cadangan organisasi bsmm cabang uitm

8/3/2019 Cadangan Organisasi BSMM cabang UiTM

1/27


2/27

Objektif

Menghasilkan carta organisasi yang selari

dengan peraturan sedia ada di dalam BSMM.

Mengelakkan kekeliruan apabila terdapat

perjawatan yang sama di peringkat AJKT &

AJKD.


3/27

Kesan Penyusunan Semula

Carta organisasi yang selari dengan peraturan

di dalam BSMM.

Tiada lagi kekeliruan terhadap nama

perjawatan.

Tugasan yang jelas antara perjawatan yang

disandang oleh Staf UiTM dan pelajar UiTM.

Perjawatan peringkat unit VAD dihidupkan

semula.


4/27

Carta Organisasi BSMM

Majlis Kebangsaan

Lembaga Eksekutif Kebangsaan

Zon

Cawangan

Cabang

Sekretariat Kebangsaan

Sekretariat Cawangan

Sekretariat Cabang

Unit- Pasukan Bantuan Sukarela

- Pasukan Kumpulan Kebajikan

- Belia- Kanan-kanak


5/27

CADANGAN

ORGANISASI CABANG


6/27

Rule 48 (a) A Chapter Committee shall be composed of the following:

i. Elected Chapter Officials namely:

(aa) The Chapter Chairman;

(bb) The Chapter Deputy Chairman;

(cc) Two (2) Chapter Vice Chairman;

(dd) The Chapter Medical Officer;

(ee) The Chapter Honorary Secretary;

(ff) The Chapter Honorary Treasurer;

(gg) The Chapter Nursing Superintendent;

(hh) The Chapter Quartermaster;

(ii) Officer-in-Charge of:

1. Training;

2. Voluntary Aid Detachment;

3. Red Crescent Link; and4. Red Crescent Youth

(jj) Such other elected members of the Chapter Committee

Provided that the number of elected members shall not exceed twenty (20) atany one time

ii. Ex-officio, comprising representatives from the District or DivisionOffices of the Ministries responsible for matters connected with the

Society.


7/27

Rule 48 (c) The election of members of the Chapter Committee shall be heldonce in every two (2) calendar years, at the Annual General Meetingof the Chapter. Candidates for such election may be nominated onlyby an incumbent member of the Chapter Committee.

Rule 50 (a) The Annual General Meeting of the Chapter Committee shall be held

before the end of March in every calendar year with only membersof the Chapter Committee entitled to attend thereto.

(c) The Chapter Committee shall furnish to the Branch Committee itsAnnual Report and annual audited copy of its Accounts for thepreceding year before the end of March.

Rule 55 The Chapter Committee may from time to time appoint ad-hoccommittees as it thinks fit for any specific purpose and such ad-hoccommittees shall be the subject of and conform to the directions of theChapter Committee.


8/27

AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI

(AJKT)

Ahli DipilihTerdiri daripada Staf UiTM

Organisasi Cabang UiTM


9/27


PENGERUSI

NAIB PENGERUSI I

NAIB PENGERUSI II

SETIAUSAHA KEHORMAT

BENDAHARI KEHORMAT

PEGAWAI LATIHAN

PEGAWAI PENJAGA PASUKAN BANTUAN SUKARELA

PEGAWAI SERANTA

KUARTERMASTER

PENGERUSI JKK REAKSI KECEMASAN & BENCANA

PENGERUSI JKK KEBAJIKAN


10/27


Pengerusi

Naib Pengerusi

I

Naib Pengerusi

II

Setiausaha

Kehormat

Bendahari

Kehormat

Pegawai

Latihan

Pegawai

Penjaga PBS

PJKK Reaksi

Kecemasan &

Bencana

PJKK KebajikanPegawai

SerantaKuartermaster

Sebelas (11) Ahli Dipilih (Elected Members) yang terdiri daripada staf UiTM


11/27

AHLI JAWATANKUASA (AJK)

Ahli Dilantik

Terdiri daripada Pelajar UiTM



12/27


PENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT (PENTADBIRAN)

PENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT (ALUMNI)

PENOLONG BENDAHARI KEHORMATPENOLONG PEGAWAI LATIHAN

PENOLONG PEGAWAI SERANTA

PENOLONG KUARTERMASTER

PENOLONG PENGERUSI JKK REAKSI KECEMASAN &

BENCANA

PENOLONG PENGERUSI JKK KEBAJIKAN


13/27


Pengerusi

Naib Pengerusi

I

Naib Pengerusi

II

Setiausaha

Kehormat

Bendahari

Kehormat

Pegawai

Latihan

Pegawai

Penjaga PBS

PJKK Reaksi

Kecemasan &

Bencana

PJKK KebajikanPegawai

SerantaKuartermaster

Penolong

Setiausaha

Kehormat

(Pentadbiran)

Penolong

Setiausaha

Kehormat

(Alumni)

Penolong

Pegawai

Seranta

Penolong

Kuartermaster

Penolong

Bendahari

Kehormat

Penolong

Pegawai

Latihan

Penolong PJKK

Reaksi

Kecemasan &

Bencana

Penolong PJKK

Kebajikan

Sebelas (11) Ahli Dipilih & lapan (8) Ahli Dilantik yang terdiri daripada staf & pelajar UiTM


14/27

CADANGAN

ORGANISASI VAD


15/27

KOMANDAN

PENOLONG KOMANDAN

KUARTERMASTER

KETUA UTAMA SEKSYEN

KETUA SEKSYEN

PENOLONG KETUA SEKSYEN

Organisasi VAD 62


16/27

Organisasi VAD 62

PKS PKS PKS PKS PKS PKS

KS KS

KUS

Kuartermaster

Penolong

Komandan

Komandan


17/27

PENUBUHAN 2 UNIT DETACHMENTSL (VAD) 62 A

SL (VAD) 62

B

Organisasi VAD 62


18/27

Organisasi VAD 62

PKS PKS PKS PKS PKS PKSPKSPKS PKSPKS PKSPKS

KS KS KS KS

KUS KUS

Kuartermaster Kuartermaster

Penolong

Komandan

Penolong

Komandan

Komandan Komandan

VAD 62 (A) VAD 62 (B)

Seksyen 1 Seksyen 2 Seksyen 3 Seksyen 4


19/27

Organisasi VAD 62


KS KS KS KS

KUS KUS


Penolong

Komandan

Komandan

VAD 62 (A) VAD 62 (B)

VAD 62

Seksyen 1 Seksyen 2 Seksyen 3 Seksyen 4


20/27

CADANGAN

ORGANISASI JKD


21/27

Ahli Jawatankuasa Dalaman (AJKD) BSMM C UiTM adalah:

Exco Komandan,VAD 62

Penolong Komandan, VAD 62

Penolong Setiausaha Kehormat (Pentadbiran), Cabang UiTM

Penolong Setiausaha Kehormat (Alumni), Cabang UiTM

Penolong Bendahari Kehormat, Cabang UiTM Penolong Pegawai Latihan, Cabang UiTM

Penolong Pegawai Seranta, Cabang UiTM

Penolong Kuartermaster, Cabang UiTM

Penolong PJKK Reaksi Kecemasan & Bencana, Cabang UiTM

Penolong PJKK Kebajikan, Cabang UiTM

Kuartermaster, VAD 62 (A)

Kuartermaster, VAD 62 (B) AJK

Ketua Utama Seksyen, VAD 62 (A)

Ketua Utama Seksyen, VAD 62 (B)

4 Ketua Seksyen

12 Penolong Ketua Seksyen

JKD BSMM C UiTM


22/27

Ketua Pelajar adalah Komandan dan dibantu oleh Penolong Komandan.

Urusan pentadbiran dibantu oleh:

Penolong Setiausaha Kehormat (Pentadbiran) Cabang

Penolong Setiausaha Kehormat (Alumni) Cabang

Penolong Bendahari Kehormat Cabang

Penolong Pegawai Seranta Cabang Penolong Kuartermaster Cabang

Urusan sumber manusia dibantu oleh:

Penolong Pegawai Latihan Cabang

Penolong PJKK Reaksi Kecemasan & Bencana Cabang

Penolong PJKK Kebajikan Cabang Ketua Detachment adalah Kuartermaster VAD dan dibantu oleh Ketua

Utama Seksyen.

Ketua Seksyen & Penolong Ketua Seksyen boleh diletakkan di bawahpegawasan Pegawai (Ahli Dilantik Cabang) untuk tujuan membantutugasan.

JKD BSMM C UiTM


23/27

JKD BSMM C UiTM Pengerusi: Komandan

Naib Pengerusi: Pen. Komandan

Setiausaha: Pen. S/U Kehormat (Pentadbiran)

Pen. Setiausaha: Ketua Seksyen

Pen. Ketua Seksyen

Bendahari: Pen. Bendahari Kehormat

Pen. Bendahari: Ketua Seksyen

Pen. Ketua Seksyen

Biro / Bahagian

Latihan: Pen. Peg. LatihanKetua Seksyen

2 Pen. Ketua Seksyen

Seranta: Pen. Peg. Seranta


Logistik: Pen. Kuartermaster


Reaksi Kecemasan: Pen. PJKK RK & BencanaKetua Seksyen


Kebajikan: Pen. PJKK Kebajikan

Pen. Ketua Seksyen

Alumni: Pen. S/U Kehormat (Alumni)

Pen. Ketua Seksyen

Ketua Detachment: Kuartermaster VAD 62 (A) & (B)

Ketua Utama Seksyen VAD 62 (A) & (B)


24/27

JKD BSMM C UiTM


KS KS KS KS

KUS KUS


Penolong

Komandan

Komandan

Penolong

Pegawai Seranta

Penolong

Bendahari

Kehormat

Penolong S/U

Kehormat

(Alumni)

Penolong S/U

Kehormat

(Pentadbiran)

Penolong

Pegawai Latihan

Penolong

Kuartermaster

Penolong PJKK

RK & Bencana

Penolong PJKK

Kebajikan


25/27

MESYUARAT


26/27

Mesyuarat JK Cabang Diadakan sekurang-kurangnya empat (4) kali setiap tahun (Rule

49 (a))

Dihadiri oleh Ahli Dipilih

Pengerusi Cabang berhak menjemput individu lain yangberkaitan untuk hadir (Rule 48 (b))

Mesyuarat JK Dalaman Mesyuarat Mingguan

Dihadiri oleh Exco sahaja Mesyuarat Bulanan

Dihadiri oleh Exco dan AJK

Mesyuarat Agung Cabang Diadakan sebelum akhir Mac setiap tahun (Rule 50 (a))

Dihadiri oleh Ahli Dipilih Ahli Dilantik hadir sebagai pemerhati

Mesyuarat Agung Dalaman Diadakan pada setiap awal tahun

Dihadiri oleh semua ahli


27/27

cadangan organisasi bsmm cabang uitm

Documents