gp pedata draf

76
Muka 0 KERAJAAN MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGUMPULAN DATA ASET TIDAK ALIH (PeDATA) untuk BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR LAIN VERSI 2.0 JUN 2011 Disediakan oleh: Urusetia JPAK, Pejabat Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia. VERSI 2.1 Feb 2012

Upload: abe-sanie

Post on 01-Dec-2015

146 views

Category:

Documents


9 download

DESCRIPTION

myspata

TRANSCRIPT

Page 1: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 0

KERAJAAN MALAYSIA

GARIS PANDUAN PENGUMPULAN DATA ASET TIDAK ALIH

(PeDATA) untuk

BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR LAIN

VERSI 2.0 JUN 2011

Disediakan oleh: Urusetia JPAK, Pejabat Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia.

VERSI 2.1

Feb 2012

Page 2: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 1

Topik Perkara Muka Surat

Definisi ..................................................................................................... 2

Singkatan ................................................................................................. 3

1.0 Pengenalan............................................................................................... 4

2.0 Latar Belakang......................................................................................... 4

3.0 Objektif..................................................................................................... 5

4.0 Skop ........................................................................................................ 5

5.0 Peranan Dan Tanggungjawab ................................................................ 6

6.0 Tujuan Aktiviti Pengumpulan Data .......................................................... 6

7.0 Peringkat Pendaftaran Dan Identifikasi Aset ........................................... 7

8.0 Pengumpulan Data Premis Aset (DPA) ..................................................

8.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 22

8.2 Proses Kerja ..................................................................................... 23

9.0 Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK) ..................................................

9.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 28

9.2 Proses Kerja ..................................................................................... 29

10.0 Penutup ................................................................................................... 63

11.0 Rujukan.................................................................................................... 63

12.0 Lampiran.................................................................................................. 63

KANDUNGAN

Page 3: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 2

Aset Bangunan - Sesuatu binaan bangunan dan semua komponen serta fasiliti

berkaitan yang terdapat di dalam sesuatu premis.

Binaan Luar - Binaan Luar merupakan suatu binaan yang berada di dalam premis yang tidak termasuk dalam takrifan Blok.

Blok - Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.

Daftar Aset Khusus

- Daftar Aset Khusus (DAK) merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.

Daftar Premis Aset

- Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis aset.

Kategori Premis Aset

- Kategori premis sepertimana di dalam MS 1759 : 2004 (Built Environment).

Kumpulan Agensi - Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)

Nombor ID DPA - Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

Pasukan Pengumpul Data

- Pasukan yang dilantik untuk melaksanakan kerja mengumpul data dan maklumat aset.

Pihak Pelaksana - Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar yang telah dipilih/dilantik untuk menguruskan pelaksanaan pengurusan aset.

Premis

-

Sesuatu tapak tanah yang menempatkan bangunan dan kawasan berkaitan.

DEFINISI

Page 4: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 3

DPA - Daftar Premis Aset

DAK - Daftar Aset Khusus

KHA - Kitar Hayat Aset

KSU - Ketua Setiausaha

mySPATA - Sistem Pengurusan Aset Tak Alih

PAM - Pengurusan Aset Menyeluruh

PeDATA - Pengumpulan Data Aset Tak Alih

PDF - Pegawai Daftar & Data Fasiliti

PIF - Pegawai Inspektorat Fasiliti

POF - Pegawai Operasi Fasiliti

PTF - Pegawai Teknikal Fasiliti

PTP - Pesuruhjaya Tanah Persekutuan

SKATA - Sistem Kod Aset Tak Alih

UPF - Unit Pengurusan Fasiliti

SINGKATAN

Page 5: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 4

1.1 Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih (PeDATA) Bangunan ini

merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara Pengurusan Aset

Menyeluruh (PAM) kerajaan.

1.2 Dokumen ini diwujudkan sebagai panduan dalam mengumpul data aset tak alih

(Aset Bangunan) milik Kerajaan Persekutuan untuk tujuan pendaftaran ke dalam

aplikasi mySPATA dan sebagai rekod rasmi Kementerian/ Jabatan.

2.1 Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran

aset. Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh

agensi-agensi dan tiada garis panduan khusus dalam mengumpul data aset-aset tak

alih kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik

dan tidak seragam. Oleh yang demikian, satu garis panduan khusus perlu

diwujudkan.

2.2 Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan

adalah tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan

Aset Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah

penting aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan

bersepadu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan.

2.3 Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam

menguruskan aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang

kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.

1.0 PENGENALAN

2.0 LATAR BELAKANG

Page 6: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 5

3.1 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :

a) Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data aset tak alih

kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran aset tak alih kerajaan;

b) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam

dan berintegriti;

c) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod mengikut format Sistem Kod

Aset Tak Alih (SKATA) bagi tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi Sistem

Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA); dan

d) Menyediakan data yang lengkap untuk pengurusan dan penyenggaraan aset.

4.1 Meliputi aset tak alih milik Kerajaan Persekutuan.

4.2 Merangkumi aset tak alih kerajaan iaitu aset bangunan dan infrastruktur TIDAK TERMASUK rizab / premis jalan, premis saliran dan premis pembetungan.

4.3 Dokumen ini dikhususkan untuk menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk

tujuan pendaftaran aset tak alih.

3.0 OBJEKTIF

4.0 SKOP

Page 7: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 6

5.1 Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)

a) Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data

b) Memastikan premis mendapat nombor DPA / ID DPA

c) Memastikan pendaftaran aset tak alih dilaksanakan

d) Menyelaras laporan dan maklumat aset tak alih

5.2 Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF) a) Menubuh Pasukan Pengumpul Data

b) Menyelaras aktiviti pengumpulan data

c) Mengesahkan data yang dikumpul

5.3 Pegawai Operasi Fasiliti (POF)

a) Menyediakan pelan pengumpulan data

b) Menjalankan pengumpulan data

c) Merekod data aset tak alih

6.1 Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang berguna

yang boleh digunakan di dalam pengurusan aset menyeluruh.

6.2 Proses ini bertujuan memastikan rekod bertulis yang akan didaftarkan dalam sistem

adalah sama dan selaras dengan aset fizikal di dalam premis. Ini menjamin integriti

dan ketelusan maklumat dan membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada

pihak berkaitan dalam membuat keputusan ke atas pengurusan aset.

5.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

6.0 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

Page 8: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 7

7.1 Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan

Struktur pendaftaran aset tak alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat

pendaftaran iaitu:

Rajah 1: Struktur Pendaftaran Aset Bangunan

DPA (Daftar

Premis Aset)

DAK (Daftar Aset Khusus)

7.0 PERINGKAT PENDAFTARAN DAN IDENTIFIKASI ASET

Tahap Pertama (9 Peringkat )

Tahap Kedua (7 hingga 9 Peringkat)

Page 9: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 8

7.2 Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap pertama)

dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Identifikasi Daftar Premis Aset (ID DPA)

adalah unik dan menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset

bangunan. Struktur pengekodannya terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod

seperti ditunjukkan Rajah 2.

Premis Aset Bangunan merupakan suatu kawasan binaan blok bangunan / binaan

luar bangunan milik agensi kerajaan di atas lot tanah diwartakan Pesuruhjaya Tanah

Persekutuan (PTP) / tanah milik agensi kerjaan dalam lingkungan sempadannya.

Rajah 2 : Struktur Berperingkat Kod DPA

Kumpulan

Lokasi Aset

Pemilik Aset

Fungsi Aset

Page 10: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 9

Rajah 3 : Contoh Menunjukkan Tiga (3) Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

7.3 Daftar Aset Khusus (DAK)

Daftar Aset Khusus (DAK) adalah satu struktur kod berperingkat (tahap kedua). DAK

terdiri daripada maklumat khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar,

jenis sistem, subsistem dan bilangannya, komponen kejuruteraan dan bilangannya.

Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada maklumat

khusus sesuatu aset . Nombor DAK adalah unik dan akan digunakan sebahagiannya

sebagai nombor untuk label dan teg setiap sistem atau komponen yang berkaitan.

Struktur pengekodannya terdiri daripada tujuh hingga sembilan peringkat.

PREMIS KEMENTERIAN KERJA RAYA

PREMIS JABATAN

KERJA RAYA

PREMIS AKADEMI SENI KEBANGSAAN

Page 11: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 10

Rajah 4: Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar Untuk Satu (1) DPA

Rajah 5: Contoh DAK Aset Bangunan

Premis (Bangunan & Infrastruktur lain)

Blok Binaan Luar

DPA

DAK

Page 12: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 11

7.3.1 Takrifan Blok Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, dinding,

pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.

7.3.2 Takrifan Binaan Luar Merupakan binaan luar selain dari takrifan blok di dalam sesuatu premis. Binaan-

binaan ini dilabelkan dengan label BJ0370, BJ0150 dan seterusnya mengikut jenis

binaan merujuk kepada SKATA.

7.4 Identifikasi Aset

Proses identifikasi berlaku dalam dua peringkat seperti berikut:

i. Peringkat Mewujudkan Lukisan

ii. Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset

7.4.1 Peringkat Mewujudkan Lukisan

a. Semasa penyediaan lukisan reka bentuk, setiap aset / komponen untuk

setiap kategori fasiliti dalam lukisan perlu dilabel dan ianya mestilah unik

dalam lukisan tersebut. Label pada lukisan (lukisan reka bentuk, lukisan

pembinaan, lukisan siap bina dan sebagainya) perlu sentiasa dikemas kini.

b. Maklumat-maklumat tambahan khususnya bagi tujuan operasi dan

penyenggaraan setiap aset / komponen perlu dimasukkan sebagai atribut

dalam lukisan. Contohnya seperti pintu; atribut yang dimasukkan adalah

seperti saiz, jenis bahan, jenis fungsi, kemasan, dan sebagainya.

c. Data-data untuk (a) dan (b) perlu dipastikan wujud dalam bentuk salinan

cetak (hardcopy) dan salinan skrin (softcopy). Agensi juga perlu

memastikan data tersebut adalah fleksibel untuk dipindahkan ke dalam

mana-mana format (Contoh:- ASCII, MySQL dan sebagainya) bagi tujuan

migrasi.

Page 13: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 12

7.4.2 Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset (Premis Bangunan) a. Bagi tujuan identifikasi aset di Premis Bangunan, teg perlu diwujudkan

mengikut keperluan operasi dan penyenggaraan agensi dan premis

tersebut.

b. Teg perlu mempunyai ciri-ciri berikut:

i. Jelas dan mudah dikesan.

ii. Tahan lasak dan berkualiti.

iii. Unik dalam premis tersebut.

iv. Mengikut format seperti dijelaskan di bawah perkara 7.4.3.

c. Format yang diguna pakai dalam memberikan teg pada aset Bangunan

dibahagikan kepada 2 bahagian:

i. Untuk identifikasi premis, blok, aras, ruang / bilik.

ii. Untuk identifikasi sistem, subsistem dengan turutan bilangan dan

komponen dengan turutan bilangan.

Page 14: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 13

7.4.3 Teg Premis, Blok, Binaan Luar , Aras, Ruang / Bilik

a. Teg Premis

i. Setiap premis perlu diberikan teg dengan kod Daftar Premis

Aset (DPA). Teg DPA tersebut perlu diletakkan bersama dalam

papan tanda nama premis seperti Rajah 6.

ii. Bagi papan tanda yang sedia ada, teg perlulah diletakkan juga

dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti

menggunakan pelekat nama (sticker) yang memenuhi keperluan

perkara 7.4.2.b.

iii. Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet

MS atau mana-mana tulisan yang bukan dari jenis ‘san serif’

dan saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian

dengan rekabentuk papan tanda oleh pemilik aset dengan

mengambil kira keperluan perkara 7.4.2.b.

Rajah 6: Contoh Teg Bagi DPA

KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

Jalan Kebun Teh, Johor Bahru

1101113MYS.010202.BA0003

Teg No DPA

Page 15: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 14

b. Teg Blok

i. Bagi blok, teg yang perlu diletak adalah sebagaimana kod abjad

yang digunakan untuk pengekodan blok tersebut. Bagi agensi

yang melabel blok dengan nama lain, contoh Blok Kenanga;

abjad kod perlu juga disertakan bersama seperti Rajah 7 dan

Rajah 8.

ii. Saiz bagi teg aras ini adalah bergantung dengan keputusan

pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi

keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di

atas.

Rajah 7 : Teg Blok Bersekali Dengan Nama Blok

BLOK KENANGA A

BLOK KENANGA A

Teg Blok

Page 16: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 15

Rajah 8 : Teg Blok Berasingan Dengan Nama Blok

c. Teg Binaan Luar

i. Bagi binaan luar, teg binaan luar hendaklah di letakkan pada

bahagian pada binaan luar / akses utama / papan tanda binaan

luar tersebut yang membolehkan teg binaan luar tersebut jelas

dan mudah dikesan. Contoh Teg bagi Binaan Luar adalah seperti

Rajah 9.

iii. Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik

aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan

asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.

BLOK KENANGA

A

BLOK KENANGA

A

Teg Blok

Page 17: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 16

Rajah 9 : Contoh Teg Bagi Binaan Luar - Gelanggang

d. Teg Aras

i. Bagi aras, teg perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan

iaitu susur keluar aras ke arah tangga atau ruang yang

bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras

tersebut seperti Rajah 10 termasuk teg bagi aras bumbung.

ii. Bagi aras yang telah mempunyai nama tersendiri, teg aras

perlulah diletakkan pada bahagian bawah nama tersebut seperti

Rajah 11.

iv. Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik

aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan

asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.

Teg Binaan Luar

GELANGGANG

BG0020.1

Page 18: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 17

(Nota: Teg aras bumbung diletakkan merujuk kepada perkara 7.4.3.d.i)

Rajah 10 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras

Rajah 11 : Contoh Teg Aras (Bersekali atau Berasing)

03

02

01

Tingkat 2

03

Tingkat 2

03

Teg Aras 3

Teg Aras 2

Teg Aras 1

Teg Aras Teg Aras

Tingkat 2

04

Page 19: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 18

e. Teg Ruang / Bilik

i. Bagi ruang/bilik, teg yang digunakan adalah perlu selaras dengan label

yang digunakan dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA). Cetakan

label adalah melalui Sistem Pengurusan Aset Alih (SPA).

ii. Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh membuat penambahan untuk

meletakkan teg sebagaimana kod yang digunakan untuk pengekodan

blok, aras dan ruang tersebut seperti Rajah 12. Abjad pertama

menunjukkan blok bangunan di mana ruang / bilik itu berada. Dua

angka seterusnya merupakan aras di mana ruang / bilik tersebut.

Padanan abjad dan angka terakhir mewakili bilangan ruang / bilik

tersebut.

Rajah 12 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras

iii. Kedudukan teg bagi ruang hendaklah diletakkan di atas penjuru

sebelah kanan jenang pintu (akses) pada ruang tersebut seperti pada

Rajah 13.

iv. Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang koridor,

ruang tangga, ruang lif dan lain-lain ruang seumpamanya, teg ruang

hendaklah diletakkan pada dinding ruang tersebut yang membolehkan

teg ruang tersebut jelas dan mudah di kesan.

C01.002 Blok C

Aras satu

Bilik kedua dalam aras tersebut

Teg Ruang

Page 20: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 19

v. Material/bahan bagi teg ruang adalah bergantung dengan keputusan

pemilik aset dan memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan

pada perkara 7.4.2.b. Teg yang dicadangkan adalah berwarna hitam

atau warna yang telah ditentukan oleh pemlik aset bergantung

keperluan warnanya. Bagaimanapun, bagi tujuan estetik, tema tertentu

boleh digunakan selaras dengan tema ruang/bangunan.

Rajah 13 : Contoh Teg Ruang

vi. Saiz piawai bagi teg ruang ini adalah berketinggian 25mm dengan

keluasan margin untuk tulisan kod ruang adalah 5mm seperti Rajah 14

di bawah.

Rajah 14 : Saiz Piawai Teg Ruang

C01.002 25mm 5mm

5mm 5mm

Panjang Teg mengikut Kod Ruang

C01.002 Akses Ruang/

Bilik

Teg Ruang

Teg Ruang

Page 21: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 20

1.5 Teg Komponen

i. Asas format yang digunakan adalah merujuk kepada kaedah

pengekodan aset khusus berdasarkan SKATA.

ii. Bagi tujuan di atas, nombor kod untuk kategori aset, sistem dan

subsistem berserta komponen digabungkan dengan turutan

bilangannya. Untuk menjadikan ianya unik, kod blok dan aras

diletakkan di hadapan. Contoh teg adalah seperti ditunjukkan seperti

Rajah 15.

iii. Kedudukan teg komponen ini adalah diletakkan mana-mana bahagian

yang sesuai pada aset tersebut seperti Rajah 16 dengan memenuhi

keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di atas.

iv. Senarai aset yang perlu di teg adalah merujuk kepada Garis Panduan

SKATA. (peringkat Sistem, Subsistem dan Komponen)

Rajah 15 : Contoh Teg Komponen

C01.002.E 0103.44.02.002

Blok

Aras

Ruang

KategoriAset Khusus

Kod Sistem

Kod Sub-Sistem

Bilangan Turutan

Kod Komponen

Bilangan Turutan

Page 22: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 21

Rajah 16 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara

v. Saiz piawai bagi teg komponen adalah berketinggian 25mm dengan

keluasan margin untuk tulisan kod aset khusus adalah 5mm seperti

Rajah 17.

vi. Material / jenis bahan untuk pembuatan teg adalah perlu merujuk pada

garis panduan “Specification For The Registration Of The Government

Immovable Assets”.

Rajah 17 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara

C01.002.E 0103.44.02.002

25mm 5mm

5mm 5mm

Panjang Teg mengikut Kod Aset Khusus

C01.002.M 0105.01.08.001

Teg Komponen

Penyaman Udara (unit dalam)

Page 23: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 22

8.1 Carta Alir Proses

Cetak dan Simpan Rekod .

Lengkap

Terima Arahan Mendaftar Premis Aset

Tidak lengkap

Tentukan ID DPA

Kumpul Data Premis Aset

1

2

6

3

Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap

5 Semak Maklumat

Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data dan Maklumat Premis

4

6

7

8.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

Page 24: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 23

8.2 Proses Kerja

Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis Aset

a) Pegawai menerima arahan untuk mendaftar premis aset. Pegawai

perlu mendapatkan maklumat asas premis tersebut tujuan pendaftaran

No DPA seperti berikut :

i. Nama Premis

ii. Pemilik

iii. Negara / Negeri / Daerah

iv. Kategori Fungsi Premis (rujuk : SKATA)

b) Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk:-

i. Dokumen Kontrak

ii. Lukisan Siap Bina

iii. Rekod-rekod berkaitan

Langkah 2 : Tentukan ID DPA a) Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan ID DPA premis

tersebut melalui pendaftaran di sistem mySPATA.

Langkah 3 : Rancang Pelaksanaan pengumpulan data dan maklumat premis

a) Sediakan senarai aktiviti–aktiviti utama yang berkaitan untuk

mengumpul data DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.

b) Tetapkan tempoh pelaksanaan yagn bersesuaian dengan

menggunakan Borang D.A.2

Perlu dipastikan maklumat mandatori seperti di Langkah 1 (a) diperolehi

dahulu sebelum daftar ke dalam sistem

Page 25: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 24

Langkah 4 : Pengumpulan Maklumat Lanjut Data DPA

Bagi tujuan pengumpuian data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan.

a) Data DPA 1. Nama Premis Aset

Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis yang telah

dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh :

KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

2. Alamat Premis

Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis

aset. Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis,

boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi

premis tersebut.

3. Kumpulan Agensi Pemilik Kumpulan Agensi pemilik adalah seperti dalam DDSA iaitu sama ada

Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,

Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-badan Berkanun. Rujuk

DDSA.

4. Kementerian Pemilik Nama kementerian yang menjadi pemilik premis aset. Rujuk DDSA.

Contoh :

Kementerian Kerja Raya

Page 26: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 25

5. Jabatan Pemilik Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab

sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset. Rujuk

DDSA.

Contoh :

Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.

6. Negara, Negeri, Daerah, Mukim Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan. Rujuk DDSA.

7. Kategori Premis Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset

tersebut. Terdapat sebelas (11) kategori telah ditetapkan. Rujuk

SKATA.

Contoh :

Pejabat, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.

8. Jenis Premis Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis

diwujudkan. Jenis ini terpulang pada penggunaan pemilik premis.

Contoh

Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.

9. Jumlah Keluasan Premis Jumlah Keluasan Premis Aset (m2) yang telah dibangunkan

merangkumi blok dan binaan luar. Keluasan ini boleh ditakrifkan

sebagai kawasan yang memerlukan operasi dan penyenggaraan.

10. Status Penggunaan Premis Status premis merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu

aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam

penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke

Page 27: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 26

atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan

dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.

11. Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya

keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang

D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila tandakan pada

borang D.A. 5 dan D.A. 8.

12. Kos Siap Bina Asal Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap bina

asal.

13. Kos Tambahan Pertambahan terhadap kos asal. Contoh adalah seperti kos ubah suai

blok.

14. Tahun Siap Bina Asal Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang pertama semasa

premis diwujudkan.

15. Bilangan Blok Jumlah blok yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Blok

merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung,

ruang / bilik , pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam

sesuatu premis. Contohnya Pejabat, Dewan, Asrama, Kuarters, Parkir

bertingkat dan seumpamanya.

16. Bilangan Binaan Luar Jumlah binaan luar yang terdapat di dalam kawasan premis aset.

Binaan luar adalah binaan selain daripada blok yang terdapat dalam

premis aset seperti gelanggang, tangki air,padang, wakaf, lanskap,

kawasan parkir dan seumpamanya.

Page 28: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 27

17. Maklumat Tanah Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam Pekeliling

PTP iaitu hak milik / rizab / strata dan lain-lain. Status lain-lain adalah

termasuk tanah milik negeri yang diberi kebenaran untuk diguna,

tanah yang belum mendapat hakmilik persekutuan dan sebagainya.

18. Catatan Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat

tambahan kepada premis aset.

19. Nombor ID DPA Nombor yang diperolehi dari sistem mySPATA.

8.2.4 Langkah 4: Semak Data Premis DPA

a) Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang

diperolehi adalah tepat dan lengkap b) Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.

8.2.5 Langkah 5: Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap

a) Data hendaklah disahkan oleh PTF/ PDF atau pegawai yang diberi

kuasa mengesahkan data.

8.2.6 Langkah 6 : Rekod dan Simpan

a) Maklumat perlu direkod dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan

ke dalam mySPATA.

b) Kemas kini berang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar

dengan menggunakan Borang D.A.10.

Page 29: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 28

9.1 Carta Alir Proses

9.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DAK)

4

Cetak dan Simpan Rekod

Lengkap

Tidak lengkap

Sedia Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data

Kumpul Data Aset Khusus

2

6

3

Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap 5

1 Tubuh Pasukan

Semak Data

Page 30: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 29

9.2 Proses Kerja

9.2.1 Langkah 1 : Tubuh Pasukan

a) PTF melantik ketua pasukan bagi tujuan penubuhan pasukan

pengumpulan data.

b) Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan

sokongan. Minimum komposisi ahli pasukan adalah perlu dari tiga bidang

utama kejuruteraan iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan

Elektrik. Sekiranya wujud komponen aset tak alih yang lebih khusus

seperti melibatkan bidang kejuruteraan atom / nuklear, maka pegawai

teknikal berkaitan perlu dilantik sama.

9.2.2 Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data

a) Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh

pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat

9.2.3 Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus

a) Data-data Aset Khusus terdiri daripada sistem, subsistem dan komponen

aset seperti dalam garis panduan SKATA.

b) Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan

kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan,

penyenggaraan dan sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan

persetujuan agensi masing-masing.

Page 31: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 30

c) Data Blok Bangunan Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5.

Rajah 18: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Blok

Data Ruang

1. Nama Premis Nama Premis Aset merujuk kepada nama premis yang telah

dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh

KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

1. Blok

2. Aras

3. Ruang / Bilik

4. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T

5. Sistem

6. Subsistem

7. Bilangan

8. Komponen

9. Bilangan

Page 32: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 31

2. Nombor ID DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila

premis aset telah didaftarkan.

Contoh

Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3. Kod Blok Merujuk kepada kod blok premis tersebut. Pemilik boleh

mendaftar kod blok berdasarkan mana-mana perkara atau

gabungan dari rujukan berikut:-

(a) Lukisan siap bina (as-built) – Rajah 19;

(b) Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok boleh diberi mengikut arah jam; atau

(c) Mengikut keperluan pentadbiran / pengurusan pemilik.

Rajah 19: Penentuan Kod Blok Mengikut Lukisan Siap Bina

Page 33: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 32

Rajah 20: Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam

4. Nama Blok Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.

Contoh :

Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.

5. Bilangan Aras Atas Tanah Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan 23.

6. Bilangan Aras Bawah Tanah Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan 23.

Bermula dari pintu masuk A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

Page 34: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 33

Rajah 21: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah

Rajah 22: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah

Tanah

Tanah

Pintu Masuk Utama

Tanah

Tanah

Page 35: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 34

Rajah 23: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah

7. Jangka Hayat Blok Jangkaan hayat blok mengikut pembinaan asal dalam unit tahun.

8. Tahun Siap Bina Asal Tahun blok berkenaan siap dibina.

9. Kontraktor Utama Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok.

10. Bidang Kerja Kontraktor Utama Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok

11. Kontraktor Tambahan Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk blok berkenaan.

Tanah

Tanah

Pintu Masuk Utama

Aras Atas Tanah 2

Aras Atas Tanah 1

Aras Bawah Tanah 1

Aras Bawah Tanah 2

Aras Bawah Tanah 3

Page 36: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 35

12. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk blok berkenaan

13. Juruperunding Utama Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.

14. Bidang Juruperunding Utama Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok

15. Juruperunding Tambahan Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk blok berkenaan.

16. Bidang Juruperunding Tambahan Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk blok berkenaan

17. Kegunaan Blok Merujuk kepada kegunaan utama blok tersebut berdasarkan

Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan

(EPU)

18. No. Siri Pendaftaran Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut (sekiranya

ada).

Contoh : No. JKR

19. Jenis Struktur Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut. Contoh

seperti konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana struktur.

Page 37: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 36

20. Aset Warisan

Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya

keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di

borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila

tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.

21. Penggunaan Tenaga Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan

blok tersebut dalam unit kiloWatt.

22. Penggunaan Air Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok tersebut

dalam unit m³

23. Luas Lantai Jumlah keluasan semua lantai blok tersebut

24. Luas Tapak Keluasan tapak blok tersebut

25. Status Blok Status blok merujuk kepada keadaan semasa penggunaan blok

tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud blok tersebut

dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan

senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud blok

tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke

atasnya.

26. Nama Aras

Nama bagi aras di blok berkenaan. “Aras” ialah aras lantai bagi

setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung).

Contoh: Tingkat 1, Basement 1

Page 38: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 37

27. Nama Ruang Nama bagi ruang di setiap aras. Ruang merupakan suatu

bahagian bangunan yang dikepung oleh dinding atau bahagian

bangunan yang terbuka tetapi sebahagian daripada binaan

bangunan atau bahagian bangunan yang mempunyai elemen-

elemen yang memerlukan penyenggaraan Ruang-ruang ini

dinomborkan dengan ‘001’, ‘002’, ‘003’ dan seterusnya, bermula

dari pintu masuk utama, mengikut arah jam. Bagi kuarters /

kediaman jenis apartment, 1 unit kuarters ditakrifkan sebagai 1

ruang walaupun terdapat banyak ruang di dalam unit kuarters

tersebut. Rujuk Rajah 24 dan Rajah 25.

Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar

Rajah 24: Penetapan Ruang Bagi Bangunan Selain Daripada Kuarters / Kediaman

001 007

003 004

001 002

002 006

005

008

009

010

011

Page 39: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 38

Rajah 25: Penetapan Ruang / Unit Bagi Kuarters

Rajah 26: Penetapan Ruang Unik – Mezzanine

28. Fungsi Ruang Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut berdasarkan

dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang. Contoh : Surau, stor senjata.

Data Aset Khusus Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 6

1. Perkara Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem

dan sistem.

Contoh : lampu, pintu, AHU.

2. Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada

nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh :

KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

Aras 4

Aras 3

Aras 2 – (Biru)

Aras 1- (Kuning) Lobi Utama 001

002

001 002

001 002 003

001 002 003

004

Mezzanine

Aras 5 - Bumbung

Page 40: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 39

3. Nombor DPA

Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila

premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.

Contoh :

Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

4. Nama Blok Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.

Rujuk pelan susun atur dan garis panduan SKATA

Contoh :

Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.

5. Nama Aras Nama bagi aras di mana aset berada yang ingin didaftarkan.

“Aras” ialah aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk

aras paling atas (bumbung).

Contoh

Tingkat 1, Basement 1.

6. Nama Ruang Nama bagi ruang di mana aset berada yang ingin didaftarkan

yang terdapat pada satu-satu aras.

Contoh

Bilik Pengarah, Ruang Legar.

7. Kategori Aset Khusus Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin

kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),

Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.

Page 41: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 40

Contoh:

BIL PERKARA KATEGORI ASET KHUSUS

1 Pintu Awam / Arkitek

2 Lampu Elektrikal

3 Penyaman Udara Mekanikal

4 Telefon ICT / ELV

8. Jenis Sistem Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang

berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi

sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.

Contoh

BIL PERKARA SISTEM

1 Pintu Bukaan dan Binaan Ruang

2 Lampu Pencahayaan

3 Gelung Hos Pencegah Kebakaran

9. Jenis Subsistem Subsistem merupakan satu set kumpulan komponen yang

berfungsi bersama dengan set kumpulan komponen yang lain

bagi membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.

Contoh

BIL PERKARA SISTEM SUB-SISTEM

1 Pintu Sistem Bukaan dan

Binaan Ruang Pintu

2 Kipas Sistem Kipas Angin

dan Pelawas Peranti

3 Gelung Hos Sistem Pencegah

Kebakaran

Sistem

Gegelung Hos

Page 42: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 41

10. Nombor Bilangan Subsistem Merupakan bilangan kepada subsistem yang berada dalam

kategori sistem yang sama.

11. Jenis Komponen “Komponen” adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang

menjadikan satu subsistem. Rujuk SKATA

Contoh

BIL KOMPONEN SISTEM SUBSISTEM

1 Duty Pump Sistem Pencegah

Kebakaran

Sistem Gegelung

Hos

2 Soket Sistem Agihan Mata

Kuasa Kabel

3 Cistern Kumbahan Lekapan Tandas

12. Nombor Bilangan Komponen Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori

sistem yang sama. Rujuk SKATA.

13. Teg Ruang Kod yang mewakili ruang bagi setiap aras. Rujuk SKATA.

Contoh:

C01.002 Blok C

Aras satu

Bilik kedua dalam aras tersebut

Page 43: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 42

14. Jenis Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen.

Rujuk manual penggunaan jika ada.

Contoh:

BIL PERKARA JENIS

1 Pintu Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,

swing door dll.

2 Lampu Kalimantang, Lampu Kecemasan,

Lampu Pentas, dll.

3 Menara Penyejuk Cross Flow, Counter Flow, dll

15. Jenama Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh

pengeluar tertentu.

Contoh

BIL PERKARA JENAMA

1 Mentol Philips

2 Gelung Hos SRI

3 Lampu Kecemasan Econlite

Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan

sekiranya ada.

16. Model Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model

ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi

spesifikasi yang berlainan.

Page 44: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 43

Contoh

BIL PERKARA JENAMA MODEL

1 Penghawa

Dingin Carrier

30HK036

30HK065

2 Lampu

Kecemasan Econlite EM-11R

3 Gelung Hos SRI BS-EN-671-1-1995

Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual

penggunaan)

17. Nombor Siri Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik

untuk setiap aset.

Contoh

BIL PERKARA JENAMA MODEL NO SIRI

1 Pam Air TECO 6308ZZ HI 48001113

2 Menara

Penyejuk

Nihon

Spindle CTA800UN 14072910

3 Pintu

Automatik Dortel

Dortel

AutoDoor SD-806

Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual

penggunaan)

18. Pengilang Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.

Contoh

BIL PERKARA JENAMA MODEL PENGILANG

1 Pam Air Grundfos 6308ZZ Grundfos

2 Chiller Carrier CTA800UN Carrier

3 Pintu

Automatik Dortel

Dortel

AutoDoor -

Page 45: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 44

19. Nombor Pendaftaran Nombor yang diberikan setelah pembelian aset. Unik untuk

setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat

arahan pembelian / dokumen tender.

20. Tarikh Beli Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen tender.

21. Kos Beli Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen

tender

22. Tarikh Mula Guna Tarikh aset telah digunakan. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen tender dan kad pendaftaran aset.

23. Tarikh Waranti Mula Tarikh permulaan jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian

/ aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan

pembelian / dokumen tender.

24. Tarikh Waranti Tamat Tarikh tamat jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian /

aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan

pembelian / dokumen tender.

25. No LPO/ Kontrak Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender.

Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

26. Tarikh Lupus Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.

Page 46: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 45

27. Nombor Teg (jika ada) Kenalpasti nombor teg pada aset.

28. Keadaan/prestasi Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya.

Contoh

BIL KEADAAN/PRESTASI

1 Sangat Baik

2 Baik

3 Sederhana Baik

4 Lemah / Buruk

5 Sangat Lemah / Buruk

Nota : Sila rujuk Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan

Bab E.

29. Status Aset Taraf semasa kegunaan aset.

BIL STATUS

1 Tidak digunakan

2 Aktif digunakan

3 Sedang disenggara

4 Lupus / hapus kira

30. Bahan Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk

menghasilkan aset/komponen tersebut.

Page 47: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 46

Contoh :

BIL PERKARA BAHAN

1 Pintu Kayu Keras gred A

2 Dinding Pembahagi Gypsum Board

3 Lampu Kecemasan -

Rujuk sumber-sumber berkaitan (katalog, pengeluar, manual

penggunaan, laman web).

31. Aksesori Kelengkapan yang menyokong kefungsian aset.

32. Ukuran Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset .

Contohnya:

BIL PERKARA UKURAN

1 Pintu 2.2m x 0.85m

2 Lampu 40Watt

3 Motor 12 hp

Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual

penggunaan)

33. Kemasan Sesuatu benda yang diperelokan penampilan supaya rapi.

Contohnya:

BIL PERKARA KEMASAN

1 Dinding Kambi, kertas dinding, cat

2 Siling Kornis, cat

3 Lantai Permaidani, jubin, cat

34. Kuantiti Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.

Page 48: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 47

35. Jangka Hayat Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.

36. Nilai Terkini Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang dalam Ringgit

Malaysia (RM).

37. No Sijil Lupus Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil

lupus aset.

38. Catatan Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data

tambahan.

39. Pengumpul Data Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data

bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK

mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan

dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul data-

datanya.

40. Pengesah Data Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang

dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah

data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang

hendak disahkan.

Page 49: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 48

d) Binaan Luar Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 7 dan D.A 8

Rajah 27: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Binaaan Luar

Data Binaan Luar 1. Nama Premis

Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada

nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh

KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

2. Nombor ID DPA

Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila

premis aset telah didaftarkan.

1. Binaan Luar

2. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T

3. Sistem

4. Subsistem

5. Bilangan

6. Komponen

7. Bilangan

Page 50: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 49

Contoh

Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3. Nama Binaan Luar

“Binaan Luar” di sini merupakan binaan luar dalam sesuatu

premis. Binaan-binaan ini dilabelkan dengan label

BJ0430,BG0020 dan seterusnya mengikut jenis binaan.

Berdasarkan SKATA.

Contoh:

BIL KOD BINAAN BINAAN LUAR

1 BJ0430 Cerun 2 BJ0420 Papan Tanda Dan Grafik 3 BG0020 Gelanggang /Padang 4 HD0040 Jeti

4. Tahun Siap Bina Asal Tahun binaan luar berkenaan siap dibina.

5. Kod Binaan Luar Nombor yang mewakili binaan luar yang terdapat dalam sesuatu

premis mengikut jenisnya. Berdasarkan SKATA

6. Kontraktor Utama Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar.

7. Bidang Kerja Kontraktor Utama Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan

binaan luar

8. Kontraktor Tambahan Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.

Page 51: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 50

9. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan

10. Juruperunding Utama Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan

luar.

11. Bidang Juruperunding Utama

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan

luar.

12. Juruperunding Tambahan Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.

13. Bidang Juruperunding Tambahan Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan

14. No. Siri Pendaftaran Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran binaan luar tersebut

(sekiranya ada). Contoh : No. JKR

15. Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya

keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di

borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila

tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.

16. Jenis Struktur Merujuk kepada jenis struktur utama binaan luar tersebut.

Seperti contoh Konkrit, Keluli dan Kayu.

Page 52: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 51

17. Status Binaan Status binaan merujuk kepada keadaan semasa penggunaan

binaan tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud

binaan tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan

operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula

bermaksud binaan tidak digunakan dan tiada perbelanjaan

operasi dan senggara ke atasnya.

18. Jangka Hayat Binaan Jangkaan hayat binaan mengikut rekabentuk dan pembinaan

asal. Dalam unit tahun.

19. Kegunaan Binaan Luar Merujuk kepada kegunaan utama binaan luar tersebut.

20. Penggunaan Tenaga Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan

binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.

21. Penggunaan Air Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan binaan luar

tersebut dalam unit m³.

22. Luas Tapak Jumlah keluasan tapak binaan luar tersebut.

23. Saiz Binaan

Saiz binaan diambil jika parameter yang digunakan selain dari

perkara 22. Parameter lain adalah seperti panjang dan tinggi

untuk binaan seperti pagar, menara dan seumpamanya.

Page 53: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 52

24. Kapasiti Binaan

Merupakan kapasiti perkhidmatan yang disediakan oleh binaan

mengikut rekabentuk asal. Contoh seperti meter padu air untuk

tangki air, nisbah bilangan penduduk untuk loji pembetungan

dan seumpamanya.

Data Aset Khusus Binaan Luar Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 9

1. Perkara Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem

dan sistem.

Contoh : lampu, pintu, AHU.

2. Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada

nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh

KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

3. Nombor DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila

premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.

Contoh

Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

Page 54: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 53

4. Kategori Aset Khusus Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin

kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),

Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.

Contoh:

BIL PERKARA KATEGORI ASET KHUSUS

1 Kolam Hiasan Awam / Arkitek

2 Lampu Elektrikal

3 Pam Mekanikal

4 Telefon Awam ICT / ELV

5. Kategori Sistem “Sistem” adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang

berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi

sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.

Contoh

BIL PERKARA SISTEM

1 Kolam Hiasan Lanskap Kejur

2 Lampu Pencahayaan Kawasan dan Taman

3 Pam Sistem Air Pancut

6. Kategori Sub-sistem Kenal pasti jenis sub-sistem bagi sesuatu aset semasa

pengumpulan data dilakukan. “Sub-sistem” adalah merupakan

satu set kumpulan komponen yang berfungsi bersama dengan

set kumpulan komponen yang lain bagi membentuk satu sistem.

Rujuk SKATA.

Page 55: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 54

Contoh

BIL PERKARA SISTEM SUB-SISTEM

1 Kolam Hiasan Lanskap Kejur Kolam Hiasan

2 Tiang Lampu Pencahayaan

Kawasan dan Taman Lampu

3 Pump Bearing Sistem Air Pancut Pam

7. Nombor Bilangan Subsistem Merupakan bilangan kepada subsistem yang dalam kategori

sistem yang sama.

8. Komponen “Komponen” adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang

menjadikan satu sub-sistem. Rujuk SKATA.

Contoh

BIL KOMPONEN SISTEM SUB-SISTEM

1 Pump Bearing Sistem Air Pancut Pam

2 Tiang Lampu Pencahayaan

Kawasan dan Taman Lampu

3 Cistern Kumbahan Lekapan Tandas

9. Nombor Bilangan Komponen Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori

sistem yang sama.

10. Jenis Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen.

Rujuk manual penggunaan jika ada.

Page 56: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 55

Contoh:

BIL PERKARA SISTEM JENIS

1 Permukaan

Gelanggang Permukaan

Berumput, Hardcourt,

Pavement, dll

2 Lampu

Sistem

Pencahayaan

Kawasan dan

Taman

Lampu Limpah,

Lampu Taman, dll.

3 Pam Sistem air

pancut Positive Displacement

11. Jenama Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh

pengeluar tertentu. Rujuk label pengilang pada aset atau

manual penggunaan sekiranya ada.

Contoh

BIL PERKARA JENAMA

1 Mentol Philips

2 Pam TECO

12. Model Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model

ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi

spesifikasi yang berlainan. Rujuk sumber-sumber berkaitan

(label pada aset, manual penggunaan)

Contoh:

BIL PERKARA JENAMA MODEL

1 Pam Air TECO 6308ZZ

2 Pintu

Automatik Dortel

SD-806

SD-702

Page 57: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 56

13. Nombor Siri Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik

untuk setiap aset. Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada

aset, manual penggunaan)

Contoh

BIL PERKARA JENAMA MODEL NO SIRI

1 Pam Air TECO 6308ZZ HI 48001113

2 Pintu

Automatik Dortel SD-806 -

14. Pengilang Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.

15. No Pendaftaran Nombor yang di berikan setelah pembelian aset. Unik untuk

setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat

arahan pembelian / dokumen tender.

16. Tarikh Beli Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen tender.

17. Kos Beli Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen

tender

18. Tarikh Mula Guna Tarikh aset telah digunakan.Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen tender dan kad pendaftaran aset.

Page 58: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 57

19. Tarikh Waranti Mula Tarikh permulaan jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori /

rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian /

dokumen tender.

20. Tarikh Waranti Tamat Tarikh tamat jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa

bentuk) oleh pengilang mengikut. Rujuk surat arahan pembelian

/ dokumen tender.

21. Nombor Letter of Purchase Order (LPO) / Kontrak Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender.

Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

22. Tarikh Lupus Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.

23. Nombor Teg (jika ada) Kenalpasti nombor teg pada aset.

24. Keadaan/prestasi Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya.

BIL KEADAAN/PRESTASI

1 Sangat Baik

2 Baik

3 Sederhana Baik

4 Lemah / Buruk

5 Sangat Lemah / Buruk

25. Status Aset

Taraf semasa kegunaan aset.

Page 59: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 58

BIL STATUS

1 Tidak digunakan

2 Aktif digunakan

3 Sedang disenggara

4 Lupus / hapus kira

26. Bahan Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk

menghasilkan aset/komponen tersebut. Rujuk sumber-sumber

berkaitan (katalog, pengeluar, manual penggunaan, laman web)

Contohnya

BIL PERKARA BAHAN

1 Tiang Kayu Keras gred A

2 Pintu Pagar Besi

3 Lampu Limpah -

27. Aksesori Kelengkapan yang membantu kefungsian aset.

28. Ukuran Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset. Rujuk sumber-

sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan).

Contohnya:

BIL PERKARA UKURAN

1 Pintu Pagar 2.2m x 0.85m

2 Lampu 40Watt

3 Motor Pam 12 hp

29. Kemasan Sesuatu benda yang diperelok permukaannya supaya rapi.

Page 60: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 59

BIL PERKARA KEMASAN

1 Pagar Cat, Jubin

2 Tiang Lampu Cat, varnis

30. Kuantiti Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.

31. Tahap Kepentingan Tahap yang diberi untuk tujuan keutamaan penyenggaraan.

Bergantung pada keputusan / polisi agensi pemilik.

32. Jangka Hayat Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.

33. Nilai Terkini Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang.dalam Ringgit

Malaysia.

34. Nombor Sijil Lupus Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil

lupus aset.

35. Pembekal Pihak yang membekalkan aset.

36. Alamat / Nombor Telefon Pembekal Alamat dan nombor telefon pihak yang membekalkan aset.

37. Kontraktor Pihak yang mewujudkan aset.

38. Alamat / Nombor Telefon Kontraktor Alamat dan nombor telefon pihak yang mewujudkan aset.

Page 61: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 60

39. Catatan Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data

tambahan.

40. Pengumpul Data Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data

bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK

mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan

dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul data-

datanya.

41. Pengesah Data Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang

dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah

data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang

hendak disahkan.

5.2.4 Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus

a) Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang

diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti. b) Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.

5.2.5 Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap

a) Data hendaklah disahkan oleh PDF

5.2.6 Langkah 6 : Cetak dan simpan

a) Maklumat perlu dicetak dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke

dalam mySPATA.

Page 62: Gp Pedata Draf

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Muk

a 61

Berpandukan kepada garis panduan ini, adalah diharapkan pihak yang

bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau

bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan

lagi dari masa ke semasa.

• Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan (MPAM) ;

• Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) ;

• Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA);

• Kod Fungsi Mengikut Ruang;

• Specification For The Registration Of The Government Immoveable Assets;

• Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan; dan

• MS:1759 Geographic Information/Geomatics – Features and Attribute Codes.

D.A 1 - Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data

D.A 2 - Format Jadual Tempoh Pelaksanaan

D.A 3 - Format Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset

D.A 4 - Format Borang Senarai Blok Bangunan Dalam Premis

D.A 5 - Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Blok, Aras dan Ruang

D.A 6 - Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Bangunan

D.A 7 - Format Borang Senarai Binaan Luar Dalam Premis

D.A 8 - Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Binaan Luar

D.A 9 - Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Binaan Luar

D.A 10 - Format Senarai Keseluruhan Premis Aset Yang Berdaftar

10.0 PENUTUP

11.0 RUJUKAN

12.0 LAMPIRAN

Page 63: Gp Pedata Draf

62

[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data] D.A. 1

PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

Nama Projek : .....................................................................................................................................

Kos Anggaran / Projek : RM.................................................

Bil Aktiviti Tanggungjawab / Tindakan

Pihak Berkaitan

Tempoh Masa

Keperluan Sumber

Keperluan Pematuhan

1

2

3

Tandatangan & Cop .....................................................................

(Pegawai Yang Diberi Kuasa)

Page 64: Gp Pedata Draf

63

[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] D.A. 2

JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH

Nama Projek : .....................................................................................................................................

Bil Aktiviti Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Catatan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 (Seperti bil 1 di atas)

Tandatangan & Cop .....................................................................

(Ketua Pasukan Pengumpul Data)

Page 65: Gp Pedata Draf

64

D.A.3

BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH Nama Premis :

Alamat Premis :

Poskod : Koordinat :

Kumpulan Agensi : Daerah :

Kementerian : Mukim : Jabatan : Kategori Premis : Negara : Jenis Premis : Negeri : Jumlah Keluasan Premis :

Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Aset Warisan : (tandakan jika Ya)

Kos Siap Bina Asal : RM Bil. Blok Bangunan :

Tahun Siap Bina

Asal : Bil. Binaan Luar :

Maklumat Tanah : Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)

Catatan :

Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA

***NO ID DPA mySPATA :

***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

PENGUMPUL DATA:

PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :

Nota:

* potong yang tidak berkenaan

Helaian 1 dari 2

Page 66: Gp Pedata Draf

65

Maklumat Tanah

Bil No. Lot

Status Hak Milik Tanah

Jika lain-lain, nyatakan

No. Hakmilik

Jenis Pegangan

Kegunaan Tanah * Persendirian,

Warta, Sewa/Pajak,

Tumpang, Perundangan

*Kekal / Pajak ( ) Tahun

Helaian 2 dari 2

Page 67: Gp Pedata Draf

66

D.A. 4

SENARAI BLOK BANGUNAN DALAM PREMIS

Maklumat Premis

Nama Premis :

No. ID DPA :

Senarai Blok

KOD BLOK NAMA BLOK FUNGSI BLOK BIL ARAS KOS BINA (RM) CATATAN

A

B

C

D

E

F

G

H

Muka surat ____ dari ____

Page 68: Gp Pedata Draf

67

D.A. 5

BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS MAKLUMAT BANGUNAN (BLOK)

MAKLUMAT PREMIS

Nama Premis : No. ID DPA :

MAKLUMAT BLOK

Kod Blok : *Kod Binaan Luar :

*Diisi sekiranya blok merupakan infrastruktur binaan luar (mempunyai aras dan ruang).

Nama Blok :

Gambar Blok : Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap blok dan dimuat naik ke dalam mySPATA

Kontraktor Utama : Bidang Kerja :

*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.

Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :

*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.

Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan

Tahun Siap Bina Asal : Jangka hayat (Tahun) :

Fungsi Asal : Kos Bina (RM) :

Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun

No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun

Aset Warisan : (tandakan jika Ya) Status Blok : Aktif / Tidak Aktif

Bil. Aras Atas Tanah : Luas Lantai Blok :

Bil. Aras Bawah Tanah : Luas Tapak Blok :

Page 69: Gp Pedata Draf

68

MAKLUMAT ARAS

Blok : Aras : Nama Aras :

KOD RUANG NAMA RUANG

LUAS RUANG

(m²)

TINGGI RUANG

(m) *FUNGSI RUANG

Nota: * Sila rujuk dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :

Muka surat ____ dari ____

Page 70: Gp Pedata Draf

69

D.A 6

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS

BANGUNAN (BLOK) – Peringkat Komponen Perkara : Nama Premis : Nombor ID DPA : Nama Blok : Maklumat Utama

*Kod Blok

*Kategori Sistem

*Kod Aras

*Kategori Subsistem

*Kod Ruang / Unit *Bilangan Ke Berapa?

*Kategori Aset Khusus

*Komponen

*Bilangan Ke Berapa?

Catatan:

Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

1. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen

2. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen

Teg Aset Teg Aset

Teg Ruang Teg Ruang

3. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen

4. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen

Teg Aset Teg Aset

Teg Ruang Teg Ruang

Nota: * Perlu dilengkapkan Catatan:

Page 71: Gp Pedata Draf

70

Maklumat Tambahan *Teg Ruang Teg Aset (jika ada) Jenis *Keadaan/prestasi *Jenama *Status Aset *Model Bahan No Siri Aksesori Pengilang *Unit/Bahagian No Pendaftaran

*Ukuran Keluasan

Tarikh Beli Kapasiti Kos Beli Kemasan Tarikh Mula Guna *Kuantiti Tarikh Waranti Mula Tahap Kepentingan Tarikh Waranti Tamat Jangka Hayat No LPO/Kontrak Nilai Terkini Tarikh Lupus No Sijil Lupus Pembekal Alamat / No. Telefon Kontraktor

Alamat / No. Telefon

Nota: * Perlu dilengkapkan

Catatan:

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :

Page 72: Gp Pedata Draf

71

D.A 7

BORANG SENARAI BINAAN LUAR DALAM PREMIS

Maklumat Premis

Nama Premis :

No. ID DPA :

Senarai Binaan Luar

KOD BINAAN LUAR NAMA BINAAN LUAR LUAS TAPAK

(m²) CATATAN

Muka surat ____ dari ____

Page 73: Gp Pedata Draf

72

D.A. 8

BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS MAKLUMAT BINAAN LUAR

MAKLUMAT PREMIS

Nama Premis : No. ID DPA :

MAKLUMAT BINAAN LUAR

Kod Binaan Luar :

Jenis Binaan Luar :

Nama Binaan Luar :

Nota : Pastikan dua (2) gambar binaan diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap binaan dan dimuat naik ke dalam mySPATA.

Kontraktor Utama : Bidang Kerja :

*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.

Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :

*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.

Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan

Kegunaan Binaan Luar : Tahun Siap Bina :

Kos Binaan (RM) : Jangkahayat (Tahun) :

Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun

No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun

Luas Tapak Binaan Luar : Kapasiti Binaan :

Saiz Binaan (Luas/ Panjang/ Tinggi)

: Aset Warisan

Status Binaan

:

:

(tandakan jika Ya)

Aktif / Tidak Aftif

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :

Page 74: Gp Pedata Draf

73

D.A. 9

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS

(BINAAN LUAR) – Peringkat Komponen Perkara : Nama Premis : Nombor ID DPA : Nama Blok : Maklumat Utama

*Kod Blok

*Kategori Sistem

*Kod Aras

*Kategori Subsistem

*Kod Ruang / Unit *Bilangan Ke Berapa?

*Kategori Aset Khusus

*Komponen

*Bilangan Ke Berapa?

Catatan:

Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

1. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen

2. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen

Teg Aset Teg Aset

Teg Ruang Teg Ruang

3. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen

4. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen

Teg Aset Teg Aset

Teg Ruang Teg Ruang

Nota: * Perlu dilengkapkan Catatan:

Page 75: Gp Pedata Draf

74

Maklumat Tambahan *Teg Ruang Teg Aset (jika ada) Jenis *Keadaan/prestasi *Jenama *Status Aset *Model Bahan No Siri Aksesori Pengilang *Unit/Bahagian No Pendaftaran

*Ukuran Keluasan

Tarikh Beli Kapasiti Kos Beli Kemasan Tarikh Mula Guna *Kuantiti Tarikh Waranti Mula Tahap Kepentingan Tarikh Waranti Tamat Jangka Hayat No LPO/Kontrak Nilai Terkini Tarikh Lupus No Sijil Lupus Pembekal Alamat / No. Telefon Kontraktor

Alamat / No. Telefon

Nota: * Perlu dilengkapkan

Catatan:

PENGUMPUL DATA :

PENGESAH DATA : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :

Page 76: Gp Pedata Draf

75

D.A 10

FORMAT SENARAI KESELURUHAN PREMIS ASET YANG BERDAFTAR Kementerian : …………………………………………………………... Jabatan / Agensi : …………………………………………………………... Kategori : Bangunan / Infrastruktur ……………………………… (nyatakan)

Bil ID DPA Nama Premis No Geran / No Lot

Tahun Siap Bina

Asal Kos Asal Catatan

Disediakan oleh: Disemak / Disahkan: ................................................................ ..................................................................... (t.t, cap nama & jawatan) (t.t, cap nama & jawatan)