CQ 604 PROFESSIONAL PRACTICE

3

CHAPTER 1

PRIME COST SUM & PROVISIONAL SUM

PRIME COST SUM

An allowance usually calculated by the cost consultant for the supply of work or materials to be provided by a contractor or supplier that will be nominated by the client.

Sejumlah peruntukan wang untuk kerja / perkhimatan yang akan dilaksanakan oleh ‘Nominated Sub Contractor’ (NSC) atau barang-barang / bahan yang dibekalkan oleh ‘Nominated Supplier’ (NS).

PRIME COST SUM cont’d

Perkataan FIX ONLY mestilah dinyatakan setiap tajuk kerja di dalam BQ yang mana kontraktor utama hendaklah mamasang sahaja bahan / barang yang dibekalkan oleh N.S.

FIX ONLY ini meliputi :

Muat turun barang.

Meletak pada tempat yang sepatutnya.

Penyimpanan dan perlindungan.

Pengumpulan dan pemasangan.

PRIME COST SUM cont’d

Jika dengan kebenaran SO, kontraktor utama sendiri yang berkemampuaan boleh dibenarkan untuk mengambil bahagian dalam tender bagi kerja di bawah peruntukkan PC Sum ini (Rujuk PWD 203A – Sub Fasal (30d)). Jika tender kontraktor utama itu disetuju terima, maka ‘profit’ dan ‘attendance’ ini tidak boleh diberikan kepadanya.

PRIME COST SUM cont’d Peruntukkan untuk keuntungan (profit) akan

dibayar kepada kontraktor utama.

Peruntukkan untuk caj layanan (attendance) juga akan dibayar kepada kontraktor utama. Tetapi jika PC Sum tersebut hanyalah untuk bekalan barang-barang sahaja, maka caj layanan tidak akan diberikan.

Item ‘profit’ dan ‘attendance’ ini akan dihargakan oleh kontraktor. Biasanya akan diberikan dalam bentuk peratusan daripada nilai kerja yang dilaksanakan oleh NSC / nilai bahan yang dibekalkan oleh NS.

Keuntungan / ProfitKontraktor diberi peluang untuk menghargakan item ‘profit’ bagi kerja yang dilakukan oleh NSC kerana :

Kontraktor bertanggungjawab ke atas kerja sub-kontrak kerana sub-kontrak tidak melepaskan kontraktor utama daripada apa-apa tanggungjawab dari kontrak ini. Kontraktor utama dikira layak untuk dibayar terhadap risiko yang ditanggung.

Kerja sub-kontrak sebenarnya adalah skop kerja kontraktor utama. Item kerja sub-kontrak di bawa keluar dan diberi kepada NSC bermakna akan mengurangkan kadar keuntungan kontraktor utama. Oleh itu, kontraktor utama berhak untuk dibayar terhadap kehilangan peluang keuntungan tersebut.

Caj Layanan / Attendance

Kontraktor utama bertanggungjawab untuk menyediakan caj layanan (attendance) secara umum bagi kerja yang dilakukan oleh NSC.

Terbahagi kepada 2 iaitu :

General Attendance

Special Attendance

General Attendance

Kemudahan yang diberikan kepada NSC ini sudah tersedia ada di tapak bina untuk kegunaan kontraktor utama sendiri.

Kemudahan yang disediakan tanpa apa-apa caj kepada NSC kerana sudah diambil kira dalam attendance lain :

Use of temporary roads.

Use of paving and paths.

Use of standing scaffolding.

Use of power operated hoisting plant.

Provision of power and water supplies.

Cleaning rubbish away.

Provision of NSC’s office space.

Provision of NSC’s storage.

Use of sanitary accommodation.

Use of welfare facilities.

Caj Layanan / Attendance cont’d

Special Attendance

Kemudahan yang semata-mata diperlukan oleh NSC yang berkaitan. Special attendance ini mestilah diberikan secara berasingan dalam BQ untuk kontraktor hargakan.

Item untuk special attendance ini seperti disenaraikan di bawah:

1. Additional standing scaffolding to the existing standing scaffolding.

2. The provision of temporary access roads and hard standings in connection with structural steel work, pre-cast concrete components, heavy items of plants and the like.

3. Unloading, distributing, hoisting, and placing in position giving invite case of significant items the weight and/or size.

4. The provision of covered storage and accommodation including lighting and power thereto.

5. Any other attendance not included under general attendance.

Caj Layanan / Attendance cont’d

Item Description TotalOmission Addition

       1 V.O No. 3     

  Expenditure of prime cost sum for floor tiles 35, 000.00 30, 000.00       

2 Allow for profit (1.5%) 525.00 450.00       

3 Allow for attendance as described in preliminaries upon nominated sub-contractor executing the work 1, 000.00 1, 000.00

  TOTAL 36, 525.00 31, 450.00  NETT ADDITION / OMISSION (5, 075.00)  

Contoh 1: Pelarasan ‘profit & attendance’ bagi kerja PC Sum

Contoh 2: Pengiraan untuk ‘profit & attendance dalam bayaran kemajuan

Ref Name of NSC

Type of Works

Value of Works

Profit (2%)

Attendance as per 

Contract

Total for profit & 

Attendance

Cumulative total value 

of work done 

Total for profit & 

attendance for this 

payment

 1 2 3 4 = 2% x 

3 5 6 = 4 + 5 7 8 = 7/3 x 6

                 1A Sdn Bhd Ironmongery 5,000.00 100.00 - 100.00 5,000.00 100.00

                 

2B Sdn BhdSanitary Fittings 10,000.00 200.00 300.00 500.00 4,000.00 200.00

                 3C Sdn Bhd Floor tiles 30,000.00 600.00 1,000.00 1,600.00 25,000.00 1,333.33

                 Total 45,000.00 900.00 1,300.00 2,200.00 34,000.00 1,633.33

PRIME COST SUM cont’dTujuan PC Sum di Dalam Kontrak

1. Kontraktor utama tidak mempunyai kepakaran / kakitangan yang mahir.

2. Kerja-kerja pakar tersebut hanya sebahagian sahaja dari keseluruhan kontrak dan ianya tidak berterusan.

3. Risiko kerja yang besar dapat diagihkan kepada sub-kontraktor.

4. Kerja pakar tersebut boleh dilaksanakan oleh syarikat yang benar-benar berkebolehan dan berpengalaman.

5. Kos mungkin akan menjadi lebih rendah kerana produktiviti yang lebih tinggi.

PRIME COST SUM cont’d

Item-item yang dimasukkan di dalam PC Sum

1. Kerja pendawaian elektrik

2. Kerja mekanikal

3. Kerja lanskap

4. Kerja hiasan dalaman

PROVISIONAL SUM

An allowance usually estimated by the cost consultant and inserted into tender documents for a specific element of works not yet defined in enough detail for contractors to price.

Sejumlah wang untuk kerja / bekalan barang-barang yang mana tidak dapat dilihat, dikira dan ditempatkan oleh kontraktor semasa tender dokumen disediakan.

PROVISIONAL SUM cont’d Item untuk profit dan attendance tidak perlu

dimasukkan dalam provisional item ini.

Kerja yang diperuntukkan di bawah provisional sum ini boleh dilaksanakan oleh kontraktor utama sendiri atau orang lain seperti NSC sebagaimana ditetapkan oleh S.O.

Jika kerja dilaksanakan oleh kontraktor utama, nilai kerja tersebut mestilah dinilai sebagaimana penilaian untuk kerja perubahan iaitu :

BQ rates

Pro-rates

Agreed rates

Day work rates

PROVISIONAL SUM cont’d

Tujuan Provisional Sum di Dalam Kontrak

1. Memastikan item-item kerja yang tidak mempunyai lukisan dan spesifikasi dapat dimasukkan sebagai sebahagian dari harga kontrak secara keseluruhan.

2. Memberi gambaran awal terhadap rekabentuk dan spesifikasi yang bakal digunakan berdasarkan peruntukan yang ditetapkan.

3. Memberi gambaran yang jelas tentang harga keseluruhan kontrak.

4. Memberi gambaran yang jelas kepada semua pihak tentang skop kerja yang terlibat.

5. Menunjukkan bahawa pihak P.P berhak untuk meneruskan atau menolak peruntukan sekiranya tidak diperlukan.

PROVISIONAL SUM cont’d

Item-item yang dimasukkan di dalam Provisional Sum

1. Pagar dan pintu pagar

2. Saliran air permukaan

3. Kerja cerucuk

* Item untuk Provisional Sum ini boleh terdiri dari mana-mana item selagi ianya tidak dapat dikira, diukur dan dinyatakan dengan jelas semasa penyediaan dokumen tender

Item Description TotalOmission Addition

       1 V.O No. 2     

  Expenditure of provisional sum for fencing & gates 100,000.00 110,000.00         TOTAL 100,000.00 110,000.00  NETT ADDITION / OMISSION   10,000.00

Contoh 3: Pelarasan untuk kerja ‘Provisional Sum’

Provisional Sum for car park allowed in contract = RM 100,000.00Value of work executed by contractor = RM 110,000.00

Peranan QS dalam menguruskan PC Sum & Provisional Sum

1. Membuat anggaran untuk kerja-kerja di bawah peruntukan wang sementara.

2. Dapatkan pandangan perunding kerja pakar.

3. Menasihati majikan dalam membelanjakan peruntukan yang ada.

4. Menasihati P.P dalam tatacara perolehan dan perbelanjaan bagi PC Sum dan Provisional Sum.

5. Menyediakan laporan tawaran untuk kerja NSC.

6. Menasihati majikan dari segi jenis kontrak yang sesuai.

7. Membuat penilaian bagi kerja-kerja di bawah PC Sum dan Provisional Sum.

8. Memasukkan nilai yang diperakukan untuk kerja PC Sum dan Provisional Sum dalam perakuan pembayaran interim.