MERANCANG PERNIAGAAN /

BUSINESS PLANNING

Dr Sharifah Osman@LiewDr Sharifah Osman@LiewFakulti Sains Kognitif & Pembangunan Fakulti Sains Kognitif & Pembangunan

ManusiaManusia

OBJEKTIF / OBJECTIVE

Memahami maksud dan tujuan Rancangan Perniagaan / Understanding meaning and aims of a business plan

Memahami kepentingan Rancangan Perniagaan / understanding importance of business plan

Mendapat panduan dalam menyediakan Rancangan Perniagaan / obtaining guidance in preparing a business plan

KANDUNGAN / CONTENT

Kepentingan rancangan perniagaan / importance of business plan

Format rancangan perniagaan / format of business plan

Senarai semak rancangan perniagaan / checklist business plan

DEFINISI RANCANGAN PERNIAGAAN

Rancangan Perniagaan ialah suatu dokumen bertulis menerangkan secara menyeluruh tentang perniagaan atau projek yang hendak dijalankan. Rancangan perniagaan pada umumnya merangkumi analisis, ramalan dan jangkaan dan cara perlaksanaan strategi perniagaan.

KEPENTINGAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Memberi peluang untuk seseorang melihat dan menilai idea atau projek perniagaan dengan teliti, objektif, kritikal dan praktikal

Memberi gambaran tentang daya maju sesuatu projek yang dirancang

Membantu seseorang membuat anggaran berkaitan keperluan sumber perniagaan dan seterusnya membuat pengagihan dengan lebih berkesan

Menyedarkan seseorang tentang kemungkinan permasalahan yang akan timbul dalam melaksanakan projek perniagaan

FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

i. Tajuk muka surat hadapan

Helaian tersebut merupakan helaian pertama dalam sesebuah Rancangan Perniagaan. Antara perkara yang terdapat di muka surat hadapan Rancangan Perniagaan ialah:

Tajuk Rancangan Perniagaan Nama dan alamat perniagaan Nama penulis Tarikh disediakan

FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

ii.Muka surat isi kandungan Muka surat ini menyenaraikan isi kandungan tajuk-tajuk utama mengikut muka surat dalam sesebuah Rancangan Perniagaan.

iii.Ringkasan EksekutifRingkasan eksekutif ialah bahagian utama rancangan perniagaan. Ia secara ringkas menerangkan elemen-elemen utama perniagaan yang dicadangkan. Panjang ringkasan eksekutif meliputi satu atau dua muka surat dan mesti dianggap sebagai dokumen penting yang berasingan.

FORMAT RANCANGAN PERNIAGAA

iv.Badan utama Rancangan Perniagaan

- Pengenalan- Tujuan- Latarbelakang Perniagaan- Latarbelakang Pemilikan- Pemasaran (kaedah dan strategi)- Kewangan (modal dan kos)- Rumusan dan Justifikasi

 v.Lampiran

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

BAHAGIAN PENGENALAN

1. Apakah nama perniagaan atau syarikat?

2.Kepada siapakah rancangan perniagaan ini ingin dimajukan?

3.Siapakah pemilik atau rakan kongsi perniagaan?

4.Nama, alamat dan nombor telefon pihak utama untuk dihubungi?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

BAHAGIAN TUJUAN

1. Apakah matlamat rancangan perniagaan ini disediakan?

2. Adakah rancangan perniagaan disediakan untuk memohon pembiayaan?

3. Siapakah yang memohon pembiayaan?

4. Berapakah jumlah kos perlaksanaan projek? Berapakah jumlah pembiayaan yang diperlukan?

5. Bagaimankah pembiayaan ini akan digunakan?

6. Bagaimanakah pembiayaan ini dapat memberi kebaikan kepada perniagaan atau syarikat?

7. Bagaimanakah pembiayaan ini akan dibayar balik?

8. Apakah sumber-sumber lain yang boleh digunakan untuk memastikan projek ini berjaya?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAANBAHAGIAN LATARBELAKANG PERNIAGAAN

MAKLUMAT UMUM

1. Apakah jenis perniagaan yang ingin dijalankan perdagangan, pembuatan atau perkhidmatan?

2. Adakah perniagaan yang akan dilaksanakan perniagaan baru atau perniagaan yang ingin dikembangkan?

3. Apakah bentuk perniagaan yang dipilih untuk menjalankan projek?

4. Mengapakah bentuk perniagaan yang dikemukakan ini dipilih?

5. Apakah ciri-ciri yang unik mengenai produk atau perkhidmatan yang ingin ditawarkan?

6. Apakah kekuatan dan kelemahan perniagaan atau syarikat?

7. Bagaimanakah kelemahan akan diatasi?

8. Kenapakah projek yang dicadangkan dijangka menguntungkan?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

MAKLUMAT INDUSTRI1. Adakah industri yang ingin diceburi

mengembang atau menguncup?2. Bagaimanakah kedudukan industri ini jika

dibandingkan dengan suasana ekonomi keseluruhannya?

3. Adakah bakal pembekal akan membentuk perniagaan atau syarikat dari segi kemudahan teknikal atau kredit?

4. Apakah syarat-syarat kredit yang akan dikenakan?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

BAHAGIAN PEMASARAN MAKLUMAT BARANGAN ATAU

PERKHIDMATAN 1. Apakah barangan atau perkhidmatan

yang ingin ditawarkan?2. Apakah konsep barangan atau

perkhidmatan yang ingin ditawarkan?3. Kenalpasti ciri-ciri khusus produk atau

perkhidmatan yang ingin ditawarkan?4. Adakah pembelian barangan atau

perkhidmatan yang ditawarkan oleh pengguna berulang?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

MAKLUMAT PASARAN

1.Siapakah pelanggan perniagaan atau syarikat?

2.Kenalpasti segmen sasaran pasaran perniagaan?

3.Di manakah sasaran pasaran perniagaan?

4.Berapa besarkah saiz pasaran?

5.Berapakah syer pasaran yang dijangkan?

6.Apakah kaedah-kaedah yang digunakan untuk menembusi dan mengekalkan pasaran?

7.Bagaimanakah perniagaan atau syarikat meluaskan pasaran? Adakah barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan berpotensi untuk berkembang?

8. Jikalau pasaran untuk barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan berkembang adakah syer pasaran perniagaan meningkat atau menurun?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

HARGA

1.Berapakah harga yang akan dikenakan untuk barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan?

2.Adakah perniagaan mempunyai julat harga?

3.Bagaimanakah perniagaan menentukan harga barangan atau perkhidmatan?

4.Adakah harga barangan atau perkhidmatan kompetitif?

5.Adakah harga yang ditawarkan memberi keuntungan kepada perniagaan?

6.Mengapakah pelanggan perniagaan sanggup membayar pada harga yang ditawarkan?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

PROMOSI

1.Apakah kaedah promosi yang akan digunakan?

2.Mengapakah kaedah ini dipilih?

3.Adakah kaedah yang digunakan sesuai dengan barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan?

4.Adakah perniagaan atau syarikat mempunyai peruntukan untuk aktiviti-aktiviti promosi?

5.Bagaimanakah peruntukan untuk promosi ditentukan?

6.Berapakah jumlah peruntukkan untuk akiviti promosi?

7.Apakah kaedah yang akan digunakan untuk memantau keberkesanan aktiviti promosi?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

PENGEDARAN

1.Bagaimanakah perniagaan atau syarikat menjual barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan?

2.Apakah saluran pengedaran yang akan digunakan?

3.Bagaimanakah penghantaran barangan akan dilakukan?

4.Apakah polisi perniagaan atau syarikat berkaitan dengan pemulangan barangan oleh pelanggan?

5.Apakah pendekatan yang akan digunakan untuk membentuk dan mengekal perhubungan pelanggan yang baik?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

PERSAINGAN1. Di manakah pesaing-pesaing perniagaan?2. Siapakah pesaing anda yang paling ketara?3. Apakah kekuatan dan kelemahan pesaing?4. Apakah persamaan dan perbezaan barangan

atau perkhidmatan perniagaan dengan pesaing?5. Adakah kaedah operasi yang digunakan oleh

perniagaan lebih dari pesaing?6. Apakah kaedah-kaedah yang akan digunakan

untuk memantau pesaing perniagaan?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

BAHAGIAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN 1. Adakah perniagaan atau syarikat

mempunyai pengalaman yang berkaitan dengan rancangan perniagaan yang ingin diusahakan?

2. Apakah pengalaman yang dimiliki oleh pihak pengurusan?

3. Apakah tugas-tugas yang perlu dilakukan?4. Siapakah yang akan menjalankan tugas-

tugas yang telah dikenalpasti?5. Siapakah yang akan membuat keputusan

di dalam perniagaan atau syarikat?6. Bagaimanakah perancangan akan

dikendalikan?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

7.Apakah jenis personel yang diperlukan oleh perniagaan atau syarikat?

8.Apakah kemahiran dan kelayakan yang diperlukan oleh pengurus-pengurus perniagaan/syarikat?

9.Adakah personel yang diambil, bekerja sepenuh masa atau sambilan?

10. Berapakah imbuhan jasa yang akan diterima oleh personel perniagaan/syarikat?

11. Adakah latihan diperlukan untuk personel perniagaan/syarikat? Berapakah kos latihan kepada perniagaan dari segi masa dan kewangan?

12. Adakah perniagaan/syarikat mempunyai dasar-dasar yang berkaitan dengan personel?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

BAHAGIAN OPERASI1. Apakah proses-proses pengeluaran

yang terlibat di dalam perniagaan?2. Adakah proses pengeluaran

memerlukan kemudahan tertentu?3. Apakah jenis mesin dan peralatan yang

diperlukan?4. Berapakah tahap inventori bahan

mentah, barang separa siap dan barang siap yang perlu dikekalkan?

5. Berapakah kos yang terlibat untuk menyimpan inventori yang diperlukan?

SENARAI SEMAK FORMAT RANCANGAN PERNIAGAAN

BAHAGIAN KEWANGAN 1. Berapakah kos yang terlibat untuk

menjalankan projek yang dirancangkan?2. Apakah sumber pembiayaan yang akan

digunakan?3. Berapakah modal yang akan

disumbangkan oleh pemilik?4. Bagaimanakah sumber kewangan akan

diagihkan?

TERIMA KASIH DI ATAS PERHATIAN ANDA…