Contoh draf surat ( Buat ; asal serah kepada penama, salinan simpan dalam fail sps)

Ruj. Kami : JBA5006/100-23/2/1/27( )

Tarikh : 20 APRIL 2015

Kepada;

MASTURA BTE RAHMATGURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN,

SEKOLAH KEBANGSAAN BAKRI BATU 2,

MUAR , JOHOR.

Tuan,

PELANTIKAN AJK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Merujuk kepada dokumen Prosedur Operasi Standard: Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1 yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Pihak sekolah dikehendaki mewujudkan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) di peringkat sekolah.

3.Sehubungan dengan itu, tuan telah dilantik sebagai AJK JPMS peringkat sekolah dan bertanggungjawab terhadap kesahihan data Sistem Pengurusan Sekolah Justeru dengan lantikan ini, adalah diharap tuan/puan dapat memberikan komitmen dan kerjasama sepenuhnya ke arah pengurusan data dan maklumat yang berkualiti.

4.Perhatian dan kerjasama tuan berhubung perkara di atas amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah( JAMILAH BTE ABDULLAH )

Guru Besar,

SK Bakri Batu 2, Muar.

s.k - Fail

Pengerusi : PGBAjk

Setiausaha : GDM

AJK :

1GPK Pentadbiran

2GPK HEM

3GPK KOKO

4GPK Penyelia Petang

5GPK Ting 6

6GPK Pend Khas / Guru Pend Khas

7Guru PRA 1 orang saja

8Ketua kerani / AKP