contoh kertas kerja ums

14
_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2) 1 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH KERTAS CADANGAN PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA KOLEJ KEDIAMAN CD 2008 (PLAK ’08 SIRI KE-2) TEMPAT : KAMPUNG TAMPIOS, RANAU TARIKH : 13 SEPTEMBER – 14 SEPTEMBER 2008 ANJURAN: JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS) KOLEJ KEDIAMAN CD DENGAN KERJASAMA: JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Upload: kent-patauboys

Post on 24-Apr-2015

825 views

Category:

Documents


48 download

DESCRIPTION

ums

TRANSCRIPT

Page 1: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

1

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

KERTAS CADANGAN

PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA

KOLEJ KEDIAMAN CD 2008

(PLAK ’08 SIRI KE-2)

TEMPAT :

KAMPUNG TAMPIOS, RANAU

TARIKH :

13 SEPTEMBER – 14 SEPTEMBER 2008

ANJURAN:

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS)

KOLEJ KEDIAMAN CD

DENGAN KERJASAMA:

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Page 2: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

2

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS) CD

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

BORANG CADANGAN MENJALANKAN AKTIVITI

Nama Aktiviti “Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK’ 08 Siri-2)”

Penyelaras Aktiviti Ust. Jisham Salani dan Ust. Mohd Nazrie Petir

Semester

SEMESTER I Sesi : 2008/2009

Tempat dan

Kumpulan

Sasaran

Tempat: Kg. Tampios, Ranau Kumpulan Sasaran : 50 orang residen Kolej Kediaman CD 75 orang penduduk Kg. Tampios, Ranau

Jangkamasa

Aktiviti

Mula : 13 September - 14 September 2008

Bajet Aktiviti

HEP RM___3500.00__ Tajaan RM_600.00__ Jumlah Keseluruhan RM 4100.00

Cadangan

Jawatankuasa

Pengarah (Nama & No. Matrik)

Setiausaha (Nama & No. Matrik)

Bendahari (Nama & No. Matrik)

MUHAMMAD FAWWAZ ZAINAL ABEDIN

BS07110164

MOHD. FAUZI SIDIN BS07110484

KARMILA ILLANG HA2006-6297

Diisi oleh MT

Jakmas

Ulasan: Nama & Tandatangan: Tarikh :

Diisi oleh Pejabat

Cop & Tandatangan Tarikh :

Page 3: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

3

Bahagian A

Ringkasan Cadangan Aktiviti : (Cadangan hendaklah merangkumi Latarbelakang, Objektif, Kumpulan Sasaran, dan Justifikasi Ahli Jawatankuasa yang diperlukan. Cadangan Aktiviti ini hendaklah diselaraskan bersama Jadual Kerja dalam bentuk Carta Gantt)

PENGENALAN

PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK ’08 SIRI-2), merupakan salah satu daripada

aktiviti kemahasiswaan yang dijalankan oleh mahasiswa dan mahasiswi kolej kediaman CD.

Program ini merupakan lanjutan daripada program Lawatan Kebajikan EKSAH (PLAK’ 08)

yang diadakan pada bulan Februari yang lalu. Ianya bertujuan untuk menguji penglibatan

mahasiswa dalam menyumbang bakti serta bantuan khidmat sosial kepada masyarakat

luar bandar. Program sebegini akan menonjolkan potensi seseorang mahasiswa dan

mahasiswi dalam mempamerkan kredibiliti dan usaha mereka bagi menganjurkan projek

kebajikan seperti ini. Justeru itu, program ini dijangka dapat memupuk semangat para

mahasiswa untuk berbakti kepada masyarakat.

Bersesuaian dengan konsep “LAWATAN KEBAJIKAN”, program ini diharap dapat dijadikan

suatu anjakan paradigma buat mahasiswa untuk meneruskan perjuangan dan

memperlihatkan kesungguhan dalam usaha untuk membantu masyarakat luar bandar dalam

meningkatkan motivasi mereka. Dalam usaha untuk menjayakan program ini, semangat

setia kawan, semangat bekerjasama, ketabahan dari segi intelek dan emosi, semangat

bertoleransi serta pelbagai lagi dugaan perlu ditempuhi bagi mencapai objektif PROGRAM

LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA (PLAK’ 08 SIRI-2).

Matlamat ini selaras dengan matlamat Universiti Malaysia Sabah yang ingin melahirkan

graduan yang cemerlang dalam bidang kurikulum dan ko-kurikulum. Program ini pastinya

dapat memberikan peluang kepada mahasiswa dan mahasiswi UMS khasnya,

menyumbangkan ilmu pengetahuan dan menimba pengalaman dalam melaksanakan

program-program kemasyarakatan.

Page 4: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

4

OBJEKTIF PROGRAM

i. Meningkatkan keyakinan pelajar terhadap potensi diri melalui aktiviti yang dijalankan.

ii. Memberikan kesedaran di kalangan mahasiswa dan mahasiswi tentang kepentingan sikap prihatin terhadap masyarakat di luar bandar.

iii. Mewujudkan dan menanamkan nilai-nilai kepimpinan di kalangan mahasiswa dan

mahasiswi kolej kediaman CD.

iv. Meningkatkan jati diri mahasiswa dan mahasiswi bukan sahaja dari segi akademik

malah dari segi sosial sebagai persediaan alam pekerjaan kelak.

KUMPULAN SASARAN (Mahasiswa/Pihak Luar)

i. 50 orang Mahasiswa Kolej Kediaman CD

ii. 75 orang penduduk Kampung Tampios, Ranau.

PENUTUP

Dengan terlaksananya PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK’ 08 SIRI-2) ini,

ianya akan mendorong golongan mahasiswa khasnya mahasiswa Universiti Malaysia Sabah

kepada kegiatan kesukarelaan, terutamanya dalam aktiviti berbentuk khidmat Sosial.

Penerapan nilai-nilai prihatin dalam masyarakat belia perlu digembeleng semula bagi mencapai

pembentukan masyarakat harmoni dan saling tolong-menolong.

Diharapkan agar segala perancangan akan berjalan dengan lancar. Oleh itu, segala

kerjasama dan komitmen daripada semua pihak sama ada secara langsung mahupun tidak

langsung sangatlah ditekankan bagi melicinkan lagi perjalanan program ini agar dapat

direalisasikan dengan jayanya.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

_____________________________

Pengarah,

MUHAMMAD FAWWAZ ZAINAL ABEDIN

Page 5: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

5

AHLI JAWATANKUASA

Justifikasi Ahli Jawatankuasa (Sila rujuk bahagian lampiran)

Jawatankuasa Tertinggi

Penaung

: PROFESOR DR. AMRAN BIN AHMED

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

Penasihat

: Cik Kamsia Budin

Pemangku Pengetua Kolej Kediaman CD

Penyelaras

: Ustaz Jisham Salani dan Ustaz Mohd Nazrie Petir

Felo Kolej Kediaman CD, Pegawai UHEIM UMS

Pengerusi

: Mohd. Samizul Samad

Naib Yang Dipertua 3 JAKMAS CD

Pengarah

: Muhammad Fawwaz Zainal Abedin

Timbalan Pengarah

: Wan Mohd Qazim Wan Abdullah Sani

Setiausaha

: Fellino @ Mohd Fauzi Sidin Abdullah

Timbalan Setiausaha

: Norazwinah Azreen Hussin

Bendahari

: Karmila Illang

Timbalan Bendahari

: Nafiisah Ismail Mina

Ahli Jawatankuasa Pelaksana (Bahagian)

Modul dan Pengisian

: Hardianshah Salleh

Penginapan

: Surena Nuid

Pengangkutan

: Hedran Awang

Makanan

: Norfatmazura Che Wil

Publisiti dan Tajaan

: Mohammmad Hazmi Hamzah

Tugas-tugas Khas

: Mohd Ikhwan Jamaluddin

Page 6: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

6

Bahagian B

Jadual Kerja ; (Jadual kerja ini adalah berdasarkan kepada jangka masa maksimum untuk perlaksanaan sesuatu aktiviti bermula daripada pembentangan cadangan aktiviti oleh penyelaras aktiviti sehingga selesainya sesuatu aktiviti itu dilaksanakan) Bil Justifikasi Kerja Bulan ( 6 ) Bulan ( 7 ) Bulan ( 8 ) Bulan ( 9 ) Bulan ( 10 )

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Perbincangan awal antara Pengarah Projek dengan mana-

mana Timbalan Pengetua.

2 Sediakan borang cadangan menjalankan aktiviti.

3 Perjumpaan penyelaras aktiviti bersama jawatankuasa

(lantikan, mesyuarat pertama dan melengkapkan kertas kerja

oleh jawatankuasa pelajar yang terlibat)

4 Semakan kertas kerja oleh penyelaras aktiviti dan pembetulan

semula kerta kerja oleh jawatankuasa pelajar

5 Semakan dan kelulusan menjalankan aktiviti daripada Pengetua Kolej (Peringkat Kolej Kediaman)

6 Kertas kerja diajukan kepada Timbalan Naib Canselor (HEP &

A) untuk mendapat kelulusan

7 Pembetulan semula kertas kerja dan diajukan semula kepada

Timbalan Naib Canselor (HEP & A) (jika berkenaan)

8 Mendapat kelulusan daripada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) serta mula menjalankan aktiviti

9 Pemantauan berkala oleh Penyelaras aktiviti

10 Aktiviti dilaksanakan (Tarikh : 13 September – 14 September 2008)

11 Mengajukan draf Laporan Kewangan kepada Jawatankuasa

Audit Dalaman Kolej

12 Mesyuarat post mortem antara penyelaras aktiviti dengan

jawatankuasa pelajar

13 Pengarah membentangkan laporan aktiviti beserta laporan kewangan kepada Pihak Pengurusan Kolej

14 Laporan lengkap aktiviti diajukan kepada Pihak Pengurusan,

Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Jabatan Bendahari (dalam jangkamasa 4 minggu selepas aktiviti dilaksanakan)

Page 7: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

7

BAHAGIAN C

Jadual Perjalanan Program (Cadangan perjalanan program termasuk tarikh dan masa)

HARI

TARIKH

MASA AKTIVITI

SABTU

13/09/2008

7.00 pagi AJK & para peserta berkumpul di JAKMAS CD

7.30 pagi Bertolak ke Kg. Tampios, Ranau

11.30 pagi Taklimat ringkas mengenai Program

12.30 petang Rehat / Solat Jamak Qasar secara berjemaah

1.30 petang Ziarah ke rumah-rumah penduduk kampung

4.00 petang Gotong-royong bersama penduduk kampung

5.30 petang Hemat diri / Jamuan berbuka puasa / Solat

Maghrib, Isya’ & Tarawih berjemaah / Pembentangan Kertas Kerja 1 : AQIDAH

8.15 malam Pembentangan Kertas Kerja 2 : IBADAH

9.30 malam Kembara Mimpi

AHAD

14/09/2008

3.45 pagi

Sahur / Hemat diri / Solat subuh / Kuliah subuh

6.30 pagi Persiapan Majlis Perasmian Penutupan

7.15 pagi Majlis Perasmian Penutupan

9.30 pagi

Lambaian wida’ dan bertolak balik ke UMS

Page 8: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

8

Senarai penceramah 1) Ceramah 1

Tajuk : Aqidah Tunjang Jati diri Muslim Pembentang : Ust. Jisham Salani

Felo Kolej Kediaman CD, UMS

2) Ceramah 2

Tajuk : Ibadah Teras Kekuatan Diri Pembentang : Ust. Jisham Salani

Felo Kolej Kediaman CD, UMS

Atur Cara Majlis Perasmian dan Penutupan Tarikh : 14/09/08

Masa : 7.15 pagi

7.15 pagi Ketibaan AJK dan penduduk kampung

7.20 pagi Ketibaan Ketua Kampung dan para jemputan

7.25 pagi Ketibaan Yang Berbahagia Profesor Dr. Amran Bin Ahmed

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

Universiti Malaysia Sabah

Bacaan Doa oleh saudara Hardianshah Salleh Ketua AJK Modul dan Pengisian Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa, PLAK’ 08

Siri-2

7.30 pagi Ucapan saudara Muhammad Fawwaz Zainal Abedin

Pengarah Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa, PLAK’ 08 Siri-2

7.45 pagi Ucapan Encik Ulang Limon Ketua Kampung Tampios, Ranau

8.00 pagi Ucapan Perasmian oleh Yang Berbahagia Profesor Dr. Amran Bin Ahmed Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

Universiti Malaysia Sabah

8.30 pagi Penyampaian Cenderahati kenang-kenangan dan Sumbangan kepada penduduk

kampung

9.00 pagi Majlis dijangka tamat

Page 9: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

9

Bahagian D

Bajet Aktiviti; (Cadangan terperinci bajet bagi aktiviti yang bakal dilaksanakan)

Anggaran Pendapatan KATEGORI RM JUMLAH

1. Pendapatan

1.1 Peruntukan Universiti : HEP & Alumni

: JAKMAS CD

1.2 Peruntukan Luar

: Tajaan & Sumbangan

RM2000.00

RM1500.00

RM600.00

RM3500.00

RM600.00

Jumlah Keseluruhan Anggaran Pendapatan RM4100.00

Anggaran Perbelanjaan

KATEGORI DAN ITEM RM JUMLAH

2. PERBELANJAAN

2.1 PENTADBIRAN i. Percetakan bahan

a. Risalah cenderamata (RM3.00 X 50)

b. Kad jemputan / risalah dll ii. Telekomunikasi (RM20.00 X 5)

iii. Pentadbiran Urusetia a. Tag Nama

- AJK & Peserta (RM2.00 X 50) iv. Urusan Pos

2.2 LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN 1. Sewa kenderaan (RM75.00 x 2 Hari)

2. Minyak kenderaan (2 Hari) 3. Perjalanan ke kampung (Follow-up)

2.3 CENDERAHATI DAN SUMBANGAN Cenderahati

1. Perasmi 2. Penceramah jemputan (Honorium) (2 sesi)

3. Ketua kampung

Sumbangan kepada Kampung

1. Penduduk (RM20.00 X 55 Keluarga) 2. Papan Tanda Peringatan (Sempena Lawatan)

2.4 PUBLISITI

1. Banner (RM170.00 X 2)

RM150.00

RM30.00 RM100.00

RM100.00 RM20.00

RM150.00

RM150.00 RM100.00

RM100.00 RM150.00

RM100.00

RM1100.00 RM200.00

RM340.00

RM400.00 (HEP)

RM400.00 (HEP)

RM1650.00 (HEP & Tajaan luar)

RM340.00 (HEP)

Page 10: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

10

2.5 MAKANAN DAN JAMUAN Hari Pertama

1. Jamuan berbuka puasa (RM5.00 X 125) 2. JamuanTarawih (RM2.00 X 125)

Hari Kedua

1. Sarapan Pagi-Sahur (RM3.00 X 50)

2.6 KONTIGENSI - 5% daripada jumlah keseluruhan perbelanjaan

RM625.00 RM250.00

RM150.00

RM3815X5%

RM1025.00 (HEP)

RM190.75

Jumlah Keseluruhan Anggaran Perbelanjaan RM4005.75

BAHAGIAN E

Perakuan Penyelaras Aktiviti

Ulasan Penyelaras

Aktiviti

Nama & Tandatangan

Tarikh

Perakuan/Komen dan Kelulusan Pengetua

Keputusan:

_____________ Diperakukan / Diluluskan

_____________ Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan

Ulasan / Komen :

Nama & Tandatangan

Tarikh

Peruntukan

diluluskan:

RM: ___________________

Tempoh Masa

diluluskan:

_______________________

Page 11: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

11

Perakuan/Komen dan Kelulusan TNC HEPA

Keputusan:

_____________ Diperakukan / Diluluskan

_____________ Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan

Ulasan / Komen :

Nama & Tandatangan

Tarikh

Peruntukan diluluskan:

RM: ___________________

Tempoh Masa

diluluskan:

_______________________

LAMPIRAN:

JUSTIFIKASI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

PENYELARAS

1. Bertanggungjawab sebagai menyelaras aktiviti/program yang dirancang dan ditetapkan.

2. Membuat keputusan bersama-sama dengan ketua pengarah terhadap sesuatu perkara yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain.

3. Memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar dan sempurna seperti mana yang telah dirancang.

4. Bersama-sama mengadakan perbincangan dengan pihak luar (sekiranya aktiviti tersebut

melibatkan pihak luar) 5. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti

yang ditetapkan.

PENGERUSI

1. Membantu Penyelaras Program.

2. Membuat keputusan bersama-sama dengan Penyelaras dan ketua pengarah terhadap sesuatu perkara yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana

lain. 3. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti

yang ditetapkan.

Page 12: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

12

PENGARAH

1. Melengkap, menghantar, dan membuat tindakan susulan terhadap Borang Cadangan

Menjalankan Aktiviti Kolej. 2. Mempengerusikan mesyuarat.

3. Membuat keputusan mesyuarat. 4. Bertanggungjawab dalam menyemak perjalanan program dan tugas AJK.

5. Memastikan segala kerja yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

6. Berbincang dengan pihak pengurusan tertinggi UMS. 7. Memantau hal ehwal kesetiausahaan dan kewangan.

8. Membuat pengesahan terhadap laporan akhir aktiviti. 9. Melaporkan keputusan mesyuarat dan perkembangan projek kepada penyelaras projek.

TIMBALAN PENGARAH

1. Membantu Pengarah Program

2. Memangku tugas-tugas Pengarah semasa ketiadaannya. 3. Mengetuai dan merancang hal ehwal protokol.

4. Memantau semua jawatankuasa yang ada.

SETIAUSAHA

1. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat. 2. Memaklumkan kepada ahli tentang panggilan mesyuarat.

3. Menyediakan kertas kerja dan surat-surat rasmi yang berkaitan.

4. Menyediakan laporan akhir aktiviti untuk dihantar kepada Pejabat Kolej dan Jabatan HEP.

TIMBALAN SETIAUSAHA

1. Memangku tugas-tugas Setiausaha semasa ketiadaannya. 2. Membuat tempahan bilik mesyuarat.

3. Memastikan minit mesyuarat diedarkan kepada Penyelaras Program dan Pejabat Kolej. 4. Membantu tugas setiausaha.

5. Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap program kepada Pengurusan Kolej dan JAKMAS.

BENDAHARI

1. Merangka dan merancang belanjawan program.

2. Menerima wang daripada Bendahari Universiti / Sumber Kewangan Lain dan

memasukkan kepada akaun kolej dengan mengisikan borang khas. 3. Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada setiap jawatankuasa yang terlibat.

4. Mengawal, menyimpan dan merekod kemasukan dan pengeluaran wang (setiap pengeluaran wang disertakan dengan resit rasmi).

5. Menyediakan dan membentangkan laporan kewangan program setiap kali mesyuarat

program diadakan. 6. Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa

Audit Dalaman Kolej.

Page 13: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

13

7. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas

berserta resit. 8. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan.

9. Meyerahkan 2 salinan laporan kewangan akhir program yang telah disahkan oleh

Jawatankuasa Audit Dalaman kepada Jabatan HEPA dan Pejabat Kolej.

TIMBALAN BENDAHARI

1. Memangku tugas-tugas Bendahari semasa ketiadaannya.

2. Membantu tugas Bendahari. 3. Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap

4. Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa

Audit Dalaman Kolej. 5. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas

beserta resit. 6. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan.

AJK MODUL DAN PENGISIAN

1. Memastikan semua penceramah jemputan telah diberikan surat jemputan dan follow-up

sentiasa. 2. Menyiapkan jadual tindakan bagi setiap aktiviti yang dijalankan dan pastikan mereka

yang bertugas telah diberitahu.

3. Memastikan modul LDK telah disiapkan dan menjalankan T.O.T bersama fasilitator. 4. Menyediakan laporan akhir AJK Modul dan Pengisian.

AJK PUBLISITI DAN TAJAAN

1. Merancang strategi promosi program (Memo dan Banner) 2. Membuat hebahan media cetak dan elektronik dalam dan luar universiti.

3. Bertindak selaku jurukamera program. 4. Mendapatkan maklumat penaja.

5. Mendapatkan surat dan tandatangan melalui Pengetua Kolej untuk mendapatkan tajaan dan sumbangan.

6. Menghubungi dan membuat tindakan susulan untuk mendapatkan sumbangan dan

tajaan. 7. Menyediakan laporan akhir AJK Publisiti dan Tajaan.

AJK PENGINAPAN DAN URUSETIA

1. Merancang tentatif program dan memastikannya berjalan seperti yang dirancang.

2. Menguruskan perjalanan majlis. 3. Memastikan perjalanan program mengikut protokol yang telah ditetapkan.

4. Menyediakan surat jemputan (VIP dan Jemputan Luar) 5. Menentukan Pengacara majlis bagi setiap aktiviti.

6. Menyediakan buku program lengkap untuk makluman para peserta dan VIP (termasuklah

kelengkapan yang diperlukan seperti ucapan VVIP, pengetua, ketua pengrah dan sebagainya).

7. Menyediakan senarai penceramah dan tajuk kepada penceramah dan memastikan penceramah hadir pada setiap program.

8. Menyediakan cenderahati untuk semua penceramah, perasmi dan lain-lain.

Page 14: Contoh Kertas Kerja Ums

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’08 Siri-2)

14

9. Mengurus dan mengendalikan pendaftaran peserta.

10. Menyediakan tanda nama AJK program. 11. Menyediakan buku dan tentatif program.

12. Menyediakan laporan AJK Penginapan dan Urusetia.

AJK PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK

1. Merancang dan membuat pinjaman peralatan yang diperlukan dalam aktiviti.

2. Menentukan peralatan teknikal yang diperlukan. 3. Menyelenggara, menjaga dan bertanggungjawab terhadap peralatan teknikal.

4. Menentukan tempat yang sesuai bagi peralatan dan perjalanan aktiviti. 5. Memastikan semua peralatan dikembalikan.

6. Menyediakan laporan AJK Pengangkutan dan Logistik.

AJK MAKANAN

1. Merancang dan menyelaras aktiviti jamuan. 2. Mendapatkan sebut harga jamuan bagi memastikan perbelanjaan mengikut bajet yang

diluluskan.

3. Menyediakan rawatan kecemasan kepada peserta dan AJK program (jika diperlukan). 4. Menyediakan laporan akhir AJK Makanan dan Kebajikan.

AJK TUGAS-TUGAS KHAS

1. Mendapatkan surat membuat tempahan pengangkutan.

2. Menguruskan dan mengendalikan jadual pengangkutan mengikut masa yang ditetapkan. 3. Memastikan dan menyelaras pemandu, kenderaan, dan pegawai pengiring (jika ada)

berjalan dengan baik 4. Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan bantuan.

5. Melaksanakan tugas mengikut keperluan mengikut keperluan program dari masa ke

semasa. 6. Menyediakan laporan AJK Tugas-tugas Khas.

Senarai Semak (sila tandakan √):

Perincian kewangan berdasarkan keperluan progam.

Justifikasi kerja setiap ahli jawatankuasa. Komen dan ulasan daripada JAKMAS .

Pengesahan Penerimaan daripada Pejabat Pengurusan Kolej. Ulasan dan tandatangan Penyelaras Program.

Ulasan dan pengesahan daripada Pengetua Kolej CD. Carta Alir kerja disediakan.