PAGE1
MODUL 2MODUL 2
LIPUTAN:LIPUTAN: KOMPONEN KOMPONEN
ORGANISASI KIKORGANISASI KIK JAWATANKUASA JAWATANKUASA
PEMANDU – FUNGSI PEMANDU – FUNGSI & PERANANNYA& PERANANNYA
PEMUDAHCARA & PEMUDAHCARA & PERANANNYAPERANANNYA
KETUA KUMPULAN KETUA KUMPULAN & PERANANNYA& PERANANNYA
STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK
STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK
OBJEKTIF:OBJEKTIF: MEMBINCANGKAN MEMBINCANGKAN
FUNGSI & PERANAN FUNGSI & PERANAN PELBAGAI PIHAK PELBAGAI PIHAK YANG TERLIBAT DI YANG TERLIBAT DI DALAM KIKDALAM KIK
PAGE2
STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK
TERDAPAT 3 KOMPONEN UTAMA SESEBUAH ORGANISASI KIK
1. JAWATANKUASA PEMANDU
2. PEMUDAHCARA (FASILITATOR)
3. KETUA KUMPULAN/ AHLI KUMPULAN
PAGE3
1. JAWATANKUASA PEMANDU
• BADAN TERTINGGI DIPERINGKAT ORGANISASI
• PENGERUSI ADALAH KETUA JABATAN
• AHLI-AHLINYA TERDIRI DARIPADA:
i. KETUA-KETUA UNIT
ii. FASILITATOR
iii.LAIN-LAIN
PAGE4
1. JAWATANKUASA PEMANDU SAMB…
FUNGSI/ TANGGUNGJAWAB:
• MEMBERI DAN MENDAPATKAN SOKONGAN SEMUA PIHAK
• MENYEDIAKAN PERUNTUKAN KEWANGAN
• MENENTUKAN OBJEKTIF/HALATUJU KIK
• PERLANTIKAN PEMUDAHCARA
• PEMILIHAN AHLI KUMPULAN
• MENGANJURKAN AKTIVITI2 PROMOSI BERKAITAN
• MENYEDIAKAN PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
• MENILAI PROGRAM KIK
PAGE5
1. JAWATANKUASA PEMANDU SAMB…
• PENENTU JATUH/BANGUN, HIDUP/MATI, CEMERLANG/TAK CEMERLANG, BERDAYA TAHAN/TAK BERDAYA TAHAN GERAKAN KMK DI DALAM SESEBUAH ORGANISASI
• JAWATANKUASA PEMANDU JUGA BERMAKSUD PIHAK PENGURUSAN (SECARA KESELURUHANNYA)
• FENOMENA INI BUKAN BERLAKU PADA GERAKAN ICC/KIK SAHAJA, MALAH KEPADA APA JUGA PROGRAM/INISIATIF PENAMBAHBAIKAN KUALITI YANG LAIN.
PAGE6
2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
A. PENGENALAN
•PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB SECARA LANGSUNG DENGAN PENUBUHAN KUMPULAN DAN KEGIATAN KIK
•TERDIRI DARI EKSEKUTIF/PENGURUS/ PEGAWAI YANG MEMPUNYAI TUGAS HAKMKI LAIN
•BOLEH MENYELARAS DI ANTARA 10-20 KUMPULAN
PAGE7
2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
B. KELAYAKAN:
SESEORANG PEMUDAHCARA YANG BERKESAN HARUSLAH MEMPUNYAI CIRI-CIRI BERIKUT:
•FAHAM SECARA MENDALAM MENGENAI FALSAFAH & AMALAN KIK
•BERPENGETAHUAN MENGENAI STRUKTUR DAN OPERASI ORGANISASI
•BERKEMAMPUAN UNTUK BERINTERAKSI/ BERKOMUNIKASI
•MEMILIKI MOTIVASI & INISIATIF YANG TINGGI
•KOMITED & SANGGUP MELAKUKAN SEDIKIT PENGORBANAN MASA & TENAGA
PAGE8
2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
C.ANTARA TUGAS UTAMA:
• IA SEBAGAI PENGGALAK
• SEBAGAI PAKAR RUJUK
• MEMIMPIN KUMPULAN SUPAYA MENGGUNAKAN KAEDAH & TEKNIK KIK DENGAN BETUL
• MENYELARAS AKTIVITI KIK (DARI MULA PROJEK SEHINGGA TAMAT)
PAGE9
2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
D. ANTARA AKTIVITI UTAMA YANG DIJALANKAN:
• PENUBUHAN KUMPULAN2 BARU
• MEMBERIKAN LATIHAN & BIMBINGAN
• MENYELARAS & MENYELIA APA JUGA AKTIVITI BERKAITAN KIK YANG MELIBATKAN KUMPULAN DI BAWAH JAGAANNYA
• MEMBUAT PENILAIAN MENGENAI PERKEMBANGAN & KEMAJUAN KUMPULAN
• MENYELIA SEMUA AKTIVITI BERKAITAN PERSEMBAHAN KUMPULAN (MENYEMAK KERTAS KERJA, SEMAK SLIDE PERSEMBAHAN, SEMAK TEKS PERSEMBAHAN, DLL.)
PAGE10
3. KETUA KUMPULAN
A.PENGENALAN
• SELALUNYA PENYELIA DIPILIH SEBAGAI KETUA KUMPULAN BERDASARKAN PENGALAMAN & PENGETAHUANNYA.
• ADAKALANYA PERLANTIKAN SECARA TUKAR GANTI (LAIN PROJEK, LAIN KETUA)
PAGE11
3. KETUA KUMPULAN
B. AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH KETUA KUMPULAN:
• MEMIMPIN KESELURUHAN OPERASI KUMPULAN KIK
• MENDAPATKAN LATIHAN & BIMBINGAN MENGENAI TEKNIK MENYELESAIKAN MASALAH DARI PEMUDAHCARA/ FASILITATOR
• MENGAWAL TATACARA PENGENDALIAN KUMPULAN
# MENGATUR & MENGENDALIKAN MESYUARAT
# MEMASTIKAN KERJASAMA DI KALANGAN AHLI
# MEMBUAT PEMBAHAGIAN TUGAS SEWAJARNYA
# MEMASTIKAN TUGASAN YANG TELAH DIBERI
DISEMPURNAKAN SEWAJARNYA
PAGE12
MENGAPA GERAKAN/AKTIVITI KMK GAGAL?
•LEMAH/KURANG KEFAHAMAN MENGENAI FALSAFAH KIK
•PENGHARAPAN YANG TERLALU TINGGI
•KURANGNYA SOKONGAN TULEN YANG DIBERI
•KURANGNYA LATIHAN
PUNCA UTAMA/TUNGGAL: PENGURUSAN
SEBAB-SEBAB:
PAGE13
MASALAH PALING SUKAR DIHADAPI DI DALAM MENJALANKAN AKTIVITI ICC
58
43
30
20 18 17 15 14 13 13
3 3
29
9
0
10
20
30
40
50
60K
ekera
pan
Ku
ran
g
masa
Kesu
kara
n m
en
dap
at
pen
yert
aan
sem
ua a
hli
Keti
daksam
aan
ah
li
Kekera
pan
ah
li b
ert
ukar
Lain
-lain
seb
ab
Pem
ilih
an
te
ma/t
aju
k
Ku
ran
g p
en
geta
hu
an
ttg
te
kn
ik
& k
on
sep
QC
C
K
ura
ng
kefa
ham
an
, enthusiasm
& p
an
du
an
Ketu
a t
erl
alu
berk
uasa
Ku
ran
g g
aya k
ep
imp
inan
Tia
da y
an
g particular
Perb
ezaan
um
ur
Tia
da jaw
ap
an
Keku
ran
gan
usah
a u
ntu
km
en
aik
tara
f
Sumber: How To Operate QC Circle Activities, NPC.
Bil. Responden: 295Tahun kajian: 1976
PAGE14
KESABARAN & KEPIMPINAN KESABARAN & KEPIMPINAN YANG CEMERLANG AKAN YANG CEMERLANG AKAN SEDIKIT DEMI SEDIKIT SEDIKIT DEMI SEDIKIT MENAMBAHBAIK SITUASI MENAMBAHBAIK SITUASI TERSEBUTTERSEBUT
RUMUSAN DARI KAJIAN MASALAH PALING SUKAR DIHADAPI DI DALAM MENJALANKAN AKTIVITI KIK
