Download - BAB2 Prosedur Penubuhan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
1/47
Penubuhan Unit-Unit
Gerak Kerja Kokurikulum
Loh Leh ChiongJabatan Sains dan MatematikInstitut Perguruan Rajang
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
2/47
Subtopik
Prosedur Penubuhan
Perlembagaan dan Peraturan
Perlantikan/Pemilihan AJKBidang Tugas AJK
Peranan Guru Penasihat
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
3/47
Pengenalan
Tahukah anda faktor-faktor
yang mempengaruhipenubuhan unit-unit gerak
kerja kokurikulum di
sekolah ?
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
4/47
Pengenalan
Sekolah-sekolah digalakkan menubuhpersatuan @ kelab yang bolehmendatangkan faedah kepada pelajar.
Pemilihan persatuan @ kelab yang hendakditubuhkan itu hendaklah berasaskankepada kemudahan yang ada dankesesuaian dengan suasana dan
persekitaran serta keperluan tempatan
Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji DasarPelajaran Kebangsaan (1979)
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
5/47
Pengenalan
Jenis & jumlah unitGERKO
BERBEZA
Di antaraSekolah
Menengah
& SekolahRendah
Di antarasekolahdengan
sekolah
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
6/47
Pengenalan
Walaubagaimanapun, penubuhanunit-unit dalam ketiga-tiga bidang
(unit beruniform, sukan danpersatuan) adalah tertaklukkepada tatacara/prosedur
tertentu
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
7/47
Pengenalan
Sebelum penubuhan unit-unit GERKO,anda perlu meneliti beberapa faktorseperti :-
Keperluan di sekolah
Kemudahan infrastruktur
Kepakaran
Faedah yang diperolehi oleh murid
Bilangan guru dan murid
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
8/47
Subtopik 1
PROSEDUR PENUBUHAN
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
9/47
PROSEDUR PENUBUHAN
Setiap persatuan di luar institusi pendidikandiwajibkan mendaftar
Dua kategori pendaftaran
penubuhan persatuan di luarinstitusi pendidikan
Akta Pendaftaran Pertubuhan
Akta Parlimen
Parti Politik,pertubuhan
belia &badan
kebajikan
PersatuanPengakap,
Pandu Puteri,SJAM, PBSM
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
10/47
PROSEDUR PENUBUHAN
Persatuan di institusi pendidikan tidakperlu didaftar di bawah Akta Parlimen @Akta Pendaftaran Penubuhan
Guru Besar / Pengetua sekolah
mempunyai kuasa menentukanpenubuhan persatuan disesebuah sekolah
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
11/47
PROSEDUR PENUBUHAN
Persatuan yang tidak mempunyaibadan induk di luar institusipendidikan peringkat sekolah
Persatuan yang mempunyai badaninduk di luar institusi pendidikan
Prosedur bagi menubuhkan persatuanterbahagi kepada dua kategori
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
12/47
Penubuhan Persatuan Tiada BadanInduk
Kebanyakan persatuan yang ditubuhkan disekolah
Ditubuhkan di peringkat sekolah sahaja
Tiada badan induk yang membuatpenyelarasan aktiviti dan pentadbiransecara rasmi
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
13/47
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
14/47
Penubuhan Persatuan Tiada BadanInduk
Prosedur Penubuhan Persatuan
Perundingan antara pengetua/GB dengan guru
yang terlibat
Memaklumkan kepada Pejabat PelajaranDaerah (jika perlu)
Menyediakan perlembagaan dan undang-
undangMenyediakan borang keahlian dan
pengambilan ahli
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
15/47
Penubuhan Persatuan Tiada BadanInduk
Prosedur Penubuhan Persatuan
Mendaftar keahlian
Menghadkan mesyuarat agung dan
pemilihan JK Kerja
Merancang dan melaksanakan aktiviti
Membuat pelaporan aktiviti kepada
pentadbiran sekolah
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
16/47
Penubuhan Persatuan MempunyaiBadan Induk
Semua unit @ persatuan dalam bidangunit beruniform mempunyai badan induk
Membuat penyelarasan di peringkatdaerah, negeri dan kebangsaan
Badan induk akan menyelaras, mentadbirdan mendaftar keahlian
Sekolah yang ingin menubuhkanpersatuan perlu terlebih dahulu berundingdengan badan induk persatuan berkenaan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
17/47
Penubuhan Persatuan MempunyaiBadan Induk
Prosedur Penubuhan
Pengetua/GB perlu mengadakan perbincangan
awal dengan badan induk yang berkaitan
Mengisi borang permohonan yang dikeluarkanoleh badan induk dan menyediakan beberapamaklumat yang diperlukan mengikut peraturanbadan induk (jurulatih, permohonan tauliahpemimpin)
Menghantar borang berkenaan kepada SU @Pesuruhjaya Daerah @ pegawai penjaga di
daerah @ negeri untuk diproses
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
18/47
Penubuhan Persatuan MempunyaiBadan Induk
Prosedur Penubuhan
Pengumuman pendaftaran boleh dibuat kepada
murid untuk menjadi ahli pertubuhan berkenaan
sementara mendapat kelulusan daripada ibupejabat badan induk
Mendapat kelulusan @ sijil pendaftarandaripada badan induk
Melaksana dan menjalankan aktiviti
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
19/47
Subtopik 2
PERLEMBAGAAN DANPERATURAN
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
20/47
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN
Setiap unit GERKO di sekolah perlumempunyai perlembagaan dan peraturanpenubuhannya tersendiri
Kesemua unit beruniform mempunyaiperlembagaan dan peraturan yang telahditetapkan oleh badan induk.
Tidak perlu mengadakan perlembagaan danperaturan tersendiri
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
21/47
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN
Mengapakah anda perlu
merangka perlembagaan danperaturan unit GERKO ?
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
22/47
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN
Fungsi :-Panduan dan pedoman untuk menggerakkan
persatuan berkenaan
Untuk melicinkan perjalanan sesuatupertubuhan
Menetapkan bidang tugas @ tanggungjawabsetiap jawatankuasa
Sebagai rujukan apabila timbul sesuatumasalah yang berbangkit mengenai perjalanan& aktiviti persatuan berkenaan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
23/47
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN
Apakah yang terkandungdalam perlembagaan ??
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
24/47
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN
Secara umumnya, perlembagaanpertubuhan mengandungi :-
Nama dan alamat pertubuhan
Matlamat
Keahlian
Jawatankuasa (bilangan, tugas dsb)
Kewangan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
25/47
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN
Secara umumnya, perlembagaanpertubuhan mengandungi :-
Pembatalan dan pembubaran persatuan
Pindaan perlembagaan dan undang-undangpersatuan
Mesyuarat-mesyuarat persatuan (mesyuaratjawatankuasa, agung, tergempat)
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
26/47
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN
Sesetengah persatuan menambahbeberapa perkara dalam perlembagaansupaya sesuai dengan kehendak & tujuan
pertubuhan. Antaranya ialah :-Lencana & logo pertubuhan
Cogan kata @ motto persatuan
Visi dan MisiDisiplin dan tatatertib persatuan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
27/47
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN
Harta dan tanggungan
Tugas persatuan di peringkat sekolah,cawangan, daerah dll
Larangan dalam persatuan
Perlembagaan ini perlu dikemaskini
dan diubahsuai supaya selaras dengankeperluan persatuan berkenaan dari
semasa ke semasa
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
28/47
Subtopik 3
PERLANTIKAN/PEMILIHANAHLI JAWATANKUASA
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
29/47
Perlantikan/Pemilihan AJK
Perlantikan jawatankuasa sesuatupertubuhan berbeza antara satu sama lain
Perbezaan ini bergantung kepadaperlembagaan pertubuhan berkenaan
Terdapat 2 cara perlantikanjawatankuasa:-
Dipilih dalam mesyuarat agung
Dilantik dengan kuasa pihak tertentu
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
30/47
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
31/47
Pemilihan di peringkat MesyuaratAgung
Antara jawatan yang dipertandingkan ialah
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
Jawatankuasa Kerja
Pemilihan dijalankan secara undian(mengangkat tangan @ undi sulit)
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
32/47
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
33/47
Perlantikan AJK
Kebanyakan berlaku dalam UnitBeruniform
Penasihat/Jurulatih akan melantik AJKberdasarkan ujian kecekapantertentu/kekananan/pencapaian seseorang
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
34/47
Perlantikan dan Pemilihan AJK
Sesetengah pertubuhan mengikutperlembagaannya, menggabungkanproses pemilihan dan perlantikan.
Pengerusi yang dipilih berhak melantikSetiausaha di kalangan ahli pertubuhan
Ini bermakna jawatan Setiausaha tidak
dipertandingkan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
35/47
Di peringkat sekolah, jawatan Pengerusi,Setiausaha, Bendahari dan AJK dipilihatau dilantik di kalangan pelajar.
Pengetua bertindak sebagai Penaung danguru sebagai penasihat
Struktur Carta Organisasi
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
36/47
Struktur Carta OrganisasiJawatankuasa
Pengetua (Penaung)
Guru (Penasihat)
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha Bendahari
Jawatankuasa kerja
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
37/47
Subtopik 4
BIDANG TUGAS AJK
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
38/47
Bidang Tugas AJK
Penaung
Disandang oleh GB/pengetua sekolah
Membuat pemantaun secara keseluruhanmengenai pelaksanaan aktiviti danpengurusan sesebuah persatuan supayaselaras dengan peraturan persatuan dan
undang-undang KPM
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
39/47
Bidang Tugas AJK
Penasihat
Disandang oleh Penolong KananKokurikulum (PKKK)
Membuat pemantaun secara keseluruhanmengenai pelaksanaan aktiviti danpengurusan sesebuah persatuan supaya
selaras dengan peraturan persatuan danundang-undang KPM
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
40/47
Bidang Tugas AJK
Pengerusi
Mengurus & mentadbir pertubuhanmengikut perlembagaan
Melaksanakan keputusan mesyuarat agung
& mesyuarat jawatankuasa kecilMempengerusikan mesyuarat pertubuhan
Merancang, melaksana dan menyelia aktivitipertubuhan
Menjalankan tugas sebagaimana ketetapanyang diperuntukkan dalam perlembagaan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
41/47
Bidang Tugas AJK
Setiausaha
Menyimpan pendaftaran keahlian
Bertanggungjawab dalam urusan suratmenyurat dengan badan luar pentadbir
sekolah dan ahli pertubuhanMenjemput dan mengedar surat pangilan
semua jenis mesyuarat
Bekerjasama dengan pengerusi bagimentadbir dan mengurus pertubuhan
Menjalankan tugas seperti ketetapan yangdiperuntukkan dalam perlembagaan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
42/47
Bidang Tugas AJK
Bendahari
Menyimpan rekod dan stok hartapertubuhan
Memungut yuran dan menyimpan penyatapemungutan yuran
Memungut dan menyimpan penyata keluarmasuk wang
Mengurus dan mentadbir pembelian dan
kewanganMenyimpan dan menyiapkan penyata kira-
kira
Menjalankan tugas mengikut ketetapan yang
diperuntukkan dalam perlembagaan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
43/47
Subtopik 5
PERANAN GURU PENASIHAT
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
44/47
Peranan Guru Penasihat
Setiap guru perlu melibatkan diri dengankegiatan kokurikulum
Merupakan tugas rasmi dan wajibdilaksanakan
Tugas dalam kegiatan kokurikulum dicatatdalam senarai tugas yang dikeluarkan
oleh pentadbir sekolah
Tanggungjawab & peranan adalahmengikut keperluan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
45/47
Peranan Guru Penasihat
Memainkan peranan yang penting untukmenjamin unit berkenaan bergerak aktif
Antara peranan Guru Penasihat ialah:-
Memberi panduan, nasihat, bimbingan dansebagainya kepada jawatankuasa dalamaspek pentadbiran dan melaksanakan
aktivitiMelaksana dan menentukan polisis KPM,
Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah,sekolah dijalankan dengan berkesan
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
46/47
Peranan Guru Penasihat
Antara peranan Guru Penasihat ialah:-
Menghadiri dan memberi nasihat dalammesyuarat agung dan mesyuarat
jawatankuasaMenjadi pengantara antara pentadbir
sekolah dengan murid
Berperanan aktif memberi tunjuk ajr danlatihan kepada ahli
-
7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan
47/47
SEKIANTERIMA KASIH