Download - Modul 6 FIX Sedikit
RENCANA WAKTU RAPAT MINGGUAN BULAN KE-4
NO JENIS PEKERJAAN HASIL PENGAWASAN REKOMENDASI
1 Pekerjaan struktur beton basement
Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan
sebanyak dua kali Dengan agenda rapat
mingguan sebagai berikut:
Minggu 1 agenda rapat mengenai
finishing pembongkaran bekisting.
Minggu 2 agenda rapat mengenai
finishing keseluruhan pekerjaan struktur
basement termasuk perawatan beton
(curing beton).
Agar waktu pengerjaan pembongkaran
bekisting yang lebih cepat, maka
direkomendasikan penggantian cara
bongkar manual dengan bantuan tower
crane.
2 Pekerjaan mekanikal-elektrikal-plumbing
Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan
sebanyak empat kali. Dengan agenda rapat
mingguan mengenai persiapan pemasangan
titik-titik lampu, kerusakan pada material pipa
sebelum terpasang. Sprinkler beserta pipa-pipa
penghubung menuju ground water tank.
Koordinasikan kontraktor untuk
mengecek kembali kondisi material
yang tersedia di gudang penyimpanan
bahan agar jika terjadi kerusakan dapat
diganti sebelum pekerjaan plumbing
dimulai. Sehingga tidak terjadi
keterlambatan dalam proses pra
pengerjaan.
3 Pekerjaan struktur kolom + balok baja Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan
sebanyak empat kali. Dengan agenda rapat
Agar keterlambatan dapat di
minimalisir, maka material baja
mingguan sebagai berikut:
Minggu 1, agenda rapat mengenai
Teknis pemasangan bowplank
(persiapan pengecoran) dan membahas
masalah keterlambatan waktu tiba
material baja untuk tulangan.
Minggu 2 agenda rapat menindak
lanjuti keterlambatan material baja.
Pada minggu ini pekerjaan struktur
kolom dan balok baja terhenti.
Minggu 3 agenda rapa menindak lanjuti
keterlambatan material baja. Pada
minggu ini pekerjaan struktur kolom
dan balok baja kembali terhenti.
Minggu 4 agenda rapat menindak
lanjuti keterlambatan material baja.
Pada minggu ke-empat pekerjaan kolom
dan balok sudah dapat dilaksanakan
mulai dua hari sebelum rapat.
Keterlambatan yang terjadi untuk
pekerjaan ini sebesar 20%. Atau 3,8
dapat dipesan lagi ke pabrik
lain yang lebih terpercaya
sehingga material yang
diperlukan dalam pelaksanaan
pekerjaan balok dan kolom
dapat kembali dilanjutkan agar
pekerjaan tersebut selesai
sesuai dengan waktu yang telah
direncanakan.
Karena dalam proyek ini telah
terjadi keterlambatan pekerjaan
sebesar 20% dari jadwal
pekerjaan yang bersangkutan,
maka untuk mengganti volume
pekerjaan dalam rentang waktu
keterlambatan dilakukan
penambahan waktu perkerjaan
menjadi 24 jam/hari termasuk
hari libur, dengan sistem shift
untuk pembagian jam kerja
tukang.
minggu dari 19 minggu.
4 Pekerjaan struktur beton lantai Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan
sebanyak tiga kali. Dengan agenda rapat
sebagai berikut:
Minggu 1 agenda rapat mengenai
persiapan pengecoran (ketersediaan
bekisting, tulangan, dsb), serta penindak
lanjutan terhadap sistem K3 dan APD
yang kurang ditegaskan oleh petugas
K3 terhadap pekerja.
Minggu 2 agenda rapat mengenai cuaca
buruk, sehingga menyebabkan
pengecoran lantai terlambat.
Minggu 3 agenda rapat mengenai
progres pengecoran, termasuk
perawatan beton.
Koordinasikan kontraktor
untuk menunggu hujan reda,
sehingga pengecoran dapat
dilakukan juga menutup area
pengecoran dengan plastik cor
sehingga coran beton tidak
rusak karena cuaca hujan.
Koordinasikan kontraktor
untuk mengecek kelengkapan
APD setiap pekerja, dan
sosialisasikan kembali.
RENCANA WAKTU RAPAT BULANAN
NO JENIS PEKERJAAN HASIL PENGAWASAN REKOMENDASI
1 Pekerjaan struktur beton basement
Sulitnya mobilisasi peralatan pekerjaan
persiapan karena jalur dan akses mobilisasi
yang terlampau jauh karena terlambatnya
perizinan mengenai penutupan jalur umum.
Koordinasikan kontraktor untuk
merencanakan jalur yang paling efektif
dan efisien menuju lokasi proyek, dan
lakukan sinkronisasi waktu mobilisasi
dan demobilisasi proyek pada saat
jam-jam kosong/tidak terlalu ramai.
2 Pekerjaan tanah dan pondasi
Sulitnya proses pelaksanaan
pemancangan sheet pile, dikarenakan
peningkatan keamanan agar proses
pemasangan dinding penahan tanah
tidak menimbulkan akibat buruk bagi
bangunan lain di sekitar.
Penempatan sheet pile kurang rapi,
sehingga terjadi rusaknya 5 buah sheet
pile.
Koordinasikan kontraktor
untuk meminimalisir dengan
penggunaan alat pancang jenis
hidrolis.
Koordinasikan kontraktor ganti
sheet pile yang mengalami
kerusakan.
3 Pekerjaan Struktur beton basement Hujan menyebabkan keterlambatannya
pekerjaan pengecoran beton basement.
Lamanya proses mobilisasi readymix
beton karena jarak batching plan jauh
Koordinasikan kontarktor
untuk mencari batching plan
yang terdekat dari lokasi
dari lokasi proyek proyek.
Meminta pihak readymix
mendesain setting time beton
agar lebih tahan lama sebelum
mengeras.
4 Pekerjaan Struktur kolom dan balok baja Terjadi keterlambatan fabrikasi material
baja.
Pekerjaan struktur kolom dan balok
baja mengalami keterlambatan.
Koordinasikan kontarktor
untuk mencari fabrikan lain
yang dapat memasok baja tepat
waktu.
Koordinasikan kontarktor
untuk menambah jam kerja
pekerja 24 jam/hari dengan
sistem shift agar
meminimalisisr keterlambatan
pekerjaan.
5 Pekerjaan Struktur beton lantai Cuaca buruk, sehingga menyebabkan
pengecoran lantai di atasnya tidak memiliki
penutup akibat fabrikasi baja yang terlambat.
Koordinasikan kontarktor
untuk menunggu hujan reda,
sehingga pengecoran dapat
dilakukan.
Koordinasikan kontarktor
untuk menutup area
pengecoran dengan plastik cor
sehingga coran beton tidak
rusak karena cuaca hujan.
6 Pekerjaan mekanikal – elektrikal – dan
plumbing
Pada pekerjaan ini dilakukan rapat mingguan
sebanyak empat kali. Dengan agenda rapat
mingguan mengenai persiapan pemasangan
titik-titik lampu, kerusakan pada material pipa
sebelum terpasang. Sprinkler beserta pipa-pipa
penghubung menuju ground water tank.
Koordinasikan kontarktor untuk
mengecek kembali kondisi material
yang tersedia di gudang penyimpanan
bahan agar jika terjadi kerusakan dapat
diganti sebelum pekerjaan plumbing
dimulai. Sehingga tidak terjadi
keterlambatan dalam proses pra
pengerjaan.
FORMAT NOTULEN RAPAT MINGGUAN
RISALAH RAPAT
(RAPAT MINGGU )
NAMA PROYEK : PEMBANGUNAN
HOTEL ANGGREK Lembar ke 1 dari 48
DATE : 7 Januari 2014
NO PENGANGGUNG JAWAB PERMASALAHAN DISETUJUI
1
2
3
4
...
Pimpinan/perwakilan kontraktor
Pimpinan/perwakilan konsultan
Pimpinan/perwakilan pengawas
proyek
Owner (pemilik proyek)
Sosialisasi dan perizinan penutupan
akses jalan untuk kepentingan
pengangkutan alat dan bahan
konstruksi.
Penyortiran alat-alat proyek.
Perizinan penggunaan alat (ex. Izin
pendirian tower crane kepada
depnaker).
Oleh
penanggung
jawab rapat
FORMAT NOTULEN RAPAT MINGGUAN
RISALAH RAPAT
(RAPAT MINGGU 1)
PERIHAL:
NAMA PROYEK : PEMBANGUNAN HOTEL
ANGGREKTEMPAT : Ruang rapat direksi keet
TANGGAL/JAM : 7 Januari 2014/08.00 LAMA RAPAT : 120 menit
PESERTA RAPAT
Pimpro (pimpinan proyek) sebagai
pimpinan
Manajer konstruksi atu manajer lapangan
Manajer teknik dan engineering
Kepala dan staf pengendalian jadwal dan
biaya
Manajer pangadaan
Para spesialis dan kepala inspektor mutu.
AGENDA
Progress atau kemajuan pelaksanaan proyek selama satu minggu terakhir
Persoalan yang dihadapi di lapangan berdasarkan laporan terakhir
Dampak persoalan tersebut terhadap tercapainya sasaran proyek dan usaha-usaha untuk
mengatasinya
Usulan untuk solusi permasalahan
Penutup
Melakukan sinkronisasi pelaksanaan pengawasan
NO JENIS PEKERJAAN HASIL PENGAWASAN REKOMENDASI1 Pekerjaan Struktur Beton
Basement Proses pembongkaran
bekisting kolom dan balok
Koordinasikan kontarktor agar pekerja berkoordinasi dengan operator TC agar terjadi sinkronisasi pekerjaan agar pekerjaan dapat selesai dengan cepat.
SOP pekerjaan yang kurang tersusun secara baik
Koordinasikan kontarktor untuk memperjelas SOP pelaksanaan agar kegiatan berjalan dengan baik dan terjadi sinkronisasi antara pekerja dengan operator TC.
kurang lancarnya koordinasi antara pihak-pihak terkait
Alternatif : Maka pekerja dan operator TC harus sering berkoordinasi.
2 Pekerjaan struktur kolom+balok baja
Terhentinya pekerjaan pada bulan ke-4 : struktur kolom+balok baja karena terjadinya keterlambatan fabrikasi komponen baja, sehingga terjadi keterlambatan 20% dari waktu yang direncanakan. Sehingga jadwal pekerjaan tidak sinkron.
Produktivitas pekerja berhenti karena keterlambatan tersebut sehingga kuantitas pekerjaan tidak sesuai dengan apa yang direncanakan. Sehingga
- Agar keterlambatan dapat diminimalisirkan maka dapat untuk memesan ke pabrikan baja lainnya yang terpercaya dan berkualitas sehingga dapat datang sesuai waktu yang direncanakan sehingga pekerjaan yang lainnya dapat terlaksana sesuai jadwalnya dan pekerjaan pun dapat sinkron sesuai dengan waktu dan ketentuan yang telah disepakati bersama- Karena dalam proyek ini sudah terjadi keterlambatan sebanyak 20% maka untuk mengganti waktu yang terlambat maka dapat mengerjakan pekerjaan selama 24jam dan pada hari libur (overtime) namun dengan syarat harus menggunakan shift kerja. dan pekerjaan pun dapat sinkron sesuai dengan waktu dan ketentuan yang telah disepakati bersama.
jadwal pekerjaan tidak sinkron.
kurang lancarnya koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pemesanan baja sehingga terjadinya keterlambatan fabrikasi baja. Sehingga jadwal pekerjaan tidak sinkron
Alternatif : selalu ciptakan koordinasi yang baik antara owner,kontraktor dan konsultan dalam berbagai hal sehingga tidak akan terjadi lagi keterlambatan seperti ini.
3 Pekerjaan struktur beton lantai
Bekisting Plat Lantai yang tidak rata
Ketinggian tulangan yang tidak beraturan
Koordinasikan kontarktor untuk memakai bekisting yang rata dengan menseleksi bekisting yang rataKoordinasikan kontarktor untuk memakai tulangan penyangga pada pembesian plat lantai
SOP pekerjaan yang kurang tersusun secara baik
Kurang telitinya SOP yang dibuat kontraktor sehingga pekerjaan kurang berjalan dengan baik.
4 Pekerjaan Mek-Elektrikal-Plumb
Terjadi kerusakan pada material pipa untuk instalasi air kotor pada basement 1
Koordinasikan kontarktor untuk mengecek persediaan material di gudang penyimpanan lalu pakai pipa yang sesuai unuk instalasi air kotor sehingga pekerja dapat mengerjakan instalasi air kotor tersebut dan sinkron kembai dengan jadwal yang telat ditentukan.
MENGATUR KELANCARAN PELAKSANAAN PENGAWASAN PEKERJAAN
No Nama Kegiatan Hasil Pengawasan Rekomendasi1 Kelancaran Pekerjaan
Struktur Beton
1.Pekerjaan Bekisting Kolom, Balok di zona 4 superior room berlokasi di selatan swimming pool Pada hari rabu 4 April 2014 pada pukul 09.00 WIB.
Koordinasikan kontarktor yaitu 1 orang pelaksana utama lapangan, 1 orang mandor bekisting, 1 orang tukang kayu dan 1 orang operator TC. Pastikan : 1.Lokasi steril dan dibersihkan dari debu - debu 2.Sumber daya pastikan lengkap
Siapkan pekerja untuk memasang bekisting. Siapkan alat bantuan memasang bekisting yaitu TC Siapkan material bekisting untuk seluruh pekerjaan beton.
Langkah – Langkah Bagi Kelancaran :1. TC ikut membantu pemasangan bekisting pada beton di zona 4
superior room yang berlokasi di arah selatan swimming pool.2. Pekerja, alat dan material sudah harus siap di lokasi bekisting.
2. Pekerjaan Penulangan pada zona 4 superior room berlokasi di selatan swimming pool. Pada hari selasa 3 April 2014 pada pukul 09.00 WIB..
Alternatif :Koordinasikan kontraktor yaitu 1 orang pelaksana utama lapangan, 1 orang mandor pembesian, 1 orang tukang besi dan 1 orang operator TC. Pastikan: 1.Lokasi steril dan dibersihkan dari debu - debu 2.Sumber daya pastikan lengkap
Siapkan pekerja untuk memasang tulangan. Siapkan alat membuat tulangan yaitu bar bender dan bar cutter. Siapkan alat bantuan untuk pengangkutan besi tulangan yaitu TC Siapkan material penulangan untuk seluruh pekerjaan beton, seperti
1. Besi Tulangan2. Kawat.
Langkah – Langkah Bagi Kelancaran :1. TC membantu pekerja dalam mengangkut besi tulangan.2. Gunakan bar bender dan bar cutter oleh tenaga pekerja terampil
agar cepat pengerjaannya.3. Pasang tulangan yang diawasi pimpin tukang besi dan mandor
pembesian agar sesuai prosedur.
3. Pekerjaan Pengecoran pada zona 5 superior room berlokasi di selatan swimming pool masih belum memenuhi target.
Koordinasikan kontraktor yaitu 1 orang pelaksana utama lapangan, 1 orang mandor pengecoran, 1 orang tukang batu dan 1 orang operator TC. Pastikan : 1.Lokasi steril dan dibersihkan dari debu - debu 2.Sumber daya pastikan lengkap
Siapkan pekerja untuk pengecoran. Siapkan alat pengecoran yaitu concrecte pump dan pastikan
concrete pump bersih. Siapkan alat vibrator. Siapkan material penulangan untuk seluruh pekerjaan beton, seperti
1. Ready mix.Langkah – Langkah Bagi Kelancaran :
1. Pastikan ready mix sudah siap.2. Pastikan concrete pump siap.3. Pastikan pekerja siap mengerjakan pekerjaan pengecoran.4. Pastikan vibrator siap.
3.Data Cuaca tidak ada.
Alternatif : Koordinasikan kontarktor yaitu 1 orang logistik untuk menyediakan laporan data cuaca.Langkah – Langkah bagi kelancaran :
1. Kontaktor harus berkoordinasi dengan BMKG agar dapat memprediksi cuaca pada saat pelaksanaan pekerjaan.
2. Kontarktor harus mencantumkan laporan cuaca.
2Kelancaran Pekerjaan Struktur Kolom dan
Balok Baja
1. Terjadi keterlambatan fabrikasi komponen baja.
Alternatif : Koordinasikan kontarktor untuk mencari fabrikan lain yang dapat memasok baja tepat waktu.Langkah - Langkah Bagi Kelancaran :Kontraktor harus mencari fabrikan baja lain agar pekerjaan bisa segera dikerjakan.
Kontarktor harus memastikan pasokan baja bisa datang tepat pada waktu yang diminta.
2. Pekerjaan struktur kolom dan balok baja menjadi terlambat.
Alternatif : Koordinasikan kontarktor untuk menambah jam kerja pekerja 24 jam setiap hari.Langkah- Langkah Bagi Kelancaran :
Membuat sistem shift kerja agar keterlambatan dapat diminimalisir.
Menambah jumlah pekerja agar dapat mempercepat pekerjaan.
3.Data Cuaca tidak ada.
Alternatif : Koordinasikan kontarktor untuk menyediakan laporan data cuacaLangkah – Langkah bagi kelancaran :Kontaktor harus berkoordinasi dengan BMKG agar dapat memprediksi cuaca pada saat pelaksanaan pekerjaan.Kontarktor harus mencantumkan laporan cuaca.
3Kelancaran Pekerjaan Struktur Beton Lantai
1.Pekerjaan Bekisting Kolom, Balok di zona 4 superior room berlokasi di selatan swimming pool Pada hari rabu 4 April 2014 pada pukul 09.00 WIB.
Koordinasikan kontarktor yaitu 1 orang pelaksana utama lapangan, 1 orang mandor bekisting, 1 orang tukang kayu dan 1 orang operator TC. Pastikan : 1.Lokasi steril dan dibersihkan dari debu - debu 2.Sumber daya pastikan lengkap
Siapkan pekerja untuk memasang bekisting. Siapkan alat bantuan memasang bekisting yaitu TC Siapkan material bekisting untuk seluruh pekerjaan beton.
Langkah – Langkah Bagi Kelancaran :TC ikut membantu pemasangan bekisting pada beton di zona 4 superior room yang berlokasi di arah selatan swimming pool.Pekerja, alat dan material sudah harus siap di lokasi bekisting.Kontraktor harus memakai bekisting yang rata dengan menseleksi bekisting yang rata.
2. Ketinggian tulangan yang tidak beraturan.
Alternatif :Koordinasikan kontarktor untuk memakai tulangan penyangga pada pembesian plat lantaiLangkah – Langkah Bagi Kelancaran :
Ukur oleh surveyor elevasi tiap plat lantai apakah ada yang berbeda.
Elevasi yang berbeda diperbaiki tulang penyangganya agar sama elevasinya.
3.Pemasangan pipa rellat menggunaan PVC.
Alternatif :Koordinasikan kontarktor 1 orang pelaksana lapangan, 1 orang tukang besi untuk menggunakan pipa rellat untuk memakai pipa besi karena pipa rellat ini untuk dudukan perataan lantai sehingga alat perata bekerja lebih cepatLangkah – Langkah Bagi Kelancaran :Pipa rellat dipasang diatas dudukan yang kokoh
4. Alat Perata Lantai Hanya Tersedia yang Manual
Alternatif :Koordinasikan kontarktor 1 orang pelaksana utama lapangan untuk menggunakan alat perata mekanis agar lebih cepatLangkah - Langkah Bagi Kelancaran :Persiapkan alat mekanis tersebut lalu gunakan menurut prosedur agar perataan lantai lebih cepat.
4
Kelancaran Pekerjaan Instalasi Mekanikal,
Elektrikal dan Plumbing
1. Terjadi Kerusakan pada material pipa plumbing untuk instalasi air kotor
pada basement 1 sebelum pemasangan plumbing
Alternatif :Koordinasikan kontarktor untuk menggunakan material pipa yang tidak mengalami kerusakan.Langkah - Langkah Bagi Kelancaran :1. Cek kembali material pipa di gudang penyimpanan apakah persediaan masih ada.
2. Bila tidak ada persediaan di gudang penyimpanan maka kontarktor harus sesegera mungkin membeli aterial pipa yang rusak.