Digaze Employee TrackerQ u i c k S t a r t G u i d e

P E RS O N A L I Z E D T R I A L

1 4 J U LY 2 0 1 8

P r o d u c t i v i t y i s n e v e r a n a c c i d e n t . I t i s a l w a y s t h e r e s u l t o f a c o m m i t m e n t t o e x c e l l e n c e , i n t e l l i g e n t p l a n n i n g , a n d f o c u s e d e f f o r t .

– P a u l J M e y e r

Apa anda pernahM e n g a l a m i h a l b e r i k u t ?

• Tidak tahu karyawan luar kantor andasedang dimana?

• Tidak adanya laporan jelas mereka sedangmelakukan apa?

• Sales keluar masuk sehingga tidak pernahada pendataan akurat prospek atau outlet yang dikunjungi

• Sales harus melakukan absensi pagisementara lokasi klien jauh dari kantor

Add a footer 4

DigazeM e m b e r i a n d a s o l u s i n y a

• Mudah digunakan oleh semua jajaran

• Solusi komplit dengan biaya murah

• Perkembangan fitur yang pesat

• Custom(jam masuk, survey, fitur apps, dll)

Add a footer 5

DigazeB a g a i m a n a c a r a d i g a z e m e m b a n t u a n d a ?

• Memungkinkan pegawai anda melakukan pencatatankunjungan dan kegiatan real time dengan cara GPS tracking dan manajemen data visitasi

• Manajemen outlet yang sudah dikunjungi serta posisikerjanya

• Pengganti absensi sidik jari dengan Wifi check in dangeotagging

• Sistem barcode untuk canvasing

• Koordinasi tim anda dengan fitur chat group dan broadcast

Add a footer 6

Quick StartS e b e l u m m e m u l a i , h a r a p m e l a k u k a n b e b e r a p a l a n g k a h s e t t i n g b e r i k u t i n i

1. Halaman admin digaze• Masuk ke halaman

http://portal.digaze.com, • dan masukkan username & pass anda

• Default: • username: sesuai list

• Pass: sesuai list

Add a footer 7

Setting Jam absensiS e t t i n g a b s e n s i j a m m a s u k k e l u a r & l e m b u r

Set jam masuk kantor anda

• Setting-> company detail• Set jam kerja kantor anda,

mulai jam masuk hingga jam selesai. Aplikasi akan berhentimelakukan tracking ketika di luar jam kantor, dan pegawaitidak melakukan lembur

• Weekend work adalah apakahsabtu merupakan hari kerja? Jika ya, pilih yes

Add a footer 8

Setting mobile role andaF i t u r y a n g a k a n d i t a m p i l k a n d i H P m a s i n g - m a s i n g

Set mobile role anda• Setting-> mobile role-> add new data

• Mobile role digunakan untukmenampilkan fitur apa sajayang ada di aplikasi anda.

Add a footer 9

• Mobile role digunakan untukmengklasifikan fitur yang akandigunakan masing-masingjabatan

Setting Wifi kantor andaP e n g g u n a a n w i f i k a n t o r s e b a g a i p e n g g a n t i m e s i n a b s e n s i

Mengetahui settingan BSSID

• Ada 2 langkah untuk mengetahui BSSID anda, baik dengancara:

• Melihat no mac address yang tertera di belakang router/modem anda. Kemudianmemberi format xx:xx:xx:xx

• Jika menggunakan windows, buka search->cmd-> pilih command prompt-> ketik

netsh wlan show interfaces. Mac address anda adalahBSSID

Add a footer 10

Add a footer 11

Setting job positition andaM e m b u a t d a n m e n e n t u k a n p o s i s i d a l a m p e r u s a h a a n a n d a

Pembuatan data

• Job position->Add new data

• Name: nama posisi(direktur, sales, auditor, dll)

• Level: dengan skala 0-9. yang tertinggidapat melihat data level di bawahnya

• Administrator home: ijin untuk dapatmasuk ke portal.digaze.com

• Mobile role: memilih fitur yang digunakan di handphone untuk pemilikposisi tersebut

Add a footer 12

Add a footer 13

Pembuatan akun employeeP e m b u a t a n p e m i l i k a k u n d i g a z e

Pembuatan data

• EMPLOYEE->EMPLOYEE ->ADD NEW DATA

• Beberapa poin penting adalah sebagai berikut:

• Allow user login to web: untuk ijin memasuki web admin

• Job position: posisi di perusahaan

• Face recog: untuk absensi harus mendaftarkanmuka untuk biometrik

Add a footer 14

Setting employee group andaM e m b u a t d a n m e m b a g i t i m a n d a k e d a l a m g r u p . M i s a l t i m s a l e s i n d o n e s i a t i m u r d a n i n d o n e s i a b a r a t

Pembuatan data

• EMPLOYEE->EMPLOYEE GROUP->ADD NEW DATA• Name: nama grup anda

• Group leader: akun ketua grup anda

• Group member: akun anggota grupanda

Add a footer 15

Instal Digaze dari playstore di HP android anda

http://bit.ly/digaze

Mematikan auto kill androidA g a r d i g a z e d a p a t b e r j a l a n d i b a c k g r o u n d t e r u s m e n e r u s s e l a m a j a m k e r j a

Penggunaan fitur mobile

1. masuk ke ‘Settings‘ dan pilih battery.

2. Tekan tombol opsi( 3 titik di atas) dan pilihoptimisasi baterai atau

3. Di sini Anda akan melihat daftar semua aplikasi yang seharusnya tidak 'dioptimalkan' lalu pilih Digaze, kemudian tekan ‘Don’t Optimize'

4. Setting tiap HP dapat berbeda-beda

Add a footer 17

Aplikasi Digaze di androidB a g a i m a n a c a r a m e m u l a i a w a l p e n g g u n a a n d i g a z e d i H P a n d a

Penggunaan fitur mobile

1. Install aplikasi anda dari playstore

2. Buka aplikasi anda

3. Jika diminta ijin, pilih allow

4. Login menggunakan username danpassword anda

5. Masukkan foto anda jika dimintadalam fitur face recog

Add a footer 18

Aplikasi Digaze di androidB a g a i m a n a c a r a m e m u l a i a w a l p e n g g u n a a n d i g a z e d i H P a n d a

Penggunaan fitur mobile1. Install aplikasi anda dari playstore

2. Buka aplikasi anda

3. Jika diminta ijin, pilih allow

4. Login menggunakan username danpassword anda

5. Masukkan foto anda jika dimintadalam fitur face recog

Add a footer 19

Opsi HomeP e n g e n a l a n p a d a f i t u r h o m e

Berikut beberapa fitur penting untuktombol aplikasi digaze

1. Check out outlet

2. Fitur chat untuk berbicara dengangroup anda

3. Fitur broadcast jika anda hendakmelakukan notifikasi HP

4. Profil anda

Add a footer 20

1

2 3 4

Opsi Home lainnyaS i m a k j u g a f i t u r - f i t u r u t a m a k a m i

Berikut beberapa fungsi fitur daridigaze

1. User: melihat user yang ada di bawah anda. Status beserta lokasi mereka

2. Histori: melihat daftar check in user yang adadi bawah anda

3. Near me: fitur outlet yang ada di dekat anda

4. Barcode: fitur scan barcode di lokasi

5. Outlet: daftar outlet anda

6. Wifi: daftar wifi anda. Bisa digunakan untukmereservasi wifi baru

7. Jam kerja: mengubah jam kerja pegawai andalangsung dari aplikasi

Add a footer 21

1

2 3 4

Cara penggunaan aplikasi digazeF l o w p e n g g u n a a n d i g a z e

1. User melakukan checkin sebagaiabsensi kantor

• Setelah melakukan check in pertamakali, anda dianggap mulai bekerja danbisa menggunakan fitur digaze

• Lakukan check in setelah anda ketikaanda melakukan kunjungan

2. Fitur check out sebagai tanda andakeluar dari outlet

• Tekan tombol check out untukmengakhiri kunjungan anda. Kemudianmasukkan data outlet, keterangan, sertajawaban survey anda. Anda bisamelanjutkan pekerjaan andaselanjutnya,

• Jangan lupa melakukan checkin ulangketika anda berada di outlet selanjutnya

Add a footer 22

Report pentingB e b e r a p a f i t u r r e p o r t u t a m a d i g a z e

E m p l o y e e R e p o r t i n g

1 . M a s u k k e m e n u e m p l o y e e - > e m p l o y e e - > p i l i h t a n d a k a c a p e m b e s a r

Add a footer 23

L i s t c h e c k i n , s i s a b a t e r a i , k o n d i s i s i g n a l

Add a footer 24

Employee Reporting

R e p o r t - > c h e c k i n

Add a footer 25

Check in Reporting

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA