Download - Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI
MESYUARAT JAWATANKUASA CLEARINGHOUSE MyGDI (JTCM)
20 OKTOBER 2016
LAPORAN PELUPUSAN ASET ICT
CLEARINGHOUSE (CH) MyGDI NEGERI
1. Tujuan Laporan
2. Latar Belakang
3. CH MyGDI Negeri
4. Penempatan & Jumlah Aset
5. Aset Yang Dibekalkan
6. Proses Penyerahan Aset
7. Pengambilan Semula Aset
8. Tindakan Selanjutnya
9. Penutup
KANDUNGAN
“Memaklumkan status pelupusan, penyerahan
dan pengambilan semula aset-aset ICT CH
MyGDI Negeri
TUJUAN LAPORAN
LATAR BELAKANG
▷MaCGDI telah membekalkan aset ICT kepada CH
MyGDI Negeri bagi menyokong infrastruktur
perkongsian data geospatial di negeri.
▷ Aset-aset ini ditempatkan di Pusat Data Negeri dan
telah dibekalkan pada tahun 2002, 2004, 2006 dan
2007.
▷Menyerahkan pemilikan aset kepada CH MyGDI Negeri
selaras dengan 1PP : Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan.
CH MyGDI NEGERI
11 Perlis
Kedah
P. Pinang
Perak
Selangor
Pahang
Kelantan
Johor
N. Sembilan
Melaka
Terengganu
4
5
6
7
6
2
6
5
4
6
Sabah13
WP Labuan5
13 CH MyGDI Negeri
80 Aset ICT
PENEMPATAN DAN JUMLAH ASETCH ALAMAT PENEMPATAN PEGAWAI NEGERI
JUMLAH
ASET
PerlisBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Pejabat SUK Negeri Perlis,
Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis, Kangar
Encik Mansor bin
Othman11
KedahPusat Teknologi Maklumat Negeri Kedah, Pejabat SUK Negeri Kedah,
Wisma Darul Aman, Alor Setar
Encik Nik Ahmad Firdaus
bin Nik Wan4
P. PinangPusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi Negeri, Pejabat SUK
Negeri P. Pinang, KOMTAR
Encik Mohd Abdan b.
Mohd Safwan5
Perak PerakGIS, JPBD Perak, Perak Techno Trade Centre, Ipoh Encik Khairil b. Khalid 7
KelantanBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Pejabat SUK Negeri
Kelantan, Kota Darulnaim, Kota BharuPuan Salina binti Adnan 6
TerengganuUnit Pengurusan Maklumat Negeri, Pejabat SUK Terengganu, Wisma
Darul Iman, Kuala TerengganuEncik Kamal bin Mansor 6
PahangBahagian Teknologi Maklumat, Pejabat SUK Pahang, Wisma Sri
Pahang, Kuantan
Puan Hafirah binti
Jamaludin6
SelangorBahagian Teknologi Maklumat, Pejabat SUK Negeri Selangor,
Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Shah Alam
Encik Khairul Izwan b.
Abd Aziz2
MelakaBahagian Perkhidmatan Teknologi Maklumat, Seri Negeri, Hang Tuah
Jaya, Ayer Keroh
Encik Ahmad Yazed bin
Ibrahim4
N. SembilanUnit Pengurusan Teknologi Maklumat, Pejabat SUK N. Sembilan,
Wisma Negeri, Seremban
Puan Aida Nora binti
Ismail5
JohorUnit Sains Teknologi & ICT Negeri Johor, Bangunan Dato’ Jaafar
Muhammad, Kota Iskandar
Raja Emy Arfah Binti
Raja Abd Rahman6
Sabah Jabatan Tanah & Ukur Sabah, Kota KinabaluPuan Tosilah Lojikip @
Prisilla13
WP Labuan Jabatan Pengurusan Maklumat, Perbadanan Labuan, WP LabuanEncik Iskandar bin
Raiman5
ASET YANG DIBEKALKAN
Server Rack
Server
Tape Drive
Network Switch
UPS
PC Workstation
Firewall
KVM Console
1. Permohonan Kelulusan Pelupusan Secara Kaedah-Kaedah Lain bagi 210 unit aset ICT di 102 AgensiPembekal Data MyGDI kepada MOF Julai 2016.
1. CH Melaka
PROSES PENYERAHAN ASET
1. MaCGDI - Surat Penyerahan Aset ICT MyGDI Melalui Kaedah Pelupusan Secara Hadiah 15
Jan 2016
2. CH MyGDI Negeri - Persetujuan penerimaan aset.
3. Unit Aset NRE - Pemeriksaan Aset oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan
NRE 19 Mei – 2 Jun 2016.
4. Unit Aset NRE - Permohonan Kelulusan Pelupusan kepada MOF 14 Jun 2016.
5. MOF - Kelulusan Pelupusan Secara Kaedah-Kaedah Lain oleh pihak MOF 11 Ogos 2016
6. MaCGDI – Surat Kelulusan Pelupusan kepada CH MyGDI Negeri 5 Sept 2016
5. BELUM BERI
MAKLUM BALAS
1. Surat Penyerahan AsetICT MyGDI MelaluiKaedah PelupusanSecara Hadiah
2. Pihak CH MyGDI Negeri maklumkanuntuk MaCGDI ambilsemula aset.
3. PENGAMBILAN
SEMULA ASET
1. Surat Penyerahan AsetICT MyGDI SecaraPindahan
2. Makluman PenerimaanAset dari CH MyGDI Negeri
2. PENYERAHAN ASET
SECARA PINDAHAN
1. CH Kedah
2. CH Kelantan
3. CH WP Labuan
4. CH N. Sembilan
5. CH Pahang
6. CH Selangor
7. CH Terengganu
1. CH Perak
1. CH Perlis : 7-9 Jun 2015
2. CH P. Pinang : 10-11
Feb 2016
3. CH Johor (dalam
tindakan)
1. CH Sabah
4. DALAM PROSES
PERMOHONAN
KEPADA MOF
1. PELUPUSAN SECARA KAEDAH-KAEDAH LAIN
PENGAMBILAN SEMULA ASET
CH Perlis : 7-9 Jun 2015
TINDAKAN SELANJUTNYA
(CH Kedah, CH Kelantan, CH WP Labuan, CH N. Sembilan,
CH Pahang, CH Selangor dan CH Terengganu)
i. Daftar aset tersebut
ii. Serahkan Salinan KEW.PA-2 : Daftar Harta Modal
kepada MaCGDI
iii. Serahkan Salinan KEW.PA-16 : Perakuan Pelupusan
(PEP) Aset Alih Kerajaan kepada MaCGDI
PELUPUSAN SECARA KAEDAH-KAEDAH LAIN
TINDAKAN SELANJUTNYA
(CH Perak)
i. Daftar aset tersebut
ii. Serahkan Salinan KEW.PA-2 : Daftar Harta Modal
kepada MaCGDI
iii. Serahkan Salinan KEW.PA-16 : Perakuan Pelupusan
(PEP) Aset Alih Kerajaan kepada MaCGDI
PENYERAHAN ASET SECARA PINDAHAN
KEW.PA-2 : Daftar Harta Modal kepada MaCGDI KEW.PA-16 : Perakuan Pelupusan (PEP) Aset
Alih Kerajaan kepada MaCGDI
TINDAKAN SELANJUTNYA
(CH Johor)
i. Pihak MaCGDI akan melaksanakan kerja-kerja
pengambilan semula aset pada Disember 2016
PENGAMBILAN SEMULA ASET
TINDAKAN SELANJUTNYA
(CH Sabah)
i. Pihak MaCGDI akan memaklumkan kepada pihak
negeri setelah mendapat kelulusan pelupusan dari MOF
ii. Daftar aset tersebut
iii. Serahkan Salinan KEW.PA-2 : Daftar Harta Modal
kepada MaCGDI
iv. Serahkan Salinan KEW.PA-16 : Perakuan Pelupusan
(PEP) Aset Alih Kerajaan kepada MaCGDI
DALAM PROSES PERMOHONAN KEPADA MOF
TINDAKAN SELANJUTNYA
(CH Melaka)
i. Pihak negeri diminta untuk beri maklum balas sama
ada terima aset atau minta MaCGDI ambil semula aset.
BELUM BERI MAKLUM BALAS
“Kertas ini dibentangkan untuk tindakan dan
makluman.
PENUTUP
TERIMA KASIH