contohfailmejaptp

FAILMEJA PTP DGA32 PKG TAPANG 1

F A I L M E J A

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32 PUSAT KEGIATAN GURU TAPANG

NAMA AGENSI : PUSAT KEGIATAN GURU TAPANG ALAMAT : JLN. KADIR ADABI, 15200 KOTA BHARU NO. TELEFON : 09-7654506 N0. FAKS : 09-7654506 E-MAIL : [email protected] LAMAN WEB : http://pkgtapang.btpnkel.net

PUSAT KEGIATAN GURU TAPANG

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN


KANDUNGAN FAIL MEJA

Bil. Butiran Mukasurat

1. Maklumat Pegawai 3

2. Senarai Tugas Pegawai 4

3. Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan 7

4. Objektif Pusat Kegiatan Guru 8

5. Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri 9

6. Carta Organisasi Pusat Kegiatan Guru 10

7. Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain 11

8. Peraturan-Peraturan Pentadbiran 14

9. Proses Kerja 15

10. Carta Aliran Kerja 16

11. Senarai Semak 17

12. Senarai Undang-Undang / Pekeliling 66

13. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 68

14. Senarai Borang-Borang Yang digunakan 69

15. Norma Kerja 72

16. Senarai Tugas Harian 74


1.0 Maklumat Pegawai PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

Nama :

Jawatan Hakiki : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN 2

Gred Jawatan : DGA32

Bahagian / Unit : PUSAT KEGIATAN GURU TAPANG

Tarikh Memegang Jawatan :

Tarikh Penempatan :


2.0 Senarai Tugas PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

Bertanggungjawab Kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan (BTPNK) bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.

2.1 Memantau Dan Menilai Keperluan Dasar Teknologi Pendidikan

2.1.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan: 2.1.1.1 ICT 2.1.2.2 PSS

2.1.2 Pengurusan SKT PKG: 2.1.2.1 Perancangan SKT PKG 2.1.2.2 Laporan bulanan pencapaian SKT PKG 2.1.2.3 Laporan tahunan pencapaian SKT PKG

2.1.2.4 Perancangan SKT Individu Staf PKG 2.1.2.5 Laporan Pencapaian SKT Individu Staf PKG

2.2 Memberi Khidmat Sokongan ICT Untuk Pembelajaran Dan Pengajaran

2.2.1 Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja bantuan Aras 1): 2.2.1.1 1BestariNet 2.2.1.2 Perkakasan 2.2.1.3 Perisian 2.2.1.4 Aplikasi 2.2.1.5 Selenggara ICT 2.2.1.6 Makmal Komputer 2.2.1.7 Pusat Akses 2.2.1.8 Konfigurasi Rangkaian 2.2.1.9 Makmal Bahasa MBMMBI 2.2.1.10 Pelupusan dan penggantian 2.2.2 Mesyuarat Penyelarasan JK GPB / JTK

2.3 Memantau Dan Memberi Khidmat Sokongan Pelaksanaan Pembestarian Sekolah Mengikut Kelompok

2.3.1 Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian sekolah

dalam domain / bidang: 2.3.1.1 Infrastruktur ICT 2.3.1.2 Penggunaan Aplikasi

2.3.1.3 Pembangunan Sumber Manusia 2.3.1.4 Penggunaan ICT

2.3.2 Bengkel ICT


2.4 Membantu Penyediaan, Penerbitan Dan Menilai Keberkesanan Bahan Pembelajaran Dan Pengajaran Dalam Pelbagai Media

2.4.1 Membantu menyediakan resos pengajaran dan pembelajaran

2.5 Memantau Dan Memberi Khidmat Sokongan Program Literasi Maklumat Dan Teknologi Pendidikan Serta Pembangunan Pusat Sumber Sekolah

2.5.1 Memantau dan member khidmat nasihat:

2.5.1.1 Pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah 2.5.1.2 Pengurusan program galakan membaca 2.5.1.3 Pengurusan program literasi maklumat dlm P&P 2.5.1.4 Penggunaan Pusat Akses Sekolah

2.5.2 Khidmat Bantu PSS 2.5.3 Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah / Literasi Maklumat 2.5.4 Mesyuarat Penyelarasan JK GPM

2.6 Menyebar Dan Membudaya Peggunaan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan Serta Pembelakajaran Dan Pengajaran Yang Diterbitkan Melalui Pelbagai Media

2.6.1 Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP / BTPN / PKG 2.6.1.1 DVD / VCD / CD 2.6.2 Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP / BTPN / PKG 2.6.2.1 Bahan cetak 2.6.2.2 Bukan cetak 2.6.2.3 Bahan digital 2.6.3 Menyebarkan bahan bahan promosi BTP / BTPN dalam pelbagai bentuk 2.6.3.1 Poster 2.6.3.2 Brosur 2.6.3.3 Kalendar 2.6.3.4 Buletin 2.6.3.5 Lain-lain 2.6.4 Mesyuarat penyelarasan JK Pemuafakatan Aktiviti PKG

2.7 Memantau Dan Menilai Penggunaan Teknologi Pendidikan Dalam Pembelajaran Dan Pengajaran

2.7.1 Memantau dan memberi khidmat nasihat:

2.7.1.1 Penggunaan teknologi pendidikan dalam P&P 2.7.1.2 Pengurusan Latihan Dalaman (ICT & PSS) 2.7.1.3 Penerbitan dan Pengurusan koleksi bahan


2.8 Membantu Khidmat Kepakaran Dan Nasihat Bagi Mempertingkatkan Inovasi Dan Kreativiti Teknologi Pendidikan Di Sekolah

2.8.1 Khidmat bantu kepakaran teknologi pendidikan

2.8.1.1 Instructional Design 2.8.1.2 Best Teaching Practice 2.8.1.3 Projek/bahan inovasi 2.8.1.4 Penggunaan peralatan 2.8.1.5 Penggunaan bahan cetak / bukan cetak /digital 2.8.1.6 EduwebTV 2.8.1.7 Kampus ASTRO 2.8.1.8 Penerbitan bahan P&P 2.8.1.9 E-Learning 2.8.1.10 Portal

2.8.2 Bengkel Teknologi Pendidikan


3.0 Objektif BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN

1. Membudayakan penggunaan ICT dalam teknologi pendidikan bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah serta kompetensi guru secara berterusan;

2. Memberi khidmat teknikal kepada murid dan guru dalam penggunaan

teknologi pendidikan; 3. Mencari alternatif-alternatif dan inovasi baru teknologi pendidikan yang

sesuai bagi kegunaan murid dan guru. 4. Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi

meningkatkan akses ilmu kepada murid dan guru; 5. Meningkatkan kecekapan pengurusan teknikal dan kemudahan Pusat

Sumber Sekolah (PSS) terkini bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran; dan

6. Memberi khidmat konsultansi teknologi peralatan dan inovasi berkaitan

peralatan ICT oleh guru dan murid.


4.0 Objektif PUSAT KEGIATAN GURU TAPANG

1. Membudayakan penggunaan ICT dalam teknologi pendidikan bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah serta kompetensi guru secara berterusan;

2. Memberi khidmat teknikal kepada murid dan guru dalam penggunaan

teknologi pendidikan; 3. Mencari alternatif-alternatif dan inovasi baru teknologi pendidikan yang

sesuai bagi kegunaan murid dan guru. 4. Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi

meningkatkan akses ilmu kepada murid dan guru; 5. Meningkatkan kecekapan pengurusan teknikal dan kemudahan Pusat

Sumber Sekolah (PSS) terkini bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran; dan

6. Memberi khidmat konsultansi teknologi peralatan dan inovasi berkaitan

peralatan ICT oleh guru dan murid.


5.0 Carta Organisasi BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN


6.0 Carta Organisasi PUSAT KEGIATAN GURU TAPANG

PENGARAH Bahagian Teknologi Pendidikan

Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan

Negeri Johor

Ketua Unit Hal Ehwal PKG Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan

Pembantu Tadbir

PENGARAH Jabatan Pendidikan Negeri

Pegawai Pendidikan Daerah

Juruteknik Komputer

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32 KUP

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32


7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit/Subunit : PUSAT KEGIATAN GURU Jawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

Ketua Penolong Pengarah BTPN Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan. Penolong Pengarah Unit Pengurusan PKG Memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan. PTP DGA 34 (UPPKG ) Perkhidmatan Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.

Tanggungjawab dan Akauntibiliti. Bertanggungjawab kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) dan Ketua PKG bagi melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan. Pengurusan dan Pentadbiran. Bertanggungjawab membantu, mengurus dan mentadbir PKG. Mengurus Perpustakaan PKG. Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan perkhidmatan.

Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.

PT N17 Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat. Memperbanyakkan dan mengedar bahan kursus/ bengkel/sumber pendidikan. Membantu mengurus PKG agar sentiasa bersih, kemas dan kondusif. Membantu mengurus perpustakaan PKG. Membantu promosi Program NILAM.



Yang Ada Hubungan


Kuasa Yang Diberi


Hubungan

Ketua PKG DGA32 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.

Program Galakan Membaca. Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) sekolah setempat. Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM Pembangunan Pusat Sumber Sekolah Membimbing dan memberi khidmat nasihat berkaitan pengurusan dan penggunaan PSS, sekolah setempat. Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian PSS, sekolah setempat. Pemantauan dan Khidmat Bantu Memantau dan memberi khidmat bantu Program Teknologi Pendidikan bersama Ketua PKG.



Yang Ada Hubungan


Kuasa Yang Diberi


Hubungan

Penghasilan dan Pengedaran BahanSumber Pendidikan. Membantu BTP dan BTPN menghasil dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan. Membantu BTP dan BTPN menjalankan kajian dan mengedar dapatan kajian ke sekolah-sekolah setempat. Percetakan Dan Rakam Salin. Menerbit bahan cetak dan bukan cetak. Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

FAILMEJA PTP DGA32 PUSAT KEGIATAN GURU TAPANG

14

8.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan

pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan / Kerja yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

4. Menggunakan Panduan Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

5. Menggunakan Panduan Pengurusan Kewangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

6. Menggunakan Panduan Pengurusan ICT yang dikeluarkan oleh Unit ICT Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

7. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

8. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.


15

9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

Aktiviti 9.1 MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Sub Aktiviti 9.1.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan

Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Pengedaran surat ke sekolah. 2. Semakan pengisian data

aplikasi i-NILAM dan iQ-PSS. 3. Menghubungi sekolah

berkaitan dan makluman pengisian data.

4. Menyediakan analisis data

dan laporan i-NILAM dan iQ-PSS.

KETUA PKG /BTPN


16

10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA 32



Muka surat ini 1/1

Pengedaran surat ke sekolah Semakan pengisian data aplikasi i-NILAM dan IQ-PSS Data lengkap Menyediakan analisis data dan laporan i-NILAM dan iQPSS

Tamat

Mula

Ya

Tidak

Semak semula


17

11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA 32



Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Pengedaran surat ke sekolah

2 Semakan pengisian data aplikasi i-NILAM dan iQ-PSS

3 Menghubungi sekolah berkaitan dan makluman pengisian data

4

Menyediakan analisis data dan laporan i-NILAM dan iQ-PSS


18

9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA 32


Sub Aktiviti 9.1.2 Pengurusan SKT PKG Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Merancang dan melaksanakan

SKT Individu Setengah Tahun. 2. Menulis Laporan Pencapaian SKT

Individu Setengah Tahun. 3. Merancang dan melaksanakan

SKT Individu Setengah Tahunan. 4. Menulis Laporan Pencapaian SKT

Individu Tahunan.

KETUA PKG /BTPN


19

10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA 32


Sub Aktiviti 10.1.2 Pengurusan SKT PKG Muka

surat ini 1/1

Merancang dan melaksanakan SKT Individu Setengah Tahun Menulis Laporan Pencapaian SKT Individu Setengah Tahun Merancang dan melaksanakan SKT Individu Setengah Tahunan Menulis Laporan Pencapaian SKT Individu Tahunan

Tamat

Mula


20

11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32


Sub Aktiviti 11.1.2 Pengurusan SKT PKG Muka surat ini

1/1


1 2 3 4

Merancang dan melaksanakan SKT Individu Setengah Tahun Menulis Laporan Pencapaian SKT Individu Setengah Tahun Merancang dan melaksanakan SKT Individu Setengah Tahunan Menulis Laporan Pencapaian SKT Individu Tahunan


21


Aktiviti 9.2 MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Sub Aktiviti 9.2.1 Mesyuarat Penyelarasan Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mencatat minit mesyuarat

2. Menyediakan minit mesyuarat

3. Mendapat semakan daripada

Ketua PKG

4. Mengedar minit mesyuarat dalam masa 2 minggu.

KETUA PKG /BTPN


22

10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32


Sub Aktiviti 10.2.1 Mesyuarat Penyelarasan Muka

surat ini 1/1

Mencatat minit mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat

Mendapat semakan daripada Ketua PKG

Mengedar minit mensyuarat dalam masa 2

minggu.

Ya

Tidak

TamatTTT

Mula


23

11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA 32


Sub Aktiviti 11.2.1 Mesyuarat Penyelarasan Muka surat ini

1/1


1

2

3

4



Mendapat semakan daripada Ketua

PKG

Mengedar minit mensyuarat dalam

masa 2 minggu.


24


Aktiviti 9.3 MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK

Sub Aktiviti 9.3.1 Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian sekolah dalam domain / bidang :

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mengenal pasti sekolah yang

memerlukan bantuan

2. Memaklumkan kepada pihak sekolah tarikh pemantauan

3. Mengadakan lawatan pemantauan

4. Beri cadangan dan maklum balas

kepada pihak sekolah untuk tindakan

5. Melaksanakan khidmat bantu /

nasihat

6. Mengisi borang pemantauan /

khidmat bantu dan serah satu salinan kepada pihak sekolah

7. Buat tindakan susulan jika perlu

8. Buat laporan kepada pihak BTPN

KETUA PKG /BTPN


25



Sub Aktiviti 10.3.1 Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian sekolah dalam domain / bidang :

Muka surat ini

1/1

Mengenal pasti sekolah yang

memerlukan bantuan

Memaklumkan kepada pihak sekolah

tarikh pemantauan

Mengadakan lawatan pemantauan

.

Beri cadangan dan maklum balas kepada pihak sekolah untuk tindakan

Melaksanakan khidmat bantu / nasihat

Mengisi borang pemantauan / khidmat bantu dan serah satu salinan kepada

pihak sekolah

Buat laporan kepada pihak BTPN

TamatTTT

Mula Mula

TamatTTT

Tidak Mula

Buat tindakan susulan jika perlu


26



Sub Aktiviti 11.3.1

Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian sekolah dalam domain / bidang :

Muka surat ini

1/1


1 2 3 4 5 6 7 8

Mengenal pasti sekolah yang memerlukan bantuan Memaklumkan kepada pihak sekolah tarikh pemantauan Mengadakan lawatan pemantauan


Melaksanakan khidmat bantu / nasihat

Mengisi borang pemantauan / khidmat bantu dan serah satu salinan kepada pihak sekolah

Buat tindakan susulan jika perlu Buat laporan kepada pihak BTPN


27



Sub Aktiviti 9.3.2 Bengkel ICT Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menyediakan dokumen penilaian

bengkel

2. Mengedarkan dokumen penilaian

kepada peserta .

3. Mengutip kembali dokumen penilaian.

4. Membuat analisa penilaian bengkel.

KETUA PKG /BTPN


28



Sub Aktiviti 10.3.2 Bengkel ICT Muka

surat ini 1/1

Menyediakan dokumen penilaian bengkel Mengedarkan dokumen penilaian kepada peserta . Mengutip kembali dokumen penilaian. Membuat analisa penilaian bengkel

TamatTTT

Mula


29



Sub Aktiviti 11.3.2 Bengkel ICT Muka surat ini

1/1


1 2 3 4

Menyediakan dokumen penilaian bengkel Mengedarkan dokumen penilaian kepada peserta . Mengutip kembali dokumen penilaian. Membuat analisa penilaian bengkel


30


Aktiviti 9.4 MEMBANTU PENYEDIAAN, PENERBITAN DAN MENILAI KEBERKESANAN BAHAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN DALAM PELBAGAI MEDIA

Subaktiviti 9.4.1 Membantu menyediakan resos pembelajaran dan pengajaran

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mengenalpasti bahan yang

hendak digunakan

2. Menyediakan bahan perbengkelan.

3. Menyediakan laporan

perbengkelan.

KETUA PKG /BTPN


31



Sub Aktiviti 10.4.1 Membantu menyediakan resos pembelajaran dan pengajaran

Muka surat ini

1/1

Mengenalpasti bahan yang hendak digunakan

Menyediakan bahan perbengkelan.

Menyediakan laporan perbengkelan.

TamatTTT

Mula


32



Sub Aktiviti 11.4.1 Membantu menyediakan resos pembelajaran dan pengajaran

Muka surat ini

1/1


1 2 3

Mengenalpasti bahan yang hendak digunakan Menyediakan bahan perbengkelan. Menyediakan laporan perbengkelan.


33


Aktiviti 9.5

MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sub Aktiviti 9.5.1 Memantau dan memberi khidmat nasihat

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menyediakan jadual

pemantauan.

2. Mengedarkan surat dan jadual pemantauan.

3. Menyemak dan mengesahkan

data iQ-PSS sekolah.

4. Membuat pelaporan pemantauan.

5. Membuat analisa

pemantauan.

KETUA PKG /BTPN

1.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program

Membina Tabiat

Membaca, bertarikh 22 Mei 1998;

2.Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil.12/2001: Gerakan

Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan

Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri,

bertarikh 19 November 2001;

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan

Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah,

bertarikh 12 Mei 2005.

4. Pelaksanaan Program

NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

Surat arahan pemantauan


34


Aktiviti 10.5



Muka surat ini

1/1

Menyediakan jadual pemantauan.

Mengedarkan surat dan jadual pemantauan.

Menyemak dan mengesahkan data iQ-PSS sekolah.

Membuat pelaporan pemantauan.

Membuat analisa pemantauan.

TamatTTT

Mula


35


Aktiviti 11.5



Muka surat ini

1/1


1

Menyediakan jadual pemantauan.

2

Mengedarkan surat dan jadual pemantauan.

3

Menyemak dan mengesahkan data iQ-PSS sekolah.

4

Membuat pelaporan pemantauan.

5

Membuat analisa pemantauan.


36


Aktiviti 9.5


Sub Aktiviti 9.5.2 Khidmat Bantu PSS Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mengenal pasti sekolah yang

memerlukan khidmat bantu PSS

2. Menyediakan kertas konsep

khidmat bantu PSS

3. Membuat permohonan ke BTPN

4. Pelaksanaan program khidmat

bantu PSS yang dirancang

5. Membuat Pelaporan Program Khidmat Bantu PSS

KETUA PKG /BTPN


Bil.13/1998: Program

Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22

Mei 1998;


Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-

Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah

Peringkat Negeri, bertarikh 19 November

2001;

3. Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di

Kalangan Murid Sekolah,

bertarikh 12 Mei 2005.

4. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor:

JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

Surat arahan khidmat

bantu


37


Aktiviti 10.5



1 / 1

Mengenal pasti sekolah yang memerlukan khidmat bantu PSS

Menyediakan kertas konsep khidmat bantu PSS.

Membuat permohonan ke BTPN

Pelaksanaan program khidmat bantu PSS yang dirancang Membuat Pelaporan Program Khidmat Bantu PSS

TamatTTT

Mula


38


Aktiviti 11.5



1 / 1


1

Mengenal pasti sekolah yang memerlukan khidmat bantu PSS

2

Menyediakan kertas konsep khidmat bantu PSS

3

Membuat permohonan ke BTPN

4

Pelaksanaan program khidmat bantu PSS yang dirancang

5

Membuat Pelaporan Program Khidmat Bantu PSS.


39


Aktiviti 9.5


Sub Aktiviti 9.5.3 Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah / Literasi Maklumat

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mengenal pasti fasilitator,

tajuk dan bahan yang hendak digunakan.

2. Menyediakan bahan bengkel

pengurusan PSS yang dirancang.

3. Mengedarkan borang

penilaian bengkel

4. Mengutip kembali borang penilian bengkel

5. Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel pengurusan PSS

6. Analisis Penilaian.

KETUA PKG (PKG) PP UNIT PSP & PKG (BTPN)


40


Aktiviti 10.5



Muka surat ini

1 / 1

Mengenal pasti fasilitator, tajuk dan bahan yang

hendak digunakan.

Menyediakan bahan bengkel pengurusan PSS yang dirancang.

Mengedarkan borang penilaian bengkel

Mengutip kembali borang penilian bengkel

Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel pengurusan

PSS

Analisis Peniliaan.

TamatTTT

Mula


41


Aktiviti 11.5



Muka surat ini

1 / 1


1 2 3 4 5 6

Mengenal pasti fasilitator, tajuk dan bahan

yang hendak digunakan.

Menyediakan bahan bengkel pengurusan PSS yang dirancang.



Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel pengurusan PSS

Analisis penilaian bengkel


42


Aktiviti 9.5


Subaktiviti 9.5.4 Mesyuarat Penyelarasan (JK GPM) Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk





Ketua PKG

4. Mengedar minit mensyuarat dalam masa 2 minggu.

KETUA PKG (PKG) PP UNIT PSP & PKG (BTPN)


43


Aktiviti 10.5


Sub Aktiviti 10.5.4 Mesyuarat Penyelarasan (JK GPM) Muka surat ini

1 / 1




Mengedar minit mensyuarat dalam masa 2 minggu.

TamatTTT

Mula


44


Aktiviti 11.5


Sub Aktiviti 11.5.4 Mesyuarat Penyelarasan (JK GPM) Muka surat ini

1 / 1


1

2 3 4




Mengedar minit mensyuarat dalam masa 2 minggu.


45


Aktiviti 9.6

MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA

Sub Aktiviti 9.6.1

Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima dan menyemak

dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN

2. Merekodkan bahan yang

diterima

3. Membuat duplikasi bahan

4. Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah

5. Membuat analisis rekod

perkhidmatan duplikasi

KETUA PKG (PKG) PP UNIT PSP & PKG /UNIT MEDIA (BTPN)

1.Surat Arahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01(36) Pemantauan Pusat Sumber Sekolah Oleh BTPN. 2. Merujuk Modul Pengurusan Pusat Sumber Sekolah oleh BTP, KPM, 2002. 3. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37) 4. Pengurusan Rekod Perolehan Bahan Pengajaran dan Pembelajaran di Sekolah: JPNJ/PPP/A25087/01/(76)


46


Aktiviti 10.6


Sub Aktiviti 10.6.1


Muka surat ini

1 / 1

Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN

Merekodkan bahan yang diterima Membuat duplikasi bahan

Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah Membuat analisis rekod perkhidmatan duplikasi

Mula

TamatTTT


47



1 2 3

4

5

Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN

Merekodkan bahan yang diterima Membuat duplikasi bahan Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah Membuat analisis rekod perkhidmatan duplikasi.

Aktiviti 11.6


Sub Aktiviti 11.6.1


Muka surat ini

1 / 1


48


Aktiviti 9.6


Sub Aktiviti 9.6.2

Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima dan menyemak dokumen

dan bahan daripada BTP/BTPN

2. Merekodkan bahan yang diterima

3. Mengedarkan bahan ke sekolah-

sekolah

4. Membuat analisis rekod edaran

bahan

KETUA PKG


49


Aktiviti 10.6


Sub Aktiviti 10.6.2


Muka surat ini

1 / 1

Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN Merekodkan bahan yang diterima Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah Membuat analisis rekod edaran bahan Tamat

TTT

Mula


50


Aktiviti 11.6


Sub Aktiviti 11.6.2


Muka surat ini

1 / 1


1

2

3

4

Menerima dan menyemak dokumen dan

bahan daripada BTP/BTPN

Merekodkan bahan yang diterima

Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah

Membuat analisis rekod edaran bahan


51


Aktiviti 9.6


Sub Aktiviti 9.6.3 Menyebarkan bahan bahan promosi daripada BTP/BTPN/PKG dalam pelbagai bentuk

Muka surat ini

1 / 3


Dirujuk


1. Menerima dan menyemak

dokumen dan bahan promosi daripada BTP/BTPN bersama SAP.

2. Merekodkan bahan promosi

yang diterima.

3. Mengedarkan bahan promosi ke sekolah-sekolah.

4. Membuat analisis rekod edaran

bahan promosi.

KETUA PKG


52


Aktiviti 10.6


Sub Aktiviti 10.6.3 Menyebarkan bahan bahan promosi daripada BTP/BTPN/PKG dalam pelbagai bentuk

Muka surat ini

1 / 1

Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN Merekodkan bahan yang diterima Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah Membuat analisis rekod edaran bahan

Menerima dan menyemak dokumen dan bahan promosi daripada BTP/BTPN bersama SAP. Merekodkan bahan promosi yang diterima. Mengedarkan bahan promosi ke sekolah-sekolah. Membuat analisis rekod edaran bahan promosi.

TamatTTT

Mula


53


Aktiviti 11.6


Sub Aktiviti 11.6.3


Muka surat ini

1 / 1


1 2

3 4

Menerima dan menyemak dokumen dan bahan promosi daripada BTP/BTPN bersama SAP.

Merekodkan bahan promosi yang diterima. Mengedarkan bahan promosi ke sekolah-sekolah. Membuat analisis rekod edaran bahan promosi.


54


Aktiviti 9.6


Sub Aktiviti 9.6.4 Membantu Melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan JKPA (PKG)

Muka surat ini

1 / 3


Dirujuk





Ketua PKG

4. Mengedar minit mensyuarat dalam masa 2 minggu.

KETUA PKG /BTPN


55


Aktiviti 10.6


Sub Aktiviti 10.6.4 Membantu Melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan JKPA (PKG)

Muka surat ini

1 / 1

.




Mengedar minit mensyuarat dalam masa 2 minggu

TamatTTT

Mula


56


Aktiviti 11.6


Sub Aktiviti 11.6.4 Mesyuarat Penyelarasan JKPA (PKG) Muka surat ini

1 / 1


1

2 3 4

Mencatat minit mesyuarat Menyediakan minit mesyuarat Mendapat semakan daripada Ketua PKG Mengedar minit mensyuarat dalam masa 2 minggu


57


Aktiviti 9.7 MEMANTAU DAN MENILAI PENGGUNAAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN DALAM PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN


Muka surat ini

1 / 3


Dirujuk


1. Menyediakan jadual pemantauan sekolah ahli

2. Memaklumkan kepada pihak

sekolah tarikh pemantauan

3. Mengadakan pemantauan dan khidmat nasihat kepada sekolah

4. Beri cadangan dan maklum balas kepada pihak sekolah untuk tindakan

5. Mengisi borang pemantauan /

khidmat nasihat dan serah satu salinan kepada pihak sekolah

6. Buat laporan kepada pihak BTPN

KETUA PKG /BTPN / BTP


58

Mula



Subaktiviti 10.7.1 Memantau dan memberi khidmat nasihat Muka surat ini

1 / 1

Menyediakan jadual pemantauan sekolah ahli

Memaklumkan kepada pihak sekolah tarikh

pemantauan

Mengadakan pemantauan dan khidmat nasihat kepada sekolah


Mengisi borang pemantauan / khidmat nasihat dan serah satu salinan kepada pihak sekolah


TamatTTT


59



Sub Aktiviti 11.7.1 Memantau dan memberi khidmat nasihat Muka surat ini

1 / 1


1

2

3

4

5

6

Menyediakan jadual pemantauan sekolah ahli

Memaklumkan kepada pihak sekolah tarikh

pemantauan

Mengadakan pemantauan dan khidmat nasihat kepada sekolah


Mengisi borang pemantauan / khidmat

nasihat dan serah satu salinan kepada pihak

sekolah



60


Aktiviti 9.8 MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH

Sub Aktiviti 9.8.1 Khidmat Bantu Kepakaran Teknologi Pendidikan

Muka surat ini

1 / 3


Dirujuk


1. Mengenal pasti masalah sekolah yang memerlukan khidmat bantu teknologi pendidikan

2. Membantu menjalankan khidmat bantu kepakaran

3. Membuat laporan khidmat bantu

kepakaran



61

Mula



Subaktiviti 10.8.1 Khidmat Bantu Kepakaran Teknologi Pendidikan

Muka surat ini

1 / 1

Mengenal pasti masalah sekolah yang memerlukan khidmat bantu teknologi pendidikan

Membantu menjalankan khidmat bantu kepakaran

Membuat laporan khidmat bantu kepakaran

TamatTTT


62



Sub Aktiviti 11.8.1 Khidmat Bantu Kepakaran Teknologi Pendidikan

Muka surat ini

1 / 1


1

2

3

Mengenal pasti masalah sekolah yang memerlukan khidmat bantu teknologi pendidikan Membantu menjalankan khidmat bantu kepakaran Membuat laporan khidmat bantu kepakaran


63



Sub Aktiviti 9.8.2 Bengkel Teknologi Pendidikan Muka surat ini

1 / 3


Dirujuk


1. Membantu menyediakan bahan bengkel teknologi pendidikan

2. Mengedarkan borang penilaian bengkel

3. Mengutip kembali borang penilian bengkel

4. Menyediakan laporan pelaksanaan

bengkel teknologi pendidikan

5. Analisis penilaian bengkel



64

Mula



Sub Aktiviti 10.8.2 Bengkel Teknologi Pendidikan Muka surat ini

1 / 1

Membantu menyediakan bahan bengkel teknologi

pendidikan



Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel

teknologi pendidikan


TamatTTT


65



Subaktiviti 11.8.2 Bengkel Teknologi Pendidikan Muka surat ini

1 / 1


1

2

3

4

5

Membantu menyediakan bahan bengkel teknologi pendidikan



Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel teknologi pendidikan



66

12.0 Senarai Undang-Undang/Pekeliling FAIL MEJA 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Perintah-perintah Am Bab A, B, C, D, E dan F dan Arahan-arahan Perbendaharaan.

3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007- Panduan Pengurusan Pejabat.

4. Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 Garispanduan Mengenai Tatacara

Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian Pelajaran Malaysia.

5. Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.

6. Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006- Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa

IT dan Internet Kerajaan.

7. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006-Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam.

8. Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko

Keselamatan Maklumat Sektor Awam.

9. PKPA Bil. 1 Tahun 2003 Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.

10. PKPA Bil. 2 Tahun 2002 Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary

Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.

11. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).

12. Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 Rangka Dasar Keselamatan Teknologi

Maklumat dan Komunikasi (ICT).

13. Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 Peranan Jawatankuasa di Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).

14. Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1983-Perpustakaan Sekolah


67

15. Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001 Gerakan Membaca di sekolah-sekolah.

16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2003- Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam P&P.

17. SPI Bil 2/2010-Pelaksanaan Dasar MBMMBI

18. SPI Bil 13/1998-Program Membina Tabiat Membaca

19. Surat Pekeliling ICT KPM Bil 1/2011-Dasar Keselamatan ICT (DKICT) KPM

20. PP Bil 5/2007-Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

21. Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.


68

13.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai FAIL MEJA Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : MOHD KAMAL AZRUL MUHAMMAD

Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDKAN PKG DGA32

Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan

Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan

1


69

14.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna FAIL MEJA 14.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan :

14.1.2 Borang Pemantauan SPPICTS 14.1.3 Borang Penarafan SSQS 14.1.4 Borang Aduan Kerosakan STS 14.1.5 Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS) 14.1.6 Borang Kutipan Data Bulanan i-NILAM 14.1.7 Borang Kutipan Data Rakan Pembaca 14.1.8 Borang Kajian Penggunaan Bahan Digital MBMMBI 14.1.9 Borang Kutipan Data Penggunaan Pusat Akses Sekolah

14.2 Pengurusan SKT PKG : 14.2.1 Borang Perancangan SKT PKG 14.2.2 Borang Perancangan SKT Individu 14.2.3 Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Bulanan 14.2.4 Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Setengah Tahun 14.2.5 Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Setahun 14.2.6 Borang Laporan Pencapaian SKT Individu Setengah Tahun 14.2.7 Borang Laporan Pencapaian SKT Individu Setahun

14.3 Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja bantuan aras 1):

14.3.1 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru 14.3.2 Borang KEW PA2/KEW 312-Daftar Harta Modal 14.3.3 Borang KEW PA9-Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan 14.3.4 Borang KEW PA13-Senarai Aset Alih Kerjaan yang memerlukan

penyelenggaraan 14.3.5 Borang KEW PA14-Daftar Penyelenggaraan Harta Modal 14.3.6 Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan Peralatan ICT (PPP) 14.3.7 Borang Spesifikasi Penyelenggaraan Perkakasan ICT Sekolah 14.3.8 Borang KEW PA10 Laporan Pemeriksaan Harta Modal 14.3.9 Borang KEW PA11- Laporan Pemeriksaan Inventori

14.4 Mesyuarat Penyelarasan JK GPB / Juruteknik komputer :

14.4.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan 14.4.2 Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran) 14.4.3 Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14) 14.4.4 Borang Laporan Minit Mesyuarat

14.5 Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian

sekolah dalam domain/bidang : 14.5.1 Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah 14.5.2 Borang Laporan Pemantauan Inisiatif ICT


70

14.5.3 Borang Laporan Pemantauan 14.6 Bengkel ICT :

14.6.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/01) 14.6.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran) 14.6.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14) 14.6.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06) 14.6.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02) 14.6.6 Borang Laporan Kursus / Bengkel (UPML05) 14.6.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013) 14.6.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

14.7 Membantu menyediakan resos P&P : 14.7.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/01) 14.7.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran) 14.7.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14) 14.7.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06) 14.7.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02) 14.7.6 Borang Laporan Kursus / Bengkel (UPML05)l 14.7.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013) 14.7.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

14.8 Memantau dan memberi khidmat nasihat Pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah, Pengurusan program galakan membaca, Pengurusan program literasi maklumat dalam P&P dan Penggunaan Pusat Akses Sekolah : 14.8.1 Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah 14.8.2 Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS) 14.8.3 Borang Kutipan Data Bulanan i-NILAM 14.8.4 Borang Kutipan Data Rakan Pembaca 14.8.5 Borang Laporan Pemantauan PSS 14.8.6 Borang Laporan Pemantauan Program Galakan Membaca 14.8.7 Borang Laporan Pemantauan Penggunaan Pusat Akses Sekolah

14.9 Khidmat bantu PSS : 14.9.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/01) 14.9.2 Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS) 14.9.3 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru

14.10 Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah / Literasi Maklumat : 14.10.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/01)


71

14.10.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran) 14.10.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14) 14.10.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06) 14.10.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02) 14.10.6 Borang Laporan Kursus / Bengke (UPML05)l 14.10.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013) 14.10.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)

14.11 Mesyuarat Penyelarasan JK Pengurusan GPM 14.11.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02) 14.11.2 Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran) 14.11.3 Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14) 14.11.4 Borang Laporan Minit Mesyuarat

14.12 Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG :

14.12.1 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru 14.12.2 Borang Laporan Duplikasi Bahan

14.13 Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG :

14.13.1 Borang Senarai Semak Penyebaran Bahan 14.13.2 Borang Sijil Akuan Penerimaan Bahan 14.13.3 Borang Laporan Penyebaran Bahan

14.14 Menyebarkan bahan-bahan promosi daripada BTP/BTPN/PKG dalam pelbagai bentuk :

14.14.1 Borang Senarai Semak Penyebaran Bahan 14.14.2 Borang Sijil Akuan Penerimaan Bahan 14.14.3 Borang Laporan Penyebaran Bahan

14.15 Mesyuarat Penyelarasan JK Pemuafakatan Aktiviti (JKPA) PKG :

14.15.2 Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran) 14.15.3 Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14) 14.15.3 Borang Laporan Minit Mesyuarat

14.16 Memantau dan memberi khidmat nasihat Penggunaan teknologi pendidikan dalam : P&P, Pengurusan Latihan Dalaman (ICT & PSS) dan Penerbitan dan Pengurusan koleksi bahan 14.16.1 Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah 14.16.2 Borang Laporan Pemantauan Teknologi Pendidikan Dalam P&P

14.17 Khidmat bantu kepakaran teknologi pendidikan : 14.17.1 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru (BTPNJOH-04)


72

14.18 Bengkel Teknologi Pendidikan : 14.18.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02) 14.18.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran) 14.18.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14) 14.18.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06) 14.18.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02) 14.18.6 Borang Laporan Kursus / Bengke (UPML05)l 14.18.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013) 14.18.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)


73

15.0 Norma Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis Kerja Masa Yang

Diambil (minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1. Membuat semakan pengisian data iQ-PSS dan i-NILAM

180 11 unit

2. Menyediakan analisis data iQ-PSS dan i-NILAM

660 3 unit

3. Merancang dan menyediakan SKT PKG

990 2 unit

4. Merancang dan menyediakan SKT Individu

990 2 unit

5 Menyediakan Laporan Pencapaian Bulanan SKT PKG

180 11 unit

6 Menyediakan Laporan Pencapaian SKT PKG dan individu setengah tahun

180 11 unit

7

Menyediakan dokumen minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat jawatankuasa PSS, GPB dan FT

180 11 unit

8 Merancang serta menyediakan dokumen berkaitan bengkel latihan

180 11 unit

10 Menyediakan dokuman penilaian dan laporan bengkel

180 11 unit

11

Melaksanakan pemantauan dan memberi khidmat nasihat pengurusan dan pembangunan pusat sumber sekolah

180 11 unit


74

Bil. Jenis Kerja Masa Yang

Diambil (minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

12 Menyediakan laporan dan analisis pemantauan

180 11 unit

13 Merancang serta menyediakan bahan dan dokumen berkaitan program khidmat bantu

330 6 unit

14 Menyediakan laporan program khidmat bantu

330 6 unit

15

Menerima, menyemak dan merekod dokumen serta bahan yang diterima daripada BTP/BTPNJ

180 11 unit

16 Menduplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPNJ/PKG

60 33 unit

17

Melaksanakan proses pengedaran bahan sokongan pengurusan pendidikan ke sekolah kelompok

330 6 unit

18

Melaksanakan proses penyebaran bahan-bahan promosi daripada BTP/BTPN/PKG dalam pelbagai bentuk

330 6 unit


75

16.0 Senarai Tugas Harian FAIL MEJA Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA PEGAWAI

JAWATAN

NAMA ORGANISASI

TARIKH

:

:

:

:

ENCIK

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32

PUSAT KEGIATAN GURU TAPANG

BIL TUGASAN HARIAN CATATAN

Disediakan oleh :

contohfailmejaptp

Documents