dokumen sebutharga bekalan toner - moh.gov.my sebutharga bekalan toner.pdf · í ì +dujd kdujd...

$: Dokumen Sebutharga Bekalan Toner - moh.gov.my Sebutharga Bekalan Toner.pdf · í ì +dujd kdujd \dqj glwdzdundq gdodp 6hexw kdujd lql dgdodk whwds gdq wlgdn erohk glslqgd vhohsdv$
1

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN (IPK) KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

DOKUMEN SEBUTHARGA

NO. SEBUTHARGA

IPK/SH/02/2017

TAJUK SEBUTHARGA

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER UNTUK INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN

KOD BIDANG 020601 – ALAT TULIS (TIDAK TERMASUK BORANG DAN SEMUA JENIS KERTAS)

TARIKH TUTUP 20 APRIL 2017 (KHAMIS) JAM 12.00 TENGAHARI

2

BIL ISI KANDUNGAN M/S

1. Bahagian A - Kenyataan Sebutharga 3 - 4

2. Bahagian B - Arahan kepada Penyebutharga 5 - 7

3. Bahagian C - Syarat-syarat kepada Penyebutharga 8 - 13

4. - Senarai Semak Dokumen 14 Lampiran Q - Sebutharga untuk Bekalan / Perkhidmatan 15 - 16

5. Lampiran A - Surat Akuan Pembida 17

6. Lampiran B - Keterangan Mengenai Penyebutharga 18 - 19

7. Lampiran C - Surat Akuan Penyebutharga 20 - 21

8. Lampiran D - Jadual Spesifikasi 22 - 24

9. Lampiran E - Jadual Tawaran Harga 25 - 26

10. Lampiran F - Senarai Pengalaman 27

3

KENYATAAN SEBUTHARGA

(BAHAGIAN A)

4

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah bagi menyertai sebutharga berikut:

No./ Tajuk Sebutharga Kod Bidang Pendaftaran

Tarikh Tutup Sebutharga

Membekal Dan Menghantar

Toner Untuk Institut Pengurusan Kesihatan Dan

Urusetia NIH, Kementerian Kesihatan

Malaysia

020601- Alat tulis (tidak termasuk borang

dan Semua jenis kertas)

12.00 Tengahari, 20 April 2017

(Khamis)

2. Dokumen sebutharga boleh diperolehi mulai 12 April 2017 (Rabu)

daripada laman web www.ihm.moh.gov.my. 3. Tawaran Sebutharga yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam

Peti Tawaran seperti butiran di bawah: Alamat: Institut Pengurusan Kesihatan Jalan Rumah Sakit Off Jalan Bangsar 59000 KUALA LUMPUR 4. Syarikat yang memerlukan penjelasan lanjut mengenai Sebut Harga

tersebut, hendaklah menghubungi pegawai seperti berikut: Mengenai Skop dan Spesisfikasi

1. En. Sivaganasan a/l Ramalingan (03-2296 2882) 2. En. Tuan Mohd Ezham (03-2292 2849)

Mengenai Dokumen Sebutharga

3. Pn. Faeza Bt Idris (03-2296 2827) 4. Pn. Rabiatul Adawiyah Bt Juhari (03-2296 2869)

5

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

(BAHAGIAN B)

6

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER SELAMA SATU (1) TAHUN UNTUK INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN DAN URUSETIA NIH,

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

1. PERIHAL SEBUT HARGA 1.1 Sebut Harga ini adalah bagi Membekal dan Menghantar Toner

untuk Institut Pengurusan Kesihatan (IPK) dan Urusetia NIH, Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) mulai 1 Mei 2017 sehingga 31 Disember 2017.

1.2 Sebut Harga ini adalah tertakluk kepada Arahan-arahan, Syarat-Syarat Am, Syarat-Syarat Khas yang ditetapkan.

2. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

2.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan yang dibuat

terutamanya dalam Jadual Harga dan Surat Akuan Penyebut Harga hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani dokumen Sebut Harga serta dicopkan dengan cop Penyebut Harga (syarikat). Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

3. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN

KERAJAAN 3.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar

atau memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

3.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

7

4. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA

4.1 DOKUMEN TAWARAN PENILAIAN KELAYAKAN 4.1.1 Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Dokumen yang

seperti di Senarai Semak di alamat yang ditetapkan dalam Kenyataan Tawaran.

4.1.2 IPK tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan

penerimaan Dokumen Sebutharga atau kehilangan borang-borang berkaitan Sebut Harga tersebut.

5. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

5.1 Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan dialamatkan

seperti di kenyataan tawaran. Dokumen wajib yang perlu dihantar secara manual adalah seperti di senarai semak.

5.2 Penyebutharga hendaklah mengemukakan sampul berlakri

serta ditandakan sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis “SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER (IPK/SH/02/2017)

5.3 Penyebut Harga perlu menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.

5.4 Penyebut Harga juga diingatkan agar menghantar dokumen Sebut Harga yang sebelum atau pada jam 12.00 tengahari (tarikh sebut harga ditutup). Penghantaran yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.5 Semua maklumat hendaklah sebaik – baiknya ditaip/ ditulis

dengan baik dan jelas. SILA AMBIL PERHATIAN BAHAWA BORANG SEBUT HARGA YANG TIDAK LENGKAP DIISI, TIDAK DISERTAKAN SALINAN – SALINAN SIJIL/DOKUMEN WAJIB ATAU TIDAK DITANDATANGANI AKAN DITOLAK.

8

SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

(BAHAGIAN C)

9

SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

SYARAT-SYARAT AM

Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-syarat Am Sebut Harga apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga ditolak. 1 KELAYAKAN MEMASUKI SEBUT HARGA

1.1 Pembekal yang menyertai Sebut Harga ini mestilah terlebih

dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam bidang Pembekalan Toner di bawah Kod Bidang 020601 dan bersatus ePerolehan enabled.

1.2 Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut

Harga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat. Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan ditandatangan ringkas setentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat.

2 TEMPOH KONTRAK 2.1 Sebut Harga Membekal dan Menghantar Toner untuk IPK bagi

mulai 1 Mei 2017 hingga 31 Disember 2017.

2.2 Tempoh kontrak ini adalah bergantung kepada mutu perkhidmatan dan kualiti makanan yang disediakan oleh Kontraktor.

2.3 IPK berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir

tempoh kontrak dengan memberikan notis tiga puluh (30) hari kepada pihak Kontraktor jika sekiranya pencapaian prestasi tidak memuaskan.

2.4 Setelah perjanjian tamat, pihak kontraktor perlu melalui proses

sebut harga baru seperti yang ditetapkan.

3 HARGA TAWARAN

3.1 Harga bagi tiap-tiap Perkhidmatan yang ditawarkan hendaklah

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah mengambil kira semua kos yang terlibat.

10

3.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Sebut harga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku Sebut harga iaitu 90 hari.

3.3 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada Agensi.

3.4 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri akan mengeluarkan SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat dengan Sijil Pelepasan GST.

3.5 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar memunggah, mengangkut dan membungkus. Sebut harga oleh penyebut harga juga hendaklah mengambil kira fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak 0.8% atau 0.4% mana yang berkaitan bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan

4 PERTIMBANGAN TAWARAN

Tawaran ini akan dipertimbangkan berasaskan daya saing harga, keupayaan kewangan syarikat, pengalaman Penyebut harga dalam bidang kerja, rekod prestasi Penyebut harga dan faktor-faktor tambahan lain yang mungkin berkaitan. Walau bagaimanapun, Kerajaan tidak akan terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebut harga yang menawarkan harga terendah.

5 PENENTUAN DAN SUKATAN

Harga yang ditawarkan hendaklah berdasarkan kepada jumlah seperti di lampiran harga dan hendaklah dilaksanakan seperti di Spesifikasi dan Skop Kerja yang disertakan bersama dokumen ini. Penyebut harga hendaklah membaca dengan teliti supaya tidak timbul masalah kesilapan meletakkan harga.

6 MODAL PUSINGAN

Kontraktor yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari segi modal pusingan, net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang belum siap dan sebagainya.

11

7 SETUJUTERIMA SEBUT HARGA

7.1 Surat Setuju Terima (LOA) akan dihantar oleh IPK kepada Penyebut Harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara IPK dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

7.2 Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebut Harga berhubung sebab – sebab Penyebut Harga tidak berjaya.

8 PERUBAHAN SYARAT-SYARAT

8.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke

semasa syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, penentuan spesifikasi dan pembekalan yang ditawarkan hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.

8.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua – dua pihak secara bertulis.

9 HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN SEBUT HARGA

9.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana dokumen

Sebut Harga dan membatalkan proses Sebut Harga dan menolak semua dokumen Sebut Harga pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat.

9.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebut Harga sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti barangan Sebut Harga.

9.3 Pertimbangan Sebut Harga ini adalah berasaskan tawaran harga, spesifikasi dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang difikirkan sesuai seperti berikut:

12

a) Kerajaan Tidak Terikat Untuk Menawarkan Kontrak Kepada Penyebut Harga yang menawarkan harga terendah;

b) Keputusan Kerajaan adalah muktamad; c) Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal; d) Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi Sebut Harga

jika perlu; e) Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua

tawaran Sebut Harga atau sebahagiannya; f) Kerajaan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun

bahawa kuantiti yang disebutkan dalam pelawaan ini akan dipesan kesemuanya.

g) Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan mana-mana Sebut Harga; dan

h) Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga tidak akan dilayan.

10 PENAMATAN PERSETUJUAN

Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan;

i) Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-

mana syarat yang terdapat dalam persetujuan ini;

ii) Jika Penyebut Harga Kontraktor itu sebagai orang perseorangan atau, apabila Kontraktor itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan; atau

iii) Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak.

13

11 PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini

12 PERSETUJUAN KONTRAK

12.1 Penyebut Harga yang berjaya akan dikehendaki

menandatangani suatu perjanjian kontrak dengan Institut Pengurusan Kesihatan (IPK). Institut Pengurusan Kesihatan berhak menamatkan kontrak dengan memberi notis satu (1) bulan kepada Penyebut Harga tanpa memberi apa – apa sebab.

12.2 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah membenarkan Pengarah Institut Pengurusan Kesihatan atau wakilnya untuk melihat jenis – jenis peralatan atau bahan yang digunakan dari masa ke semasa.

12.3 Sebarang kerosakan ke atas harta bangunan milik Institut

Pengurusan Kesihatan (IPK) adalah tanggungjawab pihak Penyebut Harga untuk membaikinya. Sebarang kerosakan hendaklah diganti dengan yang baru dari jenis dan kualiti yang sama.

12.4 Penyebut Harga yang berjaya tidak dibenarkan memindah kontrak ini kepada pihak ketiga tanpa persetujuan bertulis Pengarah Institut Pengurusan Kesihatan.

12.5 Penyebut Harga yang berjaya tidak dibenarkan menggunakan mana – mana ruang bangunan Institut Pengurusan Kesihatan sebagai tempat penginapan. Sekiranya perkara ini berlaku tindakan menamatkan kontrak boleh diambil.

14

SENARAI SEMAK DOKUMEN

SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER UNTUK INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN DAN URUSETIA NIH,


Sila Tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara/ Dokumen Untuk Ditanda oleh Syarikat

Untuk Ditanda oleh Pembuka

Sebutharga 1 LAMPIRAN Q - Sebutharga untuk

Bekalan/Perkhidmatan 2 LAMPIRAN A - Surat Akuan Pembida 3 LAMPIRAN B - Keterangan Penyebutharga 4 LAMPIRAN C - Surat Akuan Penyebutharga 5 LAMPIRAN D - Jadual Spesifikasi 6 LAMPIRAN E - Jadual Tawaran Harga 7 LAMPIRAN F - Senarai Pengalaman 8 Salinan sijil pendaftaran kod bidang dengan

Kementerian Kewangan 9 Salinan sijil pendaftaran Bumiputera dengan

Kementerian Kewangan 10 Salinan Penyata Akaun Bank (3 bulan terkini) 11 Salinan Sijil Pendaftaran GST 12 Salinan Sijil SSM 13

Surat Jaminan/ Tauliah sebagai Pembekal yang sah daripada syarikat pengeluar toner (Canon, HP, Samsung dan Panasonic)

14 Surat Jaminan daripada Pembekal bahawa toner yang dibekalkan adalah asli, baru dan tulen

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil……………….(jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

15

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga. Kepada (Nama Syarikat) ……................ ………………………………………………. ………………………………………………. No. Tel: …………………………………… No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : …………………………. Kod bidang : ...............................

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/ Jabatan (Alamat Lengkap) INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN JALAN RUMAH SAKIT, BANGSAR 59000 KUALA LUMPUR No. Telefon: 03-2296 2800 Tarikh:

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di

bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan dihantar sendiri oleh pembekal seperti di alamat yang dinyatakan

1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki seperti yang ditetapkan

1.3 Arahan pengiriman Institut Pengurusan Kesihatan, Bangsar 1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri

dan bertanda nombor sebut harga No. Sebutharga: IPK/SH/02/2017

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 20 April 2017 (Khamis).

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

No. Sebut Harga IPK/SH/02/2017

16

Bil. Perihal bekalan/ perkhidmatan dan Syarat-

syarat khas Unit

Ukuran Kuantiti/

Kekerapan Kadar (RM)

Harga (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebutharga

SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER UNTUK INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN DAN URUSETIA NIH, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA Tarikh Penyerahan/ penyempurnaan Ditawarkan MENGIKUT PENENTUAN KERJA DITETAPKAN * Sila nyatakan harga yang ditawarkan adalah harga tanpa GST

JUMLAH

Saya/ Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini. Tandatangan Penyebut Harga : ………………………………………………………… Nama : ………………………………………………………… Alamat Syarikat : …………………………………………………………

………………………………………………………… …………………………………………………………

Tarikh : ..............................................

17

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PEMBIDA SEBUT HARGA IPK: IPK/SH/02/2017


KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA Saya,………..……………………............................................. nombor K.P

….………………................................... yang mewakili syarikat ……………………………...................................... nombor Pendaftaran ……………………............................. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Institut Pengurusan Kesihatan (IPK) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Institut Pengurusan Kesihatan (IPK) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilihdalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

Kerajaan yang berkuat-kuasa 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, …………..............………….. (Nama dan No. KP) Catatan : Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

18

LAMPIRAN B

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA 1. NAMA PENYEBUT HARGA :

(Syarikat)

2. ALAMAT PENYEBUT HARGA : i. Ibu Pejabat : ii. Cawangan :

3. TELEFON PENYEBUT HARGA : i. Ibu Pejabat : _______________________ ii.Telefon Bimbit : _______________________ iii. Fax : _______________________ iv. Cawangan : _______________________

4. PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN

4.1 Tempoh Pendaftaran : ______________

(Wajib menyertakan salinan sijil) 4.2 Taraf Penyebut Harga : Bumiputra / Bukan Bumiputra

(Wajib menyertakan salinan sijil )

5. MODAL PENYEBUT HARGA: (Isi mana yang berkenaan sahaja) 5.1. Perseorangan/Perkongsian : RM __________________ 5.2. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)/Berhad (Bhd) : 5.2.1. Modal Dibenar : RM ___________________ 5.2.2. Modal Dibayar : RM ___________________

19

6. BUTIR-BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP) 6.1. Perseorangan:

Nama Pemilik: No. K/P:

6.2. Perkongsian:

Nama Pekongsi No. K/Pengenalan % Kongsian

6.3. Sendirian Berhad/Berhad

Nama Pemegang Saham No. K/Pengenalan % Bahagian

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

7. PENYATA KEWANGAN BAGI 3 BULAN TERAKHIR (Berdasarkan kepada bulan tarikh Sebut Harga dikeluarkan)

Baki Akaun Bank Tertinggi :

Baki Akaun Bank Terendah :

Penyata Bank mulai : hingga

Nilai Aset Semasa :

Nilai Liabiliti Semasa :

20

LAMPIRAN C

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA Kepada : Institut Pengurusan Kesihatan Jalan Rumah Sakit Off Jalan Bangsar 59000 KUALA LUMPUR Tuan, NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : IPK/SH/02/2017 SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER UNTUK INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN DAN URUSETIA NIH, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat mengambil bahagian dalam Sebutharga Membekal dan Menghantar Toner untuk IPK dan Urusetia NIH. Harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah berjumlah RM________________ (Harga Tawaran Tanpa GST) 2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebutharga dan spesifikasi yang terkandung dalam dokumen sebutharga Syarikat juga telah memahami bahawa IPK berhak menerima atau menolak tawaran ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain. 3. Syarikat bersetuju bahawa harga sebutharga yang ditawarkan ini laku (valid) selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebutharga. Dalam tempoh tersebut syarikat tidak boleh menarik diri daripada sebutharga ini dan meminda harga.

21

4. Selanjutnya sekiranya sebutharga syarikat ini diterima, syarikat akan memberi cagaran keselamatan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima surat tawaran daripada IPK. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atas pembekalan yang dibuat kepada IPK setelah pembekalan tersebut disahkan oleh unit yang bertanggungjawab di IPK.

5. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan ini mengesahkan bahawa dokumen sebutharga yang digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenarnya dibeli oleh syarikat ini.

(Tandatangan orang yang diberi kuasa) Nama : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Alamat : Nama Saksi : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Alamat

22

LAMPIRAN D



JADUAL SPESIFIKASI

BIL JENIS PENCETAK MODEL TONER

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN PEMATUHAN CATATAN YA TIDAK

JENAMA HP (HEWLET PACKARD)

1 HP2600n/ HP2605dn

Q6000A- Black 9 Q6001A- Cyan 7 Q6002A-Yellow 7

Q6003A- Magenta 9

2 HP3600

Q6470A- Black 1 Q6471A- Cyan 1

Q6472A- Yellow 1 Q6473A-Magenta 1

3 HP5550


Q9732A- Yellow 2 Q9733A- Magenta 1

4 HP CP1515n/ HP CP1215

CB540A- Black 9 CB541A- Cyan 9

CB542A- Yellow 11 CB543A- Magenta 8

5 HP2515 Catridge CZ107A-

Black 2 Catridge CZ108A-

Colour 2 6 HP P1102/

P1106 CE285A- Black 26

23

7 HP 400 m401 CF280A- Black 1 8 HP 1020/

1022n Q2612A- Black 10

9 HP CP152n

CE320A- Black 2 CE321A- Cyan 1 CE322A-Yellow 1

CE323A-Magenta -

10 HP Laserjet

100 MFP m175a

CE310A- Black 2 CE311A- Cyan 1

CE312A- Yellow 1 CE313A- Magenta 1

11 HP 1536dnf CE278A- Black 2 JENAMA CANON

12 Canon MF4820D Canon 328 8

13 Mesin Faks-Canon Super

G3 (Imageclass)

Canon FX9 1

JENAMA SAMSUNG

14 SAMSUNG CLP-365W

Y406S/SEE- Yellow 2

M406S/SEE- Magenta 2

C406S/SEE- Cyan 2 S-K406S - Black 2

JENAMA PANASONIC 15

Mesin Faks Panasonic KX-

FL613 KX-FA83E 2

24

Perhatian: i. Semua toner hendaklah mengikut spesifikasi dan juga jenama yang

dikehendaki oleh pihak kami seperti di lampiran ini.

ii. Jaminan mutu selama tiga (3) bulan dari tarikh penghantaran/penerimaan (Toner) hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos sekiranya ada kerosakan kepada bekalan sebut harga toner ini.

Dengan ini disahkan bahawa Tawaran Sebut Harga adalah mengikut spesifikasi di atas. Tandatangan : Nama : No. Kad Pengenalan :

25

LAMPIRAN E



JADUAL TAWARAN HARGA

BIL JENIS PENCETAK MODEL TONER

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN HARGA

SEUNIT (RM) HARGA

KESELURUHAN (RM)

1 HP2600n/ HP2605dn

Q6000A- Black 9 Q6001A- Cyan 7 Q6002A-Yellow 7

Q6003A- Magenta 9

2 HP3600


Q6472A- Yellow 1 Q6473A-Magenta 1

3 HP5550


Q9732A- Yellow 2 Q9733A- Magenta 1

4 HP CP1515n/ HP CP1215

CB540A- Black 9 CB541A- Cyan 9

CB542A- Yellow 11 CB543A- Magenta 8

5 HP2515 Catridge CZ107A-

Black 2 Catridge CZ108A-

Colour 2 6 HP P1102/

P1106 CE285A- Black 26 7 HP 400 m401 CF280A- Black 1

26

8 HP 1020/ 1022n Q2612A- Black 10

9 HP CP152n

CE320A- Black 2 CE321A- Cyan 1 CE322A-Yellow 1

CE323A-Magenta -

10 HP Laserjet

100 MFP m175a

CE310A- Black 2 CE311A- Cyan 1

CE312A- Yellow 1 CE313A- Magenta 1

11 HP 1536dnf CE278A- Black 2 12 Canon

MF4820D Canon 328 8

13 Mesin Faks-Canon Super

G3 (Imageclass)

Canon FX9 1

14 SAMSUNG CLP-365W

Y406S/SEE- Yellow 2

M406S/SEE- Magenta 2

C406S/SEE- Cyan 2 S-K406S - Black 2

15 Mesin Faks

Panasonic KX-FL613

KX-FA83E 2 JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM)

*Nota : Sila pastikah tawaran harga ini sama seperti di Lampiran Q (harga tanpa GST). Dengan ini disahkan bahawa Tawaran Sebut Harga adalah mengikut kadar di atas. Tandatangan : Nama : Cop Penyebut Harga :

27

LAMPIRAN F

SENARAI PENGALAMAN BERHUBUNG SKOP SEBUTHARGA

Bil. Nama/Jenis Kontrak

Nama dan Alamat Penuh

Jabatan/Institusi

Harga Kontrak

(RM)

Tempoh Kontrak

Mula Tamat

*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/ Pengesahan Prestasi Pembekal di Lain-lain agensi *Sila gunakan helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi

dokumen sebutharga bekalan toner - moh.gov.my sebutharga bekalan toner.pdf · í ì +dujd kdujd...

Documents