buku petunjuk atisisbada

iBUKU PETUNJUK ATISISBADASIKLUS PENATAUSAHAAN

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Swt, yang telah melimpahkan Rahmat,HidayahNya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan Buku PetunjukPengoperasian Aplikasi ATISISBADA siklus Penatausahaan ini dengan lancar.

Buku Petunjuk ATISISBADA ini dirasa sangat diperlukan untuk diterbitkan sebagaipedoman bagi pengurus yang berkaitan dengan pengelolaan barang daerah dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor.

Buku Petunjuk ini di susun secara detail langkah demi langkah (step by step)sehingga memudahkan dan menyeragamkan langkah-langkah bagi para pengguna(operator) dalam mengolah data sehingga menghasilkan informasi yang lebihakurat dalam pengelolaan barang daerah.

Terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak yangtelah mendukung keberhasilan dalam penyusunan buku ini.

Akhir kata, kami harap buku petunjuk ini dapat bermanfaat khususnya bagi semuapihak yang berkepentingan dalam pengelolaan barang daerah.

Mohon maaf jika masih ada kekurangan. Saran dan kritik sangat kami harapkanuntuk penyempurnaan lebih lanjut.

Dinas Pengelolaan Keuangan dan Barang DaerahKabupaten Bogor

1BUKU PETUNJUK ATISISBADASIKLUS PENATAUSAHAAN

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................ iDaftar Isi ............................................................ ii

Bab I. GAMBARAN UMUM1.1. Pendahuluan ........................................... 21.2. Jaringan ATISISBADA.................................... 21.3. Menjalankan ATISISBADA ................................ 3

Bab II. SIKLUS PENATAUSAHAAN2.1. Langkah Menjalankan Siklus Penatausahaan .....................................62.2. Langkah Menginput Data Inventaris Barang ......................................102.3. Langkah Mengedit/Merubah Data Inventaris..................................... 182.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Inventaris.................................... 222.5. Langkah Mencetak Data Per Barang................................................ 232.6. Langkah Mencetak Daftar Barang Per Halaman ................................. 242.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua .........................................262.8. Langkah Download Data ke dalam format MS Excell............................ 282.9. Form Inputan Data pada KIB ....................................................... 29

Bab III. FASILITAS ATISISBADA3.1. Langkah Mengganti Username ,Password ........................................ 333.2. Langkah Menggunakan Chating/User Online..................................... 343.3. Langkah Membuat User Name dan Password..................................... 353.4. Langkah Keluar dari Aplikasi ATISISBADA......................................... 39


BAB IGAMBARAN UMUM

1.1. PENDAHULUAN

ATISISBADA adalah kependekan dari Aplikasi Teknologi Informasi Siklus BarangDaerah, merupakan Sistem Informasi Manajemen yang berfungsi dalampengelolaan data dan informasi barang milik daerah secara on line.

ATISISBADA merupakan suatu software yang berlandasan hukum Permendagri No.17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah, sebagaiacuan dalam pengelolaan barang milik Daerah di lingkungan PemerintahKabupaten Bogor.

ATISISBADA merupakan software yang berdasarkan 13 siklus yang diterapkan dalampengadministrasi data, terdiri dari Siklus Perencanaan, Siklus Pengadaan, SiklusPenerimaan dan Pengeluaran, Siklus Penetapan, Siklus Penatausahaan, SiklusPemanfaatan, Siklus Pengamanan dan Pemeliharaan, Siklus Penilaian, SiklusPenghapusan, Siklus Pemindahtangan, Siklus Pembiayaan, Siklus Ganti Rugi danSiklus Pembinaan, Pengawasan dan Pengendalian.

ATISISBADA merupakan software yang dibangun dengan Flatform OpenSourcedengan menggunakan Operating System Linux dan DataBase MySQL. BahasaPemograman untuk pengembangan sistem adalah bahasa program php, JavaScriptdan Ajax.

1.2.JARINGAN ATISISBADA

Internet adalah jaringan komputer yang menghubungkan berjuta komputerdiseluruh dunia, tanpa batas negara, dimana setiap orang yang memiliki komputerdapat bergabung ke dalam jaringan ini hanya dengan melakukan koneksi kepenyedia layanan internet (internet service provider / ISP) seperti Telkom


Speedy, IndosatNet, TelkomFlash, dsb. Jaringan komputer yang digunakan padaATISISBADA adalah jaringan internet, dengan skema jaringan seperti gambar dibawah ini :

Komputer Server ATISISBADA disimpan di DPKBD sebagai server utama dan serverdatabase. Untuk dapat mengakses ATISISBADA seluruh SKPD harus menggunakanmodem internet.

Kecepatan untuk dapat mengakses aplikasi ATISISBADA sangat bergantung kepadabesarnya bandwidth internet yang kita sewa kepada ISP, semakin besar bandwidthyang kita sewa ke ISP maka akan semakin cepat untuk dapat mengaksesATISISBADA.

1.3. MENJALANKAN ATISISBADAATISISBADA merupakan aplikasi berbasis internet, sehingga untuk menjalankannyamembutuhkan aplikasi tambahan yaitu aplikasi Browser Internet. Beberapaaplikasi browser yang dapat digunakan adalah Mozilla Firefox, Google Crome danInternet Explorer.Saran : sebaiknya menggunakan browser Mozilla Firefox.


Cara Menjalankan ATISISBADA

1. Jalankan Aplikasi Browser Internet (Mozilla Firefox) dengan mengklikshortcutnya atau klik start All Program aplikasi Browser (sebagai contohMozilla Firefox)

2. Klik alamat web atau url pada aplikasi browser tersebut : 180.250.79.226hingga muncul tampilan gambar seperti di bawah ini :

3. Isilah User Name dan Password pada kotak dialog LOGIN (user name harusdidaftarkan terlebih dahulu ) kemudian Klik Tombol OK, seperti pada gambar diatas.

4. Klik Teks Download Buku Petunjuk apabila ingin memiliki buku petunjukATISISBADA dalam format digital (file)

Apabila pengisian User Name dan Password benar, maka anda berhasil untukmenjalankan aplikasi atisisbada, sehingga muncul tampilan menu utama dariatisisbada seperti pada gambar di bawah ini :

KotakDialogLOGINDownloadBukuPetunjuk


No Tombol Fungsi1. 13 Siklus Berfungsi untuk mengolah data dalam pengelolaan barang

daerah yang terdiri dari 13 icon siklus2. Administrasi Berfungsi untuk mengolah data dalam administrasi system,

terdiri dari user login3. Master Data Berfungsi untuk mengolah master data yang terdiri dari kode

barang, kode SOPD, kode rekening dsb.4. Pencarian Berfungsi untuk mencari data inventaris barang berdasarkan BI

dan KIB5. Logout Berfungsi untuk keluar dari aplikasi ATISISBADA

6. Chatting Berfungsi untuk melihat dan menulis pesan (chatting) kepadasemua user yang online

7. GantiPassword

Berfungsi untuk mengganti password yang lama denganpassword yang baru

4. Pencarian/Rekap

2.TombolAdministrasi 3.TombolMaster Data

5. Logout 7. GantiPassword

1.TombolSiklus

6.Chatting


BAB IISIKLUS PENATAUSAHAAN

2.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENATAUSAHAAN

Siklus Penatausahaan barang daerah merupakan salah satu siklus ke 5 (lima) dalampengelolaan barang milik daerah, yang berfungsi dalam pelaksanaan pendaftaran,pencatatan, pembukuan dan inventarisasi barang di dalam Buku Inventaris danKartu Inventaris Barang (KIB) serta Rekapitulasi Barang Inventaris.

1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilanutama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol sikluspenatausahaan (shortcut) , seperti gambar dibawah ini :

Klik Tombol SiklusPenatausahaan untukmelihat dan mengolahdata BI dan KIB


2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul tampilan pada Siklus Penatausahaanseperti gambar di bawah ini :

FUNGSI TOMBOL :

a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Pasword, Pencarian Data, LogOut, dan Main Menu

Tombol FungsiChatDipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator Atisibada yang sedang online

Ganti PaswordDipergunakan untuk mengganti user name dan password pada Atisisbada

Pencarian Data/RekapDipergunakan untuk mencari daftar data aset barang daerah dalam Atisisbada

Log OutDipergunakan untuk mematikan/berhenti (offline) atau keluar dari aplikasi Atisibada

Main MenuDipergunakan untuk kembali ke tampilan utama (home page) dalam Atisisbada

a.Tombol Toolb.Tombol KIBc.Tombol FungsiDatad.Tombol SKPD

e.Tombol Cari Data

f.Tombol Filter Data

g.Daftar Inventaris barangh.Tombol Halaman Data


b. Tombol KIB, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftarbarang berdasarkan Kartu Inventaris Barang (KIB), yang terdiri dari KIB A untukTanah, KIB B untuk Peralatan dan Mesin, KIB C untuk Gedung dan Bangunan, KIBD untuk Jalan, Irigasi dan Jaringan, KIB E untuk Aset Tetap Lainnya, KIB F untukKonstruksi dalam pengerjaan dan Rekap BI untuk hasil rekapitulasi BarangInventaris secara otomatis. Seperti Gambar di bawah ini :

c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput,mengedit, menghapus dan mencetak data barang inventaris. Seperti Gambar dibawah ini.

d. Tombol SKPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barangpada setiap Tombol SKPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data SKPDdimulai dari Pilih Bidang, SKPD,Unit dan Subunit seperti pada gambar dibawahini, sehingga akan muncul Daftar Barang.

Pilih Data KIB yang akan dilihat dengan menggerakkanMouse ke teks sehingga berubah warna jadi biru, kemudianKlik Link tersebut untuk memunculkan daftar KIB

Klik Tombol Fungsi Data :- Baru, untuk menginput data barang inventaris baru- Ubah, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan- Delete, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan- Barang, untuk mencetak/print out data per barang- Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yangditampilkan- Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan- Excell, untuk mengekpor/backup data ke format data MS Excell


e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari datainventaris barang yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di bawah ini.

f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftardata inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan.

Cara Mencari Data :1.Klik Tombol Segitigapada kategori cari datauntuk melihat danmemilih kategori databarang yang akan dicari2. Tuliskan Data yangakan dicari pada textbox3.Kemudian Klik TombolCari2. Text Box

3. Tombol Cari1.KategoriCari Data

1.Menampilkandaftar datainventaris barangberdasarkan TahunBuku/Tahun Perolehan

2.Menampilkandaftar datainventarisbarangberdasarkanstatus Sertifikat3.Menampilkan daftardata inventarisbarang berdasarkanKeadaan/KondisiBarang

Keterangan :Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai datayang di butuhkan,klik Tombol Tampilkan,maka daftar barang akanmuncul.

4.TombolTampilkanjumlahdata perhalaman

10

BUKU PETUNJUK ATISISBADASIKLUS PENATAUSAHAAN

g. Daftar Data Iventaris Barang Daerah, merupakan data yang telah di input.

h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftardata inventaris barang berdasarkan halaman (sistem secara defaultmenampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah ini.

2.2 LANGKAH MENGINPUT DATA INVENTARIS BARANG

Data Inventaris Barang merupakan data utama yang akan digunakan untuk sikluspengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan data haruscermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data dilakukan pada

Fungsi Tombol Halaman :- Awal, untuk melihat data daftarbarang inventaris pada halamanpertama- Akhir, untuk melihat data daftarbarang inventaris pada halamanakhir- Sebelum/Sesudah, untuk melihatdata daftar barang inventaris padahalaman sebelum/sesudahhalaman yang ditampilkan

Klik Tombol Segitiga untukmelihat data berdasarkanhalaman yang akan dipilih

Tombol ini berfungsi untuk memilihdata barang inventaris yang akandilakukan perubahan data, dengan caradicentang/di klik

11


Form Buku Inventaris, selanjutnya secara otomatis aplikasi akan membuat daftarBI dan daftar KIB.

1. Klik Tombol Fungsi Data Baru yang diletakkan pada sebelah kanan atasseperti gambar dibawah ini :

2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudianisilah data-data barang inventaris tersebut sesuai dengan data pada form input,seperti pada gambar dibawah ini :

12


3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barangberdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambardibawah ini :

4. Input Data Tahun Perolehan (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawahini :

5. Input Data No Register Barang (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawahini :

Cara Input data Nama Barang dengan metode cari1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar NamaBarang2. Pilih Data Barang Berdasarkan Bidang, Kelompok, SubKelompokdan Sub-sub Kelompok untuk menampilkan data daftar barang ataudengan cara mencari nama barang maka akan muncul daftar barangtersebut3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut denganmengklikNama Barang yang berwarna merah

Cara Input data Tahun Perolehan1.Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998,2008, dsb2.Data Tahun Perolehan ini bersifat wajib di isi karena 2digit terakhir termasuk kode lokasi

Cara Input data No Register Barang1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 0002, 0050, 0175, dsb2. Data No Register ini bersifat wajib di isi karena 4 digit data termasuk kode baranginventaris3. Untuk memudahkan penginputan data No Register, gunakan tombol Cari No Akhirartinya : sistem akan melakukan pencarian data no register terakhir untuk kode barangdan tahun perolehan yang telah diinputkan sebelumnya.4. No Register Barang, di input secara berurutan pada kode barang dan tahun perolehanyang sama, misalnya, 0001,0002,0003.....dst, apabila tahun perolehannya berbeda noregister dapat diurutkan kembali dari awal (dimulai dari no register 0001)5. Sistem akan menolak proses penginputan data no register apabila data yang diinputkannya sudah ada (sudah dientry)

13


6. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data hargaperolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini :

7. Input Data Jumlah Barang dan satuan barang (data wajib di isi), seperti padagambar dibawah ini :

8. Input Data Asal Usul/ Cara Perolehan Barang dan Kondisi Barang (data wajib diisi) dengan memilih listbox, seperti pada gambar dibawah ini :

Cara Input data Harga Satuan Barang1.Di isi dalam format angka, contoh: 1250000,276800000, dsb2.Harga Perolehan tersebut bukan dalam formatharga ribuan3.Harga Perolehan tersebutmerupakan harga1(satu) barang4.Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehanterdapat 2 angka dibelakangnya, contoh : 1250825.67

Cara Input data Jumlah Barang1. Secara default, sistem telah menginput Jumlah Barang : 1, kemudianisikan satuannya (misal unit, buah, bidang, dsb)2. Apabila Jumlah Barang di input di atas 1 (>1), secara otomatissistem membuat duplikasi data barang tersebut dengan no registeryang berurutan maksimal 99 unit. Contoh : pada tahunperolehan/pengadaan yang sama, membeli barang sepeda motordengan spesifikasi barang yang sama sebanyak 10 unit, maka jumlahbarang di isi 10, selanjutnya dilakukan pengeditan data untukspesifikasi data yang berbeda seperti data no polisi, no mesin dsb3. Khusus untuk kode barang Tanah (KIB A), Gedung dan Bangunan(KIB C), Jalan, Irigasi dan Jaringan KIB D, jumlah barang di input : 1(satu) satuan barang : bidang/gedung/bangunan/jalan. Bukan di isidengan data Luas Tanah, Luas Gedung, Panjang Jalan dsb.

14


9. Input Data Tanggal Dibukukan, klik Tombol Segitiga, untuk memilih tanggal,bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini :

10. Input Data Tanggal Sensus Barang, klik Tombol Segitiga, untuk memilihtanggal, bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini :

Keterangan Data Tanggal Dibukukan :1. Untuk data barang yang tahun perolehan di bawah tahun 2012 dan tahun 2012

15


Input Data KIB, merupakan data barang lainnya yang dibutuhkan dalam KartuInventaris Barang, bersifat tidak wajib di isi, sehingga apabila tidak diinputkansistem masih dapat menyimpan data. Form inputan data-data KIB tersebutberbeda-beda untuk setiap KIB. Sistem secara otomatis akan menyesuaikan data-data inputan dari KIB tersebut berdasarkan kode barang yang telah dipilihkanterlebih dahulu.

Keterangan:cara penginputan data-data KIB hampir sama dengan yang sudah dijelaskansebelumnya

11. Input Data Koordinat Lokasi dan Koordinat Bidang Tanah untuk data KIB A, KIBC dan KIB D. Data koordinat tersebut tersimpan dalam database sistem, Datakoordinat ini di dapat dengan menggunakan alat GPS dalam format datadesimal Latitude (Lintang) dan Longitude (Bujur), seperti pada gambar dibawah ini :

Keterangan : Satu titik koordinat terdiri dari titik Latitude (Lintang) dan titik Longitude

(Bujur)yang dipisahkan dengan tanda koma ( , ).

Bagi koordinat bidang tanah, tiap-tiap titik koordinat diberi tanda titik koma(;)untuk pemisah titik koordinat, supaya menjadi satu kesatuan bidang garis,contoh : Ada sebuah bidang koordinat berbentuk segiempat yang terdiri dari4 buah titik koordinat yaitu titik A, titik B, titik C dan titik D, sepertigambar di bawah ini :

IsianKoordinatLokasi

Daftarkoordinat-koordinat yangmembentukBidang TanahTombol GoogleMap untukmelihat kegoolge map

16


Setelah selesai input data koordinat, klik Tombol Google Map untukmenampilkan gambar bidang koordinat pada google map. Seperti gambar dibawah ini :

Keterangan DataKoordinat GPS :1. Apabila format dataGPS dalam format6015.23S harusdikonversikan terlebihdahulu ke format dataGPS satuan desimal -6,9020752. Untuk menampilkandata peta dalam formatearth harus installasiplugin google earth

Dengan : Titik A = -6.895072,107.633535Titik B = -6.895113,107.633676Titik C = -6.895234,107.633643Titik D = -6.895194,107.633496Catatan :1. Titik A ke titik B,satu bidang garis (I)Titik B ke titik C, satu bidang garis (II)Titik C ke titik D, satu bidang garis(III)Titik D ke titik A, satu bidang garis (IV)yang di pisahkan dengan tanda titik koma (;)2. Penulisan titik koordinat harus berurutan seperti titik A, B,C, D dan A.Tidak di perbolehkan ngacak/tidak berurutan, karena garisakan berbentuk diagonal atau menyilang

IIIII

I VIA B

D C

Tombol untukmelihat bentukpeta yang akanditampilkan

17


12. Apabila semua data telah diinputkan, klik Tombol Simpan untuk menyimpandata atau Tombol Batal untuk membatalkan proses penginputan data barang,seperti pada gambar di bawah ini :

Penting !Untuk menginput data Gambar/Image dan data File Dokumendapat dilakukan setelah data-data tersebut di atas berhasiltersimpan dengan proses Edit Data pada Daftar Buku Inventaris

Keterangan : Apabila sudah diklik Tombol Simpan maka sistem ATISISBADA akanmemproses penyimpanan kedalam database sampai muncul kotak dialog Data telah di simpan kemudian klik tombol OK untuk menyelesaikan prosespenyimpanan data, Kotak Dialog tersebut menandakan bahwa proses penyimpanan berhasil,apabila belum muncul maka system masih dalam proses.. Data-data yang berhasil disimpan, dapat dilihat pada Daftar Buku Inventarisdan Daftar Kartu Inventaris Barang, dengan mengklik refresh atau F5 padaaplikasi browser Daftar BI/KIB

18


Form Dokumenuntuk mengeloladata filedokumenForm Gambaruntuk mengeloladata filegambar/Image

2.3 LANGKAH MENGEDIT/MERUBAH DATA INVENTARIS

1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box, seperti gambardibawah ini :

2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dirubah, kemudian klik TombolFungsi Data Ubah pada kanan atas, selanjutnya akan muncul form editingdata seperti pada gambar di bawah ini :

19


Cara Menambah/Upload data file dokumen :1. Klik Tombol Tambah pada form dokumen, kemudian Klik TombolBrowser, untuk memilih file dokumen yang akan di upload, kemudianmuncul kotak dialog File Upload seperti gambar di bawah ini :

4. Isilah Keterangan dokumen pada isianketerangan5. Klik Tombol Simpan untuk memprosesupload data file atau Klik Tombol Batal untukmembatalkan file dokumen data file6. Kemudian System melakukan prosesupload data, yang ditandai dengan animasiprogress upload7. Apabila upload data selesai, makasystem akan memunculkan kotak dialog Sukses Upload..., Kemudian klik tombol OK

2. Klik Tombol Tambah pada formdokumen, kemudian Klik Tombol Browser,untuk memilih file dokumen yang akan diupload, kemudian muncul kotak dialog FileUpload3. Pilih File Dokumen yang akan diuploadkemudian Klik Tombol Open untukmenyimpan data file dokumen yang akan diupload, atau Tombol Cancel untukmembatalkan file dokumen yang akan diupload

Penting !Proses Upload membutuhkanwaktu, kecepatan upload datasangat bergantung kepadabesarnya ukuran file dankecepatan bandwidth koneksiinternet

3. Input Data File Dokumen Barang pada Form Dokumen, dengan mengklikTombol Tambah, seperti pada gambar di bawah ini :

Tombol Tambah, berfungsiuntuk menambah/uploaddata file dokumenTombol Edit,berfungsi untukmengganti data filedokumenTombol Hapus,berfungsi untukmenghapus datafile dokumen

20


Cara Merubah dan Menghapus data file dokumen :1.Pilih Data Keterangan yang akan dirubah, dengan mencentang kotak pilih data2.Apabila akan merubah, Klik Tombol Edit pada form dokumen, kemudian editlah isianketerangan yang akan di rubah, Klik Tombol Simpan untuk menyimpan dataketerangan yang telah dirubah3.Apabila akan menghapus, Klik Tombol Hapus pada form dokumen, maka akan munculkotak dialog pertanyaan untuk meyakinkan proses penghapusan data dokumen, klikTombol OK apabila proses penghapusan akan dilaksanakan, klik Tombol Cancel untukmembatalkan proses.

Syarat File Dokumen Kepemilikan1.Dokumen tersebut merupakan hasil scan dari dokumen aslinya2.Format data yang dapat diupload adalah jpg, png, pdf, doc, xlsdsb.3.Besarnya File yang dapat diupload Maksimal 5 Megabyte (Mb)4.Nama File tidak boleh menggunakan spasi (gunakan tanda _ untukpemisah nama file contoh : sertifikat_citarum.pdf

Kotak pilih data :Data dokumen yangsudah dipilih/centang

Klik Tombol OKuntuk menghapusdata dokumenEdit Teks KeteranganDokumen, kemudian kliktombol Simpan

Tombol Editdan HapusDokumen

Teknik membuat file dokumen sertifikat tanah Dokumen sertifikat tanah apabila dilakukan scan akan menghasilkan beberapa file,sehingga file-file tersebut harus digabungkan menjadi satu file dengan menggunakanaplikasi MS Word Pada aplikasi MS Word, gunakan perintah Insert Picture untuk memasukan data file-filesertifikat hasil scan tersebut, setelah selesai kemudian simpan menjadi satu file dalamformat .doc Pada MS Word lakukan Compress Picture sehingga ukuran file tidak terlalu besar atau Rubah format data .doc menjadi format .pdf dengan aplikasi lainnya seperti : pdf generator Selamat Mencoba !!!

21


4. Input Data File Gambar Barang pada Form Gambar, dengan mengklik TombolTambah, seperti pada gambar di bawah ini :

Tombol Tambah, berfungsiuntuk menginput/uploaddata gambarTombol Edit, berfungsi untukmengedit data gambar danketerangan gambarTombol Hapus, berfungsiuntuk menghapus datagambarTombol Perbesar, berfungsiuntuk memperbesar datagambarTombol Navigasi, berfungsiuntuk melihat data gambarlainnya

Syarat Data Gambar1.Format data yang dapatdiuploadadalah *.jpg dan *.png,2.Besarnya File yang dapatdiuploadMaksimal 500 Kilobyte(Kb)

3.Setelah memilih file data gambarklik Tombol Open, untuk upload datagambar yang telah dipilih.

Cara menginput data Gambar1.Klik Tombol Tambah pada form Gambar,kemudian akan muncul kotak dialog untukmemilih file gambar yang akan diinputdengan cara upload data,2.Klik tombol Browse, seperti pada gambardi bawah ini :

4. Data gambar akan yang dipilih akan muncul, kemudian isi keterangan gambar apabiladiperlukan. Klik Tombol Simpan untuk proses upload data gambar, apabila upload databerhasil maka muncul preview gambar tersebut, seperti pada gambar di bawah ini :

22


5. Editlah data-data lainnya apabila akan dirubah, kemudian,

6. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah dilakukan perubahanatau klik Tombol Batal untuk membatalkan proses edit data, seperti padagambar di bawah ini.

2.4 LANGKAH MENGHAPUS (DELETE) DATA INVENTARIS

1. Pada Daftar Data Barang (list barang), klik pada ceklist box data-data yang akandi hapus , seperti pada gambar dibawah ini :

2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik TombolFungsi Data Delete pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi,seperti pada gambar di bawah ini :

3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untukmembatalkan proses penghapusan data

Keterangan :1.Data yang akan dihapusdapat lebih dari 1 (>1)data barang dengan caraceklist data-data yang akandihapus tersebut2. Proses Menghapus(Delete) data ini tidaksama dengan proses untuksiklus penghapusan data

Perhatikan !Data Barang tidak dapat di delete apabilamasih ada data file dokumen dan data filegambar, untuk itu hapus data-datatersebut terlebih dahulu

23


2.5 LANGKAH MENCETAK DATA PER BARANG1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar Buku Inventaris/KIB,

dengan mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambardibawah ini :

2. Kemudian Klik Tombol Fungsi Print Barang seperti gambar di bawah ini :

3. Setelah diklik Tombol Print Barang, maka akan muncul Priview DataPerbarang seperti pada gambar dibawah ini :

Keterangan :1. Setting Photo terlebih dahulusebelum dicetak/print out,sesuai dengan kebutuhan datatersebut2. Setting Google Map LuasanBidang Tanah, dengan formatzoom peta agar terlihat batasbidang tanah dan terlihatnama jalan yang ditunjuksebagai lokasi bidang tanah,serta klik Tombol Hybrid3. Setting Google Map PetaLokasi, dengan format settingzoom untuk penunjukan petalokasi/titik lokasi

24


4. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasiBrowser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File Print, selanjutnyaakan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :

2.6 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN

1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out perhalaman, kemudian klik Tombol Fungsi Print Halaman, seperti contohdibawah ini :

Klik Ok untukmemproses cetak/print,jika untuk membatalkanklik Cancel

Baris per halaman, berfungsiuntuk mempreview jumlahdaftar data per halaman, laluklik Tampilkan

Keterangan :1. Ukuran Kertas yangdigunakan adalah F42. Untuk menghilangkanHeader/Footer pada saatpencetakan daftar barang,pilih File Print Preview,kemudian klik Page Setupuntuk mengatur margindan header/footer

25


2. Klik Tombol Fungsi Print Halaman untuk proses cetak per halaman yangdipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai printpreview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :


Klik Ok untukmemprosescetak/printKeterangan :1. Ukuran Kertas

yang digunakanadalah F4

2. UntukmenghilangkanHeader/Footerpada saatpencetakan daftarbarang, pilihFile PrintPreview, kemudianklik Page Setupuntuk mengaturmargin danheader/footer

26


2.7 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA

1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out semuahalaman, kemudian klik Tombol Fungsi Print Semua, seperti contoh dibawahini :

2. Klik Tombol Fungsi Print Semua untuk proses cetak semua halaman yangdipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai printpreview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :

27



2.8 LANGKAH DOWNLOAD DATA KE DALAM FORMAT MS EXCEL

1. Pilih Daftar Barang yang akan di download kedalam format MS Excel, kemudianklik Tombol Fungsi Excel disebelah kanan atas, seperti pada gambar dibawah ini :

Keterangan :1.Ukuran Kertas yang digunakanadalah F4

2.Untuk menghilangkanHeader/Footer pada saatpencetakan daftar barang, pilihFile Print Preview, kemudian klikPage Setup untuk mengatur margindan header/footer

Klik Ok untuk memproses cetak/print,jika untuk membatalkan klik Cancel

28


2. Sistem akan melakukan loading data terlebih dahulu, sehingga proses transfermembutuhkan waktu yg agak lama, hingga muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

3. Pada kotak dialog tersebut, Klik tombol OK, maka sistem akan mentransferdata ke dalam format Excell dengan sistem Download, seperti pada gambar dibawah ini :

4. Double Klik pada Kotak Downloads tersebut untuk membuka data exceltersebut.

2.9 FORM INPUTAN DATA PADA KIB1. KIB A (Kartu Inventaris Barang Tanah)

Pilih Nama Barang dengan cara klik tombol Cari

29


Setelah klik Cari maka akan munculPencarian Nama Barang, Lalu click NamaBarang

Setelah klik Nama Barang maka akanmuncul

30


2. KIB B (Kartu Inventaris Barang Peralatan dan Mesin)

3. KIB C (Kartu Iventaris Barang Gedung dan Bangunan)

Input KIB Btahapan samaseperti KIB Aperbedaannyatanpamenginputkoordinatuntuk googlemap

Input KIB Btahapan samaseperti KIB A

31


4. KIB D (Kartu Iventaris Barang Jalan, Irigasi dan Jaringan)

5. KIB E (Kartu Inventaris Barang Aset Tetap lainnya)

32


6. KIB F (Kartu Inventaris Barang Konstruksi Dalam Pengerjaan)

33


BAB IIIFASILITAS ATISISBADA

3.1. LANGKAH MENGGANTI USERNAME, PASSWORD

1. Klik Tombol Ganti Pasword untuk mengganti User name dan Pasword

2. Setelah muncul Edit User ID, isi Pasword Lama,Nama Lengkap Baru, NamaUser Baru, Ulangi Nama User Baru, Pasword Baru dan Ulangi Pasword Baru.

3. Klik Tombol Simpan atau Batal apabila tidak jadi

Untuk Mengganti UserName dan Pasword

34


3.2 LANGKAH MENGGUNAKAN CHATING/USER ONLINE

Chating/User online adalah fasilitas kirim pesan dengan user-user yang sedangonline pada ATISISBADA.1. Klik User online pada main menu atau klik tombol chat, kemudian akan muncul

opsi chat, lihatlah pada gambar di bawah ini :

TombolChat

Kotak DialogChat

PenggunaUser Online

Bila tombol Chat ini berwarnamerah itu pertanda ada pesan yangmasuk

Kotaktulis pesan Tombol Kirim

35


2. Apabila akan memulai Chatting/kirim pesan, pilih user yang sedang onlineterlebih dahulu lalu selanjutnya tulis pesan pada kotak tulis pesan, kemudianklik tombol Kirim.

3.3 LANGKAH MEMBUAT USERNAME DAN PASSWORD

1. Administrasi user dipergunakan untuk membuat/menambah user, klik TombolAdministrasi pada main menu, maka akan tampil dialog administrasi user, laluklik tombol Administrasi User Lihatlah pada gambar di bawah ini :

2. Klik tombol Administrasi User maka muncul form input user, kemudian kliktombol fungsi Tambah lihat pada gambar di bawah ini :

35






35






36


3. Input data ID Pengguna dengan nama user login lihat pada gambar dibawah ini :

4. Input data nama lengkap dengan nama OPD/Balai/Jabatan user login lihat padagambar di bawah ini :

5. Input data sandi dengan password/kata kunci user login lihat pada gambar dibawah ini :

6. Pilih Level user login lihat pada gambar di bawah ini :

7. Input data grup disesuaikan dengan kode Bidang/OPD/Balai user, lihat padagambar di bawah ini :

8. Pilih data hak akses pada modul-modul siklus lihat pada gambar di bawah ini :

Keterangan :Disable = user tidak dapat mengaksesWrite = user dapat mengolah data (tambah, edit, hapus dan cetakRead = user hanya dapat membaca/melihat data artinya tidak dapat menambah, mengedit,menghapus dan mencetak

37


9. Pilih data status user login,lihat pada gambar di bawah ini :

10. Setelah selasai input data user, klik tombol Simpan, lihat pada gambar dibawah ini :

3.4 LANGKAH KELUAR DARI APLIKASI ATISISBADA

1. Klik Tombol Logout apabila akan keluar dari aplikasi, seperti pada gambar dibawah ini :

2. Setelah diklik Tombol Logout tersebut di atas, sistem akan kembali ke menuLogin

Keterangan :Sistem Atisisbada secara otomatis akan logout apabila user tidak melaksanakanaktifitas.

buku petunjuk atisisbada

Documents