Senarai Jadual, Carta dan Gambarajah .......................................................................... v
Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT ........................................................................vii
Jawatankuasa Penyunting ..............................................................................................vii
Jawatankuasa Penggubalan .......................................................................................... viii
Penghargaan .................................................................................................................... x
Kata Aluan YB Menteri Pengajian Tinggi Malaysia ................................................................................................xi
Kata Aluan Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia..........................................................................xii
Kata Aluan Pengerusi Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT..................................................................................... xiii
Senarai Singkatan ...........................................................................................................xv
Bab 1 ........................................................................................................................ 3
Bab 2 ........................................................................................................................ 6
Bab 3 ........................................................................................................................ 7
Bab 4 ........................................................................................................................ 9
Bab 5 ...................................................................................................................... 11
Bab 6 ...................................................................................................................... 14
Bab 7 ...................................................................................................................... 16
Bab 8 ...................................................................................................................... 19
Bab 9 ...................................................................................................................... 86
Bab 10 .................................................................................................................... 113
Lampiran .................................................................................................................... 129
KANDUNGAN
SENARAI JADUAL, CARTA DAN GAMBARAJAH
JadualJadual 1 : Tahap-Tahap Bencana ................................................................................................................ 4
CartaCarta 1 : Aliran Siap Siaga Menghadapi Bencana ......................................................................... 9
Carta 2 : Penubuhan Jawatankuasa Ad-Hoc ............................................................................... 29
Carta 3 : Penubuhan Jawatankuasa Induk .................................................................................. 30
Carta 4 : Penubuhan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat .............................................................. 31
Carta 5 : Pelantikan dan Penetapan Skop Tugas Pegawai Perundangan ...................................... 32
Carta 6 : Hubungan Kerjasama Dengan Agensi Luar .................................................................... 33
Carta 7 : Kursus/ Latihan ............................................................................................................. 34
Carta 8 : Simulasi ......................................................................... .............................................. 35
Carta 9 : Penubuhan Tabung Amanah Bencana IPT .................................................................... 36
Carta 10 : Permohonan Bajet Latihan Bencana ............................................................................. 36
Carta 11 : Permohonan Bajet Keperluan Peralatan/ Kemudahan Berkaitan Bencana ...................... 37
Carta 12 : Penyelarasan Operasi Bilik Gerakan Pusat .................................................................... 38
Carta 13 : Pentadbiran Am – Data Maklumat ................................................................................. 39
Carta 14 : Pentadbiran Am – Hebahan Maklumat Am ................................................................... 40
Carta 15 : Pentadbiran Am – Prosedur Cuti .................................................................................. 41
Carta 16 : Kewangan – Permohonan Peruntukan .......................................................................... 41
Carta 17 : Penubuhan Task Force .. ............................................................................................... 43
Carta 18 : Pelan Tindakan Akademik – Penangguhan Kuliah ........................................................ 44
Carta 19 : Pelan Tindakan Akademik – Jadual Gantian ................................................................ 45
Carta 20 : Pemindahan Harta Modal ............................................................................................. 52
Carta 21 : :Pengurusan Harta Modal ............................................................................................. 53
Carta 22 : Teknologi Maklumat ..................................................................................................... 58
Carta 23 : Hal Ehwal Media ........................................................................................................... 59
Carta 24 : Penyelarasan Fizikal Bilik Gerakan Pusat ...................................................................... 72
Carta 25 : Penyelarasan Fizikal Stor Penyimpanan ....................................................................... 73
Carta 26 : Penyelarasan Fizikal Pusat Penempatan Sementara ...................................................... 73
Carta 27 : Penyelarasan Hal Ehwal Pengangkutan ........................................................................ 74
Carta 28 : Kebajikan ...................................................................................................................... 83
Carta 29 : Kerohanian ................................................................................................................... 84
Carta 30 : Kesihatan ..................................................................................................................... 85
Carta 31 : Latihan dan Simulasi ..................................................................................................... 91
Carta 32 : Pemantauan Sebelum Bencana ..................................................................................... 92
Carta 33 : Pengungsian Bangunan/ Kawasan Bencana ................................................................ 93
Carta 34 : Mengenalpasti dan Membantu Memindahkan Mangsa Yang Terperangkap di Kawasan Bencana ................................................................................................... 94
Carta 35 : Pemindahan Harta Universiti ......................................................................................... 95
Carta 36 : Mengenalpasti Lokasi Sebagai Pusat Penempatan Sementara ....................................... 99
Carta 37 : Membuka Pusat Penempatan Sementara ..................................................................... 100
vi
Carta 38 : Agihan Bantuan Asas/ Makan Minum Kepada Mangsa .................................................. 101
Carta 39 : Penutupan Pusat Penempatan Sementara ................................................................... 101
Carta 40 : Pelantikan Sukarelawan ............................................................................................... 105
Carta 41 : Penugasan Sukarelawan .............................................................................................. 106
Carta 42 : Pembentukan Pasukan USR ........................................................................................ 110
Carta 43 : Penugasan Pasukan USR Semasa Bencana ................................................................ 111
Carta 44 : Penugasan Pasukan USR Selepas Bencana .................................................................. 112
Carta 45 : Carta Alir Bilik Gerakan Pelajar ...................................................................................... 117
Carta 46 : Penubuhan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Pelajar ......................................................... 123
Carta 47 : Mengadakan Latihan & Simulasi ................................................................................... 123
Carta 48 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Sebelum Bencana) ....................................................... 124
Carta 49 : Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Sebelum Bencana) ................................................ 124
Carta 50 : Penyelarasan Bilik Gerakan Pelajar ............................................................................... 125
Carta 51 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Semasa Bencana) ........................................................ 126
Carta 52 : Penutupan Operasi Bilik Gerakan Pelajar ...................................................................... 127
Carta 53 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Selepas Bencana) ........................................................ 127
Carta 54 : Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Selepas Bencana) ................................................... 127
GambarajahGambarajah 1 : Fasa-Fasa Bencana ...................................................................................................... 8
Gambarajah 2 : Carta Organisasi Jawatankuasa Induk .......................................................................... 10
Gambarajah 3 : Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat .................................................... 12
Gambarajah 4 : Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan Pelajar .................................................. 15
Gambarajah 5 : Susunatur Bilik Gerakan Pusat ..................................................................................... 128
PengerusiY.Bhg. Brig. Jen. Dato’ Prof. Dr. Kamarudin
HussinNaib Canselor
Universiti Malaysia Perlis
Pengerusi BersamaY.Bhg. Prof. Dr. Azali B. Mohamed
Pengarah Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar
Jabatan Pengajian Tinggi
SetiausahaEn. Zuber B. Hj. Mohamad
Pemangku PendaftarUniversiti Malaysia Perlis
Tn. Hj. Ibrahim B. AliBahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar
Jabatan Pengajian Tinggi
SekretariatYM Raja Shah Erman B. Raja Arifin
Penolong PendaftarUniversiti Malaysia Perlis
Pn. Noor Aziana Bt IberahimPenolong Pendaftar
Universiti Malaysia Perlis
Pn. Nazirah Bt IbrahimBahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar
Jabatan Pengajian Tinggi
En. Ahmad Afiffuddin B. Mhd AdnanBahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar
Jabatan Pengajian Tinggi
En. Dzairi Asrul B. DzainolUniversiti Malaysia Perlis
JAWATANKUASA INDUK PENYEDIAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP)
PENGURUSAN BENCANA IPT
Ketua :En. Zuber B. Hj. MohamadPemangku PendaftarUniversiti Malaysia Perlis
Penyunting Kanan :Cik Norsyahiza Bt. Hamzah Penolong Pendaftar KananUniversiti Malaysia Perlis
YM Raja Shah Erman B. Raja ArifinPenolong PendaftarUniversiti Malaysia Perlis
Penyunting :Pn. Noor Aziana Bt IberahimPenolong PendaftarUniversiti Malaysia Perlis
Pn. Suhana Bt Abdul MutalibPegawai Perhubungan MediaUniversiti Malaysia Perlis
Pn. Nurfadzliah Bt OthmanPengurus AsramaUniversiti Malaysia Perlis
Cik Norharnila Bt RusliPengurus AsramaUniversiti Malaysia Perlis
Cik Normiza Bt. Mahmud Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis
En. Norazam B. Abdul RashidPegawai SainsUniversiti Malaysia Perlis
En. Shahril Mukhriz B. SulaimanJuruteraUniversiti Malaysia Perlis
JAWATANKUASA PENYUNTING
viii
JAWATANKUASA PENGGUBALAN
1. En. Zuber B. Hj. MohamadPemangku Pendaftar Universiti Malaysia Perlis
2. Prof. Madya Dr. Mohd Ariffin B. Abu HassanTimbalan Pengarah Hal Ehwal Korporat Universiti Teknologi Malaysia
3. En. Darwis AwangTimbalan Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Sabah
4. Dr. Yahaya B. Abu AhmadKetua Pusat Kesihatan Universiti Putra Malaysia
5. Dr. Mohd Rafee BaharudinPengarah, Pejabat Pengurusan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Universiti Putra Malaysia
6. Tn. Hj. Firdaus AbdullahTimbalan Pengarah (Pengurusan) JPP Universiti Malaysia Sabah
7. Dr. Aminuddin B. Abdul RahmanKetua Pusat Kesihatan Universiti Sultan Zainal Abidin
8. Pn. Nurhana Bt. GhazaliKetua Unit Komunikasi Korporat Universiti Sultan Zainal Abidin
9. Pn. Syahira Bt. Mohd AdnanKetua Penolong Pendaftar HEPA Universiti Teknikal Malaysia Melaka
10. Pn. Najwa Bt Ahmad ZawawiKetua Penolong Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Universiti Kebangsaan Malaysia
11. Kapten Abdul Wahab Mat Zin (B)Pegawai Keselamatan Kanan Universiti Sains Islam Malaysia
12. En. Yaman B. HassanPegawai Keselamatan Kanan Universiti Malaysia Sarawak
13. En. Hasan B. SalehPenolong Pendaftar Universiti Teknikal Malaysia Melaka
14. En. Khairul Anwar B. Abdul TahrimPegawai Kewangan Universiti Teknikal Malaysia Melaka
15. En. Wan Salman B. Wan SallehPegawai Keselamatan Universiti Malaysia Kelantan
16. En. Mohd Faizal B. Hj. Abdul JalalPenolong Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia
17. En. Muhammad Faizal B. Mohd GunnyAkauntan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia
18. En. Wan Rizaila B. Wan Mamat SaufiPenolong Pengarah HEP Universiti Islam Antarabangsa Malaysia
19. En. Sarianshah B. ShamsudinPegawai Keselamatan Universiti Malaysia Sabah
20. En. Ahmad Razei B. Abu BakarPegawai Keselamatan Universiti Putra Malaysia
21. En. Mohd Khairone B. Md. KhatidinPegawai Psikologi Universiti Utara Malaysia
ix
22. En. Joezainy B. IsmailPenolong Akauntan Universiti Utara Malaysia
23. En. Khairilmizal B. SamsudinPenolong Jurutera Universiti Putra Malaysia
24. En. Ahmad Saiful B. SaluddinJurutera Elektrik Universiti Malaysia Kelantan
25. En. Md. Yazid B. TaibPenolong Pemeriksa Kilang dan Jentera Universiti Tun Hussein Onn Malaysia
26. En. Shahran B. MoksenJuruteknik Kanan Universiti Teknikal Malaysia Melaka
27. En. Nasrudin B. Abd. ShukorPengarah Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi Universiti Malaysia Perlis
28. Pn. Suhana Bt Abdul MutalibPegawai Perhubungan Media Universiti Malaysia Perlis
29. Pn. Nurfadzliah Bt OthmanPengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis
30. Cik Norharnila Bt RusliPengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis
31. Cik Normiza Bt. MahmudPenolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis
32. En. Norazam B. Abdul RashidPegawai Sains Universiti Malaysia Perlis
33. En. Shahril Mukhriz B. SulaimanJurutera Universiti Malaysia Perlis
34. Cik Norsyahiza Bt. HamzahPenolong Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Perlis
35. YM Raja Shah Erman B. Raja ArifinPenolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis
36. En. Mohd Rohaizad B.
Md. RejabPegawai Pertanian Universiti Sultan Zainal Abidin
37. En. Mohammad Nasir B. ShamsuriPenolong Pegawai Keselamatan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia
38. Dr. Nurnaha Abu MansorTimbalan Pengarah Hal Ehwal Korporat Universiti Teknologi Malaysia
39. En. Mohd Faizal Md. OsmanPenolong Pendaftar Universiti Sains Malaysia
40. En.Mohammad Solehan B. Azmi Penolong Jurutera Universiti Pertanian Malaysia
41. En. Abdul Razak B. Ja’afarPenolong Pendaftar Universiti Malaysia Pahang
42. En. Mohamad Najid B. Hj. SaatPenolong Pegawai Keselamatan Universiti Malaysia Pahang
x
• Y.Bhg. Prof. Dr. Fauzi B. Hj. RamlanTimbalan Naib Canselor (HEPA) Universiti Putra Malaysia
• Mejar (K) Abdullah B. Hj. Mohd SaidPendaftar Universiti Malaysia Sabah
• Tuan Mohamad Akhir B. Hj. YusufPendaftar Universiti Utara Malaysia
• Tuan Hj. Mustafa B. IbrahimPendaftar Universiti Malaysia Pahang
• Tuan Shahrin B. AhmadMajlis Keselamatan Negara
• Tuan Erwin SinsoiJabatan Pertahanan Awam Negeri Sabah
• Dr. AzliwanisJabatan Kesihatan Negeri Sabah
PENGHARGAAN
KATA ALUAN
Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kerana diberi ruang untuk merakamkan kata-kata aluan dalam Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencara di IPT ini.
Sejak akhir-akhir ini Malaysia sering ditimpa bencana alam yang tidak dapat diduga. Kehadiran dan kesan bencana ini tidak dapat tidak tetap akan dirasai oleh IPT di seluruh negara kerana kedudukannya berada di iklim dan geografi yang sama. Sudah pasti bencana seperti banjir besar, ribut, tanah runtuh akan memberi impak kepada keselamatan nyawa, kesihatan, kerosakan harta benda termasuk alam sekitar.
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia sentiasa prihatin dan bersiap siaga dengan sebarang bencana alam yang berlaku ini khususnya dalam mengatur dan menyusun gerakkerja terbaik di peringkat IPT apabila menghadapi bencana. Untuk mencapai matlamat itu, Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar (BHEPP) JPT telah pun diberi amanah untuk membentuk satu jawatankuasa bagi menyediakan dokumen Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT.
Saya difahamkan BHEPP, JPT telah mendapat kerjasama utuh dari Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) dalam membangun dan menyediakan dokumen ini. Syabas dan tahniah diucapkan kepada Y.Bhg. Brig. Jen. Dato’ Prof. Dr. Kamarudin Hussin, Naib Canselor UnIMAP kerana sudi mempengerusikan Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana peringkat IPT bersama dengan semua wakil IPTA.
Saya mengharapkan, dengan terhasilnya dokumen ini semua pegawai di IPT akan lebih cekap, mahir dan berpengetahuan dalam menguruskan pelbagai bencana alam. Sesungguhnya dengan mengaplikasikan setiap apa yang termaktub di dalam SOP ini dapat membantu meningkatkan kualiti perkhidmatan IPT baik kepada organisasi mahupun masyarakat.
Akhir sekali saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada pihak Sekretariat, Jawatankuasa Penggubal, Jawatankuasa Penyunting dan semua pihak yang terlibat dalam menyediakan dokumen ini kerana telah berjaya menggembleng tenaga dalam menghasilkan SOP yang praktikal ini. Semoga usaha ini akan diteruskan lagi di masa akan datang.
DATO’ SERI MOHAMED KHALED BIN NORDINMenteri Pengajian Tinggi Malaysia
Saya ingin mengucapkan terima kasih diberi peluang merakamkan sepatah dua kata sempena penerbitan Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencara IPT ini.
Alhamdulillah, usaha yang berterusan dan peka dalam segenap aspek dan isu di Malaysia ini sentiasa diambil berat oleh seluruh warga IPT. Pengurusan bencana bukanlah satu perkara baru di Malaysia malah di beberapa buah IPT juga telah berpengalaman melaluinya apabila kawasan atau negeri yang didudukinya terlibat dengan musibah ini.
Pengurusan bencana secara efektif dan efisien oleh setiap IPT dengan bekalan pengetahuan dan kemahiran yang baik menjamin keselamatan dan kesihatan keseluruhan warga IPT itu sendiri termasuk harta benda.
Adalah menjadi aspirasi Kementerian Pengajian Tinggi untuk menyediakan satu prosedur sebagai panduan kepada semua IPT dalam membuat persediaan, melaksana dan melaporkan setiap bencana yang berlaku yang melibatkan IPT itu sendiri. Penghasilan prosedur ini juga merupakan satu usaha memperkasakan pegawai IPT di semua peringkat perkhidmatan secara menyeluruh dan meningkatkan tahap kesiapsiagaan kita kepada warga IPT dan masyarakat.
Di peringkat Kementerian juga telah ditubuhkan Jawatankuasa seumpamanya yang berfungsi sebagai penghubung antara IPT dan Kementerian dalam menyalurkan bantuan kemanusiaan dan sumber kepada mangsa IPT yang terlibat. Dan dengan wujudnya dokumen ini, maka lengkaplah persediaan kita dalam menghadapi sebarang bencana yang sejak akhir-akhir ini begitu kerap kejadiannya.
Tahniah diucapkan kepada pihak UniMAP yang sudi menjadi sekretariat bersama BHEPP, JPT serta semua wakil IPTA dalam mencernakan idea dan berkongsi pengalaman ke arah menyumbangkan hasil yang baik bagi Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencana IPT.
Sekian.
DATUK AB. RAHIM BIN MD. NOOR Ketua SetiausahaKementerian Pengajian Tinggi Malaysia
KATA ALUAN
xii
xiii
KATA ALUAN
ASSALAMUALAIKUM WBT & SALAM 1MALAYSIAAlhamdulillah setinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah SWT atas kesempatan dan ruang masa yang diberikan kepada kita semua untuk membangun dan menerbitkan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT di Malaysia. Di kesempatan ini juga saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia kerana memberi kepercayaan kepada saya dan UniMAP untuk menjadi sekretariat Jawatankuasa Penyediaan SOP Pengurusan Bencana IPT.
Bencana alam adalah satu tragedi dimana ianya ditakrifkan sebagai sesuatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan mengakibatkan kehilangan nyawa, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Kejadian seperti ini memerlukan pengendalian yang melibatkan sumber, peralatan, tenaga manusia yang ekstensif dari pelbagai pihak serta penyelarasan yang efektif dan efisien.
Prosedur ini meliputi konsep bencana alam itu sendiri secara umum bagi tujuan pemahaman. Intisari penting di dalam dokumen ini adalah pembentukan Jawatankuasa dan fungsi masing-masing di peringkat IPT serta menetapkan perancangan sebelum berlaku bencana, tindakan semasa dan selepas menghadapi bencana. Penghasilan dokumen ini adalah sebagai ’rujukan dan panduan asas’ kepada IPT dan pengaplikasiannya adalah mengikut kesesuaian IPT masing-masing.
Saya juga amat berbesar hati untuk mengucapkan terima kasih dan sekalung penghargaan kepada barisan Sekretariat yang diketuai oleh Pemangku Pendaftar UniMAP, Jawatankuasa Penyunting dan Jawatankuasa Penggubal yang tediri daripada semua wakil dari IPTA dalam menyumbangkan banyak masa dan buah fikiran untuk menyediakan dokumen ini.
Semoga apa yang diusahakan ini akan diberkati oleh Allah SWT dan setiap perancangan dan kesediaan kita dalam menghadapi sebarang bencana dipermudahkan olehNYA. Terima kasih kepada semua pihak secara langsung atau tidak langsung dalam menerbitkan dokumen ini.
Sekian.
BRIG. JEN. DATO’ PROF. DR. KAMARUDIN BIN HUSSINNaib Canselor Universiti Malaysia Perlis merangkap Pengerusi Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Operasi Tetap Pengurusan Bencana IPT
AJK – Ahli Jawatankuasa Kerja
BHEPP – Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar
BSMM – Bulan Sabit Merah Malaysia
DOSH – Department of Occupational Safety & Health
DRC – Disaster Recovery centre
HIRARC – Hazard Identification, Risk Assesment & Risk Control
ICT – Teknologi Maklumat & Komunikasi
IPT – Institut Pengajian Tinggi
IPTA – Institut Pengajian Tinggi Awam
JHEPA – Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
JKKK – Jawatankuasa Kemajuan Keselamatan Kampung
JKM – Jabatan Kebajikan Masyarakat
JKR – Jabatan Kerja Raya
JPAM – Jabatan Pertahanan Awam
JPS – Jabatan Pengairan & Saliran
JPT – Jabatan Pengajian Tinggi
KKP – Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan
KPKK – Ketua Pegawai Kelamatan Kerajaan
KPT – Kementerian Pengajian Tinggi
LPU – Lembaga Pengurusan Universiti
MCI – Mass Casualty Incident
SENARAI SINGKATAN
MKN – Majlis Keselamatan Negara
MPP – Majlis Perwakilan Pelajar
PALAPES – Pasukan Latihan Pegawai Simpanan
PDRM – Polis Di Raja Malaysia
PPE – Personal Protective Equipment
PPK – Pusat Pengajian
PRO – Pegawai Pehubungan Awam
PTj – Pusat Tanggungjawab
RELA – Ikatan Relawan Rakyat Malaysia
SMS – Sistem Pesanan Ringkas
SOP – Prosedur tetap operasi
SUKSIS – Kor Sukarelawan Siswa Siswi Polis
TM – Telekom Malaysia
TNB – Tenaga Nasional Berhad
TNC (A&A) – Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
UPS – Uninterruptible Power Supply
USR – Tanggungjawab sosial universiti
SUV – Sport Utility Vehicle
MPV – Multi Purpose Vehicle
MASKUM – Majlis Sukarelawan Universiti Malaysia
MPKK – Majlis Penghuni Kolej Kediaman
ATM – Angkatan tentera Malaysia
DefinisiPengungsian - ; mengungsi berpindah ke tempat lain supaya selamat. mengungsikan memindahkan ke tempat lain supaya selamat; membawa mengungsi. pengungsian hal (perbuatan dsb) mengungsi atau mengungsikan. pengungsi orang yg mengungsi.
Bencana Alam -
“ Kita tidak mewarisi bumi dari ibubapa kita, sebaliknya kita meminjamnya dari anak-anak kita… ”
Mahatma Gandhi
BAB 1PENDAHULUAN
Menurut Arahan 20 Majlis Keselamatan Negara, kejadian ‘bencana’ ditakrifkan sebagai sebarang insiden sama ada semulajadi atau kerana faktor manusia, yang berlaku secara tiba-tiba dan menyebabkan kecederaan/kematian dan kerosakan terhadap harta benda atau persekitaran dan menyebabkan gangguan terhadap aktiviti kehidupan seharian. Insiden-insiden seperti ini memerlukan pengurusan yang membabitkan sumber, alatan dan kemahiran khas dari pelbagai agensi. Koordinasi secara efektif diperlukan memandangkan jangkamasa pemulihan sepenuhnya mungkin lama dan berpanjangan. Falsafah di atas diterimapakai oleh Majlis Keselamatan Negara, badan koordinasi pengurusan bencana di Malaysia yang telah mengeluarkan beberapa Arahan Kerja termasuk Arahan 20 yang menjelaskan polisi dan mekanisme pengurusan bencana Malaysia.
Persediaan bagi menangani bencana diperlukan oleh semua agensi kerajaan yang terlibat termasuklah Institusi Pengajian Tinggi (IPT). IPT harus mempunyai keupayaan untuk memberikan tindakbalas dengan segera. Ia harus bersedia sepanjang masa untuk membuat perubahan apabila diperlukan untuk menguruskan manusia (warga IPT) dan aset/harta universiti yang banyak dalam situasi bencana. Ini termasuklah sama ada bencana yang berlaku di peringkat IPT, Negeri dan Negara. Pelan tindakan bencana adalah penting dan mesti diketahui dan difahami oleh setiap warga kerja dan mahasiswa IPT. Ia menjadi garis panduan kepada semua dalam menghadapi sebarang kemungkinan bencana yang datang dalam pelbagai bentuk dan pada bila- bila masa. Ia mestilah mudah difahami dan dapat digunapakai dalam setiap keadaan oleh mereka yang terlibat dalam menghadapi bencana. SOP ini juga hendaklah dikaji dan diperbaiki secara berkala supaya bersesuaian dengan keperluan semasa.
DEfINISI BENCANA
Bencana merupakan suatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan melibatkan kehilangan nyawa atau kecederaan, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Ia berkemungkinan juga merebak ke kawasan yang lebih besar. Kebiasaannya pihak IPT tidak mampu untuk menangani krisis seperti ini dengan efektif tanpa satu pelan tindakan komprehensif yang sudah direncanakan lebih awal. Pelan ini dikenali sebagai pelan kontigensi. Dalam keadaan bencana, setiap warga universiti perlu memainkan peranan yang sedikit berbeza dari tugasan biasa mereka. Kelancaran pentadbiran dan operasi dalam situasi bencana banyak bergantung kepada kefahaman dan tahap persediaan individu, kumpulan atau jabatan tentang tanggungjawab dan peranan mereka.
4 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
JENIS BENCANA
a. Bencana Bersifat Semulajadi :
banjir, ribut taufan, tanah runtuh, tsunami, jerebu, la nina, kemarau, dan lain-lain.
b. Bencana disebabkan oleh aktiviti manusia :
kebakaran, kemalangan jalanraya, kemalangan kapal terbang, bangunan runtuh, kemalangan industri, kemalangan nuklear, rusuhan awam, serangan pengganas dan lain-lain
c. Bencana Hybrid – merangkumi kedua-dua elemen di atas.
Bangunan runtuh semasa banjir, kemalangan jalanraya yang melibatkan mangsa yang ramai semasa ribut taufan dan lain-lain
d. Penyakit Berjangkit :
Penyakit berjangkit yang diisytiharkan sebagai epidemik atau pandemik oleh pihak berkuasa kesihatan di Malaysia mengikut Akta Kawalan Penyakit Berjangkit 1988. Penyakit berjangkit yang biasa dan dalam kawalan pihak IPT boleh menggunakan kaedah pengawalan yang sedia ada. Contoh bencana penyakit berjangkit yang pernah berlaku di Malaysia ialah seperti penyakit SARS, Avian Influenza dan H1N1.
TAHAP BENCANA (merujuk arahan 20, Majlis Keselamatan Negara 1977)
Jadual 1 Tahap-tahap bencana
Faktor Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Tahap/ Peringkat Di kenali sebagai Mass Casualty Incident (MCI).
Lebih serius Lebih meluas daripada tahap 2
Kemungkinan Merebak
Berlaku setempat kawasan dan tidak berpontensi untukMerebak
Berpotensi untuk merebak keluar kawasan dan berpotensi memberiAncaman
Merebak ke luar kawasan
Lokaliti Melibatkan daerah Melibatkan negeri Melibatkan Kerajaan Pusat
Tahap kerumitan Tidak kompleks Bersifat kompleks Memerlukan kepakaran dari luar Negara
Tahap kerugian Kehilangan nyawa dan harta benda yang minima
Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan harta benda dan infrastruktur yang teruk
Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan harta benda daninfrastruktur yang tidak dapat dipulihkan
5 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Perubahan Gayahidup
Tidak mengganggupekerjaan harian penduduksetempat
Mengganggu pekerjaan atauaktiviti harian kawasan itu
-
Penguatkuasaan Boleh dikendalikan oleh pihak berkuasa tempatan
Pihak berkuasa tempatantidak mampumengendalikannya dan kepakaran luar mungkin diperlukan
-
samb. Jadual 1
BAB 2IPT merupakan sebuah organisasi yang begitu kompetitif dewasa ini yang berperanan menyediakan satu bangsa yang akan melangkah ke arah masa depan dengan penuh persediaan dan berhadapan dengan tuntutan masa depan dengan keupayaan yang jitu. Keberadaannya di seluruh negeri di Malaysia adalah dalam kedudukan geografi yang berbeza dan memungkinkan berlakunya bencana yang tidak terduga. Atas dasar itu SOP ini di bangunkan khusus untuk memberikan garis panduan dalam usaha menangani bencana-bencana yang mungkin berlaku.
OBJEKTIf
1. Sebagai dokumen rujukan bagi memperkemaskan pengurusan operasi menangani bencana.
2. Mengujudkan SOP yang membolehkan semua warga IPT memainkan peranan bersama bagi membantu mangsa dan menguruskan aset/harta semasa situasi bencana.
3. Mengenalpasti semua jenis bencana yang berpotensi berlaku di kawasan kampus.
4. Mengenalpasti sumber-sumber dan kapasiti universiti untuk melaksanakan pengurusan operasi bencana yang ada di dalam kampus.
5. Penyediakan sumber manusia/ pasukan operasi universiti untuk membantu pasukan penyelamat.
SKOP
1. Skop ini memberi keutamaan menangani bencana alam di IPT.
2. SOP ini digunapakai oleh pasukan penyelamat IPT untuk membantu mangsa semasa bencana di IPT.
3. SOP ini digunapakai untuk semua IPT di Malaysia berdasarkan kesesuaian universiti.
BAB 3KONSEP DAN fALSAfAH Fasa-fasa Bencana adalah mengikut kitaran yang terdiri daripada fasa-fasa berikut :
Penghindaran (Prevention)
1. Dalam fasa ini, langkah-langkah ini diambil bagi mengelakkan kejadian bencana atau sekurang-kurangnya mengambil langkah untuk mengurangkan kesan bencana sekiranya tidak dapat dielakkan.
2. Contoh : Amalan menutup suis bila keluar dari bilik, arahan melarang merokok, sistem perparitan dan sebagainya.
Persediaan (Preparation)
1. Dalam fasa ini, Pelan Pengurusan Bencana atau Disaster Management Plan disediakan.
2. Persediaan ini mengambil kira penglibatan semua pihak yang terbabit secara total dalam tindakbalass terhadap bencana.
3. Latihan dan simulasi seperti fire drill diadakan.
Tindakan (Response)
1. Dalam fasa ini, petugas bertindak untuk menangani situasi bencana yang berlaku
2. Dalam fasa ini, SOP Bencana yang baik akan membolehkan tindakan diambil dengan lebih teratur, terancang, jelas dan berkesan
Pemulihan (Recovery)
1. Dalam fasa ini, usaha dilaksanakan untuk memulihkan keadaan persekitaran akibat bencana.
2. Dalam fasa ini, juga beberapa gejala yang berpanjangan dikenalpasti. Misalnya, Trauma (Post-traumatic Stress Disorder) dan sebagainya.
3. Setelah selesai fasa ini, kitaran ini akan kembali semula ke fasa permulaan (Penghindaran)
8 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
PREVENTION(PENGHINDARAN)
RESPONSE
RECOVERY(PEMULIHAN)
PREPARATION(PERSEDIAAN0
Gambarajah 1 Fasa-fasa bencana
BAB 4BENCANA
Bilik Gerakan / Operasi
bermula
MAKLUMAT DITERIMA DARI SUMBER LUAR/DALAMJawatankuasa Induk
Pengerusi Jawatankuasa Induk Bencana Isytihar Bencana Peringkat Universiti
YELLOW ALERT(BERSIAP SEDIA)
Pengerusi Bilik Gerakan menubuhkan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Mengikut Tahap
Jawatankuasa yang terlibat lapor diri di Bilik Gerakan / Operasi
Taklimat Pengerusi Bilik Gerakan
Tahap Bencana
RED ALERT(BAHAYA)
Tahap BencanaTahap 1Keadaan adalah terkawal. Bilik Gerakan (Induk) beroperasi pada waktu pejabat ( 8.00 pg – 5.00 ptg)
Tahap 2Kejadian bencana yang lebih serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar di Zon Kolej Kediaman terlibat beroperasi dari jam ( 8.00 pg – 12.00 tgh mlm)
Tahap 3Kejadian bencana yang sangat serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar disemua Zon Kolej Kediaman beroperasi 24 jamCuti staf dibekukan
Diuruskan oleh Special Task Force
Pengerusi menerangkan bidang tugas yang perlu dilaksanakan oleh setiap Jawatankuasa
Peringkat?
Carta 1 Aliran siap siaga menghadapi bencana
10 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
ZON HIJAU(SELAMAT)
ZON KUNING (KURANG SELAMAT)
MEDIA KELUARGA
MEDICAL
BOMBA
COMMANDCENTRE
ZON MERAH (BAHAYA)
Gambarajah 2 Zon-Zon Bencana
BAB 5JAWATANKUASA INDUK BENCANA PERINGKAT UNIVERSITI
1. Naib Canselor - Pengerusi
2. Timbalan-Timbalan Naib Canselor - Timbalan Pengerusi I
Timbalan Pengerusi II
3. Pendaftar - Setiausaha/Pengarah Bilik
Gerakan Pusat
4. Bendahari - Bendahari
Ahli Jawatankuasa
5. Ketua Pustakawan
6. Penolong-Penolong Naib Canselor
7. Dekan-Dekan Pusat Pengajian
8. Pengarah Jabatan Keselamatan
9. Pengarah Jabatan Pembangunan
10. Pengarah Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
11. Pengarah Pusat Kesihatan
12. Pengetua-pengetua Kolej Kediaman
13. Pengarah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaaan
14. Pengarah Pusat Islam
15. Penyelaras Badan-badan Beruniform
16. Pengarah Pusat Kokurikulum
17. Pegawai Perhubungan Awam
* ahli jawatankuasa adalah mengikut kesesuaian IPT
12 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CA
RTA
OR
GA
NIS
AS
I JA
WAT
AN
KU
AS
A IN
DU
K
KP
T
PE
NG
ER
US
I
TIM
BA
LAN
PE
NG
ER
US
I II
TIM
BA
LAN
PE
NG
ER
US
I III
TIM
BA
LAN
PE
NG
ER
US
I I
SE
TIA
US
AH
A
ME
DIA
DA
NP
ER
HU
BU
NG
AN
PNC
/ Pe
ngar
ah
( Kom
unik
asi
Kor
pora
t )
Pen
gara
h P
usat
Kes
ihat
anP
enga
rah
Pem
bang
unan
Pen
dafta
rP
enga
rah
Jaba
tan
Kes
elam
atan
Tim
bala
n P
enda
ftar
(JH
EPA
)
Tim
bala
n P
enga
rah
ICT
Pen
gara
h K
esel
amat
an
& K
esih
atan
P
eker
jaan
Pen
gara
h IC
TK
etua
P
usta
kaw
an
Pen
gara
h P
usat
Ko-
kurik
ulum
Pen
getu
a K
olej
Ked
iam
an
Peg
awai
P
erhu
bung
an
Aw
am
Dek
an-D
ekan
Pen
yela
ras
Bad
an
Ber
unifo
rm
Pen
gara
h P
usat
Isla
m
KE
SIH
ATA
N
BE
KA
LAN
KE
PE
RLU
AN
A
SA
S
FIZI
KA
L D
AN
LO
GIS
TIK
PE
NTA
DB
IRA
N
DA
N A
KA
DE
MIK
KE
SE
LAM
ATA
N
/ B
AN
TUA
N
ME
NY
ELA
MAT
KE
RO
HA
NIA
N /
K
EB
AJI
KA
N
BE
ND
AH
AR
I
* ca
rta
adal
ah m
engi
kut k
eses
uaia
n IP
T
Gam
bar
ajah
3 C
arta
Org
anis
asi J
awat
anku
asa
Indu
k
13 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bidang Tugas Jawatankuasa Induk
Jawatankuasa Induk bertanggungjawab seperti berikut :
1. Melaksanakan dasar dan strategi pengurusan bencana dalam mengendalikan bencana di peringkat Universiti.
2. Menyelaras keperluan pengurusan dan bantuan bencana seperti menentukan bantuan logistik dan mengambilalih peralatan/kenderaan yang diperlukan secara sementara kepunyaan Jabatan-jabatan/Unit (PTj).
3. Merancang kemudahan dan keperluan kepada mangsa dan petugas-petugas dalam aspek makanan, perubatan, rawatan, pemindahan dan lain-lain bantuan segera.
4. Melantik Ahli Jawatankuasa dan menggerakkan Bilik Gerakan Pusat apabila berlaku bencana.
5. Merancang pengwujudan satu bank data mengenai peralatan, kelengkapan dan senarai kepakaran di peringkat Universiti yang diperlukan dalam pengurusan bencana.
6. Merancang sistem pengumuman dan amaran untuk maklumat staf dan pelajar.
7. Merancang modul latihan dan simulasi dari semasa ke semasa melibatkan jawatankuasa, pasukan sukarelawan, staf dan pelajar.
8. Menyelaraskan kajian dan mengumpulkan maklumat mengenai potensi dan risiko kejadian bencana di kawasan Universiti.
9. Menjalankan ‘post mortem’ selepas sesuatu bencana serta memperakukan cadangan-cadangan bagi mengatasi apa-apa kelemahan yang dikenalpasti.
10. Menerima dan meneliti laporan daripada Jawatankuasa-jawatankuasa berkenaan mengenai langkah-langkah pencegahan yang telah diambil bagi mencegah atau mengurangkan impak bencana.
11. Memastikan pelaksanaan tindakan di peringkat Universiti oleh Jawatankuasa-jawatankuasa yang terlibat dalam langkah pencegahan, pengawalan, pendidikan serta latihan menghadapi bencana berjalan lancar dan berkesan.
12. Menyediakan laporan mengenai pengendalian dan pengurusan bencana yang berlaku seperti meliputi aspek operasi mencari dan menyelamat serta bantuan kecemasan dan pemulihan yang diberikan kepada staf, pelajar dan masyarakat setempat.
BAB 6JAWATANKUASA BILIK GERAKAN PUSAT PERINGKAT UNIVERSITI
1. Pendaftar - Pengarah Bilik Gerakan Pusat
2. Timbalan Pendaftar - Timbalan Pengarah (Pengurusan)
3. Pegawai Keselamatan - Timbalan Pengarah (Operasi)
4. Penolong Pendaftar Canselori - Setiausaha
5. Penolong Bendahari - Bendahari
Ahli Jawatankuasa
6. Penolong Pendaftar Jabatan Pendaftar
7. Penolong Pendaftar Pejabat TNC(A)
8. Penolong Pendaftar Jabatan Pembangunan
9. Pegawai Teknologi Maklumat
10. Staf Pusat Kesihatan
11. Pengurus Asrama
12. Penolong Pendaftar JHEPA
13. Staf Pusat Islam
14. Pegawai KKP
15. Pegawai Psikologi
* ahli jawatankuasa adalah mengikut kesesuaian IPT
15 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
* carta adalah mengikut kesesuaian IPT
Gambarajah 4 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk
PENGARAH
Pentadbiran
Bilik Gerakan Pelajar
Pasukan Bertindak Kecemasan
AkademikPusat Penempatan
Sementara
Pengurusan dan Keselamatan Harta Sukarelawan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi Rasmi
Tanggungjawap Sosial Universiti (USR)
Pengurusan Fizikal dan Logistik
Kebajikan, Kesihatan dan Kerohanian
Timb. Pengarah(Pengurusan)
Timb. Pengarah(Operasi)
Setiausaha Bendahari
BAB 7SENARAI JAWATANKUASA DAN TUGAS BILIK GERAKAN PUSAT
Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas
1. Pengarah 1. Mempengerusikan mesyuarat Bilik Gerakan Pusat.
2. Merancang dan menyelaras gerak kerja yang berkaitan dengan bencana untuk tindakan Jawatankuasa dilantik.
3. Memantau pelaksanaan tindakan oleh Jawatankuasa dilantik.
2. Timb. Pengarah (Pengurusan)
1. Merancang dan mengurus tugas-tugas pengurusan bencana bagi aspek pentadbiran, rekod, mesyuarat, hebahan, kebajikan, komunikasi, pengurusan akademik, pelajar & staf, kewangan dan harta.
3. Timb. Pengarah (Operasi)
1. Merancang dan mengurus tugas-tugas bagi operasi meninjau, menyelamat dan mengagih bantuan.
4. Setiausaha 1. Mengumpul dan menyediakan laporan.
2. Mengurus bank data maklumat.
3. Mengurus pelaksanaan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat.
5. Bendahari 1. Merancang dan menguruskan hal ehwal kewangan
2. Mengumpul maklumat dan membuat penilaian kerosakan
3. Mengumpul dan menguruskan tuntutan/bantuan kewangan sama ada berbentuk wang ringgit ataupun barangan
6. Pentadbiran 1. Membentuk/ mengaktifkan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat.
2. Membuka dan mengaktifkan operasi Bilik Gerakan Pusat.
3. Sekretariat mesyuarat.
4. Mengurus hal ehwal pentadbiran dan kewangan berkaitan bencana.
5. Mengenalpasti limitasi dan pematuhan kepada peraturan/undang-undang berkaitan.
6. Mengenalpasti dan merancang latihan / simulasi bencana.
7. Mewujudkan hubungan kerjasama dengan agensi luar
8. Pusat penyimpanan bekalan untuk kegunaan petugas.
17 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas
7. Akademik 1. Menyediakan jadual kuliah alternatif
2. Hebahan tangguh kuliah
3. Pelaksanaan jadual kuliah alternatif
4. Pelaksanaan lokasi alternatif
5. Draf jadual akademik baru
6. Hebahan kuliah gantian
7. Hebahan jadual baru peperiksaan
8. Pengurusan dan Keselamatan Harta
1. Bekerjasama mengenalpasti tempat atau premis yang hendak disewa berdasarkan aktiviti/tujuan.
2. Pemantauan lokasi selamat untuk penempatan/pemindahan harta modal.
3. Pengurusan harta modal universiti.
4. Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana dan pencegahan kebakaran.
5. Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting (Laman WEB).
6. Pengurusan bekalan elektrik sokongan.
7. Pengurusan risiko pemindahan harta modal.
8. Pengurusan kewangan bagi kawalan dan keselamatan aset/harta modal.
9. Teknologi Maklumat dan Komunikasi Rasmi
1. Mengenalpasti kaedah alternatif operasi penyampaian maklumat dan sistem aplikasi berkomputer.
2. Mengaktifkan sistem sokongan sekiranya sistem sedia ada tidak berfungsi.
3. Mengemaskini data maklumat perhubungan media.
4. Mengumpul dan menyediakan laporan.
5. Membuat hebahan maklumat.
6. Menerima pelawat media atau kenamaan dan menyelaraskan taklimat.
10. Pengurusan Fizikal dan Logistik
1. Bekerjasama menentukan lokasi Bilik Gerakan Pusat, pusat penempatan sementara dan stor simpanan.
2. Menyenaraikan keperluan dan peralatan di Bilik Gerakan Pusat, pusat penempatan sementara dan stor simpanan.
3. Menyenaraikan kenderaan dan keperluan pengangkutan lain.
4. Menyelaras peminjaman/ penggunaan keperluan dan peralatan serta penggunaan kenderaan.
18 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas
11. Kebajikan, Kesihatan dan Kerohanian
1. Mengenalpasti keperluan asas yang diperlukan bagi setiap jenis bencana.
2. Menyediakan pasukan dan peralatan memasak.
3. Penyediaan menu makanan bersesuaian
4. Menyediakan pasukan untuk aktiviti kebersihan dan kekemasan.
5. Mengadakan sesi kaunseling sama ada berkumpulan atau individu.
6. Sesi lawatan ke rumah-rumah mangsa.
7. Mengadakan majlis-majlis kerohanian
8. Edaran risalah kesihatan
9. Rawatan perubatan asas
10. Kempen kesihatan penyakit berjangkit
11. Kawalan penyakit berjangkit
12. Bekerjasama dengan pasukan Tanggungjawab Sosial Universiti (USR) untuk mengagihkan makanan, bekalan asas dan perubatan.
12. Pasukan Bertindak Kecemasan
1. Membuat lantikan ahli pasukan bertindak kecemasan.
2. Menjalankan latihan yang berkaitan dengan tindakan kecemasan.
3. Menjalankan simulasi kecemasan
4. Menjalankan kerja-kerja pemantauan di premis IPT
5. Membantu memindah dan menyelamat peralatan dan harta Universiti
6. Membantu memindah dan menyelamat staf dan pelajar jika terperangkap dalam bencana
7. Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa
8. Membantu pihak berkuasa bagi mengawal situasi sebelum, semasa dan selepas kehadiran pihak berkuasa.
13. Pusat Penempatan Sementara
1. Mengenalpasti kawasan dan bangunan yang sesuai untuk dijadikan pusat pemindahan.
2. Mengenalpasti dan membuka pusat pemindahan bagi staf dan keluarga yang terlibat dalam bencana.
3. Menjalankan pendaftaran staf dan pelajar yang menjadi mangsa.
4. Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa di pusat pemindahan.
5. Membantu dan memantau tahap kesihatan di pusat pemindahan.
6. Mengadakan gotong-royong bagi membersihkan kawasan dan bangunan yang diduduki.
14. Sukarelawan 1. Membantu melancarkan tugasan dan operasi setiap jawatankuasa.
2. Menyumbang keringat untuk membantu semasa dan selepas bencana.
15. Tanggungjawab Sosial Universiti (USR)
1. Mengadakan aktiviti Tanggungjawab Sosial Universiti (USR)
2. Memberikan khidmat bantuan tangible dan intangible
3. Menyediakan laporan khas
BAB 8PELAKSANAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) BILIK GERAKAN PUSAT (PENGURUSAN)
Bahagian : Pentadbiran
20 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
abK
eper
luan
Man
usia
&
Fizi
kal
Hub
unga
n de
ngan
Ja
bata
n/ U
nit H
akik
iH
ubun
gan
deng
an
Age
nsi L
uar
1.P
enub
uhan
Jaw
atan
kuas
a :
a.
Pel
antik
an J
awat
anku
asa
Ad-
hoc
(mer
ujuk
ke
pada
IPT
yang
bel
um a
da J
awat
anku
asa)
. ~
mem
buat
pen
ilaia
n ris
iko
keba
rang
kalia
n be
ncan
a pa
da b
ila-b
ila m
asa
(HIR
AR
C).
b.
Pen
ubuh
an J
awat
anku
asa
Indu
k.
c.
Pen
ubuh
an J
awat
anku
asa
Billi
k G
erak
an P
usat
.
•Te
ntuk
an lo
kasi
Bilik
Ger
akan
Pus
at d
an
alte
rnat
if (b
ersi
fat s
tatik
ata
u m
obile
teta
pi
stra
tegi
k)
•M
enge
nalp
asti
staf
seb
agai
Ahl
i Ja
wat
anku
asa
Billi
k G
erak
an P
usat
dan
pe
tuga
s be
ncan
a.
•M
enda
patk
an p
erak
uan
dan
kelu
lusa
n Ja
wat
anku
asa
Indu
k B
enca
na.
•M
enge
luar
kan
sura
t pel
antik
an.
•M
eran
gka
pela
n tin
daka
n da
n pe
rinci
an
tuga
s (te
rmas
uk H
IRA
RC
) ser
ta
men
etap
kan
term
a ru
juka
n.
Pen
dafta
r se
laku
S
etia
usah
a JK
Indu
kM
inim
a 21
ora
ng k
etua
pe
tuga
s (s
eper
ti se
nara
i A
JK In
duk)
Kep
erlu
an B
ilik G
erak
an
Pus
at
Sem
ua P
Tj –
set
iap
PTj
pe
rlu a
da w
akil
dala
m
Jaw
atan
kuas
a
*Bilik
Ger
akan
Pus
at
Dae
rah/
Neg
eri,
MK
N,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an,
Pos
Mal
aysi
a, T
M,
TNB
, JK
M, J
abat
an
Met
ereo
logi
, Ask
ar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n,
JKK
K K
ampu
ng,
RE
LA, J
ab. P
emet
aan
Mal
aysi
a, P
usat
/ B
adan
K
eaga
maa
n, K
edut
aan.
21 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
abK
eper
luan
Man
usia
&
Fizi
kal
Hub
unga
n de
ngan
Ja
bata
n/ U
nit H
akik
iH
ubun
gan
deng
an
Age
nsi L
uar
2.P
enel
itian
Asp
ek P
erun
dang
an :
a.
Men
gena
lpas
ti da
n m
elan
tik p
egaw
ai
peru
ndan
gan.
b.
Men
gena
lpas
ti pe
mat
uhan
per
unda
ngan
yan
g be
rkai
tan
deng
an b
enca
na. (
Kua
sa u
nive
rsiti
m
engi
kut u
ndan
g-un
dang
dan
per
unda
ngan
lain
ya
ng b
erka
itan)
.
c.
Men
gena
lpas
ti lim
itasi
tind
akan
di p
erin
gkat
un
iver
siti
di b
awah
per
unda
ngan
Mal
aysi
a.
Peg
awai
Uta
ma
Uni
vers
iti /
Pen
asih
at
Und
ang-
unda
ng /
P
egaw
ai P
erun
dang
an
Dok
umen
per
unda
ngan
be
rkai
tan
Sem
ua P
Tj/J
abat
an
berk
aita
n P
ihak
Ber
kuas
a Te
mpa
tan,
Kem
ente
rian
Pen
gajia
n Ti
nggi
,M
KN
, Kem
ente
rian
Sai
ns, T
ekno
logi
dan
A
lam
Sek
itar,
Jaba
tan
Peg
uam
Neg
ara.
3.P
enye
lara
san
Ope
rasi
dan
Hub
unga
n K
erja
sam
a :
a.
Ker
jasa
ma/
perk
ongs
ian
mak
lum
at d
alam
neg
ara
– P
DR
M, B
omba
, JP
S, J
KR
, JPA
M, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, Pos
Mal
aysi
a, T
M, T
NB
, JK
M,
Jaba
tan
Met
ereo
logi
, Ask
ar W
atan
iah,
BS
MM
, S
t. Jo
hn A
mbu
lan,
JK
KK
Kam
pung
, RE
LA,
Jaba
tan
Pem
etaa
n M
alay
sia,
Pus
at/B
adan
K
eaga
maa
n, K
edut
aan.
b.
Ker
jasa
ma/
perk
ongs
ian
mak
lum
at d
ari l
uar
nega
ra.
c.
Men
dapa
tkan
pet
a ka
was
an s
ekita
r ya
ng te
rkin
i
d.
Men
gena
lpas
ti ke
rjasa
ma
dala
m p
enye
diaa
n ke
mud
ahan
pen
gina
pan
dan
peng
angk
utan
an
ggot
a pe
nyel
amat
dar
i age
nsi b
erka
itan
sert
a su
kare
law
an.
e.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enet
apka
n id
entit
i pe
ngen
alan
pet
ugas
ben
cana
. (ar
mba
nd/
paka
ian)
f. M
eran
gka
pela
n ko
ntig
ensi
pen
guru
san
jena
zah
dala
m te
mpo
h be
ncan
a de
ngan
age
nsi y
ang
berk
aita
n.
KK
P, J
abat
an
Kes
elam
atan
, Pus
at
Isla
m, P
usat
Kes
ihat
an
Sek
uran
g-ku
rang
nya
23 k
etua
age
nsi y
ang
terli
bat.
*
Sem
ua P
Tj/ja
bata
n be
rkai
tan
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, J
KR
, JP
AM
, Hos
pita
l, P
usat
K
esih
atan
, Pos
Mal
aysi
a,
TM, T
NB
, JK
M, J
abat
an
Met
ereo
logi
, Ask
ar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n,
JKK
K K
ampu
ng,
RE
LA, J
ab. P
emet
aan
Mal
aysi
a, P
usat
/ B
adan
K
eaga
maa
n, K
edut
aan.
22 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
abK
eper
luan
Man
usia
&
Fizi
kal
Hub
unga
n de
ngan
Ja
bata
n/ U
nit H
akik
iH
ubun
gan
deng
an
Age
nsi L
uar
4.La
tihan
dan
Sim
ulas
i
a.
Men
gena
lpas
ti je
nis
kurs
us/
latih
an/
kom
pete
nsi
yang
ber
sesu
aian
.
b.
Men
jala
nkan
kur
sus/
latih
an b
erka
la (m
inim
um 2
ka
li se
tahu
n) /
kur
sus
ulan
gan
kepa
da s
etia
p ah
li ja
wat
anku
asa
yang
dila
ntik
.
c.
Men
jala
nkan
sim
ulas
i ber
kala
kep
ada
sem
ua
staf
.
Uni
t Lat
ihan
, Jab
. P
enda
ftar
Sek
uran
g-ku
rang
nya
5 pe
gaw
ai la
tihan
/ k
etua
ju
rula
tih p
elba
gai d
isip
lin/
kepa
kara
n da
ri ag
ensi
la
tihan
yan
g di
kena
lpas
ti
KK
P,Ja
bata
n K
esel
amat
an, S
emua
w
akil
PTj
dila
ntik
.
MK
N, B
omba
, JPA
M,
BS
MM
, St.
John
A
mbu
lan
5.P
enye
lara
san
Pen
tadb
iran
Am
:
a.
Men
gena
l pas
ti da
n m
enge
mas
kini
dat
a m
aklu
mat
sta
f men
giku
t kat
egor
i sep
erti
jaba
tan,
zon
, ban
guna
n, k
edia
man
, isi
rum
ah.
b.
Men
gem
aski
ni m
aklu
mat
(ala
mat
, nom
bor
tele
fon)
terk
ini s
taf.
c.
Men
gem
aski
ni d
irekt
ori t
elef
on P
Tj d
an a
gens
i lu
ar y
ang
berk
aita
n.
d.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enye
nara
ikan
ala
t ko
mun
ikas
i alte
rnat
if se
baga
i ’ba
ckup
’ kep
ada
alat
kom
unik
asi s
edia
ada
. (w
alki
e ta
lkie
– ja
rak
5km
,.rad
io a
mat
ur d
an la
in-la
in.)
Set
iaus
aha
Peg
awai
Tad
bir
Peg
awai
Tek
nolo
gi
Mak
lum
at
Sem
ua P
Tj/ja
bata
n be
rkai
tan
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n, K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi,
Kem
ente
rian
Sai
ns,
Tekn
olog
i dan
Ala
m
Sek
itar,
Jaba
tan
Peg
uam
Neg
ara,
Bilik
G
erak
an D
aera
h/
Neg
eri,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, J
KR
, JP
AM
, Hos
pita
l, P
usat
K
esih
atan
, Pos
Mal
aysi
a,
TM, T
NB
, JK
M, J
abat
an
Met
ereo
logi
, Ask
ar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n,
JKK
K K
ampu
ng,
RE
LA, J
ab. P
emet
aan
Mal
aysi
a, P
usat
/ B
adan
K
eaga
maa
n, K
edut
aan.
23 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
abK
eper
luan
Man
usia
&
Fizi
kal
Hub
unga
n de
ngan
Ja
bata
n/ U
nit H
akik
iH
ubun
gan
deng
an
Age
nsi L
uar
6.P
enye
lara
san
Hal
Ehw
al K
ewan
gan
:
a.
Mer
anca
ngka
n pe
nubu
han
Tabu
ng/
Aka
un
Am
anah
Ben
cana
.
b.
Men
gena
lpas
ti da
n m
elan
tik a
hli j
awat
anku
asa
pem
egan
g am
anah
.
c.
Mem
buat
per
anca
ngan
dan
per
moh
onan
baj
et
latih
an d
an p
enye
diaa
n ke
mud
ahan
/ pe
rala
tan
bant
uan
benc
ana
yang
ber
kaita
n.
Ben
daha
riP
egaw
ai k
ewan
gan
univ
ersi
ti da
n pe
gaw
ai
kew
anga
n M
KN
Sem
ua P
Tj/ja
bata
n be
rkai
tan
Kem
ente
rian
Pen
gajia
n Ti
nggi
, Per
bend
ahar
aan
Mal
aysi
a, M
KN
, Age
nsi
kew
anga
n be
rkai
tan.
24 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B.Ti
ndak
an S
emas
a Be
ncan
a
Bil.
Per
inci
an T
ugas
P
Tj /
AJK
B
erta
nggu
ngja
wab
K
eper
luan
Man
usia
&
Fizi
kal
Hub
unga
n de
ngan
Ja
bata
n/ U
nit H
akik
iH
ubun
gan
deng
an
Age
nsi L
uar
1.P
enye
lara
san
Ope
rasi
Bilik
Ger
akan
Pus
at :
a.
Mem
buka
Bilik
Ger
akan
Pus
at 2
4 ja
m.
b.
Mem
buat
heb
ahan
ope
rasi
Bilik
Ger
akan
Pus
at.
c.
Men
gheb
ahka
n se
nara
i tal
ian
hotli
ne B
ilik
Ger
akan
Pus
at k
epad
a pi
hak
berk
aita
n.
d.
Men
yedi
akan
jadu
al k
erja
shi
f pet
ugas
ben
cana
da
n m
erek
od tu
gas
yang
dila
ksan
akan
.
e.
Men
yedi
akan
/ m
enge
mas
kini
pet
a op
eras
i ka
was
an b
enca
na.
f. M
enga
daka
n m
esyu
arat
pen
yela
rasa
n.
•M
emas
tikan
sem
ua p
ersi
apan
ole
h se
tiap
jaw
atan
kuas
a/ p
etug
as b
erja
lan
lanc
ar.
•M
emas
tikan
sem
ua p
eral
atan
dal
am B
ilik
Ger
akan
Pus
at b
erfu
ngsi
den
gan
sem
purn
a.
•M
enye
lara
s ke
perlu
an p
enga
ngku
tan
men
yela
mat
.
•M
emas
tikan
sem
ua b
oran
g da
n te
mpl
ate
jadu
al s
edia
dig
una.
•M
embe
rikan
ara
han
kepa
da s
etia
p P
Tj
men
ghan
tar
suka
rela
wan
.
•M
enye
diak
an p
elan
alte
rnat
if jik
a se
kira
nya
pela
n tin
daka
n aw
al ti
dak
dapa
t di
laks
anak
an.
Pen
geru
si B
ilik G
erak
an
Pus
at
Min
ima
21 o
rang
ket
ua
petu
gas
(sep
erti
sena
rai
AJK
Indu
k)
•ko
mpu
ter
&
penc
etak
•TV
, rad
io
•al
atul
is
•pe
rabo
t
•pe
rala
tan
peja
bat
•al
atan
kom
unik
asi
•ke
nder
aan
pacu
an
4 ro
da
•ke
perlu
an a
sas
(mak
anan
, pak
aian
)
•pe
ti pe
rtol
onga
n ce
mas
Sem
ua J
awat
anku
asa
yang
dila
ntik
B
ilik G
erak
an D
aera
h/N
eger
i,P
DR
M, B
omba
, JP
S,
JKR
, JPA
M, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, P
os M
alay
sia,
TM
, TN
B, J
KM
, Jab
atan
M
eter
eolo
gi, A
skar
W
atan
iah,
BS
MM
, S
t. Jo
hn A
mbu
lan,
JK
KK
Kam
pung
, R
ELA
, Jab
. Pem
etaa
n M
alay
sia,
Pus
at/B
adan
K
eaga
maa
n, K
edut
aan.
25 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
P
Tj /
AJK
B
erta
nggu
ngja
wab
K
eper
luan
Man
usia
&
Fizi
kal
Hub
unga
n de
ngan
Ja
bata
n/ U
nit H
akik
iH
ubun
gan
deng
an
Age
nsi L
uar
2.P
enye
lara
san
Hub
unga
n K
erja
sam
a :
a.
Bek
erja
sam
a de
ngan
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri.
b.
Men
dapa
tkan
mak
lum
bala
s s
tatu
s zo
n be
ncan
a da
n m
embu
at h
ebah
an k
epad
a Ja
wat
anku
asa
berk
aita
n.
c.
Men
erim
a, m
enya
lur
dan
men
yela
ras
mak
lum
at
kepa
da s
emua
Jaw
atan
kuas
a at
au ja
bata
n /
agen
si b
erka
itan.
d.
Men
yela
ras
pem
beria
n id
entit
i pen
gena
lan
petu
gas
benc
ana.
e.
Men
erim
a, m
enya
lur
dan
men
yela
ras
bant
uan
benc
ana
kepa
da m
angs
a ya
ng d
iken
alpa
sti.
f. P
enye
lara
san
bant
uan
tam
baha
n ke
pada
Ja
wat
anku
asa
yang
mem
erlu
kan.
g.
Men
yela
ras
takl
imat
kep
ada
Jaw
atan
kuas
a In
duk
atau
pih
ak b
erku
asa
berk
aita
n st
atus
op
eras
i Bilik
Ger
akan
Pus
at d
an s
tatu
s be
ncan
a (ju
mla
h m
angs
a, k
eros
akan
har
ta b
enda
dan
la
in-la
in.)
h.
Men
yedi
akan
lapo
ran
haria
n da
n la
pora
n se
mas
a ke
pada
KP
T da
n LP
U.
i. M
enda
patk
an p
erak
uan
iden
titi m
angs
a da
n m
emba
ntu
dala
m u
rusa
n pe
ngke
bum
ian
man
gsa
jika
disa
hkan
men
ingg
al.
j. M
eman
tau
pem
atuh
an k
epad
a pe
ratu
ran
dan
peru
ndan
gan
yang
dite
tapk
an.
k.
Men
tadb
ir ur
us k
ewan
gan
berd
asar
kan
kepe
rluan
sem
asa
benc
ana.
Set
iaus
aha/
AJK
ber
kait
Pen
asih
at U
ndan
g-un
dang
/Peg
awai
P
erun
dang
anP
egaw
ai k
ewan
gan
yang
di
turu
nkan
kua
sa.
Min
ima
21 o
rang
ket
ua
petu
gas
(sep
erti
sena
rai
AJK
Indu
k)
•al
atul
is
•pe
rala
tan
peja
bat
•al
atan
kom
unik
asi
•ke
nder
aan
pacu
an
4 ro
da
•pe
ngan
gkut
an a
ir (s
ampa
n, b
ot, j
et
ski)
•ke
perlu
an a
sas
(mak
anan
, pak
aian
)
•pe
ti pe
rtol
onga
n ce
mas
Sem
ua e
ntiti
PTj
yan
g ad
a di
IPT
/ A
gens
i lua
r ya
ng b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
N
eger
i, M
KN
,P
DR
M, B
omba
, JP
S,
JKR
, JPA
M, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, P
os M
alay
sia,
TM
, TN
B, J
KM
, Jab
atan
M
eter
eolo
gi, A
skar
W
atan
iah,
BS
MM
, S
t. Jo
hn A
mbu
lan,
JK
KK
Kam
pung
, R
ELA
, Jab
. Pem
etaa
n M
alay
sia,
Pus
at/B
adan
K
eaga
maa
n.
26 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
P
Tj /
AJK
B
erta
nggu
ngja
wab
K
eper
luan
Man
usia
&
Fizi
kal
Hub
unga
n de
ngan
Ja
bata
n/ U
nit H
akik
iH
ubun
gan
deng
an
Age
nsi L
uar
3.P
enye
lara
san
Pen
tadb
iran
Am
:
a.
Men
yedi
a se
nara
i dat
a m
aklu
mat
sta
f unt
uk
edar
an k
epad
a A
JK b
erka
itan.
b.
Men
erim
a m
aklu
mat
dan
men
yedi
akan
sen
arai
da
ta m
aklu
mat
sta
f ter
libat
ben
cana
unt
uk
ruju
kan
AJK
ber
kaita
n.
c.
Mem
buat
heb
ahan
pen
angg
uhan
sem
enta
ra
sem
ua a
ktiv
iti u
nive
rsiti
.
d.
Men
yedi
akan
dan
men
gelu
ar a
raha
n pe
rpin
daha
n ke
pej
abat
sem
enta
ra b
agi s
taf
di lo
kasi
yan
g te
rliba
t den
gan
benc
ana.
(aga
r op
eras
i pej
abat
dap
at d
iteru
skan
sep
erti
bias
a).
e.
Men
geda
rkan
sen
arai
nom
bor
dan
cara
pe
rhub
unga
n se
men
tara
kep
ada
piha
k lu
ar
(mel
alui
faks
dan
web
site
).
f. M
embu
at h
ebah
an te
mpo
h be
ncan
a,
pem
beku
an c
uti d
an p
rose
dur
cuti
benc
ana
berd
asar
kan
mak
lum
at d
arip
ada
Jaw
atan
kuas
a B
enca
na D
aera
h/N
eger
i.
g.
Mem
aklu
mka
n ke
pada
age
nsi p
erkh
idm
atan
pos
un
tuk
pena
nggu
han
sem
enta
ra p
erkh
idm
atan
.
h.
Men
yela
ras
pem
inda
han
talia
n te
lefo
n ut
ama
sedi
a ad
a ke
Bilik
Ger
akan
Pus
at.
i. M
enye
lara
skan
per
sedi
aan
alat
kom
unik
asi
alte
rnat
if se
baga
i ’ba
ckup
’ kep
ada
alat
ko
mun
ikas
i sed
ia a
da. (
wal
kie
talk
ie –
jara
k 5k
m,.r
adio
am
atur
dan
lain
-lain
.)
Set
iaus
aha/
AJK
be
rkai
tan
Sek
uran
g-ku
rang
nya
empa
t ora
ng p
egaw
ai:
pega
wai
per
hubu
ngan
pega
wai
med
iape
gaw
ai ta
dbir
(Uni
t P
enta
dbira
n)P
egaw
ai ta
dbir
(Uni
t P
erkh
idm
atan
)
Jaba
tan
Pen
dafta
r da
nS
emua
ent
iti P
Tj y
ang
ada
di IP
T/A
gens
i lua
r ya
ng
berk
aita
n.
Age
nsi m
edia
, age
nsi
perk
hidm
atan
pos
, KP
T,
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri.
27 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C.Ti
ndak
an S
elep
as B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1.O
pera
si B
ilik G
erak
an P
usat
:
a.
Men
gada
kan
mes
yuar
at p
ost-
mor
tem
.
b.
Men
erim
a da
n m
engu
mpu
l lap
oran
ole
h se
tiap
Jaw
atan
kuas
a.
c.
Men
yedi
akan
lapo
ran
kese
luru
han.
d.
Men
ghan
tar
lapo
ran
kepa
da P
ihak
ber
kena
an –
N
aib
Can
selo
r, P
enge
rusi
LP
U d
an K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi.
e.
Men
erim
a m
aklu
mat
man
gsa
benc
ana
darip
ada
Jaw
atan
kuas
a be
rkai
tan
untu
k di
salu
r ke
pada
pi
hak
JKM
unt
uk b
antu
an b
enca
na.
f. M
ener
ima
mak
lum
at m
angs
a be
ncan
a da
ripad
a Ja
wat
anku
asa
berk
aita
n ba
gi p
rose
s pe
nyal
uran
ba
ntua
n be
ncan
a da
n U
SR
kep
ada
man
gsa
bagi
per
ingk
at U
nive
rsiti
.
g.
Mem
buat
heb
ahan
Pen
utup
an B
ilik G
erak
an
Pus
at
Pen
geru
si B
ilik G
erak
an
Pus
at
Bilik
Ger
akan
Pus
at
(sta
tik @
mob
ile)
Min
ima
21 o
rang
ket
ua
petu
gas
(sep
erti
sena
rai
AJK
Indu
k)
Sem
ua J
awat
anku
asa
yang
dila
ntik
S
emua
ent
iti P
Tj y
ang
ada
di IP
T
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
MK
N,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an,
Pos
Mal
aysi
a, T
M,
TNB
, JK
M, J
abat
an
Met
ereo
logi
, Ask
ar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n,
JKK
K K
ampu
ng,
RE
LA, J
ab. P
emet
aan
Mal
aysi
a, P
usat
/Bad
an
Kea
gam
aan.
28 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
2.P
enye
lara
san
Pen
tadb
iran
Am
:
a.
Heb
ahan
kep
ada
staf
dan
pel
ajar
ser
ta ja
bata
n/ag
ensi
luar
yan
g be
rkai
tan
baha
wa
peng
urus
an
pent
adbi
ran
dan
oper
asi u
nive
rsiti
ber
jala
n se
pert
i sed
ia k
ala.
b.
Heb
ahan
pen
gisi
an B
oran
g C
uti B
enca
na
kepa
da s
taf y
ang
berk
enaa
n.
c.
Pih
ak IP
T /
KP
T m
enge
luar
kan
sijil
peng
harg
aan
kepa
da A
JK y
ang
terli
bat b
erda
sark
an ta
hap
peny
erta
an d
an s
umba
ngan
.
Set
iaus
aha
/ A
JK
Ber
kaita
nS
ekur
ang-
kura
ngny
a em
pat o
rang
peg
awai
:pe
gaw
ai p
erhu
bung
anpe
gaw
ai m
edia
pega
wai
tadb
ir (U
nit
Pen
tadb
iran)
Peg
awai
tadb
ir (U
nit
Per
khid
mat
an)
Sem
ua e
ntiti
PTj
yan
g ad
a di
IPT
Sem
ua J
awat
anku
asa
yang
dila
ntik
Age
nsi m
edia
, age
nsi
peng
epos
an, K
PT,
Bilik
G
erak
an D
aera
h/N
eger
i.
3.K
ewan
gan
:
a.
Men
yedi
a la
pora
n ke
wan
gan
Tabu
ng A
man
ah.
b.
Mem
ohon
per
untu
kan
kew
anga
n da
ripad
a K
PT.
c.
Men
yela
ras
lapo
ran
perb
elan
jaan
kes
elur
uhan
se
panj
ang
oper
asi m
enan
gani
ben
cana
.
d.
Men
yela
rask
an ta
fsira
n ke
rugi
an p
rem
is,
pera
lata
n da
n ke
mud
ahan
aki
bat b
enca
na.
e.
Men
yela
ras
tunt
utan
ela
un p
etug
as.
Ben
daha
ri /
Peg
awai
Kew
anga
n di
lant
ikS
emua
ent
iti P
Tj y
ang
ada
di IP
TK
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi, P
erbe
ndah
araa
n M
alay
sia,
MK
N, A
gens
i ke
wan
gan
berk
aita
n.
29 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIR PROSES KERJA
Keluarkan surat pelantikan
Rekod dokumen.
Mesyuarat
Pencalonan dan penetapan Ahli Jawatankuasa Induk
Failkan laporan.
Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas
Pencalonan ahli jawatankuasa ad-hoc oleh Pengurusan TertinggiUniversiti
Carta 2 Penubuhan Jawatankuasa Ad-Hoc
30 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Keluarkan surat pelantikan
Rekod dokumen.
Mesyuarat Sulung (Inaugural Meeting)
Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas
Penetapan takwim mesyuarat Jawatankuasa Induk
Failkan minit mesyuarat.
Hebahan Penubuhan Jawatankuasa Induk Bencana
Pencalonan ahli jawatankuasa induk oleh Pengurusan TertinggiUniversiti
Carta 3 Penubuhan Jawatankuasa Induk
31 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Senaraikan calon dan serah kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.
Keluarkan surat pelantikan
Rekod dokumen.
Mesyuarat
Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk/Ad-hoc.
Failkan laporan.
Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj
Carta 4 Penubuhan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat
32 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Mengeluarkan surat lantikan kepada staf berkenaan.
Mengadakan mesyuarat bagi skop perundangan yang berkaitan bencana.
Mengadakan mesyuarat bagi skop perundangan yang berkaitan bencana.
Membentangkan draf berkenaan ke Jawatankuasa Induk.
Dokumenkan senarai perundangan berkaitan.
Tidak Lulus ?
Ya
Mengenalpasti staf yang bersesuaian sebagai pegawai perundangan.
Carta 5 Pelantikan dan Penetapan Skop Tugas Pegawai Perundangan
33 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Menyediakan kertas cadangan
Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.
Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan.
Laksana program kerjasama.
Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi.
Menyediakan laporan
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk.
Failkan laporan.
Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan agensi luar(contoh : seminar, kursus/latihan, bengkel, ceramah, pameran)
Carta 6 Hubungan Kerjasama Dengan Agensi Luar
34 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Menyediakan modul kursus/latihan
Menyerahkan senarai kursus/latihan berserta modul kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.
Keluarkan surat jemputan kursus/latihan.
Laksana kursus/latihan.
Membuat penilaian kursus/latihan.
Menyediakan laporan
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk.
Failkan laporan.
Mengenalpasti jenis kursus/latihan
Carta 7 Kursus/Latihan
35 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Menyediakan kertas cadangan
Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.
Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan.
Laksana simulasi.
Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi.
Menyediakan laporan
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk.
Failkan laporan.
Membuat perancangan jenis dan jadual simulasi
Carta 8 Simulasi
36 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Menyerahkan kertas cadangan kepada Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan.
Hebahan penubuhan tabung dan mekanisme penyaluran danakepada semua IPT.
Penyediaan kertas kerja penubuhan tabung amanah IPT secaraberpusat oleh IPT yang dilantik.
Carta 9 Penubuhan Tabung Amanah Bencana IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Menyerahkan kertas cadangan kepada Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan.
Menerima dana latihan dari Kementerian Pengajian Tinggi bagitujuan latihan, simulasi dan lawatan sambil belajar.
Menyediakan laporan prestasi.
Penyediaan kertas kerja permohonan bajet latihan bencana kepadaKementerian Pengajian Tinggi.
Carta 10 Permohonan Bajet Latihan Bencana
37 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Menyerahkan kertas cadangan kepada Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan.
Menerima dana dari Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi bagi perbelanjaan perolehan keperluan/ kemudahan berkaitan bencana.
Menyediakan laporan perbelanjaan.
Penyediaan kertas kerja permohonan bajet kepada Universiti atauKementerian Pengajian Tinggi.
Carta 11 Permohonan Bajet Keperluan Peralatan/Kemudahan Berkaitan Bencana
38 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Pembukaan rasmi Bilik Gerakan Pusat 24 jam
Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan Pusat
Mengadakan mesyuarat penyelarasan pengurusan dan operasi
Menyelaraskan taklimat kepada AJK/Petugas
Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semuaJawatankuasa atau jabatan /agensi berkaitan.
Menyelaras taklimat kepada Jawatankuasa Induk atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan Pusat dan status bencana.
Menyediakan laporan harian dan laporan semasa kepada KPT danLPU dan pihak berkaitan
Menerima maklumat mangsa bencana daripada Jawatankuasa berkaitan untuk disalur kepada pihak Universiti dan JKM untuk bantuan bencana.
Menyelaras proses penyaluran bantuan bencana dan USR kepadamangsa bagi peringkat Universiti.
Membuat mesyuarat post mortem
Membuat hebahan penutupan Bilik Gerakan Pusat.
Memastikan keperluan pengoperasian adalah lengkap.
Carta 12 Penyelarasan Operasi Bilik Gerakan Pusat
39 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Mengemaskini maklumat (alamat, nombor telefon) terkini staf.
Mengemaskini direktori telefon PTj dan agensi luar yang berkaitan.
Menyedia senarai data maklumat staf untuk edaran kepada AJKberkaitan semasa bencana.
Menerima maklumat dan menyediakan senarai data maklumat staf terlibat bencana untuk rujukan AJK berkaitan.
Mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementarakepada pihak luar (melalui faks dan website).
Mengemaskini rekod data maklumat staf selepas bencana.
Simpanan rekod.
Mengenal pasti data maklumat staf mengikut kategori seperti jabatan, zon, bangunan, kediaman, isi rumah.
Carta 13 Pentadbiran Am – Data Maklumat
40 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Menyediakan draf hebahan
Membuat hebahan penangguhan sementara semua aktiviti universitimelalui media cetak dan media elektronik.
Menyediakan dan mengeluar arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tidak terlibat dengan bencana.
Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti berdasarkan maklumat daripada Jawatankuasa Bencana Daerah/Negeri.
Memaklumkan kepada agensi perkhidmatan untuk penangguhansementara perkhidmatan.
Menyedia dan menghebahkan senarai talian hotline Bilik GerakanPusat kepada pihak berkaitan.
Selepas bencana, mengeluarkan hebahan kepada pihak terlibatbahawa semua operasi telah berjalan seperti sedia kala.
Mendapatkan maklumat daripada Jawatankuasa Induk
Carta 14 Pentadbiran Am – Hebahan Maklumat Am
41 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yangberkenaan.
Memaklumkan dokumen-dokumen iringan yang perlu disertakan bersama Borang Cuti Bencana untuk perakuan Ketua Jabatan masing-masing.
Memastikan rekod keseluruhan cuti bencana diserahkan ke Jabatan Pendaftar untuk rekod perkhidmatan.
Mendapat perakuan Jawatankuasa Induk tempoh pengisytiharanbencana.
Carta Aliran 15 Pentadbiran Am – Prosedur Cuti
Dikemukakan untuk perakuan Pengerusi Jawatankuasa Bencana
Menerima peruntukan.
Agihan kepada AJK berkenaan.
Menerima laporan perbelanjaan berserta resit.
Penutupan akaun ke Jabatan Bendahari.
Mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekretariat.
Carta Aliran 16 Kewangan – Pemohonan Peruntukan
42 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
BAHA
GIAN
: AK
ADEM
IK
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an
Man
usia
& F
izik
alH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1.M
engu
mpu
l dat
a m
aklu
mat
:•
jadu
al k
ulia
h •
loka
si b
ilik/m
akm
al
untu
k ke
selu
ruha
n pu
sat p
enga
jian/
fa
kulti
di u
nive
rsiti
Pej
abat
TN
C (A
&A
)P
egaw
ai T
adbi
r P
Tj
berk
aita
nP
enda
ftar,
JHE
PA,
Kol
ej K
edia
man
, PP
K,
Pem
bang
unan
, Sen
at
-
B. T
inda
kan
Sem
asa
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1.a.
H
ebah
an ta
nggu
h ku
liah/
mak
mal
b.
Pel
aksa
naan
jad
ual
kulia
h al
tern
atif
c.
Pel
aksa
naan
lok
asi b
ilik/m
akm
al a
ltern
atif
d.
Dra
f jad
ual a
kade
mik
bar
u –
seki
rany
a m
elib
atka
n pe
perik
saan
, cut
i ata
u pe
rmul
aan
sem
este
r
Pej
abat
TN
C (A
&A
)P
egaw
ai T
adbi
r P
Tj
berk
aita
nP
enda
ftar,
JHE
PA, K
olej
K
edia
man
, PP
K, J
. P
emba
ngun
an, S
enat
KP
T
C. T
inda
kan
Sele
pas
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1.a.
H
ebah
an k
ulia
h ga
ntia
n
b.
Heb
ahan
jadu
al b
aru
pepe
riksa
an d
an a
ktiv
iti
akad
emik
lain
yan
g be
rkai
tan.
Pej
abat
TN
C (A
&A
)P
egaw
ai T
adbi
r P
Tj
berk
aita
nP
enda
ftar,
JHE
PA,
Kol
ej K
edia
man
, P
PK
,Pem
bang
unan
, S
enat
KP
T
43 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIR PROSES KERJA
Tidak Lulus ?
Ya
Senaraikan calon dan serah kepada TNC (A&A) untuk kelulusan/pertimbangan.
Keluarkan surat pelantikan.
Rekod dokumen pelantikan.
Mesyuarat berkala
Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas
Bentang laporan kepada TNC (A&A).
Failkan laporan.
Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj akademik
Carta 17 Penubuhan Task Force
44 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Pelaksanaan jadual kuliah alternatif
Buat hebahan
Pelaksanaan kuliah di lokasi alternatif
Fail maklumat
Draf jadual akademik baru
Kemukakan kepada Senat untuk perakuan dan kelulusan
Hebahan tangguh kuliah
Carta 18 Pelan Tindakan Akademik – Penangguhan Kuliah
45 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Tidak Lulus ?
Ya
Draf jadual baru peperiksaan
Buat hebahan
Kemukakan kepada TNC (A&A) untuk perakuan dan kelulusan
Fail maklumat
Draf jadual kuliah gantian
Carta 19 Pelan Tindakan Akademik – Jadual Gantian
46 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
BAHA
GIAN
: PE
NGUR
USAN
DAN
KES
ELAM
ATAN
HAR
TA (A
SET)
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
1.K
erja
sam
a D
alam
Per
anca
ngan
Pem
bina
an/
Pen
yew
aan
/ P
embe
lian
Pre
mis
:a.
M
enyu
mba
ng id
ea d
an m
aklu
mat
dal
am
pem
ilihan
pro
jek
pem
bina
an d
i kaw
asan
yan
g se
lam
at d
an k
uran
g ris
iko.
b.
Bek
erja
sam
a m
enge
nalp
asti
tem
pat a
tau
prem
is
yang
hen
dak
dise
wa
berd
asar
kan
aktiv
iti/t
ujua
n (m
akm
al/b
ilik k
ulia
h/ p
ejab
at/
lain
-lain
) -
Unt
uk m
emin
imak
an k
eros
akan
/ris
iko
Peg
awai
Jab
atan
P
emba
ngun
an d
an A
JK
berk
aita
n
Pen
gara
h Ja
bata
n P
emba
ngun
an, A
rkite
k Ju
ruuk
ur B
ahan
&
Juru
tera
Pen
yedi
aan
’Mas
ter
Pla
n’ d
enga
n m
enga
mbi
lkira
fakt
or-
fakt
or r
isik
oP
elan
Lok
asi &
Pel
an
Pre
mis
PTj
yan
g be
rkai
tan
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
nP
ejab
at K
etua
Peg
awai
K
esel
amat
an K
eraj
aan
( K
PK
K ),
Jab
atan
Bom
ba
dan
Pen
yela
mat
&
Kem
ente
rian
Kew
anga
n
2.P
eman
taua
n Lo
kasi
Sel
amat
:
a)
Men
gena
lpas
ti lo
kasi
pen
empa
tan
hart
a m
odal
ya
ng s
elam
at (b
angu
nan)
sek
irany
a be
rlaku
be
ncan
a
b)
Men
yedi
akan
layo
ut p
lan
untu
k se
tiap
prem
is
(mem
udah
kan
oper
asi b
antu
an )
•Tu
juan
unt
uk p
emin
daha
n ha
rta
mod
al/a
set
Juru
tera
, sta
f Jab
atan
K
esel
amat
an, s
taf
tekn
ikal
PTj
yan
g te
rliba
tP
elan
Lok
asi &
Pel
an
Pre
mis
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n
47 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
3.K
awal
an P
enye
leng
gara
an :
a.
Men
yedi
akan
dan
men
yeng
gara
sis
tem
am
aran
aw
al b
enca
na d
an p
ence
gaha
n ke
baka
ran
•C
onto
h –
Fire
Ala
rm, D
isas
ter
Sire
n, F
ire-
fight
ing
Sys
tem
/ E
quip
men
t
b.
Pen
yele
ngga
raan
ber
kala
•
Dila
kuka
n ol
eh s
taf y
ang
terla
tih•
Bag
i men
gela
kkan
keg
agal
an p
ada
sist
em
kese
lam
atan
per
alat
an
Peg
awai
Jab
atan
P
emba
ngun
an,
Jaba
tan
Kes
elam
atan
,P
Tj y
ang
terli
bat
Peg
awai
Jab
atan
P
emba
ngun
an,
Jaba
tan
Kes
elam
atan
Juru
tera
& P
egaw
al
Kes
elam
atan
Per
alat
an
peny
elen
ggar
aan
Sem
ua P
Tj
Sem
ua P
Tj
Jaba
tan
Bom
ba d
an
Pen
yela
mat
& D
OS
H
4.P
engu
rusa
n A
set :
a.
Mew
ujud
kan
sena
rai s
emak
ase
t/ha
rta
mod
al
untu
k se
tiap
jaba
tan
•M
embe
ri ke
utam
aan
kepa
da h
arta
mod
al
yang
mem
puny
ai n
ilai t
ingg
i dan
bah
an
kim
ia y
ang
beris
iko
tingg
i
•M
enge
nalp
asti
kedu
duka
n fiz
ikal
ase
t (ti
ngka
t baw
ah, p
erte
ngah
an, a
tas)
•M
enge
nalp
asti
loka
si p
eral
atan
ICT
di
kam
pus
tera
gih
yang
ber
isik
o di
land
a be
ncan
a
Jaba
tan
Pem
bang
unan
Jaba
tan
Kes
elam
atan
KK
PP
Tj y
ang
terli
bat
Uni
t Aud
it D
alam
an
Pem
bant
u Ta
dbir,
Ju
rute
knik
, Jur
uter
a,
Peg
awai
Kes
elam
atan
, st
af K
KP,
Peg
awai
Tad
bir
, Uni
t Pen
guru
san
dan
Kes
elam
atan
Ase
t set
iap
PTj
& J
urua
udit
Kom
pute
r &
Pen
ceta
k
Sem
ua P
TjJu
ruau
dit L
uar
5.S
iste
m A
set B
erse
padu
Uni
vers
iti :
a.
Mew
ujud
kan
Sis
tem
Apl
ikas
i (un
tuk
sem
ua
jaba
tan
mas
ukka
n m
aklu
mat
har
ta m
odal
dan
as
et u
nive
rsiti
)•
Men
gem
aski
ni m
aklu
mat
men
gena
i har
ta
mod
al/a
set y
ang
beris
iko
terk
ena
benc
ana
PTj
yan
g te
rliba
tJa
bata
n B
enda
hari
ICT
Pem
bant
u Ta
dbir,
P
egaw
ai T
adbi
r, P
egaw
ai
Kew
anga
n &
Peg
awai
Te
knol
ogi M
aklu
mat
Kom
pute
r &
Sis
tem
R
angk
aian
Sem
ua P
Tj
48 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
6.S
iste
m IC
T :
a.
Bek
erja
sam
a m
enca
dang
kan
loka
si a
ltern
atif
untu
k pe
rkhi
dmat
an I
CT
yang
pen
ting
sepe
rti
lam
an w
eb.
•M
emas
tikan
Uni
vers
iti ti
dak
terp
utus
dar
i du
nia
luar
•
Mak
lum
at te
rkin
i men
gena
i Uni
vers
iti
dapa
t dip
apar
kan
kepa
da u
mum
sem
asa
benc
ana
Jaba
tan
Pem
bang
unan
ICT
Peg
awai
Tek
nolo
gi
Mak
lum
atJa
bata
n P
emba
ngun
an
& P
Tj b
erka
itan.
7.S
iste
m B
ekal
an E
lekt
rik S
okon
gan
:
a.
Mer
anca
ng d
an m
enye
diak
an a
lata
n al
tern
atif
untu
k m
enja
na te
naga
ele
ktrik
•G
ense
t/U
PS
unt
uk m
engh
idup
kan
oper
asi
kriti
kal u
nive
rsiti
jika
bek
alan
ele
ktrik
te
rput
us
Jaba
tan
Pem
bang
unan
Juru
tera
& J
urut
ekni
kG
ense
t & M
inya
k D
iese
lS
emua
PTj
Sya
rikat
Bek
alan
Ele
ktrik
Te
mpa
tan
& P
ihak
K
ontr
akto
r
8.P
engu
rusa
n R
isik
o :
a.
Men
gena
lpas
ti ris
iko
yang
bak
al d
ihad
api
sem
asa
pros
es p
emin
daha
n ha
rta
mod
al/a
set
ke te
mpa
t lai
n
Sem
ua P
TjJu
rute
knik
, Peg
awai
Ta
dbir,
Peg
awai
K
ewan
gan
& J
urut
era
Ken
dera
an &
Lat
ihan
P
enila
ian
Ris
iko
Jaba
tan
Ben
daha
riJa
bata
n P
emba
ngun
an
9.P
engu
rusa
n K
ewan
gan
:
a.
Bek
erja
sam
a m
eran
cang
dan
a kh
as p
embe
lian
aset
/har
ta m
odal
unt
uk k
eper
luan
ben
cana
b.
Bek
erja
sam
a m
enye
lara
s da
n m
engu
rusk
an
insu
rans
bag
i ase
t/ha
rta
mod
al
Jaba
tan
Pen
dafta
r
Jaba
tan
Ben
daha
ri
Pen
gaw
ai T
adbi
r &
P
egaw
ai K
ewan
gan
Pet
i Bes
i
Peg
awai
Kew
anga
nH
arta
Mod
al &
Ase
t
Jaba
tan
Ben
daha
ri
Sem
ua P
Tj
Jaba
tan
Per
dana
Men
teri
KP
T
Sya
rikat
Insu
rans
49 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B. T
inda
kan
Sem
asa
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1.O
pera
si M
enye
lam
at H
arta
:
a.
Mem
astik
an s
iste
m a
mar
an a
wal
ben
cana
dan
pe
nceg
ahan
dia
ktifk
an.
b.
Men
ggun
akan
per
alat
an m
enye
lam
at (l
ogis
tik)
yang
ses
uai d
an a
lat p
erlin
dung
an d
iri (
PP
E ).
c.
Tind
akan
men
yela
mat
kan
hart
a –
syst
em
rack
ing,
sus
unan
, pen
yim
pana
n (d
alam
an)
Uni
t Pen
guru
san
&
Kes
elam
atan
Ase
t set
iap
PTj
Sem
ua P
Tj
Sta
f PTj
yan
g te
rliba
t, P
enga
wal
Kes
elam
atan
&
Suk
arel
awan
Bot
, lor
i, 4W
D,
trol
i, ke
reta
sor
ong,
ke
nder
aan
lain
, sar
ung
tang
an, p
enut
up m
ulut
, ka
sut k
esel
amat
an, t
opi
kese
lam
atan
, pak
aian
ke
sela
mat
an, t
ali d
an
lain
-lain
Sta
f PTj
yan
g te
rliba
t, P
enga
wal
Kes
elam
atan
&
Suk
arel
awan
Rak
Bar
ang,
Ala
t pe
min
daha
n –
trol
i, ke
reta
sor
ong,
fork
lift
Jaba
tan
Kes
elam
atan
Jaba
tan
Pem
bang
unan
PALA
PE
S
SU
KS
IS
Jaba
tan
Kes
elam
atan
PALA
PE
S
SU
KS
IS
Bom
baJP
AM
BS
MM
RE
LAP
ihak
Kon
trak
tor
( jik
a pe
rlu )
(Sek
irany
a pe
rlu)
d.
Mel
aksa
naka
n pe
min
daha
n ya
ng te
ratu
r da
n m
engi
kut j
adua
l ber
dasa
rkan
sen
arai
sem
ak
yang
tela
h di
sedi
akan
Sem
ua P
TjS
taf P
Tj y
ang
terli
bat,
Pen
gaw
al K
esel
amat
an
& S
ukar
elaw
anB
ot, l
ori,
4WD
, tro
li,
kere
ta s
oron
g, fo
rklif
t
Jaba
tan
Pem
bang
unan
Jaba
tan
Kes
elam
atan
PALA
PE
S
SU
KS
IS
Bom
baJP
AM
BS
MM
RE
LAP
ihak
Kon
trak
tor
( jik
a pe
rlu )
50 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C. T
inda
kan
Sele
pas
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1. 2.
Sis
tem
Pen
guru
san
Har
ta :
a.
Mem
buat
sem
akan
sen
arai
har
ta m
odal
yan
g di
pind
ahka
n.
b.
Mem
astik
an s
emua
har
ta m
odal
yan
g di
pind
ahka
n di
tem
patk
an k
emba
li ke
ked
uduk
an
asal
.
c.
Men
gum
pul d
an m
embu
at la
pora
n da
n pe
nila
ian
men
gena
i ker
osak
an h
arta
mod
al
akib
at b
enca
na te
rseb
ut.
Pen
guru
san
Ris
iko
Mem
buat
tunt
utan
insu
rans
har
ta m
odal
yan
g ro
sak.
Sem
ua P
Tj
Sem
ua P
Tj
Sem
ua P
TjJa
bata
n P
emba
ngun
an
Jaba
tan
Ben
daha
ri
AJK
Uni
t Pen
guru
san
dan
Kes
elam
atan
Ase
tB
oran
g se
mak
an,
Kom
pute
r &
Pen
ceta
k
AJK
Uni
t Pen
guru
san
dan
Kes
elam
atan
Ase
tB
oran
g se
mak
an,
Kom
pute
r &
Pen
ceta
k
Bor
ang,
Kom
pute
r &
P
ence
tak
Peg
awai
Kew
anga
nD
okum
en, G
amba
r &
La
pora
n
Jaba
tan
Kes
elam
atan
Jaba
tan
Ben
daha
riJa
bata
n P
emba
ngun
an
Jaba
tan
Pem
bang
unan
Jaba
tan
Kes
elam
atan
Jaba
tan
Ben
daha
ri
Jaba
tan
Kes
elam
atan
Jaba
tan
Ben
daha
ri
Sem
ua P
Tj
- - Pol
isK
PT
Pol
isS
yarik
at In
sura
ns
51 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
3. 4.
Pen
guru
san
Pen
yele
ngga
raan
:
Mem
buat
pen
yele
ngga
raan
bag
i ker
osak
an y
ang
dial
ami
Pos
t-m
orte
m :
Mem
buat
tind
akan
pen
amba
hbai
kan
/ ca
dang
an
penc
egah
an (p
ost-
mor
tem
)
Jaba
tan
Pem
bang
unan
S
emua
PTj
Jaba
tan
Pen
dafta
rJa
bata
n P
emba
ngun
anJa
bata
n B
enda
hari
Jaba
tan
Kes
elam
atan
Uni
t Pen
guru
san
&
Kes
elam
atan
Ase
t set
iap
PTj
Tuka
ng, J
urut
ekni
k,
Peg
awai
Tad
bir
&
Juru
tera
Per
alat
an
Pen
yele
ngga
raan
Pen
dafta
r &
AJK
U
nit P
engu
rusa
n da
n K
esel
amat
an A
set
Lapo
ran
Ben
cana
, Bilik
M
esyu
arat
, bor
ang
Jaba
tan
Ben
daha
ri
Sem
ua P
Tj
Pih
ak K
ontr
akto
r
-
52 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIR PROSES KERJA
Menyediakan layout plan untuk setiap premis (memudahkan operasi bantuan )•Tujuanuntukpemindahanhartamodal/aset
Tindakan menyelamatkan harta – system racking, susunan,penyimpanan (dalaman).
Melaksanakan pemindahan yang teratur dan mengikut jadualberdasarkan senarai semak yang telah disediakan.
Membuat semakan senarai harta modal yang dipindahkan
Memastikan semua harta modal yang dipindahkan ditempatkankembali ke kedudukan asal selepas bencana berakhir.
Mengumpul dan membuat laporan dan penilaian mengenaikerosakan harta modal akibat bencana tersebut
Membuat penyelenggaraan bagi kerosakan yang dialami
Membuat tuntutan insurans harta modal yang rosak
Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan pencegahan(post-mortem)
Mengenalpasti lokasi penempatan harta modal yang selamat(bangunan) sekiranya berlaku bencana
Carta 20 Pemindahan Harta Modal
53 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Membuat pemantauan dari masa ke semasa berkenaan penempatan aset yang berisiko bagi menjamin keselamatan aset dan lokasi sekitarnya.
Mengadakan perbincangan dengan PTj berkenaan secara berkalaberkenaan langkah-langkah keselamatan bagi pengurusan aset.
Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan pencegahan(post-mortem)
Mewujudkan senarai semak aset/harta modal untuk setiap jabatan•Memberi keutamaan kepada harta modal yang mempunyai nilai tinggi dan bahan
kimia yang berisiko tinggi•Mengenalpasti kedudukan fizikal aset (tingkat bawah, pertengahan, atas)
Carta 21 – Pengurusan Harta Modal
54 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
BAHA
GIAN
: TE
KNOL
OGI M
AKLU
MAT
DAN
KOM
UNIK
ASI R
ASM
I
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1 2.
Tekn
olog
i Mak
lum
at /
ICT
:
Men
gena
lpas
ti ka
edah
alte
rnat
if op
eras
i pe
nyam
paia
n m
aklu
mat
dan
apl
ikas
i sis
tem
be
rkom
pute
r :
Loka
si a
ltern
atif
dan
Dis
aste
r R
ecov
ery
Cen
tre
(DR
C)
Web
site
E-m
el R
asm
iTe
lefo
n/S
MS
Men
cari
pem
beka
l per
khid
mat
an (s
erve
r co
-loca
tion)
at
au s
erve
r ho
stin
g.
Hal
Ehw
al M
edia
:
a.
Men
gem
aski
ni d
ata
mak
lum
at p
erhu
bung
an
med
ia.
b.
Men
gena
lpas
ti da
n m
elan
tik w
akil
pela
por
di
kala
ngan
sta
f dan
pel
ajar
.c.
M
eran
cang
dan
men
jala
nkan
latih
an/k
ursu
s ke
pada
wak
il pe
lapo
r.
AJK
ICT
AJK
Med
ia
Peg
awai
Tek
nolo
gi
Mak
lum
at/J
urut
ekni
k
Peg
awai
Med
ia, P
RO
, P
egaw
ai T
ekno
logi
M
aklu
mat
Ahl
i Fot
ogra
fi
Pus
at IC
T, J
abat
an
Pen
dafta
r
Uni
t Med
ia,
Uni
t Kom
unik
asi
Kor
pora
tP
usat
ICT
Jaba
tan
JHE
PAJa
bata
n P
enda
ftar
Pem
beka
l Per
khid
mat
an
Tele
kom
unik
asi,
KP
T
Med
ia c
etak
, med
ia
elek
tron
ik
55 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
d.
Men
gena
lpas
ti je
nis
mak
lum
at a
m b
erka
itan
benc
ana
untu
k he
baha
n da
lam
ben
tuk
:•
Bro
sur
•B
ulet
in•
Lain
-lain
pen
erbi
tan
berc
etak
.
KK
PP
usat
Kes
ihat
anP
usat
Isla
m
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n, K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi,
Kem
ente
rian
Sai
ns,
Tekn
olog
i dan
Ala
m
Sek
itar,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, P
os M
alay
sia,
TM
, TN
B, J
KM
, Jab
atan
M
eter
eolo
gi, B
SM
M, S
t. Jo
hn A
mbu
lan,
Pus
at/
Bad
an K
eaga
maa
n,
Ked
utaa
n.
56 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B. T
inda
kan
Sem
asa
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
1 2
Tekn
olog
i Mak
lum
at/
ICT
a.
Men
gakt
ifkan
sis
tem
sok
onga
n di
loka
si
alte
rnat
if se
kira
nya
sist
em s
edia
ada
tida
k da
pat
berfu
ngsi
.
b.
Men
gakt
ifkan
talia
n te
lefo
n ke
cem
asan
(hot
line)
c.
Men
gakt
ifkan
web
ben
cana
yan
g m
empu
nyai
in
fo d
an m
aklu
mat
terk
ini.
Hal
Ehw
al M
edia
a.
Men
gum
pul m
aklu
mat
ben
cana
(ter
mas
uk
gam
bar
foto
dan
vid
eo).
•Lo
kasi
ben
cana
.•
Jum
lah
man
gsa
•Ju
mla
h ta
fsira
n ke
rosa
kan
•Je
nis
bant
uan
disa
lurk
an d
an la
in-la
in.
b.
Men
yedi
akan
lapo
ran/
berit
a/bu
letin
kep
ada
kum
pula
n sa
sara
n.
c.
Mem
buat
heb
ahan
mel
alui
med
ia c
etak
dan
m
edia
ele
ktro
nik.
d.
Men
yela
ras
law
atan
dar
ipad
a m
edia
luar
ata
u ke
nam
aan
nege
ri/pe
rsek
utua
n.
e.
Mem
astik
an m
aklu
mat
/heb
ahan
med
ia
disa
lurk
an h
anya
mel
alui
jaw
atan
kuas
a ya
ng
dila
ntik
aga
r m
aklu
mat
tepa
t dan
terk
ini.
AJK
ICT
AJK
Med
ia
Peg
awai
Tek
nolo
gi
Mak
lum
at/J
urut
ekni
k
Peg
awai
Med
ia, P
RO
, P
egaw
ai T
ekno
logi
M
aklu
mat
Ahl
i Fot
ogra
fi
Pus
at IC
T, J
abat
an
Pen
dafta
r
Uni
t Med
ia,
Uni
t Kom
unik
asi
Kor
pora
tP
usat
ICT
Jaba
tan
JHE
PAJa
bata
n P
enda
ftar
PTj
yan
g be
rkai
tan
Pem
beka
l Per
khid
mat
an
Tele
kom
unik
asi,
KP
T
Med
ia c
etak
, med
ia
elek
tron
ik, P
ihak
.
Ber
kuas
a Te
mpa
tan,
K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi,
Kem
ente
rian
Sai
ns,
Tekn
olog
i dan
Ala
m
Sek
itar,
MK
N,P
DR
M, J
PS
, B
omba
, Hos
pita
l, P
usat
K
esih
atan
, Pos
Mal
aysi
a,
TM, T
NB
, JK
M, J
abat
an
Met
ereo
logi
, BS
MM
, St.
John
Am
bula
n, P
usat
/ B
adan
Kea
gam
aan,
K
edut
aan
57 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C. T
inda
kan
Sele
pas
Benc
ana
Bil
Per
inci
an T
ugas
Pet
ugas
Ber
tang
gung
jaw
abK
eper
luan
Man
usia
&
Fizi
kal
Hub
unga
n de
ngan
Ja
bata
n/U
nit H
akik
iH
ubun
gan
deng
an A
gens
i Lu
ar
1Te
knol
ogi M
aklu
mat
/ IC
T:
a.
Mem
anta
u da
n m
enye
leng
gara
sta
tus
oper
asi s
iste
m s
okon
gan
b.
Men
amat
kan
talia
n te
lefo
n ke
cem
asan
(h
otlin
e) k
e ta
lian
sedi
a ad
a
c.
Mem
erik
sa d
an m
empe
rbai
ki p
eral
atan
IC
T di
tem
pat y
ang
berla
ku b
enca
na
d.
Men
ghid
upka
n se
mul
a ke
sem
ua A
plik
asi
sist
em IC
Te.
M
enut
up la
man
web
ben
cana
AJK
ICT
Peg
awai
Tek
nolo
gi
Mak
lum
at/J
urut
ekni
kP
usat
ICT,
Jab
atan
P
enda
ftar
Pem
beka
l Per
khid
mat
an
Tele
kom
unik
asi,
KP
T
2.H
al E
hwal
Med
ia
a.
Men
gum
pul l
apor
an h
aria
n/ m
ingg
uan
untu
k pe
nyed
iaan
lapo
ran
kese
luru
han.
b.
Mem
bant
u se
kret
aria
t men
yedi
akan
la
pora
n le
ngka
p
c.
Men
yela
ras
sida
ng m
edia
(jik
a di
perlu
kan)
d.
Mem
buat
dok
umen
tasi
gam
bar
foto
, vi
deo,
ker
atan
akh
bar
untu
k si
mpa
nan
reko
d/ga
leri/
muz
ium
AJK
Med
iaP
egaw
ai M
edia
, PR
O,
Peg
awai
Tek
nolo
gi
Mak
lum
atA
hli F
otog
rafi
Uni
t Med
ia,
Uni
t Kom
unik
asi K
orpo
rat
Pus
at IC
TJa
bata
n JH
EPA
Jaba
tan
Pen
dafta
r
Med
ia c
etak
, med
ia
elek
tron
ik, P
ihak
Ber
kuas
a Te
mpa
tan,
Kem
ente
rian
Pen
gajia
n Ti
nggi
,K
emen
teria
n S
ains
, Te
knol
ogi d
an A
lam
Sek
itar,
MK
N,P
DR
M, J
PS
, Bom
ba,
Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an,
Pos
Mal
aysi
a, T
M, T
NB
, JK
M, J
abat
an M
eter
eolo
gi,
BS
MM
, St.
John
Am
bula
n,
Pus
at/
Bad
an K
eaga
maa
n,
Ked
utaa
n.
58 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIR PROSES KERJA
Mencari pembekal perkhidmatan (server co-location) atau serverhosting.
Mengaktifkan web bencana yang mempunyai info dan maklumatterkini apabila berlaku bencana.
Mengaktifkan sistem sokongan di lokasi alternatif apabila berlakubencana.
Memantau dan menyelenggara status operasi sistem sokonganselepas bencana.
Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlakubencana.
Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline) apabila berlakubencana.
Menamatkan talian telefon kecemasan (hotline) dan memindahkantalian sedia ada kembali ke PTj asal.
Menghidupkan semula kesemua Aplikasi sistem ICT.
Menutup laman web bencana.
Mengenalpasti kaedah alternatif operasi penyampaian maklumat dan aplikasi sistem berkomputer : Lokasi alternatif dan Disaster Recovery Centre (DRC)•Website•E-mel Rasmi• Telefon/SMS
Carta 22 Teknologi Maklumat
59 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Mengenalpasti dan melantik wakil pelapor di kalangan staf danpelajar.
Merancang dan menjalankan latihan/kursus kepada wakil pelapor.
Mengenalpasti jenis maklumat am berkaitan bencana untuk hebahan dalam bentuk brosur, buletin, dan lain-lain penerbitan bercetak.
Mengumpul maklumat bencana (termasuk gambar foto dan video).
Menyediakan laporan/berita/buletin kepada kumpulan sasaran.
Membuat hebahan melalui media cetak dan media elektronik.
Memastikan maklumat/hebahan media disalurkan hanya melalui jawatankuasa yang dilantik agar maklumat tepat dan terkini.
Membantu sekretariat menyediakan laporan lengkap
Menyelaras lawatan daripada media luar atau kenamaan negeri/persekutuan.
Mengumpul laporan harian/ mingguan untuk penyediaan laporan keseluruhan
Membuat dokumentasi gambar foto, video, keratan akhbar untuk simpanan rekod/galeri/muzium
Mengemaskini data maklumat perhubungan media.
Carta 23 Hal Ehwal Media
60 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
BAHA
GIAN
:PEN
GURU
SAN
fIZ
IKAL
DAN
LOG
ISTI
K
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
11.
Bilik
Ger
akan
Pus
at
a.
Bek
erja
sam
a m
enen
tuka
n lo
kasi
Bilik
Ger
akan
P
usat
ata
u al
tern
atif
-ber
sifa
t sta
tik a
tau
sem
enta
ra te
tapi
str
ateg
ik :
•S
elam
at d
arip
ada
benc
ana
•R
uang
yan
g m
encu
kupi
unt
uk b
erop
eras
i.
•M
udah
unt
uk la
luan
kel
uar
mas
uk.
•B
erde
kata
n de
ngan
loka
si b
enca
na. (
jika
mob
ile).
•O
ptio
nal –
men
gam
bilk
ira k
eper
luan
sur
au
dan
bilik
reha
t pet
ugas
.
b.
Men
gena
lpas
ti da
n m
embu
at s
enar
ai s
emak
ba
gi k
eper
luan
di d
alam
Bilik
Ger
akan
Pus
at:
•pe
rabo
t (m
eja/
keru
si)
•pe
rala
tan
elek
trik
dan
ele
ktro
nik
(kom
pute
r &
pen
ceta
k, T
V, r
adio
)
•pe
rala
tan
siar
aya
•pe
rala
tan
mul
timed
ia
•al
atul
is
•pe
rala
tan
peja
bat
•al
atan
kom
unik
asi
•ke
perlu
an a
sas
(mak
anan
, min
uman
)
•pe
ti pe
rtol
onga
n ce
mas
AJK
Fiz
ikal
AJK
Fiz
ikal
Peg
awai
Tad
bir,
Juru
tera
,A
rkite
k,P
egaw
ai K
esel
amat
an,
Peg
awai
KK
P,P
egaw
ai K
esih
atan
,P
Tj y
ang
berk
aita
n.K
eper
luan
:
•pe
rabo
t (m
eja/
keru
si)
•pe
rala
tan
elek
trik
da
n el
ektr
onik
(k
ompu
ter
&
penc
etak
, TV,
rad
io)
•pe
rala
tan
siar
aya
•pe
rala
tan
mul
timed
ia
•al
atul
is
•pe
rala
tan
peja
bat
•al
atan
kom
unik
asi
•ke
perlu
an a
sas
(mak
anan
, m
inum
an)
•pe
ti pe
rtol
onga
n ce
mas
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an, T
M,
TNB
, JK
M, A
skar
W
atan
iah,
BS
MM
, St.
John
Am
bula
n.
61 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
2. 2
c.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enye
nara
ikan
PTj
yan
g bo
leh
mem
beka
l/mem
inja
mka
n pe
rala
tan
berk
aita
n un
tuk
kegu
naan
sem
asa
benc
ana.
d.
Men
yedi
akan
reko
d/da
ftar
pera
lata
n un
tuk
ruju
kan
Bilik
Ger
akan
Pus
at.
e.
Men
gem
ukak
an k
erta
s ca
dang
an k
epad
a B
enda
hari
untu
k pe
role
han
bara
ng/
pera
lata
n se
kira
nya
reko
d pi
njam
an m
enun
jukk
an
pera
lata
n se
dia
ada
tidak
men
cuku
pi.
Sto
r S
impa
nan
~ m
empu
nyai
dua
fung
si :
i)
men
yim
pan
pera
lata
n pe
tuga
s
-
pera
lata
n m
enye
lam
at
- to
ol k
it
-
alat
an e
lekt
rik (s
oket
, kab
el w
ayar
)
-
beka
lan
mak
anan
dan
kep
erlu
an a
sas
- be
kala
n pe
ruba
tan
ii)
men
yim
pan
bant
uan
yang
dis
alur
kan.
- m
akan
an d
an k
eper
luan
asa
s
-
beka
lan
peru
bata
n
AJK
Fiz
ikal
Peg
awai
Tad
bir,
Juru
tera
,A
rkite
k,P
egaw
ai K
esel
amat
an,
Peg
awai
UK
KP,
Peg
awai
Kes
ihat
an,
PTj
yan
g be
rkai
tan.
Kep
erlu
an :
pera
bot
(rak,
tang
ga,
trol
i)pe
rala
tan
peja
bat
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
62 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
a.
Bek
erja
sam
a m
enen
tuka
n lo
kasi
Sto
r S
impa
nan
atau
alte
rnat
if -b
ersi
fat s
tatik
– b
erha
mpi
ran/
bers
ekal
i den
gan
Bilik
Ger
akan
Pus
at a
tau
mob
ile te
tapi
str
ateg
ik :
•S
elam
at d
arip
ada
benc
ana
•R
uang
yan
g m
encu
kupi
unt
uk b
erop
eras
i.
•M
udah
unt
uk la
luan
kel
uar
mas
uk.
•B
erde
kata
n de
ngan
loka
si b
enca
na. (
jika
mob
ile).
b.
Men
gena
lpas
ti da
n m
embu
at s
enar
ai s
emak
ba
gi k
eper
luan
di d
alam
Bilik
Ger
akan
Pus
at:
•pe
rabo
t (ra
k, ta
ngga
, tro
li)
•pe
rala
tan
peja
bat
•pe
ti pe
rtol
onga
n ce
mas
•A
lata
n P
ence
gah
Keb
akar
an
•P
eti s
ejuk
/ s
ejuk
bek
u
c.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enye
nara
ikan
PTj
yan
g bo
leh
mem
beka
l/mem
inja
mka
n pe
rala
tan
berk
aita
n un
tuk
kegu
naan
sem
asa
benc
ana.
d.
Men
yedi
akan
reko
d/da
ftar
pera
lata
n un
tuk
ruju
kan
Bilik
Ger
akan
Pus
at.
peti
pert
olon
gan
cem
asA
lata
n P
ence
gah
Keb
akar
anP
eti s
ejuk
/ s
ejuk
bek
u
63 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
3.
e.
Men
yedi
akan
daf
tar
terim
aan
dan
peng
elua
ran
pera
lata
n @
ban
tuan
yan
g di
sim
pan
di d
alam
st
or s
impa
nan.
f. M
enge
muk
akan
ker
tas
cada
ngan
kep
ada
Ben
daha
ri un
tuk
pero
leha
n ba
rang
/ pe
rala
tan
seki
rany
a re
kod
pinj
aman
men
unju
kkan
pe
rala
tan
sedi
aada
tida
k m
encu
kupi
.
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
a.
Bek
erja
sam
a m
enen
tuka
n lo
kasi
Pus
at
Pen
empa
tan
Sem
enta
ra -
bers
ifat s
tatik
ata
u m
obile
teta
pi s
trat
egik
:
•S
elam
at d
arip
ada
benc
ana
•M
udah
unt
uk la
luan
kel
uar
mas
uk.
b.
Men
yena
raik
an lo
kasi
ata
u ru
ang
yang
bol
eh
dija
dika
n P
usat
Pen
empa
tan
Sem
enta
ra u
ntuk
ru
juka
n B
ilik G
erak
an P
usat
.
c.
Men
gena
lpas
ti da
n m
embu
at s
enar
ai s
emak
ba
gi p
eral
atan
sed
ia a
da d
i lok
asi/r
uang
be
rkai
tan.
d.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enye
nara
ikan
PTj
yan
g bo
leh
mem
beka
l/mem
inja
mka
n pe
rala
tan
yang
di
kena
lpas
ti un
tuk
kegu
naan
sem
asa
benc
ana.
AJK
Fiz
ikal
Peg
awai
Tad
bir,
Juru
tera
,A
rkite
k,P
egaw
ai K
esel
amat
an,
Peg
awai
KK
P,P
egaw
ai K
esih
atan
,P
Tj y
ang
berk
aita
n.
Kep
erlu
an :
•K
hem
ah
•pe
rabo
t (m
eja/
keru
si)
•pe
rala
tan
elek
trik
da
n el
ektr
onik
(k
ompu
ter
&
penc
etak
, TV,
rad
io)
•pe
rala
tan
siar
aya
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an,
Pos
Mal
aysi
a, T
M,
TNB
, JK
M, J
abat
an
Met
ereo
logi
, Ask
ar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n,
JKK
K K
ampu
ng,
RE
LA, J
ab. P
emet
aan
Mal
aysi
a, P
usat
/B
adan
Kea
gam
aan,
K
edut
aan.
64 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
4.
e.
Men
yedi
akan
reko
d/da
ftar
pera
lata
n un
tuk
ruju
kan
Bilik
Ger
akan
Pus
at.
Pen
gang
kuta
n
a.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enye
nara
ikan
jeni
s da
n bi
lang
an y
ang
ada
di U
nive
rsiti
/PTj
yan
g bo
leh
digu
naka
n un
tuk
oper
asi b
enca
na.
b.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enye
nara
ikan
jeni
s da
n bi
lang
an k
ende
raan
yan
g di
jang
ka d
iper
luka
n ol
eh :
•S
ekre
taria
t
•O
pera
si m
eman
tau
•O
pera
si m
enye
lam
at
•O
pera
si p
engh
anta
ran
bant
uan
c.
Men
yedi
akan
daf
tar
nom
bor
perh
ubun
gan
pem
andu
unt
uk r
ujuk
an B
ilik G
erak
an P
usat
.
d.
Men
yedi
akan
sen
arai
sya
rikat
sew
aan
kend
eraa
n un
tuk
ruju
kan
Bilik
Ger
akan
Pus
at.
AJK
Log
istik
•pe
rala
tan
mul
timed
ia•
alat
ulis
•
pera
lata
n pe
jaba
t•
alat
an k
omun
ikas
i•
peti
pert
olon
gan
cem
as
Peg
awai
Tad
bir
Pem
bang
unan
, Ju
rute
ra,
Ark
itek,
Peg
awai
Kes
elam
atan
,P
egaw
ai K
KP,
Peg
awai
Kes
ihat
an,
PTj
yan
g be
rkai
tan.
Jeni
s P
enga
ngku
tan
:D
arat
:K
eret
a, lo
ri, S
UV
/M
PV,
van
, mot
osik
al,
kend
eraa
n be
rat l
ain.
Air
:B
ot, s
ampa
n, je
t ski
Uda
ra :
Hel
ikop
ter
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an,
Pos
Mal
aysi
a, A
skar
W
atan
iah,
BS
MM
, St.
John
Am
bula
n, J
KK
K
Kam
pung
, RE
LA.
65 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B. T
inda
kan
Sem
asa
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
1. 2.
Bilik
Ger
akan
Pus
at
a.
Mem
astik
an B
ilik G
erak
an P
usat
sed
ia u
ntuk
di
guna
kan.
b.
Men
gum
pul s
emua
kep
erlu
an d
an p
eral
atan
ya
ng d
ipin
jam
dar
ipad
a P
Tj a
tau
agen
si lu
ar.
c.
Mem
astik
an k
eper
luan
dan
per
alat
an s
edia
un
tuk
digu
naka
n.
d.
Men
yedi
akan
daf
tar
peng
guna
an p
eral
atan
ole
h A
JK/P
etug
as b
erka
itan.
Sto
r S
impa
nan
a.
Mem
astik
an s
tor
sim
pana
n se
dia
untu
k di
guna
kan.
b.
Men
gum
pul s
emua
kep
erlu
an d
an p
eral
atan
ya
ng d
ipin
jam
dar
ipad
a P
Tj a
tau
agen
si lu
ar.
AJK
Fiz
ikal
Peg
awai
Tad
bir,
Juru
tera
,A
rkite
k,P
egaw
ai K
esel
amat
an,
Peg
awai
KK
P,P
egaw
ai K
esih
atan
,P
Tj y
ang
berk
aita
n.K
eper
luan
:•
Khe
mah
•pe
rabo
t (m
eja/
keru
si)
•pe
rala
tan
elek
trik
da
n el
ektr
onik
(k
ompu
ter
&
penc
etak
, TV,
rad
io)
•pe
rala
tan
siar
aya
•pe
rala
tan
mul
timed
ia•
alat
ulis
•
pera
lata
n pe
jaba
t•
alat
an k
omun
ikas
i
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an, P
os
Mal
aysi
a, T
M, T
NB
, JK
M,
Jaba
tan
Met
ereo
logi
, A
skar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n, J
KK
K
Kam
pung
, RE
LA, J
ab.
Pem
etaa
n M
alay
sia,
P
usat
/Bad
an K
eaga
maa
n,
Ked
utaa
n.
66 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
3.
c.
Mem
astik
an k
eper
luan
dan
per
alat
an s
edia
un
tuk
digu
naka
n.
d.
Men
yedi
akan
daf
tar
peng
guna
an p
eral
atan
ole
h A
JK/P
etug
as b
erka
itan.
e.
Mem
bant
u m
enye
lara
s te
rimaa
n da
n ed
aran
ba
ntua
n be
ncan
a ke
pada
man
gsa.
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
a.
Mem
astik
an P
usat
Pen
empa
tan
Sem
enta
ra
sedi
a un
tuk
digu
naka
n.
b.
Men
gum
pul s
emua
kep
erlu
an d
an p
eral
atan
ya
ng d
ipin
jam
dar
ipad
a P
Tj a
tau
agen
si lu
ar.
c.
Mem
astik
an k
eper
luan
dan
per
alat
an s
edia
un
tuk
digu
naka
n.
d.
Men
yedi
akan
daf
tar
peng
guna
an p
eral
atan
ole
h A
JK/P
etug
as b
erka
itan.
e.
Mem
bant
u m
enye
lara
s pe
nem
pata
n m
angs
a
f. M
emba
ntu
men
yela
ras
terim
aan
dan
edar
an
bant
uan
benc
ana
kepa
da m
angs
a.
•ke
perlu
an a
sas
(mak
anan
, m
inum
an)
•pe
ti pe
rtol
onga
n ce
mas
•A
lata
n P
ence
gah
Keb
akar
an•
Pet
i sej
uk /
sej
uk
beku
67 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
4.P
enga
ngku
tan
a.
Men
gum
pul s
emua
ken
dera
an y
ang
bole
h di
guna
kan
(sed
ia a
da/d
ipin
jam
/dis
ewa)
.
b.
Men
etap
kan
agih
an k
ende
raan
kep
ada
:
•S
ekre
taria
t
•O
pera
si m
eman
tau
•O
pera
si m
enye
lam
at
•O
pera
si p
engh
anta
ran
bant
uan
c.
Men
yedi
akan
daf
tar
perg
erak
an k
ende
raan
.
d.
Men
yedi
akan
jadu
al tu
gas
bagi
pem
andu
.
AJK
Log
istik
Peg
awai
Tad
bir
Pem
bang
unan
, Ju
rute
ra,
Ark
itek,
Peg
awai
Kes
elam
atan
,P
egaw
ai K
KP,
Peg
awai
Kes
ihat
an,
PTj
yan
g be
rkai
tan.
Jeni
s P
enga
ngku
tan
:D
arat
:K
eret
a, lo
ri, S
UV
/M
PV,
van
, mot
osik
al,
kend
eraa
n be
rat l
ain.
Air
:B
ot, s
ampa
n, je
t ski
Uda
ra :
Hel
ikop
ter
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R,
JPA
M, H
ospi
tal,
Pus
at
Kes
ihat
an, P
os M
alay
sia,
A
skar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n, J
KK
K
Kam
pung
, RE
LA.
68 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C. T
inda
kan
Sele
pas
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
1.B
ilik G
erak
an P
usat
a.
Men
gum
pul k
emba
li se
mua
kep
erlu
an d
an
pera
lata
n ya
ng d
igun
akan
ole
h A
JK/P
etug
as.
b.
Men
yem
ak re
kod
kepe
rluan
dan
per
alat
an b
agi
men
gesa
n ke
rosa
kan
atau
keh
ilang
an.
c.
Men
yedi
akan
lapo
ran
dan
tafs
iran
kero
saka
n da
n ke
hila
ngan
.
d.
Mem
ulan
gkan
sem
ula
pera
lata
n ya
ng
dipi
njam
kep
ada
PTj
ber
kaita
n M
elak
sana
kan
peny
elen
ggar
aan
dan
pem
baik
an k
e at
as
pera
lata
n ya
ng ro
sak
dan
lain
-lain
.
e.
Mem
astik
an k
eber
siha
n da
n ke
kem
asan
Bilik
G
erak
an P
usat
set
elah
ara
han
penu
tupa
n di
kelu
arka
n.
AJK
Fiz
ikal
Peg
awai
Tad
bir,
Juru
tera
,A
rkite
k,P
egaw
ai K
esel
amat
an,
Peg
awai
KK
P,P
egaw
ai K
esih
atan
,P
Tj y
ang
berk
aita
n.K
eper
luan
:•
Khe
mah
•pe
rabo
t (m
eja/
keru
si)
•pe
rala
tan
elek
trik
da
n el
ektr
onik
(k
ompu
ter
&
penc
etak
, TV,
rad
io)
•pe
rala
tan
siar
aya
•pe
rala
tan
mul
timed
ia•
alat
ulis
•
pera
lata
n pe
jaba
t•
alat
an k
omun
ikas
i
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an, P
os
Mal
aysi
a, T
M, T
NB
, JK
M,
Jaba
tan
Met
ereo
logi
, A
skar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n, J
KK
K
Kam
pung
, RE
LA, J
ab.
Pem
etaa
n M
alay
sia,
P
usat
/Bad
an K
eaga
maa
n,
Ked
utaa
n.
69 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
2.S
tor
Sim
pana
n
a.
Men
gum
pul k
emba
li se
mua
kep
erlu
an d
an
pera
lata
n ya
ng d
igun
akan
ole
h A
JK/P
etug
as.
b.
Men
yem
ak re
kod
kepe
rluan
dan
per
alat
an b
agi
men
gesa
n ke
rosa
kan
atau
keh
ilang
an.
c.
Men
yedi
akan
lapo
ran
dan
tafs
iran
kero
saka
n da
n ke
hila
ngan
.
d.
Mem
ulan
gkan
sem
ula
pera
lata
n ya
ng d
ipin
jam
ke
pada
PTj
ber
kaita
n.
e.
Mel
aksa
naka
n pe
nyel
engg
araa
n da
n pe
mba
ikan
ke
ata
s pe
rala
tan
yang
rosa
k da
n la
in-la
in.
f. M
emas
tikan
keb
ersi
han
dan
keke
mas
an
Sto
r S
impa
nan
sete
lah
arah
an p
enut
upan
di
kelu
arka
n.g.
M
enye
diak
an d
afta
r ba
ki b
antu
an y
ang
mas
ih
ada
di d
alam
Sto
r S
impa
nan
untu
k m
aklu
man
da
n tin
daka
n la
njut
Bilik
Ger
akan
Pus
at.
•ke
perlu
an a
sas
(mak
anan
, m
inum
an)
•pe
ti pe
rtol
onga
n ce
mas
•A
lata
n P
ence
gah
Keb
akar
an•
Pet
i sej
uk /
sej
uk
beku
70 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
3.P
usat
Pen
empa
tan
Sem
enta
ra
a.
Men
gum
pul k
emba
li se
mua
kep
erlu
an d
an
pera
lata
n ya
ng d
igun
akan
ole
h A
JK/P
etug
as.
b.
Men
yem
ak re
kod
kepe
rluan
dan
per
alat
an b
agi
men
gesa
n ke
rosa
kan
atau
keh
ilang
an.
c.
Men
yedi
akan
lapo
ran
dan
tafs
iran
kero
saka
n da
n ke
hila
ngan
.
d.
Mem
ulan
gkan
sem
ula
pera
lata
n ya
ng d
ipin
jam
ke
pada
PTj
ber
kaita
n.
e.
Mel
aksa
naka
n pe
nyel
engg
araa
n da
n pe
mba
ikan
ke
ata
s pe
rala
tan
yang
rosa
k da
n la
in-la
in.
f. M
emas
tikan
keb
ersi
han
dan
keke
mas
an
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
set
elah
ara
han
penu
tupa
n di
kelu
arka
n.
g.
Men
gem
balik
an ta
nggu
ngja
wab
loka
si d
an
ruan
g ke
pada
PTj
/Age
nsi y
ang
berk
enaa
n.
71 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
4.P
enga
ngku
tan
a.
Men
gum
pul k
emba
li se
mua
ken
dera
an y
ang
digu
naka
n ol
eh A
JK/P
etug
as.
b.
Men
yem
ak re
kod
bagi
men
gesa
n ke
rosa
kan
atau
keh
ilang
an.
c.
Men
yedi
akan
lapo
ran
dan
tafs
iran
kero
saka
n da
n ke
hila
ngan
.
d.
Mel
aksa
naka
n pe
nyel
engg
araa
n da
n pe
mba
ikan
ke
ata
s ke
nder
aan.
e.
Mem
astik
an k
eber
siha
n da
n ke
kem
asan
ke
nder
aan.
f. M
enge
mba
likan
ken
dera
an k
epad
a P
Tj/A
gens
i ya
ng b
erke
naan
.
g.
Men
yela
rask
an p
emba
yara
n de
ngan
pih
ak
Ben
daha
ri un
tuk
kend
eraa
n ya
ng d
isew
a.
AJK
Log
istik
Peg
awai
Tad
bir
Pem
bang
unan
, Ju
rute
ra,
Ark
itek,
Peg
awai
Kes
elam
atan
,P
egaw
ai K
KP,
Peg
awai
Kes
ihat
an,
PTj
yan
g be
rkai
tan.
Jeni
s P
enga
ngku
tan
:D
arat
:K
eret
a, lo
ri, S
UV
/M
PV,
van
, mot
osik
al,
kend
eraa
n be
rat l
ain.
Air
:B
ot, s
ampa
n, je
t ski
Uda
ra :
Hel
ikop
ter
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R,
JPA
M, H
ospi
tal,
Pus
at
Kes
ihat
an, P
os M
alay
sia,
A
skar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n, J
KK
K
Kam
pung
, RE
LA.
72 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIRAN PROSES KERJA
Bekerjasama menentukan lokasi Bilik Gerakan Pusat atau alternatif -bersifat statik atau mobile tetapi strategik
Mengenalpasti dan membuat senarai semak bagi keperluan di dalamBilik Gerakan Pusat.:
Mengenalpasti dan menyenaraikan PTj yang boleh membekal/meminjamkan peralatan berkaitan untuk kegunaan semasa bencana.
Mengemukakan kertas cadangan kepada Bendahari untuk perolehanbarang/ peralatan sekiranya rekod pinjaman menunjukkan peralatansediaada tidak mencukupi.
Menyediakan rekod/daftar peralatan untuk rujukan Bilik GerakanPusat.
Memastikan Bilik Gerakan Pusat sedia untuk digunakan.
Mengumpul semua keperluan dan peralatan yang dipinjam daripadaPTj atau agensi luar.
Memastikan keperluan dan peralatan sedia untuk digunakan.
Menyediakan daftar penggunaan peralatan oleh AJK/Petugasberkaitan.
Mengumpul kembali semua keperluan dan peralatan yang digunakanoleh AJK/Petugas.
Menyemak rekod keperluan dan peralatan bagi mengesan kerosakanatau kehilangan.
Menyediakan laporan dan tafsiran kerosakan dan kehilangan.
Memastikan kebersihan dan kekemasan Bilik Gerakan Pusat setelaharahan penutupan dikeluarkan.
Memulangkan semula peralatan yang dipinjam kepada PTj berkaitanMelaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatanyang rosak dan lain-lain.
Carta 24 Penyelarasan Fizikal Bilik Gerakan Pusat
73 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Memulangkan semula peralatan yang dipinjam kepada PTj berkaitan.
Memastikan kebersihan dan kekemasan Stor Simpanan setelaharahan penutupan dikeluarkan.
Menyediakan daftar baki bantuan yang masih ada di dalam StorSimpanan untuk makluman dan tindakan lanjut Bilik Gerakan Pusat.
Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatanyang rosak dan lain-lain.
Carta 25 Penyelarasan Fizikal Stor Penyimpanan
Memastikan kebersihan dan kekemasan Pusat PenempatanSementara setelah arahan penutupan dikeluarkan.
Mengembalikan tanggungjawab lokasi dan ruang kepada PTj/Agensiyang berkenaan.
Carta 26 Penyelarasan Fizikal Pusat Penempatan Sementara
74 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Mengenalpasti dan menyenaraikan jenis dan bilangan yang ada diUniversiti/PTj yang boleh digunakan untuk operasi bencana.
Mengenalpasti dan menyenaraikan jenis dan bilangan kenderaanyang dijangka diperlukan oleh : Sekretariat Operasi memantau Operasi menyelamat Operasi penghantaran bantuan
Menetapkan agihan kenderaan kepada : Sekretariat Operasi memantau Operasi menyelamat Operasi penghantaran bantuan
Menyediakan daftar nombor perhubungan pemandu untuk rujukanBilik Gerakan Pusat.
Menyediakan senarai syarikat sewaan kenderaan untuk rujukan BilikGerakan Pusat.
Mengumpul semua kenderaan yang boleh digunakan (sediaada/dipinjam/disewa).
Menyediakan daftar pergerakan kenderaan dan menyediakan jadualtugas bagi pemandu.
Mengumpul kembali semua keperluan dan peralatan yang digunakanoleh AJK/Petugas.
Menyemak rekod keperluan dan peralatan bagi mengesan kerosakanatau kehilangan.
Menyediakan laporan dan tafsiran kerosakan dan kehilangan.
Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatanyang rosak dan lain-lain.
Memastikan kebersihan dan kekemasan kenderaan.
Memulangkan semula kenderaan yang dipinjam kepada PTj / Agensiberkaitan.
Carta 27 Penyelarasan Hal Ehwal Pengangkutan
75 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
BAHA
GIAN
: KE
BAJI
KAN,
KES
IHAT
AN D
AN K
EROH
ANIA
N
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
1.K
ebaj
ikan
:
a.
Ken
alpa
sti j
enis
ben
cana
dan
ben
tuk
bant
uan
(kep
erlu
an a
sas
dan
lain
-lain
.) ya
ng d
apat
di
salu
rkan
kep
ada
man
gsa
men
giku
t kum
pula
n sa
sara
n :
•S
taf
•P
elaj
ar•
Kel
uarg
a st
af
b.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enye
nara
ikan
sya
rikat
/pe
mbe
kal k
eper
luan
asa
s da
n pe
rala
tan
lain
un
tuk
ruju
kan
apab
ila b
erla
ku b
enca
na.
c.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enye
nara
ikan
sya
rikat
/
pem
beka
l yan
g be
rpot
ensi
unt
uk p
enaj
aan
bara
ng k
eper
luan
asa
s at
au la
in-la
in k
eper
luan
se
mas
a be
ncan
a.
d.
Mem
bent
uk p
asuk
an s
ukar
elaw
an u
ntuk
ba
hagi
an m
asak
an/ja
mua
n ba
gi m
enja
ga
keba
jikan
AJK
/ P
etug
as ju
ga m
angs
a-m
angs
a se
panj
ang
tem
poh
benc
ana.
AJK
Keb
ajik
anS
ukar
elaw
anP
egaw
ai K
ewan
gan
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
Jaba
tan
Ben
daha
ri,P
Tj b
erka
itan
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n, B
ilik G
erak
an
Dae
rah/
Neg
eri,
Jaba
tan
Keb
ajik
an
Mas
yara
kat
76 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
2.
e.
Men
yedi
akan
jadu
al m
enu
siha
t seb
agai
pa
ndua
n ke
pada
pas
ukan
pet
ugas
mas
akan
/ja
mua
n da
lam
pen
yedi
aan
mak
anan
.
f. M
embe
ntuk
pas
ukan
suk
arel
awan
unt
uk
baha
gian
keb
ersi
han
bagi
mem
bant
u pe
ngur
usan
keb
ersi
han
di B
ilik G
erak
an P
usat
, pu
sat p
enem
pata
n se
men
tara
. (se
kira
nya
syar
ikat
per
khid
mat
an c
ucia
n da
n ke
bers
ihan
ya
ng d
ilant
ik ti
dak
dapa
t ber
oper
asi s
emas
a be
ncan
a.)
Ker
ohan
ian
:
a.
Men
gena
lpas
ti da
n m
elan
tik s
ukar
elaw
an/
petu
gas
khus
us u
ntuk
akt
iviti
kau
nsel
ing/
bim
bing
an/k
hidm
at n
asih
at.
b.
Mer
anca
ng d
an m
elak
sana
kan
latih
an k
husu
s ke
pada
suk
arel
awan
/pet
ugas
yan
g di
kena
lpas
ti.
c.
Mer
angk
a pe
lan
aktiv
iti k
eroh
ania
n ke
pada
m
angs
a be
ncan
a m
engi
kut g
olon
gan
sasa
ran
(jika
sek
irany
a be
ncan
a m
enga
mbi
l tem
poh
mas
a ya
ng la
ma
untu
k pu
lih.)
sepe
rti
•S
ukan
eka
•C
eram
ah m
otiv
asi
•C
eram
ah a
gam
a
AJK
Ker
ohan
ian
Kau
nsel
orR
akan
Pen
dam
ping
S
isw
aP
egaw
ai A
gam
a
Pak
ar M
otiv
asi
Jaba
tan
Pen
dafta
r,Ja
bata
n JH
EPA
Pus
at Is
lam
PTj
ber
kaita
n
Pus
at/B
adan
K
eaga
maa
n, K
edut
aan
77 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
3.K
esih
atan
:
a.
Men
gena
lpas
ti da
n m
elan
tik s
ukar
elaw
an/
petu
gas
khus
us u
ntuk
akt
iviti
ban
tuan
pe
ruba
tan.
b.
Mer
anca
ng d
an m
elak
sana
kan
latih
an k
husu
s ke
pada
suk
arel
awan
/pet
ugas
yan
g di
kena
lpas
ti.
c.
Men
dapa
tkan
dan
men
yim
pan
reko
d ke
siha
tan
staf
bag
i men
gena
lpas
ti je
nis
peny
akit
yang
di
hida
pi (j
ika
ada)
bag
i mem
udah
kan
petu
gas
pasu
kan
men
yela
mat
dan
pas
ukan
per
ubat
an
mem
bant
u jik
a st
af d
itim
pa b
enca
na.
d.
Bek
erja
sam
a de
ngan
age
nsi b
erka
itan
bagi
m
enda
patk
an m
aklu
mat
, m
enge
nalp
asti
dan
men
yena
raik
an je
nis
ubat
-uba
tan
dan
pera
lata
n pe
ruba
tan
asas
yan
g pe
rlu u
ntuk
set
iap
risik
o ke
mal
anga
n ak
ibat
ben
cana
seb
agai
ruj
ukan
un
tuk
pasu
kan
peru
bata
n.
e.
Bek
erja
sam
a de
ngan
age
nsi b
erka
itan
bagi
m
enda
patk
an m
aklu
mat
jeni
s da
n ka
wal
an
peny
akit
akib
at b
enca
na u
ntuk
ruj
ukan
AJK
M
edia
bag
i heb
ahan
aw
al k
epad
a st
af d
an
pela
jar
dan
untu
k ru
juka
n pe
tuga
s se
mas
a be
ncan
a.
AJK
Kes
ihat
anP
egaw
ai P
erub
atan
Rak
an P
enda
mpi
ng
Sis
wa
Juru
raw
at
Pus
at K
esih
atan
. Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an,
BS
MM
, St.
John
Am
bula
n.
78 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B. T
inda
kan
Sem
asa
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
1.K
ebaj
ikan
:
a.
Men
dapa
tkan
per
untu
kan
untu
k pe
mbe
lian
kepe
rluan
asa
s da
n ke
perlu
an p
entin
g da
ripad
a B
enda
hari.
b.
Men
gum
pul t
erim
aan
bant
uan
darip
ada
pem
beka
l/sya
rikat
/indi
vidu
.
c.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enda
patk
an s
enar
ai ju
mla
h m
angs
a da
ripad
a B
ilik G
erak
an P
usat
.
d.
Men
entu
kan
jeni
s da
n ju
mla
h ag
ihan
kep
ada
man
gsa.
e.
Men
yalu
rkan
ban
tuan
kep
ada
man
gsa.
f. M
enye
diak
an d
an m
enga
gihk
an ja
mua
n/m
akan
min
um k
epad
a A
JK/
petu
gas
sert
a ke
pada
man
gsa
benc
ana
di p
usat
pen
empa
tan
sem
enta
ra.
g.
Mel
aksa
naka
n ke
rja-k
erja
pem
bers
ihan
sec
ara
berk
ala
di B
ilik G
erak
an P
usat
dan
Pus
at
Pen
empa
tan
Sem
enta
ra.
AJK
Keb
ajik
anS
ukar
elaw
anP
egaw
ai K
ewan
gan
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
Jaba
tan
Ben
daha
ri,P
Tj b
erka
itan
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n,
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
N
eger
i,Ja
bata
n K
ebaj
ikan
M
asya
raka
t
79 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
2.K
eroh
ania
n :
a.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enda
patk
an s
enar
ai ju
mla
h m
angs
a da
ripad
a B
ilik G
erak
an P
usat
.
b.
Men
gada
kan
law
atan
ke
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
dan
ked
iam
an m
angs
a.
c.
Men
gena
lpas
ti sa
ma
ada
man
gsa
men
ghad
api
trau
ma
atau
seb
alik
nya.
d.
Mel
aksa
naka
n se
si k
auns
elin
g/ b
imbi
ngan
/ kh
idm
at n
asih
at.
e.
Mem
anta
u ta
hap
pem
ulih
an m
angs
a da
n m
elak
sana
kan
sesi
tam
baha
n jik
a pe
rlu.
f. M
elak
sana
pel
an a
ktiv
iti k
eroh
ania
n ke
pada
m
angs
a be
ncan
a m
engi
kut g
olon
gan
sasa
ran
(jika
sek
irany
a be
ncan
a m
enga
mbi
l tem
poh
mas
a ya
ng la
ma
untu
k pu
lih.)
sepe
rti:
•S
ukan
eka
•C
eram
ah m
otiv
asi
•C
eram
ah a
gam
a
AJK
Ker
ohan
ian
Kau
nsel
orR
akan
Pen
dam
ping
S
isw
aP
egaw
ai A
gam
a
Pak
ar M
otiv
asi
Jaba
tan
Pen
dafta
r,Ja
bata
n JH
EPA
Pus
at Is
lam
PTj
ber
kaita
n
Pus
at/B
adan
Kea
gam
aan,
K
edut
aan.
80 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
3.K
esih
atan
:
a.
Men
gena
lpas
ti da
n m
enda
patk
an s
enar
ai ju
mla
h m
angs
a da
ripad
a B
ilik G
erak
an P
usat
.
b.
Men
gada
kan
law
atan
ke
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
dan
ked
iam
an m
angs
a.
c.
Mel
aksa
naka
n pe
mer
iksa
an k
esih
atan
bag
i m
enge
san
sim
ptom
pen
yaki
t.
d.
Mem
beka
lkan
per
ubat
an a
sas
dan
jika
dida
pati
sim
ptom
aga
k tin
ggi,
diru
juk
ke H
ospi
tal a
tau
Pus
at K
esih
atan
.
e.
Mem
buat
pen
gasi
ngan
pen
empa
tan
bagi
m
angs
a ya
ng d
ijang
kiti
peny
akit
di P
usat
P
enem
pata
n S
emen
tara
.
f. M
eman
tau
dari
mas
a ke
mas
a ke
adaa
n m
angs
a ya
ng d
ijang
kiti
peny
akit
jika
dida
pati
sim
ptom
ag
ak ti
nggi
, diru
juk
ke H
ospi
tal a
tau
Pus
at
Kes
ihat
an.
g.
Mel
aksa
naka
n pe
nera
ngan
tent
ang
kepe
ntin
gan
penj
agaa
n ke
bers
ihan
dan
lain
-lain
bag
i m
enge
lakk
an w
abak
pen
yaki
t men
ular
sem
asa
benc
ana.
AJK
Kes
ihat
anP
egaw
ai P
erub
atan
Rak
an P
enda
mpi
ng
Sis
wa
Juru
raw
at
Pus
at K
esih
atan
Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an,
BS
MM
, St.
John
Am
bula
n.
81 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C. T
inda
kan
Sele
pas
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
1.K
ebaj
ikan
:
a.
Men
yedi
akan
lapo
ran
dan
stat
istik
jum
lah
bant
uan
yang
dite
rima
dan
disa
lur
kepa
da
man
gsa.
b.
Mel
aksa
naka
n ke
rja-k
erja
pem
bers
ihan
akh
ir di
Bilik
Ger
akan
Pus
at d
an P
usat
Pen
empa
tan
Sem
enta
ra.
c.
Men
yela
rask
an b
ayar
an k
epad
a sy
arik
at/
pem
beka
l mel
alui
Ben
daha
ri.
d.
Men
yena
raik
an s
yarik
at/p
embe
kal/i
ndiv
idu
yang
m
embe
rikan
sum
bang
an u
ntuk
dis
alur
kan
ke
Bilik
Ger
akan
Pus
at b
agi t
ujua
n m
enge
luar
kan
sura
t pen
ghar
gaan
dan
lain
-lain
.
AJK
Keb
ajik
anS
ukar
elaw
anP
egaw
ai K
ewan
gan
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
Jaba
tan
Ben
daha
ri,P
Tj b
erka
itan
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n,
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
N
eger
i,Ja
bata
n K
ebaj
ikan
M
asya
raka
t
82 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
Age
nsi
Luar
2. 3.
Ker
ohan
ian
:
a.
Men
yedi
akan
lapo
ran.
b.
Men
gem
aski
ni d
ata/
stat
istik
man
gsa
yang
di
kena
lpas
ti un
tuk
reko
d B
ilik G
erak
an P
usat
.
c.
Mel
aksa
naka
n pr
ogra
m k
esej
ahte
raan
kep
ada
man
gsa-
man
gsa
yang
dik
enal
past
i men
dapa
t tr
aum
a da
lam
usa
ha p
emul
ihan
dar
ipad
a ke
san
benc
ana
yang
ber
laku
.
Kes
ihat
an :
a.
Men
yedi
akan
lapo
ran
kese
luru
han.
b.
Men
gem
aski
ni d
ata/
stat
istik
man
gsa
yang
di
kena
lpas
ti un
tuk
reko
d B
ilik G
erak
an P
usat
.
c.
Mem
buat
aud
it ub
at-u
bata
n da
n pe
rala
tan
kesi
hata
n.
d.
Men
gem
ukak
an la
pora
n au
dit u
ntuk
mak
lum
an
Ben
daha
ri ba
gi tu
juan
pem
belia
n se
mul
a st
ok
bara
ng d
an k
eper
luan
ber
kaita
n.
AJK
Ker
ohan
ian
AJK
Kes
ihat
an
Kau
nsel
orR
akan
Pen
dam
ping
S
isw
aP
egaw
ai A
gam
a
Pak
ar M
otiv
asi
Peg
awai
Per
ubat
anR
akan
Pen
dam
ping
S
isw
aJu
rura
wat
Jaba
tan
Pen
dafta
r,Ja
bata
n JH
EPA
Pus
at Is
lam
PTj
ber
kaita
n
Pus
at K
esih
atan
Pus
at/B
adan
Kea
gam
aan,
K
edut
aan.
Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an,
BS
MM
, S
t. Jo
hn
Am
bula
n.
e.
Bek
erja
sam
a de
ngan
age
nsi b
erka
itan
dala
m
pene
rang
an d
an b
antu
an b
agi p
emba
smia
n w
abak
pen
yaki
t di k
awas
an b
enca
na d
an
seki
tarn
ya.
83 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIRAN PROSES KERJA
Menyediakan dan mengagihkan jamuan/makan minum kepada AJK/petugas serta kepada mangsa bencana di pusat penempatansementara.
Menyediakan laporan dan statistik jumlah bantuan yang diterima dandisalur kepada mangsa.
Menyelaraskan bayaran kepada syarikat/pembekal melaluiBendahari.
Menyenaraikan syarikat/pembekal/individu yang memberikansumbangan untuk disalurkan ke Bilik Gerakan Pusat bagi tujuanmengeluarkan surat penghargaan dan lain-lain.
Melaksanakan kerja-kerja pembersihan akhir di Bilik Gerakan Pusatdan Pusat Penempatan Sementara.
Melaksanakan kerja-kerja pembersihan secara berkala di BilikGerakan Pusat dan Pusat Penempatan Sementara.
Selepas :
Carta 28 Kebajikan
84 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Mengenalpasti dan melantik sukarelawan/petugas khusus untukaktiviti kaunseling/bimbingan/khidmat nasihat.
Merangka pelan aktiviti kerohanian kepada mangsa bencanamengikut golongan sasaran (jika sekiranya bencana mengambiltempoh masa yang lama untuk pulih.) seperti :• Sukaneka• Ceramah motivasi• Ceramah agama
Mengadakan lawatan ke Pusat Penempatan Sementara dankediaman mangsa.
Mengenalpasti sama ada mangsa menghadapi trauma atausebaliknya.
Melaksanakan sesi kaunseling/ bimbingan/ khidmat nasihat.
Menyediakan laporan.
Mengemaskini data/statistik mangsa yang dikenalpasti untuk rekodBilik Gerakan Pusat.
Melaksanakan program kesejahteraan kepada mangsa-mangsa yangdikenalpasti mendapat trauma dalam usaha pemulihan daripadakesan bencana yang berlaku.
Memantau tahap pemulihan mangsa dan melaksanakan sesitambahan jika perlu.
Melaksana pelan aktiviti kerohanian kepada mangsa bencanamengikut golongan sasaran (jika sekiranya bencana mengambiltempoh masa yang lama untuk pulih.)
Mengenalpasti dan mendapatkan senarai jumlah mangsa daripadaBilik Gerakan Pusat.
Mengeluarkan arahan berkumpul kepada semua ahli pasukan.
Carta 29 Kerohanian
85 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Menyediakan laporan keseluruhan.
Membuat audit ubat-ubatan dan peralatan kesihatan.
Bekerjasama dengan agensi berkaitan dalam penerangan danbantuan bagi pembasmian wabak penyakit di kawasan bencana dansekitarnya.
Mengemukakan laporan audit untuk makluman Bendahari bagi tujuanpembelian semula stok barang dan keperluan berkaitan.
Mengemaskini data/statistik mangsa yang dikenalpasti untuk rekodBilik Gerakan Pusat.
Carta 30 Kesihatan
BAB 9PELAKSANAAN PIAWAIAN TETAP OPERASI (SOP) BILIK GERAKAN PUSAT (OPERASI)
Bahagian: Pasukan Bertindak Kecemasan
87 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
a.
Mel
antik
ahl
i-ahl
i ban
tu m
ula
Uni
vers
iti.
b.
Men
gada
kan,
kur
sus,
latih
an d
an s
imul
asi
berk
ala
yang
ber
kaita
n de
ngan
tind
akan
ke
cem
asan
yan
g m
eran
gkum
i akt
iviti
:•
Pen
gung
sian
kaw
asan
•P
emad
aman
Keb
akar
an•
Ban
tu M
ula
Per
ubat
an
c.
Men
gada
kan
pert
emua
n be
rkal
a ba
gi m
enila
i pr
esta
si a
hli-a
hli p
asuk
an a
gar
sent
iasa
sed
ia
dan
peka
den
gan
tand
a-ta
nda
awal
ben
cana
.
d.
Men
yedi
akan
pan
gkal
an m
aklu
mat
pe
rhub
unga
n se
mua
ahl
i pas
ukan
unt
uk
ruju
kan.
e.
Bek
erja
sam
a m
eman
tau
dan
men
gena
lpas
ti se
rta
men
gum
pulk
an d
ata
kaw
asan
yan
g
berp
oten
si u
ntuk
ber
laku
ben
cana
.
Pen
dafta
r /
Jaba
tan
Kes
elam
atan
Uni
t Lat
ihan
/ P
enda
ftar
/K
KP
Jaba
tan
Pem
bang
unan
/
Jaba
tan
Kes
elam
atan
/
KK
P
•S
iren
/ P
embe
sar
Sua
ra
•A
lat K
omun
ikas
i
•K
ende
raan
yan
g se
suai
den
gan
situ
asi
•A
lat B
antu
an
Kec
emas
an•
PP
E
•P
Tj T
erlib
at
•Ja
bata
n P
emba
ngun
an
•P
usat
Kes
ihat
an
Uni
vers
iti
•K
KP
•Ja
bata
n P
emba
ngun
an
•P
usat
Kes
ihat
an
•IC
T•
Jaba
tan
Pen
dafta
r
•M
ajlis
Kes
elam
atan
N
egar
a
•Ja
bata
n B
omba
dan
P
enye
lam
at
•S
t.Joh
n A
mbu
lanc
e /
Per
satu
an B
ulan
S
abit
Mer
ah
•Ja
bata
n P
erta
hana
n A
wam
Mal
aysi
a
•Ja
bata
n M
eteo
rolo
gi
•Ja
bata
n B
omba
&
Pen
yela
mat
•Ja
bata
n K
erja
Ray
a•
Jaba
tan
Ala
m S
ekita
r
88 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B. T
inda
kan
Sem
asa
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
a.
Men
gakt
ifkan
sis
tem
am
aran
dan
mem
aklu
mka
n ke
pada
pih
ak b
erku
asa
Ahl
i Pas
ukan
Ber
tinda
k K
ecem
asan
•
Sire
n /
Pem
besa
r S
uara
•A
lat K
omun
ikas
i
•K
ende
raan
yan
g se
suai
den
gan
situ
asi
•A
lat B
antu
an
Kec
emas
an
•P
PE
•P
Tj T
erlib
at
•Ja
bata
n P
emba
ngun
an
•P
usat
Kes
ihat
an
Uni
vers
iti
•K
KP
•Ja
bata
n P
emba
ngun
an
•P
usat
Kes
ihat
an
•IC
T
•Ja
bata
n P
enda
ftar
•Ja
bata
n B
omba
dan
P
enye
lam
at
•P
olis
•H
ospi
tal
•Ja
bata
n M
eteo
rolo
gi
•P
olis
•Ja
bata
n B
omba
dan
pe
nyel
amat
•Ja
bata
n A
ir da
n S
alira
n
b.
Men
gger
akka
n se
mua
ahl
i pas
ukan
unt
uk
mem
beri
bant
uan
awal
.
c.
Men
gada
kan
takl
imat
kep
ada
ahli
pasu
kan
tent
ang
bent
uk b
enca
na, k
eada
an m
angs
a da
n ke
adaa
n lo
kasi
seb
elum
ban
tuan
aw
al d
iber
ikan
.
d.
Men
gena
lpas
ti lim
itasi
ban
tuan
yan
g da
pat
dibe
rikan
ber
gant
ung
kepa
da k
eben
aran
yan
g di
terim
a da
ripad
a pi
hak
berk
uasa
ber
kaita
n.
e.
Mem
beri
bant
uan
awal
sep
erti
:•
Men
gung
sika
n ba
ngun
an /
tem
pat k
ejad
ian
•M
embe
ri ba
ntua
n aw
al a
pabi
la b
erla
ku
sesu
atu
benc
ana
sepe
rti m
emba
ntu
mem
adam
keb
akar
an, m
enga
ngka
t man
gsa
dan
lain
-lain
. jik
a ke
adaa
n di
rasa
kan
sela
mat
.
•M
enga
wal
lalu
linta
s da
n or
ang
ram
ai.
•M
engu
mpu
lkan
sta
f, pe
laja
r at
au k
edua
-du
anya
di l
okas
i sel
amat
.
•B
antu
an a
wal
per
ubat
an s
ekira
nya
ada
man
gsa
yang
ced
era.
89 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
f. M
enge
nalp
asti
dan
mem
bant
u m
emin
dahk
an
man
gsa
(sta
f, pe
laja
r at
au k
edua
-dua
nya)
yan
g te
rper
angk
ap d
i kaw
asan
ben
cana
ke
loka
si
sela
mat
.
g.
Mem
bant
u m
emin
dahk
an h
arta
uni
vers
iti k
e ka
was
an y
ang
sela
mat
.
h.
Mel
aksa
naka
n pe
man
taua
n di
kaw
asan
ben
cana
da
n m
embu
at la
pora
n ke
pada
Bilik
Ger
akan
Pus
at
dari
mas
a ke
mas
a se
hing
ga d
iisyt
ihar
kan
sela
mat
ol
eh p
ihak
ber
kuas
a.
90 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C. T
inda
kan
Sele
pas
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
a.
Men
yedi
akan
lapo
ran
kepa
da B
ilik G
erak
an
Pus
at d
i Uni
vers
iti.
b.
Bek
erja
sam
a m
enja
lank
an p
emer
iksa
an a
khir
di
kaw
asan
ben
cana
unt
uk m
emba
ntu
kerja
-ker
ja
pem
bers
ihan
dan
lain
-lain
yan
g be
rkai
tan.
c.
Men
jala
nkan
pem
erik
saan
kes
ihat
an k
epad
a se
mua
pet
ugas
.
d.
Men
jala
nkan
pos
t- m
orte
m.
Ahl
i Pas
ukan
Ber
tinda
k K
ecem
asan
•
Sire
n /
Pem
besa
r S
uara
•A
lat K
omun
ikas
i
•K
ende
raan
yan
g se
suai
den
gan
situ
asi
•A
lat B
antu
an
Kec
emas
an•
PP
E
•P
Tj T
erlib
at
•Ja
bata
n P
emba
ngun
an
•P
usat
Kes
ihat
an
Uni
vers
iti
•K
KP
•Ja
bata
n P
emba
ngun
an
•P
usat
Kes
ihat
an
•IC
T•
Jaba
tan
Pen
dafta
r
•Ja
bata
n B
omba
dan
P
enye
lam
at
•P
olis
•H
ospi
tal
•Ja
bata
n M
eteo
rolo
gi
•P
olis
•Ja
bata
n B
omba
dan
pe
nyel
amat
•Ja
bata
n A
ir da
n S
alira
n
91 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIRAN PROSES KERJA
jenis kursus/latihan
Keluarkan surat jemputan kursus/latihan.
Laksana kursus/latihan.
Membuat penilaian kursus/latihan.
Menyediakan laporan
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk/Ad-hoc.
Failkan laporan.
Menyerahkan senarai kursus/latihan berserta modul kepadaJawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan.
Tidak lulus ?
ya
Menyediakan modul kursus/latihan
Carta 31 Latihan Dan Simulasi
92 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Mendapat arahan dari pihak atasan.
Membangunkan jadual kawasan pemantauan dan pembahagiankumpulan pemantau.
Menjalankan pemantauan mengikut jadual.
Membuat laporan ringkas bagi setiap shif dan disahkan oleh ketuabagi setiap shif
Mengadakan taklimat am dan keselamatan bagi anggota.
Mengeluarkan arahan berkumpul kepada semua ahli pasukan.
Carta 32 Pemantauan Sebelum Bencana.
93 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Melaksanakan prosedur.
Mengeluarkan arahan berkumpul kepada semua ahli pasukan.
Mengumpulkan maklumat mengenai kawasan dan jalan selamatuntuk masuk ke kawasan bencana.
Membuat pemeriksaan akhir bagi memastikan kelengkapanperlindungan diri dan menyelamat berada dalam keadaan selamatuntuk digunakan.
Menyediakan keperluan bagi proses bantuan menyelamat.
Menyediakan keperluan bagi proses bantuan menyelamat.
Menyediakan keperluan bagi proses bantuan menyelamat.
Menyediakan keperluan bagi proses bantuan menyelamat.
Mendapat arahan dari pihak atasan.
*Ungsi
Definisi : Pemindahan manusia dari premis/bangunan
Carta 33 Pengungsian Bangunan / Kawasan Bencana.
94 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Melaksanakan prosedur.
Mengeluarkan arahan berkumpul kepada semua ahli pasukan.
Mengumpulkan maklumat mengenai kawasan dan jalan selamatuntuk masuk ke kawasan bencana.
Membuat pemeriksaan akhir bagi memastikan kelengkapanperlindungan diri dan menyelamat berada dalam keadaan selamatuntuk digunakan.
Menyediakan keperluan bagi proses bantuan menyelamat.
Menjalankan kerja-kerja menyelamat mangsa.
Menyerahkan mangsa kepada pihak yang berkenaan.
Menyerahkan dan laporan ringkas mengenai mangsa dan situasibencana kepada pihak berkuasa
Mendapat arahan dari pihak atasan.
Carta 34 Mengenalpasti Dan Membantu Memindahkan Mangsa Yang Terperangkap Di Kawasan Bencana
95 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Menerima arahan dari bilik gerakan.
Mengenalpasti tempat simpanan sementara bagi harta universiti yangakan dipindahkan.
Menjalankan kerja-kerja memindahkan harta universiti ke tempatyang ditetapkan.
Membuat senarai harta yang dipindahkan.
Membuat pemeriksaan akhir bagi memastikan kelengkapanperlindungan diri berada dalam keadaan selamat untuk digunakan.
Mengaktifkan kawalan di tempat simpanan.
Mengumpulkan maklumat mengenai kawasan dan jalan selamatuntuk masuk ke kawasan bencana.
Carta 35 Pemindahan Harta Universiti
96 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
BA
HA
GIA
N :
PU
SAT
PE
NE
MP
ATA
N S
EM
EN
TAR
A
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
a.
Bek
erja
sam
a m
enen
tuka
n lo
kasi
Pus
at
Pen
empa
tan
Sem
enta
ra –
ber
sifa
t sta
tik a
tau
mob
ile te
tapi
str
ateg
ik :
•S
elam
at d
arip
ada
benc
ana
•M
udah
unt
uk la
luan
kel
uar
mas
uk
b.
Men
gena
lpas
ti da
n m
embu
at p
eman
taua
n di
lo
kasi
/ r
uang
yan
g di
kena
lpas
ti un
tuk
tuju
an
peng
ecam
an d
an p
emah
aman
kea
daan
loka
si/
ruan
g da
n ke
dudu
kan
bara
ng p
eral
atan
sed
ia
ada
bagi
mem
udah
dan
mel
anca
rkan
tind
akan
ap
abila
ber
laku
ben
cana
.
c.
Mem
buat
plo
ttin
g ju
mla
h m
angs
a ya
ng b
oleh
di
tem
patk
an d
i ses
uatu
loka
si/r
uang
unt
uk
reko
d B
ilik G
erak
an P
usat
.
d.
Men
yedi
akan
sen
arai
kep
erlu
an y
ang
perlu
ad
a di
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
unt
uk
mak
lum
an d
an ti
ndak
an J
awat
anku
asa
Logi
stik
da
n Fi
zika
l.
e.
Men
gena
lpas
ti ju
mla
h pe
tuga
s/ s
ukar
elaw
an
dipe
rluka
n un
tuk
setia
p lo
kasi
/rua
ng s
ebag
ai
mak
lum
an k
epad
a B
ilik G
erak
an P
usat
.
AJK
Pus
at P
enem
pata
n /
Kol
ej K
edia
man
Peg
awai
Tad
bir,
Juru
tera
,A
rkite
k,P
egaw
ai K
esel
amat
an,
Peg
awai
KK
P,P
egaw
ai K
esih
atan
,P
Tj y
ang
berk
aita
n.
Kep
erlu
an :
•K
hem
ah
•pe
rabo
t (m
eja/
keru
si)
•pe
rala
tan
elek
trik
da
n el
ektr
onik
(k
ompu
ter
&
penc
etak
, TV,
rad
io)
•pe
rala
tan
siar
aya
•pe
rala
tan
mul
timed
ia•
alat
ulis
•
pera
lata
n pe
jaba
t•
alat
an k
omun
ikas
i•
peti
pert
olon
gan
cem
as
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
Kol
ej K
edia
man
, KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an, T
M,
TNB
, JK
M, A
skar
W
atan
iah,
BS
MM
, St.
John
Am
bula
n.
97 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B. T
inda
kan
Sem
asa
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
a.
Men
gum
pulk
an p
etug
as/s
ukar
elaw
an d
an
men
yam
paik
an ta
klim
at u
ntuk
agi
han
tuga
s da
n ja
dual
bek
erja
.
b.
Mem
buka
Pus
at P
emin
daha
n S
emen
tara
se
tela
h m
ener
ima
arah
an d
arip
ada
Bilik
Ger
akan
P
usat
.
c.
Men
erim
a da
n m
elak
sana
kan
pend
afta
ran
mas
uk s
taf,
pela
jar
dan
kelu
arga
di P
usat
-pus
at
Pen
empa
tan
yang
dik
enal
past
i.
d.
Men
yedi
akan
sta
tistik
man
gsa
berd
asar
kan
jant
ina,
um
ur u
ntuk
mak
lum
an B
ilik G
erak
an
Pus
at.
e.
Men
erim
a da
n m
enga
gihk
an b
antu
an a
sas
kepa
da s
taf d
an p
elaj
ar y
ang
men
jadi
man
gsa
di
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
.
f. M
emba
ntu
dan
mem
anta
u ta
hap
kesi
hata
n m
angs
a di
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
.
g.
Men
erim
a da
n m
enga
gihk
an ja
mua
n/m
akan
m
inum
yan
g di
terim
a ke
pada
sem
ua m
angs
a di
P
usat
Pen
empa
tan
Sem
enta
ra.
h.
Bek
erja
sam
a m
emas
tikan
kes
elam
atan
man
gsa
dan
pera
lata
n te
rjam
in.
i. B
eker
jasa
ma
mem
astik
an k
eber
siha
n da
n ke
kem
asan
di P
usat
Pen
empa
tan
Sem
enta
ra
bagi
men
cega
h pe
nula
ran
wab
ak p
enya
kit.
AJK
Pus
at P
enem
pata
n /
Kol
ej K
edia
man
Peg
awai
Tad
bir,
Juru
tera
,A
rkite
k,P
egaw
ai K
esel
amat
an,
Peg
awai
KK
P,P
egaw
ai K
esih
atan
,P
Tj y
ang
berk
aita
n.
Kep
erlu
an :
Khe
mah
pe
rabo
t (m
eja/
keru
si)
pera
lata
n el
ektr
ik d
an
elek
tron
ik (k
ompu
ter
&
penc
etak
, TV,
rad
io)
pera
lata
n si
aray
ape
rala
tan
mul
timed
iaal
atul
is
pera
lata
n pe
jaba
tal
atan
kom
unik
asi
peti
pert
olon
gan
cem
as
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
Kol
ej K
edia
man
, KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an, T
M,
TNB
, JK
M, A
skar
W
atan
iah,
BS
MM
, St.
John
Am
bula
n.
98 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C. T
inda
kan
Sele
pas
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
a.
Men
guru
skan
daf
tar k
elua
r man
gsa
berd
asar
kan
mak
lum
at k
eada
an b
enca
na y
ang
dite
rima
darip
ada
Bilik
Ger
akan
.
b.
Men
yedi
akan
lapo
ran
kese
luru
han
jum
lah
man
gsa
yang
dite
mpa
tkan
di P
usat
P
enem
pata
n S
emen
tara
unt
uk m
aklu
man
Bilik
G
erak
an P
usat
.
c.
Bek
erja
sam
a m
enga
daka
n go
tong
royo
ng b
agi
men
jam
in k
eber
siha
n da
n ke
kem
asan
di P
usat
P
enem
pata
n S
emen
tara
.
d.
Bek
erja
sam
a m
embu
at ta
fsira
n ke
rosa
kan
dan
kehi
lang
an h
arta
ben
da.
e.
Men
utup
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
set
elah
m
enda
pat a
raha
n da
ripad
a B
ilik G
erak
an.
AJK
Pus
at P
enem
pata
n /
Kol
ej K
edia
man
Peg
awai
Tad
bir,
Juru
tera
,A
rkite
k,P
egaw
ai K
esel
amat
an,
Peg
awai
KK
P,P
egaw
ai K
esih
atan
,P
Tj y
ang
berk
aita
n.
Kep
erlu
an :
•K
hem
ah
•pe
rabo
t (m
eja/
keru
si)
•pe
rala
tan
elek
trik
da
n el
ektr
onik
(k
ompu
ter
&
penc
etak
, TV,
rad
io)
•pe
rala
tan
siar
aya
•pe
rala
tan
mul
timed
ia
•al
atul
is
•pe
rala
tan
peja
bat
•al
atan
kom
unik
asi
•pe
ti pe
rtol
onga
n ce
mas
Jaba
tan
Pem
bang
unan
,Ja
bata
n K
esel
amat
an,
Kol
ej K
edia
man
, KK
P,P
usat
Kes
ihat
an,
Pus
at IC
T,La
in-la
in P
Tj b
erka
itan.
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
PD
RM
, Bom
ba, J
PS
, JK
R, J
PAM
, Hos
pita
l, P
usat
Kes
ihat
an, T
M,
TNB
, JK
M, A
skar
W
atan
iah,
BS
MM
, St.
John
Am
bula
n.
99 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIR PROSES KERJA
Mengadakan mesyuarat khas
Menyediakan maklumat lengkap pusat penempatan sementara
Merekodkan maklumat
Menyediakan senarai keperluan bagi setiap penempatan sementara
Mengumpulkan maklumat bagi setiap bangunan di premis IPT
Carta 36 Mengenalpasti Lokasi Sebagai Pusat Penempatan Sementara.
100 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Mendapat arahan dari Bilik Gerakan Pusat
Menerima dan melaksanakan daftar masuk mangsa bencana.
Mengagihkan bantuan asas kepada mangsa.
Mengagihkan jamuan/makan minum kepada mangsa.
Memantau tahap kesihatan mangsa.
Menyalur maklumat ke Bilik Gerakan Pusat.
Menyediakan statistik mangsa mengikut jantina dan umur.
Mengadakan taklimat khas bagi petugas yang terlibat
Carta 37 Membuka Pusat Penempatan Sementara
101 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Menerima Keperluan
Mendapatkan jumlah mangsa
Membuat pek-pek khas bagi tujuan pengagihan
Menyediakan laporan
Mengagihkan kepada mangsa
Membuat inventori keperluan
Carta 38 Agihan Bantuan Asas /Makan Minum Kepada Mangsa
Menguruskan daftar keluar mangsa berdasarkan maklumat keadaanbencana yang diterima daripada Bilik Gerakan.
Bekerjasama mengadakan gotong royong
Menutup Pusat Penempatan Sementara setelah mendapat arahandaripada Bilik Gerakan Pusat.
Bekerjasama membuat tafsiran kerosakan dan kehilangan hartabenda.
Menyediakan laporan keseluruhan
Carta 39 Penutupan Pusat Penempatan Sementara
102 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
BA
HA
GIA
N :
SU
KA
RE
LAW
AN
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1.a.
M
elan
tik s
ukar
elaw
an d
i kal
anga
n st
af d
an
pela
jar.
b.
Mel
aksa
naka
n ku
rsus
/latih
an/t
aklim
at b
erka
la
kepa
da s
ukar
elaw
an.
c.
Men
yedi
akan
pan
gkal
an d
ata
butir
per
ibad
i su
kare
law
an.
d.
Men
gena
lpas
ti ke
perlu
an s
ukar
elaw
an b
agi
setia
p ja
wat
anku
asa
dila
ntik
.
Sek
reta
riat B
enca
na,
Kol
ej K
edia
man
Sta
f dan
pel
ajar
Sem
ua P
Tj –
set
iap
PTj
pe
rlu a
da w
akil
dala
m
Jaw
atan
kuas
aS
emua
wak
il pe
laja
r
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n, K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi,
Kem
ente
rian
Sai
ns,
Tekn
olog
i dan
Ala
m
Sek
itar,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, Pos
M
alay
sia,
TM
, TN
B, J
KM
, Ja
bata
n M
eter
eolo
gi,
BS
MM
, St.
John
A
mbu
lan
103 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B. T
inda
kan
Sem
asa
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
a.
Men
gum
pulk
an s
ukar
elaw
an d
an
men
yam
paik
an ta
klim
at u
mum
.
b.
Mem
baha
gika
n su
kare
law
an k
epad
a se
tiap
jaw
atan
kuas
a.
c.
Mel
apor
diri
kep
ada
Jaw
atan
kuas
a be
rkai
tan.
d.
Men
erim
a tu
gasa
n
e.
Mem
bant
u m
elak
sana
kan
tuga
s ya
ng
dipe
rtan
ggun
gjaw
abka
n ke
pada
set
iap
jaw
atan
kuas
a.
f. M
enye
diak
an p
engg
iliran
tuga
s ba
gi s
etia
p su
kare
law
an.
Sek
reta
riat B
enca
na,
Kol
ej K
edia
man
Sta
f dan
pel
ajar
Sem
ua P
Tj –
set
iap
PTj
pe
rlu a
da w
akil
dala
m
Jaw
atan
kuas
aS
emua
wak
il pe
laja
r
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n, K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi,
Kem
ente
rian
Sai
ns,
Tekn
olog
i dan
Ala
m
Sek
itar,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, P
os M
alay
sia,
TM
, TN
B, J
KM
, Jab
atan
M
eter
eolo
gi, B
SM
M, S
t. Jo
hn A
mbu
lan
104 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C. T
inda
kan
Sele
pas
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
a.
men
yedi
akan
lapo
ran
penu
gasa
n.
b.
Mem
bant
u ak
tiviti
US
R
c.
Mem
bant
u se
tiap
jaw
atan
kuas
a m
enye
lesa
ikan
tu
gasa
n ak
hir
mas
ing-
mas
ing.
Sek
reta
riat B
enca
na,
Kol
ej K
edia
man
Sta
f dan
pel
ajar
Sem
ua P
Tj –
set
iap
PTj
pe
rlu a
da w
akil
dala
m
Jaw
atan
kuas
aS
emua
wak
il pe
laja
r
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n, K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi,
Kem
ente
rian
Sai
ns,
Tekn
olog
i dan
Ala
m
Sek
itar,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, P
os M
alay
sia,
TM
, TN
B, J
KM
, Jab
atan
M
eter
eolo
gi, B
SM
M, S
t. Jo
hn A
mbu
lan
105 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Senaraikan calon dan serah kepada Jawatankuasa Induk untukkelulusan/pertimbangan.
Keluarkan surat pelantikan
Tidak lulus ?
ya
Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj
Rekod dokumen.
Mesyuarat
Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk/Ad-hoc.
Failkan laporan.
Carta 40 Pelantikan Sukarelawan
106 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Terima maklumat keperluan sukarelawan
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil
Terima arahan tugas
Laksana tugas
Sediakan laporan penugasan
Failkan laporan.
Sukarelawan melapor diri kepada Jawatankuasa berkaitan
Keluarkan arahan penugasan kepada sukarelawan
Carta 41 Penugasan Sukarelawan
107 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
BA
HA
GIA
N :
TAN
GG
UN
GJA
WA
B S
OS
IAL
UN
IVE
RS
ITI (
US
R)
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1.a.
P
enub
uhan
Per
satu
an/B
adan
di P
erin
gkat
U
nive
rsiti
•P
elan
tikan
sec
ara
rasm
i
•P
elak
sana
an la
tihan
dan
sim
ulas
i mel
alui
ak
tiviti
US
R.
b.
Mem
bent
uk ja
ringa
n hu
bung
an d
an k
erja
sam
a de
ngan
Per
satu
an/B
adan
di s
etia
p IP
T m
elal
ui
Kem
ente
rian
Pen
gajia
n Ti
nggi
.
c.
Men
gum
pul m
aklu
mat
sem
asa
tent
ang
situ
asi
benc
ana
di s
elur
uh n
egar
a se
baga
i mak
lum
an
umum
.
d.
Men
gada
kan
pert
emua
n/m
esyu
arat
ber
kala
un
tuk
berk
ongs
i ide
a da
n m
aklu
mat
tent
ang
pela
ksan
aan
US
R.
Jaw
atan
kuas
a U
SR
Pel
ajar
dan
Sta
fP
ence
ram
ah/J
urul
atih
Sem
ua P
Tj –
set
iap
PTj
pe
rlu a
da w
akil
dala
m
Jaw
atan
kuas
aS
emua
wak
il pe
laja
r
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n, K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi,
Kem
ente
rian
Sai
ns,
Tekn
olog
i dan
Ala
m
Sek
itar,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, P
os M
alay
sia,
TM
, TN
B, J
KM
, Jab
atan
M
eter
eolo
gi, B
SM
M, S
t. Jo
hn A
mbu
lan
108 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B. P
eran
cang
an S
emas
a Be
ncan
a
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1.
a.
men
erim
a m
aklu
mat
/ara
han
pela
ksan
aan
US
R
b.
Men
dapa
tkan
mak
lum
an a
wal
loka
si d
an s
ituas
i be
ncan
a ba
gi m
enye
lara
skan
kep
erlu
an d
an
pera
lata
n ya
ng p
erlu
dib
awa.
c.
men
gum
pulk
an s
ukar
elaw
an.
d.
Mem
buat
mak
lum
an r
asm
i kep
ada
IPT
terh
ampi
r te
ntan
g ke
hadi
ran
pasu
kan
US
R.
e.
mem
buat
pen
yela
rasa
n pe
ngan
gkut
an d
an
peng
inap
an.
f. M
embu
at p
enye
lara
san
pera
lata
n da
n ke
perlu
an
asas
yan
g pe
rlu d
ibaw
a.
g.
Men
dapa
tkan
per
untu
kan
kew
anga
n ba
gi tu
juan
pe
rbel
anja
an s
epan
jang
US
R.
Jaw
atan
kuas
a U
SR
Sta
f dan
pel
ajar
Kep
erlu
an d
an p
eral
atan
be
rkai
tan.
Sem
ua P
Tj –
set
iap
PTj
pe
rlu a
da w
akil
dala
m
Jaw
atan
kuas
aS
emua
wak
il pe
laja
r
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n, K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi,
Kem
ente
rian
Sai
ns,
Tekn
olog
i dan
Ala
m
Sek
itar,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, P
os M
alay
sia,
TM
, TN
B, J
KM
, Jab
atan
M
eter
eolo
gi, B
SM
M, S
t. Jo
hn A
mbu
lan
109 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C.Ti
ndak
an S
elep
as B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
1.a.
A
pabi
la ti
ba d
i lok
asi b
enca
na, p
ihak
pe
ngur
usan
aka
n m
enga
daka
n m
esyu
arat
be
rsam
a ba
gi m
embi
ncan
gkan
tind
akan
dan
ag
ihan
tuga
s.
b.
Pih
ak p
engu
rusa
n ju
ga a
kan
berh
ubun
g de
ngan
ag
ensi
ber
kena
an b
agi m
enda
patk
an b
antu
an
tam
baha
n.
c.
Apa
bila
kem
bali
ke p
asuk
an, m
enya
mpa
ikan
ta
klim
at k
epad
a ah
li pa
suka
n te
ntan
g tin
daka
n ya
ng a
kan
dila
ksan
akan
.
d.
Ber
kum
pul d
i lok
asi y
ang
dite
tapk
an b
ersa
ma
kepe
rluan
dan
per
alat
an y
ang
diba
wa.
e.
Mel
aksa
naka
n ak
tiviti
US
R –
pen
umpu
an le
bih
kepa
da a
ktiv
iti g
oton
g ro
yong
keb
ersi
han
kaw
asan
sek
itar
benc
ana
f. m
enye
diak
an la
pora
n pe
nuga
san.
g.
Mem
bant
u se
tiap
jaw
atan
kuas
a m
enye
lesa
ikan
tu
gasa
n ak
hir
mas
ing-
mas
ing.
h.
Men
gada
kan
post
mor
tem
i. M
enye
lesa
ikan
hal
ehw
al tu
ntut
an k
ewan
gan
j. M
enge
luar
kan
sura
t pen
ghar
gaan
kep
ada
sem
ua p
ihak
yan
g te
rliba
t
Jaw
atan
kuas
a U
SR
Sta
f dan
pel
ajar
Sem
ua P
Tj –
set
iap
PTj
pe
rlu a
da w
akil
dala
m
Jaw
atan
kuas
aS
emua
wak
il pe
laja
r
Pih
ak B
erku
asa
Tem
pata
n, K
emen
teria
n P
enga
jian
Ting
gi,
Kem
ente
rian
Sai
ns,
Tekn
olog
i dan
Ala
m
Sek
itar,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, H
ospi
tal,
Pus
at K
esih
atan
, P
os M
alay
sia,
TM
, TN
B, J
KM
, Jab
atan
M
eter
eolo
gi, B
SM
M, S
t. Jo
hn A
mbu
lan
110 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Senaraikan calon dan serah kepada Jawatankuasa Induk untukkelulusan/pertimbangan.
Keluarkan surat pelantikan
Tidak lulus ?
ya
Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj
Rekod dokumen.
Mesyuarat
Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas
Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas
Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk/Ad-hoc.
Failkan laporan.
Carta 42 Pembentukan Pasukan USR
111 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Menerima maklumat/arahan pelaksanaan USR
mengumpulkan sukarelawan.
membuat penyelarasan pengangkutan dan penginapan.
Mendapatkan peruntukan kewangan bagi tujuan perbelanjaansepanjang USR.
Membuat penyelarasan peralatan dan keperluan asas yang perludibawa.
Membuat makluman rasmi kepada IPT terhampir tentang kehadiranpasukan USR.
Mendapatkan makluman awal situasi bencana bagi menyelaraskankeperluan dan peralatan yang perlu dibawa.
Carta 43 Penugasan Pasukan Usr Semasa Bencana
112 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Berkumpul di lokasi yang ditetapkan bersama keperluan dan peralatan yang dibawa.
Apabila tiba di lokasi bencana, pihak pengurusan akan mengadakan mesyuarat bersama bagi membincangkan tindakan dan agihan tugas.
Menyediakan laporan penugasan.
Apabila kembali ke pasukan, menyampaikan taklimat kepada ahli pasukan tentang tindakan yang akan dilaksanakan.
Mengadakan post mortem
Mengeluarkan surat penghargaan kepada semua pihak yang terlibat
Menyelesaikan hal ehwal tuntutan kewangan
Membantu setiap jawatankuasa menyelesaikan tugasan akhir masing-masing.
Melaksanakan aktiviti USR – penumpuan lebih kepada aktiviti gotong royong kebersihan kawasan sekitar bencana
Pihak pengurusan juga akan berhubung dengan agensi berkenaan bagi mendapatkan bantuan tambahan.
Carta 44 Penugasan Pasukan Usr Selepas Bencana
BAB 10PELAKSANAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) BILIK GERAKAN PUSAT (BILIK GERAKAN PELAJAR)
114 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Jaw
atan
kuas
a Bi
lik G
erak
an P
elaj
ar
PE
NG
ER
US
ITi
mb.
/ P
en. N
aib
Can
selo
r H
al E
hwal
Pel
ajar
TIM
BA
LAN
PE
NG
ER
US
IP
enge
tua
Kol
ej-K
olej
Ked
iam
an
SE
TIA
US
AH
A
BE
ND
AH
AR
I
JK P
EN
GIN
APA
N &
PE
NE
MPA
TAN
JK K
OM
UN
IKA
SI &
HE
BA
HA
NJK
KE
SE
LAM
ATA
N &
RO
ND
AA
NJK
SU
KA
RE
LAW
AN
& U
SR
JK P
EN
GU
RU
SA
N T
EK
NIK
AL,
FIZI
KA
L &
LO
GIS
TIK
JK K
EB
AJI
KA
N, K
ER
OH
AN
IAN
& K
AU
NS
ELI
NG
JK K
ES
IHAT
AN
& B
EK
ALA
NK
EP
ER
LUA
N A
SA
S
Gam
bar
ajah
5 C
arta
Org
anis
asi J
awat
anku
asa
Bilik
Ger
akan
Pel
ajar
* m
engi
kut k
eses
uaia
n IP
T m
asin
g-m
asin
g
115 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Senarai Jawatankuasa dan Tugas Bilik Gerakan Pelajar
Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas
1. Pengerusi 1. Menerima dan bertidak mengikut arahan dari Bilik gerakan Pusat
2. Mempengerusikan mesyuarat Bilik Gerakan Pelajar3. Merancang dan menyelaras gerak kerja yang berkaitan
dengan bencana untuk tindakan Jawatankuasa dilantik.4. Menyelaraskan hubungan dan bantuan oleh MASKUM
IPTA5. Memantau pelaksanaan tindakan oleh Jawatankuasa
dilantik.
2. Timb. Pengerusi 1. Membantu tugas-tugas Pengerusi2. Mengawalselia setia JK yang dilantik
3. Setiausaha 1. Mengumpul dan menyediakan laporan.2. Mengurus & menyediakan minit mesyuarat JK Bilik
Gerakan Pelajar3. Mengurus bank data maklumat. 4. Sentiasa mengemaskini & mendapatkan maklumat terkini
dar Bilik gerakan Pusat5. Mengurus pelaksanaan sebelum, semasa dan selepas
mesyuarat.
4. Bendahari 1. Merancang dan menguruskan hal ehwal kewangan2. Mengumpul maklumat dan membuat penilaian kerosakan3. Mengumpul dan menguruskan tuntutan/bantuan
kewangan sama ada berbentuk wang ringgit ataupun barangan
5. Penginapan & Penempatan 1. Mengemaskini rekod penginapan & penempatan pelajar2. Menyediakan penempatan baru (sementara) untuk
mangsa bencana (pelajar) 3. Pusat
6. Pengurusan Teknikal, Fizikal & Logistik 1. Menguruskan keperluan teknikal dan fizikal di Bilik Gerakan Pelajar serta penginapan pelajar
2. Siapsiaga atas keperluan elektrik dan air akibat bencana3. Menyediakan pengangkutan (keluar/masuk) pelajar dari/
ke kolej kediaman
7. Kebajikan, Kerohanian & Kaunseling 1. Mengadakan sesi kaunseling kepada para pelajar terutamanya mangsa yang trauma
2. Mengadakan majlis-majlis kerohanian3. Memastikan kebajikan pelajar sentiasa diutamakan
8. Kesihatan & Bekalan Keperluan Asas 1. Menyediakan perkhidmatan kesihatan & perubatan kepada para pelajar
2. Merancang dan mengagihkan keperluan asas, antaranya pakaian, selimut serta makanan kepada para pelajar
3. Mewujudkan pasukan memasak makanan utnuk diagihkan kepada mangsa yang memerlukan
116 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas
9. Komunikasi & Hebahan 1. Menyediakan saluran komunikasi bagi perhubungan Bilik Gerakan Pusat/ Pelajar dan para pelajar serta waris pelajar
2. Membuat hebahan kepada para pelajar secara elektronik atau cetakan berita / notis
10. Keselamatan dan Rondaan 1. Memelihara keselamatan pelajar terutamanya kolej kediaman yang berhampiran dengan kawasan bencana
2. Menjaga keselamatan harta pelajar yang menjadi mangsa yang terpaksa meninggalkan kolej kediaman dan ditempatkan di pusat penemaptan sementara
3. Mengawal pergerakan pelajar agar tidak keluar/masuk kolej semasa bencana
4. Melakukan rondaan di kawasan-kawasan berisiko yang terdedah kepada bahaya di kawasan kolej akibat bencana
11. Sukarelawan & USR 1. Membentuk kumpulan sukarelawan dikalangan para pelajar dalam menggerakkan aktviti harian bilik gerakan
2. Menyalurkan bantuan segera kepada mangsa di kolej kediaman
3. Menerima arahan dari Pengerusi dalam misi bantuan bencana
117 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIR BILIK GERAKAN PELAJAR
Jawatankuasa Induk
PengerusiJawatankuasa Induk
Bencana IsytiharBencana Peringkat
Universiti
YELLOW ALERT(BERSIAP SEDIA)
RED ALERT(BAHAYA)
Pengerusi Bilik GerakanPelajar menubuhkan
Jawatankuasa terlibat
Staf dan anggotaterlibat lapor diri di
Bilik Gerakan Pelajar
TaklimatPengerusi BilikGerakan Pelajar
Bilik GerakanPelajar
bermula
Carta 45 Carta alir bilik gerakan pelajar
118 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
BAHA
GIAN
: BI
LIK
GERA
KAN
PELA
JAR
A. P
eran
cang
an S
ebel
um B
enca
na
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
Pen
ubuh
an J
awat
anku
asa
:
a.
Men
ubuh
kan
Jaw
atan
kuas
a B
illik
Ger
akan
P
elaj
ar:
•Te
ntuk
an lo
kasi
Bilik
Ger
akan
Pel
ajar
dan
al
tern
atif
(ber
sifa
t sta
tik a
tau
mob
ile te
tapi
st
rate
gik)
•M
enge
nalp
asti
staf
/ahl
i MP
P/M
PK
K
seba
gai A
hli J
awat
anku
asa
Billi
k G
erak
an
Pel
ajar
dan
pet
ugas
ben
cana
.•
Men
ubuh
kan
Jaw
atan
kuas
a K
ecil
:
♦P
engi
napa
n &
Pen
empa
tan
♦
Pen
guru
san
Tekn
ikal
, Fiz
ikal
& L
ogis
tik
♦K
ebaj
ikan
, Ker
ohan
ian
& K
auns
elin
g
♦K
esih
atan
& B
ekal
an K
eper
luan
Asa
s
♦K
omun
ikas
i & H
ebah
an
♦K
esel
amat
an &
Ron
daan
♦
Suk
arel
awan
& U
SR
•M
enda
patk
an p
erak
uan
dan
kelu
lusa
n B
ilik
Ger
akan
Pus
at•
Men
gelu
arka
n su
rat p
elan
tikan
.•
Mer
angk
a pe
lan
tinda
kan
dan
perin
cian
tu
gas
(term
asuk
HIR
AR
C) s
erta
m
enet
apka
n te
rma
ruju
kan.
Tim
b. N
aib
Can
selo
r JH
EPA
sel
aku
Pen
geru
si
Bilik
Ger
akan
Pel
ajar
Min
ima
11 o
rang
ket
ua
petu
gas
(sep
erti
JK y
ang
dise
nara
ikan
)K
eper
luan
Bilik
Ger
akan
Sek
uran
g-ku
rang
nya
seor
ang
ketu
a da
n 5
ahli
bagi
set
iap
JK
Seu
nit p
apan
not
is u
ntuk
se
tiap
JK
Kol
ej K
edia
man
Pus
at P
enga
jian
ICT
Pem
bang
unan
Pus
at k
esih
atan
Pus
at Is
lam
Uni
t Kau
nsel
ing
Kes
elam
atan
Maj
lis S
ukar
elaw
an
Uni
vers
iti-U
nive
rsiti
M
alay
sia
(MA
SK
UM
) IP
TA
119 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
abK
eper
luan
Man
usia
&
Fizi
kal
Hub
unga
n de
ngan
Ja
bata
n/ U
nit H
akik
iH
ubun
gan
deng
an
Age
nsi L
uar
Latih
an d
an S
imul
asi:
a.
Men
gena
lpas
ti je
nis
kurs
us/
latih
an/
kom
pete
nsi
yang
ber
sesu
aian
b.
Men
jala
nkan
kur
sus/
latih
an b
erka
la (m
inim
um 2
ka
li se
tahu
n) /
kur
sus
ulan
gan
kepa
da s
etia
p ah
li ja
wat
anku
asa
yang
dila
ntik
.
c.
Men
jala
nkan
sim
ulas
i ber
kala
kep
ada
sem
ua
pela
jar
Pen
yela
rasa
n P
enta
db
iran
Am
:
a.
Men
gena
l pas
ti da
n m
enge
mas
kini
dat
a m
aklu
mat
pel
ajar
men
giku
t kol
ej k
edia
man
b.
Men
gem
aski
ni m
aklu
mat
(ala
mat
, nom
bor
tele
fon)
terk
ini p
elaj
ar
c.
Men
gem
aski
ni r
umah
yan
g tid
ak b
erpe
nghu
ni
bagi
tuju
an re
kod
untu
k m
enem
patk
an m
angs
a se
baga
i pen
empa
tan
sem
enta
ra
JHE
PA/
Kol
ej K
edia
man
Kol
ej K
edia
man
Jaba
tan
Pen
dafta
r
Kol
ej K
edia
man
Bilik
Ger
akan
Dae
rah/
Neg
eri,
MK
N,P
DR
M,
JPS
, Bom
ba, J
KR
, JP
AM
, Hos
pita
l, P
usat
K
esih
atan
, Pos
Mal
aysi
a,
TM, T
NB
, JK
M, J
abat
an
Met
ereo
logi
, Ask
ar
Wat
ania
h, B
SM
M,
St.
John
Am
bula
n,
JKK
K K
ampu
ng,
RE
LA, J
ab. P
emet
aan
Mal
aysi
a, P
usat
/ B
adan
K
eaga
maa
n, K
edut
aan.
Pen
yela
rasa
n H
al E
hwal
Kew
ang
an :
a.
Mew
ujud
kan
Tabu
ng K
ebaj
ikan
Pel
ajar
yan
g di
sim
pan
di J
HE
PA /
Kol
ej K
edia
man
bag
i tuj
uan
kece
mas
an
b.
Mew
ujud
kan
sist
em b
antu
an k
ewan
gan
sege
ra
bagi
tuju
an k
ebaj
ikan
ben
cana
Jaba
tan
Ben
daha
ri JH
EPA
Kol
ej K
edia
man
120 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
B. T
inda
kan
Sem
asa
Benc
ana
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
Pen
yela
rasa
n O
per
asi B
ilik
Ger
akan
Pel
ajar
:
a.
Apa
bila
men
dapa
t ara
han
dari
Bilik
Ger
akan
P
usat
, Bilik
Ger
akan
Pel
ajar
teru
s di
buka
24
jam
.
b.
Mem
buat
heb
ahan
ope
rasi
Bilik
Ger
akan
.
c.
Men
gheb
ahka
n se
nara
i tal
ian
hotli
ne B
ilik
Ger
akan
Pel
ajar
kep
ada
piha
k be
rkai
tan.
M
engg
erak
kan
sem
ua J
awat
anku
asa
d.
Men
yedi
akan
jadu
al k
erja
shi
f pet
ugas
ben
cana
da
n m
erek
od tu
gas
yang
dila
ksan
akan
.
e.
Mem
buat
plo
ttin
g ke
dudu
kan
pela
jar
yang
te
rliba
t.f.
Men
gada
kan
mes
yuar
at p
enye
lara
san.
•M
emas
tikan
sem
ua p
ersi
apan
ole
h se
tiap
jaw
atan
kuas
a/ p
etug
as b
erja
lan
lanc
ar.
•M
emas
tikan
sem
ua p
eral
atan
dal
am
Bilik
Ger
akan
Pel
ajar
ber
fung
si d
enga
n se
mpu
rna.
•M
enye
lara
s ke
perlu
an p
enga
ngku
tan
men
yela
mat
.
Pen
geru
si B
ilik G
erak
an
Pus
at
Sem
ua K
etua
Min
ima
11 o
rang
ket
ua
petu
gas
(sep
erti
JK y
ang
dise
nara
ikan
)
Kep
erlu
an B
ilik G
erak
an
Pel
ajar
Sem
ua J
awat
anku
asa
Indu
k di
Bilik
Ger
akan
P
usat
121 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
•M
emas
tikan
sem
ua b
oran
g da
n te
mpl
ate
jadu
al s
edia
dig
una.
•M
embe
rikan
ara
han
kepa
da s
etia
p P
Tj
men
ghan
tar
suka
rela
wan
.
•M
enye
diak
an p
elan
alte
rnat
if jik
a se
kira
nya
pela
n tin
daka
n aw
al ti
dak
dapa
t di
laks
anak
an.
Pen
yela
rasa
n P
enta
db
iran
Am
:
a.
Men
yedi
a se
nara
i dat
a m
aklu
mat
pel
ajar
unt
uk
edar
an k
epad
a A
JK b
erka
itan.
b.
Men
erim
a m
aklu
mat
dan
men
yedi
akan
sen
arai
da
ta m
aklu
mat
pel
ajar
terli
bat b
enca
na u
ntuk
ru
juka
n A
JK b
erka
itan.
c.
Mem
buat
heb
ahan
pen
angg
uhan
sem
enta
ra
sem
ua a
ktiv
iti u
nive
rsiti
.
d.
Men
yedi
akan
dan
men
gelu
ar a
raha
n pe
rpin
daha
n ke
kol
ej k
edia
man
sem
enta
ra (j
ika
perlu
)
e.
Men
geda
rkan
sen
arai
nom
bor
dan
cara
pe
rhub
unga
n se
men
tara
kep
ada
piha
k lu
ar
(mel
alui
faks
dan
web
site
).
f. M
embu
at h
ebah
an te
mpo
h be
ncan
a
Set
iaus
aha/
AJK
be
rkai
tan
g.
Mem
aklu
mka
n si
tuas
i pel
ajar
kep
ada
war
is
pela
jar
mel
alui
heb
ahan
med
ia a
tau
web
site
h.
Men
yela
rask
an p
erse
diaa
n al
at k
omun
ikas
i al
tern
atif
seba
gai ’
back
up’ k
epad
a al
at
kom
unik
asi s
edia
ada
.
(
wal
kie
talk
ie –
jara
k 5k
m,.r
adio
am
atur
dan
lain
-lain
.)
122 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
C. T
INDA
KAN
SELE
PAS
BENC
ANA
Bil.
Per
inci
an T
ugas
PTj
/ A
JK
Ber
tang
gung
jaw
ab
Kep
erlu
an M
anus
ia &
Fi
zika
lH
ubun
gan
deng
an
Jaba
tan/
Uni
t Hak
iki
Hub
unga
n de
ngan
A
gens
i Lua
r
Op
eras
i Bili
k G
erak
an P
elaj
ar :
a.
Men
gada
kan
mes
yuar
at p
ost-
mor
tem
.
b.
Men
erim
a da
n m
engu
mpu
l lap
oran
ole
h se
tiap
Jaw
atan
kuas
a.
c.
Men
yedi
akan
lapo
ran
kese
luru
han.
d.
Men
ghan
tar
lapo
ran
kepa
da B
ilik G
erak
an P
usat
e.
Mem
buat
heb
ahan
Pen
utup
an B
ilik G
erak
an
Pel
ajar
Pen
yela
rasa
n P
enta
db
iran
Am
:
a.
Heb
ahan
kep
ada
pela
jar
sert
a ja
bata
n/ag
ensi
lu
ar y
ang
berk
aita
n ba
haw
a pe
ngur
usan
pe
ntad
bira
n da
n op
eras
i uni
vers
iti b
erja
lan
sepe
rti s
edia
kal
a.
b.
Pih
ak IP
T /
KP
T m
enge
luar
kan
sijil
peng
harg
aan
kepa
da A
JK y
ang
terli
bat b
erda
sark
an ta
hap
peny
erta
an d
an s
umba
ngan
.
Pen
geru
si B
ilik G
erak
an
Pel
ajar
Min
ima
11 o
rang
ket
ua
petu
gas
(sep
erti
JK y
ang
dise
nara
ikan
)
Kep
erlu
an B
ilik G
erak
an
Pel
ajar
Sem
ua J
awat
anku
asa
Indu
k di
Bilik
Ger
akan
P
usat
Kew
ang
an :
a.
Men
yedi
a la
pora
n ke
wan
gan
yang
dib
elan
jaka
nb.
M
enye
lara
s tu
ntut
an e
laun
pet
ugas
(jik
a pe
rlu)
123 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CARTA ALIR PROSES KERJA
Perancangan Sebelum Bencana
Menentukan lokasi Bilik Gerakan Pelajar
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil
Mengeluarkan surat pelantikan
Merangka pelan tindakan dan perincian tugas serta menetapkanTerma Rujukan
Mendapatkan perakuan dan kelulusan Bilik Gerakan Pusat
Mengenalpasti staf/ahli MPP/MPKK untuk dilantik sebagai AJK
Carta 46 Penubuhan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Pelajar
Mengenalpasti jenis kursus/ latihan/ kompetensi yang bersesuaian
Menjalankan simulasi berkala kepada semua pelajar
Menjalankan kursus/latihan berkala (minimum 2 kali setahun) / kursusulangan kepada setiap ahli jawatankuasa yang dilantik.
Carta 47 Mengadakan Latihan & Simulasi
124 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Mengenal pasti dan mengemaskini data maklumat pelajar mengikutkolej kediaman
Mengemaskini rumah yang tidak berpenghuni bagi tujuan rekod untukmenempatkan mangsa sebagai penempatan sementara
Mengemaskini maklumat (alamat, nombor telefon) terkini pelajar
Carta 48 Penyelarasan Pentadbiran Am (Sebelum Bencana)
Mewujudkan Tabung Kebajikan Pelajar yang disimpan di JHEPA /Kolej Kediaman bagi tujuan kecemasan
Mewujudkan sistem bantuan kewangan segera bagi tujuankebajikan bencana
Carta 49 Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Sebelum Bencana)
125 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
TINDAKAN SEMASA BENCANA
Membuka operasi Bilik Gerakan Pelajar
Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan Pelajar
Menghebahkan senarai talian hotline Bilik Gerakan Pelajar kepadapihak berkaitan.
Menyediakan jadual kerja shif petugas bencana dan merekod tugasyang dilaksanakan.
Menggerakkan semua Jawatankuasa
Membuat plotting kedudukan pelajar yang terlibat
Carta 50 Penyelarasan Bilik Gerakan Pelajar
126 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
Menyedia senarai data maklumat pelajar untuk edaran kepada AJKberkaitan.
Menerima maklumat dan menyediakan senarai data maklumat pelajarterlibat bencana untuk rujukan AJK berkaitan.
Membuat hebahan penangguhan sementara semua aktiviti universiti.
Mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementarakepada pihak luar (melalui faks dan website).
Menyediakan dan mengeluar arahan perpindahan ke kolej kediamansementara (jika perlu)
Membuat hebahan tempoh bencana
Memaklumkan situasi pelajar kepada waris pelajar melaluihebahan media atau website
Menyelaraskan persediaan alat komunikasi alternatif sebagai’backup’ kepada alat komunikasi sedia ada.(walkie talkie – jarak5km,.radio amatur dan lain-lain.)
Carta 51 Penyelarasan Pentadbiran Am (Semasa Bencana)
127 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
TINDAKAN SELEPAS BENCANA
Mengadakan mesyuarat post-mortem.
Menerima dan mengumpul laporan oleh setiap Jawatankuasa.
Menyediakan laporan keseluruhan.
Menghantar laporan kepada Bilik Gerakan Pusat
Menggerakkan semua Jawatankuasa
Membuat hebahan Penutupan Bilik Gerakan Pelajar
Carta 52 Penutupan Operasi Bilik Gerakan Pelajar
Hebahan kepada pelajar serta jabatan/agensi luar yang berkaitanbahawa pengurusan pentadbiran dan operasi universiti berjalanseperti sedia kala.
Pihak IPT / KPT mengeluarkan sijil penghargaan kepada AJK yangterlibat berdasarkan tahap penyertaan dan sumbangan.
Carta 53 Penyelarasan Pentadbiran Am (Selepas Bencana)
Menyedia laporan kewangan yang dibelanjakan
Menyelaras tuntutan elaun petugas (jika perlu)
Carta 54 Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Selepas Bencana)
128 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
CADANGAN SUSUN ATUR BILIK GERAKAN PUSAT
Gambarajah 5 Susunatur Bilik Gerakan Pusat
LAMPIRAN BORANG
130 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 1
BORANG PERMOHONAN CUTI ATAS SEBAB-SEBAB KECEMASAN
(PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 1986)
Adalah saya memaklumkan bahawa saya telah tidak dapat hadir ke pejabat / untuk bertugas :
dari jam _________________ hingga ke jam ________________ pada tarikh ________________
atau
dari tarikh ________________ hingga ke tarikh ________________
disebabkan oleh perkara yang berikut : (sila sertakan dokumen sokongan yang berkaitan)
Ribut Banjir
Kebakaran Gempa Bumi
Jerebu Bangunan Runtuh
Tanah Runtuh Taun
H1N1 Lain-lain (Nyatakan) ________________
telah berlaku di tempat tinggal/kawasan saya berada/di antara tempat kediaman saya dengan tempat pekerjaan hingga menyebabkan saya tidak dapat hadir bekerja seperti biasa.
Nama __________________________________________________ Jawatan _______________________________
Alamat Tempat Tinggal ______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________ ______________________Tandatangan Tarikh
Kelulusan Ketua Jabatan : (pilih mana berkenaan)
Saya berpuas hati dengan alasan-alasan yang di atas dan keseluruhan tempoh beliau tidak hadir ke pejabat itu iaitu selama ___________(jam/hari) adalah dibenarkan;
Saya berpuas hati hanya ___________jam/hari sahaja pegawai dibenarkan tidak hadir di pejabat. (Bakinya sebanyak ____________ .hari hendaklah ditolak daripada Cuti Rehat pegawai, Kalau Cuti Rehat sudah habis atau tidak mencukupi, dibenarkan Cuti Tanpa Gaji);
Saya tidak berpuas hati dengan alasan-alasan yang diberi. Oleh itu keseluruhan tempoh tidak hadir di pejabat itu hendaklah ditolak dengan Cuti Rehat atau diberi Cuti Tanpa Gaji sekiranya Cuti Rehat sudah habis atau tidak mencukupi.
_____________________ ______________________Tandatangan dan Cop Tarikh
131 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 2
BO
RA
NG
KE
RJA
SY
IF B
AG
I PE
TUG
AS
BE
NC
AN
AB
ulan
: :
Lo
kasi
:
HA
HA
RIR
I
MA
SA
12
34
56
78
910
1112
1314
1516
1718
1920
2122
2324
2526
2728
2930
31
0700
~
1500
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
1500
~ 2300
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
2300
~ 0700
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
D1
C1
B1
A1
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
D2
C2
B2
A2
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
D3
C3
B2
A3
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
D4
C4
B3
A4
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
D5
C5
B4
A5
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
D6
C6
B5
A6
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
D7
C7
B6
A7
Dis
edia
kan
Ole
hD
isem
ak O
leh
Dis
ahka
n O
leh
Tarik
h:Ta
rikh:
Tarik
h:
132 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Ruj
ukan
Kod
:
Kod
Nam
a P
etug
asN
o K
ad P
enge
nala
nA
gens
i / P
usat
Tan
ggun
gjaw
abN
o Te
lefo
n &
H/P
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
B1
B2
B2
B3
B4
B5
B6
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
133 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 3
BO
RA
NG
MA
KLU
MAT
MA
NG
SA
BA
NJI
R
Jaba
tan/
Pus
at P
enga
jian
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
_
Bil.
Nam
aN
o. K
/PA
lam
at
Jeni
s K
esul
itan
Aki
bat
Ban
jir
Ang
gara
n K
eros
akan
(R
M)
Cat
atan
Rum
ah
Dim
asuk
i A
ir
Rum
ah
Tida
k Te
rjeja
s Te
tapi
Te
rput
us
Hub
unga
n
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Mak
lum
at d
isah
kan
bena
r.
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
Tand
atan
gan
dan
cop
Tarik
h
134 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 4
TEMPLATE LAPORAN JAWATANKUASA BERTINDAK
Nama Jawatankuasa : _______________________________________________________________
Nama Agensi : BOMBA/PDRM/JPAM/ATM/ _________________________________________
Nama Pelapor : _________________________No K/P : _______________ Jawatan : _____________
Butir Laporan :
Tarikh : _____________________ Masa : _____________________ Lokasi: ______________________
Status Bencana Status Petugas Status Mangsa
Bil
Kritikal Mencukupi/Baik Hidup _______
Terkawal Perlu Penambahan Cedera Parah _______
Beransur Pulih Perlu Penggantian Cedera Ringan _______
Lain-lain __________ Mati _______
Tidak Diketahui _______
Nama Pelapor : _________________________ Pengesahan Komander : __________________
____________________________ _____________________________(Tandatangan) (Tandatangan)
Tarikh : _____________________ Tarikh : _____________________
Masa : _____________________ Masa : _____________________
135 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 5
BORANG PERMOHONAN TABUNG BENCANA IPT
Nama IPT : ____________________________________________________________________
Nama Pemohon : ____________________________________________________________________
No K/P : ____________________________________________________________________
Jawatan : ____________________________________________________________________
No Tel : ____________________________________________________________________
Jumlah Bantuan Dipohon : RM _____________________________________________________
Justifikasi Permohonan :
Butir/Perincian Permohonan
No. Item Jenama/Spesifikasi Kuantiti Catatan
Nama Pelapor : _________________________ Pengesahan Komander : __________________
____________________________ _____________________________(Tandatangan) (Tandatangan)
Tarikh : _____________________ Tarikh : _____________________
Masa : _____________________ Masa : _____________________
136 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 6
BORANG PERMOHONAN PERMINDAHAN HARTA MODAL (EXTERNAL)
1. NAMA PTj :__________________________________________________________________
2. SEBAB PERPINDAHAN:_______________________________________________________
3. TARIKH PERPINDAHAN YANG DICADANGKAN :
* DARI __________________ HINGGA ___________________
4. LOKASI DICADANGKAN : 1)____________________________________
2)____________________________________
3)____________________________________
5) KATEGORI HARTA MODAL YANG BAKAL DIPINDAHKAN:
*Peralatan /Perabot/ Lain-Lain (Sila Nyatakan):________________________ *Senarai harta modal: Disertakan / Tidak Disertakan
DISEDIAKAN OLEH : DILULUSKAN OLEH:
___________________ ___________________NAMA : NAMA : JAWATAN : JAWATAN :TARIKH : TARIKH :
KEGUNAAN PEJABAT
STATUS :* LULUS / TIDAK LULUS
LOKASI YANG DILULUSKAN : ________________________________________________
DISEMAK OLEH : DILULUSKAN OLEH :
___________________ ___________________
137 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 7
SENARAI HARTA MODAL UNTUK DIPINDAHKAN
PTJ : ____________________________________________________________________
SUB UNIT :_______________________________________________________________
SEBAB PERPINDAHAN :___________________________________________________
JENIS PERPINDAHAN : * LUARAN / DALAMAN
Bil Kod Aset Butiran Borang Pesanan / No. Siri
Lokasi Asal Tarikh Dikeluarkan
Tarikh Dipulangkan
DISEDIAKAN OLEH : DISEMAK OLEH :
____________________ ____________________
138 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 8
BORANG PERMOHONAN PERMINDAHAN HARTA MODAL (INTERNAL)
1. NAMA :____________________________________________________________________
2. JAWATAN / JABATAN :______________________________________________________
3. SEBAB PERPINDAHAN:______________________________________________________
4. TARIKH PERPINDAHAN YANG DICADANGKAN:
* DARI __________________ HINGGA ___________________
5. LOKASI DICADANGKAN : 1) _________________________________
2) _________________________________
3) _________________________________
6) KATEGORI HARTA MODAL YANG BAKAL DIPINDAHKAN:*Peralatan / Perabot / Lain-Lain (Sila Nyatakan) : _____________________________
*Senarai harta modal : Disertakan / Tidak Disertakan
KEGUNAAN PEJABAT
STATUS :* LULUS / TIDAK LULUS
LOKASI YANG DILULUSKAN : ________________________________________________
DISEMAK OLEH : DILULUSKAN OLEH :
___________________ ___________________
139 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 9
BORANG PERMOHONAN MENGGUNAKAN KENDERAAN BAGI TUJUAN PERPINDAHAN
1. NAMA PTJ :_____________________________________________________________
2. SEBAB PERPINDAHAN :_________________________________________________
3. TARIKH PERPINDAHAN YANG DICADANGKAN:
* DARI __________________ HINGGA ___________________
4. LOKASI DICADANGKAN : 1)________________________________
2)________________________________
3)________________________________
5. JENIS KENDERAAN DIPERLUKAN: *Pacuan Empat Roda / Lori / Bot / Lain-Lain (Sila nyatakan):_____________________
6. KATEGORI HARTA MODAL YANG BAKAL DIPINDAHKAN: *Peralatan / Perabot / Lain-Lain (Sila Nyatakan):_______________________________
KEGUNAAN PEJABAT
JENIS KENDERAAN YANG DILULUSKAN: _____________________________________KENDERAAN UNIVERSITI / KENDERAAN SEWA: _________________________________NO. PENDAFTARAN KENDERAAN: _____________________________________________NAMA PEMANDU: ___________________________________________________________
DISEMAK OLEH : DILULUSKAN OLEH :
___________________ ___________________
140 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 10
UN
IVE
RS
ITI :
B
ora
ng A
-2
BO
RA
NG
LA
PO
RA
N K
ER
OS
AK
AN
AK
IBAT
BE
NC
AN
A (
SE
LAIN
VO
T 3
5)
PU
SAT
TA
NG
GU
NG
JAW
AB
(PP
K /
PT
j / U
NIT
):
ALA
MAT
PU
SAT
TA
NG
GU
NG
JAW
AB
:
BIL
PE
RK
AR
ALO
KA
SI (
MA
KM
AL/
PE
JAB
AT/B
ILIK
)K
UA
NT
ITI
AN
GG
AR
AN
(RM
)C
ATAT
AN
HA
RG
A
SE
UN
IT
JU
MLA
H
HA
RG
A
JU
MLA
H
DIS
ED
IAK
AN
OLE
H :
DIS
AH
KA
N O
LEH
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
NA
MA
:N
AM
A :
JAW
ATA
N:
JAW
ATA
N:
TAR
IKH
:TA
RIK
H:
141 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 11
UN
IVE
RS
ITI :
Bo
rang
A-1
BO
RA
NG
LA
PO
RA
N K
ER
OS
AK
AN
AK
IBAT
BE
NC
AN
A (V
OT
35)
PU
SAT
TA
NG
GU
NG
JAW
AB
( P
PK
/ P
TJ
/ U
NIT
) :
ALA
MAT
PU
SAT
TA
NG
GU
NG
JAW
AB
:
BIL
JEN
IS P
ER
ALA
TAN
LOK
AS
I (M
AK
MA
L/P
EJA
BAT
/BIL
IK)
KU
AN
TIT
IA
NG
GA
RA
N (R
M)
(PO
/ A
SE
T K
OD
)H
AR
GA
SE
UN
ITJU
MLA
H H
AR
GA
JU
MLA
H
DIS
ED
IAK
AN
OLE
H:
DIS
AH
KA
N O
LEH
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
NA
MA
:
NA
MA
:
JAW
ATA
N:
J
AW
ATA
N:
TAR
IKH
:
TA
RIK
H:
142 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 12
JADUAL BERTUGAS JAWATANKUASA KOMUNIKASI DAN HEBAHAN MEDIA
BIL. PENYELARAS SHIF/NAMA
1. SHIF 18AM-4PM
SHIF 24PM -12AM
SHIF 312 AM-8AM
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
• Penyelaras – Terdiri daripada kakitangan Pengurusan & Profesional
143 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 13
LAPORAN HARIAN JAWATANKUASA KOMUNIKASI DAN HEBAHAN MEDIA
A. BUTIR PETUGAS
NAMA KETUA PETUGAS:
……………………………………………………………………………….
NAMA PETUGAS : 1. ……………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………
MASA DAN LOKASI : ……………………………………………………………………….
B. LAPORAN:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………......………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………......
LAMPIRAN GAMBAR: DISERTAKAN / TIDAK DISERTAKAN
T/TANGAN:
TARIKH:
144 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 14
DA
FTA
R P
ER
ALA
TAN
Loka
si
Bilik
Ger
akan
Sto
r S
impa
nan
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
Bil.
Jeni
s P
eral
atan
No.
Siri
K
uant
itiH
akm
ilikTa
rikh
Pin
jam
anTa
ndat
anga
nP
egaw
aiTa
rikh
Pem
ulan
gan
Tand
atan
gan
Peg
awai
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
145 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 15
RE
KO
D P
EN
GG
UN
AA
N P
ER
ALA
TAN
Loka
si
Bilik
Ger
akan
Sto
r S
impa
nan
Pus
at P
enem
pata
n S
emen
tara
Jeni
s P
eral
atan
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
No.
Siri
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
___
Bil.
Nam
a P
emin
jam
PTj
Kua
ntiti
Tuju
anTa
rikh
Pin
jam
anTa
ndat
anga
nP
egaw
aiTa
rikh
Pem
ulan
gan
Tand
atan
gan
Peg
awai
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
146 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 16
REKOD PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA
Bil. Lokasi Jumlah Bilik Kapasiti Ruang
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
147 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 17
RE
KO
D P
ER
GE
RA
KA
N K
EN
DE
RA
AN
Jeni
s K
ende
raan
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
___
No.
Pla
t__
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
_
Bil.
Nam
a P
engg
una
PTj
Tuju
anTa
rikh
Pen
ggun
aan
Tand
atan
gan
Peg
awai
Tarik
h P
emul
anga
nTa
ndat
anga
n P
egaw
ai
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
** R
ekod
ini p
erlu
diis
i ole
h pe
man
du/p
egaw
ai y
ang
dibe
ri ku
asa
sebe
lum
kun
ci k
ende
raan
dis
erah
kan.
148 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 18
JADUAL TUGASAN PEMANDU/PEGAWAI DIBERI KUASA
Bil.Nama Pemandu/
Pegawai Diberi Kuasa
Shift
8.00 AM- 4.00 PM4.00 PM – 12.00
PM12.00 PM – 8.00
PM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
149 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 19
SE
NA
RA
I SYA
RIK
AT /
PE
MB
EK
AL
Bil.
Nam
a S
yarik
at /
Pem
beka
lA
lam
atN
o. T
elef
onN
o Te
lefo
n B
imbi
tN
o. F
aks
Jeni
s P
eral
atan
/Kep
erlu
an Y
ang
Diju
al
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
12.
150 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 20
RE
KO
D B
AN
TUA
N/S
UM
BA
NG
AN
Jeni
s B
antu
an
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
____
___
Bil.
Tarik
hK
uant
itidi
terim
aTa
ndat
anga
n pe
nyel
iaTa
rikh
Kua
ntiti
dike
luar
kan
Bak
iTa
ndat
anga
n pe
nyel
iaTa
ndat
anga
n pe
nerim
a
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
12.
151 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 21
SENARAI BANTUAN/SUMBANGAN
Bil. Tarikh Jenis Kuantiti Terimaan Secara **
Tandatangan penyelia
Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
** belian/sumbangan/penajaan
152 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 22
SENARAI MENU
SlotHari
Sarapan Pagi
Minum Pagi
Makan Tengahari
Minum Petang
Makan Malam Makan Lewat Malam
Ahad
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
Sabtu
153 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 23
SENARAI AGIHAN MAKANAN MENGIKUT ZON
SlotZon
KUANTITI
Sarapan Pagi
Minum Pagi
Makan Tengahari
Minum Petang
Makan Malam Makan Lewat Malam
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ketua Zon 1 ___________________________________ No. Telefon ___________________________________
Ketua Zon 3 ___________________________________ No. Telefon ___________________________________
Ketua Zon 4 ___________________________________ No. Telefon ___________________________________
Ketua Zon 5 ___________________________________ No. Telefon ___________________________________
Ketua Zon 6 ___________________________________ No. Telefon ___________________________________
Ketua Zon 7 ___________________________________ No. Telefon ___________________________________
Ketua Zon 8 ___________________________________ No. Telefon ___________________________________
** Agihan merangkumi kepada mangsa dan AJK/Petugas
154 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lam
pira
n 24
RE
KO
D M
AN
GS
A B
EN
CA
NA
LOK
AS
I :
NA
MA
PE
GA
WA
I BE
RTA
NG
GU
NG
JAW
AB
:
BIL
.N
AM
AA
LAM
ATTE
TAP
UM
UR
JAN
TIN
A
(L/P
)P
ER
TALI
AN
TAR
IKH
D
AFT
AR
M
AS
UK
NO
BIL
IK/
RU
AN
GTA
ND
ATA
NG
AN
TAR
IKH
D
AFT
AR
K
ELU
AR
TAN
DAT
AN
GA
N
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
155 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT
DRA
F - E
DAR
AN B
AGI T
UJU
AN S
EMAK
AN S
AHAJ
A
Lampiran 25
LAPORAN EKSEKUTIFJAWATANKUASA INDUK BENCANA
RINGKASAN LAPORAN
JENIS BENCANA : …………………………………………………………………
TARIKH ISYTIHAR BENCANA : …………………………………………………………………
TARIKH TUTUP OPERASI : …………………………………………………………………
KAWASAN TERLIBAT : 1. ………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………
6. ………………………………………………………………
JUMLAH (ORANG)
MANGSA PINDAH CEDERA KEMATIAN
JUMLAH KEROSAKAN/KERUGIAN RM
JUMLAH PERUNTUKAN/BANTUAN DITERIMA RM
DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH:
(SETIAUSAHA) (PENGERUSI)
TARIKH: TARIKH:
Kementerian Pengajian Tinggi dengan kerjasama Universiti Malaysia Perlis serta semua IPTA merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang menyumbang idea, bantuan dan kerjasama di dalam menghasilkan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana ini sama ada secara langsung ataupun tidak langsung.