dokumen sebutharga · pembersihan kuarters kerajaan negeri ± kelas g -jkr(p) blok 1, seksyen 24,...
TRANSCRIPT
1
DOKUMEN SEBUTHARGA
HARGA DOKUMEN : RM 10.00
TARIKH TUTUP :
TARIKH TAKLIMAT :
CADANGAN PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN
PEMBERSIHAN KUARTERS KERAJAAN NEGERI –
KELAS G-JKR(P) BLOK 1, SEKSYEN 24, SHAH
ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN
NO SEBUTHARGA: BKP/SUK/SEL/04/2017
Kontraktor :
(Cop kontraktor)
Sub Unit Kuarters TINGKAT LIMA
BANGUNAN SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
40503 SHAH ALAM SELANGOR.
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI SELANGOR
2
ISI KANDUNGAN Dokumen Sebutharga ini mengandungi perkara-perkara berikut: A. DOKUMEN SEBUTHARGA Muka Surat i) Arahan Dan Syarat-Syarat Am Sebutharga 3
ii) Syarat-Syarat Tambahan Sebutharga 11
iii) Penyerahan Dokumen Sebutharga 14
iv) Lampiran 1 – Contoh Surat Setuju Terima 16
v) Lampiran 2 – Spesifikasi (Penentuan Skop Kerja) 21
B. BORANG SEBUTHARGA
Tawaran Kewangan i) Lampiran A – Senarai Semak 25
ii) Lampiran B – Keterangan Mengenai Penyebutharga 26
iii) Lampiran C – Surat Akuan Pembida 32
iv) Lampiran D – Surat Perwakilan Kuasa 33
v) Lampiran E – Jadual Harga Tawaran 36
Tawaran Teknikal
vii) Lampiran F – Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan 40 Dalam Perkhidmatan Kawalan VIII) Lampiran G – Senarai Pengalaman 41
3
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA 1. KELAYAKAN PENYEBUTHARGA
Penyebutharga yang masih sah berdaftar seperti berikut :
Kementerian Kewangan Kod Bidang - 221001 dan 221002 dan 221003 * Penyebutharga mestilah kod bidang di dalam skop kerja yang terlibat. Penyebutharga yang tidak mempunyai kod bidang tersebut, dokumen sebutharganya akan ditolak
2. TEMPOH KONTRAK
Tempoh kontrak adalah selama 24 bulan.
3. LAWATAN TAPAK
Setiap syarikat yang ingin menyertai sebutharga ini adalah diwajibkan untuk menghadiri lawatan tapak pada 14/4/2017 pada pukul 9.00 pagi di premis kuarters kerajaan Negeri Selangor, Blok 1, Jalan Timun 24/1, seksyen 24, Shah Alam, Selangor
4. PENGISIAN SEBUTHARGA
4.1 Penyebutharga dikehendaki melengkapkan maklumat-maklumat yang dikehendaki seperti yang dilampirkan pada dokumen sebutharga. Penyebutharga tidak dibenarkan membuat sebarang perubahan ke atas borang sebutharga atau mana-mana dokumen dan Penyebutharga mestilah mematuhi semua syarat-syarat dan keperluan dalam Sebutharga.
4.2 Penyebutharga diingatkan hanya pihak yang mempunyai ‘authorised’ untuk menandatangani bagi pihak syarikat yang dibenarkan untuk menandatangani dokumen-dokumen berkenaan.
4.3 Borang tersebut hendaklah diisi dengan jelas, lengkap dan sebaik-baiknya ditaip. Sebarang kesilapan yang telah dipinda hendaklah ditandatangan ringkas.
4.4 Susunan kepada muka surat dokumen Sebutharga yang dibuat bagi tujuan mengisi butir-butir Sebutharga hendaklah disatukan kembali dengan teratur dan mengikut arahan seperti di perkara Penyerahan Sebutharga dan sebarang kegagalan/kecuaian Penyebutharga untuk mengembalikan dokumen-dokumen berkenaan adalah menjadi tanggungjawab Penyebutharga sendiri.
4
5. MAKLUMAT LATAR BELAKANG KEWANGAN DAN PRESTASI
5.1 Penyebutharga hendaklah mengambil maklum bahawa penilaian ini akan mengambil kira dan mementingkan keupayaan Penyebutharga untuk melaksanakan perkhidmatan yang disebutharga, di samping kemunasabahan harga sebutharga. Justeru itu, keupayaan Sebutharga akan dinilai semasa penilaian Teknikal dan Kewangan. Penilaian ini akan dibuat berdasarkan kedudukan kewangan, pengalaman kerja, kakitangan/pekerja dan prestasi kerja semasa Penyebutharga.
5.2 Untuk memudahkan penilaian ini dibuat, Penyebutharga dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama Sebutharga yang dikemukakan.
i. Salinan Penyata Bulanan Bank akaun wang dalam tangan Penyebutharga bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebutharga yang diakui sah oleh pegawai bank.
ii. Salinan perakuan pendaftaran Syarikat – SSM
iii. Salinan Sijil perakuan pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia.
iv. Salinan sijil perakuan pendaftaran Bumiputera Kementerian Kewangan Malaysia.
v. Satu (1) set Profil syarikat.
vi. Insurans.
5.3 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas Penyebutharga.
5.4 Di samping mengemukakan dokumen-dokumen tersebut di atas, Penyebutharga dikehendaki melengkapkan borang-borang berikut yang disertakan bersama dokumen sebutharga ini dengan sempurna dan mengembalikan bersama-sama dengan Sebutharga masing-masing.
i. Borang Sebutharga (Lampiran F) iii. Borang pengakuan/pengesahan syarikat/pembekal
(Lampiran C) iv. Borang maklumat Penyebutharga (Lampiran B) v. Borang maklumat latarbelakang kewangan dan prestasi
syarikat/pembekal (Lampiran B). vi. Borang rekod pengalaman kerja (Lampiran H). vii Senarai Semak Penilaian Teknikal (Lampiran A) viii Jadual Pematuhan Spesifikasi (Lampiran F) ix. Surat Akuan Pembida (Lampiran D) x. Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran E)
5
5.5 Borang-borang ini hendaklah diisi dengan maklumat-maklumat yang benar dan data-data yang tepat. Semua butiran hendaklah diisi dan jawapan yang jelas hendaklah diberikan terhadap semua pertanyaan di dalam borang-borang di atas. Jika perlu helaian tambahan boleh dilampirkan. Setiap helaian tambahan yang dilampirkan hendaklah ditandatangani oleh Penyebutharga.
5.6 Semua maklumat dan dokumen-dokumen tersebut di atas hendaklah dikemukakan oleh Penyebutharga bersama-sama sebutharganya sebelum tarikh tutup Sebutharga dan Penyebutharga tidak akan berpeluang untuk mengemukakannya selepas itu. Sebarang maklumat atau mana-mana dokumen tersebut yang diterima selepas Sebutharga ditutup, tidak akan diambil kira dalam penilaian keupayaan Penyebutharga.
5.7 Sekiranya Penyebutharga di dapati memberikan maklumat palsu atau sengaja menyorok (with hold) atau tidak memberikan mana-mana maklumat yang memberi kesan negatif terhadap keupayaannya, sebutharganya akan ditolak dan akan dikenakan tindakan yang bersesuaian oleh Kerajaan.
5.8 Borang Tawaran Kepada Penyebutharga Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Dokumen Sebutharga dalam Sampul Surat bermetri (Sealed Envelope). Sudut kiri sampul surat hendaklah dicatit “Sebutharga Perkhidmatan Pencucian Dan Pembersihan Kuarters Kerajaan Negeri – Kelas G-Jkr(P) Blok 1, Seksyen 24, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan”dan dikembalikan ke dalam peti sebutharga di :- Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Bahagian Khidmat Pengurusan Tingkat 18,Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 40503 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Selewat-lewatnya sebelum pukul 12.00 tengahari pada 19 APRIL 2017 (Rabu). Penyebutharga dimestikan mengisi dengan sempurna borang-borang maklumat yang terdapat di dalam Sebut Harga ini dan tidak dibenarkan untuk menceraikan borang-borang tersebut. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tawaran di tolak.
6. TEMPOH SAH LAKU SEBUTHARGA
Tempoh sah laku sebutharga adalah sembilan puluh (90) hari dari tarikh sebutharga ditutup.
6
7.
PINDAAN
Kerajaan berhak meminda atau membatalkan mana-mana dokumen yang membentuk sebahagian daripada pelawaan sebutharga ini, pada bila-bila masa tanpa memberi notis terlebih dahulu tanpa menguatkuasakan perubahan dalam polisi atau membetulkan mana-mana yang silap, tertinggal, tidak jelas atau tidak selaras yang mungkin timbul selepas pelawaan sebutharga ini dikeluarkan.
8. PENERIMAAN TAWARAN SEBUTHARGA
Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah sekali ataupun sebarang tawaran dan keputusan yang dibuat adalah muktamad.
9. HARGA TAWARAN
Harga tawaran hendaklah dalam Ringgit Malaysia. Harga yang ditawarkan hendaklah termasuk perbelanjaan buruh, pengangkutan, alat kelengkapan , bahan api, fi perkhidmatan dan apa-apa perkara lain kos yang diperlukan di dalam menyediakan perkhidmatan pembersihan dan pencucian termasuk segala kos bagi mengadakan insuran tanggungan awam dan insurans perlindungan pekerja (PERKESO) untuk pekerja yang menjalankan tugas di Rumah Kuarters Kerajaan Negeri Selangor, Seksyen 24, Shah Alam.
10. SPESIFIKASI/SKOP PERKHIDMATAN
Spesifikasi dan skop perkhidmatan pencucian dan pembersihan adalah seperti di Lampiran B.
11. PERIHAL SEBUTHARGA
11.1
Sebutharga ini adalah Sebutharga Perkhidmatan Pembersihan dan Pencucian Bagi Tempoh Dua Tahun Di Rumah Kuarters Kerajaan Negeri Selangor Seksyen 24 Shah Alam, mulai 1 Julai 2017 – 30 Jun 2019 (24 Bulan).
11.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan Am dan Syarat-Syarat Khas sebutharga serta syarat-syarat yang akan dikeluarkan bersama-sama dengan dokumen sebutharga berkaitan.
7
12.
PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
12.1
Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009
i. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694);
ii Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa– apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694);
iii Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan syarikat atau Penyebutharga boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); dan
iv Mana-mana syarikat atau Penyebutharga yang membuat tuntutan pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).
13 INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
13.1
Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16 Disember 2010
i. Kesemua penyebutharga yang menghantar dokumen sebutharga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran E) bahawa penyebutharga tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran F) menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara ini.
8
ii Penyebutharga yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.
14 SARAAN MINIMUM BERKANUN (AKTA MAJLIS PENETAPAN GAJI 1947)
14.1
Perkara ini adalah merujuk kepada Akta Majlis Penetapan Gaji Negara 2011 (Akta 732) Perintah Gaji Minumum 2016 bertarikh 29 April 2016 oleh Kementerian Sumber Manusia.
14.2
Penyebutharga yang ingin menyertai sebutharga ini mestilah membayar Saraan Minimum Berkanun (gaji minimum) kepada pekerja yang dilantik oleh syarikat seperti mana yang telah ditetapkan di dalam perintah tersebut.
15 HARGA TAWARAN
15.1
Harga Tawaran penyebutharga hendaklah diisi dalam Jadual Harga Tawaran (Lampiran F). Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos bersangkutan dengan Perkhidmatan Pembersihan dan Pencucian seperti pengangkutan, perkhidmatan dan peralatan. Penyebutharga tidak dibenarkan menawarkan lebih dari satu (1) kadar harga tawaran sejam.
15.2
Harga-harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran sebutharga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dan dalam tempoh sah laku sebutharga. Harga yang ditawarkan oleh penyebutharga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak.
15.3
Harga-harga yang ditawarkan mestilah mengambilkira segala kos yang terlibat semasa atau selepas tawaran, kos pentadbiran dan lain-lain kos yang berkaitan termasuk cukai perkhidmatan yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.
16.4 Pihak Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran. Bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh penyebutharga bukanlah nilai kontrak muktamad yang akan ditetapkan oleh kerajaan sekiranya berjaya di dalam penawaran sebutharga ini.
9
16
SPESIFIKASI
16.1
Spesifikasi (Penentuan Skop Kerja) adalah seperti di Lampiran E.
17 PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA/KONTRAK
17.1
Penyebutharga yang tidak mematuhi syarat-syarat Sebutharga/Kontrak boleh dikenakan tindakan seperti berikut;
17.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Sebutharga i) Menarik diri ii) Pakatan Harga iii) Memalsukan Maklumat Dengan Tujuan Menyertai Sebutharga
17.1.2 Jenis-jenis Tindakan/Hukuman i) Amaran ii) Denda iii) Penamatan Kontrak iv) Batal Tajuk Pendaftaran v) Gantung Pendaftaran vi) Senarai Hitam Syarikat
18 HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA-TERMA DAN SYARAT
18.1
Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlaku pelanggaran mana-mana terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian ini, Kerajaan boleh mengambil tindakan mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara berikut:-
) Menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dan meminta Syarikat menggantikan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dalam apa-apa tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan. Jika Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya tidak digantikan dalam masa yang ditentukan, Kerajaan boleh mendapatkan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya daripada lain-lain punca dan Syarikat dikehendaki membayar amaun yang dikenakan kepada Kerajaan;
ii) Menamatkan Perjanjian ini dan melantik pihak lain untuk melaksanakan Perkhidmatan;
10
18.2
Tanpa menjejaskan klausa 19.1, jika didapati mana-mana pekerja Syarikat tidak hadir bertugas mengikut terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini, Kerajaan boleh mengenakan denda dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji sejam setiap pekerja yang tidak hadir tersebut mengikut Lampiran E. Bagi maksud ini, asas pengiraan kadar pemotongan bagi pekerja yang tidak bertugas adalah seperti berikut:
KS : Kadar sejam seorang Pekerja mengikut Lampiran F BJ : Bilangan jam tidak bertugas BP : Bilangan Pekerja tidak bertugas.
19 SURAT SETUJU TERIMA
19.1
Kerajaan adalah berhak menyetujuterima sebutharga tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran
19.2
Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada penyebutharga-penyebutharga mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya. Penyebutharga-penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani satu perjanjian kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian tersebut.
Pemotongan = KS x BJ x BP
11
1. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUTHARGA
1.1 Selain daripada itu Pekerja hendaklah terdiri daripada:-
i. warganegara Malaysia;
ii. Lelaki dan wanita;
iii. Berumur lingkungan antara 18 sehingga 45
1.2 Pihak Kerajaan berhak meminta Syarikat menamatkan perkhidmatan
pembersihan dan pencucian yang tidak berdisiplin, tidak beradab, tidak sopan atau tidak berupaya menjalankan tanggungjawab dengan sempurna dan syarikat hendaklah mencari pengganti dengan serta merta.
1.3 Tidak mempunyai rekod jenayah dan bukan penagih dadah. Pihak
Kerajaan berhak mengarah pekerja menjalani ujian air kencing pada bila-bila masa sahaja.
2. BILANGAN PEKERJA PEMBERSIHAN
Nota: Tanggungjawab menunaikan solat hendaklah dipastikan oleh syarikat terutama solat Jumaat bagi setiap pekerja yang beragama Islam.
LOKASI BIL PEKERJA BERTUGAS
WAKTU BERTUGAS
RUMAH KUARTERS KERAJAAN NEGERI SELANGOR SEKSYEN 24, SHAH ALAM
2 Pekerja
Waktu Bekerja 8 jam Isnin – Jumaat 8.00 pagi – 5.00 petang Sabtu 8.00 pagi – 12.00 tengahari Waktu Rehat 10.00 pagi – 10.30 pagi 1.00 tengahari – 2.00 petang (Isnin-Khamis) 12.30 tengahari – 2.30 petang (jumaat)
12
3. INSURANS, PEMBAYARAN GAJI, CARUMAN KWSP DAN INDEMNITI
3.1 Syarikat hendaklah menerima apa-apa tanggungan dan hendaklah membayar gantirugi kepada Kerajaan terhadap apa-apa tanggungan, tuntutan, kos perbicaraan, perbelanjaan atau gantirugi yang timbul akibat daripada mana-mana kecederaan diri dan/atau kematian seseorang itu atau mana-mana kerosakan harta benda sama ada kepunyaan Kerajaan atau mana-mana pihak disebabkan oleh kecuaian atau keingkaran atau perbuatan sengaja, pekerja-pekerja atau agen-agennya yang disebabkan oleh atau timbul daripada atau semasa Syarikat melaksanakan atau menjalankan perkhidmatan di bawah kontrak ini.
3.2 Tanpa menimbulkan apa-apa prasangka terhadap tanggungannya untuk
menggantirugi Kerajaan sebagai mana yang telah disebutkan sebelum ini, Syarikat hendaklah mengambil di atas perbelanjaannya sendiri sebelum memulakan kerja-kerja kontrak ini, suatu polisi insurans dengan mana-mana syarikat insurans yang diiktiraf oleh Kerajaan untuk melindungi tanggungan tersebut.
3.3 Syarikat adalah bertanggungjawab untuk membayar caruman kepada
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) mengikut “Employees Provident Fund Ordinance 1951” dan PERKESO mengikut “Akta Sosial Pekerja 1969 dan Peraturan Peraturan (Am) Sosial Pekerja 1971” yang mana berkenaan, terhadap semua pekerjanya.
3.4 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengambil polisi insurans
dengan perbelanjaan sendiri daripada syarikat insurans yang diperakui iaitu Polisi Insurans Ganti Rugi Pekerja dengan Endorsement ‘A’ and ‘B’ (Workmen’s Compensation Insurance With Endorsement A and B) dan polisi insurans yang diperakui dan resit ke atas premium yang dibeli hendaklah dikemukakan kepada kerajaan dalam masa tiga puluh (30) hari selepas notis penerimaan tawaran.
13
4. KEGAGALAN MELAKSANAKAN TUGAS
4.5 Sekiranya berlaku kekurangan Pekerja disebabkan oleh ketidakhadiran atau cuti sakit atau cuti tahunan, Syarikat hendaklah mengambil tindakan serta merta menyediakan pengganti sementara untuk mencukupkan bilangan seperti yang dinyatakan. Syarikat yang gagal memenuhi ataupun menepati mana-mana syarat yang terkandung di dalam syarat-syarat kontrak akan dikenakan penalti seperti berikut:-
Bil. Perkara Penalti
a. Lewat hadir setiap jam bekerja 15 minit atau keluar awal bertugas 15 minit sebelum tamat masa bekerja
Ditolak 02 jam
b. Ditangkap tidur semasa bekerja
Ditolak 02 jam
c. Gagal melaksanakan tugas mengikut spesifikasi teknikal Yang telah ditetapkan
Ditolak 02 jam
d.
Tidak memakai pakaian seragam yang mempunyai lambang syarikat
Ditolak 02 jam
e. Pekerja yang diambil bertugas tidak melalui pengesahan Pegawai Penyelia
Ditolak 02 jam
f. Syarikat gagal menyediakan bilangan pekerja yang mencukupi seperti di Para 2
Ditolak 02 jam
g. Membawa dan menonton televisyen, laptop atau bermain peralatan video game semasa bekerja.
Ditolak 02 jam
h. Pekerja mengganggu, bergaduh, bertengkar dengan Pegawai dan kakitangan, pelawat atau orang awam
Ditolak 12 jam
i. Bermain terup, dam, berjudi, mabuk atau membawa alkohol atau dadah semasa bekerja
Ditolak 12 jam
Nota:- * Sekiranya berlaku kekurangan pekerja kerana ketidakhadiran atau cuti sakit atau cuti tahunan, SYARIKAT hendaklah mengambil tindakan serta merta menyediakan pengganti sementara untuk mencukupkan bilangan seperti yang dinyatakan.
5. DUTI SETEM
5.1 Apa-apa duti setem yang harus dibayar berhubung dengan kontrak ini akan ditanggung oleh Syarikat.
6. ALAMAT SURAT MENYURAT
6.1 Sekiranya berlaku pertukaran alamat atau ‘entiti’, pihak Syarikat adalah dikehendaki memberitahu Kerajaan secara bertulis tentang alamat atau ‘entiti’ barunya dalam masa empat belas hari (14) dari tarikh pertukaran alamat.
14
7. PINDAAN KEPADA TERMA PERJANJIAN
7.1 Walau apa juga syarat di dalam kontrak ini, Kerajaan dengan persetujuan syarikat berhak meminda mengikut keperluan kuantiti, memberi arahan, menambah bidang tugas, spesifikasi tugas dan kawasan kerja, dengan bayaran atau tanpa apa-apa bayaran kepada Syarikat.
PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA 1. BORANG SEBUTHARGA
1.1 Penyebutharga hendaklah mengemukakan dokumen yang telah lengkap telah diisi seperti berikut
SAMPUL TAWARAN PERKARA
LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimakerajaankan ke dalam sampul Tawaran Kewangan)
LAMPIRAN A – Senarai Semak (Dokumen wajib)
LAMPIRAN B – Keterangan Mengenai Penyebutharga (Dokumen wajib)
LAMPIRAN C – Surat Akuan Pembida (Dokumen wajib)
LAMPIRAN D – Surat Perwakilan Kuasa (Dokumen wajib)
LAMPIRAN E – Jadual Harga Tawaran (Dokumen wajib)
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang masih sah dan berkuatkuasa (Dokumen wajib)
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera (Dokumen wajib)
Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (Dokumen wajib); dan Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama (Dokumen wajib)
Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu Januari, Februari dan Mac 2017 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak Bank (Dokumen wajib); atau Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu atau setaraf (Dokumen wajib)
15
1.2 Dokumen wajib dalam Borang Sebutharga yang telah diisi perlu dikembalikan beserta dokumen sokongan yang wajib disertakan
2. PENGHANTARAN BORANG SEBUTHARGA 2.1 Borang Sebutharga ASAL hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1)
bungkusan / sampul yang ditanda pada bahagian tengah sampul surat seperti yang dinyatakan di dalam iklan sebutharga
2.2 Semua tawaran sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti
sebutharga yang telah ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
2.3 Pihak Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-
borang penyertaan sebutharga akibat daripada kesilapan memasukkan tawaran ke dalam peti sebutharga yang salah atau sebutharga-sebutharga yang dihantar melalui pos. Sekiranya terdapat kemusykilan, penyebutharga boleh merujuk kepada Pejabat Kerajaan.
TAWARAN PERKARA
LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimakerajaankan ke dalam sampul Tawaran Kewangan)
Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan (Jika ada)
Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat) (Jika ada)
Salinan Surat Setuju Terima (SST) / Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyai kontrak Perkhidmatan Pencucian dan Pembersihan selain Pihak Kerajaan bagi tiga (3) tahun terkini yang masih sah dan berkuatkuasa (Jika ada)
LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL (Dimakerajaankan ke dalam sampul Tawaran Teknikal)
LAMPIRAN F – Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan Dalam Perkhidmatan Kawalan (Dokumen wajib)
LAMPIRAN G – Senarai Pengalaman
16
LAMPIRAN 1 CONTOH SURAT SETUJU TERIMA
SULIT Ruj. Kami : ………………………….
Tarikh : …………………………
………………………….
……………………………… ……………………….. …………………………. Tuan, SURAT SETUJU TERIMA SEBUTHARGA PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN PEMBERSIHAN KUARTERS KERAJAAN NEGERI-KELAS G-JKR(P) BLOK 1, SEKSYEN 24, SHAH ALAM SELANGOR - BKP/SUK/SEL/03/2017 Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2. Merujuk kepada sebutharga Tuan untuk pembekalan yang tersebut di atas, Kerajaan Negeri Selangor dengan kerajaanacitanya memberitahu bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima sebutharga Tuan yang bernilai RM…………….. bagi tempoh untuk 2 tahun. 3. Walau bagaimanapun, selaras dengan penguatkuasaan pelaksanaan Cukai Barangan dan Perkhidmatan dalam Perolehan Kerajaan oleh Kementerian Kewangan Malaysia, akan terdapat pertambahan ke atas nilai sebutharga Tuan sebanyak 6%. Nilai baharu tersebut selepas ditambah 6% adalah RM.................... Nilai sebutharga baharu ini juga adalah tertakluk kepada pendaftaran GST Syarikat Tuan dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM). 4. Dengan penerimaan sebutharga Tuan oleh Kerajaan, Tuan adalah dinasihatkan bahawa suatu ikatan kontrak terwujud antara Kerajaan dengan Tuan. Suatu kontrak rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma sebutharga sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuan/Puan akan diberitahu oleh Kerajaan apabila dokumen kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh Tuan. 5. Tarikh permulaan sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat kontrak adalah bermula pada .................... dan berakhir pada .......................... iaitu tempoh 24 bulan. Tetapi tiada bekalan di bawah kontrak ini boleh dimulakan sehingga Tuan menandatangani surat Penerimaan Tawaran di Lampiran B
17
SULIT SULIT SURAT SETUJU TERIMA SEBUTHARGA PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN PEMBERSIHAN KUARTERS KERAJAAN NEGERI-KELAS G- JKR (P) BLOK 1, SEKSYEN 24, SHAH ALAM SELANGOR BAGI TEMPOH DUA TAHUN - BKP/SUK/SEL/03/2017 6. Tuan juga adalah dikehendaki menyempurnakan perkara berikut :
6.1 Skim Sosial Pekerja (Social Security Scheme) Sila kemukakan nombor kod majikan di bawah skim PERKESO 6.2 Sijil Pendaftaran Majikan Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991 (KWSP) Sila kemukakan nombor pendaftaran majikan KWSP Sila serah salinan tersebut semasa penyerahan Surat Penerimaan Tawaran. 7. Surat ini dihantar kepada Tuan dalam tiga salinan. Tuan dipohon untuk mengembalikan surat asal dan salinan kedua setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurna di ruang yang berkenaan ke Pentadbiran ini dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini dan satu salinan untuk simpanan serta rujukan Tuan.
Sekian. Terima kasih.
“KEJUJURAN DAN KETEKUNAN” “TERBAIK DARIPADA KAMI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (..........................................................) Bahagian Khidmat Pengurusan b.p. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor
18
SULIT
SULIT TAWARAN BAGI SEBUTHARGA PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN PEMBERSIHAN KUARTERS KERAJAAN NEGERI-KELAS G- JKR (P) BLOK 1, SEKSYEN 24, SHAH ALAM SELANGOR BAGI TEMPOH DUA TAHUN - BKP/SUK/SEL/04/2017 1.
No. Sebutharga
:
Sebutharga BKP/SUK/SEL/04/2017 no. dokumen ( 19/23 )
2. Tempoh Kontrak
: ............................
3.
Nama Pembekal / Syarikat
:
………………………… ………………………… …………………………
4.
Nilai Kontrak
: RM…………………… (Ringgit Malaysia : …………………. Sahaja).
- RM……………… (Kenaan G.S.T 6%)
5.
Tempoh Pembayaran
:
14 hari dari tarikh terima dokumen lengkap Oleh Unit Kewangan, Bahagian Khidmat Pengurusan, S.U.K Selangor. .
6.
Dokumen untuk Pembayaran
:
- Pesanan Rasmi Kerajaan - Invois - Nota Penghantaran - Pengesahan Penerimaan
19
SULIT
SURAT PENERIMAAN TAWARAN
Setiausaha Bahagian (Khidmat Pengurusan),
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor
Tingkat 18, Bahagian Khidmat Pengurusan,
Bangunan SSAAS,
40503 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
Tuan/Puan, TAWARAN BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN PEMBERSIHAN KUARTERS KERAJAAN NEGERI-KELAS G- JKR (P) BLOK 1, SEKSYEN 24, SHAH ALAM SELANGOR BAGI TEMPOH DUA TAHUN - BKP/SUK/SEL/04/2017 Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat Tuan/Puan rujukan ……………….
( ) bertarikh ………………… mengenai perkara di atas.
2. Saya bersetuju menerima tawaran Perkhidmatan Pencucian Dan
Pembersihan Kuarters Kerajaan Negeri-Kelas G- JKR (P) Blok 1, Seksyen 24,
Shah Alam Selangor Bagi Tempoh Dua Tahun - BKP/SUK/SEL/04/2017 dengan
harga tawaran Tuan/Puan sebanyak RM……………….. (Ringgit Malaysia)
…………………. Sahaja bagi tempoh selama 24 bulan (2 tahun).
3. Tempoh perkhidmatan pencucian dan pembersihan tersebut ialah mulai pada
............................. dan syarat-syarat adalah seperti dalam Dokumen Tawaran
Sebutharga.
Sekian, terima kasih.
20
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat tersebut di atas, salinannya yang mana telah pun disimpan dan mengesahkan bahawa * tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam jadual Dokumen Sebutharga telah dikenakan dengan keluarnya surat tersebut di atas adalah merupakan keseluruhan Sebutharga yang bertandatangan di bawah ini.
…………………………………………………
Tandatangan Syarikat
………………………………………………..
Tandatangan Saksi
Nama Penuh : …………………………………………………
Nama Penuh : …………………………………………………
Alamat : ……………………………………………….. ……………………………………………….. ……………………………………………….. ………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………….. ……………………………………………….. ……………………………………………….. ………………………………………………..
Tarikh :
Tarikh :
Meterai atau Cop Syarikat
21
LAMPIRAN 2
PENENTUAN SPESIFIKASI TAWARAN TEKNIKAL SEBUTHARGA
1. SPESIFIKASI KERJA 1.1 Kontraktor bertanggungjawab bagi menyediakan pekerja, perkakasan seperti
tangga, mesin-mesin dan lain-lain alat yang diperlukan bagi melaksanakan kerja dengan sempurna.
1.2 Kontraktor adalah dianggap telah melawat tapak kerja dan mengetahui beban
kerja, jenis peralatan, mesin, dan lain-lain lagi bagi kesempurnaan kerja kerana tuntutan perbelanjaan tambahan di atas kecuaian pihak kontraktor tidak akan di pertimbangkan.
1.3 Semua kerja yang dijalankan hendaklah memberi kepuasan kepada Pegawai
Penguasa atau wakilnya dan penghuni bangunan. Potongan harga akan dibuat berdasarkan ringkasan harga tawaran sekiranya prestasi kerja yang dijalankan tidak memuaskan Pegawai Penguasa atau wakilnya dan penghuni kediaman. Sebarang perubahan skop kerja tidak dibenarkan kecuali atas kebenaran bertulis dari Pegawai Penguasa atau wakilnya.
1.4 Kontraktor hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya bagi semua
kecederaan pekerja, penghuni bangunan dan kerosakan kepada harta yang berlaku dari kecuaian kontraktor sendiri. Kontraktor perlu sentiasa memberitahu Pegawai Penguasa atau wakilnya terhadap sebarang tuntutan berbangkit dari penyempurnaan kontrak ini.
1.5 Kontraktor dikehendaki mengganti semua kerosakan harta Kerajaan Selangor
yang disebabkan oleh kelalaian atau kemalangan semasa melaksanakan kerja tersebut di atas perbelanjaan sendiri.Kontraktor juga akan bertanggungjawab di atas sebarang kehilangan atau kecurian yang berlaku semasa pekerja masih di kawasan bangunan.
1.6 Semua pekerja hendaklah dari warganegara Malaysia dan dibekalkan dengan pakaian seragam. Senarai nama serta nombor kad pengenalan hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Penguasa untuk semakan.
1.7 Jika Pegawai Penguasa mendapati kontraktor menjalankan kerja di luar
waktu bekerja biasa kerana beberapa hal yang di luar kemampuannya, kontraktor adalah dibenarkan menjalankan kerjanya di luar waktu tersebut setelah mendapat kelulusan bertulis dari Pegawai Penguasa.
1.8 Kontraktor hendaklah menyediakan jadual kerja dan perlu diserahkan kepada
Pegawai Penguasa untuk semakan. Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak mengubah atau meminda jadual kerja jika difikirkan perlu dengan tiada bayaran tambahan kepada kontraktor.
22
1.9 Jumlah pekerja hendaklah mencukupi dan kontraktor hendaklah menyelia
bagi menentukan kerja-kerja dilaksanakan dengan sempurna. Kontraktor dibenarkan menambah tenaga pekerjanya mengikut pertimbangannya tetapi tiada penambahan harga akan dibuat pada kontrak asal.
1.10 Kontraktor hendaklah menyediakan peralatan yang sesuai bagi
melaksanakan kerja. Penggunaan peralatan atau mesin selain dari yang diluluskan oleh Pegawai Penguasa tidak dibenarkan. Peralatan atau mesin tersebut hendaklah dihantar kepada Pegawai Penguasa untuk diperiksa dan diuji sebelum dibenarkan penggunaannya. (Jika dikehendaki berbuat demikian oleh Pegawai Penguasa).
1.11 Kontraktor hendaklah sentiasa mematuhi arahan dari Pegawai Penguasa
atau wakilnya semasa melakukan kerja. 1.12 Kontraktor hendaklah memastikan kawasan bangunan didalam keadaan yang
bersih dan sempurna dari segala peralatan, mesin dan lain-lain sebelum meninggalkan bangunan pada tiap-tiap hari tamat bekerja.
1.13 Kontraktor tertakluk untuk mematuhi kepada tatacara dan jadual kerja seperti
mana yang telah ditetapkan. 1.14 Memotong rumput, lalang dan dedaun yang tidak sepatutunya tumbuh seperti
yang ditetapkan di tanah rata dan di tebing termasuk membersihkan kawasan sebanyak 2 (dua) kali sebulan atau mengikut arahan Pegawai Penguasa.
1.15 serpihan rumput yang jatuh ke dalam longkang, kaki lima dan lain-lain tempat
hendaklah di bersihkan dengan sempurna. 1.16 selepas kerja-kerja pemotongan rumput, kontraktor dikehendaki memasukkan
segala sampah, rumput-rumput dan dedaun ke dalam beg plastik dan dibawa keluar dari kawasan kerja pada hari yang sama pemotongan dilakukan dan membuang di tempat yang dibenarkan Pihak Berkuasa Tempatan.
1.17 Kontraktor hendaklah mengemukakan laporan perkhidmatan memotong
rumput untuk setiap bulan kepada Pegawai Penguasa sebagai rujukan dan semakan.
1.18 Pemeriksaan kerja akan dilakukan dalam masa 3 hari selepas tarikh akhir
jadual pemotongan seperti yang dikemukakan oleh kontraktor kepada Pegawai Penguasa. Pemotongan pembayaran akan dilakukan mengikut pecahan harga sekiranya kerja yang dilaksanakan tidak disempurnakan semasa pemeriksaan tersebut.
1.19 Skop kerja adalah meliputi keseluruhan kawasan simen render (tangga dan
kaki lima bangunan), penyelenggaraan dinding dan siling, rumah sampah (termasuk tong sampah serta tempat himpunan sampah luar dan dalam), kawasan letak kereta, longkang keliling bangunan, kawasan berbumbung, mengutip sampah sarap yang bersepah di lorong-lorong, salur aliran air hujan, kolam, kaki lima, membersihkan tong-tong sampah, stor, kawasan berumput dan lain-lain kerja membersih yang berkaitan.
23
1.20 Kontraktor hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya bagi semua
kecederaan pekerja dan kerosakan kepada harta yang berlaku dari kecuaian kontraktor sendiri. Kontraktor perlu sentiasa memberitahu Pegawai Penguasa atau wakilnya terhadap sebarang tuntutan berbangkit dari penyempurnaan kontrak ini.
1.21 Penggunaan peralatan atau mesin selain dari yang diluluskan oleh Pegawai
Penguasa adalah tidak dibenarkan. Peralatan atau mesin hendaklah dihantar kepada Pegawai Penguasa untuk diperiksa dan diuji sebelum dibenarkan penggunaannya.
1.22 Semua pekerja hendaklah dibekalkan dengan pakaian seragam dan juga
‘punch card’ ketika melaksanakan kerja di dalam bangunan ini. 1.23 Kontraktor hendaklah mengawasi kerja-kerja pembersihan dan pencucian
serta tatatertib pekerja-pekerja. Kerja pembersihan dan pencucian tersebut hendaklah menghasilkan mutu yang baik sepanjang masa. Kontraktor hendaklah sentiasa mematuhi arahan dari Pegawai Penguasa atau wakilnya semasa melakukan kerja.
1.24 Kontraktor dikehendaki menyediakan pekerja-pekerja untuk mengemop,
mengelap atau mengepam air atau air hujan yang meresap ke bangunan apabila diarahkan.
1.25 Cuti kakitangan perlu dimaklumkan 3 hari sebelum cuti diambil. Sekiranya
tidak dimaklumkan, pemotongan bayaran bulanan akan dibuat. Walau bagaimanapun, pengganti perlu disediakan untuk mengambilalih kerja yang perlu dilaksanakan.
1.26 Kontraktor hendaklah memastikan tempat kerja di dalam keadaan yang bersih
dan sempurna dari segala peralatan, mesin dan lain-lain sebelum meninggalkannya pada tiap-tiap hari tamat bekerja.
1.27 Kontraktor hendaklah melantik pekerja bergaji tetap dengan kadar bilangan
yang mencukupi bagi menjamin kesempurnaan kerja seperti mana diterangkan dalam penentuan kerja.
24
2. TATACARA KERJA HARIAN
a) Menyapu sampah kaki lima di setiap tingkat b) Mop lantai di setiap tingkat c) Menyapu dan membersih kawasan siar kaki di tingkat bawah d) Menyapu dan membersih kawasan letak kereta pangsapuri e) Mengumpul sampah dikawasan kaki lima ke dalam rumah sampah f) Membersih dan mengemas rumah sampah g) Mengumpul dan membersih tong sampah awam h) Menyapu dan membersih kawasan berumput pangsapuri i) Menyapu tangga Blok 1 MINGGUAN DAN BULANAN a) Mop keseluruhan lantai / tangga simen render b) Sapu sawang setiap tingkat dinding, tetulang sekatan dan pintu. c) Bersihkan hiasan dinding d) Waterjet longkang dan kaki lima sekeliling bangunan tingkat bawah e) Mencuci dan membersih rumah sampah (waterjet) f) Mencuci dan membersih tingkap bilik serbaguna g) Mesin rumput kawasan pangsapuri
25
LAMPIRAN A SENARAI SEMAKAN
(BEKALAN/PERKHIDMATAN)
Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.
BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH SYARIKAT
UNTUK DITANDA OLEH
JAWATANKUASA PEMBUKA
SEBUTHARGA
1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/ Perkhidmatan)
2 Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/ Perkhidmatan)
3 Borang Sebutharga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran, spesifikasi teknikal dan tempoh siap) dan ditandatangani
4 Latar Belakang Syarikat
5 Salinan borang pendaftaran cukai dan perkhidmatan barang (GST)
6. Surat Akuan Pembida perlu ditandatangani di Lampiran F
7. Surat Perwakilan Kuasa perlu ditandatangani di Lampiran F1
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarikat-syarikat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatan Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ……… (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
√
26
LAMPIRAN B
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA
1. Nama Syarikat : ..............................................................................
2. Alamat : .............................................................................. .............................................................................. ..............................................................................
. No. Telefon : ........................... No. fax: ....................................
3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia i) No. pendaftaran: ...................................................... ii) Tempoh sah pendaftaran: ...................................................... iii) Kelas dan tajuk/tajuk kecil: ...................................................... iv) Taraf Bumiputera (Bumiputera/Bukan Bumiputera):................... v) Tempoh sah taraf Bumiputera:.................................................... (sila sertakan salinan sijil)
4. Ahli-ahli syarikat
i) Ahli-ahli Lembaga Pengarah
Nama Jawatan
Saham modal dipegang (%)
ii) Ahli-ahli Pengurusan
Nama Jawatan
Kelulusan Akademik
iii) Bilangan Kakitangan a) Pentadbiran : ……………. b) Pekerja : …………….
5. Pengarah / Pengurus / orang yang bertanggungjawab (ke atas syarikat)
Nama: ...............................................................................
No.kad pengenalan: ...............................................................................
Alamat: ...............................................................................
...............................................................................
No.telefon: ...............................................................................
Tarikh: .................................................... ..................................................... (Tandatangan/cop syarikat)
27
BORANG MAKLUMAT LATARBELAKANG KEWANGAN DAN PRESTASI SYARIKAT/PEMBEKAL
A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan
(Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.
B. Aset (A) RM
Liabiliti (B) RM
Nilai Kewangan (worth : A - B)
RM Semasa: Semasa: Modal Pusingan: Tetap: Tetap: Modal Tetap: Jumlah: Jumlah: Nett Worth:
C. Akaun wang di tangan (cash in hand) *
1. Nama dan alamat bank di mana akaun dibuka:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
2. Nombor akaun:
.......................................................................................................................
D. Kemudahan Kredit (jika ada)
1. Nama dan alamat bank/institusi kewangan yang memberi Kemudahan Kredit:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
28
Kementerian Kewangan Malaysia
LAMPIRAN C
SURAT AKUAN PEMBIDA PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN PEMBERSIHAN KUARTERS KERAJAAN NEGERI-
KELAS G- JKR (P) BLOK 1, SEKSYEN 24, SHAH ALAM SELANGOR
BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN
NO. SEBUTHARGA : BKP/SUK/SEL/04/2017
Saya,………...……….......................... nombor K.P ……………..................... yang mewakili
…………………………................... nombor Pendaftaran…………………................................
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat
ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam……….……...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan
untuk dipilih dalam sebutharga/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat
Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat
pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
………...............................…. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih
dalam sebutharga/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju
tindakantindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi sebutharga/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuatkuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
manamana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebutharga/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera
melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar, ……….................………………………. ( ) IC: Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
29
LAMPIRAN D
(Wajib diisi oleh Penyebutharga)
SURAT PERWAKILAN KUASA Pejabat Setiausaha Kerajaan Selangor, Unit Pentadbiran, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 18, Bangunan SSAAS, 40503 SHAH ALAM. Tarikh: Tuan, PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa saya, ............................................................................. No K/P .................................................................................. selaku pemilik syarikat ……………………………………..... akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan Perkhidmatan Pencucian Dan Pembersihan Kuarters Kerajaan Negeri-Kelas G- JKR (P) Blok 1, Seksyen 24, Shah Alam Selangor Bagi Tempoh Dua (2) Tahun atau *mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:
a) Nama : ....................................……………………………
b) Alamat : ....................................…………………………………. …………………………………………………………….. …………………………………………………………….. c) Jawatan : …………………………………………………………….. d) No. K/P : …………………………………………………………….. e) No. Telefon : …………………………………………………………….. f) No. Faks : ……………………………………………………………..
g) Alamat Emel : ……………………………………………………………..
Nota
:
*Butiran 2(a) hingga (g) perlu diisi sekiranya syarikat diwakili oleh individu selain daripada pemilik syarikat.
3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Selangor sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi. Sekian, terima kasih. ...................................................... Nama Pemilik Syarikat : Jawatan : Cop Syarikat :
30
LAMPIRAN E
RINGKASAN SKOP / SPESIFIKASI PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN PEMBERSIHAN KUARTERS KERAJAAN NEGERI – KELAS G-JKR(P) BLOK 1, SEKSYEN 24, SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN
Bil
Kawasan
Spesifikasi
Kekerapan
1 Simen render (tangga dan kaki lima bangunan)
Sapu sampah sarap, pasir-pasir halus, habuk-habuk dan lain-lain benda asing. Mop dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersihkan segala kesan kotoran yang ada. Waterjet kaki lima bangunan dan penutup longkang setiap blok.
1 x sehari
1 x seminggu
1 x sebulan
2
Penyelenggaraan Dinding dan Siling
Sapu sawang Lap pemegang tangga
1 x seminggu
1 x seminggu
3
Rumah sampah (termasuk tong sampah)
Sapu dan bersihkan dinding dan lantai rumah sampah Waterjet rumah sampah
1 x sehari
1 x seminggu
4 Kawasan letak kereta
Sapu sampah sarap, pasir-pasir halus, habuk-habuk dan lain-lain benda asing.
1 x sehari
31
Bil
Kawasan
Spesifikasi
Kekerapan
5 Tong sampah
Kutip semua sampah dan gantikan plastik tong sampah Bersihkan dengan bahan kimia yang sesuai agar tong sampah tidak kotor dan berbau
1 x sehari
2 x sebulan
6 Longkang
Bersihkan longkang dari sampah sarap dan sebarang sekatan. Pastikan air mengalir dengan lancar. Waterjet longkang dari kesan lumut dan kesan minyak
1 x sehari
3 bulan sekali
7
Stor Bersih dan kemaskan bilik stor
1 x sehari
8 Kawasan berumput
Mesin rumput Racun rumput
2 x sebulan
Bila perlu
32
BORANG TAWARAN
BIL PERKARA UNIT KUANTITI SEBULAN SETAHUN 2 TAHUN
A
1
2
3
4
6
7
8
KERJA PERMULAAN
Menyediakan Insurans Perlindungan
Pekerja (PERKESO), kerosakkan harta
benda awam dan lain-lain insurans
berkaitan serta penyediaan dokumen
kontrak
Menyediakan pakaian seragam bagi
pekerja
(2 pekerja X 2 helai X 2 tahun)
Peralatan hangus bagi melaksanakan
perkhidmatan seperti penyapu, mop,
baldi, plastik sampah, dan lain-lain
peralatan.
Bahan-bahan untuk kegunaan semasa
pencucian seperti sabun, detergent
dan lain-lain.
High Pressure Cleaner
Air blower
Trolley
HB
HB
HB
HB
Unit
Unit
Unit
HB
HB
HB
HB
1
1
1
-
-
-
-
-
-
-
-
JUMLAH A -
CADANGAN PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN PEMBERSIHAN KUARTERS KERAJAAN NEGERI – KELAS G-JKR(P) BLOK 1, SEKSYEN 24, SHAH ALAM,
SELANGOR DARUL EHSAN
33
BIL PERKARA UNIT KUANTITI SEJAM SEBULAN SETAHUN 2 TAHUN
B
1
PEKERJA
Menyediakan pekerja
untuk melaksanakan
skop perkhidmatan
mengikut spesifikasi
yang ditetapkan
Pekerja Am
orang
2
JUMLAH B
BIL PERKARA UNIT KUANTITI SEBULAN SETAHUN 2 TAHUN
C
PERKHIDMATAN
Menyediakan perkara berikut untuk
melaksanakan skop perkhidmatan
mengikut spesifikasi yang ditetapkan
seperti sabun, penyapu, plastik
sampah, dan lain-lain keperluan
Simen Render
Kerja Menyapu sampah(1 x Sehari)
Kerja mengemop lantai
(1 x Seminggu)
Water Jet -kaki lima dan penutup
longkang(1 x Sebulan)
Penyelenggaraan Dinding dan Siling
Sapu sawang (1 x Seminggu)
Mengelap pemegang tangga
(1 x Seminggu)
Rumah sampah (termasuk tong
sampah)
Sapu dan bersihkan dinding dan lantai
rumah sampah(1 x Sehari)
Waterjet rumah sampah(2 x Sebulan)
HB
HB
HB
HB
HB
HB
HB
HB
HB
HB
HB
HB
HB
HB
JUMLAH C
34
Sambungan,
BIL PERKARA UNIT KUANTITI SEBULAN SETAHUN 2 TAHUN
Kawasan letak kereta
Sapu sampah sarap, pasir-pasir
halus, habuk-habuk dan lain-lain
benda asing(1 x Sehari)
Tong Sampah
Kutip semua sampah dan gantikan
plastik tong sampah(1 x Sehari)
Bersihkan dengan bahan kimia yang
sesuai agar tong sampah tidak kotor
dan berbau(2 x Sebulan)
Longkang
Bersihkan longkang dari sampah
sarap dan sebarang sekatan
Pastikan air mengalir dengan lancar.
(1 x Sehari)
Waterjet longkang dari kesan lumut
dan kesan minyak(2 x Sebulan)
Kawasan berumput
Memotong rumput(2 x Sebulan)
Membungkus dan dibawa keluar dari
kawasan kerja pada hari yang sama
pemotongan dilakukan dan dibuang di
tempat yang dibenarkan oleh Pihak
Berkuasa Tempatan
Meracun rumput di sekeliling
longkang dan kawasan pangsapuri.
(Bila perlu)
HB
HB
HB
HB
HB
m2
HB
HB
HB
HB
HB
HB
HB
4,175
HB
HB
-
JUMLAH C1
35
RINGKASAN TAWARAN Berikut adalah tawaran harga pihak saya/ kami bagi perkhidmatan yang tersebut diatas bagi tempoh selama ___2 (Dua)___ hari/ minggu/ bulan/ tahun
BIL RINGKASAN SEBULAN SETAHUN 2 TAHUN
(A)
(B)
(C)
(D)
JUMLAH A JUMLAH B JUMLAH C JUMLAH C1
-
JUMLAH KESELURUHAN
Jumlah Ringgit : ___________________________________________ ________________________________________________________________ Bertarikh pada _____hb___________20____ _______________________ _______________________ Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi Nama penuh : ____________ Nama penuh : ____________ No.K/P : _________________ No.K/P : _________________ Atas Sifat : _______________ Pekerjaan : ______________ ________________________ ________________________ Cop Syarikat Cop Syarikat Alamat : _________________ Alamat : _________________ ________________________ ________________________ *kadar harga yang ditawarkan hendaklah sah selama tempoh 3 bulan selepas dari tempoh tarikh tutup iklan sebutha
36
LAMPIRAN F
5. SENARAI PERALATAN YANG DIMILIKI (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)
BIL JENIS PERALATAN JUMLAH
37
LAMPIRAN G
BORANG REKOD PENGALAMAN KERJA (Senarai kerja semasa yang sedang dijalankan & senarai kerja yang dilaksanakan Di Lain-
Lain Agensi)
Bil Nama Nilai Kontrak Tempoh Tarikh Nama &
Perkhidmatan/Bekalan (RM) Kontrak Kontrak Alamat (mula-tamat) Agensi
*Sila sertakan dokumen berkaitan/surat penghargaan bagi kerja yang disenaraikan.
38