http://audit.usm.my

PEMBUKA KATA

4 Bicara Pengerusi

Jawatankuasa Audit

BERMULANYA PERJUANGAN

6 Penubuhan Audit Dalam

7 Audit Dalam Dahulu & Kini

CHECK & BALANCE

10 Jawatankuasa Audit

12 Mesyuarat Ketua

Audit Dalam IPTA

14 Program Latihan UAD

YANG TERISTIMEWA

16 Hj Salim Bin Mohd Yunos

19 Hj Mohamed Noor Bin

Nasuruddin

20 Hjh Salmiah Binti Che Puteh

22 Hj Md Salleh Malim

Merican

26 Talib Mohamed Kasim

28 Haslina Binti Ismail

PENZAHIRAN AUDIT DALAM

30 Persidangan Pengguna ACL

31 Pengauditan Yang Telah

Dilaksanakan

32 Apa Kata Mereka

34 Bicara Ketua Audit IPTA

36 Juruaudit Bercerita

39 Lawatan Kerja: Hong Kong

40 Lawatan Kerja: Australia

42 Kunjungan Staf Audit:

Universiti Sultan Zainal Abidin

43 Kunjungan Staf Audit:

Universiti Kebangsaan

Malaysia

KENANGAN TERINDAH

44 Bekas Staf Audit Dalam

Kedudukan Unit Audit Dalam

Universiti Sains Malaysia

Pentadbiran

Pengauditan

Indah kemboja ciptaan Tuhan sekalian alam

Menggoda lebah mencari manisan

Cantik sudah perlaksanaan Unit Audit Dalam

Membantu USM bergerak maju ke depan

3

Bismillahirrahmanirrahim

dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, pertamanya saya memanjatkan

kesyukuran kehadrat Allah S.W.T kerana dengan izinNya

saya dapat merakamkan sepatah dua kata di dalam

buku Biografi Audit Dalam Meniti Perjalanan 30 Tahun.

Tahniah kepada semua warga Audit Dalam USM.

Selama 12 tahun penglibatan saya sebagai ahli dan

pengerusi Jawatankuasa Audit Universiti, Audit Dalam

telah melalui satu transformasi yang besar.

Peranan dan tanggungjawab Audit Dalam telah dipertingkatkan seiring dengan keperluan universiti

daripada peranan yang accounting -oriented kepada management -oriented dan sebagai business

consultant untuk pihak pengurusan. Jika dahulu, pengauditan yang dijalankan hanya berfokus kepada

compliance audit , tapi kini skop pengauditan telah diperluaskan kepada performance audit dan juga

pengauditan ICT.

Status USM sebagai Universiti Penyelidikan dan APEX memerlukan akauntabiliti, peranan dan tanggung-

jawab yang lebih mencabar dan tinggi berbanding dengan IPTA lain. Ini adalah selaras dengan hala

tuju Universiti dalam mencapai aspirasi negara dan falsafah pendidikan menerusi Pelan Strategik

Pengajian Tinggi Negara. Audit Dalam juga sudah pastinya perlu memantapkan serta memperkasakan

fungsi dan peranannya dalam membantu pihak pengurusan Universiti dalam mengukuhkan

transformasi dalaman, menstrukturkan semula sistem pentadbiran/kewangan Universiti dan

memantapkan proses pengukuhan dalaman bagi memastikan pencapaian visi dan misi universiti

direalisasikan dalam mentransformasi kelestarian sistem pendidikan pada masa hadapan.

Dalam usaha untuk meningkatkan kawalan dalaman dan selaras dengan tuntutan Standard for the

Professional Practice of Internal Auditing serta bagi menjamin Audit Dalam dapat memberi nilai tambah

(add value) kepada Universiti, aktiviti Audit Dalam sedia ada yang hanya tertakluk kepada tugas

pengauditan sahaja perlu diperluaskan dalam meningkatkan keupayaan menjana kecemerlangan,

rasionalisasi kos dan pengurusan risiko Universiti.

Saya berharap agar Audit Dalam dapat melaksanakan strategi -strategi yang lebih berkesan

bersesuaian dengan status Universiti APEX dan cogankata Kami Memimpin. Pegawai -pegawai audit

perlu melengkapkan diri dengan pelbagai kemahiran dan ilmu pengetahuan secara kreatif

bersesuaian dengan perubahan dan cabaran semasa serta meneruskan strategi lautan biru dalam

mencari dan menerokai inovasi sebagai usaha penambahbaikkan berterusan (continous

improvement ) bagi meningkatkan kepentingan fungsi Audit Dalam kepada universiti.

Akhir sekali, setinggi -tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak

langsung atas sumbangan yang telah diberikan selama ini kepada Audit Dalam. Sokongan dan

kerjasama daripada semua pihak diharap akan berterusan untuk kebaikan kita bersama.

Sekian, wassalam.

Tan Sri Datuk Mustafa Mansur

Pengerusi Jawatankuasa Audit

4

Pada peringkat awal penubuhan (1982), Audit Dalam hanya mempunyai seramai 7 orang

pegawai yang diketuai oleh seorang Pegawai Kewangan. Tetapi kini, Alhamdulillah

jawatan Ketua Audit Dalam telah diiktiraf dan diletakkan sebaris dengan Pegawai Utama

Universiti. Dengan perubahan -perubahan dinamik di Universiti, peranan dan

tanggungjawab Audit Dalam juga telah dipertingkatkan daripada fungsi semasa kepada

fungsi -fungsi yang lebih mencabar melibatkan dasar dan perancangan Universiti. Audit

Dalam perlu memainkan peranan lebih penting dalam meningkatkan sistem

penyampaian perkhidmatan bagi menjamin kecemerlangan tadbir urus Universiti,

pemantapan integriti serta dapat mengurangkan karenah birokrasi.

Di kesempatan ini juga, saya ingin merakamkan setinggi -tinggi penghargaan dan ucapan

terima kasih tidak terhingga kepada Naib Canselor dan Ahli -ahli Jawatankuasa Audit

Universiti di atas keprihatinan, dorongan dan sokongan padu yang tidak berbelah bahagi

terhadap semua aktiviti di Audit Dalam. Tidak lupa juga kepada Pihak Pengurusan

Universiti dan Ketua -Ketua Jabatan yang banyak membantu.

Ucapan terima kasih kepada semua warga staf Audit Dalam atas sikap profesionalisme,

kerjasama, semangat kerja berpasukan dan mempunyai daya ketahanan yang tinggi

dalam menggalas amanah yang diberikan. Teruskan usaha anda.

Sekian, wassalam.

AUDIT BERKUALITI MELESTARIKAN UNIVERSITI

Ibrahim Rapie

Ketua Pengarang

Bismillahirrahmanirrahim

dan salam sejahtera.

Alhamdulillah dan syukur saya panjatkan ke hadrat Ilahi

kerana telah memberi kekuatan dan semangat

kepada semua warga staf Audit Dalam untuk

menzahirkan penerbitan buku

Biografi Audit Dalam Meniti Perjalanan 30 Tahun .

Izinkan saya merakamkan ucapan terima kasih kepada

semua mantan Ketua Audit Dalam dan warga staf

Audit Dalam yang telah berusaha dan berkerja keras

selama 30 tahun untuk menggalas tanggungjawab

dan amanah yang amat besar untuk

Membetulkan Yang Biasa Dan Membiasakan Yang

Betul.

Biografi ini diterbitkan adalah sebagai satu usaha untuk

mengimbau kembali sejarah penubuhan Audit Dalam

disamping menjalinkan hubungan dengan warga staf

USM serta cuba menterjemahkan bidang tugas dan

peranan Audit Dalam agar pihak auditee senantiasa

berfikiran lebih positif terhadap Audit Dalam.

5

Perlaksanaan Audit Dalam

di Universiti adalah

berdasarkan kepada Surat

Pekeliling Am Bilangan 3

Tahun 1998, dikeluarkan

oleh Jabatan Perdana

M e n t e r i y a n g

be rkuatkuasa mula i

21 Julai 1998

Unit Audit Dalam (UAD) Universiti Sains Malaysia (USM) telah ditubuhkan pada tahun 1982 dengan

berdasarkan kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil

2 Tahun 1979 (dibatalkan) dan

kemudian digantikan dengan

Surat Pekeliling Am Bil 2 Tahun

1993 (juga dibatalkan). Pada

masa ini pelaksanaan Audit

Dalam adalah berdasarkan

kepada Surat Pekeliling Am Bil 3

Tahun 1998 yang berkuatkuasa

mulai 21 Julai 1998.

Pekeliling Perbendaharaan

Bilangan 2 Tahun 1979 yang

Dalam Di Agensi -Agensi

Kerajaan Persekutuan antara

lain menyatakan bahawa

sebuah sistem pengawasan

y a n g b e r k e s a n p e r l u

diwujudkan bagi memastikan

semua dasar, undang -undang

dan peraturan -peraturan yang

ditetapkan oleh Kerajaan

adalah dipatuhi.

U A D s e c a r a p e n t a d b i r a n n y a

bertanggungjawab kepada Naib Canselor di

bawah Jabatan Canselori . Walau

bagaimanapun, UAD adalah sebuah entiti

y a n g b e b a s d i U n i v e r s i t i d a n

bertanggungjawab secara langsung kepada

Lembaga Gabenor Universiti (LGU) melalui

Jawatankuasa Audit Universiti (JKA).

Kedudukan Unit Audit Dalam

Universiti Sains Malaysia

Pentadbiran

Pengauditan

Unit Audit Dalam Suatu Ketika Dahulu

Pada tahun 1982, Naib Canselor Universiti Sains

Malaysia yang ke -3 pada ketika itu iaitu Y.Bhg. Tan

Sri Musa Mohamad, melalui suratnya bertarikh 23

Disember 1982 kepada Ketua -Ketua Jabatan, telah

memaklumkan bahawa Unit Audit Dalam (UAD)

telah ditubuhkan di peringkat Universiti. Pada ketika

itu, UAD adalah dikenali dengan nama Unit Odit

Dalam .

Naib Canselor telah menyatakan dengan jelas

kedudukan UAD iaitu berada di bawah Jabatan

Canselori dan bertanggungjawab terus kepada

Naib Canselor. Penubuhan awal UAD adalah

dengan tujuan membantu pentadbiran Universiti

dalam menentukan kecekapan dan prestasi

program dan operasi yang dijalankan oleh Universi-

ti. Tujuan perlaksanaan UAD ini masih lagi relevan

walaupun sudah 30 tahun ianya berlalu.

UAD ketika itu adalah bertanggungjawab

mengkaji, meneliti dan menilai perkara atau

faktor -faktor yang menjejaskan prestasi

pegawai dan kakitangan Universiti di semua

peringkat, dalam melaksanakan tugas

dan tanggungjawab yang diamanahkan.

Selain itu, UAD juga bertanggungjawab

untuk mengkaji, meneliti dan menilai

perkara -perkara seperti berikut:

Kesempurnaan, keutuhan dan

kebergunaan kawalan pengurusan

ke atas program dan operasi;

Kekesanan dan ekonominya

kawalan tersebut; dan

Sejauh manakah bahan -bahan

dan harta Univeristi digunakan

bagi mencapai objektif aktiviti

dan program Universiti

keseluruhannya.

7

Unit Audit Dalam Kini

Wawasan Dan Objektif Bagi membantu Universiti mencapai puncak

kejayaan, UAD menetapkan wawasannya iaitu

untuk meningkatkan akauntabiliti dan integriti

dengan mengkaji penggunaan sumber secara

ekonomik, efisien melalui perkhidmatan audit yang

bebas, profesional dan berkualiti. Di samping itu,

UAD telah meletakkan beberapa objektif dalam

menzahirkan hala tujunya iaitu;

1)Membantu Universiti mencapai matlamatnya

melalui pendekatan yang sistematik dan

berdisiplin untuk menilai dan mengkaji

keberkesanan sistem kawalan dalaman dan

tadbir urus;

2)Mengkaji tahap pematuhan Universiti kepada

segala dasar, undang - undang, peraturan dan

arahan yang berkuatkuasa;

3)Memberi nasihat/ pandangan berkaitan aspek

pengurusan dan kewangan supaya dapat diurus

secara berhemah, cekap dan berkesan

4)Menyediakan laporan audit yang berkualiti,

bebas dan seimbang untuk dikemukakan

kepada Jawatankuasa Audit, Lembaga

Pengarah Universiti dan Naib Canselor.

Fungsi Unit Audit Dalam Selaras dengan penubuhannya yang berlandaskan

kepada Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 1998,

UAD telah dipertanggungjawabkan untuk

membantu pihak pengurusan Universiti bagi

mengkaji sama ada sumber yang diperolehi

adalah diuruskan dan ditadbir dengan wajar. Ianya

juga hendaklah diuruskan dengan mengikut

peraturan -peraturan yang dikeluarkan oleh

Universiti dan Kerajaan.

Menjalankan fungsi utama UAD, program auditan

atau Program Audit Tahunan, dirancang dan

dilaksanakan meliputi Audit Kewangan, Audit

Pengurusan, Audit Prestasi dan Audit Khas.

Audit Kewangan adalah menekankan perkara -

perkara yang berkaitan dengan peraturan

kewangan. Ini adalah bagi mengkaji serta menilai

samada semua PTJ mematuhi dan melaksanakan

peraturan -peraturan yang sepatutnya dipatuhi

bagi perakaunan dan kawalan dalaman. Audit ini

juga memberi penekanan sama ada sistem

perakaunan dan rekod -rekod kewangan

diselenggarakan dengan lengkap dan kemaskini.

Audit Pengurusan pula menekankan aspek -aspek

yang berkaitan dengan tanggungjawab

pengurusan dalam hal -hal penggunaan wang

awam, harta benda, kakitangan dan sumber -

sumber lain. Auditan ini merupakan pemeriksaan

yang objektif dan analitikal terhadap kecekapan

dan keberkesanan dalam menguruskan semua

sumber yang ada.

Pengauditan Prestasi pula merangkumi penilaian

terhadap aktiviti/ program sesebuah organisasi

untuk menentukan matlamatnya telah dicapai dan

sumber digunakan secara ekonomi, cekap dan

berkesan. Aspek yang dikaji adalah dari peringkat

perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan

penilaian.

Manakala, Audit Khas merupakan aktiviti

pengauditan yang merangkumi audit kewangan

dan pengurusan yang bertujuan untuk

mengendalikan sesuatu kes tertentu dan

menyelesaikan masalah -masalah khusus (khas)

bagi sesebuah jabatan/PTJ. Ia juga berkaitan

dengan siasatan yang dilakukan berdasarkan

aduan dan arahan daripada Naib Canselor,

Jawatankuasa Audit atau Lembaga Gabenor

Universiti yang diterima dari semasa ke semasa.

Bagi mencapai objektif, program audit disusun

setiap tahun. Strategi yang dilaksanakan bagi

pengauditan pengurusan kewangan ialah

pengauditan dilakukan secara ulangan bagi

semua PTJ berasaskan sumber yang ada.

Manakala bagi pengauditan prestasi, tumpuan

diberikan kepada program/aktiviti yang

memerlukan perhatian, mempunyai isu sama ada

yang dibangkitkan oleh pihak pengurusan atau isu

semasa.

8

Ketika penubuhan Unit Audit Dalam

pada tahun 1982, Pejabat UAD terletak

di sebuah bangunan di Jalan Ilmu.

Bangunan bersebelahan dengan

pejabat UAD adalah Pusat Penyelidikan

Dasar. Disebabkan jumlah staf yang

sedikit iaitu sebanyak 7 orang,

bangunan tersebut turut dikongsi

bersama Bahagian Penyelidikan &

Pembangunan (sekarang dikenali

sebagai Research Creativity And

Management Office (RCMO)).

Bangunan tersebut didiami oleh UAD selama hampir 8 tahun iaitu semenjak

tahun 1982 hingga tahun 1990 sebelum diambil alih oleh Bahagian Hal Ehwal

& Pembangunan Pelajar. Bangunan berkenaan sekarang ini telah diduduki

oleh Pusat Pengajian Siswazah Perniagaan semenjak Januari 2012.

Disebabkan penambahan staf pada tahun 1990, UAD telah berpindah

ke Aras 5, Bangunan Canselori. Perpindahan ini telah menyebabkan UAD

lebih dikenali kerana terdapat pelbagai Jabatan dan Unit yang berada

di bangunan yang sama.

N a m u n p a d a

September 2009 setelah

hampir 20 tahun berada

d i B a n g u n a n

Canselori, UAD sekali lagi

berpindah dan pejabat

tersebut telah diambil

alih oleh Bahagian

Jaringan Industri dan

Masyarakat (BJIM).

Buat sekian kalinya, Unit Audit Dalam telah diberikan

bangunannya sendiri setelah 27 tahun berkhidmat bersama

Universiti. Bangunan C15 yang sebelum ini adalah pusat

tumpuan iaitu lokasi Pusat Kesihatan (kini dikenali sebagai

Pusat Sejahtera) sememangnya luas dan memberi keselesaan

kepada staf UAD.

Kelulusan menduduki dan mengubahsuai bangunan tersebut

telah diberikan oleh Naib Canselor ketika itu iaitu Y.Bhg. Tan Sri

yang bertambah ramai iaitu sebanyak 18 orang, bangunan

tersebut menempatkan ruang -ruang seperti bilik Ketua

Jabatan, bilik pegawai, pejabat am, bilik mesyuarat dan

surau.

Jawatankuasa Audit (JKA) Universiti Sains Malaysia ditubuhkan dengan tujuan meneliti

laporan pengauditan yang telah dijalankan oleh

Unit Audit Dalam. Mengikut Surat Pekeliling Am

Bilangan 3 Tahun 1998, Jawatankuasa Audit

hendaklah di -tubuhkan melalui resolusi Lembaga

Pengarah yang menggariskan objektif, tanggung-

jawab dan keahliannya. Sehubungan dengan itu,

Jawatankuasa Audit Universiti Sains Malaysia telah

ditubuhkan melalui resolusi Lembaga Pengarah

Universiti pada tahun 1998. Jawatankuasa ini boleh

dianggotai oleh 3 hingga 5 orang ahli terdiri

daripada Ahli Lembaga Pengarah Bukan Eksekutif.

Mengikut Terma Dan Syarat Jawatankuasa Audit,

mesyuarat hendaklah diadakan sekurang -

kurangnya 4 kali setahun.

Fungsi dan tugas JKA adalah seperti berikut;

a )Mengkaji keperluan Audit Dalam termasuk

piagamnya;

b )Mengkaji perancangan aktiviti audit oleh Audit

Dalam yang meliputi skop kerja, jadual,

keanggotaaan, serta penyelarasan di antara

Audit Dalam dan Luar;

c) Mengkaji laporan daripada Audit Dalam dan Luar

dan memperakukan tindakan susulan yang perlu

kepada Lembaga Pengarah;

d )Mengkaji dan menasihat Lembaga Pengarah

berhubung dengan penyata kewangan dan

laporan -laporan kewangan lain yang dikeluarkan;

e)Mengkaji dan menasihat Lembaga Pengarah

berhubung dengan maklumat prestasi secara

kuantitatif di atas aktiviti yang tertakluk kepada

auditan dan perkara lain yang melibatkan

tanggungjawab sebagaimana yang diputuskan

oleh Lembaga Pengarah;

f)Mengesan pematuhan kepada peraturan yang

ditetapkan oleh Lembaga Pengarah serta

tatakelakuan pegawai/staf dan mengambil daya

usaha menyiasat sebarang pertelingkahan yang

berlaku dalam Universiti;

g )Memastikan bahawa Universiti sentiasa

mengubahsuai pelaksanaan kerja selaras dengan

perubahan ikhtisas yang berlaku dalam bidang

perakaunan seperti pengisytiharan oleh Institut

Akauntan Malaysia dan Jawatankuasa Piawaian

Perakaunan Antarabangsa;

h)Melaporkan kepada pihak pengurusan mengenai

staf yang didapati telah melakukan sebarang

penyelewengan, untuk tindakan yang sesuai.

i)Melaksanakan fungsi -fungsi yang ditetapkan oleh

Lembaga Pengarah Universiti dari semasa ke

semasa.

Ahli Jawatankuasa Audit USM kini.

Pengerusi JKA USM ketika ini ialah Y. Bhg. Tan Sri

Datuk Mustafa Mansur. Beliau telah dilantik sebagai

Ahli Lembaga Gabenor USM sebelum dilantik

menjadi Pengerusi JKA USM. Di samping itu, beliau

juga memegang jawatan sebagai Presiden

Persekutuan Pekilang -Pekilang Malaysia (FMM).

Beliau telah dilantik sebagai Pengerusi JKA

menjangkau 12 tahun semenjak 14 Mac 2000

sehingga sekarang.

Manakala Ahli -Ahli JKA yang lain ialah Y. Bhg.

Datuk Abdullah Abdul Wahab (mulai 16 Julai 2008

Rujhan Mustafa (mulai 15 Mac 2011 hingga 14 Mac

2014).

Seperti yang termaktub di dalam Surat Pekeliling

Am Bilangan 3 Tahun 1998, Ketua Audit Dalam

adalah secara automatik menjadi Setiausaha yang

akan mengendalikan Mesyuarat JKA.

Mantan Ahli Jawatankuasa Audit USM

Semenjak JKA USM ditubuhkan, sebanyak tiga

orang Pengerusi JKA telah dilantik iaitu;

1)

Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang

Mulai 1 April 1998 hingga 31 Mac 2000

2)

Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang

Mulai 26 Mac 2000 hingga 16 Sept 2001

3)

Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia

Mulai 16 Sept 2001 hingga 15 Sept 2003

Manakala Ahli -Ahli JKA yang pernah dilantik

adalah sebanyak 6 orang seperti berikut;

1)

Ketua Eksekutif

Kumpulan Pinang Usahasama Sdn. Bhd.

1 April 1998 31 Mac 2000

2)Puan Hajah Halimah Haji Ismail

Timbalan Peguamcara Perbendaharaan

Perbendaharaan Malaysia

1 Oktober 1999 31 Mac 2000

3)

Pengarah

Kah Motor Company Sdn. Bhd.

15 Mac 2000 14 Mac 2008

4)Y.Bhg. Datuk Abdul Rafie Mahat

Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

Kementerian Pendidikan Malaysia

1 September 2003 31 Ogos 2005

5)Y.Bhg. Datuk Prof. Mohd. Yusof Kasim

Timbalan Ketua Pengarah

Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia

1 September 2005 31 Ogos 2007

6)Y. Bhg. Datuk Dr. Zulkefli A. Hassan

Ketua Setiausaha

Kementerian Pengajian Tinggi

1 April 2010 31 Mac 2012

11

Portfolio Ketua Audit Dalam Pertama telah disandang oleh Hj

Salim Mohd Yunos dari tahun 1982 hingga 1986. Bertentang mata

buat pertama kalinya dengan anak kelahiran Johor Bahru ini,

jelas terlihat ketrampilan seorang tokoh yang penuh dinamik dan

keterujaan tatkala beliau mula berbicara tentang pengalaman

menerajui Audit Dalam di awal penubuhannya. Beliau dilahirkan

pada 09 Mei 1947 dan pernah bertugas di Jabatan Hasil Dalam

Negeri, Cawangan Pulau Pinang selama tiga tahun sebelum

menyertai USM. Beliau mula bertugas di USM pada 01 Mac 1973

di Jabatan Bendahari sebagai Pegawai Tadbir (Kewangan).

Menjangkau usia 30 tahun UAD, bersilih ganti staf -staf termasuk penerajunya iaitu Ketua Audit Dalam.

Tahun demi tahun, wajah -wajah baru akan menggantikan pucuk pimpinan yang akan membimbing staf -

staf UAD bagi merealisasikan tugas Audit Dalam.

Di awal penubuhan UAD, ia telah diterajui oleh Tn Hj Mohd Salim Mohd Yunos iaitu Ketua Audit Dalam

yang pertama dari tahun 1982 hingga 1986. Kemudian pucuk pimpinan UAD diambil alih oleh

Hj Mohamed Noor Ahmad Nasaruddin hingga tahun 2002. Buat julung kalinya, UAD telah diketuai oleh

seorang wanita iaitu Hjh Salmiah Che Puteh selama 3 tahun sebelum diganti oleh Tn Hj Md Salleh Malim

Merican hingga tahun 2012.

Tertubuhnya Unit Odit Dalam bagi membantu pengurusan

Universiti pada bulan Ogos 1982, Hj Salim pada ketika itu

merupakan Penolong Bendahari (Kanan) di Jabatan Bendahari

telah diamanahkan untuk menggalas tanggungjawab sebagai

Ketua Audit Dalam pertama USM.

Menyedari segala apa yang bakal

beliau dan laksanakan akan

menjadi bagi

legasi Audit USM, beliau menyusun teliti dan

kemas strategi -strategi yang perlu diambil

dalam menggerakkan Unit Odit ketika itu.

Selain Audit Khas yang diarahkan oleh Naib

Canselor, beliau bertanggungjawab

sepenuhnya dalam pemilihan program dan

tajuk auditan yang dijalankan lantaran

Jawatankuasa Audit belum lagi diwujudkan

seperti sekarang.

Beliau mengambil inisiatif meneroka ilmu

audit dengan berulang alik selama 3 bulan

menghadiri training & development di

Jabatan Audit Negara.

-

Beliau mengorak langkah lebih jauh setelah Tan Sri Musa (mantan Naib Canselor) mencadangkan agar

beliau menimba dan berkongsi ilmu di The University of New South Wales di bumi Australia selama hampir

satu bulan bagi tujuan pendedahan dunia audit dari perspektif negara luar.

Diajak mengimbau kembali kenangan - kenangan manis yang tidak mungkin beliau lupakan sehingga kini,

beliau terdiam sejenak lantas tersenyum sambil berkata:

Dari riak wajah beliau jelas menunjukkan beliau begitu berbangga dengan penjenamaan Audit Dalam.

Beliau yang juga merupakan ahli Institute of Internal Auditors World, Malaysian Chapter menekankan

beberapa aspek yang sentiasa dititikberatkan dalam dunia pengauditan. Antaranya:

elak persepsi negatif terhadap Audit

Teliti dan beri penekananterhadap terma/ prosa perkataan/ ayat yang digunapakai dalam

laporan audit

Beliau tidak menafikan harus sentiasa bersedia dengan pelbagai respons dari auditee malah

mengambilnya sebagai satu cabaran untuk mengukuhkan lagi peranan Audit di Universiti. Bagi beliau,

peranan audit dalam memberi teguran

terhadap auditee adalah bertujuan membantu

dan memperbaiki prestasi auditee dan

Universiti secara keseluruhannya. Penerimaan

auditee amat penting dalam menjamin

keberkesanan impak dari hasil auditan agar

ianya berterusan dan relevan sejajar dengan

perkembangan Universiti.

Selain itu, Graduan Diploma

Pengurusan Perniagaan (DBS)

Maktab MARA (sekarang dikenali

sebagai Universiti Teknologi Mara

(UiTM)) Tahun 1966 ini dilihat

sebagai seorang yang amat

m e m i n a t i b i d a n g s u k a n

terutamanya tenis dan golf.

17

-

Bertindak sebagai Tennis Convenor USM selama

hampir 10 tahun, beliau bukan sahaja merupakan

Setiausaha Persatuan Tenis Melayu Pulau Pinang

malah berpengalaman menganjurkan

pertandingan - pertandingan besar di bawah

Persatuan Tenis ini.

Atas dasar kenaikan pangkat, beliau kemudiannya

meninggalkan Audit untuk menjawat jawatan

Penolong Bendahari (Kanan) di Bahagian Akaun

Pelajar seterusnya Timbalan Bendahari sehingga

bersara wajib pada tanggal 8 Mei 2003.

Mengakhiri pertemuan selama hampir dua jam

pada petang itu, beliau mengharapkan agar UAD

sentiasa berusaha memberikan yang lebih baik dari

masa ke semasa dan menjadi satu Unit yang

sentiasa dihormati ramai.

Sidang Redaksi merakamkan setinggi -tinggi

penghargaan dan Jutaan Terima Kasih pada

Hj Salim atas kesudian dan kerjasama beliau dalam

memenuhi permintaan kami untuk sesi temuramah

ini.

Pihak UAD juga amat berbesar hati dengan

kesudian Hj Salim mengunjungi UAD sekaligus

memberi peluang warga UAD berkenalan dan

beramah mesra dengan mantan Ketua Audit

Dalam Pertama ini. Terima Kasih Hj Salim.

Tn Hj Mohamed Noor Bin Ahmad Nasuruddin dilahirkan pada

tanggal 29 Oktober 1947 dan telah memulakan tugas di USM

pada 02 Ogos 1971. Beliau memegang jawatan Ketua Audit

Dalam Ke-2 pada tahun 1987 sehingga beliau bersara pada

tahun 2002 di dalam jawatan yang sama. Beliau kini menetap di

Taman Lip Sin, Pulau Pinang bersama keluarga.

Teliti dalam menjalankan tugas, beliau juga dipotretkan sebagai

seorang ketua yang tegas, peramah dan mesra dengan

pegawai bawahan beliau. Rata -rata staf amat berpuas hati

dengan kepimpinan yang telah beliau pegang selama 15 tahun

di Unit Audit Dalam. -

seorang ketua yang sangat

tegas ketika menjalankan tu-

gas tetapi beliau sangat rapat

dengan staf. Sepanjang

saya bekerja bersama be-

liau, banyak ilmu yang diajar

oleh beliau kepada saya

dan semuanya masih saya in-

gat sehingga kini. Terima kasih

Tn Haji Mohamed Noor.

Jasamu akan dikenang sehing-

- Haslina Binti Ismail -

(Pembantu Tadbir)

19

Berasal dari Pulau Pinang dan telah

mendirikan rumahtangga bersama

pasangan beliau iaitu En Yusuff

Yaakob, Pn Hjh Salmiah Che Puteh

yang kini merupakan Bendahari

Universiti Sains Malaysia telah

menabur khidmat sebagai Ketua

Audit Dalam Yang Ke-3 bagi

tempoh 17 Disember 2002 hingga 31

Disember 2004.

Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Ekonomi (Kepujian)

dari Universiti Kebangsaan Malaysia pada tahun 1980, dan

pemegang Sarjana Pengurusan Perniagaan ( MBA) dari

Universiti Sains Malaysia pada tahun 2004.

Perjalanan kerjaya beliau bermula seawal tahun 1980 di

mana beliau mula bertugas sebagai Pegawai Tadbir

Universiti pada 15 April 1980. Beliau merupakan wanita

pertama memegang tampuk utama sebagai Ketua Audit

Dalam. Pn Hjh Salmiah dilihat sebagai ikon yang tidak

mudah goyah malah kelantangan beliau ketika menerajui

Audit Dalam memang tidak dapat disangkal lagi.

Pengalaman 3 tahun bersama UAD telah meninggalkan kenangan

yang tidak dapat beliau lupakan antaranya mentransformasikan,

memaknakan serta meletakkan UAD untuk berfungsi sewajarnya.

Inisiatif beliau juga telah mengaktifkan kembali peranan

Jawatankuasa Audit Universiti sejajar dengan tuntutan perkembangan

Universiti.

20

Di kesempatan ini saya dengan rasa amat bersyukur merakamkan setinggi -tinggi penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua Ketua Audit Dalam yang mengenali saya terutama rakan -rakan sejawatan yang banyak membantu dan berkongsi pengalaman mereka. Tidak dilupakan juga kepada semua pegawai dan staf UAD USM yang sentiasa memberi sokongan padu kepada saya sewaktu saya

-Pn Hjh Salmiah Binti Che Puteh -

Universiti Sains Malaysia telah menganugerahi

beliau Sijil Penghargaan Perkhidmatan pada

tahun 1990; Sijil Khidmat Lama Dan Cenderahati

pada tahun 2005, seterusnya Sijil Perkhidmatan

Cemerlang & Hadiah Prestasi pada tahun 2006.

Kesinambungan kecemerlangan komitmen,

beliau kemudiannya dianugerahi Bintang

Cemerlang Negeri oleh Kerajaan Negeri Pulau

Pinang pada tahun 2009.

Prinsip hidup beliau adalah berani untuk

melakukan pembaharuan .

Selain itu beliau berpegang pada sikap tekun,

berdisiplin, fokus dan berserah kepada Yang Maha

Berkuasa dalam setiap langkah yang diambil.

Beliau berharap agar UAD terus diperkasakan dan

terus gemilang menuju masa hadapan yang masih

panjang dengan cabaran - cabaran yang semakin

hebat dari semasa ke semasa.

Anugerah & Sijil Perhargaan

yang diterima beliau dari USM:

1) Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang Tahun 2007

2) Sijil Perkhidmatan Lama &

Cenderahati 25 Tahun USM

Tahun 2004

Jawatan / Gred Tarikh

Pegawai Tadbir A22 : 02 Jan 1979 - 30 Jun 1982

Penolong Bendahari A20 : 01 Jul 1982- 31 Jul 1986

Pegawai Kewangan A20 : 01 Ogos 1986 -31 Dis 1991

Pegawai Kewangan W3 : 01 Jan 1992 - 15 Ogos 1999

Pegawai Kewangan W2 : 16 Ogos 1999 - 31 Okt 2002

Pegawai Kewangan W48 : 01 Nov 2002 - 31 Okt 2005

Pegawai Kewangan W52 (Ketua Audit Dalam )

: 01 Nov 2005 - 31 Mac 2012

Beliau kemudiannya menyumbang khidmat bakti di

USM melalui jawatan - jawatan yang pernah

disandang seperti berikut:

d ilahirkan pada tanggal 28 Ogos 1952 , Tn Hj Md Salleh kini menetap di Minden, Pulau Pinang

bersama isteri, Pn Adelina Mohamed serta anak

dan menantu beliau. Berkelulusan Sarjana Muda

Ekonomi (Kepujian) dari Universiti Kebangsaan

Malaysia, beliau pernah berkhidmat sebagai

Pegawai Bank di United Asian Bank dari 01 Mei 1978

hingga 31 Disember 1978.

Jika dihitung tempoh 33 tahun di USM, terlalu

banyak pengalaman mahupun cabaran yang

telah beliau lalui dan tempuhi.

Dengan kapasiti Ketua Audit Dalam, beliau sering

diundang sebagai penceramah mahupun

pemudahcara bagi kursus -kursus berkaitan

kewangan dan pengauditan di peringkat Universiti,

Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) lain malah

Badan -Badan Berkanun anjuran Kementerian

Pengajian Tinggi. Selain itu beliau juga dilantik

sebagai panel penilaian sukatan peperiksaan

Universiti, penggubal soalan -soalan peperiksaan,

panel temuduga jawatan bagi skim W dan juga

ahli jawatankuasa Siasatan Khas untuk tindakan

surcaj.

Kepimpinan beliau menampakkan beberapa

penambahbaikan dan pembaharuan di UAD.

Paling asas, beliau telah berjaya memupuk

semangat kerja berpasukan yang tinggi seperti satu

keluarga yang mantap di UAD. Beliau berjaya

mengalihkan tanggapan sesetengah pihak,

daripada UAD merupakan cold storage kepada

tempat kerja yang lebih menarik dan dapat

bersama menyumbang kepada perkembangan

Universiti. Beliau juga berjaya mengalih persepsi

kerja Audit Dalam daripada hanya mencari salah

auditee kepada khidmat yang dihargai kerana

dapat membantu menambahbaik pengurusan

dan kewangan PTJ juga Universiti secara khidmat

nasihat yang berterusan berdasarkan penemuan -

penemuan audit yang dilaksanakan. Hasilnya,

beliau berjaya meletakkan nama UAD, USM di tem-

pat yang tinggi dan dihormati lagi disegani di ka-

langan UAD, IPTA Malaysia.

Beliau berpegang kepada prinsip setiap pekerjaan

yang hendak dilakukan harus dimulai dengan doa

dan memohon pertolongan dari ALLAH SWT. Se-

terusnya melaksanakan setiap aktiviti kerja sebagai

ibadah agar mendapat keredhaan ALLAH SWT.

Beliau mahu setiap staf Audit wajib mempunyai

tahap integriti yang tinggi dan komited dalam

menjalankan tugasan.

B e l i a u s e r i n g

berpesan kepada

staf agar jangan

sekali- kali berlagak

a n g k u h d a n

sombong di atas

muka bumi ini;

sentiasa patuh pada

perintah ALLAH SWT

d a n j a u h i

laranganNYA. Begitu

juga hubungan baik

sesama manusia agar

saling menghormati

t i d a k m e n g i r a

pangkat dan darjat

serta sentiasa

mengamalkan nilai -nilai murni dalam hidup.

Mengharapkan agar semangat kekeluargaan dan

kerja berpasukan yang telah dipupuk dapat

diteruskan, beliau juga mahu melihat pendekatan

Audit dilakukan secara professional selaras dengan

transformasi semasa. Selain itu beliau juga berharap

agar Audit Dalam berjaya dalam mendidik pihak

PTJ membudayakan konsep dan amalan

self-auditing yang baru diperkenalkan kepada PTJ.

Doa beliau mengiringi Unit Audit Dalam agar

sentiasa terus maju dengan CEMERLANG.

T alib B. Mohamed Kasim

kerana ALLAH SWT dan

sentiasalah Ikhlas dalam

melakukannya

- Mamu Talib

Sejajar dengan pengalaman beliau, lantikan

seterusnya sebagai Pembantu Tadbir Kanan N22

KUP telah beliau sandang sejak 1 Julai 2009

sehingga kini.

Sepanjang tempoh hampir 27 tahun di UAD,

banyak pengalaman yang diperolehi terutama

dari skop audit. Walaupun beliau bukannya

seorang Juruaudit, namun beliau mahir dan

mampu melakukan kerja - kerja pengauditan malah

telah melibatkan diri dalam pengauditan di

Kampus Induk mahupun di Kampus Cawangan.

Beliau juga berpengetahuan luas tentang teknik

menganalisa maklumat pengauditan. Selain

d i p e r t a n g g u n g j a w a b k a n m e n j a l a n k a n

pengauditan, antara cabaran lain ialah

menghadapi pelbagai karenah staf semasa

menjalankan pengauditan namun semua itu

berjaya beliau hadapi dengan pengalaman di

dada. Dari sinilah beliau mempunyai ramai kenalan

dari kalangan Ketua -Ketua Jabatan mahupun staf -

staf yang lain.

Memulakan perkhidmatan seawal tahun 1986, Encik Talib Mohamed Kasim atau mesra disapa

Mamu dikalangan rakan sekerja, banyak

menyimpan seribu satu pengalaman mahupun

kenangan sepanjang berada dalam keluarga Unit

Audit Dalam USM. Beliau telah sudi meluangkan

sedikit masa berkongsi cerita seiring dengan

perkembangan UAD sehingga sekarang.

Mamu Talib merupakan seorang anak jati Pulau

Pinang yang begitu pekat loghat utaranya telah

mendirikan rumahtangga dengan Puan Zainah bt

Ahmed dan dikurniakan 3 orang cahaya mata

penyeri keluarga. Berbekalkan Sijil Pelajaran

Malaysia (SPM), beliau pernah berkhidmat dengan

Syarikat Perkapalan juga Syarikat Perhotelan di

Pulau Pinang sebelum menjejakkan kaki ke USM.

Tanggal 5 Februari 1986 menyaksikan beliau buat

pertama kalinya melaporkan diri di USM sebagai

kerani di UAD; manakala lantikan kedua sebagai

Pembantu Tadbir (P/O) pada tanggal 30 April 1992.

Mengakui pernah dimarahi oleh Ketua Jabatan

atas kesilapan dalam melakukan kerja, semua itu

merupakan satu cabaran untuk beliau

meningkatkan lagi proses kerja dan kemahiran

beliau.

Seiring dengan kecemerlangan dalam

perkhidmatan, beliau telah dianugerahi Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang pada tanggal 30 Mac

2010. Setahun kemudian beliau memperolehi

Anugerah Sanjungan Budi pada tanggal 11 Mei

2011 menyaksikan perkhidmatan beliau yang telah

menjangkau 25 tahun sebagai warga USM.

Sebagai orang paling lama di UAD, pastinya beliau

melihat perubahan demi perubahan yang berlaku

di UAD. Bermula dengan hanya 7 orang staf,

pertukaran masuk dan keluar pegawai mahupun

staf mengikut perjawatan, kini UAD telah meningkat

angka kepada 18 orang staf kesemuanya. Malah,

UAD kini mempunyai bangunannya sendiri iaitu di

Bangunan C15, berbeza dengan ruang pejabat

lama yang perlu dikongsi dengan jabatan lain.

Ditanya kenangan - kenangan manis beliau

sepanjang berada di UAD, pantas beliau mengakui

saat yang tidak dapat dilupakan adalah semasa

berada di pentas yang menjulang nama beliau

sewaktu penganugerahan APC. Selain itu, beliau

juga mengakui mempunyai ramai rakan sekerja

yang sporting , pengalaman menjalankan pengau-

ditan adalah antara kenangan - kenangan indah

yang masih segar dalam kotak ingatan beliau.

kata - kata semangat beliau dalam melaksanakan

tanggungjawab terhadap kerja. Beliau berpegang

kepada prinsip bahawa solat lima waktu itu wajib

dilaksanakan, jangan ditinggalkan walau apa pun

rintangan dan cabaran yang mendatang. Juga,

sentiasa mengukir senyuman walau dalam

keadaan suka atau pun tidak kerana senyuman itu

adalah satu sedekah.

Sebagai penutup bicara, beliau mengharapkan

semua staf di UAD sentiasa bersatu, bersemangat

kental dan tidak mudah putus asa walau apa

sekalipun cabaran mahu pun rintangan yang bakal

ditempuhi. Beliau mahukan UAD sentiasa

melakukan yang terbaik untuk yang terbaik!

27

puan Haslina Ismail atau lebih dikenali Kak Ina , seorang lagi senior staf yang mempunyai banyak

pengalaman bekerja sejak memulakan tugas pada

tahun 1985 di Unit Audit Dalam (UAD). Berasal dari

Kulim, Kedah dan kini beliau menetap di Taman

Selaseh, Kulim bersama suami, En Mustafa Abdul

Aziz beserta 2 orang cahaya mata.

Sebelum berkhidmat di USM, beliau pernah bekerja

di Syarikat Koperasi Kerajaan Kulim. Memegang

jawatan Jurutaip di awal kerjaya, beliau

kemudiannya menjawat jawatan Pembantu Tadbir

(P/O) N17 KUP pada tahun 2009 sehingga kini.

Menerima Anugerah Sanjungan Budi pada 31 Mei

2011, beliau mempunyai secebis kisah menarik

untuk dikongsikan bersama di sini.

Ikuti bual bicara Sidang Redaksi dengan beliau:

Boleh Kak Ina ceritakan serba sedikit pengalaman

sepanjang berkhidmat di UAD?

Antara pengalaman sepanjang 27 tahun di UAD,

saya berkesempatan berkhidmat dengan empat

orang Ketua Jabatan. Saya pernah dimarahi oleh

Ketua Jabatan atas kecuaian menaip surat. Selain

itu saya juga telah diberi kepercayaan untuk

menjalankan pengauditan membantu para

Juruaudit ketika itu.

Dari situ, banyak maklumat pengauditan yang saya

perolehi namun tidak boleh didedahkan kepada

umum. Melibatkan diri dalam kerja pengauditan

juga menambahkan ramai kenalan saya tidak kira

lelaki atau perempuan.

Sebagai orang lama, boleh Kak Ina kongsikan an-

tara cabaran - cabaran yang dihadapi selama di

sini?

Antara cabaran yang tidak dapat saya lupakan

ialah apabila diberi kepercayaan menjadi urusetia

dalam menjayakan Bengkel Pengurusan Risiko

Kebangsaan Pertama Antara Institusi - Institusi

Pengajian Tinggi, Mesyuarat Ketua - Ketua Audit

Dalam IPTA . Merupakan satu acara yang besar,

namun saya berjaya menggalasnya sebaik

mungkin. Cabaran lain adalah seperti urusan

mendapatkan maklumat melalui telefon antara

Kampus di mana ada ketikanya berlaku kesukaran

mendapatkan kerjasama dari pihak auditee pada

ketika itu.

Apakah pandangan Kak Ina mengenai UAD dulu

dan sekarang?

Saya melihat dari sudut perkembangan staf audit

yang dulunya bermula dengan 7 orang kini telah

meningkat kepada 18 orang. Lebih banyak kerja -

kerja pengauditan dapat dijalankan dalam

membantu perjalanan Universiti ke arah Universiti

APEX.

Antara kenangan manis yang tidak dapat Kak Ina

lupakan sehingga kini?

Salah satunya adalah apabila saya mendapat

kenaikan pangkat juga kenaikan gaji. Selain itu,

saya dikelilingi sekumpulan rakan sekerja yang baik,

peramah, ceria, lucu dan juga Ketua Jabatan

yang sering mengambil berat tentang kebajikan

staf. Lain -lain adalah seperti melibatkan diri dalam

lawatan kerja di Universiti Malaysia Terengganu

sambil berkesempatan beriadah di Pulau Redang

dan Pulau Bidong. Selain itu, menghadiri bengkel di

Pulau Jerejak dan Bengkel Pengurusan Risiko di

Langkawi juga meninggalkan banyak kenangan

manis buat saya di mana saya berpeluang

beriadah di Kilim Geoforest Park dan sekitarnya

bersama rakan sekerja.

Apakah kata - kata semangat/ prinsip yang

menjadi pendorong Kak Ina dalam menjalankan

tanggungjawab sebagai staf UAD?

Satu saja yang saya pegang sehingga kini iaitu:

Apakah harapan Kak Ina terhadap UAD di masa

akan datang?

Harapan saya agar semua staf UAD bekerja

dengan Ikhlas, Amanah, Tekun dan Cekap .

Sentiasalah merendah diri dalam apa jua keadaan

sekalipun. Selain itu, pupuklah sikap saling

menghormati dan sentiasa peka dengan keadaan

sekeliling. Jangan lupa untuk sentiasa tersenyum

dan jangan mudah putus asa dalam mengejar cita

- cita.

Sidang Redaksi mengucapkan ribuan Terima Kasih

di atas kesudian Kak Ina berkongsi cerita yang

pastinya meninggalkan seribu satu kenangan buat

Kak Ina juga UAD amnya.

29