PELAPORAN & PENILAIAN PENCAPAIAN UTM
BERASASKAN BALANCED SCORECARD
(1 JANUARI – 31 DISEMBER 2016)
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI
PROGRAM PEMBANGUNAN MAHASISWA
PEMBENTUKAN JATIDIRI
Minda & Nilai Holistik
Entrepreneurial
Seimbang
PEMBANGUNAN PENGETAHUAN
PEMBENTUKAN KEMAHIRAN (SKILLS)
PERUBAHAN CARA & GAYA BERFIKIR
+
+
Outcome Selepas Graduan
• Selepas graduan, mahasiswa akan mencapai kesemua6 Atribut dalam Lonjakan 1: Pelan Pembangunan PendidikanMalaysia 2015-2025 (Pendidikan Tinggi).
HEMA Stakeholders
PROGRAM PEMBANGUNAN (TRANSFORMASI)
• Kursus/ Latihan• Bengkel/ Program Motivasi• Khidmat masyarakat/komuniti• Sesi Engagement• Seminar/ Ceramah• Persidangan (Conference)• Simposium (Symposium)• GOP/ Student Exchange• Pertandingan Akademik
(Penyelidikan & Inovasi)• Pertandingan Bukan Akademik
(debat, sukan dll)• Program-program pemantapan• Lain-lain
KAI STAKEHOLDERS(Data Owner)
Internal (HEMA)Kolej KediamanUnit AktivitiSport Excellence CentrePusat KaunselingUTMCCPusat Kesihatan UTMHEMA Kuala Lumpur
ExternalFakulti/ CoETNC (AA) – SPS, UTMAROUTMi & ISCUPA
Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard
(Januari – Disember 2016)
Pemunya KAI:
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)
Quarterly reporting = 3
Biannual reporting = 1
Annual reporting = 0
Jumlah keseluruhan KAI = 4
Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%)
≥ 100% 2 50.0
90% - 99%
60% - 89% 1 25.0
< 60% 1 25.0
Jumlah KAI Dilaporkan 4 100.00
% m
ah
as
isw
a
PR
AS
ISW
AZ
AH
% m
ah
as
isw
a
PA
SC
AS
ISW
AZ
AH
Bil.
Pro
gra
m P
em
ba
ng
un
an
Pe
rtam
ba
ha
nM
ah
as
isw
a
Me
ng
ina
pd
ala
mK
am
pu
s
Pencapaian UTM berasaskan Balanced
Scorecard (Januari - Disember 2016)
Bil. Key Amal IndicatorPencapaia
n 2015
Sasaran
Tahun
2016
(a)
Pencapaian
Jan-Dis
2016
(b)
Peratusan
Pencapaian
Tahunan (%)
(b ÷ a × 100%)
Success
Stories/Impak/
Outcome
Isu
Pelaksanaan
(Jika Ada)
Cadangan
Tindakan
Pembetulan/
Pencegahan
(Jika
Berkenaan)
1.
P5.1
(I)
Peratusan mahasiswa
PRASISWAZAH yang
terlibat dengan
program
pembangunan.
62.3%
11,46180.0%(10,637)
9,394 88.3 %
Beberapa
program yang
dirancang
pelajar
terpaksa
dibatalkan
kerana kos
operasi yang
tinggi.
Cth: sewaan
bas untuk
aktiviti
Pelaksanaan
aktiviti
(program) yang
bersifat self
financial.2.
P5.1
(II)
Peratusan mahasiswa
PASCASISWAZAH
yang terlibat dengan
program
pembangunan.
-20.0%
(2,452)3,066 125.0 %
3.
P5.2
Bilangan program
pembangunan
mahasiswa yang
dilaksanakan.
106.6%
533500 799 159.8 %
Masih dapat
melaksanakan
banyak
program
walaupun bajet
dipotong
sebanyak 40%
Beberapa
program
diancang
pelajar terjejas
akibat
kekangan
kewangan &
pengenaan
sewaan fasiliti
UTM
• Cadangan
peruntukan
tidak
dikurangkan
lagi dari
tahap 2016.
• Menaikan
yuran aktiviti
kepada
RM15.
Enrolmen Pelajar : 26,751 (MyRA)
UG = 13,296 (Sarjana Muda); PG = 12,260 (Sarjana 6,998 ; PhD 5,262); Diploma UTMSPACE = 1,195
Penglibatan Mahasiswa dalam
Program Pembangunan
P5: Memperkasakan Program Pembangunan Mahasiswa INTERNAL PROCESS
% mahasiswa prasiswazahyang terlibat dengan program
pembangunan
Bilangan program pembangunan yang
dilaksanakan
KFA 4: PENGALAMAN KAMPUS MENYELURUH
Development
Programmes
students
involved799 12,460
undergraduates
9,394 3,066postgraduates
9,736students join more
than one activities
KAI P5.1(i)
88.3% (UG)
125.0% (PG)KAI P5.1(ii)
799programmes
KAI P5.212,460students
(159.8%)
PECAHAN PENGLIBATAN MAHASISWA DALAM PROGRAM PEMBANGUNAN
KategoriData
MahasiswaYang Diterima
Bil. MahasiswaYang Mengikuti
1 AKTIVITI
Bil. Mahasiswa Yang Mengikuti
LEBIH DARIPADA1 AKTIVITI
(2@3 Aktiviti)
UG 17,367 9,394 7,973
PG 4,829 3,066 1,763
JUMLAH 22,196 12,460 9,736
Q1 Q2
5,484 9,830
Q3 Q4
PECAHAN PENERIMAAN DATA PENGLIBATAN MAHASISWA (UG/PG) DALAM PROGRAM PEMBANGUNAN
* Data mengambilkira maklumat yang LENGKAP sahaja.
Fakulti/ PTJ (Johor Bahru)
Fakulti/ PTJ (Kuala Lumpur)
HEMA Johor Bahru
HEMA Kuala Lumpur
1,946
117
2,981
440
2,447
199
6,667
517
5,279
261
7,470
929
11,927
690
8,341
929
(Jan – Mac) (Jan – Jun) (Jan – Sept) (Jan – Dec)
13,939 22,196
12
Inisiatif untuk Meningkatkan Penglibatan mahasiswa
dalam Program Pembangunan
Perspektif Pemegang Taruh
Objektif Strategik (SO): P5 – Memperkasa Program Pembangunan Mahasiswa* Penerangan SO boleh merujuk kepada Pelan Global: UTM 2012-2020 (Fasa II:2015-2017)
KAI Inisiatif Strategik
PihakBertanggungjawa
b(PTJ/Unit)
Tarikh Akhir / Tempoh
Status Perlaksanaan
P5.1
% mahasiswa
yang terlibat
program
pembangunan
&
P5.2
Bil. Program
pembangunan
mahasiswa
"Kursus Pengurusan Persatuan" for higher
committee from each students club (3
students from each club).
HEMA 1 - 31 Jan 2016
Global Outreach Programs/ Student Exchange for final year students.
HEMA/ UTMi Jan – Dis 2016
G.O.T Motivation CourseAll School/
FacultiesJan - Dis 2016
Seminar Cross Culture SPS Jan - Dis 2016
International Graduate Conference on
Engineering, Science Technology &
Humanity (IGCESH 2016)
SPS & 17
Faculties
1 – 31 Ogos
2016
Pembangunan Sistem Aktiviti Pelajar dalam
MyUTM
HEMA, UTMCC,
SPS
1 Jan 2016 – 1
Julai 2017
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Bil. Key Amal Indicator
Sasaran
Tahun
2016
(a)
Pencapai
an Jan-
Jun 2016
(b)
Peratusan
Pencapaian
Tahunan
(%)
( (b a) x
100 )
Success
Stories/Impa
k/Outcome
Isu
Pelaksanaa
n (Jika Ada)
Cadangan
Tindakan
Pembetulan/
Pencegahan
(Jika
Berkenaan)
1. P5.3
Pertambahan
bilangan
mahasiswa yang
menetap di kolej
kediaman
mahasiswa UTM
3,500
(Jumlah
semasa
16,644)
113 3.3% -Rujuk Slide
No.16
Menambahbai
k kemudahan
dalam asrama
bagi
memenuhi
keselesaaan
pelajar.
Meningkatkan
pngambilan
pelajar UG
Jumlah Pelajar Yang menginap = 13,257 (sehingga 31 Disember 2016)
• Kolej UTM JB = 11,385;
• KSJ UTM KL = 1,872
Pencapaian UTM berasaskan Balanced
Scorecard (Januari - Disember 2016)
Mahasiswa Menginap Dalam
Kampus
Statistik peningkatan Mahasiswa MenginapDalam Kampus
MUATAN ASRAMA SEMESTER 1, SESI 2016/2017(Sehingga 31 Disember 2016)
KAMPUSKAPASITI ASRAMA
BIL. PENGINAP(sehingga
31 Dis 2015)
BIL. PENGINAP(Sesi 2016/2017-1
@ sehingga31 Dis 2016)
KSJ UTMKL 2,801 1,729 1,872
KolejUTMJB
14,380 11,415 11,385
JUMLAH 17,181 13,144 13,257
Sumber: Unit Perumahan dan
Kolej Kediaman, HEMA JB
Peningkatan133 penginap
Sasaran menambah 3,500 mahasiswamenginap dalam kolej
Enrolmen Pelajar : 26,751 (MyRA)
UG = 13,296 (Sarjana Muda); PG = 12,260 (Sarjana 6,998 ; PhD 5,262); Diploma UTMSPACE = 1,195
BAKIBILIK
929
2,995
3,924
ISU PENURUNAN MAHASISWA YANG MENGINAP DALAM ASRAMA
Pengambilan calon UG yang semakin merosot/ menurun.
Bilangan keluaran graduan yang tinggi.
Mahasiswa yang mengikuti pengajian secara:
i. Penyelidikan/Mixed Mode (Sarjana/ PhD/ Profesional).
ii. Separuh Masa/Pesisir (Sarjana/ PhD/ Profesional).
mahasiswa UG Diploma/ Sarjana Muda mengikuti pengajian PJJ/Pesisirdibawah UTMSpace menginap di luar.
Mahasiswa UG tinggal di luar kampus kerana:
i. Mengikuti Latihan Industri (LI)
ii. Tinggal dengan ibu bapa di sekitar Johor Bahru (termasuk Kulai &Pontian) dan sekitar Kuala Lumpur/ Lembah Klang.
iii. Berkelamin (berumahtangga). Masalah untuk mendapatkan datamahasiswa berumahtangga kerana maklumat status perkahwinantidak dikemaskini di dalam sistem.
iv. Kerja sambil belajar dan tinggal bersendirian/ berkeluarga.
17
Inisiatif Dalam Meningkatkan Bilangan
Mahasiswa Menginap Di Asrama/Kolej
KAI Inisiatif StrategikPihak
Bertanggungjawab (PTJ/Unit)
Tarikh Akhir/ Tempoh
Status Perlaksanaan
P5.3Pertambahan
bilangan
mahasiswa
pascasiswazah
menetap di Kolej
Kediaman Pelajar
UTM
Membaikpulih dan menambahbaik fasiliti
dalam bilik asrama.Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016
Menambah kemudahan di asrama seperti wifi,bilik perbincangan dan menaiktaraf café.
Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016
Menyediakan data untuk pelajar bekeluarga
dan bujang dan mengenalpasti demografi
mereka.
Kolej/ HEMA Julai – Dis 2016
Menawarkan potongan yuran asrama. SRAD/ SPS Julai – Dis 2016
Menyelaras dengan SRAD/SPS untuk
mewajibkan pelajar tinggal di dalam kampus
dinyatakan dalam surat tawaran.
SRAD /HEMA Julai – Dis 2016
Mempromosi Kolej Kediaman. Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016
Menyediakan soal selidik untuk mendapatkan
maklum balas mahasiswa yang menginap di
luar kampus.
HEMA Julai – Dis 2016
Meningkatkan jumlah pengambilan
Prasiswazah (UG)SRAD/ UGS Jan – Dis 2016
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Thank You!
