LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SEKAYU
TAHUN
2015
JL. MERDEKA NO.485 LK VII
SEKAYU
ii
LAPORAN TAHUNAN
PENGADILAN NEGERI SEKAYU
TAHUN 2015
PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat
dan karunia Nya kami dapat menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sekayu tahun 2015.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sekayu ini adalah penyampaian hasil pelaksanaan tugas
pekerjaan dan kegiatan selama satu tahun angggaran pada tahun 2015.
Laporan Tahunan ini kami susun berdasarkan Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor
525-1/SEK/KU.01/XII/2015 tanggal 15 Desember 2015 perihal Penyusunan Laporan Tahunan
Mahkamah Agung 2015, yang berisi Pengantar, Bab I Pendahuluan memuat Kebijakan Umum
Peradilan, Visi dan Misi serta Rencana Strategis (Renstra).
Sedangkan pada Bab II berisi Struktur Organisasi (Tupoksi) yang terdiri dari Standar
Operasional Prosedur (SOP) dan Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).
Bab III berisi tentang Pembinaan dan Pengelolaan yang terdiri dari Sumber Daya Manusia,
Keadaan Perkara, Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan Keuangan, Dukungan Teknologi
Informasi, Regulasi tahun 2015
Bab IV berisi tentang Pengawasan Internal dan Evaluasi.
Terakhir Bab V berisi Kesimpulan dan Rakomendasi
Akhirnya kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu untuk
menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sekayu tahun 2015 ini.
Semoga dengan tersusunnya Laporan Tahunan ini akan menjadi pedoman untuk perbaikan
kinerja pada Pengadilan Negeri Sekayu.
Ketua Pengadilan Negeri Sekayu
SOBANDI, S.H. M.H.
NIP. 196902041996031004
iii
DAFTAR ISI PENGANTAR ii DAFTAR ISI iii Bab I Pendahuluan 1 Bab II Struktur Organisasi (Tupoksi) 4 A. Standar Operasional Prosedur (SOP) - SOP Ketua/Wakil Ketua PN Sekayu
- SOP Panitera/Sekretaris PN Sekayu
- SOP Wakil Panitera
- SOP Panitera Muda
- SOP Kepala Urusan
- SOP Staf
- SOP Fungsional Hakim, PP dan Juru Sita/ Juru sita Pengganti
B. Kinerja /Sasaran Kinerja Pegawai
- Ketua
- Panitera/Sekretaris
- Wakil Panitera
- Wakil Sekretaris
- Panitera Muda Perdata, Pidana, Hukum, Tipikor, PHI
- Kasubag Keuangan, Kepegawaian, Umum
- Fungsional Panitera Pengganti, Juru Sita
- Staf
Bab III Pembinaan dan Pengelolaan 28
A. Sumber Daya Manusia
1. Rekruitmen
2. Mutasi 35
3. Promosi 35
4. Pensiun
B. Keadaan Perkara
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
1. Sarana dan Prasaran Gedung
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
D. Pengelolaan Keuangan
1. Belanja Pegawai :
- Pagu
- Realisasi
- Sisa
2. Belanja Barang
- Pagu
- Realisasi
- Sisa
E. Dukungan Teknologi Informasi
F. Regulasi Tahun 2015
Bab IV Pengawasan
A. Internal
B. Evaluasi
37
Bab V Kesimpulan dan Rekomendasi 38
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Pengadilan Negeri bertugas menerima, memeriksa, mengadili serta memutus suatu perkara
yang diajukan.
Sesuai dengan Cetak Biru Mahkamah Agung 2010-2035 diperlukan usaha untuk
mewujudkan sebuah Badan Peradilan yang Agung dengan:
1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan
berkeadilan.
2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang
dialokasikan secara proposional dalam APBN.
3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan
terukur.
4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat,
tepat waktu, biaya ringan dan proposional.
5. Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang aman,
nyaman dan kondusif bagi penyelenggara peradilan.
6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan kriteria
obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan professional.
7. Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi dan jalannya
peradilan.
8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima
9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan
transparansi.
10. Modern dengan berbasis TI terpadu
Selain hal diatas sesuai dengan arah dan kebijakan Mahkamah Agung RI dengan Agenda
Pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Sekayu ada program prioritas, antara lain adalah:
1. Program Keterbukaan Informasi di Pengadilan
Dengan adanya SK KMA I/144/2007 maka pada Pengadilan Negeri Sekayu juga
telah dibuat program website PN Sekayu dengan alamat : www.pn-sekayu.go.id, program
telah berjalan dengan update setiap saat.
Program penelusuran perkara CTS3 pada Pengadilan Negeri Sekayu
telah dapat memberikan informasi pada pencari keadilan.
2. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan.
Pada program ini Pengadilan Negeri Sekayu telah menyediakan meja informasi
meski sarana masih terbatas, selain itu juga telah tersedia meja pengaduan dimana
2
meja informasi dan pengaduan ini berada di bawah tanggung jawab Panitera Muda Hukum
yang telah memperoleh pelatihan singkat dari Badan Pengawasan Mahkamah Agung.
3. Program Rencana Strategis dan Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung RI Dengan
telah diterbitkannya Cetak Biru Mahkamah Agung 2011-2035,
Pengadilan Negeri Sekayu berusaha mengadakan perbaikan dan perubahan seperti apa
yang tertuang dalam Cetak Biru tersebut.
B. VISI dan MISI
1. VISI Pengadilan Negeri Sekayu sesuai dengan Visi Mahkamah Agung -RI
“Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung”
2. MISI Pengadilan Negeri Sekayu sesuai juga dengan Misi Mahkamah Agung RI
1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan
2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada Pencari Keadilan
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan
C. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
Untuk mewujudkan visi dan misi diatas perlu adanya suatu perencanaan Strategi di
Pengadilan Negeri Sekayu yang terfokus pada pelaksanaan peradilan tingkat pertama secara
efektif, sesuai tuntutan perkembangan jaman, kualitas hukum dan masyarakat pencari keadilan
yang semakin hari semakin kompleks, dan semakin tinggi kualitasnya. Sehingga terbentuk suatu
manajemen peradilan yang baik, dengan memperhitungkan tujuan, sasaran atau variable yang
dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Tujuan yang ditetapkan ini adalah:
1. Terciptanya fungsi kekuasaaan kehakiman secara independen, efektif dan
berkeadilan.
2. Terciptanya pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan secara
proposional dalam APBN.
3. Terciptanya struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan terukur.
4. Terciptanya menajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat waktu,
biaya ringan dan proposional.
5. Tersedianya / terpenuhi sarana dan prasarana guna menunjang pelaksanaan tugas
operasional terhadap sistem pelayanan publik yang adil, transaparan, akuntabel.
Adapun Rencana Program dan Kegiatan yang ada pada tahun 2015 adalah:
Program dari lembaga Mahkamah Agung RI yang tertuang dalam DIPA adalah:
3
a. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum
Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum merupakan program untuik mencapai
sasaran strategis dalam hal penyelesaian perkara, tertib administrasi perkara, dan aksesbilitas
masyarakat terhadap peradilan. Kegiatan Pokok yang dilaksanakan Pengadilan Negeri Sekayu
dalam pelaksanaan Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum adalah :
1. Penyelesaian Perkara Pidana dan Perdata
2. Penyelesaian Sisa Perkara Pidana dan Perdata
3. Penelitian berkas perkara banding disampaikan secara lengkap dan tepat waktu
4. Register dan pendistribusian berkas perkara ke Majelis yang tepat waktu
5. Publikasi dan transparasi proses penyelesaian dan putusan perkara
b. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah
Agung
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah
Agung dibuat untuk mencapai sasaran strategis menciptakan sumber daya manusia yang
berkualitas dan mencapai pengawasan yang berkualitas. Kegiatan pokok yang dilaksanakan dalam
program ini adalah :
1. Pelaksanaan diklat teknis yudisial dan non yudisial
2. Tindak lanjut pengaduan yang masuk
3. Tindak lanjut temuan yang masuk dari tim pemeriksa
c. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung bertujuan untuk
mencapai sasaran strategis dalam penyediaan sarana dan prasarana. Kegiatan pokok program ini
adalah pengadaan sarana dan prasarana di lingkungan peradilan Tingkat Pertama dan tingkat
pertama.
4
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
(TUPOKSI)
A. Standar Operasional Prosedur (SOP)
1. Ketua/Wakil Pengadilan Negeri Sekayu
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1. - Membaca/mempelajari berkas perkara Pidana Biasa
- Apabila ternyata berkas perkara yang diterima menjadi
wewenang PN lain maka buat penetapan pengembalian
berkas perkara ke JPU (terhadap hal tsb JPU dapat
mengajukan perlawanan ke PT)
- Menetapkan Majelis Hakim (apabila berkas perkara
menjadi wewenang PN ybs)
65 menit Per perkara
Pasal 149
ayat (1)
butir d
KUHAP
2.
- Mempelajari berkas perkara Pidana Singkat
- Menetapkan majelis hakim
35 menit
Per perkara
3.
Menandatangani penetapan hakim untuk menyidangkan
perkara Pidana Cepat
15 menit
Per perkara
4.
- Mempelajari berkas perkara Perkara Pra Peradilan
- Menandatangani penetapan hakim
40 menit Per perkara
5.
- Membaca/mempelajari berkas permohonan Peninjauan
Kembali
- Menetapkan Hakim/Majelis Hakim
45 menit
Per perkara
6.
- Membaca dan mempelajari berkas Perkara Perdata Gugatan
Menetapkan Hakim/Majelis Hakim
65 menit
Per perkara
7.
- Membaca dan mempelajari berkas perkara Perdata
Permohonan
- Menetapkan Hakim
65 menit
Per perkara
8.
- Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara
- Mendisposisi bisa dilaksanakan atau tidak
4 hari
Per perkara
9. Menandatangani usul kenaikan pangkat 20 menit Per berkas
10. Menandatangani usul jabatan 20 menit Per berkas
11. Menandatangani usul pensiun 20 menit Per berkas
12.
- Menandatangani izin cuti hakim dan pegawai
- Menandatangani permohonan izin cuti ketua untuk dikirim ke
Pengadilan Tinggi
20 menit
Per berkas
13.
Menandatangani surat balasan tindak lanjut urusan
kepegawaian
10 menit
Per berkas
14. Menandatangani surat usul karpeg, taspen, karis/karsu 10 menit Per berkas
5
NO.
URAIAN TUGAS WAKTU KET
15. Menandatangani DUK, DUS, dan Bezzeting 10 menit Per berkas 16.
Menandatangani Laporan Rekapitulasi absensi
10 menit Per berkas
17.
Menandatangani surat usulanCPNS/ Cakim
10 menit Per berkas
18.
Menandatangani SK kenaikan gaji berkala hakim dan
pegawai
10 menit
Per surat
19.
Memberikan disposisi atas surat-surat masuk, membaca,
mempelajari dan memberikan perintah untuk tindak lanjut /
tidak;
10 menit
Per surat
2. Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Sekayu
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 1.
- Mengirim penetapan tentang pengembalian berkas
perkara Pidana Biasa ke JPU
- Menunjuk Panitera Pengganti jika majelis sudah
ditetapkan
25 menit
Per perkara
2.
Menandatangani Penunjukan Panitera/PP perkara pidana
cepat
15 menit
Per perkara
3.
Menandatangani Penunjukan Panitera/PP perkara pra
peradilan
10 menit
Per perkara
4.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan banding
- Menandatangani akta permintaan banding, atau akta terlambat
menyatakan banding atau surat keterangan dalam hal terpidana
tidak menghadap langsung beserta alasannya
- Menandatangani surat pemberitahuan permintaan banding
30 menit
Per perkara
5.
- Meneliti Bendel A dan Bendel B yang sudah dijahit rapi
- Tanda tangan surat pengantar
- Mengirimkan berkas banding ke PT lewat bagian umum
75 menit
Per perkara
6.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan kasasi
- Menandatangani akta permintaan kasasi yang diketahui oleh
KPN , atau surat keterangan dalam hal terdakwa tidak
menghadap langsung beserta alasannya
- Menandatangani surat pemberitahuan permintaan kasasi
30 menit
Per perkara
7.
- Buat Akta tidak/terlambat menyerahkan Memori Kasasi
- Kirim Akta kepada Pemohon Kasasi dan MA
- Berkas tidak dikirim ke MA tapi berkas perkara diserahkan
kepada Panmud Hukum sebagai arsip inaktif
25 menit
Per akta
8.
- Meneliti Bendel A dan Bendel B yang sudah dijahit rapi
- Tanda tangan surat pengantar
- Mengirimkan berkas banding ke PT lewat bagian umum
50 menit
Per perkara
6
9.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK
- Menandatangani tanda terima permohonan PK, yang
diajukan secara tertulis termasuk surat-surat/berkas
- Menandatangani bersama Pemohon Akta Permohonan PK
- Menandatangani surat keterangan terhadap permohonan PK
yang diajukan oleh Terpidana yang ditahan diluar wilayah
hukum PN ybs (tidak menghadap langsung)
- Menandatangani catatan alasan permohonan PK bagi
Terpidana yang buta huruf atau kurang memahami hukum
- Menandatangani surat pemberitahuan permohonan PK
kepada Kejaksaan (Jaksa)
65 menit
Per perkara
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
10. Menunjuk Panitera Pengganti (PP) untuk perkara PK 10 menit Per perkara
11.
- Meneliti kembali Bendel B yang sudah dijahit rapi
- Tanda tangan surat pengantar
- Mengirimkan berkas PK ke MA lewat bagian umum
40 menit
Per berkas
12.
-Mempelajari dan meneliti kelengkapan/persyaratan
permohonan grasi.
- Menandatangani :a s/d e
40 menit
Per perkara
13.
Menunjuk Panitera Pengganti untuk perkara perdata
gugatan / perkara perdata permohonan
15 menit
Per perkara
14.
- Menandatangani akta permohonan banding
- Menyerahkan kepada Wakil Panitera
35 menit
Per perkara
15.
Menyampaikan salinan memori dan kontra memori
banding kepada masing-masing lawan dengan relaas
pembe ritahuan / penyerahan nya
Memberikan kesempatan kepada kedua belah pihak untuk
memeriksa berkas perkara dengan relaas
Berkas banding berupa Bendel A Dan B Harus Sudah
Dikirim Ke PT
14 hari
7 hari
30 hari sejak
perm.
banding
Per perkara
16. Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas yang
bersangkutan
Membuat resume
4 hari
Per perkara
17. Melaksanakan tugas sebagai KPA 1 jam Per berkas 18.
Menandatangani atau Memberi paraf surat usul karpeg,
taspen, karis/karsu
10 menit
Per surat
19. Memberi paraf surat ijin cuti hakim dan pegawai 20 menit Per berkas
20.
Menandatangani atau memberi paraf laporan Rekapitulasi
absensi
10 menit
Per berkas
21.
Menandatangani atau memberi paraf surat usulanCPNS/
Cakim beserta persyaratan
10 menit
Per berkas
22.
Memberi paraf SK kenaikan gaji berkala hakim dan
pegawai yang memenuhi persyaratan
10 menit
Per surat
23.
Memberikan penjabaran atas disposisi ketua/wakil ketua
dengan memberikan arahan/petunjuk untuk proses surat
selanjutnya;
10 menit
Per surat
7
3. Wakil Panitera
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 1.
- Memberi paraf tanda terima berkas perkara pidana biasa dan
menyerahkan berkas kepada kpn
20 menit
Per perkara
2.
- Meneliti kembali berkas perkara pra peradilan dan memberi
paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap
- Menyerahkan berkas kepada KPN/ WKPN
35 menit
Per perkara
3.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan Banding perkara
pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah
lengkap.
- Meneruskan ke Pansek
25 menit
Per perkara
4.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan Kasasi perkara pidana,
serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap.
- Meneruskan ke Pansek
25 menit
Per perkara
5.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK perkara pidana,
serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap.
- Meneruskan permohonan PK ke Pansek
35 menit
Per perkara
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
6.
-Meneliti kembali kelengkapan/syarat permohonan grasi dan
memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap
- Menyerahkan berkas perkara kepada Pansek
30 menit
Per perkara
7. Memeriksa kembali kelengkapan berkas perkara perdata dan
memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap
Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua/Wakil Ketua
25 menit
Per akta
8.
Memeriksa kembali kelengkapan permohonan banding
perkara perdata dan memberi paraf, tanda berkas banding
sudah lengkap
Menyerahkan berkas tersebut kepada Panitera/Sekretaris
30 menit
Per perkara
9.
Menerima dan mempelajari dengan menyesuaikan disposisi
pimpinan.
Menindaklanjuti permintaan surat yang bisa dijawab oleh
Wakil Panitera
Mendelegasikan penyelesaian surat masuk kepada Pengolah surat /
masing masing Panitera Muda
Memberikan penjelasan atas disposisi Ketua dan Petunjuk dari
Panitera / Sekretaris
Mencatat surat dalam buku ekspedisi untuk masing masing
Panitera Muda
20 menit
Per surat
4. Wakil Sekretaris
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1. Melaksanakan tugas-tugas PPK 2 jam Per kegiatan
2. Memberi paraf atas usul pensiun 30 menit Per berkas
3. Memberi paraf surat balasan tindak lanjut 10 menit Per surat
4. Memberi paraf surat usul karpeg, taspen, karis/karsu 10 menit Per berkas
5. Memberi paraf DUK, DUS, dan Bezzeting 10 menit Per surat
6. Memberi paraf Laporan Rekapitulasi absensi 10 menit Per surat
7. Memberi paraf surat usulan beserta persyaratan 10 menit Per berkas
8
8. Memberi paraf SK KGB yang memenuhi persyaratan 10 menit Per surat
9.
Menerima dan mempelajari dengan menyesuaikan disposisi
pimpinan.
Menindaklanjuti permintaan surat yang bisa dijawab oleh
Wakil Sekretaris
Mendelegasikan penyelesaian surat masuk kepada Pengolah surat /
masing masing Kepala Urusan
Memberikan penjelasan atas disposisi Ketua dan Petunjuk dari
Panitera / Sekretaris
Mencatat surat dalam buku ekspedisi untuk masing masing
Kepala Urusan
20 menit
Per surat
5. Panitera Muda
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 1.
Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara
20 menit
Per perkara
2.
- Meneliti kembali berkas perkara pidana biasa
- Membuat penetapan hari sidang
- Menyerahkan berkas perkara kepada majelis hakim
65 menit
Per perkara
3.
- Membuat surat pengantar ke JPU tentang penetapan hari
sidang
- Menunjuk jurusita
20 menit
Per perkara
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 4.
- Menerima berkas perkara pidana biasa yg sudah minutasi
-Mempersiap kan putusan untuk dikirim ke penyidik, PU dan
Terdakwa
-Menjahit berkas perkara
-Menyerahkan berkas perkara kepada panmud hukum sebagai arsip
in aktif apabila tidak banding
-Memproses berkas perkara selanjutnya jika banding
150 menit
Per berkas
5.
Menerima, Meneliti dan menandatangani tanda terima
berkas perkara pidana singkat
35 menit
Per perkara
6.
- Menerima berkas perkara pidana singkat yg sudah minutasi
-Mempersiapkan putusan untuk dikirim ke penyidik, PU dan
Terdakwa
-Menjahit berkas perkara pidana singkat
-Menyerahkan berkas perkara kepada panmud hukum sebagai arsip
in aktif apabila tidak banding
-Memproses berkas perkara selanjutnya jika banding
150 menit
Per berkas
7.
Menerima,Meneliti dan menan datangani tanda terima
berkas perkara ( tipiring dan Lalu lintas
35 menit
Per perkara
8.
Menerima dan menyerahkan berkas perkara yang sudah
lengkap kepada hakim/PP untuk disidangkan
125 menit
Per perkara
9.
- Mencatat dalam register pidana cepat
- Menjahit berkas perkara
20 menit Per perkara
9
10.
- Mencatat perlawanan terpidana
- Menyerahkan berkas kepada hakim melalui PP
25 menit
Per perkara
11.
Memproses berkas perkara pidana cepat selanjutnya jika
banding
25 menit Per perkara
12.
-Menerima,Meneliti dan menan datangani tanda terima berkas
perkara pra peradilan /ganti rugi dan rehabilitasi antara lain:
- Tidak Sahnya penangkapan dan penahanan dari Tersangka atau
keluarga tersangka dan kuasanya.
- Sah Tidaknya Penghentian Penyidikan atau Penuntutan dari:
Penyidik atau PU atau pihak ke-3 yang berke pentingan.
- Permintaan ganti rugi dan atau rehabilitasi akibat tidak
sahnya penangkapan atau penahanan atau akibat sahnya
penghentian penyidikan atau penuntutan dari: Tersangka atau
pihak ke-3 yang berke pentingan
- Mencatat berkas perkara ke dalam buku register induk
perkara
- Mempersiapkan formulir-formulir
60 menit
Per perkara
13.
-Meneliti kembali berkas perkara pra peradilan
-Mencatat nama hakim dan PP dalam buku register
-Menyerahkan berkas perkara yang sudah lengkap kepada
hakim
40 menit
Per perkara
14. Menunjuk Juru sita/ Juru sita Pengganti 10 menit Per perkara
15.
- Menerima berkas perkara yang sudah diminutasi oleh PP
- Mempersiapkan putusan untuk pihak-pihak
- Menjahit berkas perkara
- Apabila ada banding roses selanjutnya
- Putusan lainnya serahkan ke Panmud Hukum sebagai berkas in
aktif
125 menit
Per perkara
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
16.
- Meneliti pernyataan banding Menandatangani penetapan
hakim
- Mempersiapkan :
a. Akta permintaan banding atau
b. Akta terlambat menyatakan banding
c. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak
menghadap langsung, beserta alasannya.
- Surat pemberitahuan permintaan banding kepada Terbanding
50 menit
Per perkara
17.
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
- Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat
banding tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan
dalam Register Banding
25 menit
Per perkara
18.
- Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas
(inzage) kepada kedua belah pihak (Pembanding dan
Tebanding) maksimal 7 hari sebelum berkas dikirim ke PT
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
25 menit
Per perkara
10
19.
- Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh Panmud Pidana dibuat
akta telah memeriksa/mempelajari berkas perkara (inzage)
untuk masing-masing pihak dan duplik
Pemberkasan dan Penjahitan
I. Bendel A terdiri dari :
1. Surat pelimpah an perkara dari JPU
2. Penetapan dan penunjukan Hakim/Majelis dan PP
3. Penetapan hari sidang
4. Relas panggilan
5. Perintah/penetapan penahanan (jika ditahan)
6. Penetapan izin penyitaan (bila ada)
7. Penetapan izin penggeledahan (bila ada)
8. Surat Kuasa Khusus PH (bila menggunakan PH)
9. Surat Dakwaan PU
10. Berita Acara Sidang
11. Tuntutan Pidana PU
12. Pembelaan, Replik, dan Duplik
13. Surat-surat bukti yang diajukan dalam persidangan
(bila ada)
14. Berkas perkara Penyidik
15. Surat-surat lain (bila ada)
II. Bendel B terdiri dari :
1. Surat permintaan banding
2. Akta permintaan banding
3. Akta pemberitahuan permintaan banding
4. Memori banding (bila ada)
5. Akta pemberitahuan dan penyerahan memori banding
260 menit
Per perkara
6. Kontra memori banding
7. Akta pemberitahuan dan penyerahan kontra memori
banding
8. Surat pemberitahuan mempelajari berkas perkara
9. Akta memeriksa berkas perkara (inzage)
10. Salinan putusan
11. Surat-surat lain (bila ada) dicantumkan bahwa benda tersebut
harus SEGERA dikembalikan kepada Tersangka atau dari siapa
benda itu disita.
III. Membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT
- Menyerahkan berkas kepada Pansek/Wapan
20.
- Membuat Akta tanda terima MB
- Membuat akta tanda terima kontra memori banding(KMB)
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
25 menit
Per akta
21.
- Meneliti pernyataan kasasi
- Mempersiapkan :
a. Akta permintaan kasasi atau
b. Akta terlambat menyatakan kasasi (lewat waktu 14 hari
sejak putusan diberitahukan)
c. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap
langsung, beserta alasannya.
d. Surat pemberitahuan permintaan kasasi kepada Termohon
Kasasi
- Meneruskan permintaan kasasi ke Wapan
50 menit
Per akta
11
22.
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
- Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat
kasasi tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam
Register Kasasi
25 menit
Per perkara
23.
- Membuat akta tanda terima KMK
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
25 menit
Per perkara
24.
- Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas
(inzage) kepada kedua belah pihak (Pemohon dan
Termohon) maksimal 7 hari sebelum berkas dikirim ke MA
- Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
25 menit
Per perkara
I
I 25.
- Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh Panmud Pidana dibuat akta
telah memeriksa/mempelajari berkas perkara (inzage) untuk
masing-masing pihak dan duplik
Pemberkasan dan Penjahitan
. Bendel A sama dengan bendel A berkas banding
. Bendel B 1. Daftar Isi dan surat pengantar 2. Akta pemberitahu an putusan banding
3. Akta permo honan kasasi 4. Akta pemberi tahuan permo honan kasasi kepada Ter mohon
Kasasi
5. Memori Kasasi/tambahan Memori Kasasi (MK)
6. Akta pemeriksaan memori kasasi/tambahan Memori Kasasi (MK)
140 menit
Per perkara
7. a. Akta terlambat mengajukan kasasi b. Akta tdk mengajukan memori kasasi
c. Akta terlambat mengajukan memori kasasi yang dibuat
dan ditanda tangani oleh Panitera
8. Akta pemberitahuan/penyerahan MK tambahan MK kepada
Termohon Kasasi 9. Kontra Memori Kasasi (KMK)/tambahan KMK
10. Akta pemberitahuan/penyerahan KMK/tambahan KMK
kepada Pemohon Kasasi 11. Surat pemberitahuan mempelajari berkas perkara kepada
Pemohon Kasasi 12. Dua eksemplar salinan resmi putusan tingkat pertama
13. Dua ekslempar salinan resmi putusan tingkat banding
14. Surat Kuasa Khusus untuk mengajukan Kasasi dari Terpidana kepada PH
15. Surat-surat lainnya (bila ada)
II. Membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT IV. Menyerahkan berkas kepada Pansek/Wapan
-
26.
- Meneliti permohonan PK
- Mempersiapkan :
a. Akta permohonan PK
b. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap
langsung karena ditahan diluar wilayah hukum PN yng
memutus pada tingkat pertama
c. Membuatkan catatan alasan-alasan permohonan PK
apabila Terpidana buta huruf atau kurang memahami hukum
d. Surat permohonan PK ke kepada Kejaksaan
(Jaksa)Meneruskan permintaan kasasi ke Wapan
- Meneruskan permintaan PK ke Wapan
145 menit
Per perkara
12
27.
-Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
-Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat
permohonan PK tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan
dalam Register PK
25 menit
Per perkara
28.
- Meneliti kembali berkas permohonan
- Mempersiapkan formulir-formulir : a.
Penetapan Hakim/Majelis Hakim b.
Penunjukan PP
c. Penetapan hari sidang
- Menyerahkan berkas permo honan kpd Ketua/Wakil Ketua
PN
30 menit
Per perkara
29.
Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk permohonan PK
tsb
10 menit
Per perkara
30 - Mempersiapkan pemberkasan dan menjahit berkas permohonan
1. Bendel A (sama seperti yg sudah ada pd syarat banding
2. Bendel B terdiri dari :
1. Surat keterangan permohonan PK yg ditanda tangani oleh
Pansek dan Pemohon 2. Surat permohonan PK disertai alasan-alasannya
3. Salinan putusan pengadilan tingkat pertama
4. Salinan putusan pengadilan tingkat banding (bila ada/pernah
banding) 5. Salinan putusan MA (bila ada/pernah kasasi) 6. Berita Acara :
a. Pemeriksaan b. Pendapat (Psl 265 KUHAP)
7.Surat-surat lain (bila ada)
3. Bukti surat pengantar pengiriman berkas ke MA dan
tembusannya kepada Pemohon dan Jaksa
4. Serahkan berkas kepada Pansek/Wapan
155 menit
Per perkara
31
a. Meneliti berkas permohonan grasi
b. Membuat akta tanda terima permohonan grasi
c. Membuat akta penolakan
d. permohonan grasi karena permohonan tidak memenuhi syarat
e. Apabila permohonan memenuhi syarat, lengkapi permohonan
grasi dengan 1 dan 2 huruf a s/d q yaitu : a. Surat pengantar b. Daftar isi berkas permohonan
c. Akta yang menyatakan putusan berkekuatan hukum tetap
d. Permohonan grasi dan akta pemeriksaan permohonan
grasi
e. Salinan permohonan grasi dari Terpidana dan akta
pemeriksaan salinan permohonan grasi
f. Surat kuasa khusus dari Terpidana untuk kuasanya atau surat persetujuan untuk keluarga dari Terpidana (bila ada)
g. Berita acara sidang
h. Putusan pengadilan tingkat pertama i. Putusan pengadilan tingkat banding (bila ada)
j. Putusan MA dalam tingkat kasasi (bila ada) k. Surat dakwaan
l. Eksepsi dan putusan sela (bila ada)
m. Surat tuntutan pidana n. Pembelaan, replik, duplik
o. Surat penetapan penunjukan Hakim
p. Surat penetapan hari sidang
q. Surat-surat lain yang berhubungan dengan berkas perkara
(bila ada) - e. Menyampaikan berkas permohonan grasi ke Wapan
50 menit
Per perkara
32.
- Pemberkasan dan penjilidan berkas permohonan grasi
- Menyerahkan berkas permohonan grasi kepada bagian umum
untuk dikirim ke MA dan tembusannya kepada pemohon dan
kejaksaan
35 menit
Per perkara
13
33.
Mempelajari hasil checklist (mengembalikan kepada petugas
meja satu untuk dikembalikan kepada ybs apabila
ada yg kurang
Menghitung besarnya panjar biaya perkara perdata untuk
diserahkan kepada Penggugat/Kuasanya kemudian diserahkan kepada Kasir
45 menit
Per perkara
34. Menetapkan urutan / giliran juru sita 15 menit Per perkara 35.
1. Menerima berkas yang sudah diminutasi dari PP
2. Serahkan kepada meja ketiga :
a. Menyiapkan putusan untuk pihak-pihak b.
Menjahit berkas
c. Penyerahan berkas ke Panmud Hukum sebagai arsip in aktif
Pemberitahuan sisa uang panjar perkara secara tertulis
kepada penggugat
1 hari
Per perkara
36.
Mempelajari hasil checklist (mengembalikan kepada petugas
meja satu untuk dikembalikan kepada ybs apabila ada yg
kurang
Menghitung besarnya panjar biaya perkara untuk diserahkan
kepada Pemohont/Kuasanya kemudian diserahkan kepada Kasir
45 menit
Per perkara
37. Menetapkan urutan / giliran juru sita 15 menit Per perkara 38.
1. Menerima berkas yang sudah diminutasi dari PP
2. Serahkan kepada meja ketiga :
Menyiapkan salinan putusan untuk pihak-pihak
Menjahit berkas
Menyerahk an berkas ke Panmud Hukum sebagai arsip in aktif
180 menit
Per perkara
39.
Cek tenggang waktu banding perkara perdata
Tenggang waktu terlampaui, tetap diterima dan dibuatkan surat
keterangan permohonan banding telah lampau
Menghitung besarnya panjar biaya perkara (PBP) yang
dituangkan dalam SKUM rangkap 3
Menyerahkan berkas permohonan banding kepada pihak ybs
untuk membayar Panjar Biaya Perkara (PBP) dalam SKUM ke
Bank.
Pemohon banding mengembalikan bukti pem bayaran kepa da
petugas
50 menit
Per perkara
40.
Pemberitahu an kepada pihak lawan
Mencatat tanggal penerimaan memori banding
Mencatat penerimaan kontra memori banding
7 hari
Per Perkara
41.
Cek tenggang waktu kasasi Perkara Perdata
abila tenggang waktu terlampaui, permohonan kasasi tidak
dapat diterima dan berkas perkara tidak dikirimkan ke MA
dengan Penetapan KPN
ghitung besarnya panjar biaya Kasasi yang dituangkan
dalam SKUM rangkap 3
nyerahkan SKUM kepada pihak ybs agar membayar uang
panjar yang tercantum dalam SKUM Bank
Pemohon kasasi menyerahkan bukti pembayaran biaya kasasi
kepada Petugas
50 menit
Per perkara
14
42.
Menghitung biaya perkara eksekusi
Memberikan SKUM untuk dibayar ke Bank
Mencatat dalam Register Eksekusi
PEMOHON EKSEKUSI
- Membayar SKUM ke Bank dan mengembalikan bukti
pembayaran Bank ke Petugas Meja II
- Mencatat dalam Register Eksekusi
3 hari
Per perkara
6. Kepala Urusan
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1. Melaksanakan tugas-tugas PPSPM (Kaur Keuangan) 2 jam Per kegiatan 2.
Meneliti Bezetting, DUK, DUS;
Membuat daftar rencana KP, persyaratan & kelengkapan nya :
non teknis III/d kebawah : H-3 (3 bulan sebelumnya
tenaga teknis dan IV/a keatas : H-6 (6 bulan sebelumnya.
Menyerahkan daftar rencana KP & persyaratan nya kpd
BAPERJAKAT
2 hari
Per berkas
3.
- Meneliti keputusan BAPERJAKAT
- Membuat usul KP ke MA-RI (Dirjen untuk Tenaga tehnis dan
SEKMA untuk Tenaga Non tehnis IV/a keatas)
2 jam
Per berkas
4.
Meneliti kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat.
Mengirim berkas usul kenaikan pangkat yang telah lengkap dan
benar melalui urusan umum.
2 jam
Per berkas
5.
- Meneliti bezetting, DUK, DUS;
- Mencatat nama yang akan diusulkan;
- Mempersiapkan kelengkapan persyaratan;
- Meneliti kelengkapan persyaratan usul;
Menyerahkan berkas usulan jabatan kepada BAPERJAKAT
2 hari
Per berkas
6.
- Meneliti keputusan BAPERJAKAT
- Membuat usul jabatan ke Dirjen untuk Jabatan Fungsional.
- Membuat usul Jabatan ke SEKMA untuk Jabatan
Struktural
2 jam
Per berkas
7.
Meneliti kelengkapan berkas usul jabatan.
Mengirim berkas usul jabatan yang telah lengkap dan benar
melalui urusan umum.
2 jam
Per berkas
8.
- Meneliti DUK
- Mencatat nama pegawai yang akan pensiun;
Mempersiapkan kelengkapan persyaratan dimulai :
Gol IV/b kebawah : H-6 (6 bulan sebelumnya
Gol IV/c keatas : H-12 (12 bulan sebelumnya
- Meneliti kelengkapan persyaratan;
- Membuat usul pensiun untuk jabatan fungsional /gol IV/c
keatas ke Dirjen melalui Pengadilan Tinggi
- Membuat usul pensiun untuk jabatan struktural/pegawai non
teknis/gol IV/b kebawah ke SEKMA melalui
Pengadilan Tinggi;
2 hari
Per berkas
9.
- Membuat surat izin cuti atas dasar permohonan cuti yang
disampaikan oleh pegawai
- Meneliti surat izin cuti
20 menit
Per berkas
10.
- Mengagenda surat masuk untuk urusan kepegawaian - Mengarsipkan atau menindaklanjuti surat yang
membutuhka balasan/pertimbangan/terusan dengan
membuat surat balasan tindak lanjut
3 jam
Per surat
15
11.
- Mencatat nama pegawai yang usul karpeg, taspen,
karsu/karis;
- Membuat dan Meneliti kelengkapan persyaratan usul
karpeg, taspen, karis/karsu
3 jam
Per surat
12.
Meneliti kembali surat usul karpeg, taspen, karis/karsu yang
telah ditanda tangani pan/sek atau ketua.
Mengirim surat surat usul karpeg, taspen, karis/karsu
melalui urusan umum
10 menit
Per surat
13.
- Membuat DUK (setiap akhir tahun);
- Membuat DUS (setiap ada mutasi)
- Membuat Bezzeting (setiap semester)
Meneliti DUK, DUS, Bezzeting
3 jam
Per surat
14.
Meneliti kembali DUK, DUS, dan Bezzeting yang telah
ditanda tangani pan/sek atau ketua.
Mengirim surat DUK, DUS, dan Bezzeting melalui urusan umum
10 menit
Per surat
15.
- Mengambil dan merekap data Absensi datang dan pulang
setiap hari;
- Membuat Laporan Rekapitulasi absensi setiap akhir bulan;
- Meneliti rekap absensi
3 jam
Per surat
16.
Meneliti kembali Laporan Rekapitulasi absensi yang telah
ditanda tangani pan/sek atau ketua/WKPN. Menyampaikan Laporan Rekapitulasi absensi kepada urusan
Keuangan untuk proses perhitungan remunerasi dan uang makan
Mengirim Laporan Rekapitulasi absensi melalui urusan umum
10 menit
Per surat
17.
- Mendata CPNS/Cakim yang memenuhi syarat untuk
diusulkan;
- Membuat Mempersiapkan dan/atau meneliti persyaratan usul
PNS;
- Meneliti kelengkapan usul
3 jam
Per berkas
18.
Meneliti kembali surat usulan beserta persyaratan yang telah
ditanda tangani pan/sek atau ketua/WKPN.
Mengirim usul PNS ke SEKMA melalui PT (gol III)
melalui urusan umum
Mengirim usul PNS ke PT (gol I dan II) melalui urusan umum
10 menit
Per berkas
19.
- Mendata Hakim dan Pegawai yang mendapatkan kenaikan
gaji berkala
- Membuat SK KGB
- Meneliti SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai
3 jam
Per berkas
20.
Meneliti kembali SK kenaikan gaji berkala hakim dan
pegawai yang telah ditanda tangani ketua. Mengirim SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai kepada
yang bersangkutan dan tembusan ke pembuat daftar gaji dan
instansi terkait melalui urusan umum
10 menit
Per surat
21.
- Menerima Surat Masuk, di agenda dan diberi lembar
disposisi
- Menyerahkan surat masuk dengan lembar disposisi kepada
ketua/ wakil ketua
10 menit
Per surat
16
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1.
- Mempelajari berkas perkara Pidana Biasa -Menetapkan hari sidang
-Menetapkan tahanan apabila terdakwa ditahan
180 menit
Per perkara
2.
- Pemeriksaan di persidangan sidang dibuka dan dinyatakan
terbuka untuk umum - Meneliti identitas terdakwa dan atau PH dalam hal ini surat
kuasa bila terdakwa menggunakan PH
- Menunjuk PH (Psl 56 ayat (1) dan (2)
- Membaca dakwaan
- Keberatan/ Eksepsi
- Tanggapan atas Eksepsi
- Putusan Selasa
-Pemeriksaan saksi-saksi
- Pemeriksaan terdakwa
- Pemeriksaan barang bukti
10 menit
20 menit
15 menit
25 menit
25 menit
25 menit
25 menit
5670
menit
Per perkara
22.
Menerima dan meneliti jumlah Surat yang dikembalikan dari
Ketua dan Panitera / Sekretaris
Memilah Surat untuk disampaikan kepada Wakil Panitera atau
Wakil Sekretaris dengan mengacu pada disposisi Panitera / Sekretaris
Menulis nomor surat dalam buku Ekspedisi Wakil Panitera dan
Wakil Sekretaris
- Menyampaikan surat masuk yang telah didisposisi tersebut
kepada Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris
10 menit
Per surat
23.
- Menerima surat jawaban dari kepaniteraan dan kesekreta riatan
- Memberikan nomor urut surat keluar sesuai dengan urutan pada
buku agenda surat keluar
- Mengirim surat –surat tersebut kealamat tujuan
1 hari
Per
kegiatan
7. Staf
Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh panmud atau kaur sesuai SOP panmud/kaur.
8. Fungsional
a. Hakim
3. Membaca Putusan Pidana Biasa 120 menit Per perkara 4.
-Mempelajari berkas perkara Pidana Singkat
-Membuka Sidang dan dinyatakan terbuka untuk umum
- Mengembali kan berkas perkara ke PU jika terdakwa dan saksi
utama tidak hadir
375 menit
Per perkara
5.
- Meneliti identitas terdakwa dan atau PH dalam hal ini surat
kuasa bila terdakwa menggunakan PH, Apabila terdakwa dan
saksi utama hadir
-membaca catatan dakwaan oleh PU
-Pemeriksaan saksi-saksi
-Pemeriksaan terdakwa
- Pemeriksaan barang bukti
375 menit
Per perkara
6.
Melaksanakan pemeriksaan tambahan apabila pemeriksaan
tidak selesai dan dipandang perlu oleh majelis hakim
(Pemeriksaan saksi dan Pemeriksaan barang bukti)
375 menit
Per perkara
7.
Mengembalikan berkas perkara ke PU dengan saran untuk
diajukan secara biasa, Apabila pemeriksaan tidak selesai
karena alasan saksi dalam pemeriksaan tambahan tidak hadir
20 menit
Per perkara
17
8.
- Memberikan waktu 7 hari untuk pembelaan jika terdakwa/
PH minta waktu
-Mengucapkan pembelaan secara lisan jika tidak minta waktu
-Mendaftarkan berkas perkara ke pidana oleh PP setelah
sidang selesai
-Membaca pembelaan oleh terdakwa/ PH
120 menit
Per perkara
9. Membaca Putusan pidana singkat 25 menit Per perkara
10.
- Pemeriksaan persidangan untuk pidana cepat, bila terdakwa
/ kuasa tidak hadir dengan putusan verstek
- Melakukan sidang seperti biasa dengan Pemeriksaan terdakwa
dan saksi-saksi (kalau ada) apabila terdakwa/ kuasa hadir
10 menit
Per perkara
11. Membacakan putusan ( pidana denda) 10 menit Per perkara
12. Membacakan putusan verstek (perampasan kemerdekaan) 10 menit Per perkara
13.
-Menetapkan hari sidang
-Memberitahukan penyidik tentang perlawanan dan hari
sidang untuk hadir dilakukan oleh jurusita
25 menit
Per perkara
(max7hari)
14.
Pemeriksaan di persidangan dengan memeriksa terdakwa dan
saksi(kalau ada)
40 menit
Per perkara
15.
- Membacakan putusan ( pidana denda)
- Membacakan putusan ( pidana perampasan kemerdekaan)
25 menit
Per perkara
16.
- Ketua Majelis menerima berkas permohonan PK
- Membaca, mempelajari dan mencatat berkas permohonan
- Menetapkan hari siding
- Menandatangani penetapan hari sidang
380 menit
Per perkara
17.
- Sidang dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum
- Panggil masuk ruang sidang pihak-pihak
- Teliti identitas Pemohon
- Teliti surat kuasa (bila ada)
- Baca Pemohon PK
- Tanggapan/pendapat jaksa
- Pemeriksaan novum yang diajukan Pemohon a.
Surat-surat dan atau
b. Saksi-saksi
175 menit
Per perkara
18.
- Menerima berkas perkara
- Membaca dan mempelajari serta mencatat berkas perkara scr
bergiliran
- Menetapkan hari sidang
2 hari
Per perkara
19.
1. Meneliti pihak-pihak
a. Surat kuasa (apabila menggunakan Kuasa Hukum)
b. Surat tugas (apabila mewakili instansi pemerintah)
2. Apabila pihak-pihak lengkap :
a. Hakim menjelaskan tentang perdamaian dengan mediasi b.
Menunjuk dan menetapkan mediator
- Penetapan tentang penunjukan mediator (tunda max 55 hari
untuk mediasi
65 menit
Per perkara
20.
Putusan
(max 21 hari dari kesimpulan)
1 jam Per perkara
21.
- Menerima berkas perkara perdata permohonan
- Membaca dan mempelajari serta mencatat berkas perkara scr
bergiliran
- Menetapkan hari sidang
2 hari
Per perkara
18
22.
1. Pihak-pihak kalau sudah lengkap, sidang dimulai
2. Pembacaan permohonan, sudah benar atau ada perubahan
3. Memeriksa saksi-saksi
4. Memeriksa bukti-bukti surat
5. Menyiapkan konsep putusan
6. Putusan (max 7 hari ) Pembacaan Putusan (Penetapan)
3 hari
Per perkara
b. Panitera Pengganti
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET 1.
- Menerima berkas perkara pidana biasa
-Melapor kan hari/tgl sidang I kepada panmud pidana
-Mengembali kan berkas kepada majelis
15 menit
Per perkara
2. Minutasi berkas perkara (max 7 hari) 420 menit Per perkara
3.
- Mempersiapkan formulir relas panggilan pihak-pihak
(perkara Pra Peradilan)
- Melaporkan ke panmud pidana hari/tgl sidang pertama untuk
dicatat dalam buku register
25 menit
Per perkara
4. Minutasi berkas perkara Pidana Pra Peradilan 420 menit Per perkara
5.
- Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK perkara pidana,
serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap.
- Meneruskan permohonan PK ke Pansek
35 menit
Per perkara
6.
- Melaporkan ke Panmud Pidana hari/tanggal sidang pertama
untuk dicatatkan dlm Buku Register Induk Perkara
Pidana/PK
- Mempersiapkan formulir/relaas panggilan pihak (Pemohon dan
Kejaksaan)
- Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
20 menit
Per perkara
7.
- Membuat BA pemeriksaan Pk yang ditanda tangani oleh :
Hakim, Jaksa, Pemohon, PP
- Membuat BA pendapat Hakim/Majelis Hakim berdasarkan BA
hasil pemeriksaan PK yang ditanda tangani oleh: Hakim dan PP
- Minutasi perkara
155 menit
Per perkara
8.
- Membuat penetapan hari sidang perkara perdata gugatan
- Mempersiapkan formuir relaas panggilan pihak-pihak
25 menit
Per perkara
9.
Minutasi berkas perkara perdata gugatan
14 hari Per perkara
10.
- Membuat penetapan hari sidang perdata permohonan
- Mempersiapkan formuir relaas panggilan pihak-pihak
25 menit
Per perkara
11. Minutasi berkas perkara perdata permohonan 14 hari Per perkara
c. Jurusita / Jurusita Pengganti
NO. URAIAN TUGAS WAKTU KET
1. Pengiriman penetapan sidang ke JPU 15 menit Per perkara
2.
- Membuat relas panggilan perkara pidana pra peradilan
- Melakukan Pemanggilan kepada pemohon dan termohon dg
melampirkan permohonan
Membuat per mintaan ban tuan panggil an apabila pemohon
berdomisili di luar wilayah hukum
90 menit
Per perkara
19
3.
- Memberitahukan permintaan banding kepada pihak lain
(Terbanding).
- Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
1 hari
Per perkara
4.
- Menyampaikan surat pemberitahuan untuk mempelajari
berkas perkara kepada kedua belah pihak
- Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
1 hari
Per perkara
5.
- Menyerahkan Memori Banding kepada pihak (Terbanding)
- Menyerahkan Kontra MB kepada pihak (Pembanding)
1 hari Per perkara
6.
- Memberitahu kan permintaan kasasi kepada pihak lain
(Termohon kasasi).
- Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
1 hari
Per perkara
7.
- Menyerahkan Memori Kasasi kepada pihak lain
(Termohon Kasasi )
- Mengembalikan berkas ke panmud pidana
1 hari
Per perkara
8.
- Menyerahkan Kontra MK kepada pihak lain
(Pemohon Kasasi )
- Mengembalikan berkas ke panmud pidana
1 hari
Per perkara
9.
- Menyampaikan surat pemberitahuan untuk mempelajari
berkas perkara kepada kedua belah pihak(Pemohon dan
Termohon)
- Mengembali kan berkas ke panmud pidana
1 hari
Per perkara
10.
- Memberitahu kan permohon an PK kepada pihak kejaksa an
- Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
1 hari Per perkara
11.
- Membuat relaas panggilan pihak-p[ihak
- Melakukan panggilan kepada Pemohon dan Kejaksaan
(Jaksa) dengan melampirkan hari dan alasan-alasan/
permohonan
- Membuat permintaan bantuan panggilan (delegasi) apabila
Pemohon berdomisili atau ditahan diluar wilayah hk PN tsb
- Kembali berkas kpd Hakim
1 hari
Per perkara
12.
1. Membuat relaas panggilan perkara perdata gugatan
a. Membuat permintaan bantuan panggilan (delegasi)
b. Surat panggilan umum (tidak diketahui alamat)
c. Surat panggilan luar negeri
(3 bulan)
2. Melakukan panggilan : Langsung dalam wilayah (7 hari)
3. Mengirimkan surat permintaan bantuan panggilan delegasi (14
hari) dan panggilan umum melalui expedisi bagian umum (30
hari) Untuk perkara perceraian sesuai dengan psl 27 PP No 9
Tahun 1975.
1 hari
Per perkara
20
B. KINERJA/SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
- KETUA PENGADILAN
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU A PERKARA PIDANA BIASA 1 Menerima berkas dan mempelajari berkas 500 sp 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 500 keg 100 12 bl 3 Menetapkan penahanan 500 keg 100 12 bl 4 Menandatangani hari sidang 50 keg 100 12 bl 5 Menada tangani penetapan penahanan 50 keg 100 12 bl 6 Menetapkan pengalihan status penahanan 50 keg 100 12 bl 7 Melaksanakan persidangan 50 berkas 100 12 bl 8 Memeriksa dan mengoreksi Berita Acara
Sidang 50 berkas 100 12 bl
9 Menandatangani Berita Acara Sidang 50 keg 100 12 bl 10 Musyawarah putusan 50 keg 100 12 bl 11 Membuat konsep putusan 50 keg 100 12 bl 12 Pembacaan Putusa 50 keg 100 12 bl 13 Menandatangani petikan putusan 50 keg 100 12 bl 14 Mengoreksi dan financial putusa 50 keg 100 12 bl 15 Menandatangani putusan 50 keg 100 12 bl
B PERKARA PIDANA ANAK 1 Menerima berkas dan mempelajari berkas 10 berkas 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 10 keg 100 12 bl 3 Menetapkan penahanan 10 keg 100 12 bl 4 Menandatangani hari sidang 10 keg 100 12 bl 5 Menandatangani penetapan penahanan 10 keg 100 12 bl 6 Menetapkan pengalihan status penahanan 10 keg 100 12 bl 7 Melaksanakan persidangan 10 berkas 100 12 bl 8 Memeriksa dan mengoreksi Berita Acara
Sidang 10 berkas 100 12 bl
9 Menandatangani Berita Acara Sidang 10 berkas 100 12 bl 10 Musyawarah Putusan 10 keg 100 12 bl 11 Membuta konsep putusan 10 keg 100 12 bl 12 Pembacaan putusan 10 keg 100 12 bl 13 Menandatangani petikan putusan 10 keg 100 12 bl 14 Mengoreksi dan finalisasi putusan 10 keg 100 12 bl 15 Menandatangani putusan 10 keg 100 12 bl
C PENINJAUAN KEMBALI 1 Menerima berkas dan mempelajari berkas 10 berkas 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 10 keg 100 12 bl 3 Menandatangani penetpan hari sidang 10 keg 100 12 bl 4 Menandatangani penetapan hari sidang 10 keg 100 12 bl 5 Melaksanakan persidangan 10 keg 100 12 bl 6 Mengoreksi BErita Acara sidang 10 keg 100 12 bl 7 Menandatangani Berita Acara Sidang 10 keg 100 12 bl 8 Membuat konsep Berita Acara Pendapat 10 keg 100 12 bl 9 Mengoreksi Berita Acara Pendapat 10 keg 100 12 bl
10 Menandatangani Berita Acara pendapat 10 keg 100 12 bl
D PRA PERADILAN 1 Menerima berkas dan mempelajari berkas 5 keg 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 5 keg 100 12 bl 3 Menandatangani hari sidang 5 keg 100 12 bl 4 Melaksanakan persidangan 5 keg 100 12 bl 5 Mengoreksi Berita Acara Sidang 5 keg 100 12 bl 6 Menadatangani Berita Acara Sidang 5 keg 100 12 bl 7 Membuat konsep putusan/Penetapan 5 keg 100 12 bl 8 Menandatangani Putusan/Penetapan 5 keg 100 12 bl
21
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
E PERKARA PERDATA PERMOHONAN 1 Menerima dan mempelajari berkas 10 berkas 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 10 keg 100 12 bl 3 Melaksanakan persidangan 10 keg 100 12 bl 4 Menyusun konsep penetapan dan putusan 10 keg 100 12 bl 5 Memeriksa Berita Acara Sidang 10 keg 100 12 bl 6 Menandatangani Berita Acara Sidang 10 keg 100 12 bl 7 Memeriksa penetapan atau putusan 10 keg 100 12 bl 8 Menandatangani Penetpan atau Putusan 10 keg 100 12 bl 9 Minutasi 10 keg 100 12 bl
F PERKARA PERDATA
GUGATAN/PERLAWANAN
1 Menerima dan mempelajari berkas 10 berkas 100 12 bl 2 Menetapkan hari sidang 10 keg 100 12 bl 3 Menandatangani penetapan hari sidang 10 keg 100 12 bl 4 Melaksanakan persidangan 10 keg 100 12 bl 5 Mengoreksi Berita Acra Sidang 10 keg 100 12 bl 6 Menandatangani Berita Acara Sidang 10 keg 100 12 bl 7 Menerima dan mempelajari sita jaminan 10 keg 100 12 bl 8 Menyusun konsep Penetapan/Penyitaan 10 keg 100 12 bl 9 Menandatangani penetapan penyitaan 10 keg 100 12 bl
10 Melaksanakan pemeriksaaan setempat 10 keg 100 12 bl 11 Melaksanakan musyawarah putusan sela 10 keg 100 12 bl 12 Menyusun konsep putusan sela 10 keg 100 12 bl 13 Mengoreksi putusan sela 10 keg 100 12 bl 14 Menandatangani putusan sela 10 keg 100 12 bl 15 Musyawarah putusan akhir 10 keg 100 12 bl 16 Menyusun konsep putusan akhir 10 keg 100 12 bl 17 Pembacaan Putusan Akhir 10 keg 100 12 bl 18 Mengoreksi putusan akhir 10 keg 100 12 bl 19 Menandatangani putusan akhir 10 keg 100 12 bl 20 Minutasi 10 keg 100 12 bl
TUGAS YUDISIAL LAINNYA
G EKSEKUSI 1 Menerima dan mempelajari permohonan
eksekusi 12 keg 100 12 bl
2 Menandatangani penetapan aanmaning 12 keg 100 12 bl 3 Melakukan Aanmaning 12 keg 100 12 bl 4 Menandatangani Berita Acara Aanmaning 12 keg 100 12 bl 5 Menandatangani penetapan eksekusi/delegasi 12 keg 100 12 bl 6 Memimpin pelaksanaan eksekusi 12 keg 100 12 bl
H KONSINYASI 1 Menerima dan mempelajari permohonan
konsinyasi 3 keg 100 12 bl
2 Melaksanakan sidang konsinyasi 3 keg 100 12 bl 3 Menandatangani Berita Acara Konsinyasi 3 keg 100 12 bl 4 Menandatangani penetapan konsinyasi 3 keg 100 12 bl
I GRASI 1 Menerima dan mempelajari permohnan grasi 5 keg 100 12 bl 2 Menandatangani penerusan permohonan grasi 5 keg 100 12 bl
22
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
J ADMINISTRASI/MANAGEMENT 1 Membuat perencanaan dan program kerja
tahunan 12 keg 100 12 bl
2 Melakukan pembagian tugas dengan wakil ketua
12 keg 100 12 bl 3 Melakukan pembinaan administrasi perkara
dan umum
12 keg 100 12 bl
4 Mendisposisi surat masuk 500 keg 100 12 bl 5 Menandatangani surat keluar 500 keg 100 12 bl 6 Melakukan pengawasan melekat dalam
bidang keuangan/anggaran
12 keg 100 12 bl
7 Netapkan sasaran capaian kinerja 12 keg 100 12 bl 8 Koreksi dan penandatanganan laporan
bulanan 12 keg 100 12 bl
9 Koreksi dan penandatanganan laporan triwulan
12 keg 100 12 bl 10 Koreksi dan penandatanganan laporan
semester 12 keg 100 12 bl
11 Koreksi dan penandatanganan laporan tahunan
12 keg 100 12 bl 12 Koreksi dan penandatanganan laporan
keuangan 12 keg 100 12 bl
13 Menerima laporan kimwasmat 12 keg 100 12 bl 14 Mengadakan pertemuan berkala dengan
hakim 12 keg 100 12 bl
15 Mengadakan pertemuan berkala dengan pejabat structural
12 keg 100 12 bl
16 Mengadakan pertemuan berkala dengan pejabat fungsional (PP/JS/JSP)
12 keg 100 12 bl
17 Mengadakan pertemuan berkala dengan seluruh Hakim dan pegawai
12 keg 100 12 bl
18 Membuat court calendar persidangan 12 keg 100 12 bl 19 Membuat susunan majelis tetap 2 keg 100 12 bl 20 Menetapkan majelis hakim untuk pemeriksa
perkara pidana dan perdata 6 keg 100 12 bl
21 Menetapkan Hakim pengawas Bidang/Wasmat
2 keg 100 12 bl 22 Melakukan evaluasi kinerja Hakim dan
Seluruh Pegawai
12 keg 100 12 bl
23 Menerima dan menindak lanjuti pengaduan/laporan masyarakat
12 keg 100 12 bl
K TUGAS LAINNYA 1 Menghadiri undangan Muspida dan instansi
lainnya 1 keg 100 12 bl
2 Memberikan pendapat hukum sebgai penasehat Muspida
1 keg 100 12 bl
3 Melakukan koordinasi dengan Instansi Penegak Hukum lainnya
1 keg 100 12 bl
4 Melakukan pembinaan terhadap organisasi IKAHI/IPASPI/DHARMAYUKTI/PTWP
1 keg 100 12 bl
23
- HAKIM NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menetapkan Hari Sidang Surat 100 12 bulan 2 Pengisian da pengecekan CTS Kegiatan 100 12 bulan 3 Menetapkan terdakwa ditahan, dikeluarkan
atau dirubah jenis penahanannya
Kegiatan 100 12 bulan
4 Mempelajari berkas yang ditanganni Kegiatan 100 12 bulan 5 Melaksanakan siding Sidang 100 12 bulan 6 Memeriksa Berita Acara persidangan Kegiatan 100 12 bulan 7 Musyawarh Majelis Kegiatan 100 12 bulan 8 Membuat konsep putusan Konsep 100 12 bulan 9 Memeriksa dan menandatangani putusan Kegiatan 100 12 bulan
10 Minutasi Kegiatan 100 12 bulan
- ESELON III (PANITERA/SEKRETARIS)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menyusun rencana kerja Panitera/Sekretaris 12 surat 100 12 bl 2 Melakukan pengawasan/pembinaan terhadap
pegawai 240 kegiatan 100 12 bl
3 Mengatur,mengkoordinir tugas2 Wapan, Wasek, Panmud, PP dan Jurusita
48 keg 100 12 bl
4 Melakukan penilaian/pengesahan DP3 bagi pejabat bawahan
1 keg 100 12 bl
5 Menerima uang titipan pihak ketiga (consinyasi) dan melaporkan kepada Ka PN
4 keg 100 12 bl
6 Meneliti dan menandatangani cek pengambilan uang
22 lembar 100 12 bl
7 Memeriksa dan menandatangani SPTJM (Surat Pernyataan tanggung jawab mutlak)
70 surat 100 12 bl
8 Memeriksa dan manandatangani LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) bendahara
12 keg 100 12 bl
9 Meneliti dan manandatangani revisi DIPA dan SPOK
6 keg 100 12 bl
10 Penandatanganan penutupan buku kas umum dan buku Bantu bendahara penerima dan pengluaran
24 keg 100 12 bl
11 Selaku Kuasa Pengguna Angggaran 12 keg 100 12 bl 12 Pengecekan dan mengkoordinasian pengelolaan
perlengkapan 12 keg 100 12 bl
13 Melakukan dan mengkoordinasikan pengendalian administrasi baik bagi kepaniteraan
maupn kesekretariatan
12 keg 100 12 bl
14 Melaksanakan penyitaan, eksekusi serta melaporkan kepada Ka PN
12 keg 100 12 bl
15 Melakukan penunjukan PP untuk mendampingi hakim alam persidangan
700 perkara 100 12 bl
16 Memeriksa dan menandatangani turunan putusan 900 perkara 17 Melakukan pengesahan surat2 yang berbadan
hukum 240 surat 100 12 bl
18 Mengoreksi dan menandatangani surat pengiriman berkas perkara
340 surat 100 12 bl
19 Memeriksa dan mendisposisi semua surat masuk 4752 surat 100 12 bl 20 Memeriksa dan menandatangani upaya hukum,
banding,kasasi dan PK 340 perkara 100 12 bl
21 Selaku kuasa Pengguna Barang 1 kegiatan 100 12 bl 22 Meneliti dan manandatangai laporan bulanan 96 berkas 100 12 bl 23 Meneliti dan menandatangani laporan tahunan 8 berkas 100 12 bl 24 Meneliti dan menandatangani Bezetting
Pegawai, DUK yang akan dikirim ke PT
5 bendel 100 12 bl
24
- ESELON III (WAKIL PANITERA)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menandatangani salinan putusan perkar pidana,
perdata gugatan dan permohonan 200 berkas 100 12 bl
2 Menandatangani petikan putuasan perkara pidana umum, tipikor dan PHI
200 berkas 100 12 bl
3 Menandatangani salinan Penetapan dari Hakim 200 berkas 100 12 bl 4 Menandatangani salinan Penetapan
perpanjangan Penahanan dari Ketua PN
200 berkas 100 12 bl
5 Menandatangani surat pengantar pengiriman putusan/petikan prkar Pidana
150 berkas 100 12 bl
6 Menandatangani surat pengantar pengiriman salinan putusan/Penetapan permohonanke kantor
catatan sipil Kependudukan
75 berkas 100 12 bl
7 Menandatangani surat pengantar relaas ke PN pemberi delegasi
275 surat 100 12 bl
8 Meneliti berkas perkara pidana dan perdata masuk
375 laporan 100 12 bl 9 Meneliti berkas perkar pidana dan perdata
masuk banding/kasasi/PK
75 laporan 100 12 bl
10 Menandatangani legalisasi surat-surat 75 surat 100 12 bl
- ESELON III (WAKIL SEKRETARIS)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Membuat Renstra, Lakip dan Laporan Tahunan 1 berkas 100 12 bl 2 Membuat rencana kerja dan jadwal pelaksanaan
kegiatan 1 berkas 100 12 bl
3 Membuat dan menandatangani kontrak/SPK dan surat lain yang berhubungan dg pengadaan
50 berkas 100 12 bl
4 Membuat dan manandatangani SPP pembayaran yang dikirim kepada KPA
185 berkas 100 12 bl
5 Membuat dan menandatangani Surat Keputusan yang mengakibatkan pengeluaran
185 berkas 100 12 bl
6 Membuat evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan kepada KPA
25 berkas 100 12 bl
7 Meneliti dan menganalisa seluruh data Kepegawaian
12 berkas 100 12 bl
8 Melakukan pengawasan, Pembinaan dan Penilaian DP3 Kasubag dan sebagai atasan pejabat
penilai kesekretariatan
12 berkas 100 12 bl
9 Menandatangani laporan GDN 12 berkas 100 12 bl 10 Membuat notulen pada setiap rapat 12 berkas 100 12 bl
ESELON IV (PANITERA MUDA PERDATA)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menerima, memeriksa berkas perkara gugatan,
permohonan dan menetapkan panjar biaya
perkara
300 perkara 100 12 bl
2 Melakukan penunjukan jurusita untuk melaksankan tugas kejurusitaan relaas panggilan dan pemberitahuan
400 surat 100 12 bl
3 Melakukan pemeriksaan register perkar perdata gugaan,permohonan,banding,kasasi,PK,sita
Jaminan,Konsignasi dan register eksekusi
12 perkara 100 12 bl
25
4 Memeriksa berkas perkara Gugatan, Permohonan yang siap untuk dinaikkan ke Ketua, Wakil
Ketua untuk ditunjuk Majelis Hakim
300 perkara 100 12 bl
5 Memeriksa berkas perkara yang dimintakan banding, Kasasi dan PK
50 perkara 100 12 bl
6 Menyiapkan berkas yang dimohonkan eksekusi 12 perkara 100 12 bl 7 Memeriksa berkas perkara permohonan,gugatan
yang telah diminutasi oleh PP 150 perkara 100 12 bl
8 Membaca surat dan mendisposisi ke bagian masing dan menunjuk Jurusita untuk melaksanakan
tugas kejurusitaan
1500 surat 100 12 bl
9 Melayani tamu untuk konsultasi yang berkaitan dengan perkara perdata baik gugatan,
permohonan,banding,kasasi,PK dan
eksekusi
150 orang 100 12 bl
10 Memeriksa permohonan Sita 10 perkara 100 12 bl 11 Pembuat Komitmen untuk biaya proses
penyelesaian perkara 322 perkara 100 12 bl
12
- ESELON IV (PANITERA MUDA PIDANA)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menerima, memeriksa dan mendistribusikan
perkara pidana (pidana biasa, cepat, singkat) 19600 perkara 100 12 bl
2 Menerima,memverifikasi,mendistribusikan upaya hukum (banding,kasasai,PK,Grasi, pra
Peradilan)
400 surat 100 12 bl
3 Menerima, memverifikasi permohonan ijin sita/geledah
700 surat 100 12 bl
4 Menerima,mendistribusikan permohonan ijin bezuk/surat keterangan
90 surat 100 12 bl
5 Menerima dan memverifikasi permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik dan Penuntut umum
25 surat 100 12 bl
6 Membuat laporan kegiatan perkara pidana 12 surat 100 12 bl 7 Memverifikasi dan mendistribusikan surat-surat
masuk 1450 surat 100 12 bl
- ESELON IV (PANITERA MUDA HUKUM)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menerima surat masuk 250 surat 100 12 bl 2 Menerima Laporan Pengaduan dari masyarakat 3 berkas 100 12 bl 3 Menerima berkas perkara minutasi dari
kepantieraan Perdata dan Pidana 500 berkas 100 12 bl
4 Menerima permohonan Informasi dari masyarakat umum/mahasiswa
100 surat 100 12 bl
5 Menerima dan menyeleksi surat keterangan waris dari masyarakat umum
10 berkas 100 12 bl
6 Menerima pendaftaran badan hukum 250 berkas 100 12 bl 7 Membuat jadwal Hakim Pembimbing dalam
praktek kuliah lapangan mahasiswa 12 surat 100 12 bl
8 Membuat laporan pengaduan 3 bulanan 4 laporan 100 12 bl 9 Mengetik penetapan (susunan Majelis
Hakim,Hakim Pengawas Bidang, Hakim
wasmat, Hakim Mediasi)
6 surat 100 12 bl
10 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya siding Pengadilan
2 perkara 100 12 bl
11 Membuat penetapan hari siding 2 surat 100 12 bl 12 Membuat Beriat Acara persidangan 17 berkas 100 12 bl
26
13 Mengetik penetapan terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari tahanan atau diubah jenis penahanannya
4 surat 100 12 bl
14 Mengetik putusan dan amar putusan 4 perkara 100 12 bl 15 Minutasi perkara perdata dan pidanan 2 berkas 100 12 bl 16 Menginputkan data perkara Perdata dan Pidana
pada CTS2.0 6 data 100 12 bl
- ESELON IV (KASUB.BAG.KEPEGAWAIAN)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Membuat dan rencana kerja dan menyusun 12 naskah 100 12 bl 2 Mengkoordinasikan kepada atasan
tentangpengusulan, pengangkatan jabatan
dan pengangkatan serta peningkatan
karier
80 naskah 100 12 bl
3 Membuat usulan kenaikan pangkat 20 naskah 100 12 bl 4 Meneliti dan menganalisa data pegawai 128 berkas 100 12 bl 5 Meneliti,memaraf dan mohon tanda tangan
laporan bulanan,GDN dan rekapitulasi presensi hakim dan pegawai
48 berkas 100 12 bl
6 Meneliti,memaraf dan mohon tanda tangan laporan besetting pegwai dan tenaga tehnis
26 berkas 100 12 bl
7 Meneliti,menyiapkan,memaraf dan mohon tanda tangan usl KP,KGB,pensiun pegawai kepada
atasan
80 naskah 100 12 bl
8 Menerima,mencatat dan melaporkan setiap Hakim dan pegwai mengajukan ijin tidak masuk,ijin
sakit
(surat dokter) maupun cuti kepada atasan
720 surat 100 12 bl
9 Menyiapkan dan meneliti serta mohon tanda tangan DUK yang mau dikirim ke PT kepada atasan
1 berkas 100 12 bl
10 Melakukan penilaian DP3 untuk staf kepegawaian,meneliti serta menyiapkan DP3
untuk semua Hakim dan pegwai
138 berkas 100 12 bl
11 Menerima,mendisposisi dan menindaklanjuti surat masuk yang berkaitan dengan kepegawaian
600 surat 100 12 bl
12 Membuat notulen rapat Baperjakat 12 berkas 100 12 bl
- ESELON IV (KASUB.BAG.KEUANGAN)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Membuat rencana kerja dan kalender kerja sub
bag keuangan
1 dokumen 100 12 bl
2 Meneliti dan menganalisa daftar permintaan pembayaran gaji pegawai
20 berkas 100 12 bl
3 Meneliti dan menganalisa daftar permintaan pembayaran lembur pegawai
10 berkas 100 12 bl
4 Meneliti dan menganalisa daftar permintaan pembayaran uang makan pegawai
12 berkas 100 12 bl
5 Meneliti dan menguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
185 berkas 100 12 bl
6 Memeriksa dan menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM)
185 berkas 100 12 bl
7 Memeriksa Administrasi dan pembukuan Bendahara Pengeluaran
12 laporan 100 12 bl
8 Memeriksa administrasi dan pembukuan Bendahara penerimaan
12 laporan 100 12 bl
9 Melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai pada staf bagian keuangan
7 laporan 100 12 bl
Tambahan 1 Pengawas pada Koperasi KPPDK Pengadilan
negeri Sekayu
27
- ESELON IV (KASUB.BAG.UMUM) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menyusun rencan kerja bagian umum 1 kegiatan 100 12 bl 2 Meneliti laporan bulanan sub bagian umum 1 kegiatan 100 12 bl 3 Meneliti dan manandatangani dat laporan BMN
dan barang persediaan
2 kegiatan 100 12 bl
4 Mengnalisa kebutuhan ATK dari masing-masing sub bagian dan kepaniteraan serta merencanakan tahapan waktu pembelanjaan ATK
1 kegiatan 100 12 bl
5 Membuka surat, memisahkan surat yang sifatnya
penting dan segera memerlukan tindak lanjut,
memberi catatan pada amplop surat serah
meneruskan/mengembalikan kepada pengirim
terhadap surat yang salah alamat
4000 surat 100 12 bl
6 Memberikan tanggapan/jawaban dengan segera
sesuai dengan disposisi pimpinan terhadap surat
masuk yang substansinya menjadi tanggung
jawab sub bagian umum, serta meneliti dan
memberikan paraf terhadap setiap surat keluar
yang isinya menjadi tanggung jawab sub bagian
umum sebelum dimintakan tandatangan pimpinan
12 kegiatan 100 12 bl
7 Meneliti,menganalisa serta menentukan dan melakukan pemeliharaan./perawatan baik berkala/insidentil terhadap gedung, halaman kantor serta BMN lainnya berdasar prioritas dan urgensinya
1 kegiatan 100 12 bl
8 Menyusun jadwal piket petugas jaga kemanan kantor
1 kegiatan 100 12 bl
9 Melaporkan serta mengkoordinasikan dengan aparat keamanan terkait/kepolisian setempat apabila dipandang perlu
6 kegiatan 100 12 bl
10 Menjaga kebersihan dan keindahan kantor dan mengatur serta membagi secaraadil antara
petugas kebersihan dengan area yang ada serta
merotasinya secara berkala
1 kegiatan 100 12 bl
11 Mengkoordinir penyiapan dan penataan ruang/tempat beserta peralatan pada acara rapat, penyambutan tamu dan acara lain
yang berhubungan dengan kedinasan
20 kegiatan 100 12 bl
12 Mengkoordinir pengiriman pegawai yang ditunjuk pimpinan sebagai pasukan upacara pada
peringatan hari-hari besejarah nasional dan hari
penting lainnya
5 kegiatan 100 12 bl
13 Menyiapkan kendaraan dinas beserta pengemudinya untuk melayani Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera atau pejabat lainnya pada
acara-acara tertentu
30 kegiatan 100 12 bl
- FUNGSIONAL (PANITERA PENGGANTI)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat
jalannya sidang pengadilan
302 kegiatan 100 12 bl
2 Membuat penetapan hari sidang 52 berkas 100 12 bl 3 Membuat Berita Acara Persidangan 302 berkas 100 12 bl 4 Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan,
dikeluarkan dari tahanan atau diubah jenis penahannnya
52 perkara 100 12 bl
5 Mengetik putusan dan amar putusan 52 perkara 100 12 bl 6 Minutasi perkara pidana dan perdata 52 perkara 100 12 bl 7 Menginputkan data perkara perdata dan pidana
pada CTS 2.0
302 perkara 100 12 bl
28
8 Meng up load putusa ke CTS2 52 perkara 100 12 bl 9 Membantu Hakim sidang tilang 400 perkara 100 12 bl
10 Membantu Hakim sidang tipiring 10 perkara 100 12 bl
- FUNGSIONAL (JURU SITA)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menyiapkan penetapan aanmaning dan BA
aanmaning 6 berkas 100 12 bl
2 Menyiapkan penetapan sita beserta BA nya 6 berkas 100 12 bl 3 Menyiapkan penetapan eksekusi beserta BA nya 6 berkas 100 12 bl 4 Melaksanakan sita dan eksekusi 6 kegiatan 100 12 bl 5 Melaksanakan pemanggilan/pemberitahuan
kepada para pihak yag berperkara perdata, pidana, PHIi
dan tipikor, menyerahkan relaas (berita acara
pemanggilan/pembeitahuan) kepada Panitera
Pengganti yang bersangkutan untuk perkara
perdata/pidana/PHI/tipikor kepada
Kepaniteraan Perdata/Pidana/PHI/Tipikor
60 kegiatan 100 12 bl
6 Menyiapkan surat pengantar pengiriman relaas (berita acara pemanggilan/pemberitahuan) kepada Pengadila Negeri yang bersangkutan
dan mengirimkannya melalui sub bagian
umum
24 surat 100 12 bl
7 Melaksanakan piket siding sesuai jadwal, baik perkara perdata maupun perkara pidana
4 kegiatan 100 12 bl
- STAF (BAGIAN KEUANGAN)
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPU
T KUAL/MUTU
WAKTU
1 Menyusun usulan RKAKL/DIPA (daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran) tingkat Satker 2 dokumen 100 12 bl
2 Membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) dan TOR (Term of Reference)
15 dokumen 100 12 bl
3 Mengerjakan revisi POK dan Revisi DIPA Satker
6 dokumen 100 12 bl 4 Membuat Surat Perintah Membayar (SPM)
Gaji/UP/GUP/LS 185 berkas 100 12 bl
5 Membuat daftar perhitungan, usulan dan laporan pertanggungjawaban tunjangan khusus
kinerja tingkat satker
13 berkas 100 12 bl
6 Membuat rekapitulasipotongan gaji hakim dan pegawai yang disampaikan ke Bank sebelum
hari gajian
24 laporan 100 12 bl
7 Mendistribusikan potongan gaji Hakim dan pegawai yang disampaikan ke masing-masing pengelola
12 laporan 100 12 bl
TAMBAHAN
1 Membuat resume kontrak, Kanwas kontrak 2 Membuat surat permintaan pembayaran (SPP)
Gaji/UP/GUP/LS
3 Penyampaian relaas panggilan dan pemberitahuan kepada pihak berperkara
4 Piket melayani dan sumpah persidangan 5 Mengupdate laporan keuangan dan data pada
website
6 Sekretaris I Koperasi KPPDK Pengadilan Negeri Sekayu
7 Operator SAKPA, SAIBA
29
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. Sumber Daya Manusia
Keadaan jumlah pegawai Pengadilan Negeri Sekayu dengan Ketua, Wakil dan
Hakim yang ada sampai dengan tanggal 31 Desember 2015 adalah 40 orang, dan tenaga
honorer 12 orang.
- Rekruitmen
Pengadilan Negeri Sekayu pada tahun 2015 mendapatkan 1 CPNS
- Mutasi
Pegawai yang mutasi dari Pengadilan Negeri Sekayu tahun 2015 adalah:
No Nama Promosi sebagai Tanggal
pindah
1 SUTRISNO, SH PP PT PLG 01-06-2015
- Promosi
Hakim dan Pegawai dengan promosi dari Pengadilan Negeri Sekayu tahun 2015 adalah:
No Nama Promosi sebagai Tanggal
pindah
1 Taryan Setiawan, SH Ketua PN Subang Mei 2015
2 Ressy Mirliana Sari, SH Sekretaris PN Sekayu Desember 2015
3 Sahruri, S.Kom
Kasubbag
Kepegawaian,Organisasi dan
Tatalaksana
Desember 2015
4 Endang Azhari Kasubbag Umum dan Keuangan Desember 2015
5 Wenny Rita.S, A.Md Kasubbag Perencanaan,
Teknologi Informasi dan
Pelaporan
Desember 2015
- Pensiun
adalah: Hakim dan Pegawai yang telah menjalani masa pensiun pada tahun 2015
No Nama Jabatan Pensiun TMT
1 Huzairin Panmud Hukum Nopember 2015
2 Selamat AD Panitera Pengganti Nopember 2015
B. KEADAAN PERKARA
Sampai dengan 31 Desember 2015, keadaan perkara di Pengadilan Negeri Klas II
Sekayu adalah sebagai berikut:
B.1. Perkara perdata.(dari Januari 2015 s/d Desember 2015)
1. Perkara Gugatan
- Sisa tahun 2014 : 14 Perkara
- Perkara Masuk : 32 Perkara
30
- Putus : 30 Perkara
- Cabut : - Perkara
- Gugur : - Perkara
- Sisa : 16 Perkara
2. Permohonan
- Sisa tahun 2013 : 3 Perkara
- Masuk : 25 Perkara
- Putus : 25 Perkara
- Cabut/gugur : - Perkara
- Gugur : - Perkara
- Sisa : 3 Perkara
3. Banding
- Sisa tahun 2014 : 9 Perkara
- Masuk tahun 2015 : 8 Perkara
- Telah dikirim : 9 Perkara
- Dicabut : Perkara
- Sisa di PT : 5 Perkara
- Sisa belum kirim : Perkara
4. Kasasi
- Sisa tahun 2013 : Perkara
- Masuk tahun 2015 : 1 Perkara
- Dikirim ke MA : Perkara
- Dicabut : Perkara
- Sisa di MA : Perkara
- Sisa belum dikirim : Perkara
5. Peninjauan Kembali
- Sisa tahun 2013 : Perkara
- Masuk tahun 2015 : Perkara
- Dicabut : - Telah dikirim :
Perkara
Perkara
- Sisa belum dikirim : Perkara
B.2. Perkara Pidana (dari Januari 2015 s/d Desember 2015)
1. Perkara Biasa
- Sisa tahun lalu 2014 : 186 Perkara
- Masuk : 1046 Perkara
- Putus : 1022 Perkara
- sisa : 210 Perkara
31
2. Perkara Singkat
- Sisa tahun lalu : - Perkara
- Masuk : 22. Perkara
- Putus : 21. Perkara
- sisa : 1 Perkara
3. Rool/Cepat
Tilang
- Masuk 2015 : - Perkara
- Putus 2015 : - Perkara
Tipiring
- Masuk 2015 : - Perkara
- Putus 2015 : - Perkara
4. Banding
- Sisa 2014 : - Perkara
- Masuk tahun 2015 : 11 Perkara
- Telah dikirim : 9 Perkara
- Cabut : 3 Perkara
- Sisa : - Perkara
5. Kasasi
- Sisa 2014 belum dikirim : - Perkara
- Masuk tahun 2015 : 5 Perkara
- Telah dikirim : 5 Perkara
- Cabut : - Perkara
- Gugur : - Perkara
6. Grasi
- Masuk : - Perkara
- Telah dikirim : - Putus :
-
2
Perkara
Perkara
7. Peninjauan Kembali
- Masuk tahun 2015 : 1 Perkara
- Telah dikirim : - Dicabut :
1
-
Perkara
Perkara
- Sisa : - Perkara
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Sarana dan Prasarana Gedung.
Gedung Kantor Pengadilan Negeri Sekayu dibangun di atas tanah seluas 6446
m2 dan masih dalam tahap rehabilitasi sehingga masih banyak terdapat kekurangan,
terdiri dari 2 (dua) lantai, dimana ruang Ketua, Wakil Ketua dan Hakim- Hakim
32
beserta Panitera/Sekretaris berada di lantai 2 dengan penataan ruangan- ruangan
sebagai berikut:
1. 4 (empat) ruang sidang yang terdiri dari 1 (satu) ruang sidang
utama, 1 (satu) ruang sidang khusus anak dan 2 (dua) ruang sidang biasa.
2. Ruang Kerja Ketua / Wakil Ketua, satu ruang masing-masing untuk Ketua
dan Wakil Ketua, yang mana ruang kerja Ketua juga untuk menerima tamu
dan dilengkapi dengan toilet dan AC. Begitu juga dengan ruang kerja
Wakil Ketua.
3. Ruang Rapat terletak bersambungan dengan ruang Ketua yang dihubungkan
dengan pintu. Dan pada saat ini masih digunakan untuk ruang Hakim
mengingat kantor PN Sekayu masih dalam tahap rehabilitasi.
Selain yang tersebut di atas masih ada Ruang Panitera/Sekretaris, berdekatan
dengan ruang Wakil Ketua dilengkapi dengan toilet dan AC, Ruang Wakil Panitera,
Ruang Wakil Sekretaris, Ruang Kepaniteraan Pidana, Ruang Kepaniteraan Pidana,
Ruang Kepaniteraan Hukum, Ruang Sub Bagian Kepegawaian, ruang sub Bagian
Keuangan, ruang Sub Bagian Umum, ruang Perpustakaan.
Pada tahun anggaran 2015 pada Pengadilan Negeri Sekayu tidak ada
pengadaan maupun penghapusan sarana dan prasarana gedung, sedangkan untuk
anggaran pemeliharaan telah dipergunakan semaksimal mungkin sesuai
peruntukannya.
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
Hal-hal yang dapat menunjang dalam pelaksanaan tugas Pengadilan antara lain
adanya sarana dan prasarana fasilitas yang menunjang. Dalam hal ini sarana dan
prasarana fasilitas gedung yang ada di Pengadilan Negeri Sekayu adalah:
i. Peralatan Kantor yang terdiri dari:
- Komputer : unit
- Laptop : unit (1 PHI)
- Infokus/LCD : buah
- PABX : buah
- Mesin Hitung : buah
- AC : unit
- Faximile : 2 buah
- Brandkas : 2 buah
- Filling Kabinet : buah
- Lemari Besi : buah
- Kipas Angin : 15 buah
- Sound system : Meubelair
5 unit
- Meja 1 biro : buah
33
- Meja ½ Biro : buah
- Kursi : buah
- Kursi lipat : buah
- Almari kayu : buah
- Kursi tamu/Sice : buah
- Almari Register : buah
- Buffet buku : buah
- Almari toga : buah
- Meja telepon : buah
- Mesin Absensi sidik Jari : buah
- Kursi Metal Chetose : Peralatan Ruang sidang
buah
- Meja sidang : buah
- Kursi sidang Hakim : buah
- Bangku panjang : buah
- Meja sembahyang : buah
- Sekat ruang sidang pidana: buah
ii. Rumah dinas
- Type B :
1
unit
- Type C : iii. Kendaraan Dinas
10 unit
- Roda 2 :
- Roda 4 :
5
5
Unit
Unit
Untuk tahun Anggaran 2015 Pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas
gedung telah dimaksimalkan penggunaannya, adapun pemeliharaan yang ada
untuk kendaraan roda 2 dan kendaraan roda 4, komputer, faximili, Ac Split.
Tahun anggaran 2015 ini Pengadilan Negeri Sekayu tidak ada
penghapusan barang milik Negara.
D. PENGELOLAAN KEUANGAN (Januari 2015 - Desember 2015)
DIPA 01
1. Belanja Pegawai:
- Pagu : Rp. 4.027.431.000
- Realisasi : Rp. 3.696.255.882
- Sisa : Rp. 667.482.118
2. Belanja Barang Operasional
- Pagu : Rp. 209.145.000,-
34
- Realisasi : Rp. 170.038.050,-
- Sisa : Rp 7.786.950,-
3. Belanja Non Operasional
- Pagu : Rp. 121.800.000,-
- Realisasi : Rp. 91.664.421,-
- Sisa . : Rp. 30.135.579,-
DIPA 03
1.. Penanganan Perkara
Peningkatan Manajemen peradilan Umum
- Pagu Semula : Rp. 126.320.000,-
- Anggaran setelah Revisi : Rp. 155.990.000,-
- Realisasi : Rp. 149.459.450,-
- Sisa :Rp. 6.530.550,-
2. Penerimaan PNBP 2015 DIPA 01 : Rp. 21.862.932,-
Disetorkan : Rp. 21.862.932,-
Penerimaan PNBP DIPA 03 : Rp. 94.831.098,-
Disetorkan : Rp. 94.831.098,-
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI)
Untuk mendorong terwujudnya Badan Peadilan yang Agung, Pengadilan
Negeri Sekayu menempatkan pembenahan Tehnologi Informasi (TI) sebagai salah
satu prioritas perubahan, yang diharapkan dapat memiliki manajemen
informasi yang menjamin keterbukaan informasi, akuntabilitas, kredibilitas dan
transparansi serta menjadi organisasi modern berbasis TI terpadu. Kebijakan yang
diambil salah satunya adalah dengan pendampingan secar terus menerus baik dari
tingkat supervise, operator maupun user dalam implementasi dari masing-masing
aplikasidilakukan secara rutin.Sedangkan sarana dan prasarana IT:
a. Perangkat Lunak (SOFTWARE)
a. Website Pengadilan Negeri Sekayu
Website : http://pn-sekayu.go.id/
# Berisi profil, transparansi laporan, kegiatan, berita pengadilan, persyaratan,
info perkara, putusan dan pengumuman Pengadilan Negeri Sekayu
b. Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/ Case Tracking system (CTS)
Website : http://pn-sekayu.go.id/sipp/index/index.php
# Untuk masyarakat umum dan pencari
keadilan. Local: http://192.168.1.110/cts2_
pnsekayu/index.php
35
# Manajemen administrasi di internal Pengadilan Negeri Sekayu,
dijalankan oleh seluruh bagian kepaniteraan Pengadilan Negeri Sekayu
beserta Panitera Pengganti
Sampai saat ini Pengadilan Negeri Sekayu telah menerapkan SIPP versi
3 yang telah terintegrasi dengan SIPP Pengadilan Tinggi Sekayu maupun
Mahkamah Agung. Data sudah termutakhirkan berdasarkan kondisi
data perkara yang sebenarnya.
c. Direktori Putusan Mahkamah Agung RI
http://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-Sekayu
# Aplikasi yang digunakan untuk mengupload perkara yang menempuh upaya
hukum baik banding, kasasi maupun pk dan perkara tingkat pertama yang
telah berkekuatan hukum tetap.
d. KOMDANAS
http://komdanas.mahkamahagung.go.id
# Laporan bagian Kepegawaian, Keuangan dan bagian Umum.
e. Aplikasi SAIBA
# Laporan Keuangan
f. Aplikasi SIMAK BMN
# Laporan BMN
g. Aplikasi SIKEP dan aplikasi Kepegawaian dari BKN
# Laporan Kepegawaian
b. PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
Perangkat Keras yang ada pada Pengadilan Negeri Sekayu berupa:
a Server : 1 buah
Switch Hub : 1 buah
Modem : 1 Buah
Komputer : 9 Buah
Laptop : 9 Buah
Jaringan : 1 Set
Wifi (acces point) : 3 Buah
LCD TV : 2 Buah
Printer : 9 Buah
Scaner : 2 Buat
F. REGULASI TAHUN 2015
Pada tahun 2015 ini Pengadilan Negeri Sekayu telah membuat ketentuan-
ketentuan untuk perbaikan pelayanan bagi masyarakat. Adapun regulasi yang ada
sesuai dengan peraturan Mahkamah Agung, sebagai berikut:
1. SEMA no. 1 tahun 2015 tentang Pedoman Pemberian layanan Hukum
bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan, dengan menyediakan Pos
Bantuan Hukum di Pengadilan Negeri Sekayu
2. SEMA nomor 2 tahun 2015 tentang Penyelesaian Perkara di Tingkat
36
Pertama dan banding yang memotong jangka waktu penanganan Perkara
pada tingkat pertama menjadi 5 (lima) bulan termasuk minutasi.
3. Implementasi Sistem Teknologi Informasi Perkara di Pengadilan Negeri
Sekayu telah melaksanakan Sistem Informasi Penelusuran Perkara
(SIPP)/CTS versi 3.
4. Pihak berperkara, Kejaksaan, Kepolisisan maupun dari Pol PP, jika
mengirim berkas perkara harus menyertakan soft copynya.
5. Telah mengikuti laporan Komdanas untuk bagian Keuangan,
Kepegawaian dan BMN.
6. PERMA Nomor 4 tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Diversi
dalam sistem Peradilan Pidana Anak.
37
BAB IV
PENGAWASAN
A. INTERNAL
Dalam hal Pengawasan, Pengadilan Negeri Sekayu berpedoman pada Keputusan
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan.
Di Pengadilan Negeri Sekayu pelaksanaan pengawasan melekat telah dilakukan oleh
Ketua Pengadilan Negeri Sekayu dan Panitera/Sekretaris. Untuk Hakim-Hakim pelaksanaan
pengawasan melekat ada pada Ketua Pengadilan Negeri Sekayu, sedangkan pada pejabat
Kepaniteraan , pejabat struktural maupun tenaga fungsional lainnya dilakukan oleh
Panitera/Sekretaris. Untuk staf dilakukan oleh masing-masing pejabat kepaniteraan maupun
pejabat strukturalnya.
Sedangkan untuk Pengawas bidang telah ditunjuk Hakim Pengawas Bidang berdasarkan
Surat Penetapan Ketua Pengadilan Negeri Sekayu.
Hakim Pengawas Bidang ini telah melaksanakan tugasnya dengan membuat laporan
pengawasan setiap 3 (tiga) bulan yang disampaikan kepada Ketua Pengadilan melalui Wakil
Ketua Pengadilan Negeri.
Untuk Pengawasan Keuangan sesuai dengan pedoman pengawasan telah dilakukan
pemeriksaan atas pengelolaan APBN dan pemeriksaan atas laporan realisasi APBN dan
Neraca.
Adapun selama Periode bulan Januari 2015 sampai dengan Desember 2015, di
Pengadilan Negeri Sekayu telah dilakukan Pengawasan oleh Tim:
I. Hakim Tinggi Pengawas Daerah, Pengadilan Tinggi Palembang Bulan Maret 2015
II. Kunjungan dari Biro Perencanaan Mahkamah Agung Republik Indonesia bulan
April 2015
III. Ketua Pengadilan Tinggi Pada bulan Agustus
B. EVALUASI
Pada umumnya pengawasan di Pengadilan Negeri Sekayu telah berjalan dengan
baik, karena Pengawasan melekat telah berjalan dan dilaksanakan oleh pimpinan dan pejabat
yang bertanggung jawab.
Untuk Pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidangpun telah berjalan dengan baik,
karena Pengawas Bidang telah menjalankan tugasnya untuk memberikan pengwasan dan
arahan-arahan, selanjutnya membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri Sekayu
setiap 3 bulan sekali.
38
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
KESIMPULAN :
1. Pada umumnya pelaksanaan tugas pada Pengadilan Negeri Sekayu telah berjalan
dengan baik dengan adanya bimbingan teknis yang dilakukan oleh Mahkamah Agung RI.
Namun dalam tahun 2015 ini, bimbingan yang dilaksanakan hanya pada Pegawai bidang
Teknis seperti Hakim, Panitera Pengganti maupun Jurusita/Juru Sita Pengganti. Kami merasa
kurang pelatihan atau pendidikan khusus untuk meningkatkan dan menunjang kemampuan
sumber daya manusia bagi pegawai pada bidang Kesekretariatan khususnya untuk bagian
Perpustakaan maupun Kearsipan, hal ini untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan bagi
masyarakat dimana diperlukan tenaga kerja yang profesional.
2. Staf pada Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Hukum, dan Sub Bag
Umum dan Keuangan sudah mencukupi. Sementara untuk Sub Bag Kepegawaian,
Organisasi, dan Tata Laksana serta Sub Bag Perencanaan, TI, dan Pelaporan masih diperlukan
staf tambahan.
REKOMENDASI :
1. Untuk tahun 2015 mohon Mahkamah Agung juga mengadakan Bimbingan Teknis untuk
Kesekretariatan, seperti Kepegawaian, Keuangan, Kearsipan maupun Perpustakaan.
2. Mohon kiranya dapat ditinjau untuk Peningkatan kelas pengadilan Negeri Sekayu
menjadi Kelas IB.