SKATA & PeDATA

MOHD ZULKHAIRI BIN AWANG @ HASHIMUnit Pengurusan Aset Kerajaan

BPPA, CPAB, IPJKR

SEMINAR PROACTIVE MAINTENANCE FOR

DESIGNERS

OBJEKTIF

2P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

KEPENTINGAN PENGGUNAAN KOD

YANG SERAGAM DAN SISTEMATIK

DALAM KITARAN HAYAT ASET

1- Perkongsian…

2- PenekaNAN…

MENJELASKAN PERANAN YANG PERLU

DIMAINKAN OLEH SETIAP DESIGNER

KHUSUSNYA DIPERINGKAT

REKABENTUK DAN PEMBINAAN

ISI KANDUNGAN

3P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

LATAR BELAKANG1

PEKELILING DAN SURAT ARAHAN2

SKATA3

PeDATA4

SKATA & PeDATA5

RUMUSAN6

4P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

KITAR HAYAT ASET

LATAR BELAKANG

PEKELILING DAN SURAT ARAHAN

5P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PEKELILING AM BIL 3/2012

SISTEM KOD ASET TAK ALIH (SKATA)

SURAT ARAHAN KPKR BIL 17 /2013

SISTEM KOD ASET TAK ALIH (SKATA)

PEKELILING DAN SURAT ARAHAN

6P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PEKELILING AM BIL 1/2018

SISTEM KOD ASET TAK ALIH (SKATA) VERSI 2.0

SURAT ARAHAN KPKR BIL ???

SISTEM KOD ASET TAK ALIH (SKATA) VERSI 2.0

DALAM

MASA

TERDEKAT

SKATA

7P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

1 Sistem Kod Aset Tak Alih (PA 1/2018)Arahan KPKR bil 17/2013

2 Sebagai standard terhadap strukturpengekodan Aset Tak Alih Kerajaan.

3 Sebagai panduan kepada semua agensikerajaan terhadap pelabelan aset.

4 Sebagai panduan kepada semua agensikerajaan dalam pembangunan & penggunaan aplikasi sistem khas dalampengurusan Aset Tak Alih.

APA ITU SKATA ?

•Agensi Persekutuan / Negeri dll

•Nama Agensi

•No. DPA

•Kod PTJ

Pemilikan

•Dalam / Luar Negara

•Negeri / daerah / mukim

•GPS Koordinat

•No. Lot & Hak Milik Tanah

Lokasi

•Tahun Siap Bina Asal

•Kos Pembinaan Asal

•Kontraktor Terlibat

•Keluasan premis

• Sumber Pembiayaan

Pembinaan

•Bilangan blok & Binaan Luar

•Keluasan setiap blok

•Bilangan Aras / Bil. & Nama Ruang

• Senarai & maklumat komponen aset khusus(DAK)

Daftar DAK

DPA

DAK

SKATA

8P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

MAKLUMAT ASET

Antaranya…

SKATA

9P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

USIM

DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

DAFTAR PREMIS ASET

LANSKAP

BANGUNAN UTAMA

E4

BANGUNAN UTAMA

E5

BANGUNAN LIF &

TANGGA

PARKIR

JALAN

DPA

(KeTTHA)

SKATA

DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

SKATA

11P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

KENAPA PERLU SKATA ?

• Kod aset/komponen yang sama digunakan bermula darifasa rekabentuk hinggapelupusan.

1. Mengadaptasi konsep Kitaran

Hayat Aset

FaedahAset Yang Optimum

SKATA

12P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

KENAPA PERLU SKATA ?

1. Mengadaptasi konsep Kitaran Hayat Aset (Samb.)

SKATA

13P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

KENAPA PERLU SKATA ?

2. Sama Tidak

Serupa

• Kod-kod diwujudkan mengikut

pemahaman dan keperluan

persendirian.

• Aset yang sama tetapi kod

berlainan, walaupun dalam agensi

sama.

• Pemantauan dan pengurusan aset

menjadi sukar / rumit terutamanya

berkaitan pengurusan kewangan.

SKATA

14P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

KENAPA PERLU SKATA ?

3. Kod tidak

konsisten• Kod diguna semasa rekabentuk

tidak sama di peringkat

penggunaan. Dua kali

pengekodan. Tidak mengadaptasi

konsep kitar hayat aset.

• Sukar berintegrasi antara sistem

aplikasi kerana perbezaan kod.

• Perlu diwujudkan perantara

untuk berkomunikasi.

SKATA

15P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

KENAPA PERLU SKATA ?

• Kod yang sama digunakan

semasa rekabentuk hingga

pelupusan. Proses

pengekodan hanya sekali.

• Kurang data entry , kurang

kesalahan, meningkatkan

reliability.

4. Memudahkan

operasi

SKATA

16P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

KENAPA PERLU SKATA ?

• Aktiviti integrasi dengan

pelbagai aplikasi kerajaan

yang lain lebih mudah

kerana melibatkan single

gateway (mySPATA) dan

penggunaan kod yang

seragam.

Contoh:

Sistem Pengurusan Aset

(SPA). 1GFMAS, eTAPP dll.

5. Memudahkan aktiviti

integrasi

PeDATA

17P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

1 Arahan KPKR bil 8/2017

2

Sebagai panduan pengumpulan data termasuk penggunaan borang-borang bagi Daftar Premis Aset (DPA) dan Daftar Aset Khusus (DAK)

3Sebagai panduan kepada semuaagensi kerajaan terhadap pelabelanaset.

APA ITU PeDATA ?

SKATA & PeDATA

18P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PELABELAN ASET

LUKISAN

FIZIKAL

PREMIS

BLOK

ARAS

RUANG

KOMPONEN

TENDERPEMBINAANAS BUILT

DRAWING

SKATA & PeDATA

19P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PREMIS

BLOK

ARAS

RUANG

KOMPONEN

PELABELAN ASET

SKATA & PeDATA

20P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PELABELAN (PREMIS)

SKATA & PeDATA

21P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PELABELAN (PREMIS)

SKATA & PeDATA

22P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PELABELAN (BLOK)

BLOKA

C

B

DE

SKATA & PeDATA

23P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PELABELAN (BLOK)

SKATA & PeDATA

24P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PELABELAN (ARAS)

SKATA & PeDATA

25P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PELABELAN (ARAS)

SKATA & PeDATA

26P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PELABELAN (RUANG)

SKATA & PeDATA

27

PELABELAN (RUANG)

001

002 003

004005

006007

008

009

010

011012013

014

015

016

SKATA & PeDATA

28

PELABELAN (RUANG)

C.01.002

C.01.002

SKATA & PeDATA

29P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PELABELAN (KOMPONEN)

RUMUSAN 1

30P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

SECARA KESIMPULANNYA, KAEDAH

PENGUMPULAN DAN PEREKODAN ASET

YANG SISTEMATIK, SERAGAM &

STANDARD SANGAT DIPERLUKAN PADA

SEMUA PERINGKAT TERUTAMANYA PADA

FASA PEWUJUDAN LAGI.

RUMUSAN 2

31P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

PERANAN DI SEMUA PERINGKAT AMAT

PENTING UNTUK MEREALISASIKAN

PENGGUNAAN KOD SKATA DALAM

LUKISAN (TENDER, PEMBINAAN & AS

BUILT DRAWING) DAN PELABELAN

FIZIKAL DI TAPAK BINA

32P e n g u r u s a n M a k l u m a t A s e t

Q & A

SEMINAR PROACTIVE MAINTENANCE FOR

DESIGNERS