daftar isi - · pdf filebab vii serah terima koleksi karya akademik ... fungsi deposit, ......

iii

DAFTAR ISI

KATAPENGANTAR ........................................................................................................................... i

DAFTAR ISI .......................................................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... .......1

BAB IIKEANGGOTAAN ...................................................................................................................... 2

BAB IIIHAK DAN KEWAJIBAN ......................................................................................................... 3

BAB IVPELAYANAN ........................................................................................................................... 4

BAB VSANKSI DAN TAGIHAN ......................................................................................................... 8

BAB VIKOLEKSI .................................................................................................................................. 9

BAB VII SERAH TERIMA KOLEKSI KARYA AKADEMIK ........................................................ 11

BAB VIIIPENUTUP ............................................................................................................................ 12

© UNIVERSITAS MEDAN AREA

1

BAB I

PENDAHULUAN

Perpustakaan merupakan sistem pengelolaan rekaman gagasan, pemikiran, pengalaman, dan

pengetahuan umat manusia, yang mempunyai fungsi utama untuk melestarikan hasil budaya

umat manusia tersebut, khususnya yang berbentuk dokumen karya cetak dan karya rekam

lainnya, serta menyampaikan gagasan, pemikiran, pengalaman, dan pengetahuan umat

manusia itu kepada generasi-generasiselanjutnya.

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi, yang bersama-

sama dengan unsur penunjang lainnya, berperan serta dalam melaksanakan tercapainya visi

dan misi perguruan tingginya. Sebagai unsur penunjang perguruan tinggidalam mencapai visi

dan misinya, Perpustakaan Perguruan Tinggi memiliki berbagai fungsi seperti (1) fungsi

edukasi, (2) fungsi informasi, (3) fungsi penelitian, (4) fungsi rekreasi, (5) fungsi publikasi,

(6) fungsi deposit, dan (7) fungsi interpretasi.

Sebagai Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Universitas Medan Area menerbitkan

“Buku Pedoman Pengguna Perpustakaan” dengan tujuan memudahkan pengguna

memanfaatkan fasilitas yang diberikan oleh perpustakaan dan juga sebagai sarana promosi

bagi perpustakaan. Buku pedoman merupakan buku petunjuk atau buku acuan dalam

melakukan kegiatan-kegiatan yang ada di perpustakaan.Buku pedoman dapat dijadikan alat

untuk memudahkan masyarakat mendapatkan informasi mengenai perpustakaan dan koleksi

perpustakaan karena buku pedoman memuat informasi-informasi penting mengenai

perpustakaan tersebut. Buku pedoman bermanfaat untuk menjadi media panduan singkat

perpustakaan, informasi mengenai suatu hal tertentu, mengetahui dan mengoptimalkan fungsi

perpustakaan tersebut, menghindari risiko kesalahan dan untuk mengatasi masalah pemustaka

serta mendapatkan manfaat yang maksimal dari perpustakaan tersebut.


2

BAB II

KEANGGOTAAN

Perpustakaanmerupakan satu unit kerja yang mengatur, mengelola, menyimpan, dan

mengumpulkan koleksi bahan pustaka serta mempublikasikannya secara sistematis untuk

digunakan oleh pengguna sebagai sumber informasi.Adapun pengguna yang dimaksud adalah

sivitas akademik Universitas Medan Area yaitu dosen, pegawai, dan mahasiswa di

lingkungan kampus. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang ada di perpustakaan, pengguna

harus memenuhi beberapa persyaratan yang telah diatur.

Persyaratan keanggotaan Perpustakaan Universitas Medan Area :

1. Bagi mahasiswa adalah :

a. Mempunyai Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku.

b. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) tersebut digunakan sebagai Kartu Anggota

Perpustakaan.

c. Mengaktifasi keanggotaannya di Perpustakaan.

2. Bagi dosen dan pegawai adalah :

a. Menunjukkan kartu identitas dosen dan pegawai.

b. Kartu identitas tersebut digunakan sebagai Kartu Anggota Perpustakaan.

c. Mengaktifasi keanggotaannya di perpustakaan.

Masa Berlaku Keanggotaan :

1. Bagi mahasiswa, akan habis jika :

a. Masa studinya telah habis/selesai.

b. Kehilangan status kemahasiswaannya dikarenakan alasan tertentu.

2. Bagi dosen dan pegawai, akan habis jika :

a. Purna tugas/Pensiun.

b. Kehilangan status dosen dan kepegawaiannya dikarenakan alasan tertentu.

Pengecualian Keanggotaan :

1. Tamu yang disetujui oleh pihak Universitas Medan Area dapat memanfaatkan fasilitas

Perpustakaan Universitas Medan Area, kecuali layanan peminjaman.

2. Tamu Universitas yang dimaksud adalah termasuk mahasiswa magang dari universitas

lain atau tamu yang lain atas rekomendasi pimpinan Universitas Medan Area.


http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi

3

BAB III

HAK DAN KEWAJIBAN

Setiap anggota Perpustakaan Universitas Medan Area memiliki hak yang harus diperoleh dan

kewajiban yang harus ditaati.Adapun bentuk hak anggotaperpustakaan adalah berhak

memanfaatkan semua fasilitas Perpustakaan Universitas Medan Area sesuai dengan

ketentuan pemanfaatan fasilitas. Ketentuan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Anggota perpustakaan sivitas akademik berhak meminjam koleksi (buku) perpustakaan

sebanyak 5 (lima) eksemplar (3 eksemplar di perpustakaan pusat dan 2 eksemplar di

perpustakaan cabang sesuai fakultasnya) dengan jangka waktu maksimal 1 (satu) minggu

(6 hari kerja).

2. Apabila dalam 1 (satu) minggu koleksi (buku) masih dipakai, maka pinjaman koleksi

(buku) dapat diperpanjang maksimum 2 (dua) kali perpanjang (2 minggu).

3. Anggota perpustakaan berhak menyarankan/mengusulkan judul koleksi perpustakaan

yang dibutuhkan oleh pengguna.

4. Anggota perpustakaan berhak menyampaikan keluhan terkait dengan pelayanan

perpustakaan Universitas Medan Area.

Kewajiban yang dibebankan kepada anggota perpustakaan merupakan wujud daripada hak

yang telah didapatkan. Dalam hal ini kewajiban anggota perpustakaan adalah wajib mentaati

tata tertib, menjaga keamanan serta mematuhi semua peraturan yang berlaku di Perpustakaan

Universitas Medan Area. Setiap pemanfaatan layanan perpustakaan khususnya peminjaman

koleksi dan baca koleksi ditempat, anggota perpustakaan harus membawa Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM).Apabila tidak membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), maka untuk

anggota perpustakaan tersebut dilarang memanfaatkan fasilitas perpustakaan.

Penyalahgunaan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah seseorang yang menggunakan kartu

anggota yang bukan miliknya untuk memanfaatkan perpustakaan. Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM) hanya dapat digunakan oleh pemilik kartu. Penyalahgunaan Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM) oleh orang lain terhadap pemanfaatan fasilitas perpustakaan, maka resiko menjadi

tanggungjawab pemilik kartu.


4

BAB IV

PELAYANAN

Mekanisme pelayanan untuk memanfaatkan fasilitas layanan didasarkan pada dimensi mutu

layanan yaitu cepat, tepat waktu, bertanggungjawab, keamanan, kenyamanan serta

pembiayaan ringan.Jam layanan perpustakaan diatur oleh kepala Perpustakaan, Dekan,

Direktur dan Ketua Lembaga di lingkungan Universitas Medan Area dalam ketentuan atau

peraturan tersendiri.

Waktu Layanan :

Senin – Jumat : 08.00 – 16.00 WIB

Sabtu : 08.00 – 12.00 WIB

Istirahat : 12.00 – 13.30 WIB

Jumat : 11.30 – 14.00 WIB

Perpustakaan Pascasarjana :

Senin – Jumat : 16.30 – 20.30 WIB

Sabtu : 08.00 – 14. 00 WIB

A. Jenis- Jenis Layanan

Perpustakaan akan selalu berupaya untuk meningkatkan minat pengguna berkunjung dan

memanfaatkan segala informasi yang disediakan dengan memberikan berbagai fasilitas

agar bisa mendapatkan informasi sebaik-baiknya. Hal ini disebut layanan perpustakaan.

Berbagai macam bentuk layanan perpustakaan di antaranya :

1. Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi merupakan layanan peminjaman, pengembalian dan perpanjangan

koleksi yang disediakan Perpustakaan Universitas Medan Area. Layanan ini

menggunakan sistem scan barcode buku dan nomor id pengguna.

2. Layanan Audio Visual dan Multi Media

Perpustakaan Universitas Medan Area menyediakan alat akses seperti seperangkat

komputer bagi pengguna perpustakaan untuk memanfaatkan koleksi sepertiatlas, globe,

peta, rekaman suara, rekaman video, film, CD, DVD, dan realia.


5

3. Layanan Internet

Perpustakaan Universitas Medan Area memberikan hak akses jaringan internet kepada

pengguna perpustakaan untuk mencari koleksi elektronik yang dimiliki perpustakaan

diantaranya jurnal elektronik, surat kabar elektronik, repository, dan buku elektronik.

Layanan internet ini juga dapat dimanfaatkan pengguna dalam mencari referensi

tambahan informasi yang dibutuhkan.

4. Layanan Surat Kabar dan Majalah

Layanan yang hanya bisa dimanfaatkan pengguna perpustakaan di ruang perpustakaan

yaitu surat kabar dan majalah. Koleksi tersebut merupakan koleksi terbitan berkala

yang dilanggan oleh Perpustakaan.Fasilitas ini disebut sebagai layanan baca di

tempat.

5. Layanan Referensi

Layanan rujukan yang diberikan Perpustakaan Universitas Medan Areakepada

pengguna berupa kegiatan layanan membantu pengguna dalam mencari dan

menemukan informasi yang dibutuhkan.

6. Layanan Kelas Belajar Mengajar

Penyediaan fasilitas pendukung proses kegiatan belajar mengajar diantaranya ruangan,

kursi, meja.Disesuaikan dengan kebutuhan pengguna layanan kelas belajar mengajar di

Perpustakaan Universitas Medan Area.

7. Layanan Skripsi

Layanan skripsi yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh pengguna. Koleksi-koleksi

skripsi tercetak yang disediakan tidak untuk dipinjamkan. Koleksi-koleksi skripsi ini

hanya untuk baca di tempat dan dapat difotokopi oleh pengguna dengan cara

menghubungi petugas di bagian layanan skripsi.

8. Layanan Jurnal

Perpustakaan Universitas Medan Area menyediakan koleksi jurnal, baik jurnal yang

dilanggan maupun jurnal terbitan institusi sendiri. Jurnal-jurnal ini tidak untuk

dipinjamkan dan hanya untuk baca di tempat.

9. Layanan Administrasi

Layanan administrasi adalah layanan yang menerbitkan segala jenis surat-menyurat di

Perpustakaan Universitas Medan Area. Layanan ini bertujuan untuk tertib administrasi

demi kelancaran kegiatan di perpustakaan dan sebagai bukti pertanggungjawaban

dalam pelaksanaan tugas pelayanan.


6

Layanan administrasi ini merupakan layanan yang diberikan perpustakaan kepada

pengguna. Adapun bentuk dari layanan administrasi yang diberikan adalah sebagai

berikut:

a. Surat keterangan serah terima karya ilmiah seperti skripsi, tesis, laporan penelitian

dosen dan mahasiswa, dan laporan kerja praktik.

b. Surat keterangan bebas pustaka.

c. Surat keterangan penyerahan karya buku dari dosen/pegawai.

10. Layanan Bebas Pustaka

Layanan bebas pustaka adalah layanan yang menerbitkan surat pernyataan bahwa nama

(pengguna) yang terlampir sudah tidak mempunyai tanggungan peminjaman koleksi

dan tanggungan lain di perpustakaan di lingkungan Universitas Medan Area, baik di

perpustakaan pusat maupun di perpustakaan fakultas. Layanan bebas pustaka

disediakan untuk pengguna Perpustakaan Universitas Medan Areadengan ketentuan

sebagai berikut:

a. Mahasiswa yang akan mengikuti meja hijau, baik sarjana maupun pascasarjana.

b. Pegawai dan dosen yang telah pensiun/purna tugas atau karena sesuatu hal tidak

melanjutkan pengabdiannya di Universitas Medan Area.

Adapun syarat-syarat yang harus dipenuhi pengguna untuk mendapatkan surat bebas

pustaka adalah sebagai berikut:

a. Pengguna terlebih dahulu membayar tertib administrasi ke bagian keuangan

Universitas Medan Area sebesar Rp 100.000,- (dalam hal ini yang membayar tertib

administrasi adalah mahasiswa yang akan mengikuti meja hijau).

b. Pengguna memberikan salinan slip bukti pembayaran kepada petugas pelayanan

bebas pustaka dan membawa KTM (Kartu Tanda Mahasiswa).

c. Petugas akan memeriksa peminjaman pengguna. Jika tidak ada peminjaman

koleksi yang belum dikembalikan, maka petugas akan menerbitkan surat bebas

pustaka dan memberi tanda lubang pada KTM pengguna. Jika masih ada

peminjaman, maka pengguna wajib mengembalikan peminjaman tersebut dan

petugas akan menerbitkan surat bebas pustaka.

11. Layanan Serah Terima Karya Ilmiah

Layanan serah terima karya ilmiah ini bertujuan untuk mempublikasikan karya-karya

lokal civitas akademik Universitas Medan Area. Karya ilmiah ini akan dipublikasikan

pada website repository (http://www.repository.uma.ac.id)dan Open Journal Systems


http://www.repository.uma.ac.id/

7

(http://www.ojs.uma.ac.id). Adapun jenis-jenis dari karya ilmiah tersebut seperti

skripsi, tesis, laporan penelitian dosen dan mahasiswa, dan laporan kerja praktik. Bagi

dosen, pegawai dan mahasiswa yang akan memberikan hasil karya ilmiahnya harus

memenuhi syarat sebagai berikut:

a. Dosen, pegawai dan mahasiswa memberikan hasil karya ilmiahnya dalam bentuk

tercetak dan bentuk softcopy (CD).

b. Karya ilmiah dalam bentuk tercetak dan softcopy (CD) masing-masing 1 (satu)

eksemplar.

c. Ketentuan isi dari softcopy (CD) tersebut telah diatur oleh Perpustakaan

Universitas Medan Area dan harus ditaati oleh dosen, pegawai dan mahasiswa.


http://www.ojs.uma.ac.id/

8

BAB V

SANKSI DAN TAGIHAN

Perpustakaan Universitas Medan Area menerapkan fungsi pengawasan dan pengendalian

dalam melakukan manajemen koleksi. Salah satunya adalah dengan menerapkan sanksi dan

tagihan koleksi bagi pengguna yang terlambat mengembalikan peminjaman, menghilangkan

koleksi yang dipinjam, dan merusak koleksi yang dipinjam. Berikut adalah aturan-aturan

yang harus ditaati oleh pengguna Perpustakaan Universitas Medan Area:

A. Sanksi Keterlambatan Pengembalian Koleksi

1. Pemanfaatan koleksi yang bisa dipinjam berdasarkan prinsip keadilan oleh

penyelenggara layanan dan prinsip pertanggungjawaban oleh peminjam.

2. Peminjam yang terlambat mengembalikan koleksi dikenakan sanksi berupa denda

sebesar Rp 1.000 per hari per eksemplar atau sanksi administrasi yang diatur secara

teknis oleh kepala Perpustakaan, Dekan, Direktur, dan Ketua Lembaga.

3. Peminjam yang menghilangkan koleksi, diwajibkan untuk mengganti koleksi yang

sama(judul, pengarang, penerbit, edisi, jilid, tahun terbit) dengan koleksi yang

dihilangkan.

4. Peminjam yang menghilangkan koleksi juga membayar denda keterlambatan

pengembalian sesuai dengan aturan yang berlaku.

5. Jika koleksi yang hilang tidak dapat diganti dengan koleksi yang sama, maka peminjam

harus melapor kepada petugas perpustakaan agar dapat membayar ganti rugi koleksi

tersebut.

B. Sanksi Kerusakan Koleksi

1. Peminjam yang merusak koleksi perpustakaan diwajibkan untuk mengganti atau

membayar ganti rugi.

2. Besaran ganti rugi atau sanksi kerusakan koleksi sesuai tingkat kerusakan koleksi

perpustakaan.

C. Tagihan Keterlambatan Pengembalian Koleksi

1. Peminjam yang terlambat mengembalikan koleksi diberikan surat pemberitahuan

keterlambatan atau teguran oleh pihak perpustakaan yang terkait.

2. Peminjam yang mengabaikan surat pemberitahuan atau teguran maka akan mendapat

sanksi yang diatur secara teknis oleh pihak perpustakaan.

3. Mekanisme penagihan dan saksi kepada peminjam yang terlambat mengembalikan

koleksi dilaksanakan melalui perpustakaan terkait.


9

BAB VI

KOLEKSI

Perpustakaan merupakan unit kerja yang mengelola bahan-bahan pustaka, baik tercetak

maupun elektronik disusun berdasarkan pedoman klasifikasi, diatur secara sistematis menurut

acuan normatif sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi.

A. Jenis Koleksi

1. Koleksi perpustakaan yang disajikan untuk pemustaka adalah meliputi koleksi tercetak

dan koleksi elektronik.

2. Koleksi tercetak sebagaimana dimaksudmeliputi buku, jurnal, majalah, koran, dan hasil

penelitian.

3. Koleksi eletronik sebagaimana dimaksud dapat diakses melalui website-website

perpustakaan seperti:

http://www.repository.uma.ac.id

http://www.ojs.uma.ac.id

http://www.opac.uma.ac.id

4. Koleksi perpustakaan Universitas Medan Area dikategorikan menjadi :

a. Koleksi yang dapat dipinjam

Koleksi perpustakaan yang dapat dipinjam adalah koleksi buku umum yang disusun

di rak koleksi dan disusun berdasarkan subjek pengklasifikasian yang telah

ditentukan oleh perpustakaan. Koleksi ini dilayankan pada pelayanan sirkulasi.

b. Koleksi yang tidak dapat dipinjam

Koleksi Perpustakaan yang tidak dapat dipinjam hanya dapat dibaca ditempat dan

difotokopi di lingkungan Universitas Medan Area, seperti koleksi referensi (kamus,

ensiklopedi, buku tahunan, buku pedoman, indeks, peta, dan sejenisnya), koleksi

deposit (skripsi dan tesis), karya ilmiah, jurnal, majalah, buletin, surat kabar dan

koleksi lain yang dianggap perlu untuk dijaga kelengkapan, keutuhan dan

keamanannya.

5. Pengecualian dari ketentuan-ketentuan ini hanya dapat dilaksanakan atas izin kepala

perpustakaan Universitas Medan Area, penanggungjawab Perpustakaan fakultas, unit

kerja atau lembaga.


http://www.repository.uma.ac.id/

http://www.ojs.uma.ac.id/

http://www.opac.uma.ac.id/

10

B. Sumber Koleksi

Koleksi-koleksi yang ada di Perpustakaan Universitas Medan Area diperoleh dari berbagai

sumber dengan cara dan ketentuan yang telah ditetapkan. Koleksi-koleksi tersebut

diperoleh dari:

1. Pembelian dari sumber dana yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2. Hadiah atau hibah dari institusi/lembaga maupun perorangan

3. Deposit yaitu penyerahan karya sivitas akademika Universitas Medan Area.


11

BAB VII

SERAH TERIMA KOLEKSI KARYA AKADEMIK

Salah satu koleksi perpustakaan adalah karya akademik yang dihasilkan dari lembaga yang

menaungi perpustakaan dan dalam hal ini adalah Universitas Medan Area.

Ketentuan Serah Terima Karya Akademik, sebagai berikut:

1. Setiap mahasiswa yang telah dinyatakan lulus wajib menyerahkan tugas akhir dalam

bentuk hardcopy (tercetak) dan softcopy (CD) ke perpustakaan yang isinya telah

diverifikasi oleh petugas perpustakaan.

2. Bukti serah terima tugas akhir menjadi syarat untuk pengambilan ijazah.

3. Setiap dosen dianjurkan menyerahkan karya ilmiahnya (buku ajar, publikasi, jurnal, hasil

penelitian dan sejenisnya) ke perpustakaan dalam bentuk tercetak dan softcopy untuk

kepentingan proses belajar-mengajar.


12

BAB VIII

PENUTUP

Demikianlah Pedoman Pengguna Perpustakaan ini dibuat dengan sebaik-baik dan

sebenarnya-benarnya agar dapat diketahui oleh seluruh pengguna Perpustakaan Universitas

Medan Area. Pedoman ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila

dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan diperbaiki sebagaimana

mestinya.


daftar isi - · pdf filebab vii serah terima koleksi karya akademik ... fungsi deposit, ......

Documents