EDISI PERTAMA 2015

EDISI PERTAMA 2015

[ BUKU GARIS PANDUAN PENGURUSAN MEDIA & PENULISAN ARTIKEL POLITEKNIK MALAYSIA]

Terbitan Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

PERUTUSAN KETUA PENGARAH 1

SIDANG EDITORIAL 2

PENDAHULUAN 3

1.0 PENGENALAN 8 - 11 2.0 PENYEDIAAN JEMPUTAN MEDIA 2.1 Penghasilan Jemputan Media 2.2 Status Kehadiran Media 3.0 KENYATAAN MEDIA

3.1 Penghasilan Kenyataan Media Untuk Media Kit 4.0 SIDANG MEDIA 4.1 Sebelum Sidang Media 4.2 Semasa Sidang Media 4.3 Selepas Sidang Media 5.0 PENYEDIAAN KIT MEDIA 5.1 Bahan Untuk Kit Media 6.0 PENULISAN ARTIKEL/ADVETORIAL MEDIA CETAK 6.1 Penghasilan Penulisan Artikel Media Cetak Berimpak Tinggi 6.1.1 Penggunaan Sigma 5w 1h Dalam Penulisan Artikel/Advertorial 7.0 SET SOALAN WAWANCARA MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK 7.1 Penghasilan Set Soalan Wawancara LAMPIRAN 1 12 14

LAMPIRAN 2 15 17

LAMPIRAN 3 18 21

LAMPIRAN 4 22 - 26

EDISI PERTAMA 2015

[BUKU GARIS PANDUAN PENGURUSAN MEDIA & PENULISAN ARTIKEL POLITEKNIK MALAYSIA]

Terbitan Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik 1

PERUTUSAN KETUA PENGARAH

JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK

Assalamualaikum w.b.t., Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia,

Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya, Garis Panduan

Pengurusan Media dan Penulisan Artikel Politeknik Malaysia ini telah diterbitkan. Syabas,

tahniah dan terima kasih yang tidak terhingga diucapkan kepada semua pihak yang telah

bekerjasama dalam memberi sepenuh komitmen sehingga terhasilnya garis panduan ini.

Seperti yang sedia maklum, Unit Komunikasi Korporat (UKK), Jabatan Pendidikan Politeknik

merupakan unit yang bertanggungjawab untuk menguruskan aktiviti promosi dalam

memperkasakan jenama Politeknik Malaysia. Oleh itu, Garis Panduan ini diterbitkan oleh UKK

untuk dijadikan sebagai rujukan kepada Pegawai Perhubungan Awam (PRO) Politeknik

Malaysia, Rakan UKK di Jabatan Pengajian Politeknik (JPP) atau mana-mana pegawai dan pihak

yang terlibat dalam pengurusan promosi di media.

Justeru itu, Garis Panduan ini dilihat sebagai satu pendekatan yang terbaik bagi pihak yang

terlibat dalam pengurusan promosi bagi memperkasakan jenama Politeknik Malaysia. Garis

Panduan ini juga diharapkan dapat memudahkan gerak kerja pegawai UKK dan PRO.

Akhir kata, saya mengucapkan selamat maju jaya. Dengan sokongan yang ditunjukkan oleh

seluruh warga Politeknik mampu menjadikan institusi ini sebagai peneraju pendidikan dalam

bidang teknik dan vokasional negara yang akan melahirkan modal insan yang akan cemerlang

dan berkualiti.

Sekian.

DATUK HAJI MOHLIS BIN JAAFAR

Ketua Pengarah

Jabatan Pendidikan Politeknik

Kementerian Pengajian Tinggi

EDISI PERTAMA 2015

[BUKU GARIS PANDUAN PENGURUSAN MEDIA & PENULISAN ARTIKEL POLITEKNIK MALAYSIA]

Terbitan Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik 2

SIDANG EDITORIAL

PENAUNG

Datuk Haji Mohlis bin Jaafar Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Politeknik

PENASIHAT

Puan Hajjah Rusmina binti Ismail Ketua Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik

Tuan Haji Nazaruddin bin Abu Bakar

Ketua Penolong Pengarah Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik

PENGERUSI JAWATANKUASA

Encik Yusrizal Sufardi bin Mohd Yunan Penolong Pengarah Kanan Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik

PENULIS

Encik Yusrizal Sufardi bin Mohd Yunan Penolong Pengarah Kanan Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik

EDITOR

Puan Nurhasnani binti Abdul Wahab Pegawai Perhubungan Awam Politeknik

Merlimau

Cik Ivy Stephen Sekai Pegawai Perhubungan Awam

Politeknik Mukah

Puan Amalina Shazwani binti Md Suhaimi Pegawai Perhubungan Awam

Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah

Cik Anis Suriany binti Che Mohd Shukree Penolong Pengarah Unit Komunikasi

Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik

Encik Yusrizal Sufardi bin Mohd Yunan

Penolong Pengarah Kanan Unit Komunikasi Korporat

Jabatan Pendidikan Politeknik

Cik Suhaibi binti Mat Nor Penolong Pengarah Unit Komunikasi Korporat

Jabatan Pendidikan Politeknik

PENERBITAN

Encik Yusrizal Sufardi bin Mohd Yunan Penolong Pengarah Kanan Unit Komunikasi Korporat

Jabatan Pendidikan Politeknik

Puan Siti Juhairah binti Ahmad Pembantu Tadbir Unit Komunikasi Korporat

Jabatan Pendidikan Politeknik

PENGHARGAAN

Unit Komunikasi Korporat Kementerian Pendidikan Malaysia

Pegawai Perhubungan Awam Politeknik Malaysia

URUSETIA

EDISI PERTAMA 2015

[BUKU GARIS PANDUAN PENGURUSAN MEDIA & PENULISAN ARTIKEL POLITEKNIK MALAYSIA]

Terbitan Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik 3

PENDAHULUAN

Buku garis panduan ini merangkumi panduan dalam penyediaan bahan promosi di media cetak

dan media elektronik. Bahan promosi yang disediakan adalah berbentuk kit media, penulisan

artikel dan set soalan bagi tujuan wawancara oleh pengamal media cetak dan elektronik.

Garis panduan ini diterbitkan sebagai rujukan kepada Pegawai Perhubungan Awam (PRO)

Politeknik Malaysia, Rakan UKK di Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) serta mana-mana

pegawai dan pihak yang terlibat atau ingin terlibat dalam pengurusan promosi di media.

Rujukan yang dilakukan melalui Garis Panduan ini akan dapat membantu melicinkan proses

persediaan dan pelaksanaan sebarang gerak kerja dalam melakukan promosi di media sekaligus

mempercepatkan gerak kerja pegawai UKK dan PRO.

Garis panduan ini akan menerangkan proses yang terlibat bermula daripada jemputan media,

penghasilan bahan media melalui format dan maklumat yang sesuai dan betul agar dapat

digunakan dalam terbitan di media cetak dan elektronik.

EDISI PERTAMA 2015

[BUKU GARIS PANDUAN PENGURUSAN MEDIA & PENULISAN ARTIKEL POLITEKNIK MALAYSIA]

Terbitan Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik 4

1.0 PENGENALAN

Unit Komunikasi Korporat (UKK), Jabatan Pendidikan Politeknik merupakan

sebuah unit yang bertanggungjawab untuk mengurus aktiviti promosi yang

menyumbang kepada pemerkasaan jenama Politeknik Malaysia.

Antara perancangan strategik UKK ialah ke arah memperkasakan jenama

Politeknik Malaysia adalah dengan menyiarkan berita-berita yang berunsur

positif mengenai kejayaan dan perkembangan Politeknik Malaysia di media cetak

dan elektronik.

Kaedah promosi yang digunakan di media adalah seperti berikut:

i. Siaran Media; ii. Kit Media;

iii. Penulisan artikel; iv. Soalan wawancara.

Kaedah ini melibatkan penyediaan bahan dalam bentuk penulisan mahupun

maklumat yang disediakan oleh PRO Politeknik Malaysia dan Pegawai UKK JPP.

Penerbitan ini akan digunakan di media cetak dan elektronik bagi membantu

wartawan untuk menulis berita mengenai Politeknik Malaysia.

2.0 PENYEDIAAN JEMPUTAN MEDIA

Jemputan media merupakan langkah pertama yang perlu dilakukan dalam

melakukan promosi dan publisiti. Ianya merupakan jemputan rasmi kepada

pihak media untuk hadir bagi melakukan liputan atau wawacara dalam sidang

media dalam sesebuah program.

Jemputan media ini perlu dilakukan dalam tempoh seminggu sebelum pihak

media hadir di dalam majlis atau program tersebut.

2.1 PENGHASILAN JEMPUTAN MEDIA

Jemputan media yang baik akan memastikan pihak media mengetahui

beberapa maklumat yang penting dan menjadi ukuran kepada nilai berita

tersebut. Antara maklumat penting yang diperlukan ialah :

i. Objektif program yang akan dilaksanakan; ii. Tarikh dan masa program;

EDISI PERTAMA 2015

[BUKU GARIS PANDUAN PENGURUSAN MEDIA & PENULISAN ARTIKEL POLITEKNIK MALAYSIA]

Terbitan Unit Komunikasi Korporat Jabatan Pendidikan Politeknik 5

iii. Alamat penuh lokasi program; iv. Nama tetamu kehormat/perasmi; v. Nombor telefon pegawai seranta media.

Tentatif lengkap program perlu disertakan dalam bentuk lampiran. Pihak

media perlu dimaklumkan mengenai butiran yang lengkap mengenai majlis

atau program tersebut bagi memudahkan pihak media untuk hadir.

Contoh jemputan media adalah seperti lampiran 1

2.2 MEMASTIKAN KEHADIRAN MEDIA

Pegawai Perhubungan Awam (PRO) perlu menghubungi dan membuat

panggilan susulan 3 hari sebelum majlis atau program untuk mendapatkan

status kehadiran pihak media. Surat jemputan perlu dihantar semula

sekiranya pihak media tidak mendapat sebarang jemputan media.

3.0 KENYATAAN MEDIA

Kenyataan Media merupakan satu bahan informasi yang dihasilkan secara

ringkas tetapi padat dengan informasi yang berkaitan dengan majlis atau

program yang sedang berlaku.

3.1 PENGHASILAN KENYATAAN MEDIA UNTUK KIT MEDIA

Kenyataan Media dilakukan apabila wartawan hadir untuk membuat liputan

bagi sesebuah program.

Isi kandungan Kenyataan Media adalah intipati sesebuah majlis ata