Fungsi-fungsi menejemen

meliputi

perencanaan(Planning)

Pelaksanaan(organizing)

Penggerakan(Actuating)

Pengawasan(evaluating)

Perencanaan?Perencanaan?Suatu proses pengambilan keputusan Yg

melibatkan aktifitas penetapan alternatif tindakanYg hrs dilakukan organisasi maupun unit-unitnya

penggunaan analisa yg rasional & sistimatis thdProses pengembangan pendidikan yg bertujuan Menjadikan pendidikan lbh efektif & efisien dlm

Pencapaian kebutuhan dan tujuan lembaga

Perencanaanpendidikan

Maksudnya……Maksudnya…… Berdasarkan pemikiran yg rasional, Berdasarkan pemikiran yg rasional,

obyektif dan data yg kongkrit bukan obyektif dan data yg kongkrit bukan hayalanhayalan

Penganalisaan data & fakta yg akurat shg Penganalisaan data & fakta yg akurat shg dpt memberikan perkiraan yg meyakinkan dpt memberikan perkiraan yg meyakinkan sekaligus sbg standart pengawasansekaligus sbg standart pengawasan

Berkesinambungan tidak hrs mulai dr nolBerkesinambungan tidak hrs mulai dr nol Tidak kaku & responsif thd tuntutan Tidak kaku & responsif thd tuntutan

masy.dan mudah dilaksanakanmasy.dan mudah dilaksanakan Segala kekuatan & modal dasar hrs Segala kekuatan & modal dasar hrs

dihimpun dan dikoordinirdihimpun dan dikoordinir

Lanjut…..Lanjut…..

Pemanfaatan sumberdaya scr efisien Pemanfaatan sumberdaya scr efisien dan peningkatan efektifitasdan peningkatan efektifitas

Mengandalkan kekuatan sendiri tidak Mengandalkan kekuatan sendiri tidak bersandar pada kekuatan orang lainbersandar pada kekuatan orang lain

Mencakup keseluruhan aspek essensial Mencakup keseluruhan aspek essensial dan disusun scr sistimatik ilmiah dan disusun scr sistimatik ilmiah

PengorganisasiPengorganisasian?

Adalah Kegiatan mengalokasikan

seluruh pekerjaan Yg hrs dilaksanakan antar kelompok kerja, Menetapkan wewenang

dan tanggung jawab,Serta menyediakan lingkungan kerja yg tepat

Asas-asas Asas-asas pengorganisasianpengorganisasian

Memp. Tujuan Yg jelasMemp. Tujuan Yg jelas Anggota memahami & menjadikan pedomanAnggota memahami & menjadikan pedoman Adanya kesatuan perintahAdanya kesatuan perintah Adanya kesatuan arahAdanya kesatuan arah Keseimbangan wewenang & tanggung jawabKeseimbangan wewenang & tanggung jawab Pembagian tugas sesuai dg kemampuanPembagian tugas sesuai dg kemampuan Struktur organisasi yg sederhanaStruktur organisasi yg sederhana Hirarki & tata kerja tergambar jelasHirarki & tata kerja tergambar jelas Insentif seimbang dg tanggung jawabInsentif seimbang dg tanggung jawab

Mencapai sumberdaya manusia dan non Mencapai sumberdaya manusia dan non manusiamanusia

Pengelompokan dan tata susunan Pengelompokan dan tata susunan sumberdaya tersebutsumberdaya tersebut

Penyebaran otoritas dan hubungan Penyebaran otoritas dan hubungan tanggung jawabtanggung jawab

Diakuinya otoritas dan pola tanggung Diakuinya otoritas dan pola tanggung jawab antara anggota scr menyeluruh.jawab antara anggota scr menyeluruh.

Proses pengorganisasianProses pengorganisasian

TUGASTUGAS

PEKERJAANPEKERJAAN WEWENANGWEWENANG SUMBERDAYA SUMBERDAYA MANUSIAMANUSIA

SUMBERDAYA SUMBERDAYA FISIK & DANAFISIK & DANA

1.1. KONSUMSKONSUMSII

A. MENYIAPKAA. MENYIAPKA

Fungsi penggerakanFungsi penggerakan

Membuat anggota kelompokMembuat anggota kelompok mau bekerjasama mau bekerjasama

secara ikhlas dan bergairah secara ikhlas dan bergairah untuk mencapai tujuan lembaga.untuk mencapai tujuan lembaga.

Komponen yg hrs diperhatikanKomponen yg hrs diperhatikandlm penggerakandlm penggerakan

Lidership

motivasi

Human relation

pengarahan

koordinasi

Bantuan dan bimbingan

Maknanya …….Maknanya …….

1.1. Lidership yaitu mampu mempengaruhi org Lidership yaitu mampu mempengaruhi org lain atau pegawailain atau pegawai

2.2. Memberi & menciptakan motivasi kerja baik Memberi & menciptakan motivasi kerja baik internal, eksternal internal, eksternal

3.3. Human relation yg baik krn manusia punya Human relation yg baik krn manusia punya perasaan, pikiran, dan panca indraperasaan, pikiran, dan panca indra

4.4. Memberi pengarahan dlm pelaksanaan kerjaMemberi pengarahan dlm pelaksanaan kerja5.5. Melaksanakan koordinasi thd unit2 yg adaMelaksanakan koordinasi thd unit2 yg ada6.6. Memberi bantuan dan bimbingan.Memberi bantuan dan bimbingan.

Menurut MaslowMenurut Maslow

Motivasi adalah sesuatu Motivasi adalah sesuatu yang bisa memenuhi yang bisa memenuhi kebutuhan dasar manusia kebutuhan dasar manusia yg bertingkat, meliputi:yg bertingkat, meliputi:

1.1. Kebutuhan fisikKebutuhan fisik2.2. Kebutuhan rasa amanKebutuhan rasa aman3.3. kebutuhan sosialkebutuhan sosial4.4. Kebutuhan harga diriKebutuhan harga diri5.5. Kebutuhan aktualisasi diriKebutuhan aktualisasi diri

AktuaLisasi diri

Harga diri

sosial

Rasa aman

fisik

Asas Asas motivasimotivasi

PerhatianPerhatian

PendelegasianPendelegasian

wewenangwewenang

PengakuanPengakuan

KomunikasiKomunikasi

MengikutsertakanMengikutsertakan

Pengukuran & perbaikan Pengukuran & perbaikan thd pelaksanaan kerja thd pelaksanaan kerja

agar perencanaan berhasil (Koontz)agar perencanaan berhasil (Koontz)Penentuan apa yg hrs dicapai Penentuan apa yg hrs dicapai

melalui standart2 yg ada melalui standart2 yg ada shg pelaksanaanya sesuai shg pelaksanaanya sesuai

dg perencanaan (Terry)dg perencanaan (Terry)

Tujuan

Tujuan

Utk mengantisipasi Utk mengantisipasi kesalahan dlm pelaksanaan kesalahan dlm pelaksanaan kerja & menghasilkan out put kerja & menghasilkan out put

yg sesuai rencanayg sesuai rencana

pengawasanpengawasan

Asas2 pengawasanAsas2 pengawasan

Menguasai program kegiatanMenguasai program kegiatan Mampu memonitor (mengamati, interviw, Mampu memonitor (mengamati, interviw,

menyusun instrumen,laporan)menyusun instrumen,laporan) MenganalisisMenganalisis Mengambil keputusanMengambil keputusan Tindak lanjutTindak lanjut

Proses pengawasanProses pengawasan

Menetapkan kriteria dan Menetapkan kriteria dan instrumeninstrumen

Mengumpulkan data dan Mengumpulkan data dan mengukurmengukur

Menilai (sesuai dg Menilai (sesuai dg rencana?)rencana?)

Bertindak (memberikan Bertindak (memberikan supervisi, sanksi, atau supervisi, sanksi, atau hanya penyempurnaan)hanya penyempurnaan)