pelantikan secara peminjaman, pertukaran...

63
PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN SEMENTARA DAN PERTUKARAN TETAP . Oleh: SYAMSUL NIZAM BIN MOHD RAZALI Cawangan Operasi Perkhidmatan Jabatan Perkhidmatan Awam

Upload: trinhcong

Post on 03-Feb-2018

339 views

Category:

Documents


20 download

TRANSCRIPT

Page 1: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

PELANTIKAN SECARA

PEMINJAMAN, PERTUKARAN

SEMENTARA DAN PERTUKARAN

TETAP .

Oleh:

SYAMSUL NIZAM BIN MOHD RAZALI

Cawangan Operasi Perkhidmatan

Jabatan Perkhidmatan Awam

Page 2: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Objektif Taklimat

• Diakhir taklimat peserta akan memahami:-

a) Rujukan Dasar & Prinsip Peminjaman

b) Definisi Peminjaman/Tukar Sementara/Tukar Tetap

c) Tujuan Peminjaman

d) Prinsip-Prinsip Peminjaman

e) Syarat-syarat untuk dipinjamankan

f) Kaedah Penetapan Gaji

g) Kesan-kesan ke atas perkhidmatan pegawai

2

Page 3: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

RUJUKAN DASAR & PRINSIP Perkara Tajuk

PP 12/2008 Dasar Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap berkuat kuasa mulai 20 Ogos 2008 dan membatalkan PP 1/2007

SPP 2/2012 Dasar Baru berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012

SE bertarikh 18/10/2012 Dasar Baru Kuasa Menimbang Peminjaman Antarabangsa berkuat kuasa 18 Oktober 2012

SE bertarikh 13/3/2012 Dasar Baru Kuasa Menimbang Pertukaran Sementara Gred 53/54 berkuat kuasa 18 Oktober 2012

3

Page 4: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

4

Definisi Umum Peminjaman

Page 5: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

5

• suatu kaedah pelantikan;

• untuk membenarkan pegawai sedang

berkhidmatnya yang berpengalaman,

berkemahiran dan berwibawa menyumbang

pengalaman, kemahiran;

• kepada agensi awam atau agensi swasta atau

antarabangsa;

• tanpa memutuskan ikatan perkhidmatan

hakikinya;

• dipersetujui oleh ketiga-tiga pihak;

• sebelum sesuatu peminjaman itu

berkuatkuasa.

Definisi Umum Peminjaman/Pertukaran Sementara

Page 6: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

6

Agensi

Pembekal

Agensi

Peminjam

Pegawai

Page 7: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

7

1. TUJUAN

(i) Bagi mendapatkan perkhidmatan

pegawai yang berwibawa dan sesuai

daripada agensi lain yang sukar

diperoleh melalui proses lantikan

biasa.

(ii) Langkah jangka pendek untuk

membantu memantapkan agensi

yang baru.

PEMINJAMAN/PERTUKARAN

SEMENTARA

Page 8: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

8

DEFINISI PEMINJAMAN

Pelantikan pegawai awam di bawah perenggan

a, b, c, d dan h termasuk f Perkara 132

Perlembagaan Persekutuan ke:

(i) Perkhidmatan Awam Negeri; atau

(ii) Pihak Berkuasa Berkanun; atau

(iii) Pihak Berkuasa Tempatan; atau

(iv) mana-mana organisasi dalam atau

di luar Malaysia,

untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan

pegawai dengan perkhidmatan hakikinya.

Page 9: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

9

PEMINJAMAN

Tentera

Kehakiman &

Undang-undang

Am Persekutuan

Polis

Pendidikan Negeri

PBT

PB Berkanun

Page 10: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

10

DEFINISI PERTUKARAN

SEMENTARA

Pelantikan pegawai ke perkhidmatan awam

yang lain di bawah Perkara 132

Perlembagaan Persekutuan atau pelantikan ke mana-mana jawatan dalam skim

perkhidmatan yang lain di bawah PBM yang

sama untuk tempoh tertentu tanpa

memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan asalnya.

Page 11: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

11

PERTUKARAN SEMENTARA

Am Persekutuan

Kehakiman &

Undang-undang

Tentera

Polis

Pendidikan

PBT

Skim N ke Jawatan

Terbuka

Skim L ke Skim N

Skim W (Akaun) ke

Skim N

Skim J ke Skim N

Page 12: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

SOALAN

Saya dan beberapa orang rakan dari universiti lain bercadang untuk

berpindah ke universiti lain. Mereka memaklumkan yang apabila mereka

berpindah ke universiti baru mereka terus diterima sebagai tetap dan

berpencen tanpa perlu melalui proses percubaan atau diletakkan ke

dalam skim KWSP.Mohon pihak tuan memperjelaskan keadah ini?

12

Page 13: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

SOALAN

Saya merupakan Pentadbir Sumber Manusia di Jabatan A. Sebagai makluman,

Jabatan A dalam dalam proses untuk mewujudkan anak syarikat. Sekiranya staf

yang berjawatan tetap yang berkhidmat di Jabatan ini dicadangkan untuk

ditempatkan di anak syarikat tersebut bagi sesuatu tempoh yang tertentu untuk

membantu anak syarikat menjalankan operasi memandangkan anak syarikat

masih baru, Apakah prosedur pelantikan yang boleh diaplikasikan untuk tujuan

ini dan bolehkah kaedah pelantikan yang dicadangkan nanti dilaksanakan

secara pentadbiran sahaja?

13

Page 14: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Isu Kekeliruan Istilah

• Pertukaran tetap ( selalu disebut Pelantikan Tetap)

• Pertukaran Sementara

• Peminjaman

• Pelantikan Baru

• Cross Fert

• Penempatan

Page 15: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

15

Page 16: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6
Page 17: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

17

KRONOLOGI PELANTIKAN PROFESOR DATO’ DR. AZIZ BIN DERAMAN SEBAGAI PENSYARAH

UNIVERSITI GRED KHAS A

- - - -

Peminjaman sebagai

Naib Canselor Gred

Utama A di UMT (UNI. B)

mulai 13.04.2009 hingga

12.04.2012

Dilantik secara tetap sebagai

Profesor Gred Khas A di UMT

(UNI. B mulai 14.05.2012

Mulai 13.04.2012

hingga 14.05.2012

lapor diri semula di

UKM (UNI. A)

Diluluskan oleh UKM

(UNI. A) pelepasan

dengan izin di UKM

mulai 14.05.2012

Perletakan jawatan

atau Pelepasan

jawatan ?

Pertukaran Tetap

atau Pelantikan

Baru ?

Page 18: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Kategori Peminjaman Pegawai

Peminjaman

Agensi Awam Agensi Swasta

Agensi Antarabangsa

18

Page 19: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

19

2. DASAR BARU KUASA MENIMBANG

URUSAN KATEGORI/ GRED JAWATAN KUASA MENIMBANG

Peminjaman Ke

Agensi

Antarabangsa

Kumpulan Pengurusan

Tertinggi (setahun / lebih)

Perdana Menteri

Kumpulan Pengurusan

Tertinggi (kurang setahun)

KSN

Kumpulan P&P

(tanpa mengira tempoh)

Pelaksana

KPPA

Page 20: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

20

2. DASAR BARU KUASA MENIMBANG

URUSAN KATEGORI/ GRED JAWATAN KUASA MENIMBANG

Peminjaman Ke

Agensi Awam Dan

Swasta &

Pertukaran Tetap

Ke Agensi Awam

Kumpulan Pengurusan &

Profesional (P&P) Gred 53/54

atau setaraf

KPPA

Pertukaran

Sementara Ke

Agensi Awam

Kumpulan Pengurusan &

Profesional (P&P) Gred 53/54

atau setaraf

Ketua Perkhidmatan

(Gunasama)

Ketua Setiausaha

(Bukan Gunasama)

Peminjaman/

Pertukaran

Sementara Ke

Agensi Awam Dan

Swasta &

Pertukaran Tetap

Ke Agensi Awam

Kumpulan P&P Gred 43/44

hingga Gred 51/52 atau

setaraf

Ketua Perkhidmatan

(Gunasama)

Ketua Setiausaha

(Bukan Gunasama)

Kumpulan P&P Gred 41/42 dan

Kumpulan Pelaksana atau

setaraf

Ketua Perkhidmatan

Page 21: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

21

3. PRINSIP

3.1. Dipersetujui oleh semua pihak, iaitu agensi

pembekal, agensi peminjam dan pegawai.

3.2. Ditawarkan syarat secara pakej yang tidak

kurang baik (no less favourable).

3.3. Boleh dipinjamkan ke gred jawatan yang

sama, ke gred / jawatan lebih tinggi. Jawatan

terbuka (guna skim perkhidmatan hakiki).

3.4. jika jawatan telah ditetapkan skim

perkhidmatan, pengisian oleh pegawai dalam

skim perkhidmatan yang sama. Jika tiada

yang layak, dibuat secara pinjaman dan guna

skim perkhidmatan itu.

PEMINJAMAN

Page 22: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

22

3. PRINSIP

3.5. Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak

dibenarkan.

3.6. Layak terima semua elaun dan kemudahan jawatan

pinjaman.

PEMINJAMAN

3.7. Tempoh peminjaman pertama yang boleh diluluskan

ialah 3 tahun. Tempoh keseluruhan tidak melebihi 5

tahun.

3.8. Agensi swasta (selain daripada agensi awam yang

didaftarkan di Malaysia) dan agensi antarabangsa

boleh tawarkan syarat yang lebih baik.

3.9. Pembayaran gaji, elaun dan kemudahan yang layak

kepada pegawai di bawah tanggung jawab agensi

peminjam.

Page 23: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

23

3. PRINSIP (samb.)

3.11. Tarikh pergerakan gaji jawatan asal

dikekalkan dalam tempoh peminjaman.

3.13. Peminjaman tidak memutuskan perkhidmatan

asal.

PEMINJAMAN

3.10. Bagi peminjaman ke Badan Berkanun, PBT,

agensi swasta atau agensi antarabangsa,

agensi peminjam akan mencarum kepada –

KWAP – bagi pegawai yang telah diberi taraf

berpencen atau

KWSP – bagi pegawai yang berada di Skim

KWSP

3.12. Pergerakan gaji jawatan asal adalah secara

isyarat dan di jawatan pinjaman secara

sebenar dalam tempoh peminjaman.

Page 24: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

24

3. PRINSIP (samb.)

3.14. Layak dipertimbangkan naik pangkat dalam

tempoh peminjaman.

3.15. Faedah pencen berdasarkan kepada gaji

jawatan hakiki jika bersara semasa

peminjaman.

3.16. Bayaran emolumen oleh agensi peminjam

kecuali diputuskan sebaliknya (MOU).

3.17 Tindakan tatatertib oleh Pihak Berkuasa

Tatatertib perkhidmatan hakiki.

PEMINJAMAN

Page 25: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

25

3. PRINSIP (samb.)

3.18. LNPT disediakan oleh penyelia di agensi

peminjam.

3.19. Layak dapat emolumen dan kemudahan

gred jawatan hakiki apabila tamat

peminjaman.

3.20. Tempoh peminjaman keseluruhan tidak

digalakkan melebihi 5 tahun.

PEMINJAMAN

Page 26: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

26

4. ELAUN DAN KEMUDAHAN

4.1. Mengikut kelayakan di gred jawatan

pinjaman, kecuali pinjaman perumahan.

Bagi perkhidmatan tertentu (tentera/ polis) ,

jika kurang ikut kelayakan di gred jawatan

hakiki.

4.2. Layak mendapat kemudahan cuti

mengikut peraturan yang berkuat kuasa.

PEMINJAMAN

4.3. Hak pencen terjamin.

Page 27: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

27

5. KUASA MELULUS

Semua urusan peminjaman hendaklah diluluskan

oleh PBM atau pihak yang diwakilkan kuasa di

agensi peminjam.

6. PEMINJAMAN KE AGENSI ANTARABANGSA

6.1. Kementerian Luar Negeri/ Kementerian

berusaha mendapatkan peluang pekerjaan/

jawatan yang sesuai.

6.2. Kerajaan Malaysia boleh tampung seluruh/

sebahagian emolumen.

PEMINJAMAN

6.3. Wisma Putra / Kementerian dapatkan calon

dari agensi terbabit.

6.4. Tempoh peminjaman mesti lebih 3 bulan.

Tiada had maksimum.

Page 28: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

28

7. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

7.1. Ketua Jabatan agensi pembekal mengisi

jawatan hakiki yang dikosongkan secara

sementara antaranya melalui

penanggungan kerja, pelantikan secara

kontrak atau pemangkuan.

7.2. Ketua Jabatan agensi peminjam:

(i) mencarum kepada KWAP / KWSP;

(ii) memastikan pegawai meneruskan

bayaran balik pinjaman; dan

(iii) boleh memendekkan tempoh

peminjaman pegawai dengan

memberi sebulan notis.

PEMINJAMAN

Page 29: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Dasar baru syarat peminjaman dan pertukaran sementara

Tetap dan disahkan dalam perkhidmatan

Memenuhi syarat skim perkhidmatan berkuat kuasa di jawatan

pinjaman

Mencapai prestasi 80% dan ke atas

Mempunyai kompetensi sesuai

Pegawai P&P ke gred lebih tinggi:

Ijazah - tidak kurang 5 tahun

Sarjana - tidak kurang 3 tahun

PhD - tidak kurang 2 tahun

Syarat Peminjaman

1

2

3

4

5

ISU

Bagaimana dengan kumpulan pelaksana?

Page 30: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Dasar baru kaedah penetapan gaji

Berdasarkan jumlah gaji boleh diselaraskan

Prinsip Umum

Gaji minimum pinjaman jika jumlah gaji boleh diselaraskan kurang

atau sama dengan gaji minimum

Gaji sama jika dengan jumlah gaji boleh diselaraskan lebih tinggi

daripada gaji minimum pinjaman

Gaji hakiki + insentif peminjaman jika jumlah gaji boleh

diselaraskan melebihi gaji maksimum pinjaman

Prinsip Penetapan Gaji

Jumlah gaji

boleh

diselaraskan

Insentif peminjaman

mengikut gred hakiki = Gaji hakiki +

6

7

Page 31: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Ke gred sama/ setaraf (3 Peringkat Gaji)

Gaji terhad di P1, P2 atau P3

mengikut peringkat gaji pegawai di

jawatan hakiki

Gaji hakiki + insentif peminjaman

jika jumlah gaji yang boleh

diselaraskan melebihi gaji

maksimum P1, P2 atau P3 jawatan

pinjaman.

Ke gred setara (2 Peringkat Gaji)

Gaji ditetapkan seperti di atas

melainkan gaji hakiki di P3, gaji

ditetapkan terhad di P2

Kaedah Penetapan Gaji

Ke gred lebih tinggi

Gaji terhad di P1 jawatan pinjaman.

Gaji hakiki + insentif peminjaman

jika jumlah gaji yang boleh

diselaraskan melebihi gaji

maksimum P1 pinjaman.

Ke swasta/ antarabangsa/ agensi bukan

saraan Kerajaan

Gaji permulaan tidak kurang baik

seperti berikut:

Jumlah gaji

boleh

diselaraskan

Insentif peminjaman

mengikut gred hakiki = Emolumen* +

1

2

3

4

*Gaji pokok+ITP/K+Insentif lain

Page 32: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Senario Naik Pangkat Pegawai Yang Dipinjamkan

32

Naik Pangkat di Jawatan Hakiki

Semasa Dipinjamkan

Jawatan Hakiki

jadi Lebih Tinggi

dari Jawatan

Pinjaman

H= Gred 54

P= Gred 52

Pinjaman

ditamatkan, tapi

Dibenar habis

baki tempoh

secara KUP

Jawatan Hakiki

jadi sama

dengan Jawatan

Pinjaman

H= Gred 54

P= Gred 54

Pinjaman asal

dipendekkan,

tawar

peminjaman

baru

Jawatan Hakiki

jadi masih

rendah dengan

Jawatan

Pinjaman

H= Gred 52

P= Gred 54

Pinjaman asal

dipendekkan,

tawar

peminjaman baru

Page 33: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Kaedah Penetapan Gaji

Kenaikan Pangkat Dalam Tempoh

Peminjaman

Peminjaman dipendekkan. Jika

perlu, peminjaman baru mengikut

dasar baru

Jika gaji peminjaman baru

berdasarkan gred kenaikan pangkat

lebih rendah daripada gaji yang

diterima sebelum kenaikan pangkat,

pegawai dibayar gaji peminjaman

sebelum dinaikkan pangkat

Pelarasan gaji dan elaun di jawatan

hakiki akibat kenaikan pangkat,

dibayar oleh agensi pembekal dari

tarikh kuat kuasa hingga tarikh surat

siaran.

(Peralihan)

5

Jika kenaikan pangkat menyebabkan

gred pinjaman < gred hakiki,

peminjaman yang berkuat kuasa

hendaklah dipendekkan mulai tarikh

surat penyiaran kenaikan pangkat.

Pegawai dibenar menghabiskan baki

tempoh peminjaman secara KUP atas

gred jawatan hakiki. Agensi peminjam

pohon kepada BPO, JPA meminda

butiran perjawatan untuk pengisian

secara KUP

pelanjutan tempoh peminjaman selepas

menghabiskan baki peminjaman tidak

dibenarkan.

Pelanjutan

Gaji diterima di gred jawatan pinjaman

terakhir

Jika dibayar gaji hakiki & insentif

peminjaman, gaji peminjaman adalah

gaji hakiki + insentif peminjaman

tersebut.

6

Page 34: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Perbezaan Syarat-Syarat Pelantikan Peminjaman

Agensi Awam Agensi Swasta/

Antarabangsa

Jawatan, Gaji, tempoh, Gaji ikut Prinsip pada

12/2008 dan SPP 2/2012

Gaji atas prinsip No Less

Favourable

PGT & TPG PGT jawatan pinjaman Ikut

PGT jawatan Hakiki

PGT di jawatan Hikiki adalah

secara isyarat

TPG ikut tarikh yang sama

dengan TPG Hakiki

/PGT (jika ada) ditentukan

agensi peminjam

PGT di jawatan Hikiki

adalah secara isyarat

TPG ditentukan oleh agensi

peminjam

Elaun & Imbuhan Tetap Berdasarkan kelayakan jawatan yang dipinjamkan

Kemudahan Cuti Mengikut Kelayakan jawatan

pinjaman

Baki cuti rehat jawatan

hakiki (tidak lebih 2 tahun)

boleh dibawa ke jawatan

pinjaman dan sebaliknya

Mengikut Kelayakan jawatan

pinjaman

Baki cuti rehat jawatan

hakiki tidak boleh dibawa ke

jawatan pinjaman dan

sebaliknya

Page 35: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Perbezaan Syarat-Syarat Pelantikan Peminjaman

Agensi Awam Agensi Swasta/

Antarabangsa

Kemudahan Kediaman Sekiranya duduk rumah

kerajaan/ rumah yang disewa

kerajaan, pegawai tidak layak

mendapat imbuhan tetap

perumahan.

Sekiranya duduk rumah

kerajaan/ rumah yang

disewa kerajaan, pegawai

dikenakan sewa mengikut

kadar yang ditetapkan bagi

kelas rumah yang diduduki.

Kemudahan Perubatan Layak terima faedah

perubatan mengikut

kelayakan.

Layak terima faedah

perubatan mengikut

kelayakan tetapi kos

ditanggung oleh agensi

peminjam.

Kenaikan Pangkat Boleh dipertimbangkan kenaikan pangkat di jawatan hakiki

Tatatertib Tertakluk kepada peraturan tatatertib yang berkuatkuasa di

perkhidmatan hakiki pegawai

Page 36: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Perbezaan Syarat-Syarat Pelantikan Peminjaman

Agensi Awam Agensi Swasta/

Antarabangsa

Bayaran Balik Pinjaman Bertanggungjawab memastikan segala potongan pinjaman

(jika ada) diteruskan seperti biasa.

Saguhati Kemalangan

* Untuk ke Badan

Berkanun/ Swasta/

Antarabangsa

*Agensi Peminjam dikehendaki membayar balik apa-apa

wang yang dibayar oleh kerajaan berkaitan kecederaan

yang dibuat dibawah undang-undang pencen atau

perbendaharaan atau ikut kadar agensi peminjam jika kadar

bayaran lebih baik dari kerajaan.

Saguhati Kematian

* Untuk ke Badan

Berkanun/ Swasta/

Antarabangsa

*Agensi Peminjam dikehendaki membayar balik apa-apa

wang yang dibayar oleh kerajaan berkaitan kecederaan

yang dibuat dibawah undang-undnag pencen atau

perbendaharaan atau ikut kadar agensi peminjam jika kadar

bayaran lebih baik dari kerajaan.

Hak Pencen

* Untuk ke Badan

Berkanun/ Swasta/

Antarabangsa

Hak Pencen Terjamin

Agensi Peminjam perlu mencarum kepada KWAP setiap

bulan 17 ½% .

Atau KWSP bagi pegawai yang tidak bertaraf berpencen.

Page 37: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

37

1. DEFINISI

Pelantikan tetap pegawai sedang

berkhidmat secara peminjaman atau

pertukaran sementara ke jawatan yang

disandang atau jawatan lain tetapi dalam

skim perkhidmatan yang sama dengan

jawatan pinjaman di agensi peminjam di

mana dengan pelantikan itu hubungan

pegawai dengan perkhidmatan asalnya

terputus, kecuali bagi faedah persaraan dan

apa-apa kemudahan yang menggunakan

tempoh perkhidmatan.

PERTUKARAN TETAP

Page 38: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Pertukaran Tetap

1

Pertukaran Tetap

Salah satu pihak boleh memohon. Perlu dipersetujui oleh ketiga-

tiga pihak.

Dipertimbangkan selepas setahun peminjaman & perlu disahkan

dalam perkhidmatan baru dalam tempoh 6 bulan selepas ditukar

tetap kecuali pertukaran tetap ke jawatan terbuka hendaklah

dipinjamkan setahun lagi ke jawatan yang telah ditentukan skim

perkhidmatan oleh BPO,JPA. Tempoh percubaan dikecualikan.

Kekananan ditentukan oleh PBM agensi peminjam.

Tempoh perkhidmatan hakiki boleh diambil kira bagi tujuan

kemudahan yang berkaitan dengan tempoh perkhidmatan (Cuti

Rehat, Cuti Haji, pinjaman).

Page 39: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

1 Pegawai yang diliputi P.U.(A) 1/2012 tidak perlu meletak jawatan,

cuma perlu pelepasan jawatan. Ke perkhidmatan yang lain / tidak

diliputi P.U.(A) 1/2012, perlu letak jawatan.

Hak pencen pegawai tidak terjejas.

Dipertimbangkan dan diluluskan oleh PBM agensi peminjam.

Tarikh kuatkuasa mengikut tarikh yang ditetapkan oleh PBM.

Gaji dan tarikh pergerakan gaji semasa pinjaman dikekalkan.

Gaji peminjaman sehari sebelum pertukaran tetap.

Jika dibayar gaji hakiki & insentif peminjaman, gaji pertukaran tetap

sama gaji maksimum jawatan pertukaran tetap.

Pertukaran Tetap

Page 40: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

SOALAN

Pegawai merupakan Pensyarah Universiti Malaya. Pegawai berkenaan ingin

di lantik sebagai Pegawai Tadbir Negeri Gred N54(Secara Pinjaman) dan

ditempatkan di Pejabat Sultan Kelantan untuk tempoh 1 Feb 2013 hingga 31

Jan 2014. SUK, Negeri Kelantan berhasrat untuk melantik Pegawai

berkenaan secara tetap sebagai Pegawai Tadbir Negeri Gred N54 apabila

tamatnya tempoh peminjaman pegawai tersebut. Bagaimana pelantikan ini

boleh dilaksanakan?

40

Page 41: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

SOALAN

Mohon bertanya.Sekiranya terdapat staf yang dipinjamkan ke Agensi Swasta

dan bercadang untuk bersara pilihan, adakah tempoh perkhidmatan beliau

sepanjang peminjaman itu diambilkira bagi tujuan perkiraan faedah ganjaran

pencen dan lain-lain perkiraan yang melibatkan servis?

Kerjasama, perhatian dan pertimbangan saudara adalah amat diharapkan

dan didahului dengan ribuan terima kasih.

41

Page 42: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

REKOD PERKHIDMATAN

Diselenggara dan disimpan oleh Ketua

Perkhidmatan agensi pembekal.

Agensi peminjam maklum perubahan

dan butiran baru yang perlu direkod.

Bagi pertukaran tetap, diserahkan

kepada Ketua Perkhidmatan baru.

42

Page 43: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Kaedah Penetapan Gaji

Dasar baru – peminjaman/ pertukaran

sementara dan pertukaran tetap yang

berkuat kuasa selepas 30 Mac 2012

Peminjaman sedang berkuat kuasa

semasa dasar baru dikuatkuasakan

sehingga 30.3.2012, gaji peminjaman

mengikut PP12/2008 diteruskan

sehingga tamat peminjaman

Jika dilanjutkan atau dilantik dalam

tempoh 6 bulan dari peminjaman

sebelumnya ke skim perkhidmatan

sama/ lain atas gred jawatan pinjaman

sama/ setara dengannya, gaji

berdasarkan gaji jawatan pinjaman

terakhir

PERALIHAN

1

2

3

4

5

pelanjutan atau pelantikan selepas 6

bulan, penetapan gaji mengikut dasar

baru

peminjaman ke swasta, antarabangsa

atau agensi bukan saraan Kerajaan, gaji

peminjaman sedia ada boleh diteruskan

jika tidak kurang baik daripada jumlah

emolumen jawatan hakiki & insentif

peminjaman berdasarkan formula

ditetapkan.

Page 44: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

44

Peminjaman/ Pertukaran sementara bagi

SUSK, SUS & SUA (PP 6/2012) tidak terpakai beberapa peraturan dalam PP 12/2008 & SPP 2/2012 khususnya gaji pinjaman, pemberian insentif dan kaedah pemilihan.

Jika terdapat perakuan yang tidak mematuhi

peraturan yang ditetapkan, perlu dapatkan pertimbangkan khas (pengecualian) daripada KPPA

Sebarang cadangan menawarkan syarat pinjaman yang berbeza daripada panduan ini

perlu mendapat persetujuan JPA

PENGECUALIAN

Page 45: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

SEKIAN TERIMA KASIH

Page 46: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

46

BAHAGIAN X Perkhidmatan Awam

132. (1) Bagi maksud-maksud Perlembagaan ini,

perkhidmatan awam ialah- (a) angkatan tentera; (b) perkhidmatan kehakiman dan undang-undang; (c) perkhidmatan awam am Persekutuan; (d) pasukan polis; (e) (dimansuhkan); (f) perkhidmatan awam bersama yang tersebut

dalam Perkara 133; (g) perkhidmatan awam tiap-tiap satu Negeri; dan (h) perkhidmatan pendidikan.

PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN

Page 47: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

syarat secara pakej yang tidak kurang baik (no less favourable).

Gaji Hakiki 7000

ITP 750

ITK 550

Cola 300

Jumlah 8600 Gaji Peminjaman 7500

ITP 750

ITK 550

Cola 300

Jumlah 9100

Gaji Peminjaman 10500

ITP -

ITK -

Lain-Lain elaun 1000

Jumlah 11500

Gaji Peminjaman 7500

ITP 750

ITK 550

Elaun TPDN 400

Jumlah 9200

Page 48: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Gred Jawatan Hakiki Kadar (RM)

Turus 2000

Utama A/ Khas A 1800

Utama B/ Khas B 1600

Utama C/ Khas C 1500

53/ 54 500

51/ 52 480

47/ 48 470

45 460

43/ 44 450

41/ 42 440

40 430

37/ 38 370

35/ 36 360

33/ 34 280

31/ 32 270

27/ 29 260

26 240

24 230

22 220

19/ 20 190

17/ 18 180

16 170

14 160

1 hingga 11/ 12 150

Gred Jawatan Hakiki Kadar (RM)

Ketua Pesuruhjaya SPRM 2000

Utama A/ Khas A 1800

Utama B/ Khas B 1600

Utama C/ Khas C 1500

P53/54 530

P51/52 520

P47/48 480

P43/44 470

P41/42 440

P37/38 360

P31/32 290

P29 260

*SPRM

Pangkat Kadar (RM)

Jeneral 1800

Leftenan Jeneral 1600

Mejar Jeneral 1500

Brigadier Jeneral 530

Kolonel 520

Leftenan Kolonel 480

Mejar 470

Kapten 460

Leftenan 450

Leftenan Muda 440

Pegawai Waran I 360

Pegawai Waran II 290

Staf Sarjan 270

Sarjan 260

Koperal 220

Lans Koperal 190

Prebet 180

AWAM SELAIN * *ATM

Page 49: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Pangkat Kadar (RM)

Timbalan Ketua Polis Negara 1800

Pesuruhjaya Kanan Polis/

Pesuruhjaya Polis 1600

Timbalan Pesuruhjaya Polis 1500

Penolong Kanan Pesuruhjaya

Polis 530

Penolong Pesuruhjaya Polis 520

Penguasa Polis 480

Timbalan Penguasa Polis 470

Penolong Penguasa Polis 460

Inspektor 440

Sub Inspektor 290

Sarjan Mejar 270

Sarjan 260

Koperal 220

Lans Koperal 190

Konstabel 180

*APMM

Pangkat Kadar (RM)*

Laksamana Maritim 1800

Laksamana Madya Maritim 1600

Laksamana Muda Maritim 1500

Laksamana Pertama

Maritim 530

Kepten Maritim 520

Komander Maritim 480

Leftenan Komander

Maritim 470

Leftenan Maritim 440

Leftenan Madya Maritim 290

Leftenan Muda Maritim 260

Pegawai Waran I Maritim 250

Pegawai Waran II Maritim 240

Bintara Kanan Maritim 230

Bintara Muda Maritim 230

Laskar Kanan Maritim 220

Laskar Kelas I Maritim 190

Laskar Kelas II Maritim 180

*PDRM

Page 50: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

GAJI PERMULAAN PERTUKARAN SEMENTARA DITETAPKAN PADA GAJI MINIMUM

Gred Jawatan Hakiki :

Gred Jawatan Tukar Sementara :

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Sementara :

Tarikh Pergerakan Gaji :

Insentif Peminjaman (Gred Hakiki) :

B54

Gred Utama C (Terbuka)

1 Mei 2012 – 30 April 2015

1 Julai

Gred 54 (RM500)

Tarikh

Gaji

Gred B54

(hakiki)

(RM)

Gaji

Gred Utama C

(Terbuka)

(pertukaran

sementara)

(RM)

Catatan

30.4.2012

6523.46

- Gaji akhir jawatan hakiki.

1.5.2012

(6523.46)

6523.46

+

500

(Insentif mengikut Gred

54)

Jumlah gaji yang boleh diselaraskan

RM7023.46.

1.5.2012

(6523.46)

7189.63

(Min)

Gaji pertukaran sementara adalah pada gaji

minimum kerana gaji minimum jawatan

pertukaran sementara lebih tinggi

daripada jumlah gaji yang boleh

diselaraskan.

1.7.2012

(6843.46)

[6523.46 + 320]

7836.70

[7189.63 + 9%]

TPG Gred Utama C (Terbuka) sama dengan

TPG gred jawatan hakiki. Pergerakan gaji

9% berdasarkan keputusan PPSM.

Page 51: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

GAJI PERMULAAN PERTUKARAN SEMENTARA DITETAPKAN SAMA DENGAN JUMLAH GAJI

YANG BOLEH DISELARASKAN

Gred Jawatan Hakiki :

Gred Jawatan Tukar Sementara :

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Sementara :

Tarikh Pergerakan Gaji :

Insentif Peminjaman (Gred Hakiki) :

J44

44 (Terbuka)

1 Mei 2012 – 30 April 2014

1 Julai

450

Tarikh

Gaji

Gred J44

(hakiki)

(RM)

Gaji

Gred 44 (Terbuka)

(pertukaran sementara)

(RM)

Catatan

30.4.2012 4169.52 - Gaji akhir jawatan hakiki.

1.5.2012

(4169.52)

4169.52

+

450 (Insentif mengikut Gred

44)

Jumlah gaji yang boleh diselaraskan

RM4619.52.

1.5.2012

(4169.52)

4619.52

Gaji pertukaran sementara yang

ditawarkan kepada pegawai

berdasarkan prinsip gaji sama dengan

jumlah gaji yang boleh diselaraskan di

gred jawatan tukar sementara terhad di

gaji maksimum jawatan tukar sementara.

1.7.2012

(4419.52)

[4169.52 + 250]

4869.52

[4619.52 + 250]

TPG Gred 44 (Terbuka) sama dengan

TPG gred jawatan hakiki. Pergerakan

gaji biasa berdasarkan keputusan PPSM

mengikut KGT gred masing-masing.

Page 52: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

GAJI PERMULAAN PERTUKARAN SEMENTARA BERDASARKAN GAJI HAKIKI DAN DIBAYAR

INSENTIF PEMINJAMAN KERANA JUMLAH GAJI YANG BOLEH DISELARASKAN MELEBIHI

GAJI MAKSIMUM GRED JAWATAN PERTUKARAN SEMENTARA

Gred Jawatan Hakiki :

Gred Jawatan Tukar Sementara :

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Sementara :

Tarikh Pergerakan Gaji :

Insentif Peminjaman (Gred Hakiki) :

S48

48 (Terbuka)

1 Ogos 2012 – 31 Julai 2014

1 Oktober

Gred 48 (RM470)

Tarikh

Gaji

Gred S48

(hakiki)

(RM)

Gaji

48 (Terbuka)

(pertukaran sementara)

(RM)

Catatan

31.7.2012

6790.29

(maks.)

-

Gaji akhir di gred jawatan hakiki.

1.8.2012 (6790.29)

(maks.)

6790.29 (maks.)

+

470 (Insentif mengikut

Gred 48)

Jumlah gaji yang boleh diselaraskan

adalah RM7260.29

1.8.2012

(6790.29)

(maks.)

6790.29 (maks.)

+

470 (ETB)

Gaji pertukaran sementara adalah gaji

hakiki dan insentif peminjaman sebagai

Elaun Tidak Berpencen (ETB) kerana

jumlah gaji yang boleh diselaraskan

melebihi gaji maksimum gred jawatan

tukar sementara.

1.10.2012

(6790.29)

(maks.)

6790.29 (maks.)

+

470 (ETB)

TPG Gred 48 (Terbuka) sama dengan TPG

jawatan hakiki. Tiada pergerakan gaji

tahunan kerana telah mencapai gaji

maksimum. Pegawai dibayar gaji hakiki dan

RM470 sebagai ETB

Page 53: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN SEMENTARA KE GRED JAWATAN SETARA

Gred Jawatan Hakiki :

Gred Jawatan Tukar Sementara :

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Sementara :

Tarikh Pergerakan Gaji :

Insentif Peminjaman (Gred Hakiki) :

Q53

54 (Terbuka)

1 Ogos 2013 – 31 Julai 2015

1 Oktober

Gred 53 (RM500)

Tarikh

Gaji

Gred Q53

(hakiki)

(RM)

Gaji

54 (Terbuka)

(pertukaran

sementara)

(RM)

Catatan

31.7.2013

7418.96

(P3)

-

Gaji akhir Jawatan hakiki berada di P3.

1.8.2013 (7418.96)

(P3)

7418.96

+

500 (Insentif mengikut

Gred 53)

Jumlah gaji yang boleh diselaraskan

adalah RM7918.96

1.8.2013

(7418.96)

(P3)

7918.96

(P2)

Gaji pertukaran sementara ditawarkan

berdasarkan prinsip gaji sama dengan

jumlah gaji yang boleh diselaraskan di

gred jawatan tukar sementara terhad

pada gaji maksimum di P2 jawatan

tukar sementara.

1.10.2013

(7738.96)

(P3)

[7418.96 + 320]

8238.96

(P2)

[7918.96 + 320]

TPG Gred 54 (Terbuka) sama dengan

TPG jawatan hakiki. Pergerakan gaji

biasa berdasarkan keputusan PPSM

mengikut KGT gred masing-masing.

Page 54: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

GAJI PELANJUTAN TEMPOH PERTUKARAN SEMENTARA BAGI PEGAWAI YANG DIBAYAR GAJI

PEMINJAMAN BERDASARKAN GAJI HAKIKI DAN INSENTIF PEMINJAMAN

Gred Jawatan Hakiki :

Gred Jawatan Tukar Sementara :

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Sementara :

Tarikh Kuat Kuasa Pelanjutan :

Tarikh Pergerakan Gaji :

Insentif Peminjaman (Gred Hakiki) :

Q54

Gred 54 (Terbuka)

1 Jun 2013 – 31 Mei 2015

1 Jun 2015 – 31 Mei 2017

1 Oktober

Gred 54 (RM500)

Tarikh

Gaji

Gred Q54

(hakiki)

(RM)

Gaji

Gred 54 (Terbuka)

(pertukaran

sementara)

(RM)

Catatan

31.5.2015

(8044.75)

(maks.)

8044.75

+

500 (Insentif

peminjaman

mengikut Gred 54)

Gaji pertukaran sementara yang diterima

di gred jawatan pertukaran sementara

terakhir. Pegawai dibayar gaji hakiki dan

insentif peminjaman dalam tempoh

pertukaran sementara.

1.6.2015

(8044.75)

(maks.)

8044.75

+

500 (Insentif

peminjaman

mengikut Gred 54)

Pegawai diperakukan untuk dilanjutkan

tempoh pertukaran sementara.

Gaji pertukaran sementara bagi pelanjutan

tempoh pertukaran sementara ditetapkan

berdasarkan gaji hakiki dan insentif

peminjaman yang dibayar di gred jawatan

pertukaran sementara terakhir.

Page 55: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

PENETAPAN GAJI APABILA GAJI PERTUKARAN SEMENTARA YANG DISELARASKAN MENGIKUT GRED

KENAIKAN PANGKAT < GAJI PERTUKARAN SEMENTARA YANG DITERIMA SEBELUM KENAIKAN

PANGKAT TERSEBUT

Gred Jawatan Hakiki :

Tarikh Pergerakan Gaji Gred Hakiki :

Gred Kenaikan Pangkat :

Tarikh Kuat Kuasa Kenaikan Pangkat :

Tarikh Surat Siaran Kenaikan Pangkat :

Gred Jawatan Tukar Sementara :

Tarikh Kuat Kuasa Tukar Sementara :

Insentif Peminjaman (Gred Hakiki) :

Insentif Peminjaman (Gred Hakiki) :

J44

1 Januari

J48

1 Oktober 2012

15 Januari 2013

Q54

1 Mei 2012 – 30 April 2013

Gred 44 (RM450)

Gred 48 (RM470)

Tarikh

Gaji

Gred J44

(hakiki)

(RM)

Gaji

Gred J48

(naik pangkat)

(RM)

Gaji

Q54 (pertukaran

sementara)

(RM)

Catatan

30.4.2012

4169.52

- - Gaji akhir jawatan hakiki.

1.5.2012

(4169.52)

-

4169.52

+

450 (Insentif mengikut

Gred 44)

Jumlah gaji yang boleh

diselaraskan RM4619.52

1.5.2012

(4169.52)

-

5933.78

Gaji pertukaran sementara

ditawarkan pada gaji minimum

kerana lebih tinggi daripada jumlah

gaji yang boleh diselaraskan.

1.10.2012

(4169.52)

(5004.49)

5933.78

Kuat kuasa kenaikan pangkat ke

Gred J48. Penetapan gaji kenaikan

pangkat dibuat secara isyarat.

Page 56: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Tarikh

Gaji

Gred J44

(hakiki)

(RM)

Gaji

Gred J48

(naik pangkat)

(RM)

Gaji

Q54 (pertukaran

sementara)

(RM)

Catatan

1.1.2013

(4419.52)

[4169.52 + 250]

(5004.49)

6253.78

[5933.78 + 320]

TPG Gred Q54 sama dengan

TPG gred jawatan hakiki.

Pergerakan gaji biasa

berdasarkan keputusan PPSM

mengikut KGT gred masing-

masing.

15.1.2013

-

(5004.49)

6253.78

Surat penyiaran kenaikan

pangkat ke Gred J48 dikeluarkan

dan berkuat kuasa mulai

1.10.2012.

Pelarasan gaji kenaikan pangkat

pegawai bagi tempoh antara

tarikh kuat kuasa kenaikan

pangkat hingga tarikh surat

siaran dikeluarkan sebanyak

RM2797.40 dibayar oleh agensi

pembekal.

Tempoh pertukaran sementara

dipendekkan dan diperakukan

pertukaran sementara baru

berkuat kuasa sehari selepas

tarikh surat siaran iaitu

16.1.2013.

Page 57: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Tarikh

Gaji

Gred J44

(hakiki)

(RM)

Gaji

Gred J48

(naik pangkat)

(RM)

Gaji

Q54 (pertukaran

sementara)

(RM)

Catatan

15.1.2013

-

(5004.49)

6253.78

(gaji peminjaman

yang telah diterima)

Jumlah gaji yang boleh

diselaraskan adalah RM5474.49

Pegawai layak dibayar gaji

peminjaman sebelum dinaikkan

pangkat iaitu RM6253.78 kerana

gaji minimum jawatan pinjaman

iaitu RM5933.78 lebih rendah

daripada gaji peminjaman yang

diterima sebelum kenaikan

pangkat.

16.1.2013

-

(5004.49)

6253.78

Gaji peminjaman baru yang

ditawarkan kepada pegawai

adalah berdasarkan gaji

peminjaman yang telah

diterima sehari sebelum surat

penyiaran/ kenaikan pangkat.

Page 58: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

PENETAPAN GAJI PERTUKARAN TETAP BAGI PEGAWAI YANG DIBAYAR GAJI PEMINJAMAN

BERDASARKAN GAJI HAKIKI DAN INSENTIF PEMINJAMAN

Gred Jawatan Hakiki :

Tarikh Pergerakan Gaji Gred Hakiki :

Gred Jawatan Pertukaran Sementara :

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Sementara :

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Tetap :

Tarikh Pergerakan Gaji Pertukaran Tetap :

Insentif Peminjaman :

Q54

1 Oktober

S54

1 Jun 2015 – 30 Mei 2016

1 Jun 2016

1 Oktober

Gred 54 (RM500)

Tarikh

Gaji

Gred Q54

(hakiki)

(RM)

Gaji

Gred S54

(pertukaran

sementara)

(RM)

Gaji

Gred S54

(pertukaran

tetap)

(RM)

Catatan

30.5.2016

(8044.75)

(maks.)

8044.75

+

500 (Insentif

peminjaman

mengikut Gred 54)

- Gaji pertukaran sementara yang

diterima di sehari sebelum pertukaran

tetap. Pegawai dibayar gaji hakiki dan

insentif peminjaman dalam tempoh

pertukaran sementara.

1.6.2016

-

- 7907.92

(maks.)

Kuat kuasa pertukaran tetap ke Gred

S54. Gaji pertukaran tetap ditetapkan

pada gaji maksimum kerana pegawai

dibayar gaji hakiki dan insentif

peminjaman dalam tempoh pertukaran

sementara.

1.10.2016

-

- 7907.92

(maks.)

TPG pertukaran tetap kekal mengikut

TPG gred pertukaran sementara. Tiada

pergerakan gaji kerana telah mencapai

gaji maksimum.

Page 59: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Kenaikan Pangkat Dalam Tempoh Peminjaman

A

B

Tarikh kuat

kuasa PP 1/2012

[1 Januari 2012]

Tarikh kuat

keluarnya PP 1/2012

[30 Mac 2012]

2011 2012 2012 [selepas 30 Mac 2012]

Peminjaman sedang berkuat kuasa

Surat siaran kenaikan pangkat bertarikh 1/4/2012

(Dasar baru SPP 2/2012, tertakluk tidak kurang daripada

gaji peminjaman yang sedang diterima)

Tarikh kuat

kuasa PP 1/2012

[1 Januari 2012]

Tarikh kuat

keluarnya PP 1/2012

[30 Mac 2012]

2011 2012 2012 [selepas 30 Mac 2012]

Peminjaman sedang berkuat kuasa Surat siaran kenaikan pangkat bertarikh 15 Februari 2012

[Dasar PP 12/2008]

Page 60: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Peminjaman Selepas 30 Mac 2012

A

Tarikh kuat

kuasa PP 1/2012

Peminjaman baru mulai 1/4/2012

[Dasar baru SPP 2/2012]

[1 Januari 2012]

Tarikh kuat

keluarnya PP 1/2012

(30 Mac 2012)

2011 2012 2012 [selepas 30 Mac 2012]

Page 61: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Tarikh kuat

kuasa PP 1/2012

[1 Januari 2012]

Tarikh kuat

keluarnya PP 1/2012

[30 Mac 2012]

2011 2012 2012 [selepas 30 Mac 2012]

Pelanjutan/ Pelantikan Dalam Tempoh 6

Bulan Dari Tarikh Tamat

Dilanjut mulai 1 Februari 2012

[Dasar PP12/2008]

Peminjaman tamat

31 Disember 2011

A

B

Tarikh kuat

kuasa PP 1/2012

[1 Januari 2012]

Tarikh kuat

keluarnya PP 1/2012

[30 Mac 2012]

2011 2012 2012 [selepas 30 Mac 2012]

Dilanjut/ dilantik ke gred sama/ setara mulai 1 April 2012

[Gaji Akhir]

Peminjaman tamat

31 Mac 2011

Page 62: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Pelanjutan/ Pelantikan Dalam

Tempoh 6 Bulan Dari Tarikh Tamat

C

Tarikh kuat

kuasa PP 1/2012

[1 Januari 2012]

Tarikh kuat

keluarnya PP 1/2012

[30 Mac 2012]

2011 2012 2012 [selepas 30 Mac 2012]

Dilanjutkan ke gred sama/ setara mulai 1 April 2012

[Dasar PP 12/2008]

Peminjaman tamat

31 Disember 2011

Tarikh kuat

kuasa PP 1/2012

Peminjaman baru ke gred lain mulai

1/4/2012

[Dasar baru SPP 2/2012 ]

[1 Januari 2012]

Tarikh kuat

keluarnya PP 1/2012

[30 Mac 2012]

2011 2012 2012 [selepas 30 Mac 2012]

Peminjaman tamat pada 31 Mac 2012

D

Page 63: PELANTIKAN SECARA PEMINJAMAN, PERTUKARAN …registrar.utm.my/hcm/files/2014/12/Pelantikan-Secara-Peminjaman... · Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah tidak dibenarkan. 3.6

Tarikh kuat

kuasa PP 1/2012

[1 Januari 2012]

Tarikh kuat

keluarnya PP 1/2012

[30 Mac 2012]

2011 2012 2012 [selepas 30 Mac 2012]

Dilantik mulai 1 November 2012

[Dasar Baru SPP 2/2012]

Peminjaman tamat

31 Mac 2012

A

B

Pelanjutan/ Pelantikan selepas tempoh

6 bulan dari tarikh tamat

Tarikh kuat

kuasa PP 1/2012

[1 Januari 2012]

Tarikh kuat

keluarnya PP 1/2012

[30 Mac 2012]

2011 2012 2012 [selepas 30 Mac 2012]

Dilantik mulai 1 Mac 2012

[Dasar PP 12/2008]

Peminjaman tamat

31 Ogos 2011

[1 November 2012]