BUDANG TUGAS JAWATANKUASA KONSERT KOIR “RAIKAN SUARA”

1. PROTOKOL Menyelaraskan majlis secara keseluruhannya. Memastikan kelancaran majlis dari awal hingga akhir. Memaklumkan sebarang maklumat yang berkaitan kepada

semua pihak yang terlibat dari semasa ke semasa. Memastikan ketertiban perjalanan majlis. Membuat raptai jika perlu. Menyelaraskan atur cara majlis bersama bahagian

pengacaraan majlis, sijil, cenderamata, hadiah dan sambutan.

2. PENGACARA MAJLIS Menyediakan skrip juruacar mengikut susunan aturcara untuk sepanjang majlis berlangsung.

3. JEMPUTAN Menghubungi orang kenamaan dan para jemputan. Menyediakan dan menghantar kad/surat undangan kepada

orang kenamaan, pensyarah dan para jemputan. Mengemaskini senarai jemputan/tetamu.

4. SAMBUTAN Menyambut dan mengiringi tetamu. Mengedarkan buku program. Menyelaras dan menyediakan minuman untuk tetamu. Menghantar tetamu/ jemputan untuk meninggalkan majlis.

5. PERSIAPAN TEMPAT Merancang susun atur tempat majlis. Menyediakan susun atur yang dipersetujui. Menyediakan tempat khas untuk VIP dan pensyarah. Menghias dewan.

o Latar pentas.o Alas meja, bunga dsbnya.o Rostrum.o Hiasan lain yang bersesuaian.

Mengemas dan menyimpan peralatan setelah taman aktiviti.

Menentukan pembantu dan memohon peralatan yang diperlukan.

6. BUKU PROGRAM. Merancang dan mencadangkan buku program dari segi reka bentuk, warna dan kandungan.

Mendapatkan kata alu-aluan daripada JK Teks Ucapan. Mengumpulkan dan menyelaraskan bahan-bahan mengikut

kesesuaian. Memastikan tiada kesalahan makluman. Mengurus percetakan dan menentukan bilangan yang

diperlukan. Menyerahkan buku program kepada bahagian jemputan

dan sambutan.

7. SIJIL DAN CENDERAMATA Menentukan cenderamata yang diberikan kepadao Orang kenamaan.o Pensyarah Muzik.

Menyelaraskan penyampaian hadiah dengan pengacara majlis.

Membeli peralatan yang diperlukan untuk cenderamata. Melantik pembantu yang diperlukan dan menentukan cara

pergerakan di pentas. Menyimpan segala peralatan yang digunakan setelah

selesai majlis. Menyediakan sijil penghargaan kepada semua ahli

jawatankuasa. Memastikan tiada sebarang kesalahan ejaan pada butiran

sijil penghargaan.8. MAKANAN Menyediakan makanan kepada semua JK.

Menentukan menu dan jumlah cukup mengikut bilangan yang ditetapkan.

9. PERALATAN Menentukan peralatan yang diperlukan oleh setiap JK.

Menyediakan perlatan yang diperlukan setiap JK. Mengurus pengambilan peralatan. Meminjam dan memulangkan kembali peralatan.

10. PERSEMBAHAN Menentukan jenis persembahan dan tempoh masa yang diambil.

Mengadakan latihan dan raptai. Memohon peralatan dan bahan yang diperlukan untuk

menjayakan persembahan. Menyelaraskan persembahan dengan JK Protokol. Memastikan persembahan selingan sesuai dengan majlis

dan terhindar daripada kesilapan.11. MULTIMEDIA DAN PUBLISITI Menyediakan reka bentuk untuk latar “backdrop” pentas,

buku program dan brosur. Menyediakan lagu :

o intro ketibaan tetamu kenamaan.o Negaraku.o IPGM.o Institut Bahasa.

Mengumpulkan dan menyusun semua bahan-bahan audio dan video untuk diberikan kepada JK Teknikal dan Siaraya.

Menghasilkan poster untuk tujuan publisiti. Membuat hebahan dan publisiti tentang Konsert.

12. TEKNIKAL DAN SIARAYA Memastikan semua lampu, pendigin hawa, kipas berada dalam keadaan yang baik semasa majlis berlangsung di dewan utama.

Mengambil tindakan segera sekiranya berlaku kecemasan. Menentukan urusan siaraya berjalan lancer dari awal hingga

akhir.

13. DOKUMENTASI Membuat rakaman dan mengambil gambar sepanjang sebelum dan semasa Konsert berlangsung untuk tujuan

dokumentasi. Menyediakan laporan lengkap sebelum, semasa dan selepas

Konsert.