Download - LPJ PPI Yaman 2011-2012
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEWAN PENGURUS PUSAT
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN
(DPP PPI YAMAN)
PERIODE: 2011-2012 M
MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN
2011-2012 M
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
i
Daftar Isi
SAMBUTAN KETUA MPA PPI YAMAN 2011-2012 ---- iii
SAMBUTAN KETUA UMUM MPA PPI YAMAN 2011-2012 ---- v
KIPRAH PPI YAMAN 2011-2012 ---- viii
BAGIAN I: LPJ DEWAN PENGURUS HARIAN
DAN DEPARTEMEN-DEPARTEMEN DPP PPI YAMAN ---- 1-25
A. LPJ DPH PPI YAMAN 2011-2012 ---- 1-7
B. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN ---- 8-25
1. Departemen Pendidikan dan Dakwah ---- 9
2. Departemen Seni dan Budaya ---- 13
3. Departemen Usaha dan Dana ---- 16
4. Departemen Informasi dan Komunikasi ---- 19
5. Departemen Pemberdayaan Wanita ---- 25
BAGIAN II: LPJ KESEKRETARIATAN PPI YAMAN ---- 26-42
I. Kode Surat Masuk ---- 27
II. Kode Surat Keluar ---- 30-40
A. Surat Keluar Internal ---- 30
B. Surat Keluar Eksternal ---- 33
III. Daftar Inventaris DPP PPI Yaman ---- 41
BAGIAN III: LPJ KEUANGAN PPI Yaman ---- 43-85
A. PEMASUKAN ---- 44
B. PENGELUARAN ---- 47-83
1. Koordinasi dan Rapat ---- 47
2. Kesekretariatan ---- 51
3. Inventaris ---- 52
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
ii
4. Departemen-departemen ---- 53-70
a. Dept. Pendidikan dan Dakwah ---- 53
b. Dept. Seni dan Budaya ---- 60
c. Dept. Usaha dan Dana ---- 63
d. Dept. Informasi dan Komunikasi ---- 63
e. Dept. Pemberdayaan Wanita ---- 70
5. Administrasi ---- 70
6. Transportasi dan Komunikasi ---- 72
7. Subsidi ---- 80
8. Lain-lain ---- 81
C. HASIL PENUKARAN USD KE RY ---- 83
D. REKAPITULASI GENERAL ---- 84
E. DAFTAR TANGGUNGAN ---- 85
BAGIAN IV: LAMPIRAN-LAMPIRAN ---- 87-130
1. Notulensi Rapat-rapat Dewan Pengurus Pusat ---- 88-115
a. Rapat Pleno I ---- 88
b. Rapat Evaluasi I ---- 95
c. Rapat Evaluasi II ---- 98
d. Rapat Evaluasi III ---- 106
e. Rapat Evaluasi IV ---- 112
f. Rapat Evaluasi V ---- 114
g. Rapat Persiapan Mubes XI ---- 115
2. Laporan Delegasi PPI Yaman pada
Simposium Internasional PPI Dunia ---- 116-127
3. Daftar Link Berita-berita PPI Yaman
di Beberapa Media Indonesia ---- 128-129
4. Daftar Buku PPI Yaman ---- 130
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
iii
SAMBUTAN KETUA MPA PPI YAMAN
Periode 2011-2012
Bismillahirrohmanirrohim..
Assalamu’alaykum Wr Wb
Alhamdulillah, pada saat kami diberi kesempatan untuk mengawal perjalanan laporan
pertanggungjawaban serta musyawarah tahunan PPI Yaman. Tentu semua ini tidak
akan pernah terlaksana tanpa rahmat dan pertolongan Allah Swt.
Shalawat dan salam semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan kita Nabi
Muhammad Saw yang telah memberikan petunjuk bagi kita semua hingga kita dapat
menghayati hakikat Islam dan indahnya syariat yang diturunkan Allah Swt
kepadanya.
Rekan-rekan PPI Yaman sekalian yang tercinta…
Dalam masa kepungurusan kali ini ada sedikit perbedaan dari periode-periode
sebelumnya, jika pada periode lalu sebuah majelis adalah gabungan dari beberapa
perwakilan masing-masing wilayah secara kolektif, namun kali ini hingga masa
kepengurusan berakhir majelis ini masih kosong, kami yang saat ini berada dalam
posisi ini adalah pengisi kekosongan dari majelis yang telah disahkan pada Mubes
tahun lalu.
Kendati demikian, kami berharap semoga suasana seperti ini tidak mematahkan
semangat kita untuk terus berkarya dan berjuang dalam rangka membangun sebuah
sinergitas bersama untuk memajukan PPI Yaman yang kita cintai.
Rekan-rekan PPI Yaman yang kami hormati..
Majelis Permusyawaratan Anggota (MPA) adalah sebuah wadah dan forum kecil
dalam tubuh PPI Yaman yang mewakili para anggota PPI Yaman dalam beraspirasi
dan memberikan kontrol terhadap kinerja kepengurusan PPI Yaman. Definisi ini
hendaknya disadari oleh semua anggota agar kita semua dapat memaksimalkan peran
MPA serta membangun sebuah organisasi yang ideal.
Semoga pada periode selanjutnya, peran MPA akan sangat mewarnai perjalanan
kinerja pengurus dalam mengemban amanah yang dilimpahkan kepadanya sehingga
kita semua dapat turut andil dan mengambil bagian dalam mengukir sejarah bersama
PPI Yaman.
Rekan-rekan sekalian yang berbahagia..
Pada acara Musyawarah Besar (MUBES) kali ini, kami berharap besar agar nantinya
kita sekalian dapat benar-benar membuat sebuah keputusan yang kita pegang bersama
sebagai landasan dalam berorganisasi serta menjadi komitmen semua elemen PPI
Yaman menuju organisasi kepelajaran dan kemahasiswaan yang ideal.
Semoga niat dan tujuan baik kita semua mejadi pemacu yang akan selalu memantik
energi-energi positif dalam menumbuh-kembangkan semangat dan loyalitas kita
untuk tetap berjuang dalam organisasi PPI Yaman yang kita cintai.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
iv
Mari bersinergi bersama membangun kesadaran profesionalitas berorganisasi
Wassalamu'alaykum Wr Wb
Hadhramaut, 25 Agustus 2012
An. Ketua MPA PPI Yaman 2011-2012
Dzulhaq Reza Syahrunni'am
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
v
SAMBUTAN KETUA UMUM PPI YAMAN
Periode 2011-2012
Bismillahirrohmanirrohim..
Assalamu’alaykum Wr Wb
"… Perjuangan ini tak akan pernah menemukan titik akhirnya hingga kaki kita
menginjakkan surga…" (al-Imam Ahmad Ibn Hanbal. RA)
Pertama kali kami panjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt, yang dengan
pertolongan-Nya segala bentuk kebaikan disempurnakan, Dzat yang senantiasa
mengawasi dan mengetahui segala apa yang dikerjakan hamba-Nya, baik di langit
maupun di bumi. Dialah dzat yang melindungi kita dan tempat bergantung atas semua
tujuan dan cita-cita mulia.
Rahmat ta'dhim beserta salam senantiasa terlimpahkan keharibaan manusia pilihan,
sang utusan agung Allah penutup sekian utusan dan anbiya' Muhammad Saw, yang
telah memberi suri tauladan dan figur serta menjadi sebaik-baik petunjuk bagi kita
semua dalam perjalanan panjang menuju ridloi-Nya hingga keimanan memenuhi jiwa
dan hati kita semua.
Sahabat semua yang berbahagia…
Seiring dengan bergulirnya waktu, kami semakin menyadari bahwa segala apa yang
saat ini berjalan dan kami lalui akan menemui batas akhirnya. Dalam perjalanan
waktu itu, kita telah bersama-sama membentuk kenangan dalam memori tentang apa
yang kita pikirkan, katakan dan kerjakan. Semua itu kita lakukan dengan penuh
makna dan penghayatan yang mendalam. Dan, lebih dari itu di sana ada suatu masa
dimana kita harus mempertanggungjawabkan sebuah jalan yang menjadi pilihan serta
waktu yang dianugerahkan. Pada detik ini, telah tiba suatu waktu yang mengabarkan
bahwa kepengurusan PPI Yaman 2011-2012 sampai pada akhir pengabdiannya.
Hal ini merupakan sebuah keniscayaan dimana sebuah amanah harus
dipertanggungjawabkan baik dan buruknya selama satu kepengurusan. Dalam periode
ini, ada yang datang dan ada yang pergi. Ada yang gelap, pun pula ada yang terang.
Yang pergi tidak berarti sirna, namun dia berproses mencari lahan yang lebih baik.
Yang gelap pun tidak berarti diumpat dengan sumpah-serapah, namun kita bersama
menyalakan lilin sebagai penerangnya. Kami berharap, semoga pertanggungjawaban
ini menjadi jalan pemudah bagi kami kelak di hari pertanggungjawaban yang
sesungguhnya.
Sahabat-sahabat semua yang berbahagia…
Secara garis besar, kegiatan yang kami laksanakan merupakan agenda program kerja
yang telah direkomendasikan pada musyawarah sebelumnya. Namun, ada beberapa
kegiatan yang bersifat insidentil yang tentunya kami seusaikan dengan situasi serta
kondisi yang ada. Semua itu kami lakukan tidak lain demi tercapainya sebuah cita-cita
yang menjadi tujuan kita bersama.
Pada kepengurusan kali ini, terdapat beberapa inovasi yang telah kami capai, yang hal
itu dibarengi dengan perbaikan dan pengembangan konsep. Ini tentunya menjadi
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
vi
sebuah kemajuan yang patut diapresiasi serta menjadikan kami bangga dengan
segenap pengurus yang selalu setia mendampingi kami dalam mengemban amanat.
Namun, pepatah mengatakan; Tak ada gading yang tak retak! Kami sebagai manusia
harus berproses sesuai dengan fitrah kami yang menyandang identitas makhluk yang
dla'if dan senantiasa mengalami kekurangan. Kami sangat menyadari bahwa setiap
langkah dan sikap yang kami ambil, terlebih kompetensi yang kami miliki sangat jauh
dari kata "sempurna" dalam beratnya amanat yang kami terima. Kami sangat
menyadari pula bahwa hal itu merupakan bagian dari ruang-ruang gelap kelemahan
yang akan kami perbaiki serta manjadi sebuah ibrah bagi pemegang estafet
selanjutnya.
Melaului LPJ ini, akan kami presentasikan segala macam aktivitas yang kami
lakukan, baik kekurangan maupun kelebihannya, dengan harapan agar kita dapat
memberikan penilaian serta koreksi bersama demi kebaikan dan kemajuan PPI
Yaman.
Sahabat-sahabat semua yang berbahagia…
Tentunya kita menyadari bahwa setiap periode pastinya memiliki karakter yang
berbeda. Tidak dapat kita menyamakan secara mutlak serta membanding-
bandingkannya. Setiap kepungurusan juga memiliki kelebihan serta kekurangannya
masing-masing, mengkalim buruk dan baiknya sebuah periode kepungurusan adalah
tindakan yang kurang bijak dan menyimpan subyektif serta obtektifitasnya masing-
masing. Hal itu karena setiap periode kepengurusan mempunyai varietas empat hal
pokok yang melatarbelakangi : 1. Ketersediaan SDM, 2. Kondisi sosial, 3. Spirit
bersama, serta 4. Motivasi individu, yang keempat hal itu akan terus dan selalu
mengalami perubahan dari masa ke masa, dari periode ke periode dan dari generasi ke
generasi. Keempat hal tersebut sangat urgen dan berperanan penting dalam
mempengaruhi terlaksananya program kerja yang diamanatkan serta mewarnai
keberhasilan dan kegagalan sebuah periode.
Periode kali ini pun demikian. ada program yang berjalan kurang maksimal, ada pula
inovasi dan terobosan yang belum pernah dilakukan pada periode sebelumnya. Semua
itu ditunjang bahkan sangat ditentukan oleh keempat hal tersebut di atas.
Sahabat-sahabat semua yang berbahagia…
Sebelum kami mengakhiri masa pengabdian ini, kami sampaikan penghormatan dan
apresiasi yang sebesar-besarnya kepada KBRI Sana'a yang telah banyak membantu
kami, baik motivasi maupun materi, sehingga kami dapat menyampaikan amanah
pada penghujung masa pengabdian ini. Dan Tentu hubungan silaturrahmi yang terjalin
baik ini senantiasa akan kami jaga.
Namun, lebih dari dan di atas itu semua, kami sampaikan terima kasih tak terhingga
kepada semua pelajar, mahasiswa dan seluruh masyarakat Indonesia di Yaman yang
kami banggakan, yang tidak pernah berhenti berpartisipasi dan memberikan arahan
serta bimbingannya kepada kami sehingga kami dapat mengemban amanat ini dengan
baik. Kami sangat berharap komunikasi yang telah terbangun harmonis selama ini
dapat kita manifestasikan dalam sebuah pertalian persaudaraan sebangsa dan seagama
yang tidak akan pernah lekang untuk selamanya.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
vii
Sahabat-sahabat semua yang berbahagia…
Bagaikan tongkat estafet, perjuangan dalam organisasi ini tidak boleh berhenti. Kami
berharap melalui musyawarah besar kali ini pengurus baru dapat menjemput tongkat
estafet dengan penuh cita, cinta dan semangat untuk membawa organisasi ini ke arah
yang lebih maju.
Pada akhirnya, saya mewakili segenap pengurus PPI Yaman 2011-2012 dan semua
pihak yang telah berpartisipasi serta mengabdi mengucapkan terima kasih yang
sebesarnya kepada forum Mubes-XI PPI Yaman. Semoga setiap niat baik yang ada
dalam benak kita akan menjadi jalan pembuka bagi kejayaan dan keselamatan
perjuangan yang kita usahakan.
Washollallohu ‘ala Sayyidina Muhammad Wa ‘ala Alihi Wa Shohbihi Wasallam
Wa Akhiru Da’wana anilhamdulillahi Robbil ‘alamin
Hadhramaut, 16 Agustus 2012
Ketua Umum PPI Yaman 2011-2012
Muhammad Birrul Alim
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
viii
KIPRAH PPI YAMAN 2011-2012:
1. Wawancara dengan Radio Elshinta Jakarta terkait situasi keamanan dan
politik di Yaman serta beberapa kali menjadi narasumber dalam acara
Ramadhan di Mancanegara.
2. Wawancara dengan Radio RRI Jakarta terkait situasi keamanan dan
politik di Yaman, menjadi narasumber dalam acara "Menyongsong
Simposium Internasional di Kuala Lumpur, 16-18 Februari 2012" dan
menjadi narasumber dalam acara "Perayaan Hari Proklamasi
Kemerdekaan di Luar Negeri."
3. Menjaga hubungan baik dengan KBRI Sana'a dan lembaga tempat
pelajar Indonesia di Yaman.
4. Berhasil menerbitkan Majalah An-Nadwa, Jurnal Sketsa PPI Yaman ke-
V, Serial Antologi Sastra Islami dan Kodifikasi Diskusi Fikroh
5. Mensukseskan sensus pelajar Indonesia di Yaman.
6. Mengadakan event internasional seni bertajuk SCMI dan menerbitkan
buku Simfoni Balqies.
7. Menjadi salah satu pelopor tim kecil PPI Dunia di Jakarta dan
melakukan sosialisasi organisasi serta audiensi dengan KemenkumHAM,
Kemenpora, Kemenkokesra, DPR RI dan KPK.
8. Diamanati menjadi Wakil Koordinator SC SI OISAA 2011 untuk
Simposium International dengan tema ; “ Think global Act Nasional” di
kuala Lumpur, 16-18 Februari 2012.
9. Diamanti menjadi Koordinator Klaster Sosial Budaya dalam Simposium
Internasional PPI Dunia / OISAA dengan tema ; “Peran Aktif Kaum
Pelajar Dalam Membangun Kemandirian Bangsa” yang akan
berlangsung di India, 20-22 Desember 2012.
10. Menjadi salah satu pelopor Sarasehan Internasional PPI Dunia / OISAA
di Makkah al Mukarromah, 07 Dzulhijjah 1432 H.
11. Melakukan kerjasama dan aktif di berbagai media massa di Indonesia.
12. Berhasil menyelamatkan sebagian besar keuangan PPI Yaman periode
2009-2010.
13. Mematenkan hak (ISSN/ISBN) dan menerbitkan karya PPI Yaman
(Simfoni Balqies dan Jurnal Sketsa) pada salah satu penerbit di Indonesia
(proses finishing).
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
ix
BAGIAN I:
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEWAN PENGURUS HARIAN
DAN DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI
YAMAN
(DPH PPI YAMAN)
PERIODE: 2011-2012 M
MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN
2011-2012 M
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
1
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEWAN PENGURUS HARIAN
Periode: 2011-2012
I. PROGRAM KERJA
a. Mengadakan rapat pengurus harian minimal 2 bulan sekali
b. Mengadakan rapat pengurus harian dengan departemen, sebelum
dan sesudah serta mengevaluasi pelaksanaan program kerja
c. Mengadakan rapat pleno minimal 2 kali dalam masa kepengurusan
d. Membuat laporan pertanggung jawaban tiap pengurus dan
departemen di akhir masa kepengurusan
e. Mengadakan koordinasi dan komunikasi antara pengurus pusat dan
pengurus wilayah
f. Mengadakan koordinasi dan komunikasi secara eksternal
g. Mensosialisasikan kepengurusan baru dan program kerjanya ke
anggota PPI
h. Memperkuat platform organisasi
II. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
a. Mengadakan Rapat Pengurus Harian Minimal 2 Bulan Sekali
Rapat pengurus harian terealisasi sebanyak tujuh kali dengan slot
agenda rapat sebagaimana terlampir.
Pada teknisnya, hampir seluruh rapat yang kami adakan yaitu sebanyak
lima kali disamping dihadiri oleh Dewan Pengurus Harian, rapat ini juga
dihadiri oleh beberapa Departemen serta penanggung jawab program kerja
agar dapat memaksimalkan hasil rapat.
Sedangkan satu kali rapat hanya dihadiri oleh intern DPH, kemudian
untuk yang terakhir sendiri rapat kami gelar bersama DPH, perwakilan
seluruh Departemen dan beberapa lembaga untuk membahas persiapan
Mubes XI dan menindak lanjuti kekosongan MPA.
b. Mengadakan Rapat Pengurus Harian dengan Departemen, Sebelum
dan Sesudah Serta Mengevaluasi Pelaksanaan Program Kerja
Setiap sebelum dan sesudah mengadakan kegiatan yang diadakan oleh
Departemen di lingkungan PPI Yaman, Departemen terkait bersama
dengan DPH selalu mengadakan pertemuan untuk membahas dan
mengevaluasi beberapa kegiatan yang dilaksanakan.
Rapat pengurus harian dengan departemen terealisasi dua puluh lima
kali dalam satu periode sebagaimana terlampir.
c. Mengadakan Rapat Pleno Minimal 2 Kali dalam Masa Kepengurusan
Rapat ini terlaksana 2 kali, yaitu :
1. Senin, 26 September 2011 di Sekretariat PPI Yaman.
2. Kamis, 16 Agustus 2012 di Sekretariat PPI Yaman.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
2
d. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tiap Pengurus dan
Departemen di Akhir Masa Kepengurusan 10 Hari Sebelum Mubes
Terhitung sejak Jum'at, 10 Agustus 2012 M / 22 Ramadhan 1433 H,
DPH dan seluruh departemen di lingkungan PPI Yaman secara serentak
menyusun laporan pertanggungjawaban kemudian secara simbolis
menyerahkannya kepada MPA dan panitia MUBES pada Sabtu, 25
Agustus 2012 M / 07 Syawwal 1433 H yang kemudian disebarkan ke
beberapa wilayah serta lembaga pendidikan tempat pelajar dan mahasiswa
Indonesia di Yaman.
e. Mengadakan Koordinasi dan Komunikasi Antara Pengurus Pusat dan
Pengurus Wilayah
Periode kali ini pengurus pusat melakukan komunikasi dan koordinasi
dengan wilayah secara langsung dengan melakukan kunjungan sosialisai
dan live meeting serta komuniasi jarak jauh via voice.
Berikut terlampir beberapa timetable kunjungan soialisasi dan live
meeting pengurus pusat kepada pengurus wilayah:
Sabtu, 18 Februari 2012 meeting dengan personalia DPW Sana'a
periode 2010-2011 dengan agenda konsolidasi antara pengurus
pusat dan wilayah. Bertempat di kantor PPI Sana'a.
Rabu, 03 Mei 2012 meeting dengan perwakilan DPW Sana'a
dengan agenda koordinasi. Bertempat di kantor PPI Sana'a.
Minggu, 26 Februari 2012 meeting dengan perwakilan DPW Sana'a
dan dengan agenda sosialisasi. Bertempat di kantor PPI Sana'a.
Selasa, 21 Februari 2012 meeting dengan DPW PPI Hudaidah.
Agenda sosialisasi dan koordinasi. Bertempat di asrama
Universitas Darul Ulum.
Rabu, 22 Februari 2012 meeting dengan DPW PPI Zabid. Agenda
sosialisasi dan koordinasi. Bertempat di asrama pelajar Indonesia.
Selasa, 17 Juli 2012 meeting nasional antara DPP dan DPW di
lingkungan PPI Yaman dengan agenda koordinasi. Bertempat di
kantor PPI di Sana'a.
f. Mengadakan Koordinasi dan Komunikasi secara Eksternal
Periode kali ini PPI Yaman telah melakukan koordinasi dan
komunikasi eksternal-nasional, baik dengan struktural organisasi seperti
dengan AMI al-Ahgaff, FOSMAYA, Wahdatul Iman (WI) Darul
Musthafa, maupun lembaga seperti Direktur Ribath Daarul Ibtihaj-Seyun,
Direktur Ribath al-Fath-Hauthoh, Direktur Ribath-Huroidhoh, Dekan dan
Direktur Fakultas Syari'ah Universitas al-Ahgaff, Direktur Madrasah al-
Idrus dan lain-lain. Serta mengadakan koordinasi dan komunikasi intens
dan baik dengan perwakilan pemerintah Indonesia di Yaman (KBRI
Sana'a).
Disamping komunikasi dan koordinasi nasional, PPI Yaman juga
mengadakan komunikasi dan koordinasi regional Afrika dan Timur
Tengah. Hal itu dilakukan secara intens dengan mengadakan rapat
kawasan bekerjasama dengan BK-PPI dan ketua PPI se-regional Afrika
dan Timur Tengah serta mengadakan communication latter dengan KJRI
Jeddah.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
3
Periode ini PPI Yaman juga aktif melakukan komunikasi internasional
dengan organisasi pelajar Indonesia di seluruh dunia. Disamping itu, PPI
Yaman juga melakukan komunikasi dengan beberapa instansi pemerintah
seperti DPR RI dan KPK, serta beberapa kementerian di Indonesia antara
lain; KemenkumHAM, Kemenpora dan Kemenkokesra.
g. Mensosialisasikan Kepengurusan Baru dan Program Kerjanya ke
Anggota PPI
Setelah PPI Yaman melengkapi personalia kepengurusannya dan
mengadakan rapat pleno perdana dengan agenda pembahasan program
kerja. Konsep sosialisasi pada periode ini kami kembangkan sehingga
berbeda dengan periode sebelumnya, yang mana pada kali PPI Yaman
merilis buku panduan soialisasi PPI Yaman yang sebagian besar kami
bagikan kepada anggota dan Penganggung jawab pelajar/mahasiswa di
lembaga terkait setiap kali melakukan sosialisasi terutama kepada
mahasiswa baru. Rilis itu kita lakukan sebagai bentuk dari upaya
penunjang dan efisiensi pelaksanaan program kerja ini.
Disamping itu, kami juga mensosialisasikan beberapa pengurus dan
program kerjanya melalui media-media informasi PPI Yaman seperti grup
FB, bulletin dan website PPI Yaman.
PPI Yaman juga melakukan soisalisi kepada anggota di semua wilayah
di lingkungan PPI Yaman secara berkala. Berikut timetable sosialisasi PPI
Yaman 2011-2012:
Rabu, 14 September 2011 sosialisasi ke Ribath al-Fath Hauthoh.
Rabu, 14 September 2011 sosialisasi ke Ribath Daarul Ibtihaj
Seyun.
Sabtu, 12 November 2011 sosialisasi ke Universitas al-Ahgaff
Mukalla.
Minggu, 13 November 2011 sosialisasi ke Cabang Darul Musthafa
Syihr.
Minggu, 12 November 2011 sosialisasi ke Cabang Darul Musthafa
Huroidhoh.
Minggu, 26 Februari 2012, sosialisasi ke wilayah Sana'a.
Selasa, 21 Februari 2012 sosialisasi ke wilayah Hudaidah.
Rabu, 22 Februari 2012 sosialisasi ke wilayah Zabid.
Program ini berjalan dengan baik, hanya sosialisasi di al-Ahgaff-
Mukalla kurang maksimal dan tidak berjalan optimal karena problem
dengan musyrif mahasiswa Indonesia di fakultas terkait. Sedangkan
sosialisasi ke cabang Daarul Musthafa-Huroidhoh dilaksanakan bersama
dengan kegiatan sensus agar dapat melakukan efisiensi dana.
Saat kami sosialisasi ke al-Ahgaff-Mukalla, kami agendakan pula
sosialisasi ke Rubath Ar-Royyan, namun karena menumpuknya urusan
yang harus kami selesaikan dan banyaknya pertemuan di al-Ahgaff-
Mukalla serta terbatasnya waktu yang kami miliki, dengan sangat terpaksa
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
4
sosialisasi kesana tidak dapat terlaksana saat kami melakukan sosialisasi
ke Mukalla dan Syihr. Kendati demikian, kami sempat melakukan
kunjungan kesana dan melakukan audiensi dengan pelajar Ar-Royyan pada
kesempatan melakukan kegiatan seminar Nasionalisme dan Kebangsaan.
Untuk Tarim, sosialisasi kita cukupkan. Karena disamping kantor pusat
dan sebagian besar pengurus pusat berada di daerah Tarim, beberapa
kegiatan PPIY pun banyak dilaksanakan di Tarim.
Sedangkan sosialisasi ke Aden, Taiz dan beberapa daerah lainnya tidak
dapat dilaksanakan karena alasan keamanan sehingga sulit mendapatkan
izin berkunjung dari pihak keamanan setempat.
h. Memperkuat Platform Organisasi
Untuk menunjang terlaksananya program kerja ini, selain beberapa hal
di atas, PPI Yaman periode kali ini berusaha dengan segala kemampuan
untuk memperkuat dan mengangkat martabat organisasi dalam kancah
nasional Yaman dengan mengoptimalkan dan memaksimalkan
pelaksanaan program kerja, transparansi serta koordinasi yang baik.
Disamping itu juga PPI Yaman meningkatkan platform organisasi dan
mengenalkan organisasi dalam lanskap internasional seperti aktif dalam
event bertaraf internasional.
Periode ini PPI Yaman telah dipercaya menjadi Wakil Koordinator SC
SI PPI Dunia / OISAA 2011 dan berhasil mengkoordinir sebanyak 27 PPI
dari seluruh dunia untuk hadir dalam Simposium Internasional PPI Dunia /
OISAA yang bertempat di Kuala Lumpur, 16-18 Februari 2012. Dalam
event tersebut PPI Yaman mengirimkan dua delegasi sekaligus (Ketua
Umum bersama Sekretaris Umum) sebagai perwakilan.
Disamping itu, bersama mantan Ketua Umum PPI Yaman 2008-2009
dan Sekretaris Umum periode ini, PPI Yaman menjadi salah satu pelopor
terlaksananya event internasional bertajuk; Sarasehan Internasional di
Makkah al-Mukarramah pada tanggal 07 Dzulhijjah 1432 H.
Berdasarkan rapat internasional OISAA pada hari Sabtu, 04 Agustus
2012, PPI Yaman dipercaya menjadi koordinator klaster Sosial dan
Budaya dalam Simposium Internasional OISAA 2012 yang akan
berlangsung di India, 20-21 Desember 2012 mendatang.
Sebagai salah satu upaya peningkatan platform organisasi, PPI Yaman
juga telah berhasil mengadakan kompetisi seni internasional bertajuk;
Sayembara Cerita Mini Internasional (SCMI) dalam rangka launching
website PPI Yaman dan perayaan ulang tahun PPI Yaman yang ke-11.
Pada periode kali ini PPI Yaman telah mengadakan kerjasama serta
aktif berkontribusi di berbagai media massa di Indonesia, antara lain;
Detik, Republika Online (ROL), Rakyat Merdeka Online (RMOL), Antara,
Elshinta Jakarta dan RRI dalam rangka menyuarakan pernyataan sikap PPI
Yaman atas beberapa problem terkini di Indonesia.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
5
TIMETIBALE RAPAT
- Rapat Pleno
No Hari/Tanggal Tempat Peserta Agenda
01 Senin, 26-09-2011 Sekretariat PPIY 17 Pleno I: Program
Kerja
02 Kamis, 16-08-2012 Sekretariat PPIY 16 Pleno II: Evaluasi &
LPJ
- Rapat Pengurus Harian
No Hari/Tanggal Tempat Peserta Agenda
01 Rabu, 02-11-2011 Sekretariat PPIY 14 Koordinasi dan
Evaluasi I
02 Selasa, 17-01-2012 Sekretariat PPIY 19 Evaluasi dan
Kegiatan II
03 Sabtu, 28-01-2012 Sekretariat PPIY 3 Koordinasi dan lain-
lain yang urgen
04 Kamis, 09-02-2012 Sekretariat PPIY 7
Evaluasi III:
Menentukan Agenda
Liburan
05 Selasa, 01-05-2012 Sekretariat PPIY 15 Koordinasi dan
Evaluasi IV
06 Kamis, 12-07-2012
Gedung Lantai
Tiga Asrama Al-
Ahgaff
15 Koordinasi dan
Evaluasi V
07 Sabtu, 18-08-2012 Sekretariat PPIY 25
Koordinasi
Persiapan MUBES
XI dan
Menindaklanjuti
Kekosongan MPA
- Rapat Pengurus Harian dan Departemen
No Hari/Tanggal Tempat Peserta Agenda
01 Rabu, 12-10- Mushalla 8 (DPH & Koordinasi
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
6
2011 asrama Fak.
Syariah Tarim
Depsenbud) Program kerja
Depsenbud
02 Minggu, 16-10-
2011
Mushalla
asrama Fak.
Syariah Tarim
16 (DPH &
Deppendak-
Para
Pemakalah)
Sosialisasi Diskusi
03 Rabu, 19-10-
2011
Mushalla
asrama Fak.
Syariah
9 (DPH &
Depinfokom)
Konsolidasi
Program Kerja
04 Jumat, 04-11-
2011 Sekretariat PPIY
8 (DPH &
Depsenbud)
Konsolidasi I
OKTI
05 Sabtu, 05-11-
2011 Sekretariat PPIY
13 (DPH &
Depsenbud)
Konsolidasi I An-
Nadwa
06 Jumat, 01-12-
2011 Sekretariat PPIY
11 (DPH &
Deppendak)
Konsolidasi
Seminar
Nasionalisme I
07 Selasa, 06-12-
2011 Sekretariat PPIY
16 (DPH &
Deppendak)
Konsolidasi
Seminar
Nasionalisme II
08 Jumat, 16-12-
2011 Sekretariat PPIY
13 (DPH &
Depinfokom)
Pelantikan dan
Konsolidasi
Website
09 Kamis, 09-02-
2012 Sekretariat PPIY
9 (DPH &
Depinfokom)
Evaluasi dan
Pembubaran Tim
Sensus
10 Minggu, 12-02-
2012 Sekretariat PPIY
9 (DPH &
Deppendak)
Koordinasi
Program kerja
11 Kamis, 29-03-
2012 Sekretariat PPIY
10 (DPH &
Depsenbud)
Konsolidasi Pekan
Budaya
12 Senin, 02-04-
2012 Sekretariat PPIY
24 (DPH &
Depsenbud)
Kepanitiaan dan
persiapan Pekan
Budaya
13 Kamis, 05-04-
2012 Sekretariat PPIY
9 (DPH &
Depsenbud)
Protokoler Pekan
Budaya
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
7
14 Senin, 30-04-
2012 Sekretariat PPIY
7 (DPH &
Depdanu)
Konsolidasi
Depdanu
15 Rabu, 02-05-
2012 Sekretariat PPIY
6 (DPH &
Deppendak) Koordinasi LPK I
16 Kamis, 03-05-
2012
Musholla
Asrama Fak.
Syariah Tarim
10 (DPH &
Depsenbud) Rapat Pleno OKTI
17 Kamis, 10-05-
2012 Sekretariat PPIY
15 (DPH &
Depdanu)
Rapat Koordinasi
Temus I
18 Sabtu, 12-05-
2012 Sekretariat PPIY
15 (DPH &
Depdanu)
Koordinasi Temus
II
19 Minggu, 20-05-
2012 Sekretariat PPIY
13 (DPH &
Deppendak)
Rapat Koordinasi
LPK II
20 Senin, 21-05-
2012 Sekretariat PPIY
16 (DPH &
Depsenbud)
Rapat Koordinasi
Pekan Budaya
21 Sabtu, 02-06-
2012 Sekretariat PPIY
70 (DPH &
Deppendak,
Depsenbud,
Depdanu)
Evaluasi LPK,
Pekan Budaya dan
Temus
22 Rabu, 06-06-
2012
Musholla Asram
Fak. Syariah
Tarim
8 (DPH &
Depinfokom)
Koordinasi
Website
23 Sabtu, 14-07-
2012
Mushalla
Asrama Fak.
Syari'ah
6 (DPH &
Depinfokom)
Pembahasan Rihlal
Ilmiah dan Diklat
Jurnalistik
24 Selasa, 14-08-
2012 Sekretariat PPIY
15 (DPH &
Panitia SCMI-
Redaksi
Simfoni
Balqis
Pembubaran dan
Evaluasi SCMI-
Penerbitan Buku
Simfoni Balqis
25 Senin, 27-08-
2012 Sekretariat PPIY
12 (DPH &
Panitia OKTI-
Redaksi Jurnal
Sketsa)
Pembubaran dan
Evaluasi OKTI-
Jurnal Sketsa
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
8
Demikian laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian Persatuan
Pelajar Indonesia di Yaman (DPH PPIY) periode 2010-2011 yang dapat kami
sampaikan. Kurang dan lebihnya kami mohon maaf.
Hadhramaut, 16 Agustus 2012
Dewan Pengurus Harian
Pelajar Indonesia di Yaman (DPH PPIY)
Achmad Khalimi Muhammad Roby Ulfi Zt
Bendahara Umum Sekretaris Umum
Muhammad Birrul Alim
Ketua Umum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
9
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN DAKWAH
I. PROGRAM KERJA
a. Menyelenggarakan PHBI dan berpartisipasi dalam PHBN
b. Mengadakan seminar Ilmiah
c. Merealisasikan dan membukukan terjemahan
d. Mengadakan Bahtsul Masa’il kontemporer atau bedah buku
e. Mengadakan diskusi ilmiah minimal 2 bulan sekali
II. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
1. Menyelenggarakan PHBI dan berpartisipasi dalam PHBN
Program ini terlaksana dengan baik. Dalam PHBI, kami mengadakan Open
House Idul Adha yang dilaksanakan pada hari Jumat (malam Sabtu), 11
November 2011 dengan peserta pengurus PPI Yaman, utusan pengurus
masig-masing organisasi daerah, Rubath dan Darul Musthafa, bertempat di
masbah mahsun.
Pada bulan maulid, kegiatan PHBI dalam rangka merayakan maulid Nabi
Muhammad Saw kami arahkan ke wilayah Hudaidah. Karena acara maulid
di Tarim sudah penuh sesak dengan gegap gempita perayaan di sana sini.
Acara di Hudaidah ini berlangsung sangat meriah dan khidmat di gedung
serbaguna al-Syaukani dengan dihadiri sekitar 120 peserta yang terdiri dari
seluruh mahasiswa Indonesia di Hudaidah serta sebagian pelajar dari
Zabid, staf pengajar dan pegawai Universitas Darul Ulum-Hudaidah dan
beberapa masyayikh setempat.
Untuk PHBN, kami menampilkan pembacaan puisi yang direkam dalam
bentuk video pada hari Kamis, 10 November 2011 dalam rangka
memperingati hari Sumpah Pemuda. Acara ini kami gelar di landmark kota
Tarim tepatnya di pertigaan Tarim dan di depan halaman Masjid Muhdhar.
Disamping itu juga kami ikut menyukseskan peringatan Hari Pendidikan
Nasional dan Hari Kebangkitan Nasional dengan menggelar Lomba
Pemahaman Kebangsaan (LPK) Indonesia, yang bekerja sama dengan
KBRI Sana'a yang dilaksanakan pada hari Kamis, 24 Mei 2012, bertempat
di Auditorium Fakultas Syari'ah wal Qanun.
Pada dasarnya sangat banyak sekali kalender PHBI dan PHBN dalam satu
tahun, namun sengaja hanya kami pilih yang relevan untuk direalisasikan
sedangkan yang lain terpaksa kami sisihkan karena pertimbangan kondisi
sosial, finansial serta padatnya kegiatan pelajar/mahasiswa.
2. Mengadakan seminar ilmiah
Program kerja ini terlaksana dengan baik beberapa kali di berbagai tempat
dalam dua bentuk dan tema ;
1. Mengadakan seminar dengan tema "Memperkokoh Semangat
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
11
Nasionalisme di Kalangan Pelajar dan Masyarakat Indonesia di
Yaman" dengan pembicara langsung dari Indonesia, Dr. Agus Maftuh
Abe Gibriel, MA (Dosen UIN Yogyakarta). Seminar ini berkejasama
dengan KBRI Sana’a dan dilaksanakan berkala pada beberapa tempat
diantaranya; dilaksanakan pada hari Rabu (malam Kamis), 07
Desember 2011, bertempat di Auditorium Fakultas Syari'ah wal
Qanun, selanjutnya dilaksanakan di gedung serba guna Daarul
Mushtafa bekerjasama dengan organisasi Wahdatul Iman, Fak. Syariah
Mukalla putra dan putri, bekerjasama dengan penanggung jawab
mahasiswa di fakultas tersebut. Seminar yang sama juga diadakan di
Rubath Ar-Royyan Mukalla serta beberapa daerah lainnya seperti
Feyuz-Aden dan Syihr.
2. Mengadakan kuliah umum dengan tema "Studi Kirtis Terhadap
Hermeneutika Dalam Tafsir Liberal" dengan pembicara Habib
Muhammad Rizieq Syihab. Kuliah umum ini dilaksanakan secara
berkala; pertama, pada hari Selasa (malam Rabu), 17 Juli 2012. Kedua,
pada hari kamis pagi, 19 Juli 2012 bertempat di Auditorium Fakultas
Syari'ah wal Qanun. Acara ini bekerjasama dengan AMI Al-Ahgaff,
Wihdatul Iman Darul Mushtafa, dan Rubath Tarim.
3. Merealisasikan dan membukukan terjemahan
Program ini tidak terlaksana, namun sesuai dengan hasil Rapat Evaluasi V
pada 12 Juli 2012, Kami membukukan 100 finalis dari Sayembara Cerita
Mini Internasional (SCMI 2012) yang diadakan oleh PPI Yaman dengan
nama buku Simfoni Balqis dan Sdr. Michdarul Chair sebagai ketua
redaksinya.
4. Mengadakan Bahtsul Masa’il kontemporer atau bedah buku
Sesuai dengan rekomendasi mubes tahun lalu bahwa program kerja ini
dapat terealisasi dengan mengadakan salah satu dari bahtsul mas’il atau
bedah buku. Pada periode ini kami dapat melaksanakan bedah Desertasi
Doktoral dengan penulisnya langsung, Dr. Izzudin Ahmad Ibrahim,
seorang dosen Universitas al-Ahgaff, dengan tema "Atsaru Nafyi Aby
Muhammad Ibnu Hazm al Qiyas fi Aqwalihi al Fiqhiyyah fi Kitabihi al
Muhalla." Acara bedah disertasi ini dilaksanakan pada hari Kamis, 23
Februari 2012, dengan peserta sekitar 200 dan bekerjasama dengan AMI
Al Ahgaff.
Untuk program bahtsul masa-il telah kami persiapkan jauh-jauh hari disaat
awal periode kepungurusan serta sempat kami koordinasikan dengan
wilayah Hudaidah melalui DPH untuk melaksanakan agenda ini di sana
pada pertengahan bulan maulid atau Ramadhan menjelang pelaksanaan
mubes-XI. Akan tetapi, dengan mempertimbangkan kondisi keuangan dan
banyak hal lainnya, kegiatan bahstul masa’il ini terpaksa tidak dapat kami
realisasikan.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
11
5. Mengadakan diskusi ilmiah minimal 2 bulan sekali
Program yang bernama FIKROH: Kanal Penajam Intelektual ini dapat
berjalan dengan sangat baik dan alhamdulillah hasilnya kami bukukan
yang saat ini masih dalam proses cetak. Sesuai amanat Mubes, diskusi
Ilmiah diadakan minimal sekali dalam dua bulan.
Untuk periode ini, diskusi ilmiah tidak hanya di Hadhramaut, tapi juga di
Hudaidah. Adapuan diskusi yang telah terlaksana di Hadhramaut, dengan
Koordinator Sdr. Nuril Izza bersama Sdr. Zainal Fanani, sebanyak enam
kali, bertempat di Kantor Sekretariat DPP PPI Yaman, Tarim, dengan
rincian sebagai berikut :
No Hari/Tanggal Pemakalah Judul Makalah Peserta
1
Kamis (malam
Jumat), 27
Oktober 2011
Sdr. Pandy Yusron
Menelisik Nalar
Feminisme
(Dialog Ikhtiar
Merajut Benang
Merah)
60
2
Kamis (malam
Jumat), 10
November
2011
Sdr. Zarnuji Ghufron Dalil Perayaan
Maulid Nabi 49
3
Kamis (malam
jum'at), 15
Desember
2011
Sdr. Muhammad Mahrus Ali
Studi Maslahah
dalam Perspektif
Dr. Muhammad
Sa'id Ramadlan al-
Buthy
47
4
Kamis (malam
Jumat), 5
Januari 2012
Sdr. Muhammad Bejo
Eksistensi Ilmu
Laduni
dalam Perspektif
Imam Al-Ghazali
30
5
Kamis (malam
Jumat), 22
Maret 2012
Sdr. Muhammad Chafid Ali
Wafa & Sdr. Muhammad Roby
Uzt
Bermain Saham di
Bursa Efek
& Membangun
Profesionalisme
Zakat,
Meningkatkan
Ekonomi Rakyat
56
6 Selasa sore, 07
Agustus 2012 Sdr. Zainal Fanani
ISLAM AGAMA
TOLERAN,
Membangun
Koeksistensi di
Tengah Masyarakat
Plural
30
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
12
Dan diskusi ilmiah, yang dirintis oleh Sdr. M. Khoiruzzadit Taqwa, telah terlaksana di
Hudaidah sebanyak empat kali dengan rincian sebagaimana berikut :
No Hari/Tanggal Judul Makalah Pemateri Peserta
01
Kamis, 22
Desember
2011
Legalitas Taqlid; Menggugat
As-Syaukani
Muhammad
Khoiruzzadit Taqwa 40
02 Kamis, 26
Januari 2012
Tasawwuf dalam Perspektif
Islam Abu Bakar Ba’agil 40
03 Kamis, 08
April 2012
Demokrasi Indonesia,
Demokrasi Sampah Ahmad Fudhali 40
Sesuai keputusan hasil Rapat Pleno I pada 24 September 2011, kami telah berhasil
mengkodifikasi makalah-makalah ini dalam satu buku berjudul "Kodifikasi
Interdisiplener 2012".
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami sampaikan, atas nama insan biasa
mohon maaf jika ada kesalahan dan program yang tidak terlaksana.
Tarim, 11 Agustus 2012
Departemen Pendidikan dan Dakwah
Dewan Pengurus Pusat
Persatuan Pelajar Indonesia di Yaman (DPP PPIY)
Periode 2011-2012
Kepala :M. Khairuz Zadit Taqwa (Universitas Darul Ulum, Hudaidah)
Wakil : A. Itqonul Himam Rantau (Universitas Al-Ahgaff, Hadhramaut)
Anggota : 1. Nuril 'Izza (Universitas Al-Ahgaff, Hadhramaut)
2. Amir Faqih Qadafi (Universitas Al-Ahgaff, Hadhramaut)
3. Zainal Fannani (Universitas Al-Ahgaff, Hadhramuat)
4. Muhammad Zuhair (Rubat Tarim, Hadhramaut)
5. Nuh Ja'far al Haddad (Darul Mushthofa, Hadhramaut)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
13
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA
I. PROGRAM KERJA
1. Menerbitkan Majalah An-Nadwa 2 Edisi dalam 1 Periode.
2. Pengadakan pertandingan olahraga persahabatan.
3. Menyelenggarakan Olimpiade Karya Tulis Ilmiah (OKTI) VII dan
Jurnal SketsaMenyelenggarakan Training Manajemen (leadhership) atau
Jurnalistik.
4. Mengadakan Lomba Seni Islami.
5. Mengadakan Wisata Budaya.
II. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
1. Menerbitkan Majalah An-Nadwa 2 Edisi dalam 1 Periode
Program ini belum sepenuhnya terlaksana. Edisi perdana Alhamdulillah terbit
dengan mengusung tema: Nasionalisme-Religuitas. Adapun untuk edisi kedua, tidak
terbit karena keterbatasan waktu dan sulitnya mendapatkan artikel-artikel yang sesuai
dengan tema.
2. Mengadakan pertandingan olahraga persahabatan
Sesuai dengan kemampuan kami, program ini hanya bisa dilaksanakan di tiga
lembaga saja meliputi Darul Mustahafa, Ribat Tarim dan Univ. Al-Ahgaff. Untuk
lebih semaraknya program ini, maka kami men-setting dengan model kompetisi. Tim
sepak bola Ami Ahgaff keluar sebagai juara, disusul oleh Darul Musthofa dan Ribat
Tarim. Pertandingan persahabatan ini masing-masing terlaksana sebagaimana
berikut: pada 07 November 2011 antara Ahgaff vs Rubat Tarim. Rubat Tarim vs
Darul Musthofa di lapangan dekat Muhdor. Sementara pertandingan penentu antara
tim Ami Ahgaf vs Darul Musthafa dilaksanakan pada 17 November 2011 di stadion
Zamalek.
Harapan kami untuk kepengurusan berikutnya agar bisa mengadakan pertandingan
antara pelajar Yaman.
3. Menyelenggarakan Olimpiade Karya Tulis Ilmiah (OKTI) VII dan
Jurnal Sketsa
Olimpiade ini dipimpin oleh Sdr. Pandi Yusron dan telah diselenggarakan dengan
disosialisasikan pada tanggal 6 Desember 2011, dan berakhir 20 Maret 2012. Artikel-
artikel peserta dinilai oleh dua Dewan Juri dari pihak KBRI Sana'a dan hasilnya
diserahkan kepada panitia melalui surat bernomor 087/PEN/IV/12 tanggal 25 April
2012, kemudian diumumkan pada tanggal 4 Mei 2012 dan hadiah diserahkan pada
tanggal 9 Mei 2012.
Tiga belas artikel terbaik peserta OKTI VII telah dimuat di Jurnal Sketsa Edisi-V
setebal 248 halaman dengan mengadakan wawancara eksklusif bersama Ir.
Muhammad Najib M.S,c (Anggota komisi I DPR RI) dan Dr. Muhammad Abdul
Qodir al-Aydrus (Dekan Fak. Syari’ah dan Hukum Univ. Al-Ahgaff).
4. Menyelenggarakan Training Manajemen (Leadhership) dan Jurnalistik
Program ini sudah kami jadwalkan pada awal kepengurusan dan sempat
dipresentasikan dalam rapat pleno I. Awalnya kami men-setting agar program ini bisa
terealisasi bekerja sama dengan salah satu jurnalis, namun setelah beberapa kali
dihubungi akhirnya tidak ada kesanggupan dari pihak terkait. Sesuai dengan hasil
rapat pada 14 Juli 2012, program ini kembali kami agendakan pada bulan Ramadhan
dengan merealisasikan pelatihan jurnalistik yang bertema “Sholat Taraweh” di
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
14
Tarim. Namun sayangnya, kami tidak menemukan sosok yang pas untuk memberikan
pelatihan terkait hal di atas.
Setelah mempertimbangkan beberapa kendala serta efisiensi program kerja,
muncul kekhawatiran akan minimnya hasil yang diperoleh serta menimbulkan kesan
pemborosan pada keuangan PPI Yaman jika kami tetap memaksakan acara seperti
yang telah dirancang, akhirnya pada Minggu, 12 Agustus 2012/24 Ramadhan 1433 H
kami menggelar sarasehan sederhana dengan tajuk; Motivasi Mahasiswa dan
Pengenalan Dasar-dasar Jurnalistik bersama dua narasumber; 1. Bpk. Shofiyulloh,
seorang jurnalis dan penulis alumnus Tambak Beras-Jombang dan tercatat sebagai
alumnus Insitut Agama Islam Tribahakti (IAIT) Lirboyo-Kediri, dan 2. Bpk. Samson
Nasaruddin salah satu alumnus Jerman.
Harapan kami semoga pada kepengurusan selanjutnya program ini dapat lebih
diprioritaskan dan terealisasi secara optimal mengingat program ini memiliki manfaat
yang sangat besar.
5. Lomba Antologi Sastra Islami 2012
Program ini dikoordinatori oleh Sdr. Umar Nawawi. Telah terealisasi dengan
diadakannya even lomba penulisan cerita pendek (cerpen) dan puisi Islami bagi
seluruh pelajar Indonesia yang berdomisili di Yaman. Lomba ini diumumkan pada
tanggal 19 Februari 2012 kepada beberapa wilayah PPI Yaman, karena ada beberapa
kendala menjadikan pengumuman tidak sampai ke beberapa lembaga lainnya di
Yaman. Dan even ini diselenggarakan mulai dari tanggal pengumuman sampai
tanggal 28 April 2012. Naskah yang diterima panitia adalah sebagai berikut:
a. Cerpen sebanyak 27 karya
b. Puisi sebanyak 34 karya
Naskah-naskah yang terkumpul kemudian diserahkan kepada dewan juri dari
KBRI Sana’a pada tanggal 11 Mei 2012, dan pada tanggal 11 Juni 2012 hasil
penilaian sudah diserahkan kepada redaksi. Dikarenakan banyaknya kendala akhirnya
kami dapat mengumumkan hasil lomba pada tanggal 12 Juli 2012.
Sepuluh cerpen dan lima belas puisi terbaik kemudian dikumpulkan dalam
buku Antologi Sastra Islam V, yang saat ini masih dalam proses cetak.
6. Mengadakan wisata budaya
Program ini diadakan pada Hari Rabu 23 Agustus 2012 dengan tujuan wisata
sebagai berikut:
- Maktabah Al-Ahgaff lilmakhtuthot, Tarim
- Qoshr Al-Katsiry, Seiyun
- Maktabah Ribat Al Fatah lilmakhtutot, Hauthoh
- Makam Ahmad bin Zein, Hauthoh
- Masjid Harun Ar-Rosyid, Syibam
- Mimbar Harun Ar-Rasyid, Syibam
- Tempat dan masjid bersejarah Syibam
- Makam Al-Imam Al-Muhajir, Husaisah
Alhamdulillah semua tempat yang direncanakan sebelumnya berhasil kami
ziarahi. Untuk Qoshr, dikarenakan tidak adanya surat pengantar yang ditujukan
langsung pada pihak Qoshr, maka penjaga Qoshr meminta pada setiap para peserta
rihlah untuk membayar biaya administrasi sebanyak 30 real. Namun setelah kami
melakukan negosiasi dengan petugas, akhirnya petugas Qoshr meminta kami untuk
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
15
membuat surat pengantar saat itu juga, dengan itu peserta rihlah bisa menikmati
pemandangan Qoshr secara cuma-cuma.
Wisata ini diikuti oleh 28 peserta terdiri dari perwakilan Universitas Al-
Ahgaff, Darul Musthofa, Darul Ghuraba' bersama beberapa pengurus PPI Yaman dan
telah kami reportasekan di media massa Indonesia; Detik dan Republika Online
(ROL).
Kegiatan Insidentil Depsenbud
Pada periode ini kami sempat melakukan kegiatan yang sifatnya insidentil
berupa pagelaran pentas seni pelajar Indonesia bekerjasama dengan wilayah Hudaidah
pada Sabtu, 12 November 2012 di gedung serbaguna Universitas Darul Ulum-
Hudaidah. Acara ini cukup meriah dengan dihadiri oleh Kepala Pelaksana Pensosbud
KBRI Sana’a, Bapak Priyanto Mawardi bersama salah satu home staf KBRI, Bapak
Badrul Munir. Acara yang kami helat bersama wilayah Hudaidah tersebut cukup
meriah dengan berbagai pagelaran kesenian khas Indonesia dan diikuti oleh seluruh
mahasiswa Universitas Darul Ulum dan beberapa pelajar dari Zabid dengan jumlah
peserta kurang lebih 80 peserta.
Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk dukungan kami atas beberapa
program kerja yang telah diagendakan oleh wilayah yang mana hal ini sangat relevan
sekali dengan semangat organisasi PPI Yaman.
Perlu kami sampaikan pula disini, bahwa pada bulan April-Mei kami juga
telah mengagendakan dan mempersiapkan acara Festival Seni Budaya bekerjasama
dengan Univ. Hadhramaut di Seyyun. Acara ini bersifat insidentil dengan tujuan
membangun kesadaran di kalangan pelajar dan mahasiswa Indonesia bahwa kita
adalah duta pariwisata untuk bangsa Indonesia. Namun saat persiapan sudah optimal
dan semua keperluan telah tersedia dengan maksimal, tepat dua hari sebelum hari H;
26 Mei 2012, secara tiba-tiba acara ini dibatalkan secara sepihak oleh Pemprov.
Hadhramaut dengan alasan keamanan pihak kedutaan dan pelajar Indonesia karena
pada saat itu kondisi keamanan Hadhramaut sedang tidak kondusif untuk mengadakan
acara dengan skala besar.
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas segala khilaf dan kekurangan,
kami mohon maaf.
Tarim, 16 Agustus 2012
Departemen Seni dan Budaya
Dewan Pengurus Pusat
Persatuan Pelajar Indonesia di Yaman (DPP PPIY)
Periode 2011-2012
Kepala :M. Yandi Sali (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
Wakil : Muhammad. Hadirin (Universitas Darul Ulum, Hudaidah)
Anggota :.1.Na'im Mubarok (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
2. M. Umar Nawawi (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
3. Pandi Yusron (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
16
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN USAHA DAN DANA
I. PROGRAM KERJA
a. Mengkoordinir jalannya Temus bekerja sama dengan KBRI Sana’a
b. Mencari donatur yang tidak mengikat
c. Mengadakan rekanan jasa pelayanan haji, katerring dan travelling
d. Mempertahankan dan mengusahakan penambahan kuota Temus
e. Mengadakan jasa pelayanan kargo
f. Membantu memasarkan hasil karya tulis ilmiah PPI Yaman
g. Membuka usaha sampingan
II. PELASANAAN PROGRAM KERJA
a. Mengkoordinir jalannya Temus bekerja sama dengan KBRI Sana’a
Kami telah berusaha mengoptimalkan pelayanan dan alhamdulillah
kinerja kami dalam mengkoordinir jalannya TEMUS bisa berjalan dengan
lumayan lancar. Semua itu tak lain berkat kerja sama kami dengan pihak
KBRI Sana’a (Bpk. Priyanto Mawardi) sebagai penanggung jawab Seleksi
Temus 2012 serta partisipasi dari semua kalangan pelajar dan mahasiswa
Indonesia di Yaman. Periode kali ini kuota seleksi Temus berjumlah 72
dengan rincian 38 (wilayah Hadramaut), 14 (wilayah Sana'a), 7 (Wilayah
Hudaidah), 2 (wilayah Zabid), 1 (Aden) dan 10 untuk pengurus atau mantan
pengurus yang punya dedikasi tinggi serta loyalitas terhadap PPI Yaman.
Dengan merujuk surat dari KBRI Sana'a No. 095/PEN/V/12 tentang
Perekrutan Tenaga Musim Haji 1433 H./2012 M., seleksi Temus
diselenggarakan di dua wilayah; Hadhramaut dan Sana’a pada tanggal 25 Mei
secara serentak.
b. Mencari donatur yang tidak mengikat
Program ini berjalan dengan baik dan berhasil menghimpun dana yang
cukup lumayan. Secara global, kami menghimpun donatur dengan dua sistem:
1. Pengajuan secara resmi (proposal). System pengajuan model ini
sempat kami layangkan kepada Yayasan Ri'ayatut Tholabah dan
anggota Komisi I DPR RI, Bpk. Ir. Muhammad Najib, M.S. c. dengan
perolehan dua ekor kambing senilai kurang lebih RY 50.000 dan
sumbangan kegiatan kerjasama DPR RI bersama PPI Yaman senilai
USD 500 2. Pengajuan sederhana (lobiying) bekerjasama dengan DPH, yaitu dari
Tim Metro TV saat berkujung ke Yaman, juga dari Dharma Wantia
KBRI Sana'a. dengan perolehan dana sebesar USD 150 dari kru
Metro TV dan USD 700 dari DWP
Setiap dana yang berhasil kami himpun dengan total USD 1350 + dua
ekor kambing seniali kurang lebih RY 50.000 dari donatur langsung kami
masukkan ke dalam kas PPI Yaman melalui Bendahara Umum.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
17
c. Mengadakan rekanan jasa pelayanan haji, katerring dan travelling
Program kerja ini telah kami upayakan dengan beberapa kendala yang
ada, diantaranya; ketatnya persaingan dan minimnya jaringan rekanan travel
serta tidak adanya penanggungjawab yang sangat membidangi juga
berkompeten dalam berbisnis, sehingga jasa pelayanan haji dan katerring
tidak terlaksana. Sementara untuk travelling, kami telah membuka travel
Umroh di Hadramaut yang dikoordinatori oleh Sdr. Ma'rufi Syu'aib. Namun
karena visa pemakai jasa Umroh tidak keluar, maka mission of travel was
failed.
Pada periode mendatang bila tetap direkomendasikan kami berharap agar
program kerja ini lebih diprioritaskan dengan persiapan yang matang dan
cermat serta sosialisasi yang maksimal agar mendapat dukungan luas dari
semua elemen pelajar dan mahasiswa Indonesia di Yaman.
d. Mempertahankan dan mengusahakan penambahan kuota Temus
Kami bekerjasama dengan DPH telah melakukan konsolidasi dengan
KBRI Sana’a dan telah mengirim surat yang ditujukan kepada KJRI Jeddah,
Ketua Konsulat Haji Indonesia, Bpk. Syairazi Hidayat menanggapi bahwa beliau
akan mengupayakan isi surat tersebut dengan tetap mengingatkan bahwa
sebenarnya surat tersebut kurang tepat karena wadah organisasi seperti PPI
Yaman sama sekali tidak memiliki nota diplomasi dengan KRJI Jeddah maupun
Badan Usaha Haji (BUH) untuk Indonesia di Saudi Arabia.
Meski hampir pesimis, Alhamdulillah melalui surat nomor 144/PEN/VI/12
tertanggal 18 Juli 2012 KBRI Sana'a telah mendapat penetapan dari KJRI Jeddah
bahwa Temus Haji dari Yaman ditambah lagi tiga orang khusus tahun ini. Alhasil,
khusus tahun 2012 ini Temus Haji dari Yaman meningkat dari 22 kuota menjadi
25 kuota Temus Haji.
e. Mengadakan jasa pelayanan kargo
Program ini tidak terlaksana karena selama ini jasa pelayanan kargo
sifatnya insidentil ketika ada staf KBRI yang bisa dititipi saat pulang. Hal ini
sudah kita sampaikan kepada beberapa staf kedutaan melalui DPH saat melakukan
sosialisasi, namun karena nihilnya tempat kargo dan minimnya staf kedutaan yang
mempunyai jatah kargo maka kami tidak dapat menyediakan kargo dengan cara
ini. Usaha kedua selanjutnya kami lakukan yaitu bersamaan dengan membuka jasa
pelayanan umroh dan hampir terlaksana andaikata travelling Umroh dapat
direalisasikan.
f. Membantu memasarkan hasil karya tulis ilmiyah PPI Yaman
Dalam hal ini kami telah memasarkan Jurnal Sketsa IV,V dan Antologi Sastra
Islami 2011 dengan memasang pengumuman serta menyebarkannya kebeberapa
wilayah. Sedangkan usaha memperluas dengan mencari jaringan di beberapa
institusi di Indonesia belum berhasil.
g. Membuka usaha sampingan
Program ini bersifat insidentil yang kami rumuskan saat rapat pleno I dengan
harapan agar kami dapat memaksimalkan perolehan dana untuk kegiatan PPI
Yaman. Kami bersama dengan seluruh perangkat Departemen Usaha dan Dana
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
18
mengupayakan membuka usaha sampingan, Alhamdulillah meskipun hanya
mampu mengeruk hasil dalam jumlah minimal, kami bisa merealisasikan
program kerja ini, yaitu; menyediakan jasa printer dan membuat stiker serta
souvenir.
Dan terakhir, kami ucapkan banyak terima kasih atas partisipasi semua pihak
dan mohon maaf atas banyak kekhilafan serta kekurangan kami.
Tarim, 15 Agustus 2012
Departemen Dana dan Usaha
Dewan Pengurus Pusat
Persatuan Pelajar Indonesia di Yaman (PPI Yaman)
Periode 2011-2012
Kepala : Abdullah Ahid (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
Wakil : Rudi Faishal (Universitas Darul Ulum, Hudaidah)
Anggota : 1. M. Zaky al-Yamani (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
2. Ali Mas'ud (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
3. Ubaidurrahman (Rubat Zabid)
4. Ma'rufi Syuaib (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
5. Taufik Wal Hidayah (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
19
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI
I. Program Kerja
a. Menerbitkan buletin minimal dua bulan sekali
b. Membantu urusan pelajar dengan pihak-pihak terkait
c. Mengelola kembali website PPI Yaman
d. Menginformasikan kegiatan-kegiatan penting PPI Yaman di
Indonesia
e. Mensensus dan membuat Kartu Tanda Anggota (KTA) untuk
anggota PPI Yaman
II. Pelaksanaan Program Kerja
a. Menerbitkan buletin minimal dua bulan sekali
Penerbitan buletin selama satu masa periode kepengurusan sebanyak 5 kali:
Penerbitan Tanggal Tema
Edisi I 31 Oktober 2011 Ibadah Haji, Cermin
Kesatuan dan Persatuan
Edisi II 23 Desember 2011 Hijri Versus Masehi
Edisi III 5 Maret 2012 Peradaban Islam di Masa
Keemasan
Edisi IV 30 Mei 2012 Islam Rahmatan Lil
‘Alamiin
Edisi V 30 juli 2012 Kebangkitan Umat Islam
Ada dua metode dalam pendistribusian buletin, memberikan langsung berupa
hard copy untuk wilayah/lembaga pendidikan yang jaraknya terjangkau.
Sedangkan untuk distribusi wilayah/lembaga pendidikan yang jauh dengan
mengirimkan soft copy file buletin via email.
Pada tahun ini buletin dwi bulanan PPI Yaman di bawah pimpinan Sdr. Alfin
Mubarrack; Buletin yang tahun lalu bernama DOBRAK, mengalami
perubahan nama dan penyempurnaan desain serta tata letak menjadi Buletin
Progresif; Menuju Peradaban Baru. Perubahan nama ini untuk lebih
memfokuskan orientasi isi dari buletin tersebut pada bidang kajian tertentu
sesuai dengan platform organisasi dan membuat diferensi, yang menjadi ciri
khas serta karakter buletin PPI Yaman dengan tetap mengarah pada segmen
pembaca tertentu. Sehingga kajian dan sasaran/obyek (segmen pembaca)
buletin lebih jelas.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
21
Disamping perubahan nama, jumlah halaman buletin mengalami penambahan.
Setiap kali terbit terdiri 12 halaman (minimal) dengan 9 rubrik, yaitu; Salam
Redaksi, Sajian Utama, Opini, Reportase, Inspirational Story, Motivational
Breads, Puisi, Humor, dan Cerpen. Sedangkan oplah tiap kali terbit sekitar 70
eksemplar.
Kedepannya, perlu ditingkatkan partisipasi teman-teman pelajar Indonesia dari
masing-masing wilayah untuk mengisi buletin tersebut. Sehingga adanya
buletin betul-betul menjadi sarana untuk meningkatkan dan mengasah
kreativitas semua pelajar Indonesia di Yaman.
b. Membantu urusan pelajar dengan pihak-pihak terkait
Realisasi program ini berupa:
1. Mengirim permohonan perbaikan atau pengadaan mesin ATM di wilayah
Tarim (A-10/PPIY/DPP/XI/2011, tertanggal 12 November 2012) kepada
direktur utama bank yang beroperasi di Yaman via KBRI Sana'a untuk
memudahkan transaksi pengambilan uang bagi pelajar Indonesia.
2. Selain permohonan di atas, dalam permohonan tersebut juga disertai
permohonan kesediaan pihak KBRI Sana'a untuk menjadi fasilitator
pengurusan visa umroh kepada Kedutaan Arab Saudi.
3. Mengirimkan Hak Jawab dan Hak Koreksi (UU Pers Nomor 40 Tahun
1999) atas berita yang dimuat di website Lembaga Kantor Berita Nasional
(LKBN), ANTARA pada tanggal 12 Desember 2011 dengan judul "WNI di
Yaman belum bersedia dievakuasi." Karena berita tersebut telah merugikan
dan menimbulkan keresahan terhadap keluarga pelajar di Indonesia
berdasarkan keluhan yang masuk pada kami.
4. Pada bulan November 2011, membantu pelajar Indonesia yang akan habis
masa berlaku paspornya dengan melakukan perpanjangan paspor dengan
mengingformasikan persyaratan terkait dan waktu pelaksanaan perpanjangan
paspor dan melayangkan surat kepada pihak KBRI Sana'a terkait hal tersebut.
5. Membantu pengurusan berbagai kebutuhan pelajar baru Hauthoh dan Dar
Idrus saat pertamakali tiba di Yaman.
7. Pelayanan lain yang diberikan oleh Depkominfo yang sifatnya insidentil,
seperti: membantu menyampaikan keluhan ATM macet sehingga uang
tertahan di dalam kepeda pihak terkait di KBRI Sana'a, mengumumkan
pengumuman yang dikirimkan KBRI Sana'a, dan lain-lain.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
21
c. Mengelola kembali website PPI Yaman
Setelah memalui proses panjang, website PPI Yaman bisa diakses
kembali dengan alamat : www.ppiyemen.com (sebelumnya
www.ppiyemen.org). Perubahan domain tersebut karena ada kendala
dengan perusahaan penyedia jasa web hosting yang pertama.
Dalam rangka launching website serta ulang tahun PPI Yaman ke-
11, diselenggarakan Sayembara Cerita Mini yang diikuti oleh 318 peserta
(Warga Negara Indonesia) dari seluruh penjuru dunia. Lomba tersebut
sangat urgen dalam meningkatkan bargaining position PPI Yaman di
kancah internasional. Namun begitu, sangat disayangkan, pastisipasi
peserta dari pelajar Indonesia di Yaman masih rendah. Semoga SCMI ini
bisa dikembangkan lebih baik lagi untuk periode PPI Yaman selanjutnya.
Selain itu, dengan aktifnya kembali website PPI Yaman, fasilitas
email; webmail bisa digunakan. Sehingga untuk ke depan, kebutuhan surat
menyurat elektronik diharapkan menggunakan fasilitas tersebut. Untuk
pengurus pusat, alamat email yang kami buat : [email protected].
(departemen dan pengurus wilayah bisa menghubingi pihak terkait untuk
mendapatkan user name serta password email dari fasilitas tersebut).
d. Menginformasikan kegiatan-kegiatan penting PPI Yaman di
Indonesia
Selama satu tahun masa jabatan, beberapa kegiatan PPI Yaman
telah dimuat di berbagai media (elektronik/cetak) di Indonesia, antara lain:
1. Seminar Nasionalisme dan Kebangsaan yang dimuat di website
Nahdhatul Ulama (www.nu.or.id) dengan judul "Ratusan Pelajar di
Yaman Hadiri Seminar Nasionalisme dan Kebangsaan." Selain itu,
berita tersebut dimuat di media cetak Harian Duta Masyarakat.
2. Lomba Pemahaman Kebangsaan dimuat di website LKBN ANTARA,
Biro Jawa Tengah dengan judul "Memperdalam Pemahaman
Kebangsaan di Yaman." Di samping itu, kegiatan lomba ini juga
dimuat di website Rakyat Merdeka Online (www.rmol.com).
3. Kuliah Umum "Studi Kritis Terhadap Hermeneutika dalam Tafsir
Liberal" dimuat di website Suara Hidayatullah
(www.hidayatullah.com). Kegiatan yang berlangsung di penghujung
kepengurusan ini juga dimuat di website Rakyat Merdeka Online.
4. Liputan auediensi seorang Anggota DPR RI (komisi I), Ir. Muhammad
Najib, M.Sc, yang berkunjung ke Yaman dimuat di website LKBN
ANTARA Biro Jawa Tengah dengan Judul "PPI Yaman Apresiasi
Kunjungan DPR ke Yaman". Berita serupa juga dimuat di situs Rakyat
Merdeka Online.
5. Kegiatan Rihlah Ilmiah ke beberapa situs sejarah di Hadhramaut telah
dimuat di Detik Ramadhan dengan judul "PPI Yaman: Menjelajahi
Peradaban Islam di Hadhramaut" dan di Republika Online.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
22
6. Selain berita kegiatan, beberapa pernyataan sikap PPI Yaman juga
dimuat diberbagai media. Seperti; Pernyataan sikap tentang kenaikan
BBM yang dimuat di situs Rakyat Merdeka Online dengan judul
"Suara dari Yaman: Pemerintah Harus Pikirkan Cara Ambil Alih
Minyak yang Dikuasai Asing. Pernyataan sikap tentang tragedi
kemanusiaan yang menimpa Muslim Rohingya di Myanmar yang
dimuat di situs berita online Detik (www.detik.com), Rakyat Merdeka
Online dan website www.rima.com.
Berikut beberapa link website media Indonesia yang memberitakan
kegiatan-kegiatan dan pernyataan sikap PPIYserta beberapa kegiatan yang
diikuti oleh PPI Yaman bersama dengan PPI lainnya:
1. http://foria.co/mancanagara/sayembara-cerita-mini-ppi-
yaman.html
2. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-
pelajar-indonesia/12/07/24/m7m6t4-menuju-ppi-yaman-yang-
bermartabat
3. http://ramadan.detik.com/read/2012/07/28/151414/1977358/63
1/ppi-yaman-jelajahi-situs-peradaban-islam-di-hadhramaut--i-
4. http://www.rmol.co/read/2012/07/20/71727/PPI-Yaman-Puji-
Kunjungan-M.-Najib
5. http://m.antarajateng.com/detail/index.php?id=65142#.UDtmN
Mg3swQ
6. http://ramadan.detik.com/read/2012/07/30/181113/1978683/63
1/ppi-yaman-jangan-pulangkan-pengungsi-rohingya-jika-
myanmar-tak-aman
7. http://internasional.kompas.com/read/2011/12/21/10231399/PP
I.Yaman.Tanggapi
8. http://www.harianterbit.com/2012/08/02/ppi-desak-asean-
bahas-isu-rohingya/
9. http://www.antaranews.com/berita/289205/ppi-tanggapi-berita-
wni-di-yaman-belum-bersedia-dievakuasi
10. http://www.antarasumbar.com/berita/internasional/d/21/237592
/ppi-minta-asean-membahas-isu-rohingya.html
11. http://www.rmol.co/read/2012/03/01/56328/PPI-Dunia-Awasi-
Kerja-Pemerintah-dan-DPR-
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
23
12. http://www.rmol.co/read/2012/07/20/71722/Habib-Rizieq-
Kuliahi-Pelajar-Indonesia-di-Negeri-Yaman-
13. http://kemenpora.go.id/index/preview/berita/5434/2012-02
14. http://jateng.antaranews.com/detail/index.php?id=62333
15. http://ramadan.detik.com/read/2012/08/14/171421/1991387/63
1/nikmatnya-salat-tarawih-seratus-rakaat-di-
yaman?r991104topnews
16. http://rri.co.id/index.php/detailberita/detail/4999#.UDtr1sg3sw
Q
17. http://ramadhan.republika.co.id/berita/ramadhan/puasa-
mancanegara/12/08/18/m8xy7v-ramadhan-indah-di-tahrim
18. http://www.hidayatullah.com/read/24433/24/08/2012/halal-bi-
halal-dan-indahnya-saling-memaafkan.html
19. http://m.voa-islam.com/news/citizens-
jurnalism/2012/03/15/18182/metro-tv-fitnah-universitas-al-
iman-dan-mahasiswa-indonesia-di-yaman/
20. http://www.rmol.co/read/2012/03/31/59230/Suara-dari-
Yaman:-Pemerintah-Harus-Pikirkan-Cara-Ambil-Alih-Minyak-
yang-Dikuasai-Asing-
21. http://www.rmol.co/news.php?id=72802
22. http://www.rimanews.com/read/20120731/71090/pemerintah-
indonesia-jangan-pulangkan-pengungsi-rohingya-ke-myanmar
23. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajar-
indonesia/12/08/27/m9exmb-momentum-intervensi-kemanusiaan-
di-myanmar
24. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajar-
indonesia/12/08/27/m9f0e9-catatan-idul-fitri-di-tarim-yaman-i
25. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajar-
indonesia/12/08/27/m9f0oi-pengertian-halal-bi-halal
e. Mensensus dan membuat Kartu Tanda Anggota (KTA) untuk
anggota PPI Yaman
Sensus anggota PPI Yaman dilaksanakan antara bulan November-Desember
2011 bekerjasama dengan KBRI Sana'a. Namun, akurasi dan validitas data
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
24
hasil sensus tersebut masih diragukan. Mengingat sensus tersebut berjalan saat
kondisi dan situasi di Yaman masih belum kondusif akibat gejolak politik.
Jumlah pelajar berdasarkan hasil sensus tersebut 976 orang. Selain itu,
rendahnya kesadaran pelajar akan urgensitas sensus anggota berakibat pada
kurangnya partisipasi mereka mengisi formulir sensus yang disebarkan oleh
Tim Sensus PPI Yaman.
Untuk ke depan, PPI Yaman perlu menggagas sistem sensus yang efisien
(dana serta waktu) dengan membuat database pelajar yang ditunjang dengan
software yang mendukung dan bekerjasama dengan organisasi pelajar
Indonesia di masing-masing lembaga seperti AMI Al-Ahgaff atau Wahdatul
Iman dan lainnya dan meng-update data mahasiswa/pelajar disetiap lembaga
atau wilayah setiap dua atau tiga bulan.
Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) PPI Yaman bagi anggota baru di
semua lembaga di wilayah Hadhramaut sudah terlaksana kecuali anggota baru
yang terdapat di Universitas Al-Ahgaff, Mukalla, sampai saat ini mereka
belum memiliki KTA dan beberapa pelajar di sebagian lembaga yang datanya
belum valid.
f. Menyempurnakan booklet PPI Yaman.
Program ini sengaja tidak dilaksanakan setelah melalui beberapa pertimbangan
dampak positif dan negatifnya.
Demikan laporan pertanggungjawaban kami sampaikan. Atas kesalahan dan
kekhilafan, kami mohon maaf.
Tarim, 14 Agustus 2012
Departemen Informasi dan Komunikasi
Dewan Pengurus Pusat
Persatuan Pelajar Indonesia di Yaman (DPP PPIY)
Periode 2011-2012
Kepala :Mohammad Rofik Anwari (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
Wakil : Dhiyaul Hadi (Universitas DarulUlum, Hudaidah)
Anggota : 1. M. Hamdi Mat Soleh (Universitas Darul Ulum, Hudaidah)
2. A. al Faruq (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
3. Alfin Mubarok (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
4. Rif'an Humaidi (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)
5. Zainal Arifin (Rubat Tarim, Hadhramaut)
6. Abdul Wahid Aziz (Darul Mushthofa, Hadhramaut)
7. Muhammad Syahrir M (Rubat Al Idrisiyah, Zabid)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
25
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN PEMBERDAYAAN WANITA
Pada periode sebelumnya, anggota yang aktif mengisi dan menahkodai
Departemen Pemberdayaan Wanita adalah komunitas mahasiswi dari al-Ahgaff-
Mukalla. Maka, mengacu pada realitas ini, saat kami melakukan sosialisasi bersama
dengan mahasiswa baru al-Ahgaff-Mukalla, kami pun mencoba menghubungi
penanggung jawab mahasiswi al-Ahgaff-Mukalla agar dapat memberikan beberapa
perwakilan mahasiswi untuk aktif bergabung bersama dengan pengurus lainnya
melakukan kegiatan PPI Yaman.
Namun, usaha ini mengalami kebuntuan sebagai konsekwensi atas
ketidakpuasan yang muncul dari sebagian penanggung jawab/musyrif mahasiswi di
fakultas terkait dikarenakan banyak hal. Usaha pun tetap kami lakukan dengan
maksimal diantaranya dengan melakukan negosiasi bersama penanggung jawab
mahasiswi terkait, namun hasilnya selalu nihil. Kami juga melakukan jajak pendapat
saat rapat pengurus harian yang dihadiri DPH dan Departemen untuk membahas hal
ini serta mengukur relevansi dan kesiapan lembaga lain dalam mengisi Departemen
ini, namun hasilnya tetap mengalami kesulitan.
Praktis, setelah kejadian tersebut, periode kepengurusan kali ini Departemen
Pemberdayaan Wanita mengalami kevakuman sehingga tidak ada sama sekali
kegiatan dan personalia kepengurusan PPI Yaman.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
26
BAGIAN II:
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KESEKRETARIATAN DPP PPI YAMAN
PERIODE: 2011-2012 M
MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN
2011-2012 M
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
27
LAPORAN KESEKRETARIATAN
DPP PPI YAMAN 2011-2012
Agar lebih simple dan sistematis, kami membagi laporan kesekretariatan ini menjadi
tiga bagia: I. Kode Surat Masuk, II. Kode Surat Keluar, dan terakhri III. Daftar
Inventaris DPP PPI Yaman selama satu periode 2011-2012. Adapun rincian,
sebagai berikut;
I. KODE SURAT MASUK DPP PPI YAMAN 2011-2012 M
DPP PPI Yaman periode 2011-2012 telah menerima – surat masuk dengan perincian
sebagai berikut;
No Nomor Surat Lamp. Perihal
Tempat
dan
Tanggal
Tanda
Tangan
01 A-1/FOSMAYA/IX/2011 -
Pemberitahuan Tentang
Peresmian Organisasi
FOSMAYA
Tarim,
21/09/2011
Sdr.
Amiruddin
sebagai
Ketum dan
Amir Faqih
Al Qadafi
sebagai
Sekum
02 A-3/FOSMAYA/IX/2011 -
Undangan Deklarasi dan
Silaturrahim Tahunan
Organisasi FOSMAYA
dan Penyambutan
Mahasiswa Baru Madura
Tarim,
22/09/2011
Sdr.
Amiruddin
sebagai
Ketum dan
Amir Faqih
Al Qadafi
sebagai
Sekum
03 422/KONS/X/2011 4
halm.
Permintaan Daftar Nama
Baru Untuk WNI dan
Pelajar Indonesia di
Yaman
Sana'a,
01/11/2011
Bpk. Rendy
Ramanda
04 05/A/A-1/PANSLT/XI/2011 -
Undangan Deklarasi dan
Silaturrahim Tahunan
Organisasi FOSMAYA
Tarim,
04/11/2011
Sdr. Mahrus
Ali sbg Ketua
Panitia dan
Sdr. Masruhin
sbg Sekretaris
05 002/SK/PPI Dunia/XI-2011 2
halm.
SK tentang Susunan Tim
Pengarah/Steering
Committee (SC)
Simposium Internasional
Forum Komunikasi
Aliansi Perhimpunan
Pelajar Indonesia se-
Dunia (PPI
Dunia)/Overseas
Indonesian Students
Brisbane,
Australia,
04/11/2011
Sdr. Febry
H.J Dien
sebagai An.
Koordinator
PPI
Dunia/OISAA
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
28
Association Alliance
(OISAA)
Periode 2010-2011
06 47/A/ISWS/PPIM/I/2012 2
halm.
SK tentang Panitia
Pelaksana/Organizing
Committee (OC)
Kongres Perhimpunan
Pelajar Indonesia se-
Dunia (PPI Dunia)/
Overseas Indonesian
Students Association
Alliance (OISAA)
Di Kuala Lumpur,
Malyasia, 16-19 Februari
2012
Bangi,
Malaysia,
15/01/2012
Sdr. Zulham
Effendi sbg
Ketum PPI
Malaysia dan
Sdr. Marlin
Ramadan
Baidillah sbg
Sekjend
07 003/PEN/1/12 1
halm.
Permintaan Data
Mahasiswa/Pelajar/Santri
Indonesia di Yaman
Sana'a,
17/01/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan,
Pelaksana
Fungsi
Pensosbud
08 02/B/OC/Kongres PPI
Dunia/I/2012
01
bendel
Undangan Indonesian
Student World
Symposium (ISWS) 2012
di Kuala Lumpur,
Malaysia
Malaysia,
22/01/2012
OC ISWS
2012, PPI
Malaysia
09 081/PEN/IV/12 1
halm.
Tawaran Bantuan Biaya
Studi bagi Mahasiswa
Indonesia di Luar Negeri
dari Kemenag RI
Sana'a,
22/04/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan,
Pelaksana
Fungsi
Pensosbud
10 083/PEN/IV/12 3
halm.
Pelaksanaan Kegiatan
Lomba Pemahaman
Kebangsaan (LPK)
Indonesia
Sana'a,
23/04/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan,
Pelaksana
Fungsi
Pensosbud
11 095/PEN/V/12 6
halm.
Perekrutan Tenaga
Musim Haji
Tahun 1433 H/2012 M
Sana'a,
09/05/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan
RI, Ketua
Panitia
Seleksi
Temus KBRI
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
29
Sana'a
12 123/PEN/V/12 2
halm.
Penyampaian Hasil Ujian
Seleksi Calon Tenaga
Musim (TEMUS) Haji
Yaman
Tahun 1433 H/2012 M
Sana'a,
31/05/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan
RI, Ketua
Panitia
Seleksi
Temus KBRI
Sana'a
13 124/PEN/VI/12 2
halm. Lowongan Kerja PBB
Sana’a,
03/06/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan RI
14 144/PEN/VI/12 -
Penambahan 3 (tiga)
Orang Cadangan menjadi
Calon Jadi Temus Haji
dari Yaman
Tahun 1433 H/2012 M
Sana'a,
18/06/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan
RI, Ketua
Panitia
Seleksi
Temus KBRI
Sana'a
15 04/PANHUT/VI/12 1
halm. Undangan HUT RI
Sana’a,
20/06/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi,
Ketua Panitia
HUT RI
16 145/PEN/VI/12 2
halm.
Sambutan Duta Besar
pada Jurnal Sketsa Edisi-
V
Sana'a,
19/06/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan,
Pelaksana
Fungsi
Pensosbud
17 23/PANHUT-RI/VIII/12 - Pemberitahuan Upaca
Pengibaran Bendera
Sana'a,
08/08/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi,
Ketua Panitia
HUT RI
18 24/PANHUT-RI/VIII/12 - Pemberitahuan Halal Bi
Halal
Sana'a,
08/08/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi,
Ketua Panitia
HUT RI
19 188/PEN/VIII/12 -
Rencana Pelaksanaa
Grand Final Lomba
Pemahaman Kebangsaan
(LPK) Indonesia
Sana'a,
13/08/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan,
Pelaksana
Fungsi
Pensosbud
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
31
20 - - Permohonan Sewa Alat
Dapur PPIY - Sdr. Yamil
II. KODE SURAT KELUAR DPP PPI YAMAN 2011-2012 M
Surat keluar DPP PPI Yaman terbagai dua; A. Surat Keluar Internal dan B. Surat
Keluar Eksternal dengan perincian sebagai berikut;
A. SURAT KELUAR INTERNAL
Kode surat keluar internal ada dua;
a. B : Surat Internal (Pengurus PPI Yaman)
b. D : Surat Keputusan
A.I. Rincian Surat Keluar Internal (Pengurus PPI Yaman)
DPP PPI Yaman telah menerbitkan surat keluar internal antar pengurus PPI Yaman
dengan kode B sebanyak 29 buah surat sebagaimana berikut;
Nomor Lamp. Perihal
Tempat
dan
Tanggal
Ditujukan Tanda Tangan
B-01/PPI/DPP/IX/2011 1 halm.
Permohonan
Melengkapi Susunan
DPP PPI Yaman
Periode 2011-2012
Tarim,
10/09/2011
Ketua
DPW
Hudaidah
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-02/PPI/DPP/IX/2011 1 halm.
Permohonan
Melengkapi Susunan
DPP PPI Yaman
Periode 2011-2012
Tarim,
14/09/2011
Ketua
DPW
Zabid PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-03/PPI/DPP/IX/2011 1 halm. Undangan Rapat
Pleno I
Tarim,
24/09/2011
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-04/PPIY/DPP/X/2011 -
Undangan
Konsolidasi Dept.
Senbud
Tarim,
11/10/2011
Pengurus
PPI
Yaman
Koor.
Depsenbud
B-05/PPIY/DPP/X/2011 -
Undangan
Sosialisasi Forum
Diskusi FIKROH
Tarim,
16/10/2011
Pengurus
PPI
Yaman
An. Koor.
Deppendak
B-06/PPIY/DPP/X/2011 -
Undangan
Konsolidasi Dept.
Infokom
Tarim,
17/10/2011
Pengurus
PPI
Yaman
Koor.
Depinfokom
B-07/PPIY/DPP/XI/2011 -
Permberitahuan
Pengangkatan Tim
Penyelamat
Keuangan PPI
Yaman
Tarim,
07/11/2011
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-08/PPIY/DPP/XI/2011 - Udangan Rapat
Evaluasi I
Tarim,
01/11/2011
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-An.
Sekum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
31
B-09/PPIY/DPP/I/2012 - Undangan Rapat
Evaluasi II
Tarim,
11/01/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-10/PPIY/DPP/II/2012 - Undangan Rapat
Evaluasi III
Tarim,
08/02/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-11/PPIY/DPP/II/2012 -
Undangan
Pembubaran Tim
Sensus
Tarim,
08/02/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-12/PPIY/DPP/II/2012 - Pelimpahan Tugas
Sementara
Tarim,
09/02/2012
Sdr. Ach.
Halimi Ketum-Sekum
B-13/PPIY/DPP/II/2012 - Undangan Rapat
Kerja Deppendak
Tarim,
10/02/2012
Pengurus
PPI
Yaman
An. Koor.
Deppendak
B-14/PPIY/DPP/III/2012 -
Undangan Rapat
Persiapan Festival
Senbud
Tarim,
29/03/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-15/PPIY/DPP/IV/2012 -
Undangan
Konsolidasi Dept.
Danus
Tarim,
30/04/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Koor. Depdanus
B-16/PPIY/DPP/IV/2012 -
Permohonan
Menjadi Anggota
Depdanus
Tarim,
30/04/2012
Sdr.
Taufik
Wal
Hidayah
dan Sdr.
Ma'rufi
Syu'aib
Koor. Depdanus
B-17/PPIY/DPP/IV/2012 - Undangan Rapat
Evaluasi IV
Tarim,
30/04/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-18/PPIY/DPP/V/2012 -
Undangan Rapat
Lomba Pemahaman
Kebangsaan (LPK)
Indonesia
Tarim,
01/05/2012
Pengurus
PPI
Yaman
An. Koor.
Deppendak
B-19/PPIY/DPP/VI/2012 -
Permohonan
Menjadi Panitia
Pelaksana LPK
Indonesia
Tarim,
02/05/2012
Sdr. Nuril
Izza dan
Sdr.
Zainal
Fannani
Koor.
Deppendak
B-20/PPIY/DPP/VI/2012 -
Undangan
Pembubaran Panitia
LPK, Festival
Senbud, dan Temus
Tarim,
31/05/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-21/PPIY/DPP/VI/2012 -
Undangan Rapat
Lauching Website
Baru PPI Yaman
Tarim,
05/06/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Koor.
Depinfokom
B-22/PPIY/DPP/VII/2012 - Undangan Rapat
Evaluasi V
Tarim,
12/07/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
32
B-23/PPIY/DPP/VI/2012 - Undangan Rapat
Kerja Dept. Senbud
Tarim,
14/07/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Koor.
Depsenbud
B-24/PPIY/DPP/VIII/2012 -
Permohonan
Laporan
Pertanggungjawaban
Tarim,
03/08/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-25/PPIY/DPP/VIII/2012 -
Permohonan
Persiapan MUBES
XI
Tarim,
03/08/2012
Ketua
MPA PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-26/PPIY/DPP/VIII/2012 -
Permohonan
Laporan
Pertanggungjawaban
Tarim,
04/08/2012
Ketua-
ketua
DPW PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-27/PPIY/DPP/VIII/2012 - Undangan Rapat
Pleno II
Tarim,
16/08/2012
Pengurus
PPI
Yaman
Ketum-Sekum
B-28/PPIY/DPP/VIII/2012 - Rapat Pembahasan
MUBES XI
Tarim,
18/06/2012
Pengurus
PPI
Yaman
dan
Perwakila
n
Lembaga-
lembaga di
Tarim
Ketum-Sekum
B-29/PPIY/DPP/VIII/2012 -
Pemberitahuan
Keputusan MUBES
XI
Tarim,
20/06/2012
Sdr.
Dzulhaq
Reza
Syahrunni'
am
Ketum-Sekum
A.II. Rincian Surat Keputusan DPP PPI Yaman
DPP PPI Yaman telah menerbitkan surat keputusan berkode D sebanyak 13 buah
dengan perincian berikut;
Nomor Lamp. Perihal
Tempat
dan
Tanggal
Ditujukan Tanda
Tangan
D-01/PPIY/DPP/IX/2011 1 halm. SK DPP PPI
Yaman
Tarim,
25/09/2012
Pengurus PPI
Yaman
Ketum-
Sekum
D-02/PPIY/DPP/X/2011 1 halm. SK Tim Redaksi
Buletin Progresif
Tarim,
02/10/2012
Tim Redaksi
Buletin
Progresif
Ketum-
Sekum
D-03/PPIY/DPP/X/2011 1 halm. SK Tim Redaksi
Majalah An Nadwa
Tarim,
10/10/2012
Tim Redaksi
Majalah An
Nadwa
Ketum-
Sekum
D-04/PPIY/DPP/X/2011 1 halm. SK Panitia OKTI
2012
Tarim,
03/11/2012
Panitia OKTI
2012
Ketum-
Sekum
D-05/PPIY/DPP/XI/2011 1 halm. SK Tim Senses
WNI di Yaman
Tarim,
03/11/2012
Tim Sensus PPI
Yaman
Ketum-
Sekum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
33
2011
D-06/PPIY/DPP/XI/2011 1 halm.
SK Tim
Penyelamat
Keuangan PPI
Yaman
Tarim,
07/11/2012
Tim Penyelamat
Keuangan PPI
Yaman
Ketum-
Sekum
D-07/PPIY/DPP/XII/2011 1 halm.
SK Panitia Seminar
Nasionalisme dan
Kebangsaan
Tarim,
04/12/2012
Panitia Seminar
Nasionalisme
dan Kebangsaan
Ketum-
Sekum
D-08/PPIY/DPP/XII/2011 1 halm. SK Tim Redaksi
Website
Tarim,
04/12/2012
Tim Redaksi
Website
Ketum-
Sekum
D-09/PPIY/DPP/--/2012
SK Panitia Lomba
Antologi Sastra
Islami 2012
Tarim,
15/02/2012
Panitia Lomba
Sastra Islami
2012
Ketum-
Sekum
D-10/PPIY/DPP/IV/2012 1 halm. SK Panitia Festival
Seni dan Budaya
Tarim,
02/04/2012
Panitia Festival
Seni dan
Budaya
Ketum-
Sekum
D-11/PPIY/DPP/IV/2012 1 halm. SK Dewan Redaksi
Jurnal Sketsa V
Tarim,
06/04/2012
Dewan Redaksi
Jurnal Sketsa V
Ketum-
Sekum
D-12/PPIY/DPP/IV/2012 1 halm.
SK Panitia
Sayembara Cerita
Mini Internasional
(SCMI 2012)
Tarim,
06/04/2012
Panitia
Sayembara
Cerita Mini
Internasional
Ketum-
Sekum
D-13/PPIY/DPP/VII/2012 1 halm. SK Dewan Redaksi
Simfoni Balqis
Tarim,
04/07/2012
Dewan Redaksi
Simfoni Balqis
Ketum-
Sekum
B. SURAT KELUAR EKSTERNAL
DPP PPI Yaman telah mengeluarkan surat keluar eksternal (A) sebanyak 102
dengan perincian sebagai berikut;
Nomor Lamp. Perihal
Tempat
dan
Tanggal
Ditujukan Tanda
Tangan
A-01/PPIY/DPP/X/2011 - Permohonan Izin
Sosialisasi PPIY
Tarim,
04/10/2011
Mudir Rubath
Tarim
Ketum-
Sekum
A-02/PPIY/DPP/X/2011 - Laporan Tarim,
04/10/2011
Kepala
Kepolisian
Kota Tarim
Ketum-
Sekum
A-03/PPIY/DPP/X/2011 -
Permohonan Izin
Penundaan Setor
Hafalan Al Quran
Tarim,
06/10/2011
Kepala
Madrasah Al
Idrus
Ketum-
Sekum
A-04/PPIY/DPP/X/2011 - Permohonan Izin
Sosialisasi PPIY
Tarim,
14/10/2011
Kepala
Lembaga Dar
Al Ibtihaj
Ketum-
Sekum
A-05/PPIY/DPP/X/2011 - Permohonan Izin
Sosialisasi PPIY
Tarim,
14/10/2011
Kepala
Lembaga
Rubath
Hauthah
Ketum-
Sekum
A-06/PPIY/DPP/X/2011 - Undangan Diksusi Tarim, Seluruh Pelajar Koor.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
34
FIKROH 16/10/2011 Indonesia Keppendak
A-07/PPIY/DPP/X/2011 -
Permohonan Izin
Memberikan Foto
Copy Pasport
Tarim,
18/10/2011
Kepala
Lembaga Dar
Al Ibtihaj
Ketum-
Sekum
A-08/PPIY/DPP/X/2011 3 halm.
Himbauan
Pengembalian
Uang Operasional
PPI Yaman
Tarim,
18/10/2011
Sdr. Mukhlisin
Mu'allim
Ketum-
Sekum
A-09/PPIY/DPP/X/2011 1 halm.
Permohonan
Penambahan
Kuota Temus Haji
Yaman
Tarim,
18/10/2011
KJRI Jeddah
dan Konsulat
Haji Indonesia
di Jeddah
Ketum-
Sekum
A-10/PPIY/DPP/XI/2011 2 halm. Permohonan dan
Pemberitahuan
Tarim,
12/11/2011 KBRI Sana'a
Koor.
Depinfokom
A-11/PPIY/DPP/XI/2011 -
Pengumuman
Perpanjangan
Pasport
Tarim,
12/11/2011
Segenap
Mahasiswa di
Al Ahgaff
Koor.
Depinfokom
A-12/PPIY/DPP/XI/2011 -
Pengumuman
Perpanjangan
Pasport
Tarim,
12/11/2011
Segenap
Pelajar di
Rubath Tarim
Koor.
Depinfokom
A-13/PPIY/DPP/XI/2011 -
Pengumuman
Perpanjangan
Pasport
Tarim,
12/11/2011
Segenap
Pelajar di
Darul
Mushthafa
Koor.
Depinfokom
A-14/PPIY/DPP/XI/2011 - Permohonan Data
Pasport
Tarim,
21/11/2011
Mudir Syuun
Wafidin Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-15/PPIY/DPP/XI/2011 - Permohonan Data
Pasport
Tarim,
21/11/2011
Mudir Rubath
Tarim
Ketum-
Sekum
A-16/PPIY/DPP/XI/2011 - Permohonan Data
Pasport
Tarim,
21/11/2011
Musyrif Darul
Mushthafa
Ketum-
Sekum
A-17/PPIY/DPP/XI/2011 - Permohonan Data
Pasport
Tarim,
21/11/2011
Mudir Rubath
Hauthah
Ketum-
Sekum
A-18/PPIY/DPP/XII/2011 - Permohonan Izin Tarim,
07/12/2011
Dekan
Fakultas
Syariah Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-19/PPIY/DPP/XII/2011 - Permohonan Izin Tarim,
07/12/2011
Dhabith Sakan
Dakhily Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-20/PPIY/DPP/XII/2011 - Undangan Diskusi
FIKROH
Tarim,
13/12/2011
Berbagai
Organisasi di
Tarim
Koordinator
Diksufi
FIKROH
A-21/PPIY/DPP/XII/2011 -
Permohonan
Menjadi
Moderator
Tarim,
13/12/2011
Sdr. Abdul
Wahid
Koordinator
Diksufi
FIKROH
A-22/PPIY/DPP/XII/2011 - Undangan Umum
Diskusi FIKROH
Tarim,
13/12/2011
Segenap
Pelajar
Indonesia di
Koordinator
Diksufi
FIKROH
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
35
Yaman
A-23/PPIY/DPP/XII/2011 -
Pemberitahuan
Menghindari
Transfer via ATM
Tarim,
16/12/2011
Segenap
Pelajar
Indonesia di
Yaman
Koor.
Depinfokom
A-24/PPIY/DPP/XII/2011 -
Permohonan
Perpanjangan
Pasport
Tarim,
16/12/2011
Bpk. Nurul
Aulia, Duta
Besar LB BP
RI di Yaman
Ketum
A-25/PPIY/DPP/XII/2011 3 halm. Laporan Sensus
WNI di Yaman
Tarim,
16/12/2011
Bpk. Rendy
Ramanda,
Kepala
Konsuler
KBRI Sana'a
Ketua Tim
Sensus
A-26/PPIY/DPP/XII/2011 - Pemberitahuan
dan Permohonan
Tarim,
20/12/2011
Bpk. Nurul
Aulia, Duta
Besar LB BP
RI di Yaman
Koor.
Depinfokom
A-27/PPIY/DPP/I/2012 - Permohonan Izin Tarim,
02/01/2012
Dhabith Sakan
Dakhily Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-28/PPIY/DPP/I/2012 - Undangan Diskusi
FIKROH
Tarim,
03/01/2012
Berbagai
Organisasi di
Tarim
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-29/PPIY/DPP/I/2012 - Pengumuman
Diskusi FIKROH
Tarim,
03/01/2012
Segenap
Pelajar
Indonesia di
Yaman
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-30/PPIY/DPP/I/2012 - Permohonan Izin Tarim,
04/01/2012
Dhabith Sakan
Dakhily Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-31/PPIY/DPP/I/2012 -
Pengantar
Proposal ISWS
2012
Tarim,
22/01/2012
Bpk. Nurul
Aulia, Duta
Besar LB BP
RI di Yaman
Ketum-
Sekum
A-32/PPIY/DPP/I/2012 -
Pengantar
Proposal ISWS
2012
Tarim,
22/01/2012
Instansi
Pemerintah di
Indonesia
Ketum-
Sekum
A-33/PPIY/DPP/I/2012 -
Pendaftaran
Indonesian
Student World
Symposium
(ISWS)
Tarim,
22/01/2012
Koordinator
OC ISWS
2012, PPI
Malaysia
Ketum-
Sekum
A-34/PPIY/DPP/I/2012 -
Pemberitahuan
Undangan ISWS
2012
Tarim,
22/01/2012
Bpk. Nurul
Aulia, Duta
Besar LB BP
RI di Yaman
Ketum-
Sekum
A-35/PPIY/DPP/I/2012 - Pengumuman Tarim,
29/01/2012
Segenap
Pelajar
Indonesia
Ketum-
Sekum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
36
A-36/PPIY/DPP/II/2012 1 halm.
Pendaftaran dan
Konfirmasi
Delegasi ISWS
2012
Tarim,
06/02/2012
Koordinator
OC ISWS
2012, PPI
Malaysia
Ketum-
Sekum
A-37/PPIY/DPP/III/2012 - Pengumuman
Diskusi FIKROH
Tarim,
20/03/2012
Segenap
Pelajar
Indonesia
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-38/PPIY/DPP/III/2012 - Undangan Diskusi
FIKROH
Tarim,
20/03/2012
Berbagai
Organisasi di
Tarim
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-39/PPIY/DPP/III/2012 -
Permohonan
Menjadi
Moderator
Tarim,
20/03/2012
Sdr. Michdarul
Khair
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-40/PPIY/DPP/III/2012 - Permohonan Izin Tarim,
21/03/2012
Dhabith Sakan
Dakhily Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-41/PPIY/DPP/III/2012 -
Permohonan
Perpajangan
Pasport
Tarim,
26/03/2012
Bpk. Rendy
Ramanda,
Kepala
Konsuler
KBRI Sana'a
Koor.
Depinfokom
A-42/PPIY/DPP/III/2012 - Permohonan Izin Tarim,
29/03/2012
Dhabith Sakan
Dakhily Al
Ahgaff
Ketum-
Sektum
A-43/PPIY/DPP/IV/2012 3 halm.
Permohonan
Menjadi
Koordinator
Cabang SCMI
2012
Tarim,
11/04/2012
Partisipan di
berbagai
lembaga dan
wilayah
Yaman
Koordinator
Pusat SCMI
2012
A-44/PPIY/DPP/IV/2012 3 halm. Pengumuman
SCMI
Tarim,
11/04/2012
Segenap
Pelajar
Indonesia
Koordinator
Pusat SCMI
2012
A-45/PPIY/DPP/IV/2012 -
Permohonan Kerja
Sama dengan
Universitas
Hadhramaut
(Penyelenggaran
Festival Senbud)
Tarim,
11/04/2012
Rektorat
Universitas
Hadhramaut
Ketum-
Sekum
A-46/PPIY/DPP/IV/2012 1
bendel
Pengantar
Proposal Festival
Seni Budaya
Tarim,
12/04/2012
Bpk. Nurul
Aulia, Dubes
RI di Yaman
Ketum-
Sekum
A-47/PPIY/DPP/IV/2012 3 halm.
Permohonan
Supported SCMI
2012
Tarim,
26/04/2012
Radio PPI
Dunia
Ketum-
Sekum
A-48/PPIY/DPP/IV/2012 3 halm.
Permohonan
Supported SCMI
2012
Tarim,
26/04/2012
Koordinator
PPI Dunia
Ketum-
Sekum
A-49/PPIY/DPP/IV/2012 3 halm. Permohonan
Supported SCMI
Tarim,
26/04/2012
Bpk. Nurul
Aulia, Dubes
Ketum-
Sekum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
37
2012 RI di Yaman
A-50/PPIY/DPP/IV/2012 I
bendel
Daftar Mahasiswa
Berprestasi
Tarim,
26/04/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi sbg
An. Kepala
Perwakilan,
Pelaksana
Fungsi
Pensosbud
Ketum-
Sekum
A-51/PPIY/DPP/IV/2012 - Permohonan Izin Tarim,
26/04/2012
Dekan
Fakultas
Syariah Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-52/PPIY/DPP/IV/2012 - Permohonan Izin Tarim,
30/04/2012
Dhabith Sakan
Dakhily Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-
53/PPIY/DPP/PLPK/V/2012 2 halm.
Pemberitahuan
LPK Indonesia
Tarim,
05/05/2012
Berbagai
Lembaga di
Tarim
Panitia
LPKI
A-
54/PPIY/DPP/PLPK/V/2012 -
Permohonan
Utusan Dewan
Juri
Tarim,
05/05/2012
Berbagai
Lembaga di
Tarim
Panitia
LPKI
A-
55/PPIY/DPP/PLPK/V/2012 -
Permohonan
Utusan Delegasi
Peserta
Tarim,
05/05/2012
Berbagai
Lembaga di
Tarim
Panitia
LPKI
A-56/PPIY/DPP/V/2012 - Permohonan Izin Tarim,
10/05/2012
Dhabith Sakan
Dakhily
Ketum-
Sekum
A-57/PPIY/DPP/V/2012 - Permohonan Izin Tarim,
11/05/2012
Dhabith Sakan
Dakhily
Ketum-
Sekum
A-58/PPIY/DPP/V/2012 1 halm.
Pemberitahuan
Tentatif Acara
Festival Senbud
Tarim,
12/05/2012
Dekan Fak.
Taribiyah
Univ.
Hadhramaut
Ketum-
Sekum
A-59/PPIY/DPP/V/2012 -
Pemberitahuan
Tentatif Acara
Festival Senbud
Tarim,
12/05/2012 KBRI Sana'a
Ketum-
Sekum
A-60/PPIY/DPP/PLPK
/V/2012 1 halm.
Pemberitahuan
Tentatif Acara
LPK Indonesia
Tarim,
12/05/2012 KBRI Sana'a
Panitia
LPKI
A-61/PPIY/DPP/V/2012 - Permohonan
Pelayanan Pelajar
Tarim,
12/05/2012
Presiden
Susilo
Bambang
Yudhoyono
Ketum
A-62/PPIY/DPP/V/2012 - Permohonan
Pelayanan Pelajar
Tarim,
12/05/2012
Kementrian
Luar Negeri Ketum
A-63/PPIY/DPP/V/2012 1 halm. Pemberitahuan
Kuota Pengurus
Tarim,
14/05/2012
Segenap
Pelajar
Indonesia
Ketum-
Sekum
A-64/PPIY/DPP/V/2012 - Permohonan
Perpanjangan
Tarim,
21/05/2012
Bpk. Rendy
Ramanda,
An.
Depkominfo
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
38
Pasport Kabid
Konsuler
KBRI Sana'a
A-65/PPIY/DPP/V/2012 -
Permohonan Izin
Pinjam
Auditorium
Tarim,
23/05/2012
Dekan
Fakultas
Syariah Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-66/PPIY/DPP/V/2012 -
Permohonan Izin
Pinjam
Auditorium
Tarim,
23/05/2012
Direktur
Fakultas
Syariah Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-67/PPIY/DPP/V/2012
Permohonan Izin
Penundaan Setor
Bahts
Tarim,
30/05/2012
Ust. Ahmad
Soleh Bafadhal
Ketum-
Sekum
A-68/PPIY/DPP/V/2012 - Permohonan Izin Tarim,
30/05/2012
Dhabith Sakan
Dakhily
Ketum-
Sekum
A-69/PPIY/DPP/V/2012 - Permohonan Izin Tarim,
31/05/2012
Dabith Sakan
Dakhily
Ketum-
Sekum
A-70/PPIY/DPP/VI/2012 - Pengumuman Tarim,
06/06/2012
Segenap
Pelajar
Indonesia
Koor.
Depinfokom
A-71/PPIY/DPP/VI/2012 - Permohonan Surat
Keterangan
Tarim,
07/06/2012
Hbb. Zain bin
Aqil, Mudir
Syu'un
Wafidin Univ.
Al Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-72/PPIY/DPP/VI/2012 - Permohonan Surat
Keterangan
Tarim,
07/06/2012
Dekan Fak.
Syariah-
Hukum Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-73/PPIY/DPP/VI/2012 1
bendel
Laporan
Keuangan LPKI-
Festival Senbud
Tarim,
10/06/2012
Bpk. Nurul
Aulia', Dubes
RI di Sana'a
Ketum-
Sekum
A-74/PPIY/DPP/VI/2012 I
bendel.
Informasi Update
Peserta SCMI
Tarim,
11/06/2012
Segenap
Pelajar
Indonesia di
Yaman
Koordinator
Pusat SCMI
A-75/PPIY/DPP/VI/2012 1
bendel
Informasi Update
Peserta SCMI
Tarim,
11/06/2012
Up. Pensosbud
KBRI Sana'a
Bapak
Priyanto
Mawardi
Koordinator
Pusat SCMI
A-76/PPIY/DPP/VI/2012 - Permohonan
Dewan Juri
Tarim,
16/06/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi
Koordinator
Pusat SCMI
A-77/PPIY/DPP/VI/2012 - Permohonan
Dewan Juri
Tarim,
16/06/2012
Bpk. Dr.
Mushtofa
Luthfi
Koordinator
Pusat SCMI
A-78/PPIY/DPP/VI/2012 - Permohonan Tarim, Sdr. Irfan Tim Rekasi
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
39
Reparasi Website
PPI Yaman
16/06/2012 Tanjung Indra
Gusseno
Website
A-79/PPIY/DPP/VI/2012 - Penilaian Naskah
SCMI
Tarim,
18/06/2012
Bpk. Priyanto
Mawardi
Koordinator
Pusat SCMI
A-80/PPIY/DPP/VI/2012 - Penilaian Naskah
SCMI
Tarim,
18/06/2012
Bpk. Dr.
Mushtofa
Luthfi
Koordinator
Pusat SCMI
A-81/PPIY/DPP/VI/2012 - Pemberitahuan
Tugas Dewan Juri
Tarim,
20/06/2012
Up. Pensosbud
KBRI Sana'a
Bapak
Priyanto
Mawardi
Koordinator
Pusat SCMI
A-82/PPIY/DPP/VI/2012 1 halm.
Permohonan Kata
Pengantar Buku
Kodifikasi
Interdisipliner
Tarim,
28/06/2012
Rektor UIN
Maulana Malik
Ibrahim
Malang, Prof.
Dr. H. Imam
Suprayogo,
MA
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-83/PPIY/DPP/VI/2012 1 halm.
Permohonan
Endorsemen Buku
Kodifikasi
Interdisipliner
Tarim,
28/06/2012
Koordinator
PPI Dunia
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-84/PPIY/DPP/VI/2012 1 halm.
Permohonan Kata
Pengantar Buku
Kodifikasi
Interdisipliner
Tarim,
28/06/2012
Bpk. Nurul
Aulia', Dubes
RI
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-85/PPIY/DPP/VI/2012 1 halm.
Permohonan Kata
Pengantar Buku
Kodifikasi
Interdisipliner
Tarim,
28/06/2012
Dr. H. Cholil
Nafis, MA
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-86/PPIY/DPP/VII/2012 - Permohonan Izin Tarim,
12/07/2012
Mudir Syu'un
Wafidin Fak.
Syaraih
Ketum-
Sekum
A-87/PPIY/DPP/VII/2012 - Permohonan Izin Tarim,
14/07/2012
Dhabith Sakan
Dakhily Fak.
Syariah Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-88/PPIY/DPP/VII/2012 - Permohonan Izin Tarim,
14/07/2012
Ketua Panitia
MAK AMI Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-89/PPIY/DPP/VII/2012 - Permohonan Izin Tarim,
14/07/2012
Ust. Husain
Ba'uthaifah
Ketum-
Sekum
A-90/PPIY/DPP/VII/2012 1
bendel
Pengantar
Proposal
Tarim,
14/07/2012
Bpk. Ir.
Muhammad
Najib, M.Sc
Anggota
Komisi I DPR
RI
Ketum-
Sekum
A-91/PPIY/DPP/VII/2012 - Permohonan Izin Tarim, Mudir Ketum-
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
41
dan Edukasi
Manuskrip
14/07/2012 Makatabah Al
Ahgaff lil
Makhthuthat
Sekum
A-92/PPIY/DPP/VII/2012 - Pengumuman
Rihlah Ilmiah
Tarim,
15/07/2012
Segenap
Pelajar
Indonesia
Dept. Seni
dan Budaya
A-93/PPIY/DPP/VII/2012 - Permohonan Kerja
Sama
Tarim,
15/07/2012
Sdr. Ihsan
Kamaludin
Koor. Dept.
Seni dan
Budaya
A-94/PPIY/DPP/VII/2012 1 halm. Permohonan Kata
Sambutan
Tarim,
15/07/2012
Bpk. Dr.
Mushtofa Lutfi
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-95/PPIY/DPP/VII/2012 - Permohonan Izin
Rihlah Ilmiah
Tarim,
16/07/2012
Mudir Syu'un
Wafidin Fak.
Syariah Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-96/PPIY/DPP/VII/2012 - Permohonan Izin
Rihlah Ilmiah
Tarim,
16/07/2012
Dekan Fak.
Syariah-
Hukum Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
A-97/PPIY/DPP/VII/2012 -
Permohonan
Delegasi Kuliah
Umum
Tarim,
16/07/2012
Berbagai
Lembaga di
Tarim
An.
Koordinator
Deppendak
A-98/PPIY/DPP/VII/2012 -
Permohonan
Pembuatan Data
Base
Tarim,
27/07/2012
Sdr.
Muhammad
Kholilul
Rohman
Koor. Dept.
Infokom
A-99/PPIY/DPP/VIII/2012 1 halm.
Himbauan
Pengembalian
Uang Operasional
PPI Yaman
Tarim,
03/08/2012
Sdr. Imam
Nawawi Ketum
A-100/PPIY/DPP/VIII/2012 - Undangan Diskusi
FIKROH
Tarim,
04/08/2012
Segenap
Pelajar
Indonesia di
Yaman
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-101/PPIY/DPP/VIII/2012 1 halm.
Permohonan
Endorsemen Buku
Kodifikasi
Interdisipliner
Tarim,
09/08/2012
Habib Fajri
Alatas, MA
Koordinator
Diskusi
FIKROH
A-102/PPIY/DPP/VIII/2012 1 halm. Permohonan Izin Tarim,
28/08/2012
Mudir Syu’un
Wafidin Fak.
Syariah Al
Ahgaff
Ketum-
Sekum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
41
III. DAFTAR INVENTARIS DPP PPI YAMAN PERIODE 2010-2011
Dalam periode 2011-2012, DPP PPI Yaman memiliki sebanyak 62 inventaris
dengan rincian sebagai berikut:
No Nama Inventaris Jumlah Kondisi
01 Printer HP Deskjet D 1560 1 Baik
02 Printer HP Deskjet F 2483 1 Kurang Baik
03 Komputer 1 Set Baik
04 Wireless Modem 1 Baik
05 Pesawat Telpon 2 Baik
06 HP Nokia N 111 1 Baik
07 Charger HP Nokia N 111 1 Baik
08 Kamera Digital Sony 1 Baik
09 Charger Kamera Digital Sony 1 Baik
10 Rak/Almari 1 Rusak
11 Al-Qur'an 1 Baik
12 Papan Struktur 1 Baik
13 Papan Pengumuman 1 Baik
14 Stabilo 1 Baik
15 Rice Cooker 1 Baik
16 Termos untuk Air 2 Baik
17 Termos untuk Nasi 2 Baik
18 Sound 1 Baik
19 Peralatan Masak 1 Set Baik
20 Selimut 1 Cukup
21 Sajadah 2 Cukup
22 Setrika 2 Rusak
23 Stop Kontak 1 Baik
24 Tempat Sampah 1 Baik
25 Ember 1 Baik
26 Alat Pel 1 Baik
27 Cikrak Kecil 1 Cukup
28 Kompor Besar 1 Baik
29 Tabung Gas Besar 1 Baik
30 Calculator 1 Baik
31 Map Kertas 1 Baik
32 Map Plastik 1 Baik
33 Monitor 1 Baik
34 Staples Standar 2 Baik
35 Staples Besar 1 Baik
36 Gunting 1 Baik
37 Bolpen 1 Baik
38 Karpet 4 Ruang Cukup Baik
39 Lem 3 Baik
40 Plastik Laminating 2 Set Baik
41 Alat Laminating 1 Baik
42 Stempel PPI Yaman 2 Baik
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
42
43 Stempel Panitia MUBES 1 Baik
44 Stempel Panitia Haji 1 Baik
45 Bak Stempel 2 1 Baik, 1 Kurang Baik
46 Spidol 2 Baik
47 DVD Seminar Kebangsaan 2 Baik
48 DVD R Kosong 2 Baik
49 Amplop Besar 4 Baik
50 Teko 3 Baik
51 Payung 5 Baik
52 Leser 2 Baik
53 Ceret 4 Baik
54 Cupter 1 Baik
55 Piring Besar 5 Baik, 1 Rusak
56 Piring Biasa 36 Baik, 2 Rusak
57 Gelas 12 Baik
58 Sendok Besi 26 Baik
59 Sendok Plastik 4 Baik
60 Garpu 3 Baik
61 Pisau 5 Baik
62 Flash Disk Sandisk 4 GB 1 Baik
Khusus untuk daftar buku-buku milik PPI Yaman, kami lampirkan di akhir buku
Laporan Pertanggungjawaban ini.
Dan terakhir, kami ucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf atas segala
kekurangan dan kesalahan.
DEWAN PENGURUS PUSAT
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (PPI YAMAN)
Periode : 2011-2012 M.
Muhammad Roby Ulfi Zt
Sekretaris Umum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
43
BAGIAN III:
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEUANGAN DPP PPI YAMAN
PERIODE: 2011-2012 M
MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN
2011-2012
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
44
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEUANGAN DPP PPI YAMAN
Periode : 2011-2012 M
Berikut ini akan kami sampaikan laporan sirkulasi keuangan DPP PPI Yaman masa
khidmah 2011-2012 M.
A. PEMASUKAN
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 27-09-11 Saldo pengurus periode 2010-
2011 - - 2.835 2.550
2. 10-10-11 Sumbangan dari KBRI - - - 100
3. 21-10-11 Uang pangkal pelajar Darul
Musthafa 11 org 700 7.700 -
22-10-11 Uang pangkal pelajar
Madrasah Al-Idrus 3 org 700 2.100 -
4. 26-10-11 Jasa print - - 810 -
5. 12-11-11 Uang pangkal pelajar Darul
Musthafa 14 org 700 9.800 -
6. 05-12-11 Uang Pangkal pelajar Ribath
Royyan 11 org 700 7.700 -
7. 05-12-11 Sisa uang Pangkal pelajar
Ribath Royyan periode lalu - - 1.200 -
8. 05-12-11 Uang Pangkal pelajar Ribath
Roudhoh 1 org 700 700 -
9. 15-12-11 Pengembalian tunggakan
tanggungan Sdr. Muhlisin - - - 600
10. 29-12-11 Jasa print - - 190 -
11. 25-01-11 Infak saldo sensus WNI di
Yaman - - 21.950 -
12. 07-02-12 Sumbangan dari Metro TV - - - 150
13. 05-02-12 Sumbangan dari Sdr. M. - - 5.000
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
45
Saikhu
14. 16-02-12 Sumbangan dari Sdr. Ahmad
Badrusyarof - - 3.000 -
15. 18-02-12 Hasil perpanjangan paspor
pelajar Al-Ahgaff - - 18.225
16. 26-02-12
Uang KTA Ribath Tarim
yang belum terselesaikan
pada periode lalu
- - 3.800 -
17. 26-02-12 Uang pangkal pelajar Ribath
Tarim 18 700 12.600 -
19. 26-02-12 Uang pembuatan KTA baru - - 1.000 -
20. 19-04-12 Uang pangkal pelajar Darul
Musthafa 1 org 700 700
21. 19-04-12 Uang pembuatan KTA baru - - 300 -
22. 19-04-12 Hasil perpanjangan paspor
pelajar Al-Ahgaff - - 37.520 -
23. 12-05-12 Saldo PPI Putri Mukalla
periode 2010-2012 M. - - 5.250 -
24.
25-05-12
Uang pembuatan KTA Temus 34 300 10.200 -
25.
Infak temus Wilayah
Hadhramaut periode 2011-
2012*
12 300 - 3.600
26. 27-05-12 Hasil perpanjangan paspor
pelajar Al-Ahgaff - - 2.600 10
27. 25-06-12 Jasa print - - 2.480 -
28. 16-07-12 Hasil perpanjangan paspor
pelajar Al-Ahgaff - - - 40
29. 18-07-12 Iuran rihlah Ilmiyyah - - 15.000 -
30. 18-07-12
Sumbangan dari Bpk. Ir. M.
Najib (Modal kerjasama
Komisi I DPR RI dengan PPI
Yaman)
- - - 500
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
46
31. 18-07-12 Sumbangan dari DWP
Sana'a** - - - 175
32. 18-07-12 Hasil pembelian Dollar - - - 25
33. 01-08-12 Jasa sewa inventaris PPI - - 3.000 -
34. 08-08-12 Jasa print - - 230 -
35. 24-08-12 Jasa print - - 80 -
36. 25-08-12 Infaq saldo panitia OKTI &
Sketsa V - - 410 -
37. 26-08-12 Hasil perpanjangan paspor
pelajar Rubath Tarim 35 10 - 350
38.
29-08-12
Uang pangkal pelajar
Madrasah Al-Idrus Tarim 6 700 4.200
39. Jasa print tahun lalu - - 1.760 -
40. Jasa print - - 240 -
Total 182.580 8.100
Keterangan :
Uang pangkal pelajar Al-Ahgaff sudah berhasil kami himpun namun masih
mengendap pada penanggung jawab Pelajar Al-Ahgaff di Mukalla hingga saat
kami membuat laporan ini dengan nominal yang masih belum diketahui,
namun diperkirakan jumlah totalnya lebih dari RY 70.000.
*) Dari 25 kuota TEMUS periode 2011-2012 M, baru 12 yang masuk ke pusat
yaitu dari Wilayah Hadhramaut (12 x USD 300 = USD 3.600), adapun
selebihnya belum ada yang masuk ke pusat, yaitu :
No. Wilayah Kuota Infak (USD) Jumlah (USD)
1. Sana'a 10 300 3.000
2. Hudaidah 2 300 600
3. Zabid 1 300 300
Total 3.900
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
47
**) Jumlah nominal sumbangan dari DWP Sana'a adalah sebesar USD 700
kemudian dibagi rata untuk 4 wilayah, sehingga masing-masing mendapatkan
USD 175.
B. PENGELUARAN
1. Koordinasi dan Rapat
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 15-09-11 Rapat persiapan Pleno I - - 600 -
2. 26-09-11
Rapat Pleno I :
Konsumsi - - 7.000 -
Akomodasi - - 1.500 -
Bensin - - 300 -
3. 02-11-11
Rapat Evaluasi I :
Beras 2 kg 200 400 -
Hati ayam 3 bks 300 900 -
Kacang - - 300 -
Minyak goring - - 450 -
Bawang merah 1 kg 100 100 -
Bawang putih - - 100 -
Jahe bubuk - - 100 -
Susu kaleng - - 200 -
Gula 1 kg 210 210 -
Cabe merah - - 150 -
Krupuk 1 bks 250 250 -
Biscuit 20
bks 30 600 -
Air sehat - - 100 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
48
4. 12-01-12
Rapat Evaluasi II :
Minuman kemasan
kaleng 2 70 140 -
Minuman botol besar 2 300 600 -
Snack - - 700 -
Beras 2,5 kg 200 500 -
Ayam 2 ekor 750 1.500 -
Bawang merah - - 150 -
Bawang putih - - 50 -
Minyak goring - - 450 -
Kentang - - 100 -
Kubis - - 100 -
Wortel - - 100 -
Cabe - - 100 -
Kaldu ayam - - 50 -
Krupuk 2 bks 120 240 -
Telur - - 180 -
Tepung - - 500 -
Akomodasi - - 500 -
5. 29-04-12 Rapat intern Ketua Umum - - 500 -
6. 30-04-12
Rapat Evaluasi IV:
Minuman botol besar 1 btl 300 300 -
Snack - - 490 -
Beras 2,5 kg 200 500 -
Ayam 2 ekor 750 1.500 -
Gula - - 100 -
Pisang - - 100 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
49
Tomat - - 100 -
Bawang putih - - 50 -
Kuzah - - 200 -
Buncis - - 150 -
Kaldu ayam - - 50 -
Air sehat - - 100 -
7. 12-07-12
Rapat Evaluasi V :
Minuman botol besar 2 300 600 -
Snack - - 600 -
Beras 2,5 kg 200 500 -
Ayam 2 ekor 750 1.500 -
Bawang merah - - 150 -
Bawang putih - - 50 -
Kentang - - 150 -
Kubis - - 100 -
Minyak goreng - - 450 -
Cabe - - 100 -
Wortel - - 100 -
Krupuk - - 240 -
Akomodasi - - 1.000 -
Sewa kompor - - 200 -
8. 17-07-12 Subsidi Rapat dengan semua
coordinator DPW di Sana'a - - 2.000 -
9. 17-08-12
Rapat Pleno II :
PC undangan - - 200 -
Snack - - 980 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
51
Bawang merah - - 100 -
Tomat - - 100 -
Kubis - - 100 -
Indomie 0,5
dus 1.560 780 -
Telur 10 30 300 -
10. 18-08-12
Persiapan MUBES XI :
Takjil :
Gula 1,5 kg 200 300 -
The - - 50 -
Kurma - - 200 -
Bakwan - - 300 -
Sambosa - - 300 -
Es - - 100 -
Air sehat - - 100 -
Asya :
Ayam 2 850 1.700 -
Krupuk 1 150 150 -
Beras 2 kg 240 480 -
Susu mumtaz kecil 1 90 90 -
Micin - - 100 -
Bawang putih - - 50 -
Bawang merah - - 100 -
Tomat - - 100 -
Transport - - 250 -
Total 38.030 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
51
2. Kesekretariatan
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 27-09-12 Cetak & PC buku sosialisasi - - 11.800 -
2. 22-10-11 PC daftar pembukuan
keuangan 20 4 80 -
3.
01-11-11
PC daftar hadir peserta rapat 20 5 100 -
4. PC daftar hadir peserta
Diskusi Fikroh 20 5 100 -
5. Tinta print hitam 1 1.200 1.200 -
6. Tinta print warna 1 1.300 1.300 -
7. Map klip kecil 1 50 50 -
8. Map klip besar 1 180 180 -
9. 09-11-11 PC notulensi hasil Rakord &
AD/ART 60 5 300 -
10. 15-12-11 Tinta print hitam 1 1.200 1.200 -
11. 07-02-11 Amplop besar & kecil - - 50
12.
18-02-12
Print hasil rapat Evaluasi II &
III - - 115 -
13. PC hasil rapat Evaluasi II &
III - - 200 -
14.
25-03-12
Amplop besar 3 30 90 -
15. Tinta stempel 1 60 60 -
16. Tip ex 1 100 100 -
17. Kertas HVS A4 1 rim 850 850 -
18. Pulpen boxy 1 200 200 -
19. Tinta print warna 1 1.300 1.300 -
20. 20-04-12 Kertas HVS A4 1 rim 800 800 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
52
21.
30-05-12
Kertas HVS A4 1 rim 800 800 -
22. Tinta print hitam 1 1.200 1.200 -
23. Amplop besar 1 pak 250 250 -
24. 15-06-12
Kertas HVS A4 1 rim 800 800 -
25. Tinta print hitam 1 1.200 1.200 -
26. 12-07-12 Tinta print warna 1 1.300 1.300 -
27. 17-08-12 Kertas HVS A4 - - 800 -
Total 26.425 -
3. Inventaris
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1.
10-09-12
Beli HP Nokia second type N
1111 1 2.000 2.000 -
2. Copy kunci kantor 2 150 300 -
3. Beli flash disk 4 GB 1 2.500 2.500 -
4. 27-10-11
Pewangi ruangan - - 350 -
5. Gelas plastic 4 150 600 -
6. 02-12-11 Sapu pel 1 500 500 -
7. 11-12-11 Ganda kunci kantor 2 120 240 -
8. 15-12-11
Keyboard LG - - 1.350 -
9. Mouse Beavod - - 1.450 -
10. 25-03-12 Catridge Black 21 - - 4.300 -
11. 19-40-12 Pisau dapur - - 100 -
12. 10-05-12 Meja kecil 2 1.500 3.000 -
13. 03-06-12 Plastic kecil - - 150 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
53
14. 12-07-12
Charger HP Nokia - - 700 -
15. Batere HP Nokia - - 1.300 -
16. 18-08-12
Pewangi ruangan - - 300 -
17. Busa cuci 2 50 100 -
Total 19.240 -
4. Departemen-Departemen :
a. Departemen Pendidikan & Dakwah
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 17-10-12 Rapat Konsolidasi & Diskusi
Fikroh - - 1.130 -
2. 26-10-11
Diskusi Fikroh I :
PC makalah I 40 20 800 -
PC makalah II 2 25 50 -
Lem 1 30 30 -
Transportasi - - 200 -
Air sehat - - 100 -
Bawang merah - - 250 -
Bawang putih - - 100 -
Kentang - - 100 -
Timun - - 400 -
Terong - - 150 -
Krupuk I 2 bks 140 280 -
Krupuk II 1 bks 120 120 -
Beras I 5 kg 200 1.000 -
Beras II 1 kg 220 220 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
54
Minyak - - 750 -
Gula - - 120 -
Tomat - - 180 -
Trasi - - 150 -
Micin - - 100 -
Telur 1,5
tbk 800 1.200 -
Akomodasi - - 800 -
Sewa kompor - - 500 -
3. 07-11-11
Diskusi Fikroh II :
Print undangan 1 10 10
Print makalah 2 5 10 -
PC undangan 5 10 50 -
PC makalah 35 30 1.050 -
Transportasi - - 450 -
Mie 10
bks 100 1.000 -
Air sehat - - 30 -
Kentang 1 kg 300 300 -
Minyak - - 450 -
Telur 0,5
tbk 850 425 -
Krupuk 3 bks 140 420 -
Kaldu ayam 3 bks 35 105 -
Cabe - - 100
4. 11-11-11 PHBI &PHBN :
Sewa kolam renang - - 6.500 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
55
Bensin - - 650 -
Taxi untuk undangan - - 300 -
Batre microphone - - 500 -
Sewa dabbah - - 100 -
Snack - - 850 -
Air sehat - - 200 -
Minyak goring 2 btl 450 900 -
Susu kaleng besar 3 klg 200 600 -
Jahe bubuk - - 100 -
Ketumbar bubuk - - 100 -
Jeruk nipis - - 50 -
Garam - - 50 -
Kapulaga - - 100 -
Beras 7 kg 200 1.400 -
Bawang putih - - 200 -
Bawang merah - - 300 -
Kacang 1 kg 800 800 -
Tomat 1 kg 600 600 -
Cabe - - 200 -
Krupuk - - 450 -
Kecap 1 btl 600 600 -
Tusuk sate 1 bks 150 150 -
Arang - - 150 -
Ayam 2 ekor 600 1.800 -
Gula 4 kg 210 840 -
5. 14-11-11 Diskusi Fikroh III :
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
56
Print makalah (hitam
putih) 7 10 70 -
Print makalah (warna) 2 15 30 -
PC makalah 20 40 800 -
Tomat - - 100 -
Cabe - - 100 -
Kentang - - 500 -
Telur 1 tbk 900 900 -
Susu kaleng besar dan
kecil - - 300 -
Kecap botol sedang - - 350 -
Beras 6,5 kg 200 1.300 -
Krupuk - - 120 -
Bawang putih - - 100 -
Minyak goring - - 450 -
Air sehat - - 100 -
Bukhur - - 100 -
Bensin - - 80 -
6.
05-01-12
Diskusi Fikroh IV :
Print undangan,
pengumuman &
makalah
- - 220 -
PC makalah (2 wajah) 20 40 800 -
PC makalah (1 wajah) 25 2 50 -
Telur 1 tbk 800 800 -
Beras 6 kg 200 1.200 -
Minyak - - 750 -
Daun bawang - - 100 -
Bawang merah - - 150 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
57
Tomat - - 200 -
Bawang putih - - 100 -
Wortel - - 200 -
Cabe - - 100 -
Kubis - - 200 -
Kentang - - 200 -
Garam - - 20 -
Air sehat - - 100 -
Bensin - - 140 -
7. 17-02-12
Rapat bedah buku :
Print & PC undangan
rapat - - 200 -
Konsumsi - - 600 -
8. 23-02-12
Acara Bedah Buku * :
Print surat undangan - - 60 -
PC undangan - - 50 -
Background - - 1.050 -
Print & PC SK - - 250 -
Konsumsi (makan
malam peserta) - - 14.000 -
Konsumsi (makan
malam pembicara) - - 1.150 -
Snack - - 4.100 -
Air sehat - - 200 -
9.
Diskusi fikroh V :
PC makalah - - 1.050 -
Map - - 100 -
Beras 6 kg 200 1.200 -
Minyak - - 650 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
58
Telur 1 tbk 850 850 -
Krupuk 3 bks 120 360 -
Kelapa 6 bks 150 900 -
Kubis - - 250 -
Baqol - - 100 -
Jahe - - 50 -
Pisang - - 100 -
Kaldu penyedap - - 100 -
Bawang putih - - 100 -
Air sehat - - 100 -
Minuman botol besar - - 250 -
10. 12-07-12 Komunikasi persiapan Kuliah
Umun dengan Hb. Rizieq - - 270 -
11. 18-07-12
Kuliah Umun dengan Hb.
Rizieq :
Print background - - 4.000 -
PC makalah dari
Hudaidah - - 110 -
Snack - - 210 -
Cetak pamphlet - - 400 -
Print surat izin
pemakaian auditorium
& izin ghiyab
- - 15 -
Batu es - - 720 -
Sewa dabbah 2 200 400 -
Bensin - - 150 -
PC makalah
Hermeneutika - - 1.900 -
Air putih - - 290 -
Air mineral kemasan
botol 3 60 180 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
59
Transportasi pelajar
Ribath Tarim PP - - 550 -
12. 07-08-12
Diskusi Fikroh VI :
Beras 5 kg 220 1.100 -
Minyak - - 650
Telur 1 tbk 800 800 -
Krupuk 3 bks 150 450 -
Kaldu penyedap 2 30 60 -
Lada - - 100 -
Bawang merah - - 100 -
Bawang putih - - 50 -
Tomat - - 200 -
Wortel - - 100 -
Kubis - - 100 -
Cabe - - 100 -
Kentang - - 100 -
Garam - - 50 -
Transportasi peserta - - 250 -
Akomodasi - - 750 -
Bensin - - 150 -
Bakwan - - 500 -
Sambosa - - 500 -
Es batu - - 200 -
The - - 100 -
Gula - - 200 -
Kilmati - - 100 -
Total 86.075 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
61
Keterangn :
*) Acara Bedah Buku bekerjasama dengan AMI Al-Ahgaff dan menghabiskan
dana sebesar RY 25.860 , subsidi dari PPI sebesar RY 20.860 dan selebihnya
yaitu RY 5.000 dari AMI Al-Ahgaff.
b. Departemen Seni & Budaya
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 12-10-11
Rapat Konsolidasi :
Minuman - - 240 -
Snack - - 240 -
2. 05-11-11
Rapat I An Nadwa
PC undangan & SK - - 200 -
Konsumsi (minuman &
snack) - - 1.500 -
3. 06-11-11 Penyebaran hasil rapat via
internet - - 600 -
4. 09-11-11 Rapat II An Nadwa - - 480 -
5. 16-11-11
Penerbitan Juklak/Booklet Iqro'
:
PC 15
eks 100 1.500 -
Konsumsi - - 200 -
6. 07 & 17-
11-2011
Kompetisi Liga PPI :
Komunikasi - - 950 -
Transportasi - - 2.000 -
Sewa kaos - - 200 -
Amplop - - 20 -
Konsumsi :
Minuman botol besar 7 - 2.190 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
61
Air sehat - - 180 -
Roti bakhomry - - 400 -
Hadiah :
Wasit 1 1.000 1.000 -
Hakim garis 2 250 500 -
Juara I & Juara II - - 6.360 -
7. 18-02-12
Hubungan dengan pihak Univ.
Hadhramaut :
Komunikasi - - 570 -
Bensin - - 100 -
Print surat - - 20 -
8. 20-02-12
Print kartu ucapan Maulid - - 300 -
Amplop - - 60 -
Bensin - - 100 -
9. 22-02-12 Upload kartu ucapan Maulid &
undangan bedah buku ke FB - - 50 -
10. 22-02-12 Komunikasi dengan pihak
Univ. Hadhramaut - - 260 -
11. 15-02-12
ASI 2012 :
Rapat konsolidasi panitia :
Print undangan dan SK - - 30 -
PC undangan dan SK - - 200 -
Konsumsi - - 500 -
12.
16-02-12
Print hasil rapat 15 20 300 -
13. Print pengumuman full colour 5 100 500 -
14. Scan pengumuman - - 10 -
15. Print surat 6 15 90 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
62
16. Amplop kecil 3 20 60 -
17. Amplop ukuran A4 3 30 90 -
18. 06-05-12
Lembur garap naskah ASI - - 800 -
Copy naskah ASI - - 1.000 -
Ongkos kirim ke Sana'a - - 1.000 -
19. 10-06-12
Rapat panitia II :
Print surat - - 175 -
PC surat - - 150 -
Konsumsi - - 600 -
20.
10-06-12
Amplop kecil 5 15 75 -
21. Amplop ukuran A4 2 30 60 -
22. Amplop besar 2 40 80 -
23. Komunikasi - - 140 -
24. Internet - - 200 -
25. 07-06-12 Beli Kertas HVS A3 untuk
cetak An-Nadwa 1 rim 1.800 1.800 -
26. 18-07-12
Rihlah Ilmiyyah :
Rapat konsolidasi - - 800 -
Komunikasi - - 550 -
Sewa dabbah - - 200 -
Sewa nampan - - 100 -
Ayam & telur - - 3.400 -
Bawang merah - - 400 -
Bawang putih & tomat - - 420 -
Minyak - - 400 -
Beras - - 1.260 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
63
Kecap - - 180 -
Sufroh - - 100 -
Air sehat & batu es - - 340 -
Infak - - 300 -
Akomodasi - - 1.500 -
27. 28-08-12
Pembubaran Panitia OKTI &
Team Jurnal Sketsa V :
Bawang putih - - 50 -
Kacang - - 150 -
Cabe - - 50 -
Bayam - - 50 -
Kubis - - 100 -
Minyak - - 420 -
Ayam - - 850 -
Timun - - 100 -
Snack - - 450 -
Fanta - - 300 -
Air - - 100 -
Beras - - 330 -
Total 40.980 -
c. Departemen Usaha & Dana
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 31-04-12
Rapat Konsolidasi :
Minuman botol besar 1 300 300 -
Snack - - 320 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
64
2. 07-06-12
Kirim berkas temus ke Sana'a :
Ongkos kirim - - 1.000 -
Ongkos antar - - 1.500 -
Taxi PP Tarim-Seiyun - - 2.700 -
Akomodasi - - 1.350 -
Total 7.170 -
d. Departemen Komunikasi & Informasi
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 15-10-11
Rapat Konsolidasi :
Print undangan 2 20 40 -
PC undangan 12 10 120 -
Konsumsi - - 750 -
2. 17-10-11
Rapat Redaksi Buletin Dobrak
:
Print Undangan dan SK 3 10 30 -
PC SK 14 10 140 -
PC Undangan 13 10 130 -
Konsumsi - - 700 -
3. 15-10-11
Rapat pembentukan tim redaksi
Bulletin Progresif :
Print SK & undangan 3 20 60 -
PC SK 14 10 140 -
PC Undangan 13 10 130 -
Konsumsi - - 700 -
4. 18-10-11 Internet Konsultasi ke dapur - - 180 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
65
hosting dan pembuatan akun
FB PPI Yaman
5. 22-10-11 Internet konsultasi hosting dan
domain - - 100 -
6. 25-10-11 Internet upload pengumuman
diskusi Dependak - - 100 -
7. 01-11-11 Print Buletin 12 20 240 -
8. 02-11-11 Cetak Buletin 45 15,5 700* -
9. 03-11-11
Cetak Buletin 30 15 450 -
10. Publikasi - - 200 -
11. 10-11-11 Daftar pembuatan website baru - - - 100
12. 11-11-11 Scan surat dan kirim bulletin
via e-mail - - 40 -
13. 12-11-11 Print warna surat permohonan
karya tulis I 3 30 90 -
14. 17-11-11 Print warna surat permohonan
karya tulis II 3 30 80* -
15. 20-11-11
Kirim Buletin ke Hudaidah,
Zabid, dan Ribat Rayyan via e-
- - 120 -
16. 22-11-11
Kirim ulang Buletin ke Ribat
Rayyan dan upload
pengumuman dan artikel
diskusi via e-mail
- - 100 -
17. 25-11-11 Kirim data ke Ust. Faiz dan
ambil tema diskusi via e-mail - - 30 -
18. 04-12-11 Internet penyempurnaan
website - - 300 -
19. 09-12-11 Internet finishing website - - 260 -
20. 09-12-11 Rapat pembentukan panitia
website - - 990 -
21. 14-12-11 Internet upload pengumuman - - 120 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
66
diskusi dan OKTI dan kirim
file OKTI ke Ribat Rayyan
22. 15-12-11 Internet ambil data dari KBRI
& Aden via e-mail - - 40 -
23. 17-12-11
Kirim laporan sensus,
perpanjangan visa dan
pengumuman Hudaidah via e-
- - 80 -
24. 20-12-11 Kirim berita ke media dan
KBRI via e-mail - - 100 -
25. 24-12-11 Ambil berita (Duta
Masyarakat) via e-mail - - 30 -
26. 28-12-11
Apresiasi jasa pendaftaran
website - - - 25
Ongkos kirim - - - 2
27.
28-12-11
Cetak bulletin edisi II 45 30 1.250 -
28. Print bulletin untuk madding 6 10 60 -
29. Lem 1 30 30 -
30. Plaster 1 50 50 -
31. 29-12-11
Kirim bulletin ke
Hudaidah,Rayyan & Syihr via
- - 80 -
32. 04-01-12
Upload pengumuman diskusi
dan registrasi email yahoo PPI
ke milis dunia
- - 90 -
33. 08-01-12 Ambil data dari Hudaidah via
e-mail - - 30 -
34. 15-01-12 Kirim data ke KBRI via e-mail - - 40 -
35. 15-02-12 Rapat evaluasi anggota I - - 575 -
36. 22-02-12
PC ulang edisi I &II untuk
Hudaidah, Zabid, Syihr,
Mukala, dan Hamiy
65 15 975 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
67
37. 27-02-12 Kirim berita bedah buku dan
data paspor via e-mail - - 100 -
38. 13-02-12 Internet website - - 150 -
39. 16-02-12 Internet website - - 200 -
40. 17-02-12 Internet website - - 200 -
41. 17-02-12 Print formulir dan
pengumuman KTA - - 80 -
42. 18-02-12 Internet ambil foto pertemuan
OISA di Kuala Lumpur - - 40 -
43. 18-02-12 PC hasil rapat evaluasi I, II &
III - - 220 -
44. 18-02-12 Internet panitia website - - 650 -
45. 15-03-12 Proses pembuatan KTA - - 4.340 -
46.
18-03-12 Print Bulletin edisi III
5 20 100 -
47. 1 10 10 -
48. PC bulletin edisi III 70 15 1.000* -
49. 20-03-12 Cetak KTA - - 7.200 -
50. 23-03-12 Cetak KTA - - 9.500 -
51. 25-03-12 Cetak KTA - - 3.200 -
52. 28-03-12 Cetak KTA - - 2.900 -
53. 29-05-12
PC Bulletin edisi IV 68 15 1.000* -
54. Upload via internet 3 jam 35 100 -
55. 03-06-12 Cetak KTA - - 3.000 -
56. 07-06-12 Cetak KTA - - 3.800 -
57.
10-06-12
SCMI :
58. Rapat koordinasi - - 625 -
59. Biaya internet 60
hari 100 6.000 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
68
60. Pulsa coordinator
SCMI selama 2 bulan - - 2.000 -
61. Rapat tim redaksi - - 1.000 -
62. PC pengumuman dan
undangan rapat - - 500 -
63. Telpon juri SCMI - - 1.500 -
64. Akomodasi - - 500 -
65.
10-06-12
Cetak KTA - - 3.200 -
66. Ambil pengumuman tes
karyawan PBB via e-mail - - 40 -
67. 11-06-12 PC pengumuman tes karyawan
PBB - - 100 -
68.
Kirim pengumuman tes
karyawan PBB ke wilayah via
- - 50 -
69.
15-06-12
Kirim naskah SCMI ke Sana'a :
70. Ongkos kirim - - 1.500 -
71. Ongkos ambil - - 2.000 -
72. 01-07-12 Ambil pengumuman lomba
dari KBRI via e-mail - - 40 -
73. 16-07-12 Internet Pelajari upload website
dan upload data - - 270 -
74. 04-07-12
Cetak KTA - - 4.500 -
75. Crayon untuk SCMI - - 220 -
76. 10-07-12
Cetak KTA - - 6.000 -
77. Telpon koordinasi SCMI - - 1.000 -
78. 12-07-12 Cetak KTA - - 2.000 -
79. 18-07-12 Kirim berita peertemuan
dengan Hb. Rizieq ke media - - 80 -
80. 19-07-12 Upload data website dan
setting e-mail webmail - - 350 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
69
81. 20-07-12 Internet coordinator tim
website - - 300 -
82. 26-07-12 Cetak KTA - - 1.200 -
83.
07-08-12
Print bulletin edisi V 8 10 80 -
84. PC bulletin edisi V 5 25 100* -
85. PC bulletin edisi V 60 25 1.500 -
86.
09-08-12
Print warna 3 100 300 -
87. Kirim bulletin via e-mail 1 jam 100 100 -
88. Cetak KTA - - 600 -
89. 13-08-12 Persiapan cetak Bulletin edisi
VI** - - 2.920 -
90.
15-08-12
Pembubaran Panitia SCMI :
Takjil :
Sambosa - - 300 -
Kurma - - 250 -
Kilmati - - 300 -
Gula - - 300 -
The - - 100 -
Es - - 100 -
Air sehat - - 100 -
Asya :
Beras 2,5 kg 200 500 -
Ayam 2 880 1.760 -
Kuzah - - 150 -
Tomat - - 100 -
Cabe - - 200 -
Bayam - - 100 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
71
Bawang - - 100 -
Maggi 3 30 90 -
Krupuk - - 150 -
Minyak - - 400 -
Kunyit - - 100 -
Bensin - - 200 -
91. 13-08-12
Kertas kosong untuk sertifikat 20 7 140 -
92. Print sertifikat - - 1.000 -
93. 15-08-12 Tambahan biaya desain
website - - 12.200 -
94. 29-08-12 Cetak KTA - - 1.800 -
Total 109.275 127
Keterangan :
*) Mendapat kortingan
**) Belum ada laporan rincian pengeluaran, karena masih dalam proses cetak.
e. Departemen Pemberdayaan Wanita
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
- - - - - - -
Keterangan :
Departemen Pemberdayaan Wanita untuk periode 2011-2012 M. tidak aktif
sehingga tidak ada pengeluaran dalam departemen tersebut.
5. Administrasi
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 27-10-11 Pembersihan kantor:
Sabun cuci - - 160 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
71
Kantong plastic kecil - - 20 -
Kantong plastic
sampah ukuran besar - - 550 -
Konsumsi - - 850 -
2. 05-11-11 Bayar sewa kantor bulan
Oktober - - 8.000 -
3. 07-11-11 Isi gas - - 600 -
4. 14-11-11
Bayar sewa kantor bulan
November - - 12.000 -
5. Bayar tagihan air - - 6.395 -
6. 05-01-12 Isi gas - - 1.500 -
7. 12-01-12 Bayar sewa kantor bulan
Desember - - 12.000 -
8.
25-03-12
Bayar tagihan listrik Oktober-
Februari - - 11.880 -
9. Bayar sewa kantor bulan
Januari - - 15.000 -
10. 20-04-12
Pembersihan kantor :
Kantong plastic ukuran
kecil - - 250 -
Konsumsi - - 1.410 -
Sufroh - - 150 -
11. 02-05-12 Bayar sewa kantor bulan
Februari & Maret - - 30.000 -
12. 05-05-12 Isi gas - - 1.500 -
13. 31-05-12
Bayar sewa kantor bulan April
& Mei - - 30.000 -
14. Bayar tagihan listrik - - 4.715 -
15. 03-06-12 Pemindahan inventaris PPI
dari kantor ke gudang kuliyah - - 1.530 -
16. 10-06-12 Ongkos kirim pengembalian
dana Pekan Seni dan Budaya - - 750 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
72
ke Sana'a
17. 04-07-12 Ongkos ambil paspor dari
KBRI - - 1.000 -
18. 15-08-12 Ongkos ambil paspor dari
KBRI - - 1.000 -
19. 20-08-12 Biaya operasional pembuatan
paspor - - 3.000 -
20.
23-08-12
Bayar sewa kantor bulan
Agustus - - 10.000 -
21. Bayar tagihan listrik dan air
bulan Agustus - - 3.100 -
22. 25-08-12
Pemindahan inventaris dari
gudang kuliyah ke secretariat
baru PPI :
Mobil - - 400 -
Fakher 1 70 70 -
Snack - - 220 -
Bawang - - 50 -
Tomat - - 50 -
Kubis - - 100 -
Indomie 11 50 550 -
Telor 7 30 210 -
Fanta botol besar 1 250 250 -
Air - - 120 -
23. 26-08-12 Biaya operasional pembuatan
paspor - - 3.000 -
24.
28-08-12
Biaya hak paten cetak Simfoni
Balqis & ongkos kirim - - 4.600 -
25. Biaya hak paten cetak Jurnal
Sketsa V & ongkos kirim - - 4.600 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
73
Total 171.580 -
6. Transportasi & Komunikasi
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 26-09-12
Persiapan sosialisasi ke KBRI :
Komunikasi (ketum) - - 280 -
Transportsi Tarim-
Seiyun PP 2 org - 1.500 -
Konsumsi 2 org - 850 -
Bayar tasreh syurthoh
siyahi - - 2.000 -
Akomodasi - - 500 -
2. 28-09-12
Sosialisasi ke KBRI :
Taxi Tarim-Seiyun 2 org 300 600 -
Tiket Seiyun-Sana'a 2
tiket 3.500 7.000 -
Taxi Babul Yaman-
Salamy - - 1.200 -
Konsumsi 2 org - 4.000 -
Komunikasi (ketum) - - 950 -
Tiket Sana'a-Tarim 2
tiket 3.700 7.400 -
Taxi Hawi-Kuliah - - 200
3. 17-09-11
Telpon koordinasi dengan
KBRI, DPW Hudaidah dan
Ust.Faiz (ketum)
- - 550 -
4. 20-09-11 Cek pelajar Al-Iman di Seiyun
dan akomodasi - - 1.500 -
5. 26-09-11 Komunikasi dengan asatidz
Mukalla (ketum) - - 1.000 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
74
6. 29-09-11 Rapat online (ketum) - - 370 -
7. 14-10-11
Sosialisasi ke Seiyun dan
Hauthah (ketum & bendum) :
Taxi kuliyah-Tarim 2 org - 100 -
Taxi Tarim-Seiyun 2 org 400 800 -
Taxi Seiyun-Hauthah 2 org 150 300 -
Taxi Hauthah-Seiyun 2 org 150 300 -
Taxi Seiyun-Tarim 2 org 300 600 -
Konsumsi untuk
sosialisasi bersama
pelajar Ribath Hauthah
- - 1.150 -
Akomodasi - - 480 -
8. 15-10-11 Jemput pelajar Madrasah Al-
Idrus dari bandara Seiyun - - 5.000 -
9.
19-10-11
Komunikasi (Ketum) - - 500 -
10.
Transportasi pelajar Ribath
Tarim untuk mengikuti rapat
Depkominfo
- - 200 -
11. 22-10-11
Bensin untuk transportasi
pembelian perlengkapan
organisasi (bendum)
- - 200 -
12. 22-10-11 Transportasi ke KJRI (sektum) - - 3.000 -
13. 23-10-11 Rapat dengan PPI dunia
melalui internet (ketum) - - 100 -
14. 30-10-11 Rapat dengan PPI dunia
melalui internet (ketum) - - 500 -
15. 31-10-11 Rapat dengan PPI dunia
melalui internet (ketum) - - 500 -
16. 01-11-11 Komunikasi (ketum) - - 950 -
17. 05-11-11 Komunikasi (ketum) - - 450 -
18. 09-11-11 Komunikasi (ketum) - - 1.000 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
75
19.
11-11-11
Sosialisasi ke Mukala, Syihr &
Sana'a (ketum & bendum) :
Komunikasi (ketum) - - 950 -
Taxi Tarim-Seiyun 2 org 300 600 -
Taxi Seiyun-Mukala 2 org 2.500 5.000 -
Tambahan ongkos taxi
ke Mukala - - 700 -
Taxi Mukala-Fuwah - - 1.000 -
13-11-11
Fuwah-Syirj - - 100 -
Syirj-Dis - - 80 -
Dis-Farzah - - 80 -
Farzah-Syihr - - 800 -
Farzah-Rubath DM
Syihr - - 200 -
Rubath DM Syihr-
Farzah - - 80 -
Farzah-Syirj - - 800 -
Syirj-Fuwah - - 100 -
15-11-11 Fuwah-Syirj - - 100 -
Tiket bus Mukala-
Sana'a 2 org 4.000 8.000 -
16-11-11 Taxi Babul Yaman-
Salamy - - 1.250 -
17-11-11
Taxi KBRI Syurtoh
Siyahi - - 700 -
Taxi Syurtoh Siyahi-
Maktab bis-Setteen - - 1.000 -
Bayar Tasreh Syurtoh
Siyahi - - 500 -
Tiket bus Sana'a-Tarim 2 org 3.700 7.400 -
Taxi Setteen-Salamy - - 1.000 -
19-11-11
Taxi Salamy-Jaulah - - 100 -
Jaulah-Setteen - - 100 -
Setteen-Mahatoh - - 200 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
76
Mahatoh-Al-Iman - - 100 -
Al-Iman-Mahatoh - - 100 -
Mahatoh-Asr - - 100 -
Asr-Al-Kumaimy - - 100 -
Magaditsu-KBRI - - 750 -
19-11-11 KBRI-Babul Yaman - - 300 -
20. 29-12-11 Komunikasi (ketum) - - 500 -
21. 11-01-12 Rapat PPI dunia melalui
internet selama 2 minggu - - 1.300
22. 18-01-12 Telpon ke Mukala dan Syihr
untuk pengambilan data sensus - - 150 -
23.
19-01-12
Rapat PPI dunia selama 1
minggu - - 300 -
24.
Kirim data dan koordinasi
dengan PPI dunia melalui
internet
- - 180 -
25. Menyampaikan hasil rapat - - 150 -
26. 24-01-12 Rapat koordinasi PPI dunia - - 500 -
27. 25-01-12
Komunikasi dengan DPW
Zabid (ketum) - - 450 -
28. Print & PC proposal ISWS - - 300 -
29. 28-01-12 Rapat pleno (ketum) - - 300 -
30. 30-01-12
Menyampaikan surat undangan
dan hasil rapat dan rapat
koordinasi dengan formatur SC
PPI dunia
- - 700 -
31. 06-02-12 Rapat PPI dunia melalui
internet selama 2 minggu - - 1.500 -
32. 12-02-12
Taxi Tarim-Seiyun (persiapan
menghadiri ISWS) (ketum &
sektum)
- - 3.500 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
77
33. Komunikasi (ketum) - - 1.000 -
34.
16-02-12
Persiapan sosialisasi Sana'a,
Hudaidah & Zabid :
Taxi Tarim-Seiyun PP 1 0rg 600 600 -
Komunikasi (bendum) - - 450 -
Bensin - - 200 -
17-02-12
Taxi Tarim-Seiyun PP 1 0rg 600 600 -
Bayar tasreh Syrthoh
Siyahi - - 2.000 -
PC surat-surat & data - - 130 -
Tiket bus Seiyun-Sana'a 2
tiket 3.500 7.000 -
35.
18-02-12
Sosialisasi Sana'a, Hudaidah &
Zabid (bendum & koordinator
depkominfo) :
Taxi Tarim-Seiyun 2 org 300 600 -
Komunikasi (bendum) - - 800 -
19-02-12
Taxi babul Yaman-
Salamy - - 800 -
Salamy-KBRI - - 100 -
KBRI-Magaditsu - - 300 -
Magaditsu-Salamy - - 300 -
20-02-12 Salamy-Babul Yaman - - 300 -
Sana'a-Hudaidah 2 org 2.500 5.000 -
21-02-12 Sosialisasi dengan
pengurus DPW
Hudaidah
- - 1.180 -
22-02-12
Hudaidah-Zabid 2 org 500 1.000 -
Sosialisasi dengan
pengurus DPW Zabid - - 960 -
Komunikasi (bendum) - - 1.060 -
23-02-12 Zabid-Hudaidah 2 org 400 800 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
78
Amplop 2 30 60 -
Hudaidah-Sana'a 2 org 2.500 5.000 -
Taxi Babul Yaman-
Salamy - - 800 -
24-02-12 Salamy-Kumaimy - - 300 -
Kumaimy-Salamy - - 300 -
25-02-12
Salamy-Babul Yaman - - 300 -
Ojek Babul Yaman-
Syurthoh Siyahi PP - - 450 -
Copy Tasreh - - 50 -
Tiket bus Sana'a Tarim 2
tiket 3.700 7.400 -
Babul Yaman-
Magaditsu - - 100 -
Magaditsu-Salamy - - 400 -
Salamy-Magaditsu - - 300 -
Magaditsu-Salamy - - 400 -
26-02-12
Taxi Salamy-Setteen - - 500 -
Taxi Setteen-KBRI - - 700 -
Ojek KBRI-Salamy - - 150 -
Salamy-KBRI - - 100 -
KBRI-Mahathoh - - 100 -
Mahathoh-Babul
Yaman - - 200 -
36.
28-02-12
Telpon ke Mukala dan
komunikasi dengan KBRI
mengenai sensus
- - 250 -
37. Telpon lanjutan ke Mukala
mengenai data sensus - - 100 -
38. 05-02-12 Telpon ketum di Indonesia
(bendum) - - 240 -
39. 19-04-12 Telpon koordinasi (ketum) - - 800 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
79
40. 30-04-12 Komunikasi (sektum) - - 430 -
41. 01-05-12 Komunikasi (ketum) - - 270 -
42. 02-05-12 Komunikasi (ketum) - - 1.000 -
43. 31-05-12 Komunikasi (ketum) - - 1.000 -
44.
07-06-12
Internet pengiriman data
pembuatan paspor ke KBRI - - 60 -
45. Komunikasi persiapan dan
proses seleksi temus (ketum) - - 3.000 -
46. 09-06-12 Internet pengiriman data
pembuatan paspor ke KBRI - - 50 -
47. 10-06-12 Komunikasi (bendum) - - 400 -
48.
15-06-12
Komunikasi (ketum) - - 2.000 -
49. Internet kirim data paspor ke
KBRI - - 70 -
50. Komunikasi (bendum) - - 400 -
51. 17-06-12 Internet kirim data paspor ke
KBRI - - 50 -
52.
20-06-12
Komunikasi (sektum) - - 400 -
53. Internet ambil data hasil
penilaian Antologi - - 50 -
54. 04-07-12 Komunikasi (bendum) - - 900 -
55.
15-08-12
Komunikasi (sektum) - - 270 -
56.
Internet ambil soal tambahan
LPK dan pengumuman
beasiswa S1,S2, dan S3 dan
beberapa pengumuan dari
KBRI
- - 190 -
57. 21-08-12 Komunikasi urusan ISBN - - 1.000 -
58 28-08-12 Komunikasi urusan ISBN - - 260
Total 144.130 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
81
7. Subsidi
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 20-10-11
Subsidi untuk Pentas Seni di
DPW Hudaidah - - 20.000 -
Ongkos kirim - - 450 -
2. 24-12-11
Subsidi untuk Diskusi di DPW
Hudaidah - - 12.000 -
Ongkos kirim - - 300 -
3. 18-02-12
Subsidi untuk kegiatan
Peringatan Maulid di Hudaidah - - 30.000 -
Ongkos kirim - - 450 -
4. 18-02-12 Subsidi operasional DPW
Sana'a - - 20.000 -
5. 23-02-12 Subsidi sosial untuk pelajar
yang sakit - - 3.000 -
6. 05-03-12
Subsidi operasional DPW
Sana'a - - 10.000 -
Ongkos kirim - - 300 -
7. 02-04-12
Subsidi operasional DPW
Sana'a - - 10.000 -
Ongkos kirim - - 300 -
8. 03-05-12
Subsidi operasional DPW
Sana'a - - 10.000 -
Ongkos kirim - - 300 -
9. 10-06-12
Subsidi operasional DPW
Hudaidah - - 10.000 -
Pengembalian biaya yang
dikeluarkan Sdr. Abdurrahman
selama proses mengikuti test
TEMUS
- - 8.000 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
81
Subsidi operasional DPW
Sana'a - - 10.000 -
Ongkos kirim 3 300 900
10. 04-07-12
Subsidi operasional DPW
Sana'a - - 10.000 -
Ongkos kirim - - 300 -
11. 26-08-12
Subsidi kegiatan pelajar Ribath
Tarim selama 1 tahun :
Madding - - 2.000 -
Penyambutan tamu - - 2.600 -
Transportasi - - 1.500 -
Rapat - - 2.000 -
Komunikasi - - 3.000 -
Total 167.400 -
Keterangan :
Terdapat kas PPI dari dana infak temus 2011 yang belum diserahkan ke pusat
sebesar USD 600 dan masih berada di DPW Hudaidah dan DPW Zabid,
masing-masing sebesar USD 300. Berdasarkan rapat pengurus harian pada
Sabtu, 28 Januari 2012, uang tersebut dijadikan subsidi untuk kegiatan di
masing-masing wilayah bersangkutan dengan berbagai pertimbangan.
Dengan demikian, total subsisdi yang kami kucurkan kepada wilayah di
lingkungan PPI Yaman sejumlah; RY 137.000 + USD 600 dengan rincian:
Subsidi wilayah Hudaidah total RY 72.000 + USD 300 + Ongkos
kirim RY 1.500
Subsidi wilayah Sana’a total RY 60.000 + ongkos kirim RY 1.200
Subsidi wilayah Zabid total USD 300
8. Lain-lain
No. Tanggal Jenis/Uraian Rincian Nominal
Unit Satuan RY USD
1. 20-09-11 Cetak buku Fikroh - - 1.500 -
2. 28-09-11 Tukar Dollar ke RY 150 238 - 150
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
82
3. 01-10-11 Tukar Dollar ke RY 100 237 - 100
4. 13-10-11 Tukar Dollar ke RY 300 240,5 - 300
5. 16-10-11
Antologi periode 2010-2011:
Print naskah untuk
penilaian - - 900 -
PC pertama buku
Antologi - - 250 -
Cetak buku 15 800 12.000 -
Piagam 13 150 1.950 -
Hadiah untuk
pemenang - - 6.000 -
6. 22-10-11
Hadiah untuk KJRI di Jeddah:
Madu - - 6.500 -
Kopiyah - - 750 -
Sampul hadiah - - 30 -
7. Tukar Dollar 300 243 - 300
8. 23-10-11 Cetak jurnal sketsa 4 350 1.400 -
9. 05-11-11 Tukar Dollar ke RY 300 236,5 - 300
10. 06-11-11 Tukar Dollar ke RY 300 237 - 300
11. 14-11-11 Tukar Dollar ke RY 200 237,7 - 200
12. 21-11-11 Tukar Dollar ke RY 200 238,8 - 200
13. 29-12-11 Pelatihan Microsoft Excel - - 280 -
14. 04-01-12 Ganti uang majalah Mukala - - 5.250 -
15. 06-01-12 Sampul Syahadah - - 200 -
16. 07-02-12
Print piagam dan amplop - - 120 -
17. Cetak jurnal Sketsa & Antologi - - 5.500 -
18. 09-02-12 Tukar Dollar ke RY 50 222 - 50
19. 16-02-12 Cetak jurnal sketsa & diskusi
Fikroh - - 2.000 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
83
20. 25-02-12 Tukar Dollar ke RY 100 218 - 100
21. 25-03-12 Tukar Dollar ke RY 200 214,3 - 200
22. 02-05-12 Tukar Dollar ke RY 150 213,3 - 150
23. 09-05-12 Tukar Dollar ke RY 100 215 - 100
24. 15-06-12 Tukar Dollar ke RY 100 215 - 100
25. 12-07-12 Tukar Dollar ke RY 300 215 - 300
26. 14-07-12 Tukar Dollar ke RY 100 214,9 - 100
27. 20-07-12 Beli Dollar 25 215 5.300 -
28. 12-08-12
Pertemuan dengan tokoh
Indonesia (Sarasehan
sederhana)
- - 1.000 -
29. 20-08-12 Tukar Dollar ke RY 150 214,5 - 150
30. 26-08-12 Tukar Dollar ke RY 150 214,5 - 150
Total 50.930 3.250
C. HASIL PENUKARAN USD KE RY
No. Tanggal
Rincian Jumlah
(RY) Nominal yang ditukar
(USD) Nilai satuan (RY)
1. 28-09-2011 150 238 35.700
2. 01-10-2011 100 237 23.700
3. 13-10-2011 300 240,5 72.150
4. 22-10-2011 300 243 72.900
5. 05-11-2011 300 236,5 70.950
6. 06-11-2011 300 237 71.100
7. 14-11-2011 200 237,7 47.540
8. 21-11-2011 200 238,8 47.760
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
84
9. 09-02-2012 50 222 11.100
10. 25-02-2012 100 218 21.800
11. 25-03-2012 200 214,3 42.860
12. 02-05-2012 150 213,3 31.995
13. 09-05-2012 100 215 21.500
14. 15-06-2012 100 215 21.500
15. 12-07-2012 300 215 64.500
16. 14-07-2012 100 214,9 21.490
17. 20-08-2012 150 214,5 32.175
18. 26-08-2012 150 214,5 32.175
Total 3.250 742.895
D. REKAPITULASI GENERAL
No. Jenis Nominal
RY USD
1. Kredit :
a. Pemasukan 182.580 8.100
b. Hasil penukaran RY ke USD 742.895 -
2. Debit :
a. Koordinasi & Rapat 38.030 -
b. Kesekretariatan 26.425 -
c. Inventaris 19.240 -
d. Departemen-Departemen :
Pendidikan & Dakwah 86.075 -
Seni & Budaya 40.980 -
Dana & Usaha 7.170 -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
85
Informasi & Komunikasi 109.275 127
Pemberdayaan Wanita - -
e. Administrasi 171.580 -
f. Transportasi & Komunikasi 144.130 -
g. Subsidi 167.400 -
h. Lain-Lain 50.930 3.250
3. Saldo 64.240 4.723
Keterangan :
Nominal di atas tidak memasukkan infaq temus 2012 sebesar USD 3.900 yang
masih belum dibayar oleh peserta temus di seluruh wilayah kecuali
Hadhramaut. Dengan rincian :
Sana’a 10 x USD 300 = 3000
Hudaidah 2 x USD 300 = 600
Zabid 1 x USD 300 = 300
Nominal di atas juga tidak memasukkan uang pangkal mahasiswa yang sudah
dibayarkan mahasiswa baru al-Ahgaff-Mukalla dan masih berada pada
Penganggung jawab mahasiswa Fak. Syari’ah-Mukalla yang masih belum
diketahui nominalnya dengan perkiraan sementara kisaran lebih dari RY
70.000.
Saldo ini belum menghitung biaya pelaksanaan MUBES XI yang dianggarkan
sekitar RY 907.200.
E. DAFTAR TANGGUNGAN
No Tanggal Penanggung Keterangan Admin Nominal
RY USD RS
1. -
Imam Nawawi
Tanggungan
Periode 2009-
2010
DPP PPI
2010-
2011
- 100 190
2. 16-02-12
Hawalah
tanggungan infak
Temus Ahmad
Badrusyarof
Ahmad
Badrus
Syarof
- 100 -
3. 25-01-11 Hamdi Saldo dana
sensus wilayah
Koordinat
or
15.000
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
86
Hudaidah &
Zabid
Depkomi
nfo Pusat
Total 15.000 200 190
Keterangan :
Untuk nominal RY 15.000 sudah termasuk dalam hitungan saldo, sedangkan
untuk USD 200 dan RS 190 belum termasuk dalam hitungan saldo.
Tarim, 29 Agustus 2012
DEWAN PENGURUS PUSAT
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (PPI YAMAN)
Periode : 2011-2012 M.
Ahmad Khalimi
Bendahara Umum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
87
BAGIAN IV:
LAMPIRAN-LAMPIRAN:
1. NOTULENSI RAPAT DPP PPI YAMAN
2. LAPORAN DELEGASI PPI YAMAN
PADA SIMPOSIUM INTERNASIONAL
PPI DUNIA
3. DAFTAR LINK BERITA-BERITA PPI
YAMAN DI BEBERAPA MEDIA
INDONESIA
4. DAFTAR BUKU PPI YAMAN
MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN
2011-2012 M
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
88
1. NOTULENSI RAPAT DPP PPI YAMAN
a. Notulensi Rapat Pleno I
HASIL RAPAT PLENO I
DEWAN PENGURUS PUSAT
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI)
PERIODE : 2011-2012 M
Hari/Tanggal : Senin, 26 September 2011 M
Tempat : Kantor Pusat PPI Yaman
Pimpinan Rapat : Ketua Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Birrul Alim Notulen : Sekretaris Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt
Materi Rapat : Pembahasan Program Kerja dan Lain-lain yang Dianggap
Urgent
1. PENGURUS HARIAN:
Mengadakan rapat pengurus harian minimal dua bulan sekali
Mengadakan rapat pengurus harian dengan departemen, sebelum
dan sesudah merealisasikan program kerja serta mengavaluasinya
- Diharapkan Koordinator setiap departemen juga mengadakan rapat
evaluasi dengan para anggotanya
Mengadakan rapat pleno minimal dua kali dalam masa
kepengurusan
- Kami mangagendakan rapat pleno untuk panitai Tenaga Musim Haji
(TEMUS). Jadi, dalam kepengurusan DPP PPI Yaman 2011-2012 ini ada
tiga pleno
Membuat laporan pertanggung jawaban tiap pengurus dan departemen di
akhir masa kepengurusan dan menyerahkannya kepada panitia
Musyawarah Besar (Mubes) sepuluh hari sebelum Mubes
Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi antar pengurus pusat
dan pengurus wilayah
- Akan diupayakan ada rapat online antar DPP dengan DPW setiap dua
bulan sekali
Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi eksternal
- Menjalin silaturrahim dengan KBRI Sana'a, pengurus lembaga-lembaga
pendidikan pelajar Indonesia di Yaman, dan organisasi masyarakat
keagamaan di Yaman
Mensosialisasikan kepengurusan baru dan program kerjanya ke
anggota PPI
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
89
- Akan dilaksanakan secara merata; dimulai dari wilayah Hadhramaut,
Sana'a, Hudaidah, sampai Zabid. Kita juga telah membuat buku sosialisasi
PPI Yaman 2011-2012
- Diupayakan sosialisasi juga melalui jalur pengumuman secara tertulis
Memperkuat platform organisasi
2. DEPARTEMEN PENDIDIKAN :
Mengadakan PHBI dan Berpartisi dalam PHBN:
- Merayakan hari sumpah pemuda, Jumat 28 Oktober 2011 dengan lomba karya
tulis inspiratif-motivasi
- Open House saat Idul Adha
- Memperingati Maulid Nabi di Robi'ul Awwal
- Memperingati malam Isra'-Mi'raj
- Berpartisipasi dalam merayakan HUT RI ke-67 pada 17 Agustus 2011 bekerja
sama dengan KBRI Sana'a
- Dan lain-lain, bersifat kondisional
Mengadakan Seminar Ilmiah Insya Allah akan mengundang Ketua Umum PBNU, Prof. Dr. KH. Said Agil
Siradj dan Dr. KH. Mushthafa Bisri (Gus Mus) sebagai tutor seminar dengan tema
dan waktu yang akan ditetapkan sesuai kebijaksanaan Dept. Pendidikan dan
Dakwah setelah mengadakan konsolidasi dengan beberapa pihak yang
berkompeten di luar PPI Yaman
Merealisasikan dan Membukukan Penterjemahan - Karakteristik kitab yang akan diterjemahkan hendaknya mengusung ideologi
ahlussunah wal jama’ah, ide-ide sosial kemasyarakatan, pengembangan
pendidikan atau mencountre pemahaman liberalisme-pluralsime
- Usulan dari Koordinator Pendidikan dan Dakwah agar menerjemahkan buku
al-Tamadzhub karya Syekh al-Yafi’ie di-pending dan akan dipastikan
seminggu lagi
Mengadakan Bahtsul Mas`il Fikih Kontemporer - Mengingat penting dan rumitnya BMFK, sebaiknya DEPPENDAK secepatnya
mengagendakan kegiatan BMFK dan mengadakan penjaringan atau seleksi
narasumber pada tiap lembaga kemudian mensosialisasikan BMFK dalam
rapat persiapan kegiatan bersama para calon narasumber
- Insya Allah akan dilaksanakan pada Rabu, 25 Juli 2012. Namun, untuk waktu
dan tempat perlu dikaji ulang dan didiskusikan dengan pihak DPW sebab
sudah masuk bulan Ramadan
Mengadakan Bedah Buku Diagendakan akan membedah buku Dinuka fi Khathar bersama penulisnya, Dr.
Alwi bin Syihab pada Selasa, 28 Februari
Mengadakan Diskusi - Segera mengadakan sidang sosialisasi bersama para calon pemakalah
- Tema usulan tentang; Pengembangan, Tujuan dan Target Pendidikan
dalam Perspektif Islam - Diskusi dengan tema spesifik ini bisa dilakukan empat atau lima kali
kemudian diganti dengan tema bebas
- Demi lancarnya realisasi kegiatan kajian dan diskusi ilmiah ini agar segera
mengadakan penjaringan dan seleksi narasumber ditiap lembaga kemudian
mensosialisasikannya pada rapat persiapan kegiatan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
91
- Agenda diskusi minimal dilaksanakan delapan kali dalam satu periode dan
maksimal sepuluh kali
- Menghadirkan pemateri dari Rubath dan Darul Mushthafa (untuk kegiatan di
pusat) dan beberapa lembaga pendidikan lain (untuk kegiatan di wilayah)
- Acara diskusi juga sesekali bisa digilir ke DPW Hudaidah dan lainnya dengan
tema yang ditentukan pihak DPW
3. DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA
Menerbitkan Majalah An-Nadwa Dua Edisi dalam Satu Periode
- Mencari tema yang fresh, tidak selalu ilmiah
- Majalah An-Nadwa PPI Yaman memuat beberapa rubrik tetap yang meliputi;
tajuk utama, opini, cerpen, profil, histori, sains, refleksi, puisi dan karikatur.
Ada juga rubrik tambahan dengan jumlah yang telah ditentukan redaksi
- Insya Allah, edisi pertama Majalah An-Nadwa ditangani oleh Hadhramaut
akan terbit Kamis, 01 Maret 2012 dan edisi kedua akan ditangani oleh
Hudaidah yang terbit pada bulan Juli
Mengadakan Olah Raga Persahabatan
- Pengalaman PPI Yaman menggelar kompetisi cabang olah raga sepak bola,
catur, tenis meja, bola voly
- Insya Allah, akan diagendakan pada liburan Idul Adha` dan musim dingin
Menyelenggarakan Lomba Karya Tulis Ilmiah
- Periode ini disebut dengan OKTI (Olimpiade Karya Tulis Ilmiah)
- Insya Allah, akan diselenggarakan pada Minggu, 01 Januari-Jumat, 20 Juli
2012
Menyelenggarakan Latihan Kader Dasar Kepemimpinan (LKDK) atau
Pelatihan Jurnalistik (PJ)
- Merujuk usulan MUBES, diupayakan agar DEPSENBUD mengadakan
kegiatan LKDK atau PJ yang lebih esensial dan terkonsentarasi pada hasil riil
kegiatan pada pelajar
- Rencananya, Pelatihan Jurnalistik akan mengundang wartawan senior dari
media massa ternama di Indonesia. Karenanya, diharap mulai sekarang
mencari link-link penghubung ke pihak media. Dan jika terhubung, diharapkan
waktu pelaksaan bersamaan dengan seminar ilmiah Dept. Pendidikan dan
Dakwah yang berencana mengundang Ketum PBNU dan Gus Mus. Agar
berkoordinasi intens dengan DPW untuk mempersiapkan agenda ini. bila tidak
bisa mengahdirkan tutor dari Indonesia, bisa menyelenggarakan LKDK atau
PJ dengan tutor yang ada di Yaman. Baik dari pelajar Indonesia, pihak KBRI
atau lainnya
- Waktu LKDK dan PJ masih dipertimbangkan
Mengadakan Lomba Seni Islami
- Sayembara Antologi Sastra Islami akan terselenggara pada Minggu, 01 April-
Jumat, 15 Juni 2012
- Berkoordinasi dengan Dept. Senbud Hudaidah dalam pelaksaan pentas seni di
Hudaidah
- Diusahakan agar menambah kegiatan seni islami baru
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
91
Mengadakan Wisata Budaya
- Mengunjungi beberapa tempat bersejarah, peninggalan budaya, museum,
perpustakaan manuskrip dan lain sebagainya
- Akan terlaksana pada Senin, 16 Juni 2012
4. DEPARTEMEN DANA DAN USAHA
Mengkoordinir Jalannya TEMUS bekerja sama dengan KBRI Sana'a
- Mengadakan Rapat Pleno II terkait panitia TEMUS
- Mengoptimalkan pelayanan, merekrut generasi dengan mengikutsertakan
pelajar junior untuk menjadi panitia dan mempertegas kewajiban pembayaran
uang infak bagi peserta yang telah dinyatakan lulus tes
- Diagendakan sekitar Mei-Juni 2012
Mencari Donatur yang Tidak Mengikat
- Tujuan kepada para peziarah negara Yaman dan terkhusus pada orang-orang
penting yang dianggap layak untuk diajukan proposal padanya serta mencari
channel ke pemerintah Indonesia
- Segera menyiapkan proposal setiap saat
Mengupayakan Rekanan Jasa Pelayanan Haji dan Traveling
- Mencari travel terpercaya yang bisa memberikan harga di bawah standard
demi menarik pelanggan
- Mendanai karyawan kattering dengan pembagian hasil 40% untuk organisasi,
atau 25% untuk karyawan yang mengeluarkan biaya sendiri
Mempertahankan dan Mengusahakan Penambahan Kuota Temus
- Mengajukan surat permohonan kepada KJRI dan DEPAG RI dengan
menyertakan data jumlah pelajar Indonesia di Yaman
Mengadakan Jasa Pelayanan Kargo
- Melayangkan permohonan kepada staf KBRI yang purna tugas untuk
menyisihkan jatah kargonya buat pelajar bila terdapat kelebihan jatah kargo
atau mengupayakan pelayanan kargo melalui link pribadi
Membantu Memasarkan Hasil Karya Tulis Ilmiah
- Mensosialisasikan dan memasarkan beberapa karya tulis dan hasil terjemahan
pelajar Indonesia di Yaman
- Memaksimalkan omset dengan mencari jaringan pemasaran dibeberapa
institusi di Indonesia
Membuka Usaha Sampingan
- Program kerja ini adalah tambahan yang telah disetujui pada rapat Pleno I,
Senin 26 September 2011
- Jangka pendek: membuat stiker dan souvenir
- Jangka panjang: mendirikan warles, warnet, fotocopy dan percetakan
5. DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Menerbitkan Buletin Minimal Dua Bulan Sekali
- Minimal Dept. InfoKom periode ini akan menerbitkan enam edisi. Dan untuk
penambahan, akan didiskusikan kembali dengan pimred buletin. Penerbitan
buletin akan dirolling dengan wilayah.
Membantu Urusan Pelajar dengan Pihak-pihak Terkait
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
92
- Menyempurnakan Booklait periode 2010-2011 lalu.
- Memberikan pelayanan pengambilan uang.
- Menginformasikan setiap lembaga tentang jalur pengiriman uang, sarana
komunikasi, sarana perbelanjaan, biaya hidup setiap tahun, informasi beasiswa
dan syarat registrasi di lembaga pendidikan di Yaman.
- Membuat buku panduan PPI Yaman/pusat informasi ke-PPI-an
Mengelola kembali website PPI Yaman
- Segera dan terus berkomunikasi dengan Ust. M. Faiz terkait pembelian
website baru.
- Insya Allah akan meluanching kembali website PPI Yaman bertepatan pada
awal tahun Hijriah.
- Pengelolaan website diharapkan benar-benar mampu memberikan informasi
dan berkontribusi dalam memperkuat platform organisasi.
Menginformasikan Kegiatan-kegiatan Penting PPI Yaman di Media
Indonesia
- Dept. Infokom menghimbau kepada departemen-departemen dan pengurus
wilayah ketika menyelenggarakan kegiatan penting PPIY agar
mengikutsertakan pihak Dept. Infokom atau minimal membuat reportase
kegiatan dan dikirim ke Dept. Infokom melalui email resmi PPIY untuk
kepentingan reportase kegiatan di website dan beberapa media massa.
- Menginformasikan event-event penting yang dilakukan oleh PPI Yaman ke
masyarakat Indonesia melalui media-media massa Indonesia.
- Atas nama DPP PPI Yaman, Dept. Infokom bisa mengajukan permohonan
resmi kepada redaksi media massa untuk menyampaikan liputan event-event
kegiatan PPI Yaman.
Mensensus dan Membuat KTA untuk Anggota
- Akan mensensus anggota-anggota baru PPIY pada bulan Desember sekaligus
membuat KTA.
6. KEUANGAN
Untuk pengurus pusat pada awal bulan setiap koordinator/perwakilannya harus
menyetorkan agenda keuangan secara rinci selama sebulan kepada Bendahara
Umum, Sdr. Ahmad Halimi. Kemudian melaporkan hasil kinerja dan
keuangan tersebut pada awal bulan kedua sekaligus menyetorkan agenda
keuangan untuk bulan kedua dan seterusnya.
Dan untuk pengurus di wilayah agar menyerahkan rancangan keuangan secara
rinci pada tiap pengajuan dana kepada Bendahara Umum
Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja PPI Yaman 2011-2012 M
sebagai berikut:
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
93
RANCANGAN ANGGARAN
PENDAPATAN DAN BELANJA
PPI YAMAN
PERIODE 2011-2012 M
A. Pemasukan
No Keterangan USD Reyal
1 Pangkal Mahasiswa Baru 210 x 700 147.000
2 Infak temus 22 x 300 6600
Jumlah 6600* 147.000
Keterangan :
* USD 6.600 ditukar menjadi Reyal Yamani 237 X 6.600 = RY 1.564.200
sehingga total pemasukan sebesar 1.711.200
B. Pengeluaran
No Jenis Kebutuhan USD Reyal
1 Koordinasi dan Rapat 50.000
2 Kesekretariatan 20.000
3 Inventaris 80.000
4 Dept. Pendidikan 50.000
5 Dept. Seni dan Budaya 65.000
6 Dept. Usaha dan Dana 50.000
7 Dept. Informasi dan Komunikasi 50.000
8 Dept. Pemberdayaan Wanita 10.000
9 Subsidi 40.000
10 Administrasi 150.000
11 Transportasi & Komunikasi 70.000
12 Lain-lain 100.000
Jumlah 735.000
C. Rekapitulasi
No Jenis Jumlah
1 Pemasukan 1.711.200
2 Pengeluaran 735.000
3 Saldo 976.200
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
94
7. Lain-lain
Logo PPI Yaman 2011-2012 M diperbaharui oleh Sdr. M. Naim Mubarak
sebagai berikut:
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
95
b. Notulensi Rapat Evaluasi I
HASIL RAPAT EVALUASI I
DEWAN PENGURUS PUSAT
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI)
PERIODE : 2011-2012 M
Hari/Tanggal : Rabu, 02 November 2011 M
Tempat : Kantor Pusat PPI Yaman
Pimpinan Rapat : Ketua Umum PPI Yaman
Sdr. Muhammad Birrul Alim
Notulen : An. Sekretaris Umum PPI Yaman,
Sdr. Ach. Halimi
Materi Rapat : Evaluasi Program Kerja
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
96
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
97
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
98
c. Notulensi Rapat Evaluasi II
HASIL RAPAT EVALUASI II
DEWAN PENGURUS PUSAT
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI)
PERIODE : 2011-2012 M
Hari/Tanggal : Senin, 16 Janauri 2012 M
Tempat : Kantor Pusat PPI Yaman
Pimpinan Rapat : Ketua Umum PPI Yaman
Sdr. Muhammad Birrul Alim
Notulen : Sekretaris Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt
Materi Rapat : Evaluasi Program Kerja
1. PENGURUS HARIAN:
Mengadakan rapat pengurus harian minimal dua bulan sekali
Mengadakan rapat pengurus harian dengan departemen, sebelum
dan sesudah merealisasikan program kerja serta mengavaluasinya
- Dua point diatas diselenggarakan secara bersamaan dan sampai sekarang
telah terlaksana dua kali selama masa kurang lebih empat bulan ini: -
November 2011 dan sekarang, 16 Januari 2012.
Mengadakan rapat pleno minimal dua kali dalam masa
kepengurusan
- Kami telah melaksankan rapat pleno I pada hari Senin, 21 September
2011.
- Dan insya Allah, kami akan mangagendakan rapat pleno untuk panitai
Tenaga Musim Haji (TEMUS). Jadi, dalam kepengurusan DPP PPI
Yaman 2011-2012 ini ada tiga pleno.
Membuat laporan pertanggung jawaban tiap pengurus dan
departemen di akhir masa kepengurusan dan menyerahkannya
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
99
kepada panitia Musyawarah Besar (Mubes) sepuluh hari sebelum
Mubes.
- Belum waktunya!
- Sebagai catatan: untuk memudahkan LPJ, dihimbau kepada semua jajaran
departemen dalam lingkungan PPIY agar membuat laporan bulanan dalam
bentuk tabel kegiatan yang sudah dilakukan sekaligus mencantumkan
prosentase pelaksanaan program kerja
Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi antar pengurus pusat
dan pengurus wilayah
- Secara global, Ketua Umum PPIY sudah intens berkoordinasi dengan
pengurus wilayah.
- Sinergi antara Pusat dengan DPW Hudaidah sudah cukup baik. Semoga
bisa dipertahankan dan bisa dijadikan teladan untuk DPW yang lain.
- Ketua Umum sedikit mengalami kesulitan berkoordinasi dengan DPW
Zabid –mungkin karena seringnya terjadi mati listrik sehingga komunkasi
sering terganggu- dan dengan DPW Sana’a.
- Karena terdapat kendala komunikasi diatas, diharap Ketua Umum dan
juga dukungan pengurus pusat lainnya bisa segera mempererat ikatan
kekeluargaan dengan DPW Zabid dan DPW Sana’a.
- Ketua MPA menghimbau agar segera meminta rincian keuangan DPW
Sana’a periode lalu yang menghabiskan dana kurang lebih USD 1100
- Amanat MUBES menegaskan bahwa kantor pusat bertempat di wilayah
yang terpilih menjadi pengurus pusat.
- Menghimbau kepada DPW Zabid agar melaporkan rincian keuangan DPP
sebesar USD300.
- Tetap mengagendakan temu online atar pengurus pusat dan wilayah bila
memungkinkan
Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi eksternal
- Kami menjalin komunikasi yang intens dan baik dengan pihak-pihak di
luar PPIY seperti KBRI Sana'a, rekan-rekan PPI di seluruh dunia dan
dengan beberapa media di Indonesia.
Mensosialisasikan kepengurusan baru dan program kerjanya ke
anggota PPI
- Selama empat bulan ini, kami telah bersosialisasi ke KBRI Sana’a dan
sebagian pelajar yang masih berdomisili di Sana’a (7-10 Oktober), ke
Hauthah dan Dar al Ibtihaj (Jumat, 16 Oktober), Mukalla serta Syihr.
- Sosialisasi juga kami lakukan melalui bulletin progresif edisi perdana
serta melalui buku panduan sosialisasi untuk anggota baru PPIY dan
beberapa pihak luar seperti KBRI Sana’a dsb. Buku ini telah kami
sebarkan ke DPW Hudaidah dan Zabid.
- Diagendakan melakukan sosialisasi ke wilayah lain.
Memperkuat platform organisasi
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
111
- Pada 04 November 2011, PPI Yaman, yang diwakili oleh Sdr. M. Birrul
Alim, telah dipercaya sebagai wakil koordinator steering commite (SC)
Simposium Internasional PPI Dunia 2010-2011. Posisi ini turut
mempekuat platform PPIY di kancah internsional.
- Sesuai dengan amanah sebagai wakil koordinator SC SI OISAA diatas,
Sdr. M. Birrul Alim memohon kepada seluruh anggota PPIY untuk turut
aktif di milist OISAA dan media-media PPI Dunia lainnya.
- Saat ini sedang diupayakan melakukan kegiatan-kegiatan kreatif dan
promotif dalam rangka mmperkuat platform organisasi seperti
mengagendakan pembuatan film dokumenter untuk bergabung dengan
kegiatan PPI lainnya di seluruh dunia.
2. DEPARTEMEN PENDIDIKAN :
Mengadakan PHBI dan Berpartisi dalam PHBN:
- Telah sukses menyelenggarakan Hari Pahlawan, 10 Nov 2011 sebagai PHBN
dan silaturrahim seluruh pelajar Indonesia di Hadhramaut dalam rangka hari
raya Iedul Adlha pada 11 Nov sebagai PHBI.
- Diharapkan bisa menyelenggarakan PHBI/PHBN dalam bentuk visualisasi
atau bentuk inovatif lainnya.
- Dept. Pendidikan dan Dakwah menjadwalkan PBHI; Maulid Nabi SAW pada
bulan Rabi’ul Awwal. (terealisasi bekerjasama dengan DPW Hudaidah)
Mengadakan Seminar Ilmiah - Telah sukses mengadakan Seminar Nasionalisme dan Kebangsaan bersama
Dr. Agus Maftuh Abegebriel, MA dipelbagai tempat, meliputi; di Fiyyuz-
Aden, Tarim (Fak. Syariah, Dar al-Mushthafa), dan Mukalla dan Syihr.
Merealisasikan dan Membukukan Penterjemahan - Masih dimusyawarahkan denga koordinator Dept. Pendidikan, di Hudaidah.
- Diharap agar secepat mungkin menentukan kitab dan realisasi
penterjemahannya.
Mengadakan Bahtsul Mas`il Fikih Kontemporer (Mengulang Isi Rapat Pleno I)
- Mengingat penting dan rumitnya BMFK, sebaiknya DEPPENDAK secepatnya
mengagendakan kegiatan BMFK dan mengadakan penjaringan atau seleksi
narasumber pada tiap lembaga kemudian mensosialisasikan BMFK dalam
rapat persiapan kegiatan bersama para calon narasumber
- Insya Allah akan dilaksanakan pada Rabu, 25 Juli 2012. Namun, untuk waktu
dan tempat perlu dikaji ulang dan didiskusikan dengan pihak DPW sebab
sudah masuk bulan Ramadan
Mengadakan Bedah Buku - Jika bisa, mengganti buku Dinuka fi Khathar dg buku yang lain.
Mengadakan Diskusi - Sukses mengadakan diskusi sebanyak enam kali; dua di Hudaidah dan empat
di Tarim.
- Diharap kinerja koordinator diskusi FIKROH lebih optimal, berbagi sama rasa
dengan sekretarisnya.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
111
- Mengharap kepada Ketua Umum khususnya dan seluruh pengurus DPP
umumnya untuk turut berpartisipasi meramaikan diskusi serta mempercepat
kesediaan tiap pemakalah untuk presentasi.
- Selanjutnya, disetiap diskusi diharap menunjuk notulen beberapa hari sebelum
hari H dan mencantumkannya dalam pengumuman bersama pemakalah dan
moderator.
- Tugas notelun, selain mencatat hasil diskusi, juga merekamnya dari awal
hingga akhir. Diharap mengundang satu anggota Dept. Infokom untuk
mereportase diskusi.
- Dihimbau agar mengupayakan acara diskusi di beberapa lembaga pendidikan
di luar kantor.
Dari laporan ini, maka Dept. Pendidikan dan Dakwah telah
melaksanakan 50% dari seluruh program yang ada.
3. DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA
Menerbitkan Majalah An-Nadwa Dua Edisi dalam Satu Periode
- Mencari tema yang fresh, tidak selalu ilmiah
- Majalah An-Nadwa memuat beberapa rubrik tetap yang meliputi; tajuk utama,
opini, cerpen, profil, histori, sains, refleksi, puisi dan karikatur. Ada juga
rubrik tambahan dengan jumlah yang telah ditentukan redaksi
- Insya Allah, Tim Redaksi edisi pertama Majalah An-Nadwa akan lebih
mengoptimalkan kerjanya pada Februari depan.
- Pimred meminta data-data alamat untuk wilayah luar Hadhramaut.
Mengadakan Olah Raga Persahabatan
- Telah sukses menggelar Sepak Bola persahabatan antar tiga lembaga pada 07
November.
- Akan diupayakan menggelar olah raga persahabatan antar Negara.
Menyelenggarakan Lomba Karya Tulis Ilmiah
- Periode ini disebut dengan OKTI (Olimpiade Karya Tulis Ilmiah)
- Telah disosialisasikan sejak Senin, 05 Desember.
- Secara teknis, OKTI 2012 sudah maksimal dan saat sedang dalam proses
pengumpulan makalah.
- Dihimbau untuk intens mensosialisasikan perlombaan.
Menyelenggarakan Latihan Kader Dasar Kepemimpinan (LKDK) atau
Pelatihan Jurnalistik (PJ)
- Sedang dalam proses.
Mengadakan Lomba Seni Islami
- Pada Februari depan, diupayakan sudah terbentuk tim pelaksana lomba dan
berjalannya kinerja tim tersebut.
- Diusahakan agar menambah kegiatan seni islami baru
Mengadakan Wisata Budaya
(Isi Rapat Pleno I)
- Mengunjungi beberapa tempat bersejarah, peninggalan budaya, museum,
perpustakaan manuskrip dan lain sebagainya
- Akan terlaksana pada Senin, 16 Juni 2012
Secara global, hingga saat ini program kerja Departemen Seni dan
Budaya telah berjalan 50%
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
112
4. DEPARTEMEN DANA DAN USAHA
Mengkoordinir Jalannya TEMUS bekerja sama dengan KBRI Sana'a
(Agenda Rapat Pleno I)
- Mengadakan Rapat Pleno II terkait panitia TEMUS
- Mengoptimalkan pelayanan, merekrut generasi dengan mengikutsertakan
pelajar junior untuk menjadi panitia dan mempertegas kewajiban pembayaran
uang infak bagi peserta yang telah dinyatakan lulus tes
- Diagendakan sekitar Mei-Juni 2012
Mencari Donatur yang Tidak Mengikat
- Tujuan kepada para peziarah negara Yaman dan terkhusus pada orang-orang
penting yang dianggap layak untuk diajukan proposal padanya serta mencari
channel ke pemerintah Indonesia
- Segera menyiapkan proposal setiap saat
Mengupayakan Rekanan Jasa Pelayanan Haji dan Traveling
- Mencari travel terpercaya yang bisa memberikan harga di bawah standard
demi menarik pelanggan
- Mendanai karyawan kattering dengan pembagian hasil 40% untuk organisasi,
atau 25% untuk karyawan yang mengeluarkan biaya sendiri
Mempertahankan dan Mengusahakan Penambahan Kuota Temus
- Mengajukan surat permohonan kepada KJRI dan DEPAG RI dengan
menyertakan data jumlah pelajar Indonesia di Yaman
Mengadakan Jasa Pelayanan Kargo
- Menghubungi rekan-rekan di Hudaidah.
- Melayangkan permohonan kepada staf KBRI yang purna tugas untuk
menyisihkan jatah kargonya buat pelajar bila terdapat kelebihan jatah kargo
atau mengupayakan pelayanan kargo melalui link pribadi
Membantu Memasarkan Hasil Karya Tulis Ilmiah
- Mensosialisasikan dan memasarkan beberapa karya tulis dan hasil terjemahan
pelajar Indonesia di Yaman
- Memaksimalkan omset dengan mencari jaringan pemasaran dibeberapa
institusi di Indonesia
Membuka Usaha Sampingan
- Program kerja ini adalah tambahan yang telah disetujui pada rapat Pleno I,
Senin 26 September 2011
- Jangka pendek: membuat stiker dan souvenir
- Jangka panjang: mendirikan warles, warnet, fotocopy dan percetakan
Sejauh ini program kerja yang dilakukan Departemen Usaha dan Dana
telah berjalan 10%.
5. DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Menerbitkan Buletin Minimal Dua Bulan Sekali
- Setelah keluar SK Buletin tanggal 25 Oktober, tim redaksi Buletin
PROGRESIF telah menerbitkan dua edisi dengan tampilan baru.
- Hasil rapat Evaluasi II mnghimbau agar memaksimalkan komunikasi antara
Pemred dengan Sekred.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
113
- Font Buletin dirubah dengan yang lebih menarik, seperti Garamond dsb.
- Pemred memohon kepada seluruh pengurus terutama DPH untuk turut
berpartisipasi dalam mensosialisasikan bulletin ke seluruh wilayah Yaman.
- Ada edisi khusus Arab agar bisa terbaca oleh non-Indo.
Membantu Urusan Pelajar dengan Pihak-pihak Terkait
- Telah Membuat buku panduan PPI Yaman/pusat informasi ke-PPI-an dengan
judul SOSIALISASI PPI YAMAN 2011-2012.
- Melayangkan surat permohonan ATM kepada KBRI Sana’a untuk membantu
teman-teman di wilayah Hadhramaut.
- Mengklarifikasi pemberitaan evakuasi WNI dan ketidakamanan Yaman yang
menimbulkan rasa khawatir keluarga pelajar di Indonesia.
Mengelola kembali website PPI Yaman
- Telah menyediakan website baru; www.ppiyemen.com, hasil kerjasama
dengan Ustadz. Faiz.
- Masih dalam tahap penyempurnaan dan pra-launching.
- Pengelolaan website diharapkan benar-benar mampu memberikan informasi
dan berkontribusi dalam memperkuat platform organisasi.
Menginformasikan Kegiatan-kegiatan Penting PPI Yaman di Media
Indonesia
- Dept. Infokom menghimbau kepada departemen-departemen dan pengurus
wilayah ketika menyelenggarakan kegiatan penting PPIY agar
mengikutsertakan pihak Dept. Infokom atau minimal membuat reportase
kegiatan dan dikirim ke Dept. Infokom melalui email resmi PPIY untuk
kepentingan reportase kegiatan di website dan beberapa media massa.
- Telah menginformasikan berita Seminar Kebangsaan dan Nasionalisme yang
dilakukan oleh PPI Yaman ke masyarakat Indonesia melalui media-media
massa Indonesia seperti NU Online dan Duta Masyarakat.
- Telah memberi hak jawab dan klarifikasi berita evakuasi dan ketidakamanan
WNI di Yaman ke media massa Antara News, Kompas dan lain-lain.
- Atas nama DPP PPI Yaman, Dept. Infokom bisa mengajukan permohonan
resmi kepada redaksi media massa untuk menyampaikan liputan event-event
kegiatan PPI Yaman.
Mensensus dan Membuat KTA untuk Anggota
- Telah membentuk tim sensus dan berhasil mensensus seluruh pelajar
Indonesia di Yaman.
- Diharap pada tahun depan untuk kerja sama langsung dg lembaga terkait:
minta data pelajar Indonesia yg pulang dan yg baru. Itu lebih hemat tenagan
dan biaya. Lalu dibuat database.
- KTA dalam tahap percetakan.
Dengan demikian, prosentase kinerja Departemen Informasi dan
Komunikasi telah mencapai 95%
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
114
6. KEUANGAN
- Setiap akan melaksanakan program kerja, harap pihak pelaksana
mengagendakan biaya operasional yang dibutuhkan.
- Setiap usai program kerja, harap pihak pelaksana segera melaporkan
administrasi keuangannya ke Bendahara Umum.
Laporan Bendahara
Sirkulasi keuangan PPI Yaman Pusat periode 2011-2012
1. Pemasukan : RY 21.135 + USD 3.250
2. Pengeluaran
a. Rapat & Koordinasi : RY 9.800
b. Kesekretariatan : RY 4.510
c. Inventaris : RY 4.490
d. Departemen
- Pendidikan & Dakwah : RY 41.250
- Seni & Budaya : RY 5.710
- Usaha & Dana : -
- Informasi & Komunikasi : RY 2.180 + USD 100
- Pemberdayaan Wanita : -
e. Administrasi : RY 40.495
f. Transportasi & Komunikasi : RY 51.390
g. Subsidi : RY 32.750
h. Lain-lain : RY 32.000 + USD 1.750
Jumlah Pengeluaran : RY 224.575 + USD 1.850
3. Hasil Penukaran
a. 150 X 238 : RY 35.700
b. 300 X 240,5 : RY 72.150
c. 300 X 243 : RY 72.900
d. 300 X 236,5 : RY 70.950
e. 300 X 237 : RY 71.100
f. 200 X 238,8 : RY 47.760
g. 200 X 237,7 : RY 47.540
Jumlah : RY 418.100
4. Pinjaman
a. Pengeluaran Organisasi : RY 94.080 + USD 200
b. Sensus : RY 91.215
c. Paspor : RY 1.350
Jumlah : RY 186.645 + USD 200
5. Rekapitulasi
a. Pemasukan
Pemasukan Organisasi : RY 21.135 + USD 3.250
Hasil Penukaran : RY 418.100
Jumlah : RY 439.235 + USD 3.250
b. Pengeluaran
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
115
Pengeluaran Organisasi : RY 224.575 + USD 1.850
Pinjaman : RY 186.645 + USD 200
Jumlah : RY 411.220 + USD 2.050
c. Saldo : RY 28.015 + USD 1.200
6. Piutang (Penunggakan administrasi periode lalu)
a. Imam Nawawi : USD 200 + RS 190
b. DPW Zabid : USD 300
Jumlah : USD 500 + RS 190
7. Saldo Akhir : RY 28.015 + USD 1.700 + RS 190
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
116
d. Notulensi Rapat Evaluasi III
HASIL RAPAT EVALUASI III DAN KOORDINASI
DEWAN PENGURUS PUSAT
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI)
PERIODE : 2011-2012 M
Hari/Tanggal : Kamis, 09 Februari 2012 M
Tempat : Kantor Pusat PPI Yaman
Pimpinan Rapat : Ketua Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Birrul Alim Notulen : Sekretaris Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt
Materi Rapat : Menentukan Agenda ke Depan
AGENDA PROGRAM KERJA DPP PPI YAMAN Selama Liburan Mu sim Dingin; 15 Februari-03 Maret
NO AGENDA DEPARTEMEN KET.
01 Pembentukan Panitia
BM DE
PA
TE
ME
N P
EN
DID
IKA
N D
AN
DA
KW
AH
- Jika bisa saat rapat
pembentukan, telah
diagendakan tanggal
berapa, tempat, dan isu
yg akan diangkat.
- Jika bisa, BM
bertempat di Hudaidah.
- Struktur Utama
Kepengurusan direkrut
dari rekan-rekan
Hudaidah.
02 Pembentukan Bedah
Buku
- Alternatif I = Dr. Alwi
- Alternatif II = Dari
Indonesia dengan
berkoordinasi bersama
Bpk. Rendi.
03 Diskusi FIKROH
- Pemakalah Sdr. Hafidz
Ali Wafa
- Memohon persiapan
pemakalah dari Dar al
Mushtafa dan Ribath.
-
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
117
03 Penerbitan Majalah An
Nadwa
DE
PA
RT
EM
EN
SE
NI D
AN
BU
DA
YA
- Memantapkan kinerja
hingga terbit edisi
perdana di akhir
Februari.
- Menunjuk DPW yang
akan menangani An
Nadwa edisi kedua:
DPW Sana’a,
Hudaidah, atau Zabid
atau tetep DPP Pusat.
04 OKTI 2012
- Reminder Partisipasi
dalam OKTI 2012
- Sebelum akhir hari
penyerahan, diharap
mengetahui beberapa
rekan yg berpartisipasi
OKTI.
- Mensupport rekan-
rekan di wilayah
Hadhramaut dengan
seringnya
berkomunikasi dengan
DPW yg dipasrahi.
(Pulsa ditanggung
PPIY).
05 Antologi Sastra
- Mendirikan Ikatan
Sastrawan dibawah
koordinator Sdr.
Miqdarul Khair. (Harap
segera berkoordinasi)
- Ikatan ini dibawah
kordinasi Sdr. Umar
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
118
Nawawi dan Sdr.
Yandi Sali
- Ikatan ini akan
menangani Antologi
Sastra dan beberapa
kegiatan sastra lainnya.
06
Merancang Agenda
Pameran Budaya
Indonesia
- Telah di-acc Bpk.
Priyanto, Kepala Staf
Pensosbud KBRI
Sana’a.
- Bertempat di Univ.
Hadhramaut-Seyun.
- Bervisi untuk
mengeratkan ikatan
solidaritas antar warga
Indonesia dan pribumi
Yaman.
- Kerja sama dengan
Bpk. Abdullah Bin
Syihab, AMI (Dept.
Sosbud dan Qismul
Lughah), Dar
Mushthafa, dan Rubath
- Nonton Bareng Film
Laskar Pelangi etc, dan
foto-foto Indonesia dll.
- Ada pencak silat,
pameran jenis-jenis
makanan.
- Dan lain-lain.
07
Kartu Ucapan Bulan
Robiul Awwal, setiap
hari besar Islam dan
- Harap diprioritaskan.
- Segera memilih lay
outer untuk mendesain
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
119
buat memo jadwal Hari-
hari besar Nasional!
kartu ucapa Maulid
Nabi.
- Berbahasa Arab-
Indonesia.
- Diberikan kepada
Pimpinan lembaga-
lembaga di Tarim,
disebarkan ke wilayah-
wilayah melalui email,
dan ke KBRI Sana’a.
09 Promosi KTA versi baru
DE
PT
. US
AH
A D
AN
DA
NA
- Bikin iklan yang
menarik agar pembaca
ingin membuat KTA
baru.
- Iklan baru dibuat
setelah desian dan
pembuatan KTA siap
total.
10 Stiker dan gelas PPIY
- Untuk awal, stiker
dipajang di tempat-
tempat umum.
- Dicetak di Hukama
atau percetakan bagus
lainnya.
11 Promosi Karya-karya
Dept. Seni Budaya
- Menerbitkan ulang
iklan Antologi Sastra
dan LKTI 2011.
- Didesain semenarik
mungkin.
12 Proposal-proposal
- Membuat proposal
praktis.
- Menyediakan proposal
BM untuk diserahkan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
111
- Saran untuk Ketua Umum dan Sekretaris Umum selama Simposium
Internasional PPI Dunia 2012 di Malaysia dan di Indonesia:
1. Karya-karya PPIY harap dibawa di acara SI 2012
2. Sharing ke PPI-PPI lain mengenai program kerja, mitra kerja, sponsor dll.
3. Membuat jaket PPIY saat di Indonesia (Desain jaket harap segera
dirancang oleh Sdr. Abdullah Ahid dan langsung kirim ke email
[email protected] serta [email protected]).
4. Mencetak banyak stiker PPIY di Indonesia (Desain stiker harap segera
dirancang oleh Sdr. Abdullah Ahid dan langsung kirim ke email
[email protected] serta [email protected]).
5. Menyampaikan proposal program kerja DPP PPIY ke beberapa donatur.
- Untuk urusan adminstrasi dan hal-hal yang berhubungan dengan PPI Yaman
akan dilaksanakan oleh Sdr. Ahmad Halimi selaku anggota Dewan Harian,
dan dibantu oleh Sdr. Rofik Anwari.
- Untuk agenda sosialisasi dan konsolidasi ke DPW Sana’a akan dilaksanakan
oleh Sdr. M. Birrul Alim dan Sdr. M. Robi Uzt.
di Indonesia.
13 Evaluasi Program
Buletin
DEPT. INFORMASI
DAN
KOMUNIKASI
- Membahas kinerja dan
rancangan ke depan.
- Diharap menyebar
surat kontribusi karya
ke luar Al Ahgaff.
14 Website
- Melengkapi dan
mendesain website
secantik mungkin.
- Launching Website.
- Pembagian kinerja.
15 Pembuatan KTA
- Dicoba ke setiap
percetakan, bila
mungkin.
- Ada saran ke al Ikhwan
- Peserta rapat lebih
memilih file KTA yg
berwarna merah terang.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
111
- Untuk agenda sosialisasi dan konsolidasi ke DPW Hudaidah dan DPW Zabid
dilaksanakan oleh Sdr. Achmad Halimi dan Sdr. Rofik Anwari.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
112
e. Notulenis Rapat Evaluasi IV
HASIL RAPAT EVALUASI IV
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI)
PERIODE : 2011-2012 M
Hari/Tanggal : Selasa, 01 Mei 2012 M
Tempat : Kantor Pusat PPI Yaman
Pimpinan Rapat : Ketua Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Birrul Alim Notulen : Sekretaris Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt
Materi Rapat : Evaluasi Program Kerja dan Prospek ke Depan
DPH :
1. Hasil sosialisasi wilayah harus segera ditindaklanjuti.
2. Rapat Pleno II akan membahas dua point utama: a. Rekonstruksi Format MUBES
agar lebih ideal. b. Mempersiapkan LPJ agar bisa lebih diserahkan dua minggu
sebelum hari H MUBES.
3. Rapat Pleno TEMUS sepertinya DIBATALKAN.
DEPARTEMEN-DEPARTEMEN:
Dept. Pendidikan:
1. Bahtsul Masa'il akan diselenggarakan pada bulan Ramadhan. Dan akan
dikoordinasikan dengan DPW.
2. Peserta diskusi selama perjalanan diskusi minimal mencapai tiga puluh peserta.
3. Untuk pembukuan diskusi juga ditambahkan tulisan yg belum sempat didiskusikan.
4. Makalah-makalah luar Hadhramaut bisa dimuat dalam kodifikasi tersebut.
5. Malam Selasa akan mengadakan rapat LPK.
Dept. Senbud
6. Jurnalistik yang harus dilaksanajan sesuai dengan ketentuan, diformat seoptimalkan
mungkin, ditempatkan pada perayaan dirgahayu HUT RI.
7. OKTI siap rapat pada hari Jumat, 04 April, untuk menentukan juara-juara dan view
Jurnal SKETSA.
8. ASI menunggu proses penilaian dewan juri.
Dept. Usaha dan Dana:
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
113
9. Segera menambah keanggotaan.
10. Segera mengoptimalkan beberapa program yang belum terlaksana dengan
mengadakan rapat kerja.
11. Segera mempersiapkan panitia TEMUS dan hal-hal terkait dengan TEMUS.
Dept. Infokom
12. Sensus biar lebih jelas dibuat database dan kerjasama dg pengurus masing-masing
lembaga.
13. Penanganan website lebih dioptimalkan lagi.
14. KTA di Shyir belum.
15. Blangko dan makalah-makalah Diskusi diberikan ke Hudaidah.
16. Panduan Yaman tertunda.
17. Setiap departemen diberi tim dokumentasi.
Lain-lain:
* bikin inventarisir untuk merawat inventaris.
* beli meja untuk diskusi.
* Memaksimalkan fungsi kantor dg bikin jadwal.
* Menambah simbol-simbol kenegaraan di kantor seperti foto presiden dan wapres;
garuda.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
114
f. Notulensi Rapat Evaluasi V:
HASIL RAPAT EVALUASI V
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI)
PERIODE : 2011-2012 M
Hari/Tanggal : Kamis, 12 Juli 2012 M
Tempat : Lantai Atas Asrama Fak. Syariah Al Ahgaff
Pimpinan Rapat : Ketua Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Birrul Alim Notulen : Sekretaris Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt
Materi Rapat : Evaluasi Program Kerja dan Prospek ke Depan
DPH:
1. Rapat harian membahas evaluasi kinerja bersama pengurus pusat meliputi seluruh
koordinator dan anggota departemen.
2. Agenda rapat Pleno II pada tgl 10 Ramadhan, membahas pertanggung jawab.
3. Agenda rapat koordinasi antar wilayah akan dilaksanakan di Sana'a sekitar tanggal
15-18 Juli.
4. Komunikasi eksternal meliputi KBRI Sana'a, PPI-PPI lainnya, media massa
Indonesia (Republika Online, Rakyat Merdeka, Radio Republik Indonesia, dan lain-
lain), dan pemerintah Indonesia.
5. Kerja sama dg Republika Online sekarang adalah sharing pengalaman studi di luar
negeri. Ini perlu disambut dan ditindaklanjuti oleh Dept. Pendidikan dan pengurus
Wilayah.
Dept. Pendidikan
1. Kodifikasi 100 terbaik naskah Cerita Mini dari Sayembara sebagai ganti dari
Terjemahan.
2. Diskusi Fikroh telah melaksanakan lima kali diskusi di Hadhramaut dan tiga kali di
Hudaidah. Dan di bulan Ramadhan insya Allah akan mengagendakan maksimal dua
kali acara (Bedah Buku Jurnal SKETSA dan Bedah Terjemah Dinuka fi Khathar).
3. Dengan kedatangan Habib Rizieq pada hari Senin di Tarim, bisa diagendakan
kuliah umum dg tema "Semangat Nahi Munkar dalam Konteks Demokrasi
Indonesia". Jika ini benar diagendakan, maka kami instruksikan pada Dept.
Pendidikan untuk menghendel acara kuliah umum ini.
4. Acara Bahtsul Masa'il sudah ada konsepnya dari pengurus Hudaidah dan tinggal
menunggu legitimasi dari pengurus pusat. Ini segera dibincangkan oleh Dewan harian
dan pengurus pusat.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
115
Dept. Seni dan Budaya
1. Jurnal Sketsa dan Antologi Sastra dalam proses lay out.
2. Program rihlah ilmiah dan diklat jurnalistik/kepemimpinan akan dibahas dalam rapat
kerja satu atau dua hari setelah rapat evaluasi ini.
3. Edisi kedua Majalah An-Nadwa tidak bisa terlaksana karena waktu tidak cukup.
Dept. Usaha dan Dana
1. Diharap segera menerbitkan iklan pemasaran beberapa buku karya PPI Yaman.
2. Mencetak banyak stiker PPI Yaman dan menyediakan souvenir khas PPIY.
3. Mengajukan permohonan dana pada beberapa donator.
4. Program kerja kargo, catering, dan kargo belum bisa tercapai untuk periode ini.
Dept. Informasi dan Komunikasi
1. Untuk sisa kepengurusan ini, Buletin Progresif akan menerbitkan dua edisi lagi.
2. Memohon untuk melayangkan surat kepada rekan yang menguasai teknis operasinal
data base dan diharap pada perioda ke depan agar mensensus warga pealajar
bekerjasama dengan masing-masing dari pihak pengurus lembaga terkait.
3. Tim Website telah membuat email-email DPH, wilayah-wilayah dan departemen-
departemen dari website www.ppiyemen.com.
g. Notulensi Rapat Koordinasi Persiapan MUBES XI
HASIL RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN MUBES XI
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI)
PERIODE : 2011-2012 M
Hari/Tanggal : Sabtu, 18 Agustus 2012 M
Tempat : Kantor Pusat PPI Yaman
Pimpinan Rapat : Ketua Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Birrul Alim Notulen : Sekretaris Umum PPI Yaman,
Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt
Materi Rapat : Menindaklanjuti Kekosongan MPA dan Persiapan
MUBES XI
4. Untuk sementara, Rapat ini mengangkat Sdr. Candra Faris El Masyriqi sebagai
Ketua MPA selagi Sdr. Reza dan atau yang lain tidak ada yang bersedia.
5. Rapat ini memutuskan Sdr. Risan Wulli Windarko sebagai Ketua Panitia MUBES
XI dan diharap untuk segera melengkapi susunan kepanitiaan.
6. Rencananya, MUBES XI akan dilaksanakan pada 4-6 September dengan diawali
Rapat SPA. Lokasi di Gedung Serba Guna KBRI Sana’a.
7. Rapat SPA dicukupkan dengan dihadiri delegasi ketua MPA masing-masing
wilayah, bukan MPA lembaga, dan DPH serta pihak yang dibutuhkan.
8. Agar memudahkan perizinan delegasi Rubat dan Darul Mushtafa, harap panitia
melayangkan surat perizinan atas nama KBRI Sana’a.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
116
2. LAPORAN DELEGASI PPI YAMAN PADA SI PPI DUNIA
LAPORAN KEGIATAN DELEGASI PPI YAMAN
PADA
INDONESIAN STUDENTS WORLD SYMPOSIUM (ISWS) 2012
Kuala Lumpur-Malaysia, 16-19 Februari 2012
1. LATAR BELAKANG
Sebagai sebuah negara, Indonesia telah berevolusi dari jaman kolonialisme,
revolusi hingga reformasi yang notabene sebagian besar didorong oleh semangat
nasionalisme para pemuda dan mahasiswa yang ingin menyaksikan perubahan pada
negerinya sendiri.
The Indonesian Students World Symposium (ISWS) yang diprakarsai oleh
persatuan pelajar pelajar Indonesia sedunia atau Overseas Indonesian Student
Association Alliance (OISAA) pada tahun 2009 dijadikan sebagai wadah bagi
mahasiswa-mahasiswa Indonesia untuk mencari solusi atas tantangan yang dihadapi
Indonesia dalam ekonomi global.
ISWS 2012 merupakan tindaklanjut dari ISWS 2011 yang semestinya
dilaksanakan pada bulan November 2011 di Washington DC-Amerika Serikat, akan
tetapi dikarenakan suatu hal maka dipindah ke Kuala Lumpur, Malaysia pada bulan
Februari 2012.
2. NAMA, TEMPAT DAN TANGGAL KEGIATAN
Indonesian Students World Symposium (ISWS) 2012 di Hotel Citrus dan
KBRI Kuala Lumpur-Malaysia pada tanggal 16-19 Februari 2012.
3. TEMA KEGIATAN
Think Global, Act Nasional
4. PEMBICARA UTAMA KEGIATAN
a. Ir. Hatta Radjasa: Menteri Koordinator Perekonomian Republik Indonesia.
b. Dr. Andi Malarangeng: Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia.
c. Dr. Rizal Ramli: Mantan Menko Perekenomian Republik Indonesia.
d. Ir. Muhammad Najib, MSc: Anggota komisi 1 DPR-RI.
e. Dr. Ir. Akbar Tanjung: Politisi Partai Politik.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
117
f. Ir. Tjatur Sapto Edy, MT: Wakil Ketua Komisi 3 DPR-RI bidang hukum.
g. Brigjend Paryanto: Direktur Pertahanan, Kementerian Pertahanan RI.
5. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
a. Sebagai wadah bagi pelajar-pelajar Indonesia di luar negri untuk saling bertukar
pikiran dan aktif dalam diskusi yang produktif untuk kemajuan Indonesia sebagai
sebuah negara.
b. Untuk meningkatkan pemahaman tentang peran dan fungsi pelajar Indonesia untuk
memberikan kontribusi nyata buat bangsa Indonesia dengan segala potensi yang
dimiliki.
c. Untuk membentuk jaringan formal secara intelektual yang didorong oleh pelajar-
pelajar Indonesia di seluruh dunia.
5. PESERTA DALAM KEGIATAN
Dalam acara simposium ini, telah dihadiri oleh:
- Para utusan PPI dari 27 negara, yang terdiri dari kawasan Timur Tengah dan
Afrika (Yaman, Mesir, Yordania, Lebanon, Maroko, Arab Saudi, Pakistan, Turki
dan Sudan); Asia dan Oceania (Malaysia, Philipina, Singapura, Thailand, Jepang,
Korea Selatan, India, Australia dan Selandia Baru); Eropa dan Amerika (Austria,
Belanda, Jerman, Inggris, Swedia, Norwegia, Portugal, Perancis dan Rusia)
- Tim Peninjau dihadiri oleh Badan Eksekutif Mahasiswa dari tiga universitas di
Indonesia (Universitas Gadjah Mada, Universitas Riau, dan Universitas Ranca
Kuning Riau). - Dan juga dihadiri oleh lima orang atase pendidikan Republik
Indonesia di Negara Malaysia, Philipina, Inggris, Arab Saudi, dan Australia.
- Para anggota PPI se-Malaysia dan tamu undangan lainnya, yang total berjumlah
100-200.
6. DETIL KEGIATAN ACARA ISWS 2012
Dalam penyelenggaraan ISWS 2012 ini, PPI Yaman mengirimkan dua orang
utusan delegasi, yang masing-masing memegang peranan penting dalam setiap
tugasnya. Mereka adalah:
a. Muhammad Birrul Alim sebagai wakil koordinator steering commite ISWS PPI
Dunia, pimpinan sidang sementara presidium PPI Dunia, anggota komisi untuk
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
118
bidang hukum dan pendidikan sekaligus sebagai wakil ketua komisi untuk
menyusun program-program kerja PPI dunia tahun 2012-2013.
b. Muhammad Robi' Ulfi Zt sebagai anggota delegasi untuk bidang hukum dan
pendidikan
Pada bagian berikut ini akan disampaikan secara detil kegiatan yang telah
diikuti oleh semua utusan delegasi PPI Yaman pada ISWS 2012.
Hari 1, tanggal 16 Feb 2012: Dimulai pada pukul 19.30 – 21.00 waktu Kuala
Lumpur.
Pada hari pertama ini, dimulai kata sambutan Sdr. Febry Hj Dien dari PPI
Australia selaku koordinator PPI dunia periode 2010-2011 dan Sdr. Zulham Effendi
selaku ketua umum PPI Malaysia. Kemudian dilanjutkan oleh Kuasa Usaha Ad
Interim Duta Besar Republik Indonesia untuk Negara Malaysia Bapak Mulya
Wiryana dan acara ISWS 2012 ini resmi dibuka oleh Menteri Perekonomian Republik
Indonesia Bapak Ir. Hatta Radjasa.
Hari 1, tanggal 16 Feb 2012: Pukul 22.30 – 23.45 waktu Kuala Lumpur.
Pada kegiatan selanjutnya, dilakukan sidang presidium sementara untuk
menentukan langkah dan agenda pembahasan sidang khusus PPI Dunia terkait
komisioning, program kerja dan penentuan AD/ART serta penjaringan pimpinan
sidang presidium definitif. Sidang tersebut dipimpin oleh tiga perwakilan PPI yang
aktif di PPI Dunia; Sdr. Febry Hj Dien (PPI Australia sekaligus koordinator SC ISWS
PPI Dunia), Sdr. Zulham Effendi (PPI Malaysia), Sdr. Muhammad Birrul Alim (PPI
Yaman sekaligus wakil koordinator SC ISWS PPI Dunia).
Dalam pembukaan sidang dilakukan pula perkenalan untuk semua anggota
delegasi utusan PPI yang hadir dan pengajuan nomisasi nama-nama untuk pemilihan
ketua sidang presidium definitif PPI dunia periode 2012-2013 keesokan harinya.
Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: Dimulai pada pukul 09.30 – 10.45 waktu Kuala
Lumpur.
Pada acara ini, Menteri Perekenomian RI menyampaikan pemaparan dengan
dengan tema pembahasan MP3I (Master Plan Percepatan dan Perluasan Ekonomi
Indonesia.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
119
Pada sesi ini, Hatta Radjasa memaparkan dan menjelaskan tentang MP3I
untuk sampai dengan tahun 2025. MP3I ini digunakan sebagai acuan pemerintah RI
dalam merencanakan dan mengembangkan aspek-aspek strategis beserta indikator-
indikatornya dalam hal peningkatan ekonomi, sosial budaya, perdagangan, dan
pendidikan. Melalui MP3I ini, pemerintah RI bertekad untuk maju dan mandiri dalam
menyosngsong era globalisasi dan perdagangan bebas. Titik berat diskusi dengan
peserta adalah bagaimana pemerintah dapat menjamin ketersediaan lapangan
pekerjaan dan pendidikan murah bagi seluruh lapisan rakyat Indonesia.
Kesimpulan yang dapat diambil dari diskusi dengan Menko Perekonomian
adalah suatu pemaparan arah visi, misi dan strategi yang dilakukan oleh pemerintah
RI dalam hal peningkatan nilai tambah bidang ekonomi, sosial budaya, perdagangan
dan pendidikan menuju tahun 2025 melalui MP3I.
Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: 11.00 – 13.30 waktu Kuala Lumpur.
Pembicara pada sesi kedua yaitu: Dr. Ir. Akbar Tanjung dan Ir. Muhammad
Nadjib yang menitikberatkan pada pembahasan kondisi perpolitikan di Indonesia saat
ini.
Pada diskusi ini, para pembicara memaparkan secara singkat tentang sejarah
perjalanan peropolitikan di Indonesia semenjak kemerdekaan sampai dengan saat ini.
Pemaparan yang disampaikan adalah terkait dengan dinamika perbandingan jumlah
partai politik, kebebasan berdemokrasi dan berbicara di muka umum dan perilaku-
perilaku yang sehat dan santun dalam dunia perpolitikan di Indonesia.
Kesimpulan yang dapat diambil dalam sesi ini adalah para peserta
mendapatkan suatu pencerahan tentang kondisi perpolitikan terkini di Indonesia dan
bagaimana berperilaku yang santun dan benar dalam menjalankan suatu roda
demokrasi berorganisasi.
Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: 16.30 – 18.00 waktu Kuala Lumpur.
Pembicara pada sesi ketiga ini adalah Ir. Tjatur Sapto Edy, MT: Wakil Ketua
Komisi 3 DPR-RI bidang hukum yang membahas tentang reformasi hukum dan
pemberantasan korupsi di Indonesia saat ini, dan bagaimana peran serta pemuda dan
pelajar untuk membantu pengentasan korupsi yang sampai saat ini masih terjadi luas
hampir semua kalangan.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
121
Dalam menjalani masa sekolah, pemuda/pelajar jangan ragu untuk membuat
kelompok studi dan gerakan anti korupsi menjadi kegiatan keseharian dalam
organisasinya. Organisasi mahasiswa dan kepemudaan pun harus mampu secara
konkrit mengambil bagian. Peran tersebut dapat dimulai dari sikap zero tolerance
terhadap tindakan korupsi, melakukan pengawasan, bahkan sampai pelaporan kasus
korupsi dapat dilakukan oleh setiap orang/individu, tidak hanya organisasi. Jika telah
terdapat komitmen untuk berperan dalam pemberantasan korupsi, maka berjejaringlah
dengan sesama pemuda yang juga berkomitmen dalam pemberantasan korupsi. Hal
tersebut dikarenakan pemberantasan korupsi tidak akan berhasil karena individu,
kelompok ataupun satu organisasi melainkan oleh gerakan anti korupsi yang luas,
terorganisir dan terkonsolidasi.
Kesimpulan yang dapat diambil dalam sesi ini adalah mendapatkan suatu
pembelajaran betapa pentingnya peran pemuda dan pelajar dalam hal mengantisipasi
dan mengurangi tindakan korupsi yang sangat merugikan Negara Indonesia di
berbagai bidang.
Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: 19.30 – 20.30 waktu Kuala Lumpur.
Sesi berikut ini adalah merupakan sesi tambahan dari panitia dalam hal
berdiskusi dan berkomunikasi dengan para atase pendidikan Republik Indonesia yang
diwakili oleh Dr. Ir. Paristiyanti Nurwardani, MP (Atase pendidikan KBRI Manila),
Dr. Muhammad Lutfi (Atase pendidikan KBRI Riyadh), Prof. Ahmad Fauzi Sulaiman
(Atase pendidikan KBRI London) dan Prof. Aris Junaidi (Atase pendidikan KBRI
Canberra).
Para bapak/ibu atase pendidikan menyampaikan apresiasi dan semangat untuk
terus berkarya dan menyelenggarakan kegiatan positif seperti simposium ini menjadi
sebagai salah satu wadah komunikasi bagi PPI di seluruh dunia dengan KBRI/Atase
pendidikan. Sehingga dapat digali lebih mendalam mengenai segala
permasalahan/kendala bagi para pemuda/pelajar di luar negeri, dan segera dicarikan
solusi pemecahannya. Dalam kesempatan ini pula, sebagai bentuk dukungan nyata
bagi PPI dunia, secara terbuka Ibu Paristiyanti menawarkan diri bagi penyelenggaraan
simposium internasional PPI Dunia selanjutnya untuk dilaksanakan di Manila-
Philippina.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
121
Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: 20.45 – 22.30 waktu Kuala Lumpur.
Pada sesi ini, dilakukan suatu sidang awal untuk menetapkan dewan pimpinan
definitif bagi sidang pleno ISWS 2012. Proses ini diawali dengan penjaringan bagi
utusan PPI yang berminat dan bersedia untuk mencalonkan/dicalonkan sebagai dewan
pimpinan presidium. Sebagai ketentuan awal, diusulkan hanya menentukan tiga
pimpinan sidang yang mewakili tiga kawasan benua, yaitu Eropa Amerika, Asia dan
Ocenia dan Afrika dan Timur Tengah.
Dari hasil sidang dan semangat berdemokrasi yang terbuka dan santun bagi
semua pesertad elegasi, dicapai suatu keputusan bahwa untuk dewan pimpinan sidang
adalah PPI Russia sebagai pimpinan, PPI Mesir dan PPI Philippina sebagai wakil
pimpinan sidang.
Hari 3, tanggal 18 Feb 2012: 09.30 – 10.45 waktu Kuala Lumpur.
Pada sesi ini, Brigjend. Paryanto bertindak sebagai wakil dari Menteri
Pertahanan Kementerian Pertahanan Republik Indonesia yang kebetulan tidak dapat
hadir pada acara simposium internasional ini.
Beliau memaparkan tentang stabilitas nasional suatu negara dan hubungannya
antara tingkat perekonomian, teknologi dan pertahanan suatu negara, khususnya
Negara Indonesia.
Sebagai suatu tekad yang sesuai dengan tema simposium kali ini, maka fokus
pertahanan negara adalah kepada wilayah laut dan udara. Hal ini sangat penting,
karena kondisi geografis Indonesia yang sangat stragetis dan vital dalam kondisi
perekonomian dunia/global. Betapa besar potensi dan kekayaan laut Indonesia yang
sampai saat ini belum dapat dieksplorasi dan dijaga kedaulatannya oleh segenap
warga Indonesia. Kita dapat melihat sebagaimana negara Amerika Serikat, Inggris
dan saat ini China menjadi suatu kekuatan besar dan disegani oleh bangsa-bangsa di
dunia, dikarenakan tingkat ekonomi dan kekuatan pertahanannya di wilayah kelautan.
Negara-negara teresebut memberikan perhatian lebih di bidang kelautan, akan dapat
meningkatkan tingkat pertahanan dan perekonomiannya.
Kondisi ini, sebenarnya sudah sempat terjadi di Indonesia sewaktu masa
kerajaan Sriwijaya di Sumatera, dimana pada saat ini kekuatan maritimnya sangat
besar dan luas pengaruhnya. Kondisi pertahanan kelautan yang canggih akan sangat
meningkatkan teknologi yang dianut dan tingkat perekonomian suatu negara. Negara
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
122
yang kuat adalah negara yang ditopang oleh angkatan perang yang kuat dan tanpa
juga melupakan sendi kehidupan lainnya salah satunya ekonomi.
Kesimpulan dalam sesi ini adalah para pemuda dan pelajar diajak untuk
memikirkan dan mengoptimalkan segala potensi kekayaan alam, energi, wisata
Indonesia sebagai suatu modal kekuatan untuk meningkatkan stabilitas dan posisi
tawar di mata dunia untuk menghadapi persaingan glogal di era globalisasi.
Hari 3, tanggal 18 Feb 2012: 10.45 – 11.30 waktu Kuala Lumpur.
Pada sesi ini yang menjadi pembicara adalah Dr. Rizal Ramli yang
memaparkan tentang outlook perekenomian Indonesia di tahun 2012. Beliau mewanti-
wanti kemungkinan krisis ekonomi di Indonesia tahun 2012 yang memiliki sifat yang
hampir sama dengan krisis serupa di tahun 1997-1998. Hal ini dapat diperparah
dengan kondisi hutang yang melanda Eropa pada saat ini, dan juga kondisi krisis
ekonomi yang dialami oleh Amerika Serikat. Imbas yang mungkin paling terasa
pertama kali adalah pada perlambatannya tingkat ekspor Indonesia dan mulai naiknya
tingkat impor ke dalam Indonesia. Kondisi ini harus segera ditindaklanjuti oleh
pemerintah Indonesia agar dapat menahan cadangan devisa negara agar tidak terus
tergerus oleh arus modal yang tertarik keluar dan sebisa mungkin untuk mengurangi
jumlah pinjaman luar negeri, walaupun dengan bunga rendah dan jangka waktu yang
panjang.
Dalam sesi ini, para peserta mendapatkan suatu pencerahan tentang kondisi
perekonomian Indonesia di tahun 2012 dan perspektif strategis di masa yang akan
datang.
Hari 3, tanggal 18 Feb 2012: 13.30 – 15.30 waktu Kuala Lumpur.
Pada sesi ini, Menpora Dr. Andi Malarangeng memulai pemaparannya dengan
salam olahraga dan menyapa semua peserta satu-persatu. Beliau menyampaikan suatu
paparan tentang kondisi Indonesia pasca reformasi dan hubungan tingkat ekonomi dan
prestasi pemuda Indonesia di kancah olahraga.
Beliau memberikan suatu ilustrasi sewaktu krisis melanda Indonesia tahun
1997-1998, disaat itu ternyata kondisi prestasi olahraga Indonesia mengalami suatu
titik terendah selama 20 tahun terakhir. Peranan pemuda dimasa lalu sebelum era
reformasi masih terasa sangat kurang dan kurang aktif tindakannya. Akan tetapi untuk
saat ini setelah era reformasi, peran pemuda dan pelajar sangat memegang peranan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
123
strategis dalam waktu-waktu mendatang. Memang, masih terjadi suatu nilai
kemiskinan dan pengangguran yang masih cukup besar, namun seiring dengan waktu
berjalan maka persoalan-persoalan tersebut harus dapat dikikis/dikurangi melalui
peranan pemuda dan pelajarnya, terutama yang telah dapat mengenyam pendidikan di
luar negeri.
Beliau menghimbau agar setelah selesai pendidikannya di luar negeri, para
pemuda dan pelajar dapat segera kembali ke tanah air. Para pemuda dan pelajar yang
telah mendapatkan ilmu dan wawasan di luar negeri, diharapkan dapat memberikan
suatu kontribusi pemikiran, wawasan dan tenaga untuk membantu menyelesaikan
segala macam permasalahan yang terjadi di negara tercinta Indonesia.
Hari 3, tanggal 18 Feb 2012: 20.00 - Hari 4, tanggal 19 Feb: 06.00 waktu Kuala
Lumpur.
Setelah melakukan seminar satu hari penuh dengan para pembicara yang
sangat menarik, enerjik dan sesuai dengan perkembangan jaman saat ini, maka acara
simposium ini dilanjutkan dengan beberapa sidang komisi dan sidang pleno.
Agenda sidang pleno pertama adalah membahas tata tertib jalannya sidang.
Pada siding ini, dewan presidium yang dipimpin oleh PPI Rusia, PPI Mesir dan PPI
Philipina bertugas memandu dan memimpin sidang yang dimulai pada pukul 20.00 –
20.30. Agenda tata tertib sidang sangat mutlak diperlukan, agar para peserta memiliki
aturan yang jelas dan sama dalam menjalankan sidang.
Agenda sidang pleno kedua adalah membahas tentang anggaran dasar dan
anggaran rumah tangga (AD/ART PPI Dunia). Pada waktu ini, sebenarnya
symposium 2012 telah memiliki draft AD/ART yang dihasilkan pada waktu
symposium 2010 di London.
Namun dikarenakan oleh beberapa hal teknis, maka pembahasan dan
keputusan final belum dapat diselesaikan. AD/ART mutlak dibutuhkan oleh setiap
organisasi sebagai landasannya. Untuk itu, sebagai suatu organisasi yang utuh maka
pembahasan dan keputusan final AD/ART menjadi salah satu agenda utama dalam
sidang pleno awal ini. Setelah menjalani diskusi, perdebatan sengit dan tanya jawab
silih berganti selama lebih kurang 4 jam (dari jam 21.00 – 01.00), maka diputuskan
dan ditetapkan secara final AD/ART untuk PPI Dunia.
Agenda selanjutnya adalah sidang-sidang komisi yang bertugas untuk
merumuskan suatu rencana strategis dan implementasi dalam hal menjalankan roda
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
124
organisasi PPI Dunia. Rencana-rencana kerja strategis ini juga diharapkan
memberikan suatu kontribusi nyata bagi bangsa dan Negara Indonesia di masa-masa
yang akan datang. Sidang komisi ini berjalan selama lebih kurang satu jam (Jam 01.00
– 02.00) dan kemudian dilanjutkan dengan siding pleno untuk memfinalkan keputusan
bersama dari hasil sidang komisi. Dari hasil siding pleno, menghasilkan beberapa
keputusan dan rekomendasi strategis yang juga akan direkomendasikan juga kepada
pemerintah RI baik melalui DPR-RI dan beberapakementerian terkait sebagai suatu
sumbangsih/kontribusi nyata para pemuda pelajar Indonesia di luar negeri.
Agenda selanjutnya adalah pemilihan koordinator PPI dunia dan tempat
berlangsungnya acara simposium tahun 2012. Koordinator PPI Dunia dipilih dari
salah satu dewan presidium. Untuk dewan presidium terpilih adalah PPI Portugal, PPI
Malaysia dan PPI Mesir. Setelah melalui proses voting bertingkat sebanyak tiga kali
selama lebih kurang satu jam (Jam 02.00 – 03.00), maka yang terpilih menjadi
koordinator PPI Dunia untuk sampai dengan acara simposium selanjutnya adalah PPI
Malaysia.
Sebenarnya, acara simposium yang dilakukan ini adalah acara simposium
pengganti tahun 2011 yang tidak jadi dilaksanakan di Washington DC Amerika
Serikat pada bulan November 2011 dikarenakan alasan teknis. Dan sebagai pengajuan
diri untuk menjadi tuan rumah pada simposium selanjutnya pada bulan Desember
2012 telah ada PPI India, PPI Jepang dan PPI Singapura.
Acara pemilihan host ini sangat alot, dikarenakan semua kandidat tuan rumah
ingin memenangkan acara pemilihan ini. Hampir satu jam setengah (dari jam 03.00 –
04.30), setiap kandidat mempresentasikan alasan masing-masing mengapa mereka
layak untuk menjadi tuan rumah. Akhirnya, diputuskan dan terpilih secara aklamasi
untuk penyelenggara ISWS 2012 bulan Desember adalah PPI India. Hal ini diperkuat
dengan akan berlangsungnya kunjungan Presiden RI ke India pada bulan tersebut.
Diharapkan, Presiden RI berkenan untuk membuka dan hadir dalam acara simposium
nanti.
Kemudian, acara terakhir dan penutup adalah kata sambutan dari koordinator
PPI Dunia terpilih, foto bersama dan penyerahan cinderamata dari panitia
penyelenggara kepada semua utusan delegasi PPI yang hadir. Acara simposium
internasional ini resmi ditutup pada jam 06.00 waktu Kuala Lumpur.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
125
7. HASIL YANG TELAH DICAPAI PPI YAMAN DALAM KEGIATAN
Bagi PPI Yaman, dalam mengikuti acara simposium internasional ini, telah
mendapatkan beberapa hasil yang positif dan nyata yaitu:
a. Menjaga dan memperluas hubungan baik antara PPI Yaman dengan jaringan
PPI di
seluruh dunia.
b. Menjaga dan membawa nama baik KBRI Sana'a dengan KBRI Kuala Lumpur.
c. Meningkatkan kemampuan pembelajaran berdiskusi, bernegosiasi dan
mengambil
keputusan bagi pengurus internal dalam acara skala internasional.
d. Usaha pembelajaran langsung bagi pengurus aktif dalam hal pelaksanaan suatu
acara simposium yang berskala internasional.
e. PPI Yaman telah dapat unjuk diri dengan dipercaya sebagai wakil koordinator
steering committee ISWS PPI Dunia serta dicalonkan oleh peserta untuk
menjadi salah satu wakil dari kawasan Timur Tengan dan Afrika bersama PPI
Mesir, PPI Arab Saudi dan PPI Yordania, namun setelah melalui beberapa kali
proses penyaringan dan dalam hasil voting akhirnya PPI Yaman hanya
mendapat 9 suara, PPI Mesir 11 suara, PPI Arab Saudi 4 suara dan PPI
Yordania 3 suara. Sehingga dari hasil ini, PPI Mesir yang menjadi dewan
presidium untuk kawasan Timur Tengah dan Afrika.
8. HASIL UMUM DAN TINDAK LANJUT KEGIATAN
Dari penyelenggaraan kegiatan ini, ISWS 2012 telah menghasilkan beberapa
hasil yaitu:
a. Telah disahkannya Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PPI Dunia.
b. Telah terbentuknya dewan presidium yang mewakili kawasan Eropa dan
Amerika (diwakili oleh PPI Portugal), mewakili kawasan Asia dan Ocenia
(diwakili oleh PPI Malaysia), mewakili kawasan Timur Tengah dan Afrika
(diwakili oleh PPI Mesir). Dan juga telah memiilih koordinator PPI Dunia
yaitu dari PPI Malaysia.
c. Sebagai tindak lanjut dan sosialisasi tentang eksistensi PPI Dunia sambil
menyerahkan beberapa rekomendasi hasil simposium internasional PPI Dunia
2012. bagi kepentingan Negara dan rakyat Indonesia, maka pada tanggal 29
Februari – 01 Maret 2012, telah dibentuk suatu tim kecil yang diwakili oleh
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
126
PPI Malaysia, PPI Yaman, PPI Jerman, PPI Rusia, PPI Mesir, PPI Australia,
PPI Austria dan PPI Arab Saudi untuk beraudiensi dan bertemu dengan
beberapa pimpinan DPR-RI, Menko Kesra RI, Menteri Pemuda dan Olahraga
RI, Menteri Hukum dan HAM RI serta KPK.
Tim kecil yang melakukan sosialisasi ke Jakarta tersebut membicarakan
beberapa hal yang bersifat mendesak seperti penanggulangan kekerasan dan ancaman
keamanan TKI di luar negeri, pemberantasan korupsi, pembentukan pusat kajian
strategis PPI Dunia dan lain sebagainya. Dalam sosialisasi sekaligus silaturrahmi di
Jakarta tersebut kalangan parlemen dan pemerintahan sangat menyambut baik langkah
progresif yang dilakukan tim tersebut. Disamping itu, tim kecil PPI Dunia telah
membuat kerjasama dengan parlemen dalam hal ini DPR-RI untuk membentuk
diskusi parlemen kecil yang akan diagendakan setiap tahun di Jakarta dengan anggota
masing-masing dari anggota PPI di seluruh dunia. Disamping dengan pihak parlemen,
tim kecil PPI Dunia juga melakukan kerjasama dengan pihak pemerintah dalam hal
ini diwakili oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (MenkumHAM)
terkait bidang pemberantasan korupsi. Untuk memulai kerjasama tersebut sebagai
langkah awal, PPI masing-masing Negara akan mencantumkan nota anti korupsi yang
menampilkan lambang MenkumHAM, KPK dan PPI Negara masing-masing di
alamat website masing-masing PPI di seluruh dunia.
Berikut ini ditampilkan beberapa link publikasi pada media massa Indonesia
terkait berita audiensi dengan pejabat pemerintah dan pimpinan DPR-RI:
1. Pertemuan dengan pimpinan DPR-RI:
http://www.rakyatmerdekaonline.com/read/2012/03/01/56328/PPI-Dunia-Awasi-
Kerja-Pemerintah-dan-DPR
2. Pertemuan dengan Menko Kesra RI:
http://www.rakyatmerdeka.co.id/e-
paper/view.php?cekhal=5&ctgl=02&cbln=03&cth=2012
3. Pertemuan dengan Menpora RI: http://kemenpora.go.id/index/preview/berita/5434
9. LAPORAN PENDANAAN DALAM KEGIATAN
Dalam usaha untuk mengikuti acara simposium ini, PPI Yaman telah
melakukan beberapa upaya mandiri dan melalui beberapa sponsor untuk dapat
membiayai keberangkatan dua orang pengurus aktifnya. Berikut ini adalah paparan
mengenai biaya-biayanya:
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
127
a. Bantuan dari pihak KBRI Sana'a sejumlah 145 248 YR dan 400 USD
b. Bantuan dari Bapak Dubes Drs. Nurul Auliya' sejumlah 300 USD
c. Bantuan dari Bapak Ahmad Zainal Huda 100 USD
Total dana yang diterima adalah 145 248 YR dan 800 USD
Sedangkan untuk pengeluaran detil yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:
a. Dua tiket pesawat Seiyun-Sana'a-Kuala Lumpur (PP) 145.248 YR dan 700 USD
b. Biaya penginapan di hotel selama 5 malam dan akomodasi 350 USD
Total dana yang dikeluarkan adalah 1050 USD dan 145.248 YR
Dalam teknis pelaksanannya, telah terjadi kekurangan dana sebesar 250 USD.
Akan tetapi, sebagai bentuk rasa tanggung jawab dan keseriusan anggota PPI Yaman
dalam keikutsertaan simposium ini, maka kekurangan dana ini merupakan tanggung
jawab pribadi.
9. PENUTUP
Demikianlah laporan kegiatan utusan delegasi PPI Yaman dalam ISWS 2012.
Terima kasih Bapak Duta Besar Republik Indonesia, pelaksana tugas pensosbud,
seluruh anggota PPI Yaman dan semua pihak yang telah membantu dan memberikan
dukungan baik dalam keberangkatan maupun semua persiapan untuk simposium
internasional ini.
Semoga bantuan, dukungan dan kerjasama yang telah diberikan kepada kami
menjadi bagian dari catatan amal baik dan mendapatkan balasan yang sebaik-baiknya
dari Alloh SWT.
Hadhramaut, 30 April 2012
Muhammad Birrul Alim
Ketua Umum PPI Yaman
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
128
3. DAFTAR LINK BERITA-BERITA PPI YAMAN
Berikut beberapa link website media Indonesia yang memberitakan
kegiatan-kegiatan dan pernyataan sikap PPIYserta beberapa kegiatan yang diikuti
oleh PPI Yaman bersama dengan PPI lainnya:
1. http://foria.co/mancanagara/sayembara-cerita-mini-ppi-
yaman.html
2. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-
pelajar-indonesia/12/07/24/m7m6t4-menuju-ppi-yaman-yang-
bermartabat
3. http://ramadan.detik.com/read/2012/07/28/151414/1977358/63
1/ppi-yaman-jelajahi-situs-peradaban-islam-di-hadhramaut--i-
4. http://www.rmol.co/read/2012/07/20/71727/PPI-Yaman-Puji-
Kunjungan-M.-Najib
5. http://m.antarajateng.com/detail/index.php?id=65142#.UDtmN
Mg3swQ
6. http://ramadan.detik.com/read/2012/07/30/181113/1978683/63
1/ppi-yaman-jangan-pulangkan-pengungsi-rohingya-jika-
myanmar-tak-aman
7. http://internasional.kompas.com/read/2011/12/21/10231399/PP
I.Yaman.Tanggapi
8. http://www.harianterbit.com/2012/08/02/ppi-desak-asean-
bahas-isu-rohingya/
9. http://www.antaranews.com/berita/289205/ppi-tanggapi-berita-
wni-di-yaman-belum-bersedia-dievakuasi
10. http://www.antarasumbar.com/berita/internasional/d/21/237592
/ppi-minta-asean-membahas-isu-rohingya.html
11. http://www.rmol.co/read/2012/03/01/56328/PPI-Dunia-Awasi-
Kerja-Pemerintah-dan-DPR-
12. http://www.rmol.co/read/2012/07/20/71722/Habib-Rizieq-
Kuliahi-Pelajar-Indonesia-di-Negeri-Yaman-
13. http://kemenpora.go.id/index/preview/berita/5434/2012-02
14. http://jateng.antaranews.com/detail/index.php?id=62333
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
129
15. http://ramadan.detik.com/read/2012/08/14/171421/1991387/63
1/nikmatnya-salat-tarawih-seratus-rakaat-di-
yaman?r991104topnews
16. http://rri.co.id/index.php/detailberita/detail/4999#.UDtr1sg3sw
Q
17. http://ramadhan.republika.co.id/berita/ramadhan/puasa-
mancanegara/12/08/18/m8xy7v-ramadhan-indah-di-tahrim
18. http://www.hidayatullah.com/read/24433/24/08/2012/halal-bi-
halal-dan-indahnya-saling-memaafkan.html
19. http://m.voa-islam.com/news/citizens-
jurnalism/2012/03/15/18182/metro-tv-fitnah-universitas-al-
iman-dan-mahasiswa-indonesia-di-yaman/
20. http://www.rmol.co/read/2012/03/31/59230/Suara-dari-
Yaman:-Pemerintah-Harus-Pikirkan-Cara-Ambil-Alih-Minyak-
yang-Dikuasai-Asing-
21. http://www.rmol.co/news.php?id=72802
22. http://www.rimanews.com/read/20120731/71090/pemerintah-
indonesia-jangan-pulangkan-pengungsi-rohingya-ke-myanmar
23. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajar-
indonesia/12/08/27/m9exmb-momentum-intervensi-kemanusiaan-
di-myanmar
24. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajar-
indonesia/12/08/27/m9f0e9-catatan-idul-fitri-di-tarim-yaman-i
25. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajar-
indonesia/12/08/27/m9f0oi-pengertian-halal-bi-halal
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
131
4. DAFTAR BUKU PPI YAMAN 2011-2012
Berikut adalah daftar buku PPI Yaman 2011-2012 :
No. Judul Unit Penerbit
01 Negara Tuhan: The Thematic Encyclopaedia 1 SR-INS Publishing 2004
02 Safari 1 PT Ufuk Publishing House 2009
03 Dasar-dasar Organisasi I Gadjah Mada University Press
2006
04 Jurnal Himmah Edisi X 1 Dept. Keilmuan DPP-PPMI Mesir
2011-2012
05 Manajemen Kesekretariatan 1 Prestasi Pustaka Publisher 2011
06 Manajemen Kearsipan 1 Prestasi Pustaka Publisher 2011
07 Prinsip-prinsip Manajemen 1 Bumi Askara 2009
08 Kerangka Dasar Ilmu Administrasi 1 Rineka Cipta 2001
09 Laporan MUSYAWARAH BESAR I 1 Panpel MUBES I HIPMI-Yaman
2001-2002
10 Majalah An-Nadwa VII 1 DPP HIPMI Yaman 2005
11 Majalah An-Nadwa XII 1 DPP PPI Yaman 2009
12 Majalah An-Nadwa Edisi XIII 1 Dept. Seni dan Budaya
DPP PPI Yaman 2008-2009
13 Jurnal Sketsa Edisi II 2 DPW Hadhramaut Press
2008-2009
14 Majalah An-Nadwa XIV 10 Dept. Seni dan Budaya DPP PPI
Yaman 2009-2010
15 Majalah An-Nadwa XIV Keputrian 8 Dept. Seni dan Budaya DPP PPI
Yaman 2009-2010
16 Antologi Sastra Islami 1 DPP PPI Press 2010
17 Majalah An-Nadwa XVI 1 Dept. Seni dan Budaya
PPI Yaman 2010-2011
18 Keistimewaan BURDAH AL-MADIH 1 Dept. Pendidikan dan Dakwah
DPP PPI Yaman 2011
19 Informasi Pendidikan di Yaman 1 PPI Yaman 2011
20 Jurnal Sketsa V 1 DPP PPI Yaman 2012
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
131
N.O.T.E.S
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
”
132
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
* * * * *