BIDANG TUGAS AHLI JAWATAN KUASAMAJLIS DIALOG SARANA IBU BAPA DANPENYERAHAN BANTUAN AWAL WANG PERSEKOLAHANTarikh: 13 JANUARI 2014 (SELASA)

PENAUNG : Tn. Hj. Redzzuan Bin AbdullahPENGERUSI:Pn. Hjh. Norani Bt AbdullahTIMBALAN PENGERUSI :Pn. Hjh. Romlah Bt DinNAIB PENGERUSI (1):Tn. Hj. Saidon Bin AhmadNAIB PENGERUSI (2):Pn. Hjh. Hartini Bt Abdul RahmanNAIB PENGERUSI (3):En. Zubir Bin Abdul RahimPENYELARAS:En. Devadass a/l MahemadasPn. Aun Siok KheanPn. Saloni Bt OmarSETIAUSAHA:Pn. Suhana Bt Mohd SawiPENOLONG SETIAUSAHA:Pn. Azlinda Bt Ismail

BILTINDAKAN / PERSONALIA

TUGASAN

1. AJK PENYEDIAAN BAHAN KEPUTUSAN PELAJAR1. Mencetak dan mengedarkan slip keputusan kepada guru tingkatan.2. Menyediakan senarai kehadiran waris.3. Mengedarkan Slip Keputusan pelajar dan memasukkannya ke dalam fail. 4. Mengumpul senarai kehadiran waris dan menyerahkannya kepada J/K Dokumentasi.

2. Pn. Hasnina Bt Mat HussinPn. Suhaini Bt Salleh5.

3. AJK PENYEDIAAN BORANG AKUAN PENERIMAAN WANG BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN1. Menyediakan Borang Akuan Penerimaan Wang Bantuan Awal Persekolahan.2. Mengedarkan borang tersebut kepada Guru-guru Tingkatan.

4. Pn. Nor Salawati Bt Ahmad6.

5. AJK PENYEDIAAN BORANG KEHADIRAN SARANA IBU BAPA1. Menyediakan Borang Akuan Kehadiran Waris Sarana Ibu Bapa2. Mengedarkan borang tersebut kepada Guru-guru Tingkatan.

6. Pn. Siti Irmi Bt Din3.

7. AJK EDARAN SLIP KEPUTUSAN & PENYERAHAN WANG BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN.1. Memaklumkan kepada waris tentang prestasi akademik pelajar dan salah laku di dalam kelas.2. Melaporkan kepada waris tentang kerja kursus yang akan dan belum dihantar oleh pelajar-pelajar.3. Menyerahkan Borang Kehadiran Waris kepada JK Dokumentasi atau Setiausaha program.

8. Semua Guru Tingkatan

9. AJK PUBLISITI & SERANTAPn. Fatin Hanim Bt Rosdi

1. Mereka cipta kain rentang.2. Menggantung kain rentang.3. Menghebahkan maklumat program kepada pelajar yang terlibat.

10. AJK JEMPUTAN & SAMBUTANSemua PentadbirEn. Rizal Iskandar Bin Othman (Guru Pengawas)

1. Memaklumkan dan mengedarkan surat jemputan PIBG.2. Menyambut kedatangan waris.3. Membantu waris mencari bilik kelas pelajar.4. Memilih dan menyusun Pengawas Sekolah bagi membantu waris mencari kelas

11. AJK PERSIAPAN PELERAIAN TEMPAT ( Hall Of Fame)

En. Shabaruddin Bin Omar

1. Menyediakan meja dan kerusi guru mata pelajaran di Hall Of Fame2. Mengemas semula meja dan kerusi selepas program dijalankan.

12. AJK PENANDA ARAH / PETUNJUK Pn. Azlinda Bt Ismail

1. Menyediakan tanda arah ke kelas.2. Menampal dan melekatkan tanda arah ke bilik kelas.3. Menyusun

13. AJK DISIPLINPn. Wan Rohana Wan Abdul RaniEn. Zaki Mubarak Bin Omar

1. Menyediakan rekod salah laku pelajar dan melaporkan kepada Guru Tingkatan.2. Mengawasi disiplin pelajar sepanjang program dijalankan.

14. AJK PERSEMBAHAN POWER-POINT (Peningkatan Prestasi SPM)Pn. Farzana Khartoon Bt Atiqur RahmanPn. Wan Noor Aza Bt Wan Sulaiman

1. Menyediakan bahan persembahan power-point setelah berbincang dengan pentadbir.2. Memasang dan klik persembahan power-point semasa ucapan Tuan Pengetua.

15. AJK FOTOGRAFI En. Zaimarharfizee Bin Zainal AbidinBriged Bestari Sekolah

1. Mengambil gambar sebelum, semasa dan selepas program dijalankan.2. Menyimpan gambar ke dalam cd / pendrive dan memberikannya kepada JK Dokumentasi untuk dicetak.

16. AJK DOKUMENTASIPn. Suhana Bt Mohd Sawi

1. Mengumpul bahan-bahan bercetak daripada semua JK terlibat.

17. AJK BROSUR PROGRAMPn. Fatin Hanim Bt Rosdi

1. Menyediakan Buku Program berwarna sebanyak 20 untuk diedarkan kepada VIP.2. Mengedarkan Buku Program sejurus selepas VIP mengambil tempat.

18. AJK PENGACARA MAJLISPn. Azlinda Binti Ismail

1. Menyediakan skrip dan mengacarakan Majlis Dialog Sarana Ibu Bapa setelah berbincang dengan Tuan Pengetua.

19. AJK TEKNIKAL & SIARAYAPn Munawarah Bt Mustafa BakriEn. Zuhri Bin Mat Isa

1. Memasang alat pembesar suara.2. Memastikan alat pembesar suara berfungsi dengan baik.3. Memastikan laptop dan LCD berfungsi

Disemak oleh :-(NORANI BT ABDULLAH) Pengetua, SMK Bakar Arang, 08000 Sg. Petani, Kedah Darulaman.