bil perkara muka surat pengenalan...

KUMPULAN D’LAKE

- 1 -

BIL PERKARA MUKA SURAT

BAB 1 PENGENALAN

1.1 Latar Belakang Kumpulan 2

1.2 Borang Pengesahan Ketua Kumpulan 3

1.3 Ringkasan Eksekutif 5

BAB 2 SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK

2.1 Kaitan Dengan Fungsi Utama Jabatan 6

2.2 Memenuhi Kehendak Pelanggan dan Stakeholder 7

2.3 Kaitan Dengan Keadaan Agenda Nasional 7

2.4 Kaitan Dengan Keadaan Dan Ekosistem Semasa 8

2.5 Pembuktian Melalui Analisis &Ujicuba 8

BAB 3 TINDAKAN PENYELESAIAN

3.1 Cadangan Penyelesaian 10

3.2 Pelan Tindakan Penyelesaian

a) Kaedah Analisa Jurang

b) Kaedah DesignThinking

10

11

3.3 Pelaksanan Tindakan Penyelesaian

a) Kaedah 5W 1H

b) Kaedah BlueOceanStrategy

c) Tindakan Ujicuba Prototaip

11

12

12

3.4 Perakuan Daripada Pihak Bertauliah 13

BAB 4 KEBERHASILAN PROJEK

4.1 Kesan Jangka Pendek 14

4.2 Nilai Tambah 14

4.3 Pembuktian Melalui Data dan Sumber Rasmi 14

BAB 5 POTENSI PENGEMBANGAN INOVASI

5.1 Tindakan Penyeragaman 16

5.2 Langkah-LangkahReplikasi dan Pengkomersilan 17

5.3 Kekangan Projek 19

LAMPIRAN 20

KUMPULAN D’LAKE

- 2 -

BAB 1

PENGENALAN

1.1 LATAR BELAKANG KUMPULAN

Nama Kumpulan : D’Lake

Nama Organisasi& Alamat : Ibu Pejabat Polis Daerah Melaka Tengah

Jalan Kota, 75560 Melaka

No Telefon & Faks : 06-284 2222 & 06-282 3848

Tarikh Kumpulan Ditubuhkan : November 2015

Bilangan Ahli : 10 orang

Nama Projek : Kesukaran Menimbulkan Cap Jari Oleh

Peralatan Sedia Ada

Tarikh Projek Dipersembahkan : Januari 2016

Tarikh Mula Projek : Januari 2016

Tempoh Pelaksanaan Projek : 6 bulan

Tarikh Siap Projek : Jun 2016

Tarikh Penambahbaikan Projek : Januari 2017

Bidang Projek : Inovasi Sosial

Kategori Projek : Kategori Penambahbaikan

Senarai Nama Ahli Kumpulan :

1) Puan Faridah bt Abdul Jalil @ Abas - Ketua Kumpulan

2) Insp. Norilawati bt Shahor - Penolong Ketua 1

3) Insp. Mohd AzmilAzwa bin AzmirAzwa - Penolong Ketua 2

4) SjnJunainah bt Hassiam - Ketua Grafik & IT

5) KplMasli bin Ali - Ketua Perhubungan Awam

6) L/KplAhmadFahmi bin Abd Karim - Ketua Rekaan Prototaip

7) L/KplAhmadSaifunizam bin AbdHamid - Teknikal dan Runner

8) En. Mohd Nazri bin Mohd Nor - Ketua Multimedia dan Montaj

9) En. Mohd Salleh bin Othman - Setiausaha

10) En. Rahmat bin Mohd - Bendahari

KUMPULAN D’LAKE

- 3 -

1.2 BORANG PENYERTAAN KUMPULAN

Borang penyertaan kumpulan telah mendapat pengesahan Ketua Jabatan pada15 Ogos 2017dan

telah dihantar kepada Urus Setia Ketua Polis Negara (Penyelidikan dan Pembangunan), Ibu

Pejabat Polis Diraja Malaysia, Bukit Aman pada 17 Ogos 2017.

KUMPULAN D’LAKE

- 4 -

KUMPULAN D’LAKE

- 5 -

1.3 RINGKASAN EKSEKUTIF

- Suatu alat bernama Cyanowand D’Lake telah dicipta bagi menangani masalah kesukaran

menimbulkan cap jari oleh peralatan sedia ada. Projek ini telah dibentangkan di Konvensyen

Kumpulan Inovatif & Kreatif Peringkat PDRM pada Tahun 2016 dan telah berjaya merangkul

tempat pertama dalam Kategori Teknikal. Sehubungan dengan itu, kumpulan D’Lake akan

mewakili PDRM dalam Anugerah Konvesyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif, Kementerian

Dalam Negeri bagi Tahun 2017.

- Projek ini merupakan projek penambahbaikan peralatan sedia ada melalui penciptaan alat baru

yang menggunakan bahan utama dari alam semulajadi iaitu sekam padi dan bahan-bahan lain

yang jauh lebih murah dan mudah didapati. Antara bahan lain yang digunakan adalah soda

bikarbonat, superglue dan lain-lain lagi. Setelah proses ujicuba dilaksanakan, ternyata telah

memberikan keputusan yang positif dan cap jari yang terhasil adalah cap jari yang berkualiti

tinggi dan memberikan hasil yang sama baik dengan menggunakan peralatan yang mahal di

pasaran. Ini memudahkan proses analisis dilaksanakan di makmal.

- Dengan menggunakan CyanowandD’Lake, telah berlaku penjimatan dari segi kos dan masa.

Selain itu, hasil kerja, produktiviti dan proses kerja juga telah berjaya ditingkatkan yang mana

secara tidak langsung turut meningkatkan motivasi pekerja. Kesimpulannya, objektif projek untuk

memudahkan proses penimbulan cap jari di tempat yang sukar melalui penciptaan alat

Cyanowand D’Lake telah berjaya dicapai dengan jayanya.

KUMPULAN D’LAKE

- 6 -

BAB 2

SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK

2.1 KAITAN DENGAN FUNGSI UTAMA JABATAN

VISI DAN MISI PDRM PIAGAM PELANGGAN PDRM

VISI PDRM

Sebagai Peneraju Dalam Menjadikan Malaysia

Negara Selamat, Aman Dan Sejahtera.

MISI PDRM

Memberi Perkhidmatan Profesional dan Berkualiti

Dalam Melindungi Negara dan Menjamin

Persekitaran Yang Selamat Bagi Masyarakat

Memberi jawapan akuan terima dan

tindakan susulan yang akan diambil kepada

semua surat menyurat yang diterima secara

rasmi melalui pos/berdaftar/faks dan e-mel

dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari

tarikh penerimaan

Melayan dalam tempoh 15 belas minit

selepas mendapat nombor giliran

Bertindak atau berada di tempat kejadian

dalam tempoh 15 minit setelah menerima

maklumat kejadian

Memaklumkan status siasatan kepada

mangsa bagi:-

- perkembangan siasatan kes dalam tempoh

4 minggu dari tarikh laporan diterima

- keputusan kes dalam tempoh 2 minggu

selepas keputusan diperolehi

Menerima/melayan/menyiasat semua

Aduan Pelanggan yang diterima tanpa

prasangka dan maklumkan perkembangan

dalam tempoh 4 minggu dari tarikh aduan

diterima

- Signifikan pemilihan projek adalah dengan melihat hubungkait tajuk projek dengan organisasi.

Apabila masalah kesukaran menimbulkan cap jari ini berlaku, maka ini akan mengakibatkan

kertas pertuduhan (investigationpaper) lambat disiapkan dan akan menurunkan kadar peratusan

penyelesaian kes. Jabatan akan dianggap lambat dalam melakukan siasatan dan secara tidak

langsung persepsi masyarakat terhadap jabatan akan terjejas. Ini amatlah bercanggah dengan

Piagam Pelanggan PDRM yang berjanji ingin memberikan perkhidmatan berkualiti kepada

pelanggan iaitu akan memaklumkan status siasatan kepada mangsa/pengadu. (Pemakluman

perkembangan siasatan kes dalam tempoh 4 minggu dari tarikh laporan diterima dan

pemakluman keputusan kes dalam tempoh 2 minggu selepas keputusan diperolehi).

KUMPULAN D’LAKE

- 7 -

2.2 MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN DAN STAKEHOLDER

- Pelanggan iaitu masyarakat menerima perkhidmatan dari warga kerja PDRM dan jabatan

akan berusaha sedaya upaya bagi memastikan visi dan misi PDRM tercapai iaitu menjadikan

Malaysia negara yang selamat, aman dan sejahtera dan menjamin persekitaran yang selamat.

- Sebarang kes yang dilaporkan kepada pihak polis, akan cuba disiasat dan diselesaikan

dengan secepat mungkin. Oleh itu, alat Cyanowand D’Lake yang dicipta ini merupakan salah satu

usaha dalam mempercepatkan proses kerja Pegawai Penyiasat dan Penolong Pegawai Penyiasat

agar dapat memenuhi kehendak pelanggan yang terlibat terutama dalam sekali kes-kes jenayah

yang melibatkan penggunaan cap jari. Contohnya seperti kes pecah rumah dan rompakan.

- Oleh itu, projek ini dibangunkan adalah untuk merealisasikan Piagam Pelanggan PDRM

dan untuk mencapai aspirasi PDRM di bawah peruntukan Seksyen 3 (3) Akta Polis 1967 iaitu

mencegah dan mengesan penjenayah serta untuk memenuhi hasrat Pegawai Penyiasat dan

Penolong Pegawai Penyiasat yang mahukan suatu alat dicipta bagi membantu mereka

melaksanakan tugas dengan lebih efisien dan efektif. Oleh itu, apabila alat ini dicipta, semakin

cepat masa diambil untuk menjalankan siasatan dan semakin cepat juga masa diambil untuk

memaklumkan kepada orang awam status kes mereka. Sehubungan dengan itu, kepercayaan

masyarakat kepada jabatan akan meningkat dan nama baik serta reputasi PDRM akan dapat

dikekalkan.

- Penggunaan alat Cyanowand D’Lake ini ternyata akan dapat membantu berbanding

peralatan sedia ada kerana harganya yang jauh lebih murah dan boleh dibekalkan kepada semua

individu yang terlibat.

2.3 KAITAN DENGAN AGENDA NASIONAL

- Dewasa kini, setiap hari terpapar di dada-dada akhbar mengenai kes-kes jenayah yang

rata-rata kesemuanya melibatkan penggunaan cap jari iaitu seperti kes pecah rumah, ragut dan

sebagainya. Alat Cyanowand D’Lake yang dicipta dan dibangunkan dalam projek ini sebenarnya

adalah bertepatan sekali dengan isu di atas yang mana merupakan salah satu isu nasional.

Semakin lama masa diambil bagi proses penimbulan cap jari, maka semakin lama masa diambil

menyelesaikan sesuatu kes. Sedangkan masyarakat umum mengetahui bahawa kes-kes ini tidak

mudah untuk diselesaikan dan merupakan satu bebanan yang wajib dipikul atas dasar

tanggungjawab kepada negara. Seperti yang kita sedia maklum, hasrat pihak kerajaan adalah

untuk mengurangkan kadar jenayah negara yang merupakan salah satu daripada enam Bidang

Keberhasilan Utama Negara (NKRA). Menyedari betapa pentingnya bagi pihak polis untuk

mencapai matlamat ini, maka projek ini telah dibangunkan untuk membantu pihak jabatan

menyahut hasrat kerajaan. Usaha menambahbaik perkhidmatan oleh pihak jabatan telah cuba

dilakukan dan kumpulan mengharapkan agar kadar jenayah selepas ini dapat dikurangkan melalui

projek kecil ini.

- Selain itu, projek ini juga dilaksanakan untuk menyahut seruan pihak kerajaan dalam

mengoptimumkan perbelanjaan kerajaan. Ini adalah kerana kerajaan setiap tahun telah

membelanjakan sejumlah wang yang besar bagi membekalkan peralatan penimbulan cap jari

KUMPULAN D’LAKE

- 8 -

yang diimport dari luar negara sedangkan alat yang dicipta oleh kumpulan D’Lake jauh lebih

murah dan menghasilkan cap jari yang mempunyai kualiti yang sama dan mampu dianalisis. Jika

alat ini digunakan sepenuhnya di dalam jabatan maka kos perolehan yang ditanggung oleh pihak

kerajaan dalam membekalkan peralatan yang mahal akan dapat dikurangkan dan pembaziran

dapat dielakkan. Oleh itu, wang tersebut dapat digunakan dan disalurkan ke tempat yang lain

yang lebih memerlukan. Selain itu, sisa pepejal bahan-bahan Cyanowand D’Lake yang telah

digunakan juga boleh digunakan semula untuk proses yang sama secara berulang-ulang kali.

2.4 KAITAN DENGAN KEADAAN DAN EKOSISTEM SEMASA

- Setiap hari kita tidak terlepas daripada membaca berita mengenal pelbagai kejadian

jenayah yang berlaku di seluruh negara. Kes bunuh, samun, ragut dan banyak lagi sering

dilaporkan di media cetak dan elektronik. Insiden ini telah melahirkan rasa takut kepada

masyarakat khususnya rakyat Malaysia yang mahukan keselamatan mereka terjamin. Pelancong

dari luar Malaysia juga turut terkesan dengan kejadian-kejadian jenayah dan ini secara tidak

langsung memberi keburukan kepada ekonomi Malaysia iaitu dari aspek pelancongan negara.

Umum mengetahui bahawa ekonomi Malaysia berada dalam keadaan tidak stabil berikutan

kejatuhan harga minyak dunia. Oleh itu, melalui peralatan yang dicipta oleh kumpulan D’Lake

secara tidak langsung akan dapat membantu pihak jabatan dalam mengurangkan kadar jenayah.

Apabila kadar jenayah berkurangan maka kepercayaan masyarakat kepada jabatan akan

meningkat. Rasa takut masyarakat dan juga pelancong dari luar negara juga akan dapat

dikurangkan dan ini meningkatkan kembali kadar peratusan pelancong yang mana akan dapat

menjana ekonomi negara.

2.5 PEMBUKTIAN MELALUI ANALISIS& UJICUBA

Kumpulan D’Lake telah melaksanakan 14 kali mesyuarat dan 2 kali sesi ujicuba sepanjang

tempoh pelaksanaan projek KIK pada tahun 2016. Kaedah yang digunakan untuk tujuan

penyelesaian adalah 5W, 1H. Kaedah ini digunakan untuk mengumpul data dan melihat punca-

punca paling mungkin kesukaran menimbulkan cap jari supaya alat yang bakal dicipta bertepatan

dengan data tersebut.

KAEDAH 5W, 1H

What – Apakah data yang dikumpul Data punca-punca paling mungkin kesukaran

menimbulkan cap jari

Why – Mengapa data ini dikumpul Untuk mengenalpasti punca-punca paling mungkin

tertinggi dan mencari jalan penyelesaian

Where – Di mana data diperolehi Bahagian Siasatan Jenayah, IPD Melaka Tengah

When – Bila data dikumpul Sebulan sebelum alat dibangunkan

Who – Siapa yang terlibat Pegawai Penyiasat, Penolong Pegawai Penyiasat dan

individu yang terlibat dalam pengendalian cap jari

How – Bagaimana data diperolehi Melalui edaran borang selidik

KUMPULAN D’LAKE

- 9 -

Kaedah yang digunapakai ini telah memberikan data seperti di bawah:-

Kod Punca-Punca Jumlah

A Alat Tidak Efisien 42

B Alat Sukar Dikendalikan 34

C Proses Kerja Berulang 25

D Ketidakpatuhan 15

E Sumber Kuasa 10

JUMLAH 126

KUMPULAN D’LAKE

- 10 -

BAB 3

TINDAKAN PENYELESAIAN DAN PEMBUKTIAN

3.1 CADANGAN PENYELESAIAN

- Melalui data yang diterima, kumpulan D’Lake telah menggunakan kaedah SCAMPER untuk

mencari idea bagi mencipta alat penimbulan cap jari yang baru. SCAMPER merupakan satu

metodologi kreatif yang digunakan kumpulan bagi mengkaji, menjana dan menganalisis idea.

Proses yang terlibat adalah seperti berikut:-

S C A M P E R Substite–

ganti

Combine –

gabung

Adopt

–

adaptasi

Modified –

Ubahsuai

Purposed

–

Tujuan

Eliminate

–

Hapus

Revise

–

Kaji semula

Mencipta

alat khas

Gabung

fungsi alat

sedia ada di

pasaran

Mewujudkan

alat yang

berkos

rendah

Lebih

elegan dan

bergaya

Memudahkan

proses

penimbulan

cap jari

Masalah

kesukaran

penimbulan

cap jari

Mengikut

kesesuaian

3.2 PELAN TINDAKAN PENYELESAIAN

A) KAEDAH ANALISA JURANG

Jurang penggunaan peralatan sedia ada / semasa dan keperluan masa kini

Jurang

Peralatan sedia ada / Peralatan semasa Keperluan Masa Kini Keadaan alat baru yang diharapkan

Peralatan sedia ada / Peralatan semasa Keperluan Masa Kini Keadaan alat baru yang diharapkan

1. Kaedah penimbulan cap jari sedia

ada terhad hanya di Makmal

Forensik

2. Cap jari sukar didapati di tempat

yang sukar dan sempit

3. Tiada penciptaan alat yang mudah

dikendalikan bagi penghasilan cap

jari

4. Masa yang diambil untuk

menghasilkan cap jari adalah lama

5. Tidak semua individu pandai

mengendalikan peralatan sedia ada

Tema Projek:

Ke Arah Menambahbaik

Kaedah Penimbulan Cap

Jari Konvensional

1. Lebih efisien, mudah dikendalikan,

mudah alih

2. Dapat digunakan secara meluas dan

tidak terhad kepada unit tertentu sahaja

– memudahkan tugas pegawai penyiasat

3. Berkos rendah – Mengurangkan kos

kerajaan dalam pembekalan ‘IO KIT’

kepada Pegawai Penyiasat untuk

menjalankan siasatan

4. Mesra alam dan mesra pengguna –

Menggunakan bahan-bahan semulajadi

tanpa bahan kimia (GoGreen)

5. Lebih relevan - mempercepat carian

dan penimbulan cap jari

6. Bergaya dan elegan - sesuai dengan

status PDRM

7. Mudah diselenggara

KUMPULAN D’LAKE

- 11 -

B) KAEDAH DESIGN THINKING

- Pada tahun 2017, Kumpulan D’Lake telah melaksanakan penambahbaikan yang memberi fokus

kepada alat Cyanowand yang telah dicipta dan dibangunkan.Penekanan telah diberikan kepada bahan-

bahan yang bakal digunakan bagi mempersiapkan diri mewakili PDRM ke peringkat seterusnya. Untuk

sesi penambahbaikan, ahli kumpulan telah bersetuju untuk menggunapakai kaedah DesignThinking

bagi memantapkan lagi penggunaan alat yang dicipta. 5 proses yang terlibat dalam kaedah tersebut

adalah seperti berikut:-

i. Empati (Emphatize – Who?)

Berdasarkan maklum balas yang diterima dari Pegawai Penyiasat, Penolong

Pegawai Penyiasat melalui edaran borang kaji selidik

ii. Takrifan (Define – What?)

Data yang diperolehi menunjukkan tentang punca-punca paling mungkin kesukaran

menimbulkan cap jari oleh peralatan sedia ada

iii. Penjanaan Idea (Ideate – How?)

Mencipta dan membangunkan alat yang baru bagi menambahbaik kaedah penimbulan

cap jari yang sedia ada

iv. Prototaip (Prototype – How?)

Penjanaan idea-idea kreatif hasil perbincangan ahli kumpulan bagi mencipta prototaip

atau alat yang baru

v. Ujicuba (Test – Why?)

Ujicuba dilaksanakan bagi memastikan alat yang dicipta berfungsi dengan baik dan pihak

kumpulan telah mendapatkan pandangan dan buah fikiran dari pihak bertauliah iaitu

Pensyarah dari Universiti Teknologi Mara dan borang kajiselidik diedarkan semula

kepada individu yang berkenaan.

3.3 PELAKSANAAN TINDAKAN PENYELESAIAN

A) Kaedah 5W, 1H

- Kaedah ini telah dipilih oleh kumpulan D’Lakesebagai pelaksanaan tindakan penyelesaian.

Pelaksanaan kaedah tersebut adalah seperti Rajah di bawah:-

KAEDAH 5W, 1H

What – Apakah cadangan penyelesaian Mencipta satu alat penimbulan cap jari yang baru menepati

keadaan yang diharapkan (Kaedah Analisa Jurang)

Where – Di mana alat ini akan digunakan Di Jabatan Siasatan Jenayah, PDRM

Who – Siapa yang mencipta alat ini Hasil buah fikiran dan idea ahli kumpulan dan diterajui oleh

Ketua Rekaan Prototaip

When – Bila alat dibangunkan Tahun 2016 dan mengalami proses penambahbaikan pada

tahun 2017

Why – Mengapa dibangunkan Supaya Piagam Pelanggan PDRM dapat dicapai dan

memantapkan lagi perkhidmatan jabatan kepada masyarakat

How – Bagaimana dibangunkan Menggunakan bahan berkos rendah yang bersesuaian dari

alam semulajadi melalui penciptaan prototaip dan menerima

sumbangan idea dan buah fikiran dari pihak yang bertauliah

KUMPULAN D’LAKE

- 12 -

B) KAEDAH BLUE OCEAN STRATEGY

- Menggunapakai Kaedah BlueOceanStrategy bagi mencapai matlamat jabatan dan juga

transformasi pihak kerajaan dalam melaksanakan langkah penjimatan. Kaedah tersebut adalah seperti

beikut:

RAISE

Peningkatan prestasi KPI jabatan dalam menyelesaikan kertas siasatan berkaitan kes-kes jenayah yang melibatkan

penghasilan cap jari

ELIMINATE

Menghapuskan pembaziran masa yang diperlukan bagi

penimbulan cap jari konvensional, dan kos perolehan

oleh pihak kerajaan bagi membekalkan IO KIT kepada

semua pegawai penyiasat

CREATE

Mencipta dan membangunkan alat cyanowand

yang lebih fisien, relevan, elegan, bergaya, mudah

dikendalikan, mudah alih, tidak terhad, mudah dibaiki,

mudah diselenggara, tidak memerlukan kepakaran

khusus, boleh digunapakai oleh semua peringkat,

menghasilkan keputusan yang sama baik dengan

peralatan sedia ada, berkos rendah, tidak menggunakan

tenaga elektrik dan menggunakan bahan dari alam

semulajadi

REDUCE

Mengurangkan kos pembuatan dan pencemaran alam sekitar kerana menggunakan bahan dari alam semulajadi

C) TINDAKAN UJICUBA PROTOTAIP

- Ujicuba dilaksanakan bagi memastikan alat yang dicipta berfungsi dengan baik dan menghasilkan

hasil keputusan yang sama malahan jauh lebih baik berbanding peralatan sedia ada.

Ujicuba pertama (Bulan April 2016)

Bahan yang digunakan Superglue, Sekam Padi, Soda Bikarbonat, Kelongsong Peluru

Hasil keputusan Gagal iaitu cap jari dapat ditimbulkan namun tidak kekal lama dan mudah hilang

apabila digosok.

Ujicuba kedua (Bulan Mei 2016)

Bahan yang digunakan Bahan tambahan ethanol dan lilin

Hasil keputusan Berjaya iaitu cap jari dapat ditimbulkan dan dan tidak dapat dihilangkan dengan segera

KUMPULAN D’LAKE

- 13 -

- Ujicuba pertama dan kedua telah berjalan dengan lancar akan tetapi usaha dalam menambahbaik

peralatan dan bahan digunakan giat dilaksanakan oleh kumpulan dalam menghasilkan prototaip terbaik.

Usaha tambahbaiktelah dilaksanakan sepanjang Tahun 2017 dan pihak kumpulan telah mendapatkan

pandangan dan buah fikiran dari pihak bertauliah iaitu Pensyarah dari Universiti Teknologi Mara. Oleh

itu, satu surat permohonan dalam melaksanakan ujikaji bahan-bahan yang ingin digunakan telah dihantar

kepada pihak berkenaan.

Taklimat dari Dr. Raja Kamarulzaman bin Raja Ibrahim

3.4 PERAKUAN DARIPADA PIHAK BERTAULIAH

KUMPULAN D’LAKE

- 14 -

BAB 4

KEBERHASILAN PROJEK

4.1 KESAN JANGKA PENDEK

- Meningkatkan mutu penghasilan cap jari yang berkualiti untuk dianalisis

- Mengelakkan pembaziran kos dan masa yang seterusnya akan meningkatkan produktiviti

kerja

- Menyelesaikan masalah kelewatan perkembangan kes yang melibatkan penimbulan cap

jari

- Kepuasan pelanggan meningkat iaitu apabila cap jari yang dihasilkan bersifat kekal

dengan menggunakan alat cyanowand, maka cap jari tersebut mudah dianalisis, kes akan

diselesaikan dengan cepat dan secara tidak langsung meningkatkan kadar penyelesaian

kes

- Objektif organisasi dan KPI jabatan tercapai

- Motivasi individu yang terlibat dalam penggunaan alat meningkat kerana tiada kerja

tertunda atau tertangguh

4.2 NILAI TAMBAH

- Menyokong hasrat kerajaan dalam melaksanakan langkah penjimatan dengan menghasil

alat yang jauh lebih murah dengan menggunakan bahan dari alam semulajadi iaitu sekam

padi dan mengurangkan pencemaran udara (GoGreen)

- Penggunaan alat ini boleh diperluas ke jabatan luar selain dari PDRM iaitu:-

a) Jabatan Imigresen

- Bagi mengesan pendatang tanpa izin (PATI) yang menyeludup masuk ke negara melalui

alat cyanowand bagi pengesanan cap jari

b) Jabatan Kimia (Seksyen Kriminalistik)

-Mengurangkan beban kerja PDRM apabila jabatan luar dapat mengendalikan sendiri

penghasilan cap jari melalui alat dicipta dengan pengawasan yang minimum kerana

mudah dikendalikan dan hanya hantar ke Makmal untuk dianalisis

-Membantu membuat penambahbaikan dalam bidang Sains Forensik.

-Membuktikan kepada masyarakat bahawa PDRM sebagai agensi penguatkuasaan

terulung.

4.3 PEMBUKTIAN MELALUI DATA & SUMBER RASMI

Projek kumpulan D’Lake telah mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Sebelum projek Selepas projek Objektif

Alat tidak efisien, sukar dikendalikan

dan melibatkan kos yang tinggi

Alat lebih efisien dan elegan,

mudah dikendalikan dan

melibatkan kos yang jauh

lebih murah

Memudahkan proses

penimbulan cap jari di tempat

yang sukar menggunakan alat

cyanowand

KUMPULAN D’LAKE

- 15 -

Alat cyanowand ini telah memberikan impak yang besar dalam menambahbaik kaedah

penghasilan cap jari melalui peralatan sedia ada.Impak tersebut adalah seperti berikut:-

i. Penjimatan kos

Sebelum projek dilaksanakan Selepas projek dilaksanakan Impak

a) SirchieCyanowand Kit

(peralatan sedia ada yang

hanya terdapat di Makmal

Forensik, Bukit Aman)

=RM628.95

Peralatan lain yang ada di

pasaran

b) FumingBox = RM1000.00

c) CFM = RM6949.83

CyanowandD’Lake

=RM30

Superglue RM3.80

Soda Bikarbonat RM2.50

Pemetik Jari RM18.00

Lilin RM3.00

Ethanol RM3.50

Penjimatan sebanyak

=RM598.95

Penjimatan sebanyak

=RM970.00

Penjimatan sebanyak

=RM6919.83

ii. Peningkatan hasil kerja


Peralatan sedia ada tidak efektif &

efisien, sukar dikendalikan, terhad

dan hanya ada di Ibu Pejabat Polis

Kontinjen dan Makmal Forensik

Bukit Aman

Proses cap jari menggunakan

CyanowandD’Lake menjadikan

kerja penimbulan lebih mudah

dan cepat. Cap jari juga tidak

mudah tercemar.

Produktiviti kerja meningkat

apabila cap jari yang berkualiti

terhasil dan lebih mudah untuk

dianalisis

iii. Peningkatan produktiviti dan proses kerja


Hanya individu berkemahiran

sahaja yang boleh menggunakan

peralatan dan mengambil sampel

cap jari yang diperlukan

Semua individu boleh

menggunakan

CyanowandD’Lake kerana cara

penggunaannya yang mudah

tanpa proses pengulangan

Penggunaaan sumber manusia

dan peralatan yang optimum

tanpa proses pengulangan

berkali-kali dan hasil seperti

mengunakan peralatan yang

mahal yang berada di pasaran

iv. Penjimatan masa


Proses CFM perlu dilakukan di

Makmal Forensik atau Jabatan

Kimia

Proses CFM tidak perlu dibuat di

Makmal Forensik atau Jabatan

Kimia keran

CyanowandD’Lakeboleh terus

digunakan di lapangan / tempat

kejadian

Mengurangkan masa

dengan menjalankan in-situ

CFM dan hanya

menghantar sampel untuk

dianalisis

CFM –Cyanoacrylate (Superglue) FumingMethod

KUMPULAN D’LAKE

- 16 -

BAB 5

POTENSI PENGEMBANGAN INOVASI

5.1 TINDAKAN PENYERAGAMAN

- Tindakan penyeragaman telah diambil bagi memastikan peralatan yang dicipta dapat digunapakai

di jabatan. Oleh itu, langkah pertama yang diambil oleh kumpulan D’Lake adalah dengan

menghantar surat permohonan kepada pihak jabatan bagi menyeragamkan penggunaan alat

CyanowandD’Lake ke seluruh negeri Melaka meliputi Ibu Pejabat Polis Kontinjen Melaka dan

Ibu Pejabat Polis Daerah Melaka Tengah, Alor Gajah dan Jasin. Selain itu, kumpulan juga telah

menggunakan alat yang dicipta dalam membantu menyelesaikan kes kecurian kenderaan Banda

Hilir Report 2460/16, kes pecah rumah Bukit Baru Report 2543/16 dan Tanjung Minyak Report

1839/16 yang mana telah berjaya menimbulkan cap jari suspek.

Surat Kelulusan Penyeragaman

KUMPULAN D’LAKE

- 17 -

- Selain itu, kumpulan juga bercadang ingin meminda Piagam Pelanggan jabatan terutama sekali

perkara ke-3 iaitu tentang mempercepatkan pemakluman status siasatan kepada mangsa

(Pemakluman perkembangan siasatan kes dalam tempoh 4 minggu dari tarikh laporan diterima

dan pemakluman keputusan kes dalam tempoh 2 minggu selepas keputusan diperolehi). Namun

cadangan ini hanya digunapakai untuk kes-kes jenayah yang melibatkan proses penimbulan cap

jari kerana penciptaan alat Cyanowand D’Lake didapati telah memberikan impak positif kepada

jabatan. Walaubagaimanapun, pindaan iniperlu mendapat persetujuan dari pihak tertinggi jabatan

dan ia mengambil masa untuk dilaksanakan.

- Kumpulan juga bercadang untuk meminda arahan kerja, fail meja dan manual prosedur kerja

(standard operatingprocedure) berkaitan dengan proses penimbulan cap jari kerana didapati

apabila menggunakan alat yang dicipta, penjimatan masa berlaku dan ada proses kerja menjadi

lebih singkat berbanding menggunakan peralatan sedia ada. Namun pindaan mengenai arahan

kerja, fail meja dan manual prosedur kerja (standard operatingprocedure) hanya akan dapat

dilaksanakan apabila penyeragaman dan pindaan Piagam Pelanggan telah dipersetujui oleh pihak

atasan tertinggi jabatan.

5.2 LANGKAH-LANGKAH REPLIKASI DAN PENGKOMERSIALAN

i) Kumpulan D’Laketelah melaksanakan lawatan ke Universiti Teknologi Mara (UTM),

Skudai bagi tujuan penambahbaikan peralatan dan sebagai salah satu langkah sebelum

melaksanakan proses replikasi. Penambahbaikan dilaksanakan untuk mengkaji bahan-

bahan yang digunakan agar ianya betul-betul selamat dan menepati salah satu objektif

projek yang ingin menghasilkan peralatan yang mesra alam. Kumpulan telah berhubung

dengan pensyarah melalui emel dan aplikasi whatsapp.

Lawatan ke UTM Skudai

KUMPULAN D’LAKE

- 18 -

ii) Kumpulan telah melaksanakan pameran dan berkongsi pengalaman kepada agensi

kerajaan lain yang berminat untuk mengetahui bagaimana cara peralatan ini dicipta.

Antaranya adalah kepada Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) Negeri Melaka

yang telah hadir ke IPD Melaka Tengah dan seterusnya menjemput kumpulan

melaksanakan pameran di tempat mereka. Perkongsian ini membolehkan kumpulan

menjalin hubungan dan bertukar-tukar maklumat.

Pameran di Perkeso Melaka

iii) Kumpulan turut berkunjung ke INTAN, Bukit Kiara bagi mendapatkan maklumat

mengenai prosedur yang perlu dilaksanakan bagi mempatenkan peralatan yang dicipta.

Lawatan ke INTAN Kuala Lumpur

iv) Kumpulan telah menghubungi pihak Perbadanan Harta Intelek Malaysia (MyIPO)

berkenaan permohonan paten namun proses pendaftaran agak rumit dan juga memerlukan

bantuan dan kerjasama dari Urus Setia Ketua Polis Begara (Penyelidikan dan

Pembangunan) serta kelulusan dari pihak pengurusan tertinggi PDRM.

v) Pihak NationalInstitutesofBiotechnology Malaysia (NBIM) telah menunjukkan minat

terhadap peralatan yang dicipta terutamanya tentang idea penggunaan sekam padi.

KUMPULAN D’LAKE

- 19 -

Perjumpaan kumpulan dengan pihak NBIM telah dilaksanakan beberapa kali namun

tiada sebarang keputusan diambil dan masih lagi di peringkat perbincangan.

5.3 KEKANGAN PROJEK

i) Kekurangan dana dalam menambahbaik peralatan dan bahan yang digunakan. Oleh itu,

kumpulan berusaha menggunakan bahan-bahan yang mudah didapati bagi tujuan

penjimatan. Selain itu, bagi tujuan mereplikasi dan mempatenkan peralatan yang dicipta

juga memerlukan sejumlah wang yang mana telah membantutkan hasrat kumpulan untuk

memastikan hak cipta terpelihara.

KUMPULAN D’LAKE

- 20 -

LAMPIRAN

• Hazardous materials Identification system Is a numerical hazard rating by American

Coatings Association

KUMPULAN D’LAKE

- 21 -

MAKMAL KIMIA OPTIK DAN BIOSENSOR

FAKULTI SAINS UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM), SKUDAI, JOHOR

Alat yang digunakan untuk Ujian Ujian sedang di jalankan

SPEKTRUM YANG DIPEROLEHI DARI LONG PATH GAS CELL (ZOOM IN)

KUMPULAN D’LAKE

- 22 -

SPEKTRUM YANG DIPEROLEH DARIPADA PENGUKURAN IN SITU MENGGUNAKAN LONG

PATH GAS CELL (SPECAC, CYCLONE C5).

UJI CUBA DI TEMPAT KEJADIAN

• TanjungMinyak rpt 2543/16

bil perkara muka surat pengenalan...

Documents