bil perkara halaman - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/dokumen/gp pedata versi...

PeDATA: Aset Bangunan i

BIL PERKARA HALAMAN

SENARAI RAJAH ii

SENARAI JADUAL iii

i PENGHARGAAN iv

ii GLOSARI v

iii SINGKATAN vii

1.0 PENGENALAN 1

2.0 LATAR BELAKANG 1

3.0 SEKSYEN A – KAEDAH PENDAFTARAN & PENGUMPULAN DATA 2

3.1 OBJEKTIF 3

3.2 SKOP 3

3.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 4

3.4 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA 5

3.5 PERINGKAT PENDAFTARAN 6

3.6 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA) 10

3.6.1 CARTA ALIR PROSES 10

3.6.2 PROSES KERJA 11

3.7 PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK) 19

3.7.1 CARTA ALIR PROSES 19

3.7.2 PROSES KERJA 20

3.8 PEWUJUDAN FAIL DAFTAR ASET TAK ALIH 38

4.0 SEKSYEN B – KAEDAH PELABELAN 39

4.1 OBJEKTIF 40

4.2 SKOP 41

4.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 42

4.4 PROSES DAN KAEDAH PELABELAN 43

4.5 KAEDAH LABEL DPA 45

4.6 KAEDAH LABEL DAK BLOK/ BINAAN LUAR 47

4.7 KAEDAH LABEL DAK ARAS 50

4.8 KAEDAH LABEL DAK RUANG 51

4.9 KAEDAH LABEL DAK KOMPONEN 56

5.0 PENUTUP 59

6.0 LAMPIRAN 60

ISI KANDUNGAN

PeDATA: Aset Bangunan ii

RAJAH PERKARA HALAMAN

1 HIERARKI ASET TAK ALIH 3

2 STRUKTUR PENDAFTARAN ASET BANGUNAN 6

3 STRUKTUR BERPERINGKAT DPA 7

4 DAFTAR PREMIS ASET (DPA) BANGUNAN 7

5 DAK ASET BANGUNAN 9

6 STRUKTUR PERNDAFTARAN BLOK DAN BINAAN LUAR 9

7 STRUKTUR PERINGKAT DAK BLOK 21

8 STRUKTUR PERINGKAT DAK BINAAN LUAR 21

9 PENENTUAN KOD BLOK/ BINAAN LUAR MENGIKUT LUKISAN SIAP

BINA 26

10 PENENTUAN KOD BLOK MENGIKUT ARAH JAM 27

11 PENENTUAN ARAS TANAH 27

12 PENENTUAN ARAS BAGI ARAS TANAH YANG BERBEZA 28

13 PENENTUAN ARAS MENGIKUT PINTU MASUK UTAMA 28

14 PENENTUAN RUANG BAGI BLOK/ BINAAN LUAR 29

15 PENENTUAN SUB RUANG BAGI FUNGSI RUANG BERBEZA 29

16 PENETAPAN SUB RUANG MENGIKUT ARAH JAM 30

17 ARAS – MEZZANINE 30

18 HIERARKI ASET TAK ALIH 41

19 PROSES PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA DAN PELABELAN

ASET TAK ALIH 42

20 AKTIVITI PELABELAN DALAM FASA PELAKSANAAN PROJEK 45

21 CONTOH LABEL BAGI DPA 46

22 CONTOH LABEL BLOK BERSEKALI DENGAN NAMA BLOK 48

23 CONTOH LABEL BLOK BERASINGAN DENGAN NAMA BLOK 49

24 CONTOH LABEL BINAAN LUAR – GELANGGANG 49

25 CONTOH LABEL ARAS 50

26 LABEL RUANG ARAS ATAS TANAH PADA SETIAP ARAS 52

27 LABEL RUANG BAWAH TANAH 52

28 LABEL RUANG MELEBIHI 1,000 DAN KE ATAS 52

29 LABEL SUB RUANG 53

30 LABEL RUANG/ BILIK 53

31 LABEL RUANG LIF 54

32 LABEL RUANG (RUANG TERBUKA) 54

33 CONTOH LABEL RUANG 55

34 CONTOH LABEL RUANG MEMPUNYAI SUB RUANG 55

35 SAIZ PIAWAI LABEL RUANG 56

36 CONTOH LABEL KOMPONEN 57

37 LABEL KOMPONEN BAGI UNIT DALAM PENYAMAN UDARA 58

38 LABEL KOMPONEN BAGI SET GENERATOR 58

39 SAIZ PIAWAI LABEL KOMPONEN 59

SENARAI RAJAH

PeDATA: Aset Bangunan iii

JADUAL PERKARA HALAMAN

1 KETERANGAN MEDAN MAKLUMAT LOKASI KOMPONEN 33

2 KETERANGAN MEDAN MAKLUMAT KOMPONEN UTAMA DAN SUB

KOMPONEN 34

SENARAI JADUAL

PeDATA: Aset Bangunan iv

Sekalung penghargaan kepada mereka-mereka yang terlibat di dalam membangun, mengulas

dan memurnikan buku panduan ini :

1. Semua wakil pegawai pendaftaran aset tak alih Kementerian, Jabatan dan Agensi.

2. Kementerian Kewangan (Pengurusan Wang Awam).

3. Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri.

4. Cawangan Senggara Fasiliti Bangunan, Jabatan Kerja Raya.

5. Wakil-wakil unit Bahagian Perundingan Pengurusan Aset, Jabatan Kerja Raya.

i. PENGHARGAAN

PeDATA: Aset Bangunan v

Aras - Merupakan kedudukan lapisan tingkat pada Aset Bangunan.

Aset Bangunan - Merupakan suatu kawasan milik kerajaan Persekutuan yang

menempatkan kesemua jenis binaan yang ada di dalam

lingkungan sempadannya selain daripada Aset Infrastruktur.

Bidang

Kejuruteraan

- Merujuk kepada kejuruteraan yang lazim terlibat dalam

pembinaan aset bangunan iaitu Awam/ Arkitek (A), Elektrikal (E),

ICT/ ELV (T), Mekanikal (M), Bio Perubatan (B) dan Lain-lain (L).

Aset Tak Alih - Bermaksud aset yang tidak boleh dialih dari tempatnya iaitu

tanah, infrastruktur dan bangunan. Takrifan terperinci adalah

aset yang secara kekal/ tetap atau bersifat kekal/ tetap berada

pada tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan atau

usaha untuk buka semula/ penanggalan melibatkan keperluan

kepakaran teknikal atau perundangan yang berkaitan.

Binaan Luar - Merupakan binaan kekal selain dari blok bangunan di dalam

suatu premis.

Blok - Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan mempunyai aras

serta ruang kerja khusus atau lain-lain fungsi seperti ruang

penyimpanan perlindungan, kebudayaan/ keagamaan, rekreasi,

servis fasiliti atau penginapan.

Daftar Aset

Khusus

- Ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi pendaftaran peringkat

ruang dan peringkat komponen dalam struktur pendaftaran Aset

Tak Alih.

Daftar Premis

Aset

- Ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi premis dalam struktur

pendaftaran Aset Tak Alih.

Komponen - Merupakan bahagian-bahagian/ produk yang praktikal untuk

dijadikan objek dalam arahan kerja penyelenggaraan.

Premis - Sesuatu tapak tanah yang menempatkan Aset Bangunan.

ii. GLOSARI

PeDATA: Aset Bangunan vi

Premis Sewaan - Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat

kelulusan/ kebenaran menyewa daripada Bahagian Pengurusan

Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.

Premis Tumpang

-

Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat

kebenaran menumpang/ menduduki oleh pemilik asal.

Ruang - Merupakan kawasan pada sesuatu bahagian blok bangunan yang

mempunyai fungsi tertentu seperti ruang penyimpanan,

perlindungan, kebudayaan/ keagamaan, rekreasi, servis fasiliti

atau penginapan.

PeDATA: Aset Bangunan vii

DAK - Daftar Aset Khusus

DPA - Daftar Premis Aset

KHA - Kitar Hayat Aset

mySPATA - Sistem Pengurusan Aset Tak Alih

PeDATA - Pengumpulan Data dan Pelabelan Aset Tak Alih

PRA - Penyelaras Rekod Aset

PDA - Pegawai Daftar Aset

PTP - Pesuruhjaya Tanah Persekutuan

SKATA - Sistem Kod Aset Tak Alih

UPF - Unit Pengurusan Fasiliti

No. DPA - Nombor Identifikasi DPA

No. DAK - Nombor Identifikasi DAK

ID Komponen - Identifikasi Komponen

iii. SINGKATAN

PeDATA: Aset Bangunan 1

1.1 Buku Panduan Pengumpulan Data dan Pelabelan Aset Tak Alih (PeDATA) – Aset

Bangunan ini merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara Pengurusan

Aset Menyeluruh (PAM) Kerajaan.

1.2 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :

a. Panduan dalam mengumpul data Aset Tak Alih (Aset Bangunan) milik Kerajaan

Persekutuan bagi pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA;

b. Menyediakan standard yang jelas untuk memberi identiti kepada komponen

Aset Tak Alih yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi; dan

c. Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pelabelan Aset Tak Alih Kerajaan

(Aset Bangunan) sepertimana arahan Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012: Tatacara

Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) bagi tujuan identifikasi kepada Aset Tak Alih

khususnya Bab C : Penerimaan.

2.1 Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran aset.

Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh agensi-

agensi kerajaan dan tiada panduan khusus dalam mengumpul data Aset Tak Alih

kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik dan

tidak seragam.

2.2 Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan adalah

tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan Aset

Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah penting

aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan bersepadu

selaras dengan Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012 : Tatacara Pengurusan Aset Tak

Alih Kerajaan (TPATA).

2.3 Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam menguruskan

aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang kompleks dan

memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan. Data yang berkualiti dapat

membantu keputusan dalam pengurusan aset di peringkat operasi dan strategik.

1.0 PENGENALAN

2.0 LATAR BELAKANG


SEKSYEN A :

KAEDAH PENDAFTARAN &

PENGUMPULAN DATA


3.1.1 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :

a. Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data Aset Tak Alih

kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran Aset Tak Alih kerajaan

sepertimana arahan Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012 : Tatacara Pengurusan Aset

Tak Alih (TPATA) bagi tujuan penyediaan data yang lengkap dan berintegriti

untuk keperluan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) khususnya peringkat

penyenggaraan aset.

3.2.1. Merangkumi Aset Tak Alih Kerajaan Persekutuan iaitu Aset Bangunan serta Aset

Infrastruktur – Lain-lain yang bersesuaian seperti di Rajah 1:

Rajah 1: Hierarki Aset Tak Alih

3.2 SKOP

3.1 OBJEKTIF


3.2.2. Aset Bangunan milik/ digunakan Kerajaan Persekutuan terbahagi kepada dua keadaan

seperti berikut :

a. Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

Semasa pembinaan dan akan diserahkan kepada Kementerian/ Jabatan/ Agensi;

dan

b. Semasa/ Selepas proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

Telah diserahkan untuk kegunaan dan milik Kementerian/ Jabatan/ Agensi.

3.2.3 Dokumen ini dikhususkan bagi menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk tujuan

pendaftaran Aset Tak Alih.

3.3.1 Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

i. Pengurus Projek

a. Memastikan aktiviti pengumpulan daftar aset dimasukkan dalam skop

kontrak;

b. Memantau dan menyelia aktiviti pendaftaran aset;

c. Mengesah data dan maklumat Aset Tak Alih; dan

d. Serahkan maklumat Aset Tak Alih kepada pemilik/ pelanggan.

ii. Pihak Pelaksana

a. Menyedia senarai ruang/ bilik & inventori komponen; dan

b. Menyelaras aktiviti pendaftaran aset.

iii. Pelanggan (Agensi Pemilik)

a. Memastikan premis mendapat nombor DPA; dan

b. Menggunakan senarai ruang/ bilik & inventori komponen untuk didaftarkan

di dalam aplikasi mySPATA atau aplikasi Kerajaan yang berkuatkuasa.

3.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB


3.3.2 Semasa/ Selepas proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

i. Penyelaras Daftar Aset (PDA)

a. Menyemak data DPA dan DAK yang dikumpul; dan

b. Mengesah data yang dikumpul.

ii. Pendaftar Rekod Aset (PRA)

a. Melaksana pengumpulan data DPA dan DAK; dan

b. Merekod data Aset Tak Alih.

3.4.1 Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat berguna yang

boleh digunakan di dalam Pengurusan Aset Menyeluruh selaras dengan arahan semasa

kerajaaan seperti Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012 : TPATA & Pekeliling Am

Bilangan 3 Tahun 2012 : SKATA.

3.4.2 Proses ini bertujuan memastikan konsistentasi data dalam aplikasi mySPATA dan aset

fizikal di tapak adalah sama. Ini menjamin integriti dan ketelusan maklumat dan

membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada pihak berkaitan dalam

memastikan keputusan ke atas pengurusan aset di peringkat operasi dan pengurusan

strategik.

3.4 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA


3.5.1 Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan

Struktur pendaftaran Aset Tak Alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat pendaftaran

iaitu:

Rajah 2 : Struktur Pendaftaran Aset Bangunan

3.5.2 Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

i. Setiap bangunan yang dimiliki oleh kerajaan Persekutuan perlu didaftar

sepertimana TPATA. Pendaftaran setiap premis bangunan ini akan diberikan

identiti iaitu (No. DPA) pada premis tersebut.

ii. Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap

pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis. Identifikasi Daftar Premis Aset

(No. DPA) menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset bangunan.

Struktur pengekodannya adalah merujuk kepada kod di dalam SKATA yang

terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod seperti ditunjukkan Rajah 3.

iii. Aset Bangunan merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan

mengikut lot tanah yang didaftarkan atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan

(PTP) termasuk kesemua binaan bangunan yang ada di dalam lingkungan

sempadannya seperti Rajah 4. Bagi Bangunan yang dibina bukan di atas tanah

PTP, proses pemilikan/ kebenaran menggunakan tanah perlu diperolehi.

DPA

(Daftar

Premis Aset)

DAK

(Daftar Aset Khusus)

3.5 PERINGKAT PENDAFTARAN

Tahap Pertama

(9 Peringkat )

Tahap Kedua

(9 hingga 11 Peringkat)


Rajah 3 : Struktur Berperingkat DPA

Rajah 4 : Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

Kumpulan Agensi

Kementerian

Jabatan

Negara

Negeri

Daerah

Mukim

Kategori Premis Aset

No. ID Premis

PREMIS KEMENTERIAN KERJA RAYA

PREMIS JABATAN

KERJA RAYA

PREMIS AKADEMI SENI KEBANGSAAN


3.5.3 Daftar Aset Khusus (DAK)

i. Pendaftaran DAK dilaksanakan setelah premis bangunan mempunyai No. DPA.

Pendaftaran DAK bertujuan untuk memberi identiti terhadap binaan yang

terdapat di dalam premis tersebut seperti Rajah 5.

ii. Aset Khusus adalah merujuk kepada susunatur ruang dan komponen di dalam

ruang yang lazim terdapat pada pembinaan Aset Bangunan seperti Rajah 6.

iii. Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi aset khusus

dalam suatu Daftar Premis Aset (DPA). Ia merupakan satu struktur kod

berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.

iv. Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada

maklumat khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar, komponen

dan bilangannya. Struktur pengekodannya terdiri daripada sembilan hingga

sebelas peringkat.

3.5.4 Takrifan Blok Bangunan

Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan mempunyai aras serta ruang kerja

khusus atau lain-lain fungsi seperti ruang penyimpanan perlindungan, kebudayaan/

keagamaan, rekreasi, servis fasiliti atau penginapan.

3.5.5 Takrifan Binaan Luar

Merupakan binaan kekal selain dari blok bangunan di dalam suatu premis. Contohnya

padang, gelanggang, lanskap, jalan dalam premis atau pagar perimeter. Rujuk SKATA.


Rajah 5 : DAK Aset Bangunan

Rajah 6 : Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar

BLOK A BLOK B

BLOK C

BLOK D

BLOK E

BLOK F

BLOK G

GELANGGANG PARKIR

LANDSKAP

JALAN


3.6.1 Carta Alir Proses

PROSES KERJA PENDAFTARAN DPA ASET BANGUNAN

LAMPIRAN / RUJUKAN ALIRAN PROSES

Terima Arahan Mendaftar

Premis1

2

3

5

M

T

M TMula Tamat

Rancang Pelaksanaan

Pengumpulan Data Dan

Maklumat Premis

· Borang DA.1, DA.2 - Buku Panduan

PeDATA,

· SKATA

4

Pengumpulan Data DPA

· Seksyen B – Buku Panduan Pedata

· TPATA - Carta Prosedur C2

(Aktiviti 6)

· Borang DA.3/ DA.3a – Buku Panduan

PeDATA,

· SKATA

Sahkan Data Premis Yang Telah

Lengkap

Rekod Dan Simpan

Masukkan/ Kemaskini Maklumat

Ke Dalam Pangkalan Data

No. DPA Dilabelkan Pada Papan

Tanda Premis

· Aplikasi mySPATA

6

7

8

· Buku Panduan PeDATA

· Buku Panduan PeDATA,

· SKATA,

· Dokumen Sokongan

Tidak

Lengkap

Lengkap

Semak

Data

3.6 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)


3.6.2 Proses Kerja

Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis

a. PRA menerima arahan dari PDF untuk mendaftar premis. PRA perlu

mendapatkan maklumat asas premis tersebut untuk tujuan pendaftaran No. DPA

seperti berikut:

i. Nama Premis;

ii. Pemilik;

iii. Negara/ Negeri/ Daerah; dan

iv. Kategori Premis Bangunan (rujuk : SKATA).

b. Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk :

i. Dokumen Kontrak;

ii. Lukisan Siap Bina; dan

iii. Rekod-rekod berkaitan.

Langkah 2 : Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data Dan Maklumat Premis

a. Sediakan senarai aktiviti–aktiviti utama yang berkaitan untuk mengumpul data

DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.

b. Tetapkan tempoh pelaksanaan yang bersesuaian dengan menggunakan Borang

D.A.2.


Langkah 3 : Pengumpulan Data DPA

Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan No. DPA premis tersebut

melalui pendaftaran pada aplikasi mySPATA.

Bagi tujuan pengumpulan data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan. Manakala untuk

premis sewa/ tumpang, sila guna Borang D.A 3a seperti Langkah 4a.

Bil Elemen Atribut Keterangan

1 Nama Premis

Merujuk kepada nama rasmi premis yang telah dipersetujui oleh

pemilik premis.

Contoh : KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI

MALAYSIA

2 Alamat Premis

Merujuk kepada alamat yang menunjukkan lokasi premis.

Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis, boleh

merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi

premis tersebut.

3 Kordinat GPS

Koordinat yang diambil merujuk kepada mana-mana satu titik di

dalam premis dengan menggunakan format World Geodetic

System 84 (WGS 84). Penentuan titik koordinat diambil pada

tengah premis.

Contoh : Koordinat X : 101.688545

Koordinat Y : 3.155514

4 Kumpulan Agensi

Merupakan sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan,

Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan, Badan-

Badan Berkanun Persekutuan, Sewa Persekutuan atau Tumpang

Persekutuan. Rujuk SKATA.

5 Kementerian

Merujuk kepada nama kementerian yang menjadi pemilik premis

aset.

Contoh : Kementerian Kerja Raya

6 Jabatan

Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab

sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset.

Rujuk SKATA

Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat

Perlu dipastikan maklumat mandatori seperti di Langkah 1 (a)

diperolehi dahulu sebelum daftar ke dalam aplikasi mySPATA



7

Negara, Negeri,

Daerah, Mukim/

Bandar

Merujuk kepada lokasi bagi premis yang hendak didaftarkan.

8 Kategori Premis

Merujuk kepada fungsi umum bagi premis tersebut. Rujuk

SKATA.

Contoh : Keinstitusian, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan

lain-lain.

9 Sub Kategori

Merujuk kepada pecahan fungsi umum bagi premis tersebut.

Contoh : Klinik Pergigian, Klinik Desa, Makmal Penyelidikan dll

10 Jumlah Keluasan

Premis

Jumlah Keluasan Premis Aset Bangunan (m²) yang telah

dibangunkan merangkumi blok dan binaan luar termasuk lot

tanah yang dimiliki.

11 Status Premis

Merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu aktif atau

tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam penggunaan

atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status

tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan dan tiada

perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.

12 Aset Warisan

Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya

keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di

borang D.A 3. Jika hanya blok atau binaan luar tertentu, sila

tandakan pada borang D.A 5.

13 Kos Siap Bina Asal

Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap

bina asal.

14 Kos Tambahan

Kos pewujudan blok/ binaan luar tambahan dalam premis

selepas pewujudan premis asal.

Contoh : Kos siap bina asal (Fasa 1) + kos siap bina Fasa 2 + kos

siap bina Fasa 3 dalam premis yang sama.

15

Kos Keseluruhan

Jumlah keseluruhan kos semasa (kos siap bina asal dan kos

tambahan) premis.

16

Tahun Siap Bina

Asal

Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang terawal.

17

Tarikh Siap Bina

Asal

Tarikh siap bina premis mengikut sijil siap bina yang terawal.



18 Sumber Pembiayaan

Sumber pembiayaan/ perolehan yang diperolehi untuk

pewujudan premis.

Contoh : Persekutuan, Swasta, dll

19 Kod PTJ

Merujuk kepada kod Pusat Tanggungjawab yang menguruskan

peruntukan projek pewujudan premis ini.

20 Nilai Semasa

Nilai semasa premis mengikut tahun dinilai.

21 Tarikh Penilaian

Tarikh penilaian harga/ kos bagi nilai semasa yang diperolehi.

22 Bilangan Blok

Bangunan

Merujuk kepada jumlah blok bangunan yang terdapat di dalam

kawasan premis aset. Merupakan binaan kekal yang

berbumbung dan mempunyai aras serta ruang kerja khusus atau

lain-lain fungsi seperti ruang penyimpanan perlindungan,

kebudayaan/ keagamaan, rekreasi, servis fasiliti atau

penginapan.

Contoh: Pejabat, Dewan, Asrama, Kuarters, Parkir bertingkat

dan seumpamanya.

23 Bilangan Binaan

Luar

Merujuk kepada jumlah binaan luar yang terdapat di dalam

kawasan premis aset. Merupakan binaan kekal selain dari blok

bangunan di dalam suatu premis.

Contoh: Padang, Gelanggang, Lanskap, Jalan dalam premis

atau Pagar Perimeter.

24 Maklumat Tanah

Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam

Pekeliling PTP termasuk nilai tanah.

25 Catatan

Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat

tambahan.

26 No. DPA

Nombor identifikasi yang diperolehi selepas pendaftaran dalam

aplikasi mySPATA.

27 Senarai Lukisan Siap

Bina

Senarai Lukisan Siap Bina yang digunakan sebagai rujukan dan

rekod untuk pendaftaran premis. Lukisan Siap Bina yang dirujuk

ialah lukisan Pelan Tapak Premis. Lukisan Siap Bina terdiri

daripada bidang Arkitek, Struktur, Mekanikal, Elektrik dan

Kerja-Kerja Awam.


Langkah 4a : Pengumpulan Data DPA Sewa/ Tumpang

A. Maklumat Umum (helaian 1)


1 Jenis Pemilikan

Aset

Terdapat dua jenis pemilikan iaitu:

1. Premis Sewaan bagi premis bangunan yang disewa setelah

mendapat kelulusan daripada Bahagian Pengurusan Hartanah,

Jabatan Perdana Menteri; atau

2. Premis Tumpang iaitu setelah mendapat kebenaran

menumpang/ menduduki pada sesuatu ruang atau blok oleh

pemilik asal.

2 Nama Premis

Merujuk kepada nama rasmi premis.

Contoh : JABATAN PENDAFTARAN NEGARA CAWANGAN

SENAWANG, NEGERI SEMBILAN

3 Alamat Premis

Merujuk kepada alamat yang menunjukkan lokasi premis.

Sekiranya pihak yang menyewa/ tumpang tidak pasti dengan

alamat premis, boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang

menentukan lokasi premis tersebut.

4 Kordinat GPS

Koordinat yang diambil merujuk kepada mana-mana satu titik di dalam premis

yang disewa/ tumpang dengan menggunakan format World Geodetic System

84 (WGS 84). Penentuan titik koordinat diambil pada tengah

premis.

Contoh : Koordinat X : 101.688545


5 Kumpulan Agensi

Merupakan kumpulan Agensi pihak yang menyewa/ tumpang

sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan

Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-Badan

Berkanun. Rujuk SKATA.

6 Kementerian

Merujuk kepada nama kementerian yang menjadi pihak yang

menyewa/ tumpang premis. Rujuk SKATA.

Contoh : Kementerian Kerja Raya

7 Jabatan

Nama jabatan di bawah kementerian sebagai pihak yang

menyewa/ tumpang. Rujuk SKATA.

Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat

8

Negara, Negeri,

Daerah, Mukim/

Bandar

Merujuk kepada lokasi bagi premis yang hendak didaftarkan.



9 Kategori Premis

Merujuk kepada fungsi umum bagi premis tersebut. Rujuk SKATA.

Contoh : Keinstitusian, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan

lain-lain.

10 Sub Kategori

Merujuk kepada pecahan fungsi umum bagi premis tersebut.

Contoh : Klinik Pergigian, Klinik Desa, Makmal Penyelidikan dll

11

Pemilik Premis

Sebenar

Merujuk kepada pemilik asal premis yang ditumpang.

12

No. DPA

mySPATA Pemilik

Premis Sebenar

Merujuk kepada no. DPA bagi premis milik Kerajaan sahaja.

B. Maklumat Premis Sewaan (helaian 2)


1 Kod PTJ Penyewa

Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang

membayar sewa.

2

Nombor Kontrak

Sewaan

Merujuk kepada nombor rujukan kontrak sewaan.

3

Nombor Rujukan

Kelulusan

Merujuk kepada Surat Kelulusan/ Kebenaran Menyewa oleh

Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.

4

Kadar Sewaan

Bulanan

Jumlah sewa yang perlu dibayar setiap bulan seperti kandungan

kontrak.

5

Tarikh Mula Sewa

Tarikh mula sewaan seperti kandungan kontrak.

6

Tarikh Akhir Sewa

Tarikh tamat sewaan seperti kandungan kontrak.

7

Tarikh Mula

Menduduki

Tarikh sebenar menduduki ruang sewaan.

8

Jumlah Keluasan

Ruang Sewaan

Luas sewaan ruang yang disewa seperti kandungan kontrak.

9 Jumlah Keluasan

Premis

Luas premis jika menyewa keseluruhan premis.



10

Elemen Skop

Kontrak Premis

Skop sewaan seperti kandungan kontrak.

11

Kos Modal

Pengubahsuaian

Ruang

Kos ubah suai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang

berkenaan.

12

Kos Operasi dan

Senggara

Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang

berkenaan.

13 Populasi

Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang disewa. Pinda

mengikut tahun berkenaan.

14 Perihal/ Catatan


tambahan.

15

No. DPA Sewaan

Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA.

C. Maklumat Premis Tumpang (helaian 3)


1 Kod PTJ Agensi

Tumpang

Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang

menumpang.

2

Nombor Rujukan

Kelulusan

Nombor rujukan bagi surat kelulusan menumpang.

3

Tarikh Mula

Tumpangan

Tarikh mula tumpangan seperti kandungan surat kebenaran

menumpang.

4

Tarikh Akhir

Tumpangan

Tarikh tamat tumpangan seperti kandungan surat kebenaran

menumpang.

5

Tarikh Mula

Menduduki

Tarikh sebenar menduduki premis tumpangan.

6

Jumlah Keluasan

Ruang Tumpangan

Luas ruang yang dibenarkan untuk menumpang seperti surat

kebenaran menumpang.

7

Jumlah Keluasan

Premis

Luas premis jika menumpang keseluruhan premis.

8

Kos Modal

Pengubahsuaian

Ruang


berkenaan.


Langkah 5 : Semak Data Premis DPA

a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang

diperolehi adalah tepat dan lengkap.

b. Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.

Langkah 6 : Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap

a. Data hendaklah disahkan oleh PDA atau pegawai yang diberi kuasa

mengesahkan data.

Langkah 7 : Rekod dan Simpan

a. Maklumat perlu direkod dan disimpan. Satu fail Aset Tak Alih perlu diwujudkan

untuk tujuan ini.

b. Kemas kini borang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar.

Langkah 8 : Masukkan/ Kemaskini Maklumat Ke Dalam Pangkalan Data

a. Data yang telah di sahkan akan dimasukkan ke dalam aplikasi mySPATA.

Langkah 9 : No. DPA Dilabelkan Pada Papan Tanda Premis

a. Rujuk kepada Seksyen B – Kaedah Pelabelan Aset Tak Alih.


9

Kos Operasi dan

Senggara


berkenaan.

10 Populasi

Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang ditumpang. Pinda

mengikut tahun berkenaan.

11 Perihal/ Catatan


tambahan.

12

No. DPA

Tumpang

Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA.


3.7.1 Carta Alir Proses

PROSES KERJA PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)

LAMPIRAN / RUJUKAN ALIRAN PROSES

Tubuh Pasukan1

2

3

5

M

T

M TMula Tamat

Sedia Pelan Pelaksanaan

Pengumpulan Data

Pengumpulan Data Aset

Khusus

· Borang DA.4, DA.5, DA. 6 & DA. 7

Buku Panduan PeDATA,

· SKATA

4

· TPATA

Sahkan Data Aset Khusus

Yang Telah Lengkap

· Seksyen B – Buku Panduan

PeDATA

· Buku Panduan PeDATA,

· SKATA,

· Dokumen Sokongan

Rekod Dan Simpan

Masukkan/ Kemaskini

Maklumat Ke Dalam

Pangkalan Data

Sediakan Label Pada Aset

Khusus

· Aplikasi mySPATA

Tidak

Lengkap

Lengkap

· Buku Panduan PeDATA

· TPATA – Carta

Prosedur C4

6

7

8

Semak

Data

3.7 PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)


3.7.2 Proses Kerja

Langkah 1 : Tubuh Pasukan

a. Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan

sokongan. Ahli pasukan boleh dilantik daripada tiga bidang utama kejuruteraan

iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan Elektrik. Sekiranya wujud

komponen aset tak alih yang lebih khusus maka pegawai teknikal berkaitan boleh

dilantik atau dirujuk. Sebagai contoh bidang Bio-Perubatan, Astronomi, Nuklear

dan lain-lain.

Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data

a. Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh

pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat.

Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK)

a. Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan

kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan, penyenggaraan dan

sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan persetujuan agensi masing-

masing.

b. Pendaftaran DAK terbahagi kepada dua peringkat utama seperti di bawah:

i. DAK Peringkat Ruang (rujuk langkah 3.c.i)

Dilaksanakan selepas mendaftar DPA dengan menggunakan Borang

D.A 4 & D.A 5.

ii. DAK Peringkat Komponen (rujuk langkah 3.c.ii)

Dilaksanakan selepas mendaftar DAK Peringkat Ruang. Penentuan

pendaftaran komponen perlu dilaksanakan sebelum komponen

didaftarkan menggunakan Borang D.A 6.

c. Struktur dan hubungkait pendaftaran Daftar Aset Khusus Peringkat Ruang dan

Peringkat Komponen bagi Blok adalah seperti Rajah 7. Manakala pendaftaran

DAK Peringkat Ruang dan Peringkat Komponen bagi Binaan Luar adalah seperti

Rajah 8.


Rajah 7 : Struktur Peringkat DAK Blok

Rajah 8 : Struktur Peringkat DAK Binaan Luar

1. Blok

2. Aras

3. Ruang

4. Komponen Peringkat 1






10.Komponen Peringkat 7

1. Binaan Luar

2. Bilangan

3. *Aras

4. *Ruang








* Terpakai jika Binaan Luar mempunyai aras dan ruang


Langkah 3.c.i - DAK Peringkat Ruang

– mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5


1 Nama Premis

Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh

pemilik premis.

Contoh: KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI

MALAYSIA

2 No. DPA


aplikasi mySPATA.

Contoh: No. DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3 Kod Blok / Binaan

Luar

Merujuk kepada kod blok/ binaan luar premis tersebut. Pemilik

boleh mendaftar kod blok/ binaan luar berdasarkan mana-mana

perkara atau gabungan dari rujukan berikut:

a. Lukisan siap bina (as-built) – Rajah 9;

b. Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok/

binaan luar boleh diberi mengikut arah jam seperti

Rajah 10; atau

c. Mengikut keperluan pentadbiran/ pengurusan pemilik.

Manakala bagi kod binaan luar yang terdapat dalam sesuatu

premis adalah mengikut jenis binaan luar tersebut. Rujuk SKATA.

4 Nama Blok/ Binaan

Luar

Nama bagi blok/ binaan luar seperti yang telah dipersetujui oleh

pemilik aset.

Contoh : Blok : Blok Kenanga dan Blok Pentadbiran

Binaan Luar : Gelanggang Bola Tampar Puteri dan

Parkir Ketua Pengarah

5 Fungsi Binaan

Merujuk kepada fungsi blok tersebut. Rujuk SKATA.

Contoh : Asrama, Dewan dan Pejabat

6

Jenis Binaan Luar

Merujuk kepada kegunaan binaan luar tersebut.

Contoh : Binaan Luar : Cerun, Wakaf dan Parkir

Nota :

Bagi pendaftaran Binaan Luar Cerun, (jika perlu) pengguna/ pihak berkaitan cerun

(Kontraktor/ Cawangan Kejuruteraan Cerun JKR) akan mengisi borang Slope Hazard

and Risk Proforma (SHARP). Panduan pengisian perlu merujuk kepada Garis Panduan

Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun PeDATA: Premis Bangunan, Daftar

Aset Khusus (Cerun). Rujuk lampiran



7 Koordinat GPS

Koordinat yang diambil merujuk kepada kedudukan blok/ binaan

luar dalam premis menggunakan format World Geodetic System

84 (WGS 84). Penentuan titik koordinat diambil pada tengah

blok/ binaan luar.

Contoh :

8 Kontraktor Utama

Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok/

binaan luar.

9 Bidang Kerja

Kontraktor Utama

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan

blok/ binaan luar.

10 Kontraktor

Tambahan

Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk blok/ binaan luar berkenaan.

11

Bidang Kerja

Kontraktor

Tambahan

Bidang kerja kontraktor lain yang menjalankan kerja-kerja sistem


12 Juruperunding

Utama

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok/

binaan luar.

13

Bidang

Juruperunding

Utama

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok/

binaan luar.

14

Juruperunding

Tambahan

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem


15

Bidang

Juruperunding

Tambahan

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem


16

Tahun Siap Bina

Asal

Tahun blok/ binaan luar berkenaan siap dibina.

17

Tarikh Siap Bina

Asal

Tarikh blok/ binaan luar berkenaan siap dibina.

18

Fungsi Asal

Merujuk kepada kegunaan utama blok/ binaan luar tersebut.

19

Jenis Struktur

(Blok)

Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut.

Contoh: konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana

struktur.

Koordinat X : 101.661185




20

No. Siri

Pendaftaran

Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut

(sekiranya ada).

Contoh : No. JKR – JKR (P) 2034

21 Jangka Hayat

Jangkaan hayat blok/ binaan luar mengikut pembinaan asal

dalam unit tahun.

22

Kapasiti Penghuni

Asal/ Binaan

Merujuk kepada bilangan asal penghuni yang menduduki blok

setelah siap bina ataupun merupakan kapasiti perkhidmatan yang

disediakan oleh binaan mengikut rekabentuk asal.

Contoh : meter padu (m³) bagi tangki air, nisbah bilangan

penduduk (PE) bagi loji pembentungan dan seumpamanya.

23 Kos Bina Asal Kos pembinaan blok/ binaan luar berdasarkan tahun siap bina

asal.

24 Nilai Semasa Nilai semasa blok/ binaan luar mengikut tahun dinilai.

25 Tahun Penilaian Tarikh penilaian harga/ kos bagi nilai semasa yang diperolehi.

26

Sumber

Pembiayaan

Sumber pembiayaan/ perolehan yang diperolehi untuk

pewujudan blok/ binaan luar.

27 Kod PTJ

Merujuk kepada kod Pusat Tanggungjawab Utama yang

memiliki blok/ binaan luar.

28

Penggunaan

Tenaga

Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan

blok/ binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.

29 Penggunaan Air

Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok/ binaan

luar tersebut dalam unit m³.

30

Jenis Milikan

Merujuk kepada kaedah perolehan blok/ binaan luar.

31 Aset Warisan

Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya

keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di

borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila

tandakan pada borang D.A. 5.

32 Status Blok/

Binaan Luar

Status blok/ binaan luar merujuk kepada keadaan semasa

penggunaan blok/ binaan luar tersebut iaitu aktif atau tidak aktif.

Aktif bermaksud blok tersebut dalam penggunaan atau wujud

perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif

pula bermaksud blok tidak digunakan dan tiada perbelanjaan

operasi dan senggara ke atasnya.



33

Bilangan Aras Atas

Tanah

Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 11, 12 dan 13.

Diisi sekiranya binaan luar mempunyai aras dan ruang.

34

Bilangan Aras

Bawah Tanah

Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 11, 12 dan

13. Diisi sekiranya binaan luar mempunyai aras dan ruang.

35

Jumlah Luas Lantai

Blok/ Binaan Luar

Jumlah keluasan semua lantai blok/ binaan luar tersebut.

36

Luas Tapak Blok/

Binaan Luar

Keluasan tapak blok/ binaan luar tersebut.

37

Senarai Lukisan

Siap Bina/ Binaan

Luar

Senarai Lukisan Siap Bina yang berkaitan dengan blok/ binaan

luar tersebut. Lukisan Siap Bina terdiri daripada bidang Arkitek,

Struktur, M&E (Mekanikal dan Elektrik) dan Kerja-Kerja Awam.

38 Nama Aras

Merujuk kepada nama bagi aras di blok berkenaan. “Aras” ialah

aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas

(bumbung).

Sekiranya binaan luar yang mempunyai aras sama seperti

bangunan maka maklumat tersebut perlu di ambil.

Contoh: Tingkat 1, Basement 1

39 Nama Ruang

Ruang

Merujuk kepada nama bagi ruang di setiap aras. Merupakan

kawasan pada sesuatu bahagian blok bangunan yang mempunyai

fungsi tertentu seperti ruang penyimpanan perlindungan,

kebudayaan/ keagamaan, rekreasi, servis fasiliti atau penginapan.

Ruang-ruang ini dinomborkan dengan ‘001’, ‘002’, ‘003’ dan

seterusnya, bermula dari pintu masuk utama, mengikut arah jam.

Rujuk Rajah 14.

Sub Ruang

Bagi memenuhi keperluan Pengurusan Ruang, sub ruang perlu

didaftarkan dan dinomborkan dengan tambahan a,b,c,d

mengikut nombor ruangnya contoh ‘001a’, ‘001b’ dan

seterusnya. Rujuk Rajah 15 dan Rajah 16.

Pendaftaran sub ruang boleh ditentukan mengikut arah jam dan

pengisian di dalam borang adalah sama seperti ruang yang lain.

Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar



40

Fungsi Ruang

Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut. Rujuk Kod

Fungsi Mengikut Ruang di dalam dokumen SKATA.

Contoh : Surau, stor senjata.

41

Kemasan

Merupakan komponen pada bahagian luar (exterior) atau

bahagian dalam (interior) ruang untuk meningkatkan

perkhidmatan dan kualiti estetik sesuatu bangunan atau struktur.

Nota :

Helaian 4 perlu diisi sekiranya sesuatu ruang tersebut mempunyai

kemasan samaada pada lantai, dinding atau siling.

Rajah 9 : Penentuan Kod Blok/ Binaan Luar Mengikut Lukisan Siap Bina


Rajah 10 : Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam

Rajah 11 : Penentuan Aras Tanah

Tanah

Tanah

Bermula dari

pintu masuk

A B

C

D

E F


Rajah 12 : Penentuan Aras Bagi Aras Tanah Yang Berbeza

Rajah 13 : Penentuan Aras Mengikut Pintu Masuk Utama

Tanah

Tanah

Pintu Masuk

Utama

Tanah

Tanah

Pintu Masuk

Utama

Aras Atas Tanah 2

Aras Atas Tanah 1

Aras Bawah Tanah 1

Aras Bawah Tanah 2

Aras Bawah Tanah 3


Rajah 14 : Penentuan Ruang Bagi Blok/ Binaan Luar

Rajah 15 : Penentuan Sub Ruang Bagi Fungsi Ruang Berbeza

003 - BILIK PEGAWAI

004 - BILIK PEGAWAI

006 - STOR

002 - LOBI

012 - RUANG KERJA

001 -

LALUAN

005 - BILIK PEGAWAI

007 - BILIK PEGAWAI

008 - BILIK PEGAWAI

010 - BILIK

PEGAWAI

011 - BILIK PEGAWAI

012b - RUANG

012c - RUANG

012e - RUANG

012d - RUANG KERJA

009 -

TANDAS

012a - RUANG SIRKULASI

001 007

003 004

002 006

005

008

009

010

011


Rajah 16 : Penetapan Sub Ruang Mengikut Arah Jam

Rajah 17 : Aras – Mezzanine

002

002b 002c 002d 002e

002f 002g 002h 002a

002i 002j

002

002 003 Aras 4

Aras 3

001

001 002 003 004

001 002 Aras 2 - (Biru)

Aras 1 - (Kuning) 001

Lobi Utama

Mezzanine

Aras 5 - Bumbung


Langkah 3.c.ii – DAK Peringkat Komponen

Pendaftaran komponen Aset Tak Alih melibatkan dua (2) proses kerja iaitu :

i. Penentuan pendaftaran komponen; dan

ii. Pengisian komponen di daftarkan ke dalam borang D.A 6.

1. PENENTUAN PENDAFTARAN KOMPONEN

Pendaftaran DAK peringkat komponen dilaksanakan setelah pendaftaran DAK ruang/

binaan luar selesai dan telah mendapat nombor identifikasi bagi ruang/ binaan luar

tersebut.

Pendaftaran DAK peringkat komponen dilaksanakan dengan merujuk kepada Garis

Panduan Penentuan Aset Tak Alih dan juga carta alir kerja (panduan daftar umum

komponen).

1.1 Carta Alir Kerja (panduan daftar umum komponen)

Penentuan

ATA

Daftar DAK

Komponen

YA

TIDAKPematuhan

Perundangan?

YA

Memerlukan

Peruntukan

Penyenggaraan

YA

TIDAK Building Services?

Struktur

Binaan?

TIDAKKemasan?

Belum

Keutamaan

Pendaftaran

YA

Diacuankan?

YA

TIDAK

Komponen

Utama

YA

TIDAK Daftar Sub

Komponen

Lain-lain Komponen

Yang Memerlukan

Penyenggaraan?

TIDAK TIDAK

Tidak Perlu

Didaftarkan

Daftar

Borang DA. 6

(Helaian 1–3)

Daftar

Borang DA. 6

(Helaian 4)

TIDAK


1.2 Keterangan

a. Penentuan ATA (Aset Tak Alih)

Menentukan komponen Aset Tak Alih. Rujuk kepada Garis Panduan Penentuan Aset Tak

Alih (Lampiran G).

b. Memerlukan Peruntukan Penyenggaraan

Merujuk kepada Komponen yang memerlukan peruntukan penyenggaraaan sahaja yang

perlu didaftarkan khususnya melibatkan penyelenggaraan berkala.

Contoh : Genset, Air Handling Unit (AHU), Pam, Tangki Air dll

c. Pematuhan Perundangan

Merujuk kepada pematuhan terhadap peraturan, undang-undang, akta, piawaian serta

yang berkaitan dengan perundangan. Antaranya :

i. Akta Kesihatan dan Keselamatan Pekerja 1994 (Akta 514);

ii. Akta Perkhidmatan Bomba 1958 (Akta 341);

iii. Akta Kilang dan Jentera 1967 (Akta 139);

iv. Akta Bekalan dan Elektrik 1990 (Akta 447);

v. Peraturan Elektrik 1994.

d. Building Services

Merujuk kepada komponen sistem yang direkabentuk pada sesuatu bangunan supaya

bangunan itu dapat berfungsi sebagaimana tujuan asal pembinaanya.

Contoh : Sistem Pengudaraan, Sistem Komunikasi dll

e. Struktur Binaan

Merujuk kepada komponen yang dibina sebagai asas kepada bangunan ataupun sistem

bangunan yang bekerja untuk menyalurkan beban yang ditampung ke tanah.

Contoh : Papak/ Lantai, Tiang, Rasuk/ Beam

f. Diacuankan

Merujuk kepada komponen yang dibina di tapak (cast-in situ).

Contoh : Built-up Cabinet

g. Lain-lain Komponen Yang Memerlukan Penyenggaraan

Merujuk kepada lain-lain komponen yang perlu disenggara.

Contoh : Pintu, Tingkap dll

h. Kemasan

Merujuk kepada bahan yang digunakan untuk kemasan akhir pada sesuatu ruang.

Contoh : Wallpaper, Tile, Acoustic Wall


2. PENGISIAN BORANG D.A 6

Pengumpulan data mengggunakan Borang D.A 6 yang terbahagi kepada dua bahagian seperti

berikut:

a. Bahagian 1

Maklumat Lokasi Komponen - Helaian 1

(Rujuk kepada Jadual 1 - Keterangan Medan Maklumat Lokasi Komponen)

b. Bahagian 2

Maklumat Komponen - Helaian 2 hingga Helaian 4

(Rujuk kepada Jadual 2 dan Jadual 3 - Keterangan Medan Maklumat

Komponen Utama dan Sub Komponen)

Jadual 1 : Keterangan Medan Maklumat Lokasi Komponen


1 Nama Premis

Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik

premis dan didaftarkan di Daftar Premis Aset (DPA).

Contoh: KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI

MALAYSIA

2 No. DPA


aplikasi mySPATA.

Contoh: No. DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3 Blok

Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan berdinding yang

mempunyai aras dan ruang operasi untuk bekerja, simpanan,

perlindungan dari cuaca, rumah ibadat, rekreasi, keselamatan atau

penginapan. (Sila nyatakan jika komponen berada di blok)

4 Kod Blok

Merupakan kod blok bangunan dalam aplikasi mySPATA di mana

komponen tersebut berada.

5 Kod Aras

Merupakan kod aras dalam aplikasi mySPATA di mana komponen

tersebut berada. Diperolehi selepas selesai mengisi borang D.A 5.

6 Kod Ruang

Merupakan kod ruang dalam aplikasi mySPATA yang mana

komponen tersebut berada. Diperolehi selepas selesai mengisi

borang D.A 5.

7 Nama Ruang

Merupakan nama ruang dalam aplikasi mySPATA di mana

komponen tersebut berada. Diperolehi selepas selesai mengisi

borang D.A 5.

8 Binaan Luar

Merupakan binaan kekal selain dari blok bangunan di dalam suatu

premis. (Sila nyatakan jika komponen berada di binaan luar)



9 Nama Binaan Luar

Merujuk kepada nama bagi binaan luar seperti yang telah

dipersetujui oleh pemilik aset.

10 Kod Binaan Luar

Merupakan nombor kod binaan luar yang didaftarkan di dalam

mySPATA yang menempatkan komponen tersebut.

11 Koordinat GPS

Merujuk koordinat lokasi bagi komponen yang tidak berada

dalam sesebuah blok bangunan menggunakan format World

Geodetic System 84 (WGS 84).

12 Catatan

Butiran atau ulasan yang perlu dicatitkan sebagai maklumat

tambahan.

13 Pengumpul Data

a. Merupakan pegawai yang bertanggungjawab dalam

mengumpul semua data bagi aset yang hendak didaftarkan.

b. Pengumpul data komponen mestilah daripada pihak yang

mempunyai pengetahuan dan kompeten terhadap

komponen yang hendak dikumpul data-datanya.

14 Pengesah Data

Merupakan pegawai yang bertanggungjawab mengesahkan data

yang dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan.

Pengesah data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data

yang hendak disahkan.

Jadual 2 : Keterangan Medan Maklumat Komponen Utama dan Sub Komponen


1 Nama Premis

Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh

pemilik premis dan didaftarkan di Daftar Premis Aset (DPA).

2 No. DPA


aplikasi mySPATA.

3 Kod Lokasi

Merupakan nombor ruang/ binaan luar sesuatu aset ditempatkan

yang dijana oleh aplikasi mySPATA. Rujuk SKATA.

4 Nama Komponen

Utama

Merupakan bahagian-bahagian/produk yang praktikal untuk

dijadikan objek dalam arahan kerja penyenggaraan.

5 Id Komponen

Utama

Merupakan Label Komponen Utama yang telah didaftarkan dan

dijana oleh aplikasi mySPATA.

6 Nama Sub

Komponen

Merupakan bahagian-bahagian/ komponen yang dijadikan alat

ganti pada komponen utama.

7 Sistem

Merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi

bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan. Rujuk SKATA

8 Sub Sistem

Merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi

bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan yang lebih khusus

pada pecahan sistem berkaitan. Rujuk SKATA



9 Kuantiti

Merupakan bilangan kepada komponen utama/ sub komponen

yang sama.

10 No. Perolehan

(1GFMAS)

Merupakan nombor bagi komponen yg telah didaftarkan dalam

perolehan (1GFMAS).

11 Bidang Kejuruteraan

Komponen

Merupakan kumpulan kerja yang merujuk kepada bidang

kejuruteraan iaitu Awam/Arkitek (A), Elektrikal (E), ICT/ELV (T),

Mekanikal (M), Bio Perubatan dan lain-lain (L) (sila nyatakan).

12 Tarikh Perolehan

Merupakan tarikh perolehan komponen utama. Rujuk surat

arahan perolehan/ dokumen kontrak.

13

Kos Perolehan/

Kontrak

Merupakan harga sebenar komponen/ sub komponen. Rujuk

surat arahan perolehan/ dokumen kontrak.

14 Tarikh Pembelian

Merupakan tarikh pembelian sub komponen. Rujuk surat arahan

pembelian.

15 No. Pesanan Rasmi

Kerajaan / Kontrak

Merupakan nombor untuk surat arahan pembelian atau

dokumen kontrak. Rujuk surat arahan pembelian/ dokumen

kontrak.

16 Kod PTJ

Merupakan Kod Pusat Tanggungjawab Utama agensi yang

membuat perolehan komponen/ sub komponen tersebut.

17 Tarikh Dipasang

Merupakan tarikh komponen/ sub komponen dipasang. Rujuk

surat arahan pembelian/ dokumen tender dan kad pendaftaran

komponen/ sub komponen.

18 Tarikh Waranti

Tamat

Merupakan tarikh tamat jaminan ke atas komponen/ sub

komponen (kefungsian/ aksesori/ rupa bentuk) oleh pengilang/

pengedar/ pembekal.

19 Tarikh Tamat DLP

Merupakan tarikh tamat tempoh tanggungan kecacatan

ubahsuai/ projek. Rujuk dokumen sebut harga/ kontrak .

20 Jangka Hayat

Merupakan tempoh komponen/ sub komponen berfungsi

mengikut jaminan pengeluar/ pengilang.

21 Pengilang

Merupakan nama syarikat pengilang yang bertanggungjawab

menghasilkan komponen/ sub komponen.

22 Pembekal

Merupakan pihak yang membekalkan komponen/ sub

komponen yang akan didaftarkan.

23 Kontraktor

Merupakan pihak yang melaksanakan kerja pemasangan

komponen/ sub komponen.



24

Alamat / Nombor

Telefon Pembekal &

Kontraktor.

Merupakan Alamat dan nombor telefon pihak yang membekal

dan melaksanakan kerja pemasangan komponen/ sub

komponen.

25 Diskripsi

Merupakan keterangan kepada komponen/ sub komponen yang

hendak didaftarkan.

26 Status Komponen

Merupakan taraf semasa kegunaan komponen/ sub komponen.

Sama ada aktif/ tidak aktif.

27 Jenama

Merupakan jenis barang yang memakai nama khas yang

dikeluarkan oleh pengeluar tertentu.

28 Model

Merupakan nombor model sesuatu komponen/ sub komponen

sekiranya ada.

29 No. Siri

Merupakan nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada

komponen/ sub komponen. Unik untuk setiap komponen/ sub

komponen.

30 No. Teg / Label

Merupakan nombor label aset alih pada komponen/ sub

komponen tersebut.

31 No Sijil Pendaftaran

(jika berkaitan)

Merupakan nombor yang diberikan setelah mendaftar kepada

badan agensi yang berkaitan bagi memenuhi keperluan

perundangan.

32 Jenis

Merupakan sifat komponen/ sub komponen yang akan

didaftarkan.

33 Bahan

Merupakan material yang digunakan bagi menghasilkan

komponen/ komponen tersebut.

34 Bekalan Elektrik

Merupakan sumber bekalan elektrik yang disalurkan kepada

komponen tersebut.

Contoh : Janakuasa, MSB. SSB. Feeder Pillar, DB, Panel Kawalan

dll.

35 Kaedah Pemasangan

Merupakan cara/ jenis pemasangan sesuatu komponen tersebut.

36 Saiz Fizikal

Merupakan ukuran fizikal bagi komponen/ sub komponen

tersebut. (nyatakan saiz fizikal yang berkaitan)

37 Kapasiti

Merupakan jumlah maksimum kemampuan atau kebolehan atau

kekuatan bagi komponen/ sub komponen tersebut. (nyatakan

kapasiti yang berkaitan)



38 Kadaran

Merupakan nilai unit dalam Elektrikal, ICT/ ELV dan Mekanikal

seperti Voltan, Arus, Kuasa dan lain-lain. (nyatakan kadaran bagi

komponen/ sub komponen yang berkaitan)

39 Unit

Merupakan unit bagi saiz fizikal, kapasiti dan kadaran sesuatu

komponen/ sub komponen tersebut. (nyatakan unit berkaitan)

40 Komponen yang

berhubungkait

Merupakan komponen lain yang mempunyai hubungkait

dengan komponen yang hendak didaftarkan serta boleh

mempunyai kesan langsung sekiranya sistem/ komponen tersebut

gagal berfungsi.

[Nyatakan nama komponen, lokasi (No. DPA/ Kod Ruang/ Kod

Binaan Luar) dan No. teg yang berhubungkait dengan

komponen yang didaftarkan].

41 Dokumen Berkaitan

Merupakan dokumen sokongan bagi menerangkan komponen/

sub komponen yang akan didaftarkan.

42 Catatan

Merupakan lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai

maklumat tambahan.

Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus

a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang

diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.

b. Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.

Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap

Data hendaklah disahkan oleh PDA atau pegawai yang diberi kuasa

mengesahkan data.

Langkah 6 : Rekod Dan Simpan

Maklumat perlu dicetak dan disimpan dalam fail Aset Tak Alih.

Langkah 7 : Masukkan/ Kemaskini Maklumat Ke Dalam Pangkalan Data

Data yang telah disahkan akan dimasukkan ke dalam aplikasi mySPATA.

Langkah 8 : Sediakan Label Pada Aset Khusus

Rujuk kepada Seksyen B – Kaedah Pelabelan Aset Tak Alih.


3.8.1 Fail Aset Tak Alih (ATA) ini diwujudkan sebagai panduan dalam penyimpanan rekod

rasmi Kementerian/Jabatan/Agensi (KJA) bagi data Aset Tak Alih milik Kerajaan

Persekutuan termasuk aset sewaan/ tumpang. Sehubungan itu, adalah amat penting ia

diuruskan secara sistematik dan teratur bagi memastikan maklumat rasmi Kerajaan

adalah terpelihara. Kegagalan menguruskan fail dengan baik boleh menjejaskan tugas

dan memberi kesan negatif kepada organisasi.

3.8.2 Fail ATA ini diwujudkan bertujuan untuk :

a. Memastikan data aset diuruskan secara sistematik dan teratur dengan peraturan-

peraturan yang dikuatkuasa bagi memastikan maklumat rasmi Kerajaan adalah

terpelihara;

b. Memastikan boleh diakses dengan pantas apabila diperlukan oleh pegawai yang

ditetapkan;

c. Mengelakkan kehilangan data dan maklumat;

d. Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam dan

berintegriti; dan

e. Memastikan data aset yang dikumpul dan yang direkodkan di dalam aplikasi

mySPATA adalah sama.

3.8.3 Bagi pelaksanaan pewujudan fail ATA perlulah merujuk kepada Pekeliling

Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007 (Panduan Pengurusan Pejabat – VII Pengurusan Fail).

3.8.4 Pastikan setiap DPA mempunyai fail yang berbeza bagi mengelakkan maklumat-

maklumat bercampur. Maklumat yang diperlukan di dalam sesebuah fail ATA adalah

seperti berikut:

a. Borang DA. 1 - Pelan Aktiviti Pengumpulan Data

b. Borang DA.2 - Jadual Tempoh Perlaksanaan Yang Telah Disahkan

c. Borang DA.3 - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA)

d. Borang DA.3a - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA)

Sewa/Tumpang

e. Borang DA.4 - Borang Senarai Blok Bangunan/ Binaan Luar Dalam Premis

f. Borang DA.5 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK)

g. Borang DA.6 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK)

Peringkat Komponen

h. Borang DA.7 - Senarai Aset Tak Alih - DAK Komponen Mengikut

Ruang/ Binaan

3.8 PEWUJUDAN FAIL DAFTAR ASET TAK ALIH


SEKSYEN B:

KAEDAH PELABELAN


4.1.1 Apabila Kementerian/ Jabatan/ Agensi (KJA) samakan semua mempunyai Aset Tak Alih

(ATA) yang sama jenis dan banyak, KJA amat mudah melakukan kesilapan dalam

dalam mengenalpasti secara fizikal ATA seperti kesilapan mencipta rekod aset yang

sama (duplicate) atau kesilapan melupus aset yang tepat khususnya pada peringkat

penggunaan Aset Tak Alih (Bab C hingga Bab H : TPATA).

4.1.2 Selain itu, kaedah pelabelan semasa bagi KJA juga adalah tidak seragam. Kaedah ini

biasanya ditentukan sendiri oleh KJA atau pihak pelaksana yang dilantik bagi

menguruskan operasi dan senggara.

4.1.3 Bagi mengatasi perkara 4.1.1 dan 4.1.2 di atas, label khusus pada Aset Tak Alih dan

kaedah pelaksanaan pelabelan yang seragam perlu diwujudkan.

4.1.4 Sehubungan dengan itu, Buku Panduan Pelabelan Aset Tak Alih ini dibangunkan agar

proses dan kaedah yang seragam untuk pelabelan Aset Tak Alih bagi semua

Kementerian/ Jabatan/ Agensi (KJA).

4.1.5 Dokumen ini juga merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara

Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) kerajaan bagi menjelaskan lagi kaedah

pelaksanaan label.

4.1.6 Proses dan kaedah pelabelan bagi Aset Tak Alih dijelaskan dalam dokumen ini

mengikut peringkat label seperti berikut:

a. DPA;

b. DAK Blok/ Binaan Luar;

c. DAK Aras;

d. DAK Ruang; dan

e. DAK Komponen

4.1 OBJEKTIF


4.2.1 Buku panduan ini merangkumi Aset Tak Alih Kerajaan Persekutuan iaitu Aset Bangunan

serta Aset Infrastruktur - Lain-lain yang bersesuaian seperti di Rajah 18 di bawah.

Rajah 18 : Hierarki Aset Tak Alih

4.2.2 DPA dan DAK Peringkat Ruang (Blok/ Binaan Luar/ Aras/ Ruang)

a. Pelaksanaan label secara fizikal perlu dilaksanakan.

4.2.3 Bagi DAK Peringkat Komponen, pelaksanaan label secara fizikal ini berlaku ke atas

semua komponen ATA yang praktikal untuk di label bagi tujuan Operasi & Senggara

tanpa merosakkan nilai estetik atau tema ruang/ bangunan.

4.2.4 Pelaksanaan pengumpulan data dan pelabelan dilaksanakan mengikut Kitar Hayat Aset

pada proses Pentauliahan dan proses Penerimaan seperti di Rajah 19.

4.2 SKOP


Rajah 19 : Proses Pelaksanaan Pengumpulan Data dan Pelabelan Aset Tak Alih

4.3.1 Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

i. Pengurus Projek

a. Memastikan aktiviti pengumpulan daftar aset dalam skop kontrak;

b. Memantau dan menyelia aktiviti pendaftaran aset;

c. Mengesah data/ maklumat dalam templat DAK Ruang dan/ atau DAK

Komponen; dan

d. Serahkan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen bersama dokumen

sokongan (Lukisan Siap Bina/ Manual/ dokumen berkaitan) ATA kepada

pemilik/ pelanggan.

ii. Pihak Pelaksana (Kontraktor)

a. Menyedia senarai blok, binaan luar, ruang/ bilik & inventori komponen ATA;

b. Menyelaras aktiviti pendaftaran aset; dan

c. Melengkapkan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen.

iii. Pelanggan (Agensi Pemilik)

a. Memastikan premis mendapat nombor DPA; dan

b. Menggunakan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen untuk didaftarkan

di dalam aplikasi mySPATA atau aplikasi Kerajaan yang berkuatkuasa.

4.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB


4.3.2 Semasa/ Selepas proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

i. Penyelaras Daftar Aset (PDA)

a. Menyemak & mengesahkan data yang diterima.

ii. Pegawai Rekod Aset (PRA)

a. Menyediakan label ATA; dan

b. Laksana pelabelan ATA

4.4.1 Bagi memastikan pelaksanaan yang tepat, beberapa dokumen turut dirujuk dalam

pelaksanaan pelabelan ini seperti berikut:

a. JKR Standard Specifications for Building Works - Section T: Item 10 T/4; dan/atau

b. Arahan semasa Kerajaan yang berkuatkuasa.

4.4.2 Label perlu mempunyai ciri-ciri berikut:

a. Jelas dan mudah dikesan; dan

b. Tahan lasak dan berkualiti.

4.4.3 Senarai label boleh dihasilkan secara manual setelah pendaftaran selesai dilaksanakan

atau dijana secara automatik melalui aplikasi mySPATA.

4.4.4 Kaedah pelaksanaan label pada fizikal Aset Tak Alih di jelaskan pada perkara 4.5

hingga 4.9 dokumen ini.

4.4.5 Manakala proses pelabelan adalah menerangkan aliran proses berkaitan dalam

pelaksanaan pelabelan aset. Secara umumnya aktiviti pelabelan ini dijelaskan dalam

aliran seperti Rajah 20.

4.4 PROSES DAN KAEDAH PELABELAN


Pelabelan Aset

Tak Alih

a) DPA

wujud?

ii) Laksana Label

DAK Ruang

b) DAK

Wujud?

Ya

Tidak

i) Dapatkan

no DPA

ii) Laksana

Label DPA

Ya

i) Laksana

DAK Ruang

1. Lukisan

Patuh

SKATA

2. Lukisan

Tidak Patuh

SKATA

i) Laksana Label DAK

Ruang & Komponen

Tidak

c) DAK

Wujud?Nota: DAK Komponen

i) Laksana

DAK

Komponen Tidak

ii) Templat DAK

Komponen

Ya

d) Simpan Rekod

Nota: mySPATA

Nota: Templat DAK

Komponen / mySPATA

Nota: DAK Blok/Binaan

Luar/ Aras/ Ruang/

Nota: Templat DAK

Ruang / mySPATA

Proses Pelabelan Aset Tak Alih


Rajah 20 : Aktiviti Pelabelan dalam Fasa Pelaksanaan Projek

4.5.1 Setiap premis perlu diberikan label dengan No. DPA. Ianya merupakan Nombor

identifikasi untuk premis yang diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi

mySPATA.

4.5.2 Bagi lukisan patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di atas adalah

berkaitan dengan pelaksanaan beberapa perkara berikut (jika berkaitan):

a. No. DPA akan diperolehi setelah mendaftar data asas dalam aplikasi mySPATA;

b. Pengurus projek/ PTF perlu memastikan pihak pelaksana projek/ PDA/ PRA

mendapatkan data asas dan menyerahkan kepada pemilik/ PTF untuk mendaftar

dalam aplikasi mySPATA; dan

c. Pelanggan/ Agensi Pemilik perlu mendaftar dalam aplikasi mySPATA untuk

memperolehi No DPA.

4.5 KAEDAH LABEL DPA

Daftar Dan Pelabelan

Aset

Jadual Bills Of

Quantity (BQ)

Pendaftaran Arahan penyediaan inventori aset bagi tujuan pendaftaran menggunakan standard template Pelabelan Arahan penyediaan pelabelan (fizikal & LSB)


4.5.3 Manakala bagi lukisan tidak patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di

atas adalah berkaitan dan turut mengambil kira perkara 4.5.2a, b dan c di atas.

Pengumpulan data bagi DPA perlu dilaksanakan dengan merujuk kaedah dan borang

di dalam PeDATA.

4.5.4 Label No. DPA tersebut perlu diletakkan bersama dalam papan tanda nama premis

seperti Rajah 21. Bagi papan tanda yang sedia ada tanpa label No DPA, tambahan bagi

label No DPA perlu diletakkan dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti

menggunakan pelekat (sticker).

4.5.5 Bagi memastikan memastikan pelaksanaan yang tepat, beberapa dokumen dan perkara

turut dirujuk dalam pelaksanaan pelabelan ini seperti berikut:

a. Standard Specifications for Building Works 2014 - Section T: Item 10 T/4;

b. Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet MS atau mana-

mana tulisan yang bukan dari jenis ‘san serif’ ;

c. Saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian dengan rekabentuk papan

tanda oleh pemilik aset; dan

d. Arahan semasa Kerajaan yang berkuatkuasa.

Rajah 21 : Contoh Label Bagi DPA

Label No DPA


4.6.1 DAK Blok/ Binaan Luar merupakan kod abjad yang mewakili setiap blok/ binaan luar

yang terdapat di dalam premis. Setiap blok/ binaan luar perlu diberikan identifikasi

(kod) yang unik (tidak berulang).

4.6.2 Berikut merupakan dua ketetapan penetapan DAK Blok/ Binaan Luar ini sepertimana

dinyatakan dalam dokumen Buku Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih

(PeDATA):

a. Blok

Terdiri daripada turutan abjad A, B, C, D, E, .......... ZX, ZY dan ZZ.

b. Binaan Luar

Terdiri daripada kod binaan sepetimana Geographic Information/ Geomatics –

Features And Attribute Codes (MS: 1759).


berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.6.5 hingga 4.6.8

dokumen ini.


atas adalah berkaitan dan pengumpulan data bagi DAK Blok/ Binaan Luar perlu

dilaksanakan dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya

perlaksanaan bagi perkara 4.6.5 hingga 4.6.8 dokumen ini dilakukan setelah selesai.

4.6.5 Bagi blok, label yang perlu diletak adalah sebagaimana kod abjad yang digunakan

untuk pengekodan blok tersebut seperti Rajah 22.

4.6 KAEDAH LABEL DAK BLOK/ BINAAN LUAR


Rajah 22 : Contoh Label Blok Bersekali Dengan Nama Blok

Label Blok

Label Blok

Label Blok


4.6.6 Bagi agensi yang mempunyai nama blok tersendiri, abjad kod perlu juga disertakan

bersama seperti Rajah 23.

Rajah 23 : Contoh Label Blok Berasingan Dengan Nama Blok

4.6.7 Saiz bagi label DAK Blok/ Binaan Luar adalah bergantung dengan keputusan pemilik

aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang

dinyatakan pada perkara 4.4.2 di atas dan Standard Specifications for Building Works

2014 - Section T: Item 10 T/4.

4.6.8 Bagi binaan luar, label binaan luar hendaklah diletakkan pada bahagian binaan luar/

akses utama/ papan tanda binaan luar tersebut yang membolehkan label binaan luar

tersebut jelas dan mudah dikesan. Contoh Label bagi Binaan Luar adalah seperti Rajah

24.

Rajah 24 : Contoh Label Binaan Luar – Gelanggang

Label Blok

Label Binaan Luar


4.7.1 DAK Aras merupakan kod (intiger) yang mewakili aras pada DAK Blok/ Binaan Luar.

Terdapat 2 pecahan berkaitan DAK Aras seperti berikut:

a. DAK Aras atas tanah

Merupakan tingkat di atas aras tanah termasuk bumbung. Kod aras akan

bermula dengan 01,02,03,....... dan seterusnya.

b. DAK Aras bawah tanah

Merupakan tingkat di bawah aras tanah dan kod aras akan bermula

B1,B2,.....dan seterusnya.

4.7.2 Bagi lukisan patuh SKATA,Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di atas adalah

berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.7.4 hingga 4.7.6

dokumen ini.


atas adalah berkaitan dan pengumpulan data bagi DAK Aras perlu dilaksanakan

dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya perlaksanaan bagi

perkara 4.7.4 hingga 4.7.6 dokumen ini dilakukan setelah selesai.

4.7.4 Label aras perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan iaitu susur keluar aras ke

arah tangga atau ruang yang bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras

tersebut seperti Rajah 25 termasuk label bagi aras bumbung.

Rajah 25 : Contoh Label Aras

4.7 KAEDAH LABEL DAK ARAS

03

02

01

04

05

Label Aras

Label Aras

Label Aras

Label Aras

Label Aras


4.7.5 Saiz bagi label DAK Aras adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset namun

label yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada

perkara 4.4.2 di atas dan Standard Specifications for Building Works 2014 - Section T:

Item 10 T/4.

4.8.1 DAK Ruang merupakan kod (intiger) yang mewakili setiap ruang pada setiap untuk

membentuk Kod ID Ruang. Kod ID Ruang akan bermula dengan 001, 002, 003,.......

dan seterusnya sehingga 9999.

4.8.2 Bagi tujuan pengurusan ruang yang memerlukan pecahan daftar ruang (sub ruang) di

dalam ruang yang telah didaftarkan, penambahan abjad a, b, c, d,...........zz perlu

ditambah pada DAK Ruang sediada.


berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.8.5 hingga

4.8.10 dokumen ini.



dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya kepada perkara

4.8.5 hingga 4.8.10 dokumen ini setelah selesai.

4.8.5 Bagi bangunan sediada yang dimiliki oleh pemilik, beberapa pendekatan berikut perlu

di ambil kira:

a. Bagi ruang, label yang digunakan perlu selaras dengan label yang digunakan dalam

Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA). Cetakan label adalah melalui Sistem

Pengurusan Aset Alih (SPA).

b. Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh melaksanakan label DAK mengikut kaedah

Label DAK Aset Tak Alih sepertimana dokumen ini.

4.8.6 Label DAK Ruang merupakan kombinasi DAK Blok/ Binaan Luar, Aras dan Ruang.

Abjad pertama menunjukkan blok bangunan di mana ruang itu berada. Dua angka

seterusnya mewakili aras di mana ruang tersebut berada. 3 Angka (3 digit) terakhir

mewakili identiti ruang tersebut pada aras di mana ruang didaftarkan seperti

Rajah 26 dan Rajah 27. Walaubagaimanapun, bagi ruang yang ke seribu (1000) dan

lebih, 4 digit akan di paparkan seperti Rajah 28.

4.8.7 Label DAK Ruang bagi pecahan ruang di dalam sesuatu ruang (sub ruang) yang

mempunyai fungsi yang sama akan dipaparkan seperti Rajah 29.

4.8 KAEDAH LABEL DAK RUANG


Rajah 26 : Label Ruang Aras Atas Tanah Pada Setiap Aras

Rajah 27 : Label Ruang Bawah Tanah

Rajah 28 : Label Ruang melebihi 1,000 dan ke atas

Kod Blok

Kod Aras Atas Tanah

Identiti Ruang

Label Ruang

C.01.002

Kod Blok

Kod Aras Atas Tanah

Identiti Ruang

Label Ruang

C.01.1052

Kod Blok

Kod Aras Bawah Tanah

Identiti Ruang

Label Ruang

C.B1.002


Rajah 29 : Label Sub Ruang

4.8.9 Kedudukan label bagi ruang hendaklah diletakkan di atas penjuru sebelah kanan

jenang pintu (akses) pada ruang tersebut seperti pada Rajah 30 dan Rajah 31.

Rajah 30 : Label Ruang Bilik

C.01.015a

Label Ruang

Kod Blok

Kod Aras Atas Tanah

Identiti Ruang

Label Ruang


Rajah 31 : Label Ruang Lif

4.8.10 Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang koridor, ruang tangga,

ruang lif dan lain-lain ruang seumpamanya, label ruang hendaklah diletakkan pada

dinding ruang tersebut yang membolehkan label ruang tersebut jelas dan mudah

dikesan seperti pada Rajah 32.

Rajah 32 : Label Ruang (ruang terbuka)

4.8.11 Label pada lukisan untuk ruang boleh dilaksanakan untuk tujuan Operasi dan

Senggara seperti Rajah 33. Manakala Rajah 34 merujuk kepada label pada lukisan

bagi sub ruang.

Label Ruang

Label Ruang


Rajah 33 : Contoh Label Ruang

Rajah 34 : Contoh Label Ruang Yang Mempunyai Sub Ruang

012c

012b

012a

012d

002

001

003

004

005

006 007 008

009

010

011 012


4.8.12 Material/ Bahan Label DAK Ruang mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang

dinyatakan pada perkara 4.4.2 di atas dan Standard Specifications for Building Works

2014 - Section T: Item 10 T/4.

4.8.13 Label yang dicadangkan adalah berwarna hitam atau warna yang telah ditentukan

oleh pemilik aset bergantung keperluan warnanya. Bagaimanapun, bagi tujuan estetik,

tema tertentu boleh digunakan selaras dengan tema ruang/ bangunan.

4.8.14 Saiz piawai bagi label ruang ini adalah berketinggian 25mm dengan keluasan margin

untuk tulisan kod ruang adalah 5mm seperti Rajah 35 di bawah.

Rajah 35 : Saiz Piawai Label Ruang

4.9.1 Kod DAK Komponen merupakan kombinasi kod (intiger) yang mewakili atribut

kepada Komponen yang didaftarkan untuk membentuk Label DAK Komponen.

4.9.2 Asas format Label DAK Komponen yang digunakan adalah merujuk kepada bidang

kejuruteraan komponen sepertimana kandungan Borang DA.6 dalam PeDATA.

Bidang Kejuruteraan terbahagi kepada Awam/ Arkitek (A), Elektik (E), ELV/ ICT (T),

Mekanikal (M), Bio-Perubatan (B) dan lain-lain (L).

4.9.3 Bagi tujuan di atas, kod bidang kejuruteraan komponen dan sistem bagi komponen

digabungkan dengan identiti komponen yang didaftarkan dalam premis yang sama

seperti Rajah 36.


berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.9.5 hingga

4.9.10 dokumen ini.

4.9 KAEDAH LABEL DAK KOMPONEN

C.01.002 25mm

5mm

5mm 5mm

Panjang Label mengikut Kod Ruang

Label Ruang




dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya kepada perkara

4.9.5 hingga 4.9.10 dokumen ini setelah selesai.

4.9.6 Pelaksanaan label pada komponen perlu mematuhi perkara 4.4.2 di atas dengan

keterangan tambahan seperti berikut:

a. Pelaksanaan label tidak menggangu nilai estitika/ tema ruang/ bangunan; dan

b. Bagi komponen ATA yang tidak memenuhi perkara 4.9.6a di atas, label boleh

dilaksanakan pada mana-mana bahagian fizikal komponen yang boleh di akses oleh

pasukan penyenggaraan.

Rajah 36 : Contoh Label Komponen

4.9.7 Label komponen diletakkan pada fizikal semua komponen Aset Tak Alih. Namun bagi

komponen yang kurang praktikal untuk laksana label (contohnya lampu flourecent/

kalimantang) pada fizikalnya, senarai komponen akan di senaraikan dalam ruang yang

berkaitan sepertimana dinyatakan dalam PeDATA. Walaubagaimanapun, Label DAK

Komponen ini (jika perlu)boleh dilakukan semasa aktiviti senggara sepertimana

perkara 4.9.6b.

4.9.8 Kedudukan label komponen ini diletak mana-mana bahagian yang sesuai pada aset

tersebut seperti Rajah 37 dan Rajah 38 dengan memenuhi keperluan asas seperti yang

dinyatakan pada perkara 4.4.2 dokumen ini.

M03.01642

Kod Bidang Kejuruteraan

Identiti Komponen

Kod Sistem


Rajah 37 : Label Komponen Bagi Unit Dalam Penyaman Udara

Rajah 38 : Label Komponen bagi Set Generator

4.9.9 Saiz piawai bagi label komponen adalah berketinggian 10 mm dengan margin untuk

tulisan kod aset khusus adalah 1 mm seperti Rajah 39. Manakala bagi aset yang bersaiz

kecil, saiz minimum untuk label komponen adalah 5 mm tinggi atau mengikut

kesesuaian (praktikal).

M03.00987

Label Komponen

E02.08452

Label Komponen


4.9.10 Walaubagaimanapun, saiz label juga boleh mengikut keperluan pemilik dengan

memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 4.4.2 di atas. Bagi

tujuan pengesanan yang lebih mudah terutama bagi komponen pada binaan luar,

label DAK Komponen boleh berbentuk menegak (selagi tidak mengubah maksudnya).

Rajah 39 : Saiz Piawai Label Komponen

Berpandukan kepada buku panduan ini, adalah diharapkan pihak yang

bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar.

Walaubagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh

diperkukuhkan lagi dari masa ke semasa.

5.0 PENUTUP

1 mm

1 mm

1 mm

Panjang Label mengikut Kod DAK Komponen

10 mm M03.05001


LAMPIRAN A : Borang Pengumpulan Data

D.A 1 - Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data

D.A 2 - Format Jadual Tempoh Pelaksanaan

D.A 3 - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA)

D.A 3a - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA) Premis

Sewaan/ Tumpang

D.A 4 - Borang Senarai Blok & Binaan Luar Dalam Premis

D.A 5 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK)

D.A 6 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK) Peringkat

Komponen

D.A 7 - Senarai Aset Tak Alih - DAK Komponen Mengikut Ruang / Binaan

Luar

LAMPIRAN B : Fungsi Binaan

LAMPIRAN C : Senarai Binaan Luar

LAMPIRAN D : Jenis Kemasan

LAMPIRAN E : Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun

PeDATA: Premis Bangunan

LAMPIRAN F : Senarai Sistem dan Subsistem

LAMPIRAN G : Garis Panduan Penentuan Aset Tak Alih

6.0 LAMPIRAN

[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data] D.A. 1

PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

Nama Projek : .....................................................................................................................................

Kos Anggaran / Projek : RM.................................................

Bil Aktiviti Tanggungjawab /

Tindakan Pihak Berkaitan

Tempoh

Masa

Keperluan

Sumber Keperluan Pematuhan

1

2

3

Tandatangan & Cop .....................................................................

(Pegawai Yang Diberi Kuasa)

LAMPIRAN A

[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] D.A. 2

JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH

Nama Projek : .....................................................................................................................................

Bil Aktiviti

Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Catatan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tandatangan & Cop .....................................................................

(Ketua Pasukan Pengumpul Data

D.A.3 (JKR.PATA.F6/8 rev 1)

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

Nama Premis :

Alamat Premis :

Poskod :

Koordinat GPS : X: ; Y: _____________

Kumpulan Agensi : Daerah :

Kementerian : Mukim/ Bandar :

Jabatan : Kategori Premis :

Negara : Sub Kategori :

Negeri :

Jumlah Keluasan Premis :

Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Aset Warisan : (tandakan jika Ya)

Kos Siap Bina Asal : RM Sumber Pembiayaan :

Kos Tambahan : RM Kod PTJ :

Kos Keseluruhan :

Nilai Semasa :

Tahun Siap Bina

Asal : Tarikh Penilaian :

( hh / bb / tttt )

Tarikh Siap Bina : ( hh / bb / tttt )

Bil. Blok Bangunan :

Bil. Binaan Luar :

Maklumat Tanah : Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)

Catatan :

Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam aplikasi mySPATA

**NO DPA

mySPATA :

**diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA

PENGUMPUL DATA:

PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Nota:

* potong yang tidak berkenaan

Muka Surat ___ dari ___

helaian 1

Maklumat Tanah

Bil No. Lot

Status Hak Milik

Tanah Jika

lain-lain,

nyatakan

No.

Hakmilik

Jenis

Hakmilik

Kegunaan Tanah

Nilai Tanah

* Hakmilik / Rizab/

Strata / Lain-lain

*Kekal/ Pajak

( ) Tahun

Harga Perolehan

(RM)

Harga Semasa

(RM)

Senarai Lukisan Siap Bina

Bil Bidang Tajuk Lukisan No Rujukan Catatan

Muka Surat ___ dari ___

helaian 2

D.A 3a (JKR.PATA.F6/8 rev 1)

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

PREMIS SEWAAN/ TUMPANG

Jenis Pemilikan

Aset : Premis Sewaan Premis Tumpang

Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 2

sahaja

Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 3

sahaja

Nama Premis :

Alamat Premis :

Poskod :

Koordinat GPS : X: _____________

Y: _____________

Kumpulan Agensi :

Kementerian : Daerah :

Jabatan : Mukim/ Bandar :

Negara : Kategori Premis :

Negeri : Sub Kategori :

Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam aplikasi mySPATA

Pemilik Premis

Sebenar :

*NO DPA

mySPATA Pemilik

Premis Sebenar

:

*jika Premis Sebenar adalah milik kerajaan

helaian 1

Maklumat Premis Sewa

Kod PTJ Penyewa :

Nombor Kontrak Sewaan :

Nombor Rujukan Kelulusan

Bahagian Pengurusan Hartanah (BPH) :

Kadar Sewaan Bulanan : RM

Tarikh Mula Sewa : (hh / bb / tttt )

Tarikh Akhir Sewa : (hh / bb / tttt )

Tarikh Mula Menduduki : (hh / bb / tttt )

Jumlah Keluasan Ruang Sewaan : m² * Jumlah Keluasan Premis m²

*Diisi jika menyewa keseluruhan premis

Elemen Skop Kontrak Sewaan : Sewaan Tanpa Penyenggaraan

(sila tanda yang berkaitan) Sewaan Dengan Penyenggaraan

Keselamatan

Parkir

Lain-lain: (sila nyatakan)

__________________________

__________________________

** dikemaskini setiap tahun

**Kos Modal Pengubahsuaian Ruang : Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________

Perihal/Catatan :

***NO DPA

Sewaan

mySPATA

:

PENGUMPUL DATA:

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Muka Surat ____ dari ____

***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA

helaian 2

Muka surat _____ dari______

Maklumat Premis Tumpang

Kod PTJ Agensi Tumpang :

Nombor Rujukan Kelulusan Pemilik :

Tarikh Mula Tumpangan : (hh / bb / tttt )

Tarikh Akhir Tumpangan : (hh / bb / tttt )

Tarikh Mula Menduduki : (hh / bb / tttt )

Jumlah Keluasan Ruang Tumpangan : m²

* Jumlah Keluasan Premis : m²

*Diisi jika menumpang keseluruhan premis

** dikemaskini setiap tahun

**Kos Modal Pengubahsuaian

Ruang : Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________

**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________

Perihal/Catatan :

***NO DPA

Tumpang

mySPATA

:

PENGUMPUL DATA:

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA


helaian 3

D.A 4 (JKR.PATA.F6/12 rev 1)

BORANG SENARAI BLOK & BINAAN LUAR DALAM PREMIS

A. Senarai Blok Bangunan Dalam Premis

Maklumat Premis

Nama Premis :

No. DPA :

Senarai Blok

BIL NAMA BLOK FUNGSI BINAAN LUAS TAPAK

(m²)

*KOD BLOK

mySPATA

*diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

Perihal/Catatan :


helaian 1


B. Senarai Binaan Luar Dalam Premis

Maklumat Premis

Nama Premis :

No. DPA :

Senarai Binaan Luar

BIL NAMA BINAAN LUAR JENIS BINAAN LUAR

LUAS TAPAK

(m²)

*KOD BINAAN

LUAR mySPATA

*diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

Perihal/Catatan :


Muka surat ____ dari ____

helaian 2

Perihal/Catatan :

PENGUMPUL DATA:

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

helaian 3

1. Sila lampirkan Pelan Tapak Siap bina dengan label mengikut aturan dalam helaian 1

dan helaian 2: atau

2. Lakar (Lukis / Google / Cerapan & dan lain-lain kaedah bagi menerangkan susunatur

blok / binaan luar) jika perlu

D.A. 5 (JKR.PATA.F6/12 rev 1)

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)

MAKLUMAT PREMIS

Nama Premis :

No. DPA :

Maklumat Blok / Binaan Luar

Kod Blok/ Binaan Luar :

Nama Blok/ Binaan

Luar

: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fungsi Binaan (Blok)

Koordinat GPS

:

:

X: ; Y: ______________

Kontraktor Utama : Bidang Kerja :

*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :

*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan

Tahun Siap Bina Asal : Nilai Semasa (RM) :

Tarikh Siap Bina Asal : ( hh / bb / tttt ) Tahun Penilaian : ( hh / bb / tttt )

Fungsi Asal : Sumber Pembiayaan :

Jenis Struktur (blok) : Kod PTJ :

No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun)

Jangka hayat (Tahun) : Penggunaan Air : m³/tahun

Kapasiti Penghuni Asal : Jenis Milikan : Pajakan/ Pegangan

Bebas

Kos Bina Asal (RM) :

Jenis Binaan Luar :

helaian 1

Aset Warisan : (tandakan jika Ya)

Status Blok /

Binaan Luar

:

Aktif / Tidak Aktif

** Bil. Aras Atas Tanah : ** Jumlah Luas

Lantai Blok

:

m²

** Bil. Aras Bawah

Tanah

: Luas Tapak Blok /

Binaan Luar

:

m2

**Diisi sekiranya binaan luar merupakan blok

(mempunyai aras dan ruang).

Gambar Blok / Binaan

Luar

:

Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan

pandangan sudut belakang) bagi setiap blok/ binaan luar dan dimuat naik ke

dalam aplikasi mySPATA

Senarai Lukisan Siap Bina

Bil Bidang Tajuk Lukisan No Rujukan Catatan

Muka surat ____ dari ___

helaian 2

MAKLUMAT ARAS

*Blok/ : *Aras : Nama Aras :

*KOD

RUANG

***KOD

SUB

RUANG

NAMA RUANG

UKURAN RUANG

**FUNGSI RUANG

KEMASAN

(Jika ADA, perlu

diisi helaian 4) LUAS (m²) TINGGI (m)

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

ADA / TIADA

Nota: * Diisi sekiranya binaan luar merupakan blok (mempunyai aras dan ruang)

**Sila rujuk Kod Fungsi Mengikut Ruang di dalam Dokumen SKATA

***Pendaftaran Sub Ruang (jika perlu) dilaksanakan setelah mendaftar ruang

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA :

Tandatangan :

Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Binaan Luar

helaian 3

Muka surat ____ dari ____

*MAKLUMAT KEMASAN DALAM RUANG

Kod Ruang : Nama Ruang :

BIL KEMASAN LANTAI LUAS (m²) KEMASAN DINDING LUAS (m²) KEMASAN SILING LUAS (m²)

Nota: * Diisi sekiranya binaan luar merupakan blok (mempunyai aras dan ruang)

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Muka surat ____ dari ___

helaian 4


BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)

Peringkat Komponen

MAKLUMAT LOKASI KOMPONEN

Nama Premis :

No. DPA :

Blok (Tandakan '√' jika berkenaan)

Maklumat Lokasi

Kod Blok

Kod Aras

Kod Ruang

Nama Ruang

Catatan :

Binaan Luar (Tandakan '√' jika berkenaan)

Maklumat Lokasi

Nama Binaan Luar

Kod Binaan Luar

Koordinat GPS X : ( Cth: X : 101.700286)

Y : ( Cth: Y : 2.935905) Diisi Jika Binaan Luar Mempunyai Aras dan Ruang

Kod Aras

Kod Ruang

Nama Ruang

Catatan :

PENGUMPUL DATA:

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :


helaian 1


BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS

Peringkat Komponen Utama

MAKLUMAT KOMPONEN UTAMA

Nama Premis :

No. DPA :

Maklumat Utama

Nama Komponen Utama

Sistem

Sub Sistem

* Kuantiti (Komponen

Yang Sama Jenis)

Gambar

Komponen

Sila lampirkan gambar jika perlu dan

pastikan dimuat naik ke dalam aplikasi

mySPATA. No. Perolehan (1GFMAS)

Bidang Kejuruteraan Komponen:

Catatan :

Maklumat Perolehan

Tarikh Perolehan Tarikh Dipasang

Kos Perolehan/

Kontrak

Tarikh Waranti Tamat

No. Pesanan

Rasmi Kerajaan /

Kontrak

Tarikh Tamat DLP

Kod PTJ Jangka Hayat

Pengilang

Pembekal No. Telefon

Alamat

Kontraktor No. Telefon

Alamat

Catatan :

Maklumat Komponen

Diskripsi

Status Komponen *No. Siri

Jenama *No. Teg / Label

(Jika Berkaitan)

Model *No. Sijil Pendaftaran

(Jika Ada)

Elektrikal Mekanikal ELV/ICT Awam /

Arkitek

Bio

Perubatan

Lain-lain:

A E T M B L


helaian 2

Kod Lokasi :

** Maklumat Atribut Spesifikasi

Jenis Bahan

Bekalan

Elektrik (MSB/SSB/FP/DB dan Lain-lain)

Kaedah

Pemasangan

Saiz Fizikal Unit Kadaran Unit

(Panjang/Tinggi/Lebar/

Luas/ Dalam/ Lebar/

Tebal/Diameter/Jejari dll)

(Voltan/Arus/Kuasa/

Rating/Ratio/Keamatan

Bunyi/Fluks/Faktor/ Kuasa/

Kecekapan/ Fotometri/

Bandwidth dll)

Kapasiti Unit

(Isipadu/Head/Berat/Btu/

Velocity/Speed dll)

Catatan :

Komponen Yang Berhubungkait ( Jika Ada )

Bil Komponen No. DPA/ Kod Ruang/ Kod

Binaan Luar

No. Teg / Label

Dokumen Berkaitan ( Jika Ada )

Bil Nama Dokumen No. Rujukan Berkaitan Catatan

Nota : * Sila gunakan lampiran jika Maklumat Komponen diperlukan bagi kuantiti yang melebihi 1. ** Maklumat Spesifikasi diisi merujuk kepada Komponen yang dipilih dan berkaitan sahaja.


helaian 3


BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS

Peringkat Sub Komponen

MAKLUMAT SUB KOMPONEN

Nama Komponen Utama :

Id Komponen Utama :

Maklumat Sub Komponen

Nama Sub

Komponen

Diskripsi

Status

komponen *No. Siri

Jenama *No Sijil Pendaftaran (Jika Ada)

Model *Kuantiti (Sama Jenis)

Catatan :

** Maklumat Atribut Spesifikasi

Jenis Bahan

Saiz Fizikal Unit Kadaran Unit

(Panjang/Tinggi/

Lebar/Luas/

Dalam/Tebal/

Diameter/Jejari dll)

(Voltan/Arus/Kuasa/

Rating/Ratio/Keamatan/

Bunyi/Flusk/Faktor/

Kuasa/Kecekapan/

Fotometri/Bandwidth dll)

Kapasiti Unit

(Isipadu/ Head/

Berat/ Btu/

Velocity dll)

Gambar Sub

Komponen

Sila lampirkan gambar jika perlu dan

pastikan dimuat naik ke dalam aplikasi

mySPATA

Catatan :

Maklumat Pembelian

Tarikh Pembelian Tarikh Dipasang

Kos Perolehan/ Kontrak Tarikh Waranti Tamat

No. Pesanan Rasmi

Kerajaan/ Kontrak Jangka Hayat

Kod PTJ

Pengilang

Pembekal No. Telefon

Alamat

Kontraktor No. Telefon

Alamat

Catatan :

Dokumen Berkaitan (Jika Ada)

Bil Nama Dokumen No. Rujukan Berkaitan Catatan

Nota : * Sila gunakan lampiran jika Maklumat Sub Komponen diperlukan bagi kuantiti yang melebihi 1. ** Maklumat Spesifikasi diisi merujuk kepada Sub Komponen yang dipilih dan berkaitan sahaja

helaian 4

Kod Lokasi :


D.A 7

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA :


Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

SENARAI ASET TAK ALIH - DAK KOMPONEN MENGIKUT

RUANG / BINAAN LUAR

Kod Blok/ Binaan Luar :

Kod Ruang :

Nama Ruang :

Komponen Aset Tak Alih

Bil Nama Komponen Label Komponen Kuantiti Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16


Lampiran B – Fungsi Binaan

Bil Fungsi Binaan Bil Fungsi Binaan

1 Bangunan Kediaman

Residential Building

22

Pusat Pemulihan

Rehabilitation Centre

2 Bangunan Komersial

Commercial Building

23

Penjara

Prison

3 Pejabat

Office

24

Kem Tentera

Army Camp

4 Rumah Kedai

Shop Office/Shop House

25

Pusat Latihan Tentera

Army Training Centre

5 Pejabat Pos

Post Office

26

Pejabat Kerajaan

Government Office

6 Bank

Bank

27

Pejabat Kedutaan Asing

Foreign Diplomatic Mission

7 Hotel

Hotel

28

Parlimen

Parliament House

8 Apartment dan Hotel

Apartel

29

Dewan Undangan Negeri

State Assembly House

9 Pasar

Market

30

Dewan Bandar

Town Hall

10 Arked beli-belah

Shopping Arcade/Complex

31

Mahkamah

Court

11 Pasaraya

Hypermarket/Supermarket

32

Muzium

Museum

12 Kedai Runcit

Retail

33

Pusat Sains

Science Centre

13 Pusat Hiburan

Entertainment Centre

34

Pusat Seni/ Kebudayaan

Art Theatre (National Theatre)

14 Restoran/ Kafeteria/ Kantin

Restaurant/ Cafeteria/ Canteen

35

Perpustakaan

Library

15 Kilang/ Gudang

Industrial Building

36

Istana

Palace

16 Bangunan Kerajaan

Institutional Building

37

Rumah Guna sama

Multi-Purpose House

17 Hospital

Hospital

38

Dewan Komuniti/ Dewan

Serbaguna/ Dewan

Community Hall/ Multipurpose/

Hall

18 Klinik

Clinic

39

Asrama

Hostel

19 Balai Bomba

Fire and Rescue Station

40

Rumah Kelab

Club House

20 Balai Polis

Police Station

41

Rumah Kebajikan

Welfare Home

21 Pusat Latihan Polis

Police Training Centre

42

Rumah Orang Tua

Old Folk Home

Bil Fungsi Binaan Bil Fungsi Binaan

43 Pondok Polis

Police Beat

54

Stesen Keretapi

Rail Terminal/Railway Station

44 Rumah Orang Kurang Upaya

Handicapped Home

55 Terminal Bersepadu

Integrated Transportation Terminal

45 Pusat Penyelidikan Pertanian

Agricultural Station

56

Bengkel Bus

Bus Depot

46 Pusat Penyelidikan/ Makmal

Research Station / Laboratory

57

Bengkel Keretapi

Rail Depot

47 Bangunan Pendidikan

Educational Building

58 Terminal Jeti

Jetty Terminal

48 Rumah Ibadat

Building of Worship

59

Stesen Minyak

Petrol Station

49 Stadium

Stadium

60

Bangunan Parkir Kereta

Parking Complex

50 Pusat Pembakaran Mayat

Crematorium

61 Bangunan Berpusat Penyaman Udara

Centralised Air Conditioning Building

51 Pusat Penyimpanan Abu Mayat

Columbarium

62 Terminal Lapangan Terbang

Airport Terminal

52 Stesen Teksi

Taxi Terminal/Taxi Stand

63 Pondok Pengawal

Guard House

53 Stesen Bas

Bus Terminal/Bus Stand

64 Tandas Awam

Public Toilet

Bil. Binaan Luar BM Info

1 Aerodrome Control Tower Menara Kawalan Udara struktur binaan bagi kawalan trafik udara

2 Runway Landasan (Runaway) kawasan yang ditetapkan untuk tujuan pelepasan / pendaratan pesawat

3 Taxiway Laluan Penghubung

(Taxiway)

laluan yang ditetapkan untuk pesawat bergerak dari landasan ke landasan yang

lain atau ke terminal.

4 Aircraft Parking Area Kawasan Parkir Pesawat tempat parkir pesawat

5 Apron Apron kawasan yang ditetapkan untuk tujuan muat naik atau muat turun penumpang

atau kargo

6 Radar Radar alat pengesanan isyarat radio di bumi yang memberi maklumat jarak, azimut

dan / atau ketinggian pesawat

7 Helicopter Landing Site Kawasan Helikopter

Mendarat kawasan yang ditetapkan untuk tujuan pendaratan helikopter

8 Billboard Papan Iklan papan tanda untuk tujuan pengiklanan

9 Memorial Tugu / Mercu Tanda suatu binaan dibina untuk tujuan tanda / mercu peringatan

10 Sport Court / Field Padang / Gelanggang kawasan yang digunakan untuk tujuan rekreasi dan sukan

11 Pavilion (Astaka)/ Tempat

Duduk Astaka / Tempat Duduk

bangunan di tepi gelanggang/padang untuk kemudahan peserta dan penonton;

astaka

12 Swimming Pool Kolam Renang Kawasan kolam renang

13 Velodrome Velodrom gelanggang untuk tujuan arena basikal

14 Play Ground Taman Permainan kawasan lapang untuk tujuan rekreasi dan disediakan kemudahan permainan

untuk kanak-kanak

15 Golf Course Padang Golf kawasan untuk sukan golf

16 Polo Field Padang Polo Kawasan untuk sukan polo

17 Park Taman kawasan yang digunakan untuk tujuan rekreasi atau kegiatan masa lapang

18 Cottage Wakaf / Pondok suatu binaan seperti pondok / wakaf untuk tujuan istirahat / lanskap

19 Racing Circuit Litar Lumba litar untuk perlumbaan kenderaan bermotor

20 Race Course Padang Lumba padang untuk tujuan perlumbaan sukan bukan bermotor

Lampiran C – Senarai Binaan Luar


21 Golf Driving Range Golf Driving Range tempat latihan sukan golf untuk membuat pukulan bola

22 Stable Kandang kawasan berpagar tidak berbumbung yang ditetapkan untuk penempatan

haiwan.

23 Equestrian Centre Pusat Ekuestrian Kawasan untuk sukan berkuda

24 Futsal Centre Pusat Futsal Kawasan permainan sukan futsal

25 Lanscape Lanskap kawasan hijau yang tidak mengandungi kemudahan rekreasi

26 Cemetery Tanah Perkuburan Kawasan perkuburan

27 Bus Stop/ Taxi Stop Hentian Bus/ Teksi tempat menunggu bas/ teksi

28 Freight Depot Depoh simpanan kargo Kawasan penyimpanan/simpanan kargo

29 Petrol/ Diesel Pump Petrol/ disel Pam Kawasan yang menempatkan Pam petrol/disel yang bukan didefinasikan

sebagai stesen minyak

30 Parking Area Kawasan Parkir kawasan letak kenderaan yang bukan didefinisikan sebagai blok

31 Historical Site Kawasan Sejarah kawasan yang di warta/di rizabkan sebagai tapak sejarah dan mempunyai nilai

sejarah

32 Fencing Pagar pagar yang dibina mengeliliingi kawasan premis.

33 Firing Range Reserve Area Padang Sasar kawasan latihan menembak

34 Mine Pit Lombong kawasan penggalian untuk mengeluarkan hasil bumi (lombong)

35 Mine Tailings Area Kawasan Sisa Lombong kawasan penyimpanan reja (gangue) dan bahan buangan material selepas

pengasingan

36 Quarry Pit Kuari kawasan kuari

37 Stockpile Kawasan Penyimpanan /

Depoh tempat penyimpanan stok / kenderaan yang tidak berbumbung

38 Groundwater Well Telaga / Perigi sumber air bawah tanah

39 Breakwater Pemecah Ombak struktur yang melindungi kawasan pantai / pelabuhan daripada ombak

40 Revetment Lapis Lindung Hakisan struktur pelindung hakisan


41 Fishing Platform Pelantar Memancing struktur pelantar untuk memancing

42 Jetty/Pier Jeti struktur binaan (kayu/konkrit/keluli) yang dibina terus ke air untuk kapal / bot

berlabuh

43 Wharf/Quay Dermaga kawasan tambatan kapal / bot

44 Slipway Slipway struktur yang menyokong kapal semasa pembinaan

45 Dockyard Limbungan struktur binaan untuk untuk tujuan penyenggaraan dan pembinaan kapal

46 Pontoon Ponton struktur terapung yang digunakan sebagai tempat pendaratan, penyokong

jambatan atau seumpamanya

47 Dry Dock Dok Kering satu takungan buatanuntuk mengapung kapal yang dilengkapi pintu atau

caisson.

48 Floating Dock Dok Terapung satu takungan buatan yang boleh mengawal aliran keluar masuk air untuk

mendedahkan struktur bawah kapal

49 Beacon Beacon objek yang dibina sebagai sebagai tanda arah tetap dalam navigasi

50 Light House Rumah Api menara yang mempunyai petunjuk cahaya untuk tujuan navigasi

51 Dam Empangan satu kawasan yang dibina benteng untuk dijadikan sebagai tempat tadahan /

menyimpan air bagi tujuan hidroeletrik.

52 Lake Tasik satu kawasan takungan air

53 Reservoir Takungan kawasan takungan air semula jadi atau buatan manusia yang menakung air

untuk tujuan penyimpanan air dan pengagihan air kepada pengguna.

54 Pool Kolam satu binaan takungan air

55 Tank Tangki satu struktur yang di bina untuk menyimpan cecair di dalamnya seperti air,

minyak dan gas

56 Weir Kunci Air Penghadang yang dibina untuk mengawal paras air

57 Inland Island / Island Pulau suatu kawasan tanah yang dikelilingi oleh air

58 Rail Line Laluan Keretapi landasan / laluan dalam premis untuk keretapi

59 Road Jalan Raya laluan dalam premis yang di gunakan oleh kenderaan


60 Round-About Bulatan Jalan sebuah bulatan yang dibina untuk menyuraikan kenderaan pada persimpangan

jalan dengan arah sahala

61 Track Trek satu laluan yang digunakan untuk pejalan kaki atau kenderaan dari jenis

ditunggang.

62 Walkway/pedestrian/footpath Laluan Pejalan

Kaki/Susur Gajah

laluan Pejalan kaki yang berbumbung atau tidak berbumbung termasuk laluan

penghubung antara dua atau lebih bangunan / binaan luar

63 Overhead Crossing Jejantas laluan lintasan / jejantas merentasi atas jalan raya untuk pejalan kaki atau

motosikal melintasi jalan raya / laluan di bawahnya

64 Toll Plaza Plaza Tol satu plaza / tempat memungut kadar penggunaan tol dilebuhraya

65 Subway Laluan Bawah Tanah laluan lintasan/jejantas merentasi bawah jalan raya untuk pejalan kaki atau

motosikal melintasi jalan raya / laluan di atasnya

66 Cable Car Route Laluan Kereta Kabel laluan spesifik untuk kegunaan dan operasi kereta kabel

67 Tunnel Terowong satu laluan tertutup yang dibina di tempat terbuka, di bawah tanah atau di

bawah air dan di hujungnya ada jalan masuk dan keluar

68 Bridge Jambatan satu struktur yang dibina menghubungkan laluan yang terpisah oleh sungai,

jalan raya atau laluan keretapi dan kenderaan boleh bergerak di atasnya

69 VSAT Station Stesen VSAT adalah stesen gelombang mikro yang menampung antena parabola

70 Telecommunication Tower Menara Telekomunikasi adalah stesen menara yang menerima gelombong radio dan frekuansi

71 Water Treatment Plant Loji Rawatan Air satu binaan / kawasan dibina untuk memproses dan merawat air untuk

kegunaan awam

72 Pump House Rumah Pam satu binaan rumah pam kecil yang dikhususkan untuk melindungi peralatan

pam daripada cuaca.

73 Chlorine Booster Station Stesen Klorin fasiliti untuk meningkatkan tahap klorin

74 Gas Service Station Stesen Perkhidmatan gas

stesen dengan pengukuran gas dan tekanan mengawal selia kemudahan di

mana gas diterima terus dari sistem pengagihan saluran paip gas dan yang

selepas itu menyampaikan gas melalui sistem paip dalaman pemilik pelanggan

kepada pengguna gas


75 Sewerage Treatment Plant Loji Rawatan Kumbahan loji rawatan memproses sisa kumbahan

76 Sewarage Pump Station Rumah Pam Kumbahan stesen / kawasan yang mempunyai kemudahan untuk mengepam sisa

kumbahan sahaja yang mengandungi rumah pam sahaja

77 Waste Treatment Plant Loji Rawatan Sisa loji rawatan yang mengumpul dan melupuskan sisa pepejal / sampah

78 Incineration Plant Loji Pembakaran kemudahan / satu kawasan dilakukan pembakaran sisa pejal

79 Secure Landfill Kawasan Tambak

kemudahan pelupusan yang direka untuk tujuan pengasigan kekal daripada

alam sekitar. Ini melibatkan penanaman semua sisa pejal/ sampah di tapak

pelupusan yang termasuk tanah liat dan/atau pelapik sintetik, pengambilan air

resapan, pengumpukan gas dan perlindungan tetap

80 Bin House Rumah Sampah kawasan yang menempatkan tong sampah

81 Automated Weather Station Stesen Cuaca Automatik kawasan yang menempatkan stesen kajicuaca untuk tujuan pemantauan

keadaan cuaca

82 Climatological Station Stesen Klimatologi kawasan yang menempatkan stesen klimatoligi untuk tujuan pemantauan

keadaan atmosfera / meteorologi

83 Rainfall Station Stesen Tadahan Hujan kawasan yang menempatkan stesen hujan untuk tujuan pemantauan kadar

taburan hujan

84 Cocoa Ladang Koko kawasan penanaman koko

85 Coconut Ladang kelapa kawasan penanaman kelapa

86 Rubber Ladang Getah kawasan penanaman getah

87 Coffee Ladang Kopi kawasan penanaman kopi

88 Oil Palm Ladang Kelapa Sawit kawasan penanaman kelapa sawit

89 Tea Ladang Tea kawasan penanaman tea

90 Mango Ladang Mangga kawasan penanaman mangga

91 Pepper Ladang Lada Hitam kawasan penanaman lada hitam

92 Rumbia (Metroxylon sagu) Ladang Rumbia (Sagu) kawasan penanaman rumbia (sagu)

93 Friut Crops/ Mixed Fruit

Crops Kebun Buah-buahan kawasan penanaman buah-buahan

94 Vegetable Kebun Sayur Kawasan penanaman sayur - sayuran

95 Banana Kebun Pisang kawasan penanaman pisang

96 Pineapple Ladang Nenas kawasan penanaman nenas

97 Tabacco Ladang Tembakau kawasan penanaman tembakau


98 Tuber Crop Ladang Tunbuhan Ubi kawasan penanaman tumbuhan ubi

99 Forest Hutan kawasan hutan yang tumbuh secara semula jadi dan dijadikan hutan simpan

dalam premis

100 Ornamental Plant (Flowers,

Foliage and landscape plant) Kebun Bunga / nursery kawasan penanaman bunga dan tumbuhan lanskap

101 Grass Rumput kawasan yang di tutupi oleh rumput atau lalang

102 Slope Cerun kawasan bukit yang dipotong atau cerun buatan manusia yang berada di

dalam kawasan premis

Lampiran D – Jenis Kemasan

BIL KEMASAN LANTAI BIL KEMASAN DINDING BIL KEMASAN SILING

1 Vinyl 1 Gypsum Board 1 Gypsum

2 Karpet 2 Plaster/ Lepaan 2 Plaster/ Lepaan

3 Cat 3 Cat 3 Cat

4 Timber/ kayu 4 Pebble 4 Timber/ Kayu

5 Parquet 5 Acoustic 5 Acoustic

6 Tile/ Jubin 6 Tile/ Jubin 6 Skim Coat

7 Cement Render 7 Terrazo 7 Asbestos

8 Raised Floor 8 Stone Facing 8 Lain-lain : Nyatakan

9 Lain-lain : Nyatakan 9 Wallpaper

10 Glazzing

11 Cladding Panel

12 Lain-lain : Nyatakan

GARIS PANDUAN

PENGISIAN BORANG SHARP DAN

ANALISIS DATA CERUN

PeDATA : PREMIS BANGUNAN

DAFTAR ASET KHUSUS[Cerun]

Ver.1/2016

Cawangan Kejuruteraan Cerun

Jabatan Kerja Raya, Malaysia

Disediakan Oleh:

Ir. Shabri bin Shaharom INorlinah Binti Nawir IMohd Ziakhaliq Mohd Zamani

LAMPIRAN E

[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun (PeDATA) Premis Bangunan]

Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

2

Topik Perkara Muka Surat

MODUL DAFTAR ASET LUAR KATEGORI CERUN

1.0 Pengisian Borang Slope Hazard and Risk Proforma (SHARP) 3 - 23

2.0

3.0

Analisis Data Cerun

Lampiran Borang SHARP

24-26

27 - 31


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

3

1.0 Pengisian Borang Slope Hazard and Risk Proforma (SHARP)

1.1 Slope Hazard and Risk Proforma (SHARP)

Terdapat beberapa langkah dalam pengisian borang ini. Berikut adalah

item yang perlu diisi bagi tujuan merekod dan menilai tahap bahaya dan

risiko cerun :

a. Nama Negeri

Isi nama negeri yang terlibat.

b. Nama Daerah

Isi nama daerah yang terlibat.

c. Nama Kementerian

Isi nama kementerian yang terlibat.

d. Nama Blok/ Unit

Isi nama blok/ unit yang terlibat.

e. Nama Jabatan/ Premis

Isi nama jabatan/ premis yang terlibat.

f. ID Cerun

Format ID Cerun adalah seperti berikut:

Kod Binaan Luar.Bilangan.

Contoh :

ID cerun ialah XA0010.01


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

4

Step 1 : Inspection Detail (Maklumat Pemeriksaan)

1.1 Inspected By (Pemeriksa)

Tuliskan nama pegawai yang memeriksa dan merekodkan data.

1.2 Date (Tarikh)

Tuliskan tarikh mengikut format DD/MM/YYYY.

1.3 Time (Masa)

Isikan masa semasa melaksanakan kerja pengumpulan data.

1.4 Weather (Cuaca)

Bulatkan keadaan cuaca semasa kerja pengumpulan data

dibuat.

Step 2 : General Information (Maklumat Am)

2.1 Gps Reference (Rujukan GPS)

Isikan koordinat permulaan dan akhir cerun.

2.2 Polygon Reference (Rujukan Poligon)

Rujuk kepada tile number base map sekiranya ada.

Contoh : 002/PI244587


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

5

2.3 Feature Type (Jenis Fitur)

Bulatkan jenis fitur cerun samada cerun tambak (embankment),

cerun potong (cut), atau cerun semulajadi (natural).

Rajah 1 : Jenis fitur cerun

2.4 Distress

Kenalpasti Distress yang terdapat di kawasan premis samada di

cerun, bangunan, longkang, dinding dan sebagainya.


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

6

Step 3 : Slope Geometry (Geometri Cerun)

3.1 Indicate Geometry Recorded (Rekod Geometri Asal Cerun)

Bulatkan samada cerapan data yang dibuat merupakan cerun

yang pernah gagal atau tidak gagal.

3.2 Length (Panjang Cerun)

Rekodkan panjang yang selari dengan jalan bermula dari

koordinat mula cerun sehingga koordinat akhir cerun.Diukur

dalam unit meter.

3.3 Slope Height (Tinggi Cerun)

Merupakan tinggi menegak yang paling maksimum yang diukur

dalam unit meter.

Rajah 2 : Kiraan tinggi cerun


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

7

Selain menggunakan perkiraan di atas, Jadual 1 berikut juga boleh

digunakan sebagai rujukan.

Jadual 1 : Jadual penentuan tinggi cerun

3.4 Angle (Sudut Cerun)

Sudut cerun diukur dari bawah cerun hingga ke permukaan

sendeng cerun.


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

8

3.5 Slope Shape (Bentuk Cerun)

Bulatkan bentuk cerun yang menunjukkan dengan keadaan

sebenar di tapak. Bentuk cerun adalah seperti berikut:

Rajah 3 : Slope Shape (Bentuk cerun)

3.6 Cross Section (Keratan Rentas Cerun)

Pilih salah satu dan bulatkan jenis keratan rentas cerun. Keratan

rentas cerun terbahagi kepada 3 jenis iaitu:

Rajah 4 : Cross Section (Jenis keratan cerun)


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

9

3.7 Slope Plan Profile (Profail Cerun)

Tentukan profail cerun berdasarkan bentuknya dengan premis

yang selari dengan cerun tersebut.

Rajah 5 : Slope Plan Profile (Profail cerun)

3.8 Feature Aspect

Catatkan bacaan arah kompas. Muka kompas geologi haruslah

selari dengan permukaan cerun.

Rajah 6 : Feature Aspect

3.1

Muka kompas

Muka cerun


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

10

3.9 Any Structure(s) Present (Kewujudan Struktur)

Bulatkan jenis struktur yang terdapat dipermukaan cerun dan

isikan data-data seterusnya.

Rajah 7: Types Of Structures Slope (Jenis struktur di cerun)

3.10 Upslope/ Downslope Geometry

Sekiranya cerun potong, pilih keadaan sudut permukaan atas

cerun potong.

Cerun potong:

Rajah 8 : Cuts (Cerun potong)


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

11

a) Kes 1 : Sudut permukaan atas cerun potong adalah rata atau

menurun.

b) Kes 2 : Sudut permukaan atas cerun potong adalah kurang dari

35◦.

c) Kes 3 : Sudut permukaan atas cerun potong adalah melebihi

dari 35◦.

Sekiranya cerun tambak, pilih keadaan sudut permukaan bawah

cerun tambak.

Cerun tambak:

Rajah 9 : Embankment (Cerun tambak)

a) Kes 4 : Sudut permukaan bawah cerun tambak adalah kurang

dari 15◦.

b) Kes 5 : Sudut permukaan bawah cerun tambak adalah di antara

≥ 15◦ < 30◦.

c) Kes 6 : Sudut permukaan bawah cerun tambak adalah ≥ 30◦.


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

12

3.11 Slope Location (Lokasi Cerun)

Bulatkan keratan rentas yang terbaik menerangkan hubungan di

antara cerun dan tanah semula jadi.

EMBANKMENT

Rajah 9 : Slope Location (Lokasi cerun)

TOP Untuk cerun potong, upslope samada rata atau condong

ke bawah; untuk cerun tambak, cerun terletak pada

kedudukan bahagian atas cerun semulajadi.

MIDDLE Cerun potong atau tambak terletak pada kedudukan

dipertengahan ketinggian kawasan cerun semulajadi.

BASE Cerun potong atau tambak terletak lebih dekat dengan

lembah cerun semulajadi.

BASIN Hanya untuk cerun tambak sahaja; cerun yang terhasil

tambakan di kawasan lembah atau tanah rata.

SIDELONG Hanya untuk cerun tambak sahaja; cerun tambak

EMBANKMENT yang terletak di lereng bukit semulajadi yang sebelah

tambakannya lebih dalam.


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

13

Step 4 : Slope Cover (Tutupan Cerun)

4.1 Main Vegetation Cover (Jenis Tumbuhan)

Bulatkan jenis tumbuhan yang berada dipermukaan cerun.

Rajah 10 : Main Vegetation Cover (Jenis tumbuhan di cerun)

4.2 Vegetation Cover Condition (Keadaan Tumbuhan)

Bulatkan keadaan tumbuhan tersebut mengikut kategori seperti

berikut :

Rajah 11 : Keadaan tumbuhan di cerun

GOOD AVERAG

E

POOR


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

14

4.3 Logging In Vicnity (Kawasan Pembalakan)

Nyatakan ‘Ya’ sekiranya cerun adalah di kawasan pembalakan

dan ‘Tidak’ jika sebaliknya.

4.4 Cultivation/ Hammocky Surface (Pertanian Permukaan

Cerun)

Nyatakan ‘Ya’ sekiranya ada atau ‘Tidak’ jika sebaliknya.

4.5 Artificial Cover Present


4.6 Type Artificial Cover Present

Jika Artificial Cover Present ada tandakan pada item 4.5, pilih

jenis artificial cover present yang terdapat dipermukaan cerun

samada gunite, stonepitching, rock fill dan lain-lain.

Rajah 12 : Artificial cover present


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

15

4.7 Percentage (%) Of Slope Surface (Jumlah Peratus)

Nyatakan anggaran peratusan keluasan permukaan artificial

cover terhadap keluasan permukaan cerun.

4.8 Artificial Cover (Keadaan)

Nyatakan kondisinya sama baik, sederhana atau rosak.

Step 5 : Geology (Geologi)

5.1 Geology Type (Jenis Geologi)

Jenis batuan geologi yang terdapat membentuk cerun samada

Igneous, Metamorphic atau Sedimentary. (Item ini perlu diisi

oleh individu yang mempunyai latar belakang geologi).

5.2 Corestone Boulders


Step 6 : Drainage (Perparitan dan Permukaan Air)

Bulatkan jenis perparitan yang ada pada dipermukaan cerun seperti cut-off

drain, berm drains, cascade drains, toe drains, roadside drains dan sump.

Bulatkan kewujudan jenis perparitan tersebut dan nyatakan keadaan

perparitan tersebut samada berlaku halangan,tersumbat atau pecah serta

nyatakan koordinat pada tempat yang bermasalah.


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

16

GOOD Keadaan sistem perparitan adalah baik, tiada kerosakan

dan tiada kecacatan.

FAIR Terdapat rekahan-rekahan kecil, air bertakung,

perubahan jajaran.

POOR Terdapat tanda-tanda keretakan pada konkrit dan

terdapat displacement pada resapan air, pecah, parit

tersumbat (blocked) atau rosak (broken).

6.1 Cut-off Drain

Sila rujuk Rajah 13.

6.2 Berm Drain


6.3 Cascade Drain


6.4 Toe Drain


6.5 Roadside Drain


6.6 Sump



Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

17

Raja

h 1

3 :

Perp

ari

tan

dan

pera

bo

t d

i c

eru

n


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

18

6.7 Evidence Of Seepage

Sekiranya terdapat tanda-tanda resapan air, sila nyatakan ‘Ya’

dan nyatakan lokasi serapan tersebut samada di atas cerun, di

tengah cerun atau dikaki cerun beserta koordinat.

Rajah 14 :Seepage di cerun

6.8 Saturated Ground

Sekiranya terdapat tanda-tanda tanah tepu, sila nyatakan ‘Ya’

dan nyatakan lokasi tanah tepu tersebut samada di atas cerun,

di tengah cerun atau dikaki cerun beserta koordinat.

Rajah 15 :Saturated Ground di cerun


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

19

6.9 Ponding

Sekiranya terdapat tanda-tanda takungan air, sila nyatakan ‘Ya’

dan nyatakan lokasi takungan air tersebut samada di atas cerun,

di tengah cerun atau dikaki cerun beserta koordinat.

Rajah 16 :Ponding di cerun

6.10 Surfacee Runoff / Flow

Sekiranya terdapat tanda-tanda air larian permukaan, sila

nyatakan ‘Ya’ dan nyatakan lokasi air larian permukaan tersebut

samada di atas cerun, di tengah cerun atau dikaki cerun beserta

koordinat.

Rajah 17 :Surface Runoff / Flow di cerun


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

20

Step 7 : Erosion (Hakisan)

7.1 Erosion (Hakisan)

Sekiranya terdapat tanda-tanda hakisan, sila nyatakan ‘Ya’ dan nyatakan

lokasi hakisan tersebut samada di atas cerun, di tengah cerun atau di kaki

cerun beserta koordinat.

Step 8 : Status Of Feature (Kestabilan cerun)

8.1 Number Of Failures Present (Bilangan Kegagalan Cerun)

Nyatakan bilangan kegagalan cerun yang berada pada satu

masa pada cerun yang sama.

8.2 Severity Code

Pilih salah satu kod yang benar-benar menyamai dengan

keadaan cerun.

Jadual 2: Severity code bagi cerun potong


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

21

GROUP SEVERITY CODE (EMBANKMENT)

1 Slope is stable, no evidence of failure

2 Cracks on embankment crest, building uneffected, no

subsidence, no other evidence of failure

3 Shallow failure on embankment surface, no cracks or

depression on building

4 Arcuate cracks at crest – otherwise no mass movement

evident

5 Slope Failure with arcuate cracks at crest

6 Slope Failure with extensive arcuate cracks at crest

7 Failure of slope

Jadual 3 : Severity code bagi cerun tambak

8.3 Coordinate (Koordinat)

Isikan koordinat mula dan akhir runtuhan cerun.

8.4 Tension Crack (Keretakan)

Sekiranya wujud keretakan pada cerun, tandakan ‘Ya‘.

Rekodkan butiran seperti ketebalan, panjang dan terdapat air

dalam retakan regangan.


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

22

Step 9 : Services/Facilities (Fasiliti/ Perkhidmatan)

9.1 Any Services (Kewujudan Fasiliti)

Rekodkan kewujudan fasiliti dan nyatakan lokasinya, jenis fasiliti

serta jarak fasiliti tersebut dari puncak cerun atau kaki cerun;

mana-mana yang berkaitan.

9.2 Any Structures/ Building (Kewujudan Struktur atau

Bangunan)

Rekodkan kewujudan struktur atau bangunan dan nyatakan

lokasi, jenis struktur dan jarak dari puncak cerun atau kaki cerun;

mana-mana yang berkaitan.

9.3 Expected Travelling (Jangkaan Jarak Runtuhan Cerun Jika

Berlaku Kegagalan)

Tentukan dari ketinggian cerun dan dapatkan anggaran

runtuhan cerun seperti dalam jadual.

9.4 Hazard & Risk Score

5 jenis kategori bagi Skor Bahaya &Risiko:

VERY LOW, LOW, MEDIUM, HIGH, VERY HIGH

(Sila rujuk perkara 3.0, Analisis Data Cerun bagi pengiraan

tahap bahaya & risiko cerun).


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

23

Step 10 : Site Sketch,General Comments and Photograph Reference

(Lakaran, Komen Dan Rujukan Foto)

10.1 General Comment (Komen)

Nyatakan sebarang komen yang berkait dengan tindakan segera

untuk membaiki kerosakan atau membersih. Juga boleh

menyatakan komen bagi data-data yang diambil.

10.2 Proposed Remedial Works (Cadangan Pembaikan Cerun)

Nyatakan cadangan jangka pendek dan jangka panjang bagi

kerja-kerja pembaikan cerun sekiranya terdapat kegagalan

cerun.

10.3 Sketch Of Site (Lakaran Tapak)

Lukiskan pandangan depan, pandangan atas, dan keratan

rentas bagi cerun dan tunjukkan maklumat penting seperti

bangunan, jalan, komponen cerun, kegagalan cerun, seepage,

ponding dan lain-lain.

10.4 Reference To Photographs Of The Site (Rujukan Gambar)

Nyatakan rujukan gambar-gambar yang diambil pada cerun

berkenaan.

Step 11 : Quality Assurance

11.1 Check List

Sebagai semakan kepada pemeriksa samada maklumat yang diisi

dalam borang SHARP adalah lengkap dan maklumat telah

dipindahkan ke dalam sistem database.


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

24

2.0 ANALISIS DATA CERUN

2.1 STANDARD OPERATING PROCEDURE

2.1.1 SLOPE HAZARD AND RISK SCORE ANALYSIS

A. ‘Hazard Model’

Isikan maklumat-maklumat cerapan data mengikut turutan nombor berikut :

1 Height ‘H’ 7 Main Vegetation Cover ‘MCT’ 2 Slope Angle ‘SA’ 8 Vegetation Cover Condition ‘S’ 3 Slope Shape ‘SS’ 9 Exposed Percentage ‘EP’ 4 Plain Profile ‘P’ 10 Corestone Boulders ‘CB’ 5 Cutting Topography 11 Rock Condition Profile

‘RCP’Relationship ‘CT’ 12 Surface Water ‘Sat Rat’ 6 Structure Present ‘ST’

Contoh Analisa :

1. Height ‘H’ = 5m 2. Slope Angle ‘SA’ = 22° 3. Slope Shape ‘SS’ = Simple 4. Plain Profile ‘P’ = Straight 5. Cutting TopographyRelationship ‘CT’ = Base 6. Structure Present ‘ST’ = None 7. Main Vegetation Cover ‘MCT’ = Grass 8. Vegetation Cover Condition ‘S’ = Good 9. Exposed Percentage ‘EP’ = 0 10. Corestone Boulders ‘CB’ = No 11. Rock Condition Profile ‘RCP’= Predominantly Grade IV - VI 12. Surface Water ‘Sat_Rat’ = Refer Drainage Model


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

25

Jadual 4 : Pengiraan ‘Hazard Score’ melalui ‘Slope Geometry’ akan

menentukan kategori tahap bahaya cerun yang dicerap

‘Hazard’ : Satu keadaan yang berpotensi untuk menyebabkan perkara yang tidak

diingini (kejadian tanah runtuh.

Hazard

Result

1 2 3

4 5

6

7

8

9 10

11

12

Data dimasukkan

ke langkah 12


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

26

[Type a quote from

the document or the

summary of an

SLOPE HAZARD AND RISK SCORE

JOHOR BAHRU

BLOK

SLOPE ID

A. HAZARD MODEL - CUT

1. Height (H) 2. Slope Angle (SA) 5.Cutting Topography Relationship (CT)

3 50 1 1 1

2 2 2

3 3 3 1

4 4

2 5

2

6.Structure Present (ST) 7.Main Vegetation Cover Type (MCT) 8.Vegetation Cover Condition (S) 11.Rock Condition Profile (RCP)

1 None 1 1 Good 1

2 Masonry Retaining Wall 2 2 Average 2

3 Concrete Wall 3 3 Poor 3

4 Rock Bolts/Stitching 4 4 Predominantly Grade IV to VI with Corestones

5 Gabion Wall 5 2 5

6 Soil Nailing 6

7 Surface Netting 7 9. Exposed Percentage (EP)

8 Piled Wall 0

9 Crib Wall 1

10 Others

-1 0 Low

1 0 2 Medium

p/s : Item No. 6 amended (16.6.14) 4 High

0 12 Very High

Instability Score (is_d) Very High 5 4

0.419883 High 4

Keputusan Medium 3

Medium Low 2

Very Low 1

B : CONSEQUENCES MODEL,

13. Fatality Score,14. Impact Score, S1 (Distance Ratio) - At Toe 15. Impact Score, S1 (Distance Ratio) - Crest

5 High Rise Structures Condominiums, apartments [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (2H)] [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (0.5H)]

4 Terrace Houses Bungalows, terraces 1 ÷ 6 = 0.17 ÷ 1.5 = 0.00

5 Essential Structures Schools, mosque

1 Non Residential Structures TNB 1 0.9 - 1.0 1 0.9 - 1.0

2 Park 2 0.75 - 0.9 2 0.75 - 0.9

2 Parking 3 0.5 - 0.75 3 0.5 - 0.75

1 Utilities 4 < 0.5 4 < 0.5

3 Major Roads 4 4

2 Minor Roads 4 4

4 C: RISK MODEL AS FOLLOW,

At Toe, Crest,

16. SLOPE ANGLE (S2) Consequence = Fatality x [ Impact (S1 x S2) ] Consequence = Fatality x [ Impact (S1 x S2) ]

1 < 30o

2 30o - 45

o48.00 = High 48.00 = High

3 46o - 60

o

4 >60o

17. RISK (R) = HAZARD (H) x CONSEQUENCES (C) 18. RISK (R) = HAZARD (H) x CONSEQUENCES (C)

3

3 X 4 = 12.00 3 X 4 = 12.00

RANGES Medium Medium

Very High > 60 5

High 37 - 60 4

Medium 28 - 36 3

Low 25 - 27 2

Very Low < 25 1

Table 4: Risk Rating Classes

Very High >16 Total damage of struture and loss of life

High 13-16 Part damage of structure and total road closure, with no loss of life

Medium 9-12 May damege structure or facilities but no loss of life

Low 4-8 May enroach into stucture compound

Very Low <4 No risk

SLOPE 3

12.Surface Water (SAT_RAT)-berdasarkan pengiraan di

atas

Element at risk

located on the slope

Straight

Convex

Predominantly Grade IV - VI

Predominantly Colluvium

4.Plan Profile (P)

Partly < Grade III and Partly > Grade IV

Concave

Risk

ClassesDefination

Rang

es

Majority < Grade III

Top

Middle

Base

Basin/Flat Ground

Sidelong Embankment

Element at risk located on

the slope

Other

10.Corestone Boulders (CB)

Yes

No

Compound

Grass

Shrub

Agriculture

Fern

HAZARD

Waterline, communication

line

Jungle

CONSEQUENCE

CONSEQUENCE

SCORE

JABATAN

Plantation

Simple

Planar

Assymetrical

3.Slope Shape (SS)

DAERAH JPNJ

JOHORNEGERI

Table 1: Hazard Rating

Classes

Table 1: Fatality Score

Property’s Impact Score (based on

ranking) Types of Property

High Rise Structures Condominiums, apartments 5

Terrace Houses Bungalows, terraces 4

Essential Structures Schools, mosque 5

Non Residential

Structures

TNB 1

Park 2

Parking 2

Utilities Waterline, communication line 1

Major Roads 3

Minor Roads 2


Table 2: Score for Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)

Item Score

DISTANCE RATIO

[Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance] (S1)

0.9 - 1.0 1

0.75 - 0.9 2

0.5 - 0.75 3

< 0.5 4

Element at risk located on the slope 4

SLOPE ANGLE (S2)

< 30o 1

30o - 45

o 2

46o - 60

o 3

>60o 4

Table 3: Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)

B. ‘Consequences Model’ Isikan maklumat-maklumat cerapan data mengikut turutan nombor berikut :

13 Fatality Score 14 Impact Score, S1 (at toe) 15 Impact Score, S1 (at crest) 16 Slope Angle ‘S2’

Contoh pengiraan seperti data berikut : 13 Fatality Score = Essential Structure 14 Impact Score, S1 (At Toe) = [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (2H)] = 6 ÷ (2x5) = 0.60 15 Impact Score, S1 (At Crest) = [Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distance (0.5H)] = 2.5 ÷ 2.5 = 1.00 16 Slope Angle ‘S2’ = 22°

Jadual 5 : Pengiraan ‘Consequences’ akan menentukan kategori risiko cerun tersebut

Consequence= Fatality x [ Impact (S1 x S2) ] = 5 x (3 x 1) = 15 Therefore, 15 < 25, consequences score equal to 1

‘Consequences’ : Hasil atau perkara yang bakal timbul dari kejadian tanah runtuh

melahirkan kualitatif atau kuantitatif, dalam jangka kerugian, kelemahan atau

keuntungan, kecederaan, kerosakan atau kehilangan nyawa

13

14 15 16


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

27


JOHOR BAHRU

BLOK

SLOPE ID



3 50 1 1 1

2 2 2

3 3 3 1

4 4

2 5

2


1 None 1 1 Good 1




5 Gabion Wall 5 2 5

6 Soil Nailing 6


8 Piled Wall 0

9 Crib Wall 1

10 Others

-1 0 Low

1 0 2 Medium


0 12 Very High


0.419883 High 4

Keputusan Medium 3

Medium Low 2

Very Low 1







2 Park 2 0.75 - 0.9 2 0.75 - 0.9

2 Parking 3 0.5 - 0.75 3 0.5 - 0.75

1 Utilities 4 < 0.5 4 < 0.5

3 Major Roads 4 4

2 Minor Roads 4 4


At Toe, Crest,


1 < 30o

2 30o - 45

o48.00 = High 48.00 = High

3 46o - 60

o

4 >60o


3

3 X 4 = 12.00 3 X 4 = 12.00


Very High > 60 5

High 37 - 60 4

Medium 28 - 36 3

Low 25 - 27 2

Very Low < 25 1






Very Low <4 No risk

SLOPE 3


atas

Element at risk


Straight

Convex



4.Plan Profile (P)


Concave

Risk

ClassesDefination

Rang

es


Top

Middle

Base

Basin/Flat Ground

Sidelong Embankment


the slope

Other


Yes

No

Compound

Grass

Shrub

Agriculture

Fern

HAZARD


line

Jungle

CONSEQUENCE

CONSEQUENCE

SCORE

JABATAN

Plantation

Simple

Planar

Assymetrical

3.Slope Shape (SS)

DAERAH JPNJ

JOHORNEGERI


Classes







Non Residential

Structures

TNB 1

Park 2

Parking 2


Major Roads 3

Minor Roads 2



Item Score

DISTANCE RATIO


0.9 - 1.0 1

0.75 - 0.9 2

0.5 - 0.75 3

< 0.5 4


SLOPE ANGLE (S2)

< 30o 1

30o - 45

o 2

46o - 60

o 3

>60o 4



JOHOR BAHRU

BLOK

SLOPE ID



3 50 1 1 1

2 2 2

3 3 3 1

4 4

2 5

2


1 None 1 1 Good 1




5 Gabion Wall 5 2 5

6 Soil Nailing 6


8 Piled Wall 0

9 Crib Wall 1

10 Others

-1 0 Low

1 0 2 Medium


0 12 Very High


0.419883 High 4

Keputusan Medium 3

Medium Low 2

Very Low 1







2 Park 2 0.75 - 0.9 2 0.75 - 0.9

2 Parking 3 0.5 - 0.75 3 0.5 - 0.75

1 Utilities 4 < 0.5 4 < 0.5

3 Major Roads 4 4

2 Minor Roads 4 4


At Toe, Crest,


1 < 30o

2 30o - 45

o48.00 = High 48.00 = High

3 46o - 60

o

4 >60o


3

3 X 4 = 12.00 3 X 4 = 12.00


Very High > 60 5

High 37 - 60 4

Medium 28 - 36 3

Low 25 - 27 2

Very Low < 25 1






Very Low <4 No risk

SLOPE 3


atas

Element at risk


Straight

Convex



4.Plan Profile (P)


Concave

Risk

ClassesDefination

Rang

es


Top

Middle

Base

Basin/Flat Ground

Sidelong Embankment


the slope

Other


Yes

No

Compound

Grass

Shrub

Agriculture

Fern

HAZARD


line

Jungle

CONSEQUENCE

CONSEQUENCE

SCORE

JABATAN

Plantation

Simple

Planar

Assymetrical

3.Slope Shape (SS)

DAERAH JPNJ

JOHORNEGERI


Classes







Non Residential

Structures

TNB 1

Park 2

Parking 2


Major Roads 3

Minor Roads 2



Item Score

DISTANCE RATIO


0.9 - 1.0 1

0.75 - 0.9 2

0.5 - 0.75 3

< 0.5 4


SLOPE ANGLE (S2)

< 30o 1

30o - 45

o 2

46o - 60

o 3

>60o 4


Jadual 6 : Rujukan hasil ‘Consequences Model’ berkenaan kategori bahaya

risiko cerun

C. ‘Risk Model’

Jadual 7 : Pengiraan ‘Risk Model’ bagi menentukan risiko cerun

Jadual Rujukan

Jadual 8 :Risiko cerun bangunan di kelaskan kepada dua keadaan iaitu pada

‘toe’dan ‘crest’ mengambil kira mana yang lebih tinggi

‘Risk’ : Satu ukuran kebarangkalian dan kesan buruk kepada kesihatan harta benda

atau alam sekitar

Risk

Result

Risk

Result


Modul Daftar Aset

Khusus [Cerun]

28

3.0 LAMPIRAN BORANG SHARP

SISTEM SUBSISTEM

Sub Struktur

Asas (Foundation)

Pangkal Tiang (Stump)

Rasuk Tanah (Ground Beam)

Tetopi Cerucuk (Pile Cap)

Struktur (Super Structure)

Papak (Slab)

Tiang (Column)

Rasuk (Beam)

Tangga (Stair)

Landas Angkat (Ramp)

Kabel / Rod

Dinding Galas Beban (Load Bearing Wall)

Apron

Platform Penyenggaraan

Bukaan & Binaan Ruang

Siling

Dinding Dalam

Pintu

Tingkap

Dinding Luar (Building Skin/ Facade)

Lantai

Bumbung

Kemasan Bumbung

Struktur / Kerangka Bumbung (Trusses)

Papak Bumbung (Bumbung rata / RC Flat Roof)

Saliran / Perparitan

Saliran Permukaan

Saliran Bawah Tanah

Saliran Air Hujan

Bekalan Air (Water Supply)

External Water Reticulation

Internal Cold Water Plumbing

Internal Hot Water Plumbing

Sewerage & Sanitary

Pembetungan (Sewerage)

Perpaipan Sanitari (Sanitary Plumbing)

Lekapan Sanitari / Tandas

Tangki Septik

Loji Rawatan Kumbahan (STP)

Binaan Dalaman / Aksesori

Perabut Siap Pasang

Ornamentasi (Elemen Hiasan)

Dinding Sesekat (Partition / Cubicle)

Railing

Sengkuap (Awning)

Penghadang Cahaya Matahari (Sun Shading Device)

Papan Tanda (Signages)

Bidai

Raised Floor

Lanskap

Lanskap Kejur (Hardscape)

Lanskap Lembut (Softscape)

Lampiran F – Senarai Sistem dan Subsistem

SISTEM SUBSISTEM

External Work Jalan Dalaman (Road)

Pagar Perimeter

Dataran Kejat

Cerun Perparitan Cerun

Struktur Tembok Penahan Cerun

Pengukuhan Cerun

Tutupan Cerun

Perabut Cerun

Instrumen Cerun

Pengagihan Agihan Voltan Tinggi (VT) (HT)

Agihan Voltan Rendah (VR) (LV)

Frequency Converter

Bekalan & Bekalan Sokongan Janakuasa

Uniterruptible Power Supply (UPS)

Kuasa Solar

Mini Hidro

Wind Turbine

Pencahayaan Pencahayaan Dalaman

Pencahayaan Kecemasan

Pencahayaan Pentas

Pencahayaan Keselamatan

Pencahayaan Dewan Bedah

Pencahayaan Pemeriksaan Perubatan

Pencahayaan Limpah

Pencahayaan Papan Tanda

Pencahayaan Gelanggang

Pencahayaan Hiasan

Pencahayaan Kawasan & Taman

Pencahayaan Jalan

Pencahayaan Dalam Air

Pencahayaan Isyarat & Pandu Arah Pencahayaan Rumah Api

Pencahayaan Lapangan Terbang

Pencahayaan Helipad

Sistem Pencahayaan Lampu Isyarat

Agihan Mata Kuasa Soket Kuasa

Pengudaraan

Pemanas Air

Bekalan Kuasa Peralatan

Pelindungan Pelindungan Kilat

Pembumian (Elektrik / Peralatan / Janakuasa)

Air Conditioning and Mechanical

Ventilation

Water Cooled Chiller

Air Cooled Chiller

Water Cooled Package

Air Cooled Package

Air Cooled Split Unit

Air Cooled Multi Split Unit

Ice Storage

Mechanical Ventilation

Lampiran F – Senarai Sistem dan Subsistem

SISTEM SUBSISTEM

Fire Protection Hose Reel

Wet Riser

Dry Riser

Fire Alarm & Detection

Sprinkler

Pressurization

Smoke Spill

Total Flooding Gaseous Fire Protection

Foam

Wet Chemical

Pressurized External Hydrant

Vertical & Horizontal Transportation Lift / Elevator

Escalator

Travellator

Material Handling Dumbwaiter

Passenger Loading Bridge

Pneumatic Tube

Baggage Handling

Building Maintenance Hoist Units

Winch

Slewing Jib Crane

Overhead Crane

Building Automation Hardware

Software

Kitchen Equipment Ventilation

Cookers

Cleaning

Aksesori

Hot Water Boiler

Cold Storage Cold Rooms

Freezer Room

Mortuary

Piped Gas Oxygen

Medical Air (4 bar)

Vacuum

Nitrogen

Surgical Air (7 bar)

Nitrus Oxide

Etonox

Anaestatic Gas Scavenging

Liquid Petroleum Gas (LPG)

Natural Gas

Compressed Air

Steam Boiler and Water

Heater

Steam Boiler

Water Heater

SISTEM SUBSISTEM

Swimming Pool /Fountain Installations Swimming Pool

Fountain

Fuel Storage & Delivery Bulk Fuel

Quarry Primary Plant

Secondary & Tertiary Plant

Grading Bunker

Premix Plant

Quaternery Plant

Sand Cone

Laundry Washer

Dryer

Ironer

Waste Treatment Solid Waste

Waste Water

Incineration

Shooting Range Equipment Target Retrieval

Shooting Stalls and Ceiling Guards

Bullet Traps

Weighbridge Weighbridge Equipments

Worksyop Equipments Vehicle Lift

Machining Equipments

Welding Equipments

Vehicle Testing Lane VTL Equipments

Shower Test Equipments

Door & Gate Gate / Door

Infra Pasif Horizontal Cabling

Vertical Cabling

External Cabling

Rack (Racking)

Under Floor Cabling

Closet

Peralatan Aktif Network Equipment

Server

Data Centre/ Server/ TCR

System & Software

Paparan Elektronik Variable Message System / E-Bulletin Board

Interactive Kiosk

Queue management

Security & Surveillance Surveillance

Security Access

Perimeter Intrusion Detection System (PIDS)

En-route Navigational Aids

Terminal Area Landing Aids

SISTEM SUBSISTEM

Communication Telephone

Radio Communication

Aeronantical Fixed Telecommunication Network

Messaging Switching System (AMSS)

Automatic Dependent Surveillance and Controller –

Pilot Data Link Communication (ADS CPDLC)

Video Coferencing

Voice Communication & Control System (VCCS)

Search And Rescue Alert Notification (SARAN)

Malaysian Aeronautical Information Management

System (MyAIMS)

Navigation Instrumen Landing System

Doppler VHF Omnidirectional Range (DVOR)

Non-Directional Beacon (NDB)

Distance Measuring Equipment (DME)

Ground Based Augmentation System (GBAS)

Air Traffic Management Flight Data Processing

Surveillance Data Processing

Controller Working Position

Auxiliary Display

Recording and Playback

Audio, Visual & Broadcasting SMATV (Satellite Master Antenna TV)

Public Address

Audio Visual

Conference

Sound Reinforcement

Integrated Control

Fireman Intercom

Intercom

Siren

Stage Stage Curtain

Anesthesiology and Respiratory Products Anesthesiology Furnishings

Anesthesiology Equipment

Anesthesiology Prefabricated Structures

Audiology Products Audiology Equipment

Audiology Prefabricated Structures

Autopsy and Postmortem Products Autopsy and Postmortem Furnishings

Autopsy and Postmortem Equipment

Autopsy and Postmortem Prefabricated Structures

Autopsy and Postmortem Devices

Dental Products Dental Furnishings

Dental Equipment

Dental Prefabricated Structures

Dental Simulation

Dermatology Products

(Hair, Nail & Skin)

Dermatology Furnishings

Dermatology Equipment

Dermatology Prefabricated Structures

Dermatology Devices

SISTEM SUBSISTEM

Emergency Trauma and Intensive Care

Products

Emergency Trauma and Intensive Furnishings

Emergency Trauma and Intensive Equipment

Emergency Trauma and Intensive Prefabricated

Structures

Endocrinology Products (Hormon) Endocrinology Furnishings

Endocrinology Equipment

Endocrinology Prefabricated Structures

Gastroenterology and Hepatology

Products (Perut)

Gastroenterology Furnishings

Gastroenterology Equipment

Gastroenterology Prefabricated Structures

Gastroenterology Devices

General Internal Medicine Products General Internal Medicine Furnishings

General Internal Medicine Equipment

General Internal Medicine Prefabricated Structures

Therapeutic and Physical Therapy

Products

Therapeutic and Physical Therapy Furnishings

Therapeutic and Physical Therapy Equipment

Health Exercise and Physical Therapy Prefabricated

Structures

Hematology Products (Darah) Hematology Furnishings

Hematology Equipment

Hematology Prefabricated Structures

Medical Gas Products

Medical Air Pressure Control Cabinets

Medical Gas Alarm Modules

Medical Gas Cylinder Carts

Medical Gas Cylinder Stands

Medical Gas Delivery Columns

Medical Gas Filtering Equipment

Medical Gas Manifolds

Medical Gas Outlets

Medical Gas Service Tracks

Medical Gas Shutoff Valves

Medical Gas Treatment Equipment

Medical Gas Valve Boxes

Medical Gas Monitors

Gas Analyzers

Gas Regulators

Nursing Products Nursing Furnishings

Nursing Equipment

Nursing Prefabricated Structures

Obstetrics and Gynecology Products Obstetrics and Gynecology Furnishings

Obstetrics and Gynecology Equipment

Obstetrics and Gynecology Prefabricated Structures

Ophthalmology Products (The Anatomy,

Physiology and Diseases of The Eye)

Ophthalmology Furnishings

Ophthalmology Equipment

Ophthalmology Prefabricated Structures

SISTEM SUBSISTEM

Orthopedics Products Orthopedics Furnishings

Orthopedics Equipment

Orthopedic And Prosthetic And Sports Medicine

Products

Orthopedics Prefabricated Structures

Otolaryngology Products Otolaryngology Furnishings

Otolaryngology Equipment

Otolaryngology Prefabricated Structures

Patient Care Products Patient Care Furnishings

Patient Care Equipment

Patient Care Prefabricated Structures

Patient Clinical Diagnostic Products Patient Clinical Diagnostic Furnishings

Patient Clinical Diagnostic Equipment

Patient Clinical Diagnostic Prefabricated Structures

Patient Transportation and Lifting

Equipment

Patient transport products

Patient lifts

Pediatrics Products Pediatrics Furnishings

Pediatrics Equipment

Pediatrics Prefabricated Structures

Pharmacology Products Pharmacology Furnishings

Pharmacology Equipment

Pharmacology Prefabricated Structures

Psychiatric and Psychology Products Psychiatric and Psychology Furnishings

Psychiatric and Psychology Equipment

Psychiatric and Psychology Prefabricated Structures

Sterilization Medical Products Sterilizer Equipment

Surgical Products Surgical Furnishings

Surgical Equipment

Surgical Prefabricated Structures

Veterinary and Animal Products Veterinary and Animal Furnishings

Veterinary and Animal Equipment

Veterinary Equipment

Veterinary and Animal Prefabricated Structures

X Ray and Imagery Products X Ray and Imagery Furnishings

X Ray and Imagery Equipment

X Ray and Imagery Prefabricated Structures

Specialized Medical Computer Equipment

Biological Protection and Preservation

Products

Biological Safety Cabinets

Cabinet Bases

Hazardous Materials Products Hazardous Materials Cabinets

Hazardous Materials Refrigerators and Freezers

Laboratory and Scientific Products Laboratory Furnishings

Laboratory And Scientific Equipment

SISTEM SUBSISTEM

Modular Medical Facilities Modular Medical Facilities, Mobile

Modular Medical Facilities, Mobile, Dental

Modular Medical Facilities, Mobile, Ultrasound

Power Systems Battery Chargers

Power Supplies, Line-Voltage Stabilization

Power Systems, Emergency

Robotic Systems Stereotactic Systems

Testers & Simulations Testers

Training & Simulator

GARIS PANDUAN PENENTUAN ASET TAK ALIH

Urus Setia JPAK, Cawangan Perancangan Aset Bersepadu

Jabatan Kerja Raya Malaysia

LAMPIRAN G

HALAMAN INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONG

1

KANDUNGAN MUKA SURAT KANDUNGAN 1.0 PENGENALAN 4

2.0 KAEDAH PENENTUAN 4

3.0 DEFINISI ASET TAK ALIH 4

4.0 KRITERIA TAMBAHAN BAGI PENENTUAN ASET TAK ALIH

I. Perkhidmatan Bangunan (Building Services ) 5

II. Lekapan Bersama Sistem (Attached By System) 7

III. Diacuankan (Moulded) 8

IV. Bersifat Tetap (Non-Portable) 9

5.0 PROSES KERJA PENGKELASAN ASET 10

2

1.0 Pengenalan

Dokumen ini merupakan panduan kepada agensi Kerajaan untuk mengenalpasti dan

menentukan kategori sesuatu aset samada ianya didaftarkan sebagai Aset Alih atau

Aset Tak Alih yang merangkumi ciri-ciri dan fungsi yang sama tetapi berbeza

penggunaannya. Penentuan kategori aset yang betul dan tepat adalah amat

diperlukan dalam aktiviti pendaftaran aset samada di dalam Aplikasi Sistem

Pengurusan Aset (SPA) atau Aplikasi Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA).

2.0 Kaedah Penentuan

Secara umumnya, untuk menentukan sesuatu aset adalah Aset Tak Alih atau

sebaliknya, penggunaan Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA) sebagai rujukan utama

adalah diperlukan. Semua komponen yang terkandung di dalam SKATA adalah

merupakan Aset Tak Alih. Walaubagaimanapun, bagi memudahkan aktiviti

pendaftaran selain daripada definisi Aset Tak Alih itu sendiri, beberapa kriteria

tambahan perlu digunakan untuk menentukan kategori aset tersebut dengan lebih

jelas.

3.0 Definisi Aset Tak Alih Aset Tak alih adalah aset yang secara kekal/tetap atau bersifat kekal/tetap berada

pada tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan dan usaha untuk buka

semula/penanggalan melibatkan keperluan kepakaran teknikal atau perundangan

yang berkaitan termasuk Aset Tak Alih warisan

(Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012)

Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan 2012

3

4.0 Kriteria Tambahan Bagi Penentuan Aset Tak Alih i. Perkhidmatan Bangunan (Building Services)

Sesuatu peralatan/komponen dikategorikan sebagai Aset Tak Alih apabila ia

termasuk dalam keperluan bagi operasi dan Perkhidmatan Bangunan atau

sesuatu struktur binaan.

Nota : Perkhidmatan Bangunan adalah sistem yang direkabentuk pada sesuatu

bangunan supaya bangunan itu dapat berfungsi sebagaimana tujuan asal

pembinaanya. Cuba bayangkan yang kita berada di dalam satu bangunan yang

gah tersergam indah tetapi tidak dilengkapi dengan Sistem Pencahayaan seperti

lampu-lampu di dalam bangunan, Sistem Pengudaraan seperti kipas dan

penyaman udara, tanpa Lif dan Eskalator, tiada Sistem Tebatan Bunyi pada

bangunan, tiada Sistem Perpaipan dan tiada Sistem Keselamatan yang

dipasang. Begitulah sesuatu bangunan tanpa Perkhidmatan Bangunan yang

akan melumpuhkan semua aktiviti bangunan itu sendiri.

Apa-apa yang terdapat di dalam bangunan dan ianya menyumbangkan

kepada keselesaan, keselamatan adalah dikategorikan sebagai Perkhidmatan

Bangunan. Bangunan yang dibina mestilah dapat memenuhi tujuan asal ia

dibina dan bukan sekadar tempat untuk berteduh tetapi juga persekitaran

supaya manusia dapat jadikan tempat kediaman, tempat bekerja dan

sebagainya.

Antara contoh Perkhidmatan Bangunan adalah :

a) Bekalan tenaga seperti gas, elektrik dan sumber tenaga diperbaharui

b) Pengudaraan di dalam bangunan, Sistem Penyaman Udara

4

c) Sistem Perpaipan untuk bekalan air dan kumbahan

d) Sistem Pencahayaan seperti lampu

e) Eskalator dan Lif

f) Sistem Solar, Angin dan Tenaga Biomas

g) Komunikasi

h) Keselamatan dan Sistem Penggera

i) Sistem Pencegah Kebakaran

Rujukan:CIBSE( The Chartered Institution Of Building Services Engineers)

Contoh-contoh bergambar Perkhidmatan Bangunan

Sistem Lif

Sistem Solar

Sistem Pengcahayaan dan

Pengudaraan di dalam

bangunan

5

ii. Lekapan bersama Sistem (Attached By System)


bersambung terus kepada sistem yang dipasang pada sesuatu struktur binaan

untuk membolehkannya berfungsi. Peralatan/komponen itu sendiri juga

merupakan sebahagian daripada rangkaian sistem tersebut.

Contoh bergambar komponen pada Sistem Televisyen Litar Tertutup (CCTV)

Kamera video, speakers, printer pada sistem keselamatan CCTV.

6

iii. Diacuankan (Moulded)

Sesuatu peralatan/ komponen dikategorikan sebagai Aset Tak Alih apabila ia

dibina atau dipasang secara Acuan/ In-Situ/ Built-In pada mana-mana struktur

binaan.

Meja Terbina (Built In Table)

Kabinet

7

iv. Bersifat Tetap (Non-Portable)


dibina/ dipasang dengan tujuan agar komponen tersebut kekal berfungsi pada

tempat ia dibina/ dipasang.

Sistem Penyaman Udara Terpisah (Split Unit Air Conditioning)

Janakuasa (Genset)

8

Semak kategori aset samada memenuhi

kriteria 2 atau tidak



5.0 Proses Kerja Pengelasan Aset

I. Carta Aliran

Terima Arahan Mendaftar Aset

Tentukan Kategori Aset yang hendak

didaftarkan berdasarkan definisi dan kriteria

tambahan sebagai rujukan untuk menentukan

kategori aset.

Aset Tak Alih

(mySPATA)

Pendaftaran aset mengikut kategori

aset mengikut tatacara yang berkenaan

C1

11

C2

C3

C4

Aset Alih

(SPA)



YA

YA

YA

TIDAK

TIDAK

TIDAK



TIDAK

YA

Aset Tak Alih

(mySPATA)

Aset Tak Alih

(mySPATA)

Aset Tak Alih

(mySPATA)

B

MULA

A

TAMAT

9

HALAMAN INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONG

bil perkara halaman - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/dokumen/gp pedata versi...

Documents