4 fungsi menejemen
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Fungsi-fungsi menejemen
meliputi
perencanaan(Planning)
Pelaksanaan(organizing)
Penggerakan(Actuating)
Pengawasan(evaluating)
Perencanaan?Perencanaan?Suatu proses pengambilan keputusan Yg
melibatkan aktifitas penetapan alternatif tindakanYg hrs dilakukan organisasi maupun unit-unitnya
penggunaan analisa yg rasional & sistimatis thdProses pengembangan pendidikan yg bertujuan Menjadikan pendidikan lbh efektif & efisien dlm
Pencapaian kebutuhan dan tujuan lembaga
Perencanaanpendidikan
Maksudnya……Maksudnya…… Berdasarkan pemikiran yg rasional, Berdasarkan pemikiran yg rasional,
obyektif dan data yg kongkrit bukan obyektif dan data yg kongkrit bukan hayalanhayalan
Penganalisaan data & fakta yg akurat shg Penganalisaan data & fakta yg akurat shg dpt memberikan perkiraan yg meyakinkan dpt memberikan perkiraan yg meyakinkan sekaligus sbg standart pengawasansekaligus sbg standart pengawasan
Berkesinambungan tidak hrs mulai dr nolBerkesinambungan tidak hrs mulai dr nol Tidak kaku & responsif thd tuntutan Tidak kaku & responsif thd tuntutan
masy.dan mudah dilaksanakanmasy.dan mudah dilaksanakan Segala kekuatan & modal dasar hrs Segala kekuatan & modal dasar hrs
dihimpun dan dikoordinirdihimpun dan dikoordinir
Lanjut…..Lanjut…..
Pemanfaatan sumberdaya scr efisien Pemanfaatan sumberdaya scr efisien dan peningkatan efektifitasdan peningkatan efektifitas
Mengandalkan kekuatan sendiri tidak Mengandalkan kekuatan sendiri tidak bersandar pada kekuatan orang lainbersandar pada kekuatan orang lain
Mencakup keseluruhan aspek essensial Mencakup keseluruhan aspek essensial dan disusun scr sistimatik ilmiah dan disusun scr sistimatik ilmiah
PengorganisasiPengorganisasian?
Adalah Kegiatan mengalokasikan
seluruh pekerjaan Yg hrs dilaksanakan antar kelompok kerja, Menetapkan wewenang
dan tanggung jawab,Serta menyediakan lingkungan kerja yg tepat
Asas-asas Asas-asas pengorganisasianpengorganisasian
Memp. Tujuan Yg jelasMemp. Tujuan Yg jelas Anggota memahami & menjadikan pedomanAnggota memahami & menjadikan pedoman Adanya kesatuan perintahAdanya kesatuan perintah Adanya kesatuan arahAdanya kesatuan arah Keseimbangan wewenang & tanggung jawabKeseimbangan wewenang & tanggung jawab Pembagian tugas sesuai dg kemampuanPembagian tugas sesuai dg kemampuan Struktur organisasi yg sederhanaStruktur organisasi yg sederhana Hirarki & tata kerja tergambar jelasHirarki & tata kerja tergambar jelas Insentif seimbang dg tanggung jawabInsentif seimbang dg tanggung jawab
Mencapai sumberdaya manusia dan non Mencapai sumberdaya manusia dan non manusiamanusia
Pengelompokan dan tata susunan Pengelompokan dan tata susunan sumberdaya tersebutsumberdaya tersebut
Penyebaran otoritas dan hubungan Penyebaran otoritas dan hubungan tanggung jawabtanggung jawab
Diakuinya otoritas dan pola tanggung Diakuinya otoritas dan pola tanggung jawab antara anggota scr menyeluruh.jawab antara anggota scr menyeluruh.
Proses pengorganisasianProses pengorganisasian
TUGASTUGAS
PEKERJAANPEKERJAAN WEWENANGWEWENANG SUMBERDAYA SUMBERDAYA MANUSIAMANUSIA
SUMBERDAYA SUMBERDAYA FISIK & DANAFISIK & DANA
1.1. KONSUMSKONSUMSII
A. MENYIAPKAA. MENYIAPKA
Fungsi penggerakanFungsi penggerakan
Membuat anggota kelompokMembuat anggota kelompok mau bekerjasama mau bekerjasama
secara ikhlas dan bergairah secara ikhlas dan bergairah untuk mencapai tujuan lembaga.untuk mencapai tujuan lembaga.
Komponen yg hrs diperhatikanKomponen yg hrs diperhatikandlm penggerakandlm penggerakan
Lidership
motivasi
Human relation
pengarahan
koordinasi
Bantuan dan bimbingan
Maknanya …….Maknanya …….
1.1. Lidership yaitu mampu mempengaruhi org Lidership yaitu mampu mempengaruhi org lain atau pegawailain atau pegawai
2.2. Memberi & menciptakan motivasi kerja baik Memberi & menciptakan motivasi kerja baik internal, eksternal internal, eksternal
3.3. Human relation yg baik krn manusia punya Human relation yg baik krn manusia punya perasaan, pikiran, dan panca indraperasaan, pikiran, dan panca indra
4.4. Memberi pengarahan dlm pelaksanaan kerjaMemberi pengarahan dlm pelaksanaan kerja5.5. Melaksanakan koordinasi thd unit2 yg adaMelaksanakan koordinasi thd unit2 yg ada6.6. Memberi bantuan dan bimbingan.Memberi bantuan dan bimbingan.
Menurut MaslowMenurut Maslow
Motivasi adalah sesuatu Motivasi adalah sesuatu yang bisa memenuhi yang bisa memenuhi kebutuhan dasar manusia kebutuhan dasar manusia yg bertingkat, meliputi:yg bertingkat, meliputi:
1.1. Kebutuhan fisikKebutuhan fisik2.2. Kebutuhan rasa amanKebutuhan rasa aman3.3. kebutuhan sosialkebutuhan sosial4.4. Kebutuhan harga diriKebutuhan harga diri5.5. Kebutuhan aktualisasi diriKebutuhan aktualisasi diri
AktuaLisasi diri
Harga diri
sosial
Rasa aman
fisik
Asas Asas motivasimotivasi
PerhatianPerhatian
PendelegasianPendelegasian
wewenangwewenang
PengakuanPengakuan
KomunikasiKomunikasi
MengikutsertakanMengikutsertakan
Pengukuran & perbaikan Pengukuran & perbaikan thd pelaksanaan kerja thd pelaksanaan kerja
agar perencanaan berhasil (Koontz)agar perencanaan berhasil (Koontz)Penentuan apa yg hrs dicapai Penentuan apa yg hrs dicapai
melalui standart2 yg ada melalui standart2 yg ada shg pelaksanaanya sesuai shg pelaksanaanya sesuai
dg perencanaan (Terry)dg perencanaan (Terry)
Tujuan
Tujuan
Utk mengantisipasi Utk mengantisipasi kesalahan dlm pelaksanaan kesalahan dlm pelaksanaan kerja & menghasilkan out put kerja & menghasilkan out put
yg sesuai rencanayg sesuai rencana
pengawasanpengawasan
Asas2 pengawasanAsas2 pengawasan
Menguasai program kegiatanMenguasai program kegiatan Mampu memonitor (mengamati, interviw, Mampu memonitor (mengamati, interviw,
menyusun instrumen,laporan)menyusun instrumen,laporan) MenganalisisMenganalisis Mengambil keputusanMengambil keputusan Tindak lanjutTindak lanjut
Proses pengawasanProses pengawasan
Menetapkan kriteria dan Menetapkan kriteria dan instrumeninstrumen
Mengumpulkan data dan Mengumpulkan data dan mengukurmengukur
Menilai (sesuai dg Menilai (sesuai dg rencana?)rencana?)
Bertindak (memberikan Bertindak (memberikan supervisi, sanksi, atau supervisi, sanksi, atau hanya penyempurnaan)hanya penyempurnaan)