institut pengurusan kesihatan kementerian · pdf file9. lampiran d - jadual tawaran harga 46...

1

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN

KEMENTERIAN KESIHATAN

MALAYSIA

DOKUMEN SEBUTHARGA

NO. SEBUTHARGA

IPK/SH/04/2016

TAJUK

SEBUTHARGA

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN

FOTOKOPI DI INSTITUT PENGURUSAN

KESIHATAN, KKM

KOD BIDANG 221502 – SEWAAN MESIN DAN PERALATAN

PEJABAT

TARIKH TUTUP 1 APRIL 2016 (JUMAAT)

JAM 12.00 TENGAHARI

2

BIL ISI KANDUNGAN M/S

1. Bahagian A - Kenyataan Sebutharga 3 - 4

2. Bahagian B - Arahan kepada Penyebutharga 5 - 9

3. Bahagian C - Syarat-syarat kepada Penyebutharga 10 - 20

4. Bahagian D - Spesifikasi Pekhidmatan/Kerja 21 -39

5. - Senarai Semak Dokumen Kewangan 40

6. Lampiran A - Surat Akuan Pembida 41

7. Lampiran B - Keterangan Mengenai Penyebutharga 42 - 43

8. Lampiran C - Surat Akuan Penyebutharga 44 - 45

9. Lampiran D - Jadual Tawaran Harga 46

10. Lampiran Q - Sebutharga untuk Bekalan / Perkhidmatan 51

11. - Senarai Semak Dokumen Teknikal 52 - 53

12. Lampiran E - Spesifikasi Mesin Fotokopi 54

13. Lampiran F - Senarai Pengalaman 55

14. Lampiran G - Pematuhan Spesifikasi Penghantaran 56

15. Lampiran H - Salinan Sijil Perakuan Pengedar Sah Syarikat 57

3

KENYATAAN SEBUTHARGA

(BAHAGIAN A)

4

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA 1. Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah :

No./ Tajuk Sebutharga Kod Bidang Pendaftaran

Tarikh Tutup Sebutharga

Sebutharga untuk Perkhidmatan

Sewaan Mesin Fotokopi Di Institut

Pengurusan Kesihatan,

Kementerian Kesihatan Malaysia

221502 (Sewaan Mesin dan Peralatan

Pejabat)

12.00 Tengah Hari, 1 April 2016

(Jumaat)

2. Dokumen sebutharga boleh diperolehi mulai 21 Mac 2016 (Isnin) daripada

Urus Setia Perolehan atau daripada laman web www.ihm.moh.gov.my. 3. Tawaran Sebutharga yang lengkap boleh diserahkan terus kepada urus setia

ke di alamat seperti butiran di bawah: Alamat: Institut Pengurusan Kesihatan Jalan Rumah Sakit Off Jalan Bangsar 59000 KUALA LUMPUR 4. Syarikat yang memerlukan penjelasan lanjut mengenai sebutharga tersebut,

hendaklah menghubungi pegawai seperti berikut:

Mengenai Skop dan Spesisfikasi

1. Shaiful Masri Bin Lazin (03-2296 2882) 2. Pn. Norazimah Binti Hashim (03-2296 2828)

Mengenai Dokumen Sebutharga

3. Pn. Faeza binti Idris (03-2296 2827) 4. Pn. Kalsum Bt Othman (03-2296 2867)

5

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

(BAHAGIAN B)

6

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN

SEWAAN MESIN FOTOKOPI TAHUN DI IPK

1. PERIHAL SEBUT HARGA 1.1 Sebut Harga ini adalah untuk perkhidmatan sewaan mesin fotokopi di

IPK.

1.2 Sebut Harga ini adalah tertakluk kepada Arahan-arahan, Syarat-Syarat Am dan Syarat-Syarat Khas yang ditetapkan.

2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

2.1 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan dokumen Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebut Harga.

2.2 Borang Sebut Harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas

mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah ditaip atau ditulis tangan dengan jelas dan terang.

2.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut.

3. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

3.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan yang dibuat terutamanya dalam Jadual Harga dan Surat Akuan Penyebut Harga hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani dokumen Sebut Harga serta dicopkan dengan cop Penyebut Harga (syarikat). Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

4. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

4.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ).

7

4.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 )

5. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA

5.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN & TEKNIKAL 5.1.1 Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Dokumen yang

seperti di Senarai Semak kepada Urus Setia Perolehan IPK di alamat yang ditetapkan dalam Kenyataan Tawaran.

5.1.2 Harga yang ditawarkan hendaklah juga termasuk caj

kenaan(“charge”) sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi yang disempurnakan dalam satu pesanan tempatan.

5.1.3 IPK tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan

penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal atau kehilangan borang-borang berkaitan Sebut Harga tersebut.

6. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

6.1 Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan ke dalam (2) dua

sampul surat berasingan „A‟ dan „B‟ seperti berikut :- 6.1.1 Sampul Surat „A‟ adalah „Dokumen Tawaran Kewangan‟

1 LAMPIRAN A - Surat Akuan Pembida

2 LAMPIRAN B - Keterangan Mengenai Penyebutharga

3 LAMPIRAN C- Surat Akuan Penyebutharga

4 LAMPIRAN D - Jadual Tawaran Harga

5 LAMPIRAN Q - Sebutharga untuk Bekalan/Perkhidmatan

6 Salinan sijil pendaftaran kod bidang dengan Kementerian Kewangan

7 Salinan sijil pendaftaran Bumiputera dengan Kementerian Kewangan

8 Salinan Penyata Akaun Bank (3 bulan)

9 Salinan Sijil Pendaftaran GST

10 Salinan Sijil SSM

8

6.1.2 Sampul Surat „B‟ adalah „Dokumen Tawaran Teknikal‟

1 LAMPIRAN E : Spesifikasi Teknikal

2 LAMPIRAN F : Senarai Pengalaman

3 Salinan Surat Kuasa / Letter of Authorization daripada Local Principal Company

4 Jadual Pelaksanaan (Preventive Maintenance)

5 Contoh Laporan Penggunaan Mesin Fotostat

6 Profil Syarikat

7 Katalog Syarikat

6.2 Penyebutharga hendaklah menyatukan kedua-dua sampul di atas ke

dalam satu sampul surat yang lebih besar dan berlakri serta ditandakan sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis “SEBUTHARGA PREKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOKOPI (IPK/SH/04/2016)”.

6.3 Sebutharga hendaklah dialamatkan kepada : Pengarah Institut Pengurusan Kesihatan Kementerian Kesihatan Malaysia Jalan Rumah Sakit Off Jalan Bangsar 59000 KUALA LUMPUR

6.4 Penyebut Harga menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.

6.5 Penyebut Harga juga diingatkan agar menghantar dokumen Sebut Harga yang sebelum atau pada jam 12.00 tengahari (tarikh sebut harga ditutup). Penghantaran yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.

6.6 Semua maklumat hendaklah sebaik – baiknya ditaip/ ditulis dengan baik dan jelas. SILA AMBIL PERHATIAN BAHAWA BORANG SEBUT HARGA YANG TIDAK LENGKAP DIISI, TIDAK DISERTAKAN SALINAN – SALINAN SIJIL/DOKUMEN WAJIB ATAU TIDAK DITANDATANGANI AKAN DITOLAK.

9

SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

(BAHAGIAN C)

10

SYARAT-SYARAT AM

Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-syarat Am Sebut Harga apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga ditolak. 1 KELAYAKAN MEMASUKI SEBUT HARGA

Pembekal yang menyertai Sebut Harga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam bidang Bekalan Pejabat dan Alat Tulis di bawah Kod Bidang 221502 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga. Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut Harga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat.

2. TEMPOH KONTRAK

1.1 Tempoh kontrak sebutharga ini mulai 1 Mei 2016 hingga 31 Disember 2017.

1.2 Tempoh kontrak ini adalah bergantung kepada mutu perkhidmatan dan kualiti makanan yang disediakan oleh Kontraktor.

1.3 IPK berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh kontrak dengan memberikan notis tiga puluh (30) hari kepada pihak Kontraktor jika sekiranya pencapaian prestasi tidak memuaskan.

3 SEBUTHARGA SEBAHAGIAN

Sebutharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian item.

4. SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

4.1 Penyebut harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi, skop dan standard kualiti kerja bagi Pembekalan di dalam Lampiran E supaya tidak timbul masalah kesilapan dalam meletak harga.

4.2 Perkhidmatan Pembekalan akan dilaksanakan mengikut spesifikasi,

skop kerja dan “standard” kualiti kerja yang dinyatakan dalam Lampiran E.

11

5 TEMPOH SAHLAKU SEBUT HARGA

Tempoh sahlaku Sebut Harga ini adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh Sebut Harga ditutup.

6 SETUJUTERIMA SEBUT HARGA

Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebut Harga berhubung sebab – sebab Penyebut Harga tidak berjaya.

7 PERUBAHAN SYARAT-SYARAT

7.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.

7.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan

perbelanjaan bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua – dua pihak secara bertulis.

8 TEMPOH PEMBEKALAN

Tempoh pembekalan bagi setiap jenis alat tulis adalah seperti di Lampiran E.

9 PENAMATAN PERSETUJUAN

Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan; 9.1 Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana

syarat yang terdapat dalam persetujuan ini; 9.2 Jika Penyebut Harga Kontraktor itu sebagai orang perseorangan atau,

apabila Kontraktor itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan

12

yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan. Atau Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak.

10 PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

11 IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu.

13

SYARAT-SYARAT KHAS

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL

1.1 IPK boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada Penyebut Harga melalui laman web IPK sekiranya ada.

1.2 IIPK tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan untuk membuat cadangan spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan menghantar dokumen sokongan Penyebut Harga.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar memunggah, mengangkut dan membungkus.

2.2 Penilaian harga antara Penyebut Harga adalah berasaskan kepada

jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit tiap-tiap item akan diambil kira. Jika terdapat perbezaan jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambil kira.

3. BARANGAN

3.1 Semua barangan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

3.2 Spesifikasi hendaklah merujuk kepada Lampiran E

3.3 Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki barang-barang itu, diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa sama pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

3.4 Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki. 3.5 Jaminan mutu selama tiga (3) Bulan dari tarikh penghantaran

/penerimaan bekalan hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.

3.6 Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang

perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan piawai (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini.

14

3.7 Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui (tidak mengikut spesifikasi), tawarannya boleh ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.

3.8 Perbelanjaan yang dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu

hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga tanpa melibatkan sebarang kos oleh IPK.

4. JADUAL PENGHANTARAN

4.1 Penyebut Harga yang berjaya WAJIB membuat penghantaran ke Unit Pentadbiran, Aras 1, Institut Pengurusan Kesihatan, Jalan rumah Sakit Off Jalan Bangsar, 59000 Kuala Lumpur seperti di Lampiran E. Kerajaan berhak ke atas penghantaran berdasarkan permintaan yang munasabah dan bagi kes-kes kecemasan.

4.2 IPK adalah sentiasa berhak untuk menangguhkan atau

mempercepatkan jadual penghantaran tersebut bagi memenuhi keperluan semasa.

4.3 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung

risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barang tersebut ke IPK.

4.4 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang

kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat.

5. PEMBAYARAN

Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat di setiap peringkat berdasarkan amaun yang ditetapkan di Jadual Harga setelah pembekal membekal dan menghantar sepenuhnya kuantiti yang dikehendaki di peringkat penghantaran tersebut.

6. SURAT SETUJU TERIMA

Surat Setuju Terima (LOA) akan dihantar oleh IPK kepada Penyebut Harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara IPK dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

15

7. HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN SEBUT HARGA

7.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana dokumen Sebut Harga dan membatalkan proses Sebut Harga dan menolak semua dokumen Sebut Harga pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat.

7.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebut Harga sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti barangan Sebut Harga.

7.3 Pertimbangan Sebut Harga ini adalah berasaskan tawaran teknikal,

tawaran harga dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang difikirkan sesuai seperti berikut:

a) Kerajaan Tidak Terikat Untuk Menawarkan Kontrak Kepada

Penyebut Harga yang menawarkan harga terendah; b) Keputusan Kerajaan adalah muktamad; c) Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal;

d) Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi Sebut Harga jika perlu;

e) Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran

Sebut Harga atau sebahagiannya; f) Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan

mana-mana Sebut Harga; dan

g) Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga tidak akan dilayan.

8. MODAL PUSINGAN

Kontraktor yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari segi modal pusingan, net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang belum siap dan sebagainya.

16

SENARAI SEMAK DOKUMEN KEWANGAN



Sila Tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara/ Dokumen Untuk Ditanda oleh Syarikat

Untuk Ditanda oleh Urusetia

1 LAMPIRAN A - Surat Akuan Pembida

2 LAMPIRAN B - Keterangan Mengenai Penyebutharga

3 LAMPIRAN C- Surat Akuan Penyebutharga

4 LAMPIRAN D - Jadual Tawaran Harga

5 LAMPIRAN Q - Sebutharga untuk Bekalan/Perkhidmatan

6 Salinan sijil pendaftaran kod bidang dengan Kementerian Kewangan

7 Salinan sijil pendaftaran Bumiputera dengan Kementerian Kewangan

8 Salinan Penyata Akaun Bank (3 bulan terkini)

9 Salinan Sijil Pendaftaran GST

10 Salinan Sijil SSM

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh

17

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUT HARGA IPK: IPK/SH/04/2016 SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN

SEWAAN MESIN FOTOKOPI DI IPK

Saya,………..……………………..................... nombor K.P ….………………................

yang mewakili ……………………………................. nombor Pendaftaran

……………………............................. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau

mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi

rasuah kepada mana-mana individu dalam Institut Pengurusan Kesihatan (IPK)

atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut

harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya

mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Institut

Pengurusan Kesihatan (IPK) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilihdalam tender /sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan

yang berkuat-kuasa

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

…………..............…………..

(Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

18

18

LAMPIRAN B

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA 1. NAMA PENYEBUT HARGA :

(Syarikat)

2. ALAMAT PENYEBUT HARGA : i. Ibu Pejabat :

ii. Cawangan :

3. TELEFON PENYEBUT HARGA : i. Ibu Pejabat : _______________________

ii.Telefon Bimbit : _______________________

iii. Fax : _______________________

iv. Cawangan : _______________________

4. PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN

4.1 Tempoh Pendaftaran : ______________

(Wajib menyertakan salinan sijil)

4.2 Taraf Penyebut Harga : Bumiputra / Bukan Bumiputra

(Wajib menyertakan salinan sijil )

5. MODAL PENYEBUT HARGA: (Isi mana yang berkenaan sahaja) 5.1. Perseorangan/Perkongsian : RM __________________ 5.2. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)/Berhad (Bhd) : 5.2.1. Modal Dibenar : RM ___________________ 5.2.2. Modal Dibayar : RM ___________________

19

19

6. BUTIR-BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP) 6.1. Perseorangan:

Nama Pemilik: No. K/P:

6.2. Perkongsian:

Nama Pekongsi No. K/Pengenalan % Kongsian

6.3. Sendirian Berhad/Berhad

Nama Pemegang Saham

No. K/Pengenalan % Bahagian

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

7. PENYATA KEWANGAN BAGI 3 BULAN TERAKHIR (Berdasarkan kepada bulan tarikh Sebut Harga dikeluarkan)

Baki Akaun Bank Tertinggi :

Baki Akaun Bank Terendah :

Penyata Bank mulai : hingga

Nilai Aset Semasa :

Nilai Liabiliti Semasa :

20

20

LAMPIRAN C

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA Kepada :

Institut Pengurusan Kesihatan

Jalan Rumah Sakit

Off Jalan Bangsar

59000 KUALA LUMPUR

Tuan,

NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : IPK/SH/04/2016

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOKOPI DI

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat

mengambil bahagian dalam

Sebutharga untuk Perkhidmatan Sewaan Mesin Fotokopi di IPK. Harga yang

ditawarkan dalam sebutharga ini adalah (berjumlah RM________________)

2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta

mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebutharga dan spesifikasi yang

terkandung dalam dokumen sebutharga Syarikat juga telah memahami bahawa IPK

berhak menerima atau menolak tawaran ini, sama ada harga yang ditawarkan

rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa harga sebutharga yang ditawarkan ini laku (valid)

selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebutharga. Dalam tempoh

tersebut syarikat tidak boleh menarik diri daripada sebutharga ini dan meminda

harga.

21

21

4. Selanjutnya sekiranya sebutharga syarikat ini diterima, syarikat akan memberi

cagaran keselamatan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima

surat tawaran daripada IPK. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas

perkiraan bagi pembayaran di atas pembekalan yang dibuat kepada IPK setelah

pembekalan tersebut disahkan oleh unit yang bertanggungjawab di IPK.

5. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan

ini mengesahkan bahawa dokumen sebutharga yang digunakan untuk sebutharga

ini adalah yang sebenarnya dibeli oleh syarikat ini.

(Tandatangan orang yang diberi kuasa)

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Alamat :

Nama Saksi :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Alamat

22

22

LAMPIRAN D



JADUAL TAWARAN HARGA

A) KADAR BACAAN METER

ITEM KUANTITI

(UNIT)

KOS BACAAN METER/HELAI

(RM)

Mesin Fotokopi

(Heavy Duty – Berwarna & Hitam/Putih) 1 Unit

Mesin Fotokopi

(Light Duty – Hitam/Putih) 1 Unit

B) KADAR SEWAAN

ITEM KUANTITI

(UNIT)

SEWA SEUNIT

(RM)

Mesin Fotokopi

(Heavy Duty – Berwarna & Hitam/Putih) 1 Unit

Mesin Fotokopi

(Light Duty – Hitam/Putih) 1 Unit

JUMLAH SEWA SEBULAN

x Tempoh Kontrak x 20 Bulan

JUMLAH KESELURUHAN

HARGA TAWARAN SEBELUM GST

Caj Kenaan GST (6%)

Pembekal yang telah berdaftar dengan GST

JUMLAH KESELURUHAN

HARGA TAWARAN SELEPAS GST

*Nota : Sila pastikah tawaran harga ini sama seperti di Lampiran Q. Dengan ini disahkan bahawa Tawaran Sebut Harga adalah mengikut kadar di atas. Tandatangan : Nama : Cop Penyebut Harga :

23

23

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94) KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat) ……................

……………………………………………….

……………………………………………….

No. Tel: ……………………………………

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan : ………………………….

Kod bidang : ...............................

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/ Jabatan (Alamat Lengkap)

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN JALAN RUMAH SAKIT, BANGSAR 59000 KUALA LUMPUR

No. Telefon: 03-2296 2800

Tarikh:

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah

tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1. Syarat penyerahan/penyempurnaan dihantar sendiri oleh pembekal kepada urus setia

1.2. Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki seperti yang ditetapkan

1.3 Arahan pengiriman Institut Pengurusan Kesihatan, Bangsar

1.4. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan

bertanda nombor sebut harga No. Sebutharga: IPK/SH/04/2016

1.5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 1 April 2016 (Jumaat).

1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: ......................... Tandatangan: ............................................... Nama : ................................................... Jawatan: ......................................................

No. Sebut Harga

IPK/SH/04/2016

24

24

Bil. Perihal bekalan/

perkhidmatan dan Syarat-

syarat khas

Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

(RM)

Harga

(RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh

Penyebutharga

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN

MESIN FOTOKOPI DI INSTITUT PENGURUSAN

KESIHATAN KEMENTERIAN KESIHATAN

MALAYSIA

Tarikh Penyerahan/ penyempurnaan

Ditawarkan MENGIKUT PENENTUAN KERJA

DITETAPKAN DI LAMPIRAN D

* Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan

Kementerian Kewangan

JUMLAH

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan (ii) Tawaran kontrak adalah bagi tempoh 20 bulan. Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini. Tandatangan Penyebut Harga : ………………………………………………………… Nama : ………………………………………………………… Alamat Syarikat : …………………………………………………………

………………………………………………………… …………………………………………………………

Tarikh : ..............................................

25

25

SENARAI SEMAK DOKUMEN TEKNIKAL



Sila Tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara/ Dokumen Untuk Ditanda oleh Syarikat

Untuk Ditanda oleh Urusetia

1. LAMPIRAN E : Spesifikasi Teknikal

2. LAMPIRAN F : Senarai Pengalaman

3. Salinan Surat Kuasa/ Letter of Authorization daripada Local Principal Company

4. Jadual Pelaksanaan (Preventive Maintenance)

5. Contoh Laporan Penggunaan Mesin Fotokopi

6. Profil Syarikat

7. Katalog Syarikat

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh

26

LAMPIRAN E

JADUAL PENENTUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

A – MESIN FOTOKOPI (HEAVY DUTY)

BIL PERKARA SPESIFIKASI MINIMUM PEMATUHAN

CATATAN

YA TIDAK

SPESIFIKASI AM

1. Jenama Sila nyatakan di ruang catatan

2. Model Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.

3. Tahun Pembuatan Sila nyatakan di ruang catatan.

4. Fungsi Fotokopi, pencetak, pengimbas dan faks.

5. Jenis Warna dan Hitam/Putih.

6. HardDisk Minima 40GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

7. Memory Minima 1GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

27

8. Dimensi Sila nyatakan di ruang catatan.

9. BilanganTray

Minima 3 input tray tidak termasuk bypass tray

- 2 tray A4

- 1 tray A3

- 1 bypass tray

Sila nyatakan di ruang catatan.

10. Kapasiti Paper Tray (helai)


11. Document Feeder Automatic Duplex.

12. Power Consumption


13. Power Source Sila nyatakan di ruang catatan.

14. Energy Save Mode


15. Power Save Mode Sila nyatakan di ruang catatan.

16. Access Control

Mempunyai kaedah untuk mengawal dan menghadkan penggunaan mesin mengikut keperluan pengguna ( Contoh : PIN code)


28

SPESIFIKASI FOTOKOPI/ PENCETAK

17. Kelajuan Fotokopi/ Pencetak


18. Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)


19. Resolusi Fotokopi/ Pencetak

Minima 600 x 600 dpi.


20. Masa untuk Warm Up


21. Saiz Kertas Kertas A4 – Kertas A3

22. Kebolehan Fotokopi / Pencetak

Menyokong 2-sided printing and copying (automatic).

23. Finishing Option Minima 2 option stapling. Sila nyatakan di ruang catatan.

24. Zoom Option 25% to 400% in 1% increaments

25. Booklet Finishing Berkeupaayan untukmenghasilkan booklet dan brosur

(2 fold dan 3 fold).

26. Percuma Bacaan Meter

Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.

29

SPESIFIKASI PENGIMBAS

27. Kelajuan Pengimbas


28. Resolusi Pengimbas



29. Kebolehan Pengimbas

Support 2-sided scanning (automatic).

30. Saiz Asal Dokumen

Sehingga saiz A3 Duplex (297mm x 420 mm)

31. Output Format TIFF, PDF dan JPEG

32. Scanning Method Scan to Folder/ USB Memory/ Email

SPESIFIKASI FAKS

33. Kelajuan Pengimbas Faks


34. Resolusi Pengimbas Faks





36. Modem Speed Sila nyatakan di ruang catatan.

30

PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN

37. Penghantaran Bekalan

Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani. (Pada 1 Mei 2016)

38. Pemasangan/

a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat konfigurasi penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.

b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah tanggungjawab penyebutharga

39. Latihan Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan IPK bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.

40. Preventive Maintenance

Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)

41. Penyelenggaraan Alat Ganti

a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan dawai kokot yang tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.

b) Penyebutharga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak IPK.

(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)

31

42. Kesediaan Maklumbalas

a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.

b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih (1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.


43. Kemaskini Perisian

Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada IPK.

44. Pelaporan

Penyebutharga perlu mengemukakan laporan bulanan mengenai status penggunaan mesin fotokopi seperti status toner, bacaan meter, statistik penggunaan harian, mingguan dan bulanan.

32

B – MESIN FOTOKOPI (LIGHT DUTY)

BIL PERKARA SPESIFIKASI MINIMUM PEMATUHAN

CATATAN

YA TIDAK

SPESIFIKASI AM

1. Jenama Sila nyatakan di ruang catatan

2. Model Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.

3. Tahun Pembuatan Sila nyatakan di ruang catatan.

4. Fungsi Fotokopi, pencetak, pengimbas dan faks.

5. Jenis Hitam/Putih.

6. HardDisk Minima 40GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

7. Memory Minima 1GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

8. Dimensi Sila nyatakan di ruang catatan.

9. BilanganTray

Minima 3 input tray tidak termasuk bypass tray

- 2 tray A4

- 1 tray A3

33

- 1 bypass tray


10. Kapasiti Paper Tray (helai)


11. Document Feeder Automatic Duplex.

12. Power Consumption


13. Power Source Sila nyatakan di ruang catatan.

14. Energy Save Mode


15. Power Save Mode Sila nyatakan di ruang catatan.

SPESIFIKASI FOTOKOPI/ PENCETAK

16. Kelajuan Fotokopi/ Pencetak


17.

Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)


18. Resolusi Fotokopi/ Pencetak



34

19. Masa untuk Warm Up


20. Saiz Kertas Kertas A4 – Kertas A3

21. Kebolehan Fotokopi / Pencetak

Menyokong 2-sided printing and copying (automatic).

22. Finishing Option Minima 2 option stapling. Sila nyatakan di ruang catatan.

23. Zoom Option 25% to 400% in 1% increaments

24. Booklet Finishing Berkeupaayan untuk menghasilkan booklet dan brosur

(2 fold dan 3 fold).

25. Percuma Bacaan Meter

Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.

SPESIFIKASI PENGIMBAS

26. Kelajuan Pengimbas


27. Resolusi Pengimbas





35

29. Saiz Asal Dokumen

Sehingga saiz A3 Duplex (297mm x 420 mm)

30. Output Format TIFF, PDF dan JPEG

31. Scanning Method Scan to Folder/ USB Memory/ Email

SPESIFIKASI FAKS

32. Kelajuan Pengimbas Faks


33. Resolusi Pengimbas Faks





35. Modem Speed Sila nyatakan di ruang catatan.

PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN

36. Penghantaran Bekalan

Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani. (Pada 1 Mei 2016)

37. Pemasangan/

a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat konfigurasi penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.

b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah tanggungjawab penyebutharga

36

38. Latihan Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan IPK bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.

39. Preventive Maintenance

Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)

40. Penyelenggaraan Alat Ganti

a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan dawai kokot yang tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.

b) Penyebutharga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak IPK.


41. Kesediaan Maklumbalas

a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.

b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih (1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.


42. Kemaskini Perisian

Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada IPK.

37

43. Pelaporan

Penyebutharga perlu mengemukakan laporan bulanan mengenai status penggunaan mesin fotokopi seperti status toner, bacaan meter, statistik penggunaan harian, mingguan dan bulanan.

(Sila sertakan contoh laporan yang berkaitan)

38

LAMPIRAN F

SENARAI PENGALAMAN BERHUBUNG SKOP SEBUTHARGA

Bil. Nama/Jenis Kontrak Nama dan Alamat

Penuh Jabatan/Institusi

Harga Kontrak

(RM)

Tempoh Kontrak

Mula Tamat

*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Pembekal di Lain-lain agensi. *Sila guna helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi.

institut pengurusan kesihatan kementerian · pdf file9. lampiran d - jadual tawaran harga 46...

Documents