1

BIDANG TUGASPENYELARAS

Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu semingguMerancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolahMerancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum sekolahMerancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&PMerancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubungan dengan PSS.Merancang dan mengurus program promosi PSSBekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumberBerhubung dan bekerjasama dengan PSPN/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSSMenyelia dan mengurus bahan – bahan PSSMenyedia dan mengedar minit mensyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber SekolahMemantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSSMelaksanaan tugas semakan stok dan iventori peralatan PSSMempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/ Pusat Sumber Sekolah NegeriMenjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSSMenyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSSMenghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke semasa.

BIDANG TUGASGURU PERPUSTAKAAN

Memilih dan menguruskan perlantikan pengawas perpustakaan. Melantik AJK di kalangan pustakawan untuk menguruskan perpustakaan Menjalankan 2 kali mesyuarat jawatan kuasa kerja perpustakaan dan

menyediakan minit mesyuarat. Menyediakan dan memaparkan bahan bermaklumat. Contohnya carta

organisasi, mutiara kata dan lain-lain. Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan. Memilih dan mendapatkan bahan-bahan bercetak. Merancang aktiviti bagi menggalakkan pinjaman bahan-bahan bercetak

di perpustakaan Mengemaskini fail keratan akhbar Menghasilkan buku skrap Menyediakan sudut pameran bertema Mengenalpasti pelajar yang lewat memulangkan buku dan jumlah denda melengkapkan sistem pengautomasian PSS - bahan buku Memberi khidmat nasihat Merancang aktiviti tahunan Perpustakaan Menyediakan rekod- rekod yang berkaitan seperti rekod pinjaman, rekod

kemasukan, rekod denda dll Membuat jadual dan memastikan pengawas perpustakaan menjalankan

semua tugas yang ditetapkan. Menceriakan Perpustakaan Membuat bancian dan penilaian pinjaman setiap 6 bulan Mengklasifikasikan & mengkatalog bahan-bahan bercetak Menguruskan Menu PSS Merancang Program Galakan Membaca Melengkapkan Papan Kenyataan dengan maklumat terkini Merancang kursus dalaman bagi pengawas perpustakaan Memastikan iventori yang dipaparkan diperpustakaan meliputi semua

peralatan yang ada

2

BIDANG TUGASGURU SALC

Melantik AJK di kalangan pelajar untuk menguruskan bilik SALC Menjalankan 2 kali mesyuarat jawatan kuasa kerja bilik SALC dan

menyediakan minit mesyuarat. Memilih dan membeli bahan-bahan bercetak. Mengemaskini fail dan stok Melengkapkan bahan-bahan akses kendiri yang terkini Merancang aktiviti tahunan bilik SALC Menyediakan jadual pinjaman dan penggunaan. Menggalakkan pinjaman bahan-bahan bercetak di bilik SALC Membuat jadual dan memastikan pengawas bilik SALC

menjalankan semua tugas yang ditetapkan. Mencantik dan menceriakan Bilik SALC Mengklasifikasikan & mengemaskini bahan-bahan bercetak Merancang Program Galakan Membaca Program galakan penggunaan bilik SALC bagi tujuan P&P Melengkapkan Papan Kenyataan dengan maklumat terkini Menyediakan minit mesyuarat Memastikan iventori yang dipaparkan dibilik SALC meliputi semua

peralatan yang ada Mengalakkan pelajar membuat penghasilan sendiri seperti kad

ucapan dan buku skrap.

3

BIDANG TUGASRADIO SEKOLAH

Memastikan bilik radio sekolah dalam keadaan yang baik , ceria dan berfungsi.

Melantik AJK dikalangan pelajar Menjalankan 2 kali mesyuarat jawatan kuasa kerja radio dan

menyediakan minit mesyuarat. Mengendalikan siaran radio sewaktu rehat. Menyediakan jadual rancangan radio Melantik DJ, juruteknik dan penerbit yang berkelayakan di kalangan

pelajar tingkatan 4 dan 5. Memastikan rancangan radio sekolah berjalan lancar. Memilih dan membeli CD lagu yang sesuai untuk diperdengarkan kepada

warga sekolah Menyediakan borang pengumuman untuk digunakan oleh semua guru

dan memastikan pengumuman hanya dibuat pada waktu rehat atau waktu akhir persekolahan sahaja.

Membantu jawatankuasa lain dalam pengurusan PSS. Mendokumentasikan semua maklumat. Memastikan rancangan radio sekolah adalah merentasi kurikulum –

dapatkan bahan-bahan siaran daripada semua Ketua-ketua Panitia.

4

BIDANG TUGASGURU PENYELARAS NILAM

Memahami dasar dan matlamat program NILAM Memberi taklimat kepada pelajar mengenai kepentingan program NILAM Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau perjalanan program

NILAM Membina jadual dan memastikan guru-guru Bahasa membawa pelajar ke

perpustakaan dalam waktu P&P Memastikan semua pelajar memiliki buku rekod NILAM. Memastikan buku rekod membaca pelajar ditanda tangani. Mengedarkan buku rekod membaca jika perlu Menganjurkan sebarang aktiviti untuk meyokong program NILAM bersama-

sama Ketua Panitia BM dan BI serta guru Perpustakaan. Menjalankan 2 kali mesyuarat program NILAM dan menyediakan minit

mesyuarat. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat Memilih AJK pelajar untuk membantu semasa merekodkan data terkini. Merekodkan data bacaan pelajar pada Januari, April, Julai dan Oktober

untuk dihantar ke PKG Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah Memastikan jenis sijil sama ada gangsa, perak, emas dan NILAM untuk

dianugerahkan kepada pelajar tingkatan 5

5

BIDANG TUGASBILIK TAYANG

Melantik pengawas bertugas dan membantu guru dalam mengemaskini susunatur kerusi, bilik dan bahan.

Membentuk AJK dikalangan pelajar Menjalankan 2 kali mesyuarat jawatan kuasa kerja bilik tayangan dan

menyediakan minit mesyuarat. Memastikan OHP/ Visualizer / Komputer dan LCD dan semua peralatan

elektrik sentiasa dalam keadaan selamat dan boleh digunakan. Memastikan sistem pinjaman alat dan bahan-bahan media dibuat secara

sistematik dan berkesan. Memastikan pergerakan alat atau bahan direkodkan melalui Penyelaras

PSS Meningkatkan keceriaan & kebersihan Bilik Tayangan. Menyimpan, menyusun atur secara sistematik dan melabelkan semua

jenis bahan media milik PSS. Mempamer dan mengedarkan bahan sokongan perkhidmatan TV /Radio

Pendidikan Membantu menjalankan semua program / aktiviti / projek PSS. Mendokumentasikan semua maklumat.

6

BIDANG TUGASBILIK BAHAN BANTU MENGAJAR / MULTIMEDIA

Melantik pengawas bertugas dan membantu guru dalam mengemaskini bilik dan bahan.

Membentuk AJK dikalangan pelajar Menjalankan 2 kali mesyuarat jawatan kuasa kerja bilik BBM dan

menyediakan minit mesyuarat. Mengklasifikasi & Mengkatalog semua bahan media cetak / bukan media

cetak di bilik BBM. Memastikan BBM dalam keadaan baik dan boleh dipinjam oleh guru-

guru. Memastikan sistem pinjaman alat dan bahan-bahan media dibuat secara

sistematik dan berkesan. Meningkatkan keceriaan & kebersihan Bilik BBM. Menyimpan, menyusun atur secara sistematik dan melabelkan semua

jenis bahan media dan BBM yang terdapat dalam bilik BBM. Mengedarkan Rekod Penggunaan BBM guru di dalam kelas kepada

pelajar yang bertugas mencatat di setiap kelas dan mengumpulkannya semula.

Mengedarkan senarai BBM kepada semua Ketua Panitia Memastikan ketua panitia mencatatkan penggunaan dan pinjaman BBM

yang dalam simpanan ketua panitia Mempamerkan senarai BBM di papan kenyataan dalam bilik BBM dan

bilik guru. Mengedarkan CD kepada semua guru – bagi tujuan penghasilan BBM

Powerpoint dan mencatatkan guru-guru yang telah menghantar. Membantu menjalankan semua program / aktiviti / projek PSS. Mendokumentasikan semua maklumat.

7

BIDANG TUGASPROGRAM AKHBAR DALAM DARJAH

Melantik pelajar bertugas dan membantu guru menguruskan pengedaran akhbar-akhbar ke bilik-bilik darjah dan bilik guru.

Memastikan pengedaran surat khabar berjalan lancar. Memaklumkan sebarang masalah ke Penyelaras PSS untuk tindakan

selanjutnya. Mengedarkan surat khabar BH dan NST secara bergilir selang seminggu

untuk tingkatan 4, tingkatan 5 dan prauniversiti. Mengedarkan surat khabar kepada guru-guru yang melanggan Memaklumkan kepada Penyelaras PSS jika tidak hadir ke sekolah atau

bertugas di tempat lain. Mengutip bayaran surat khabar daripada guru-guru yang membuat

tempahan pada setiap hujung bulan dan menyerahkannya kepada Penyelaras PSS.

Memberi saguhati kepada pelajar yang menguruskan pengedaran surat khabar.

8

BIDANG TUGASBULETIN SEKOLAH

Mencatatkan aktiviti yang berjalan sepanjang bulan Menyedia artikel bahagian masing-masing Mengambil gambar-gambar aktiviti sepanjang bulan Menghantarkan buletin kepada Ketua dan Penolong Pengarang untuk

membuat semakan. Mengeluarkan Buletin Sekolah sebelum atau pada 10 hb setiap bulan

berikutnya. Mencetak buletin warna

- 17 :untuk diserahkan kepada Pn. Rohana - 1 : untuk papan kenyataan di bangunan pentadbiran- 1 : untuk fail PSS- 1 : untuk fail buletin di pejabat

Fotostat buletin hitam putih – 21 salinan untuk setiap kelas kecuali bulan Januari sahaja 11 salinan.

9

BIDANG TUGASPEMBANTU PERPUSTAKAAN

Membantu menguruskan proses peminjaman dan pemulangan buku Merekod penerimaan majalah – majalah baru dan menjilidnya pada hujung

tahun Membantu dalam kelancaran penggunaan unit-unit PSS dari segi tempahan

dan penggunaan kunci Merekod dan memproses buku – buku baru Merekod dan memproses BBM baru Merekod dan membuat baik pulih buku yang telah rosak Merekod, mengasingkan dan membuat pelupusan bagi buku – buku yang

telah rosak Mengemaskini buku-buku stok untuk bahan buku dan bukan buku Mengemaskini sistem pemfailan Menguruskan jualan buku nilam dan kad pinjaman perpustakaan Menjilid majalah Menyediakan sijil untuk AJK Pusat Sumber Sekolah Membantu menceriakan perpustakaan dan unit – unit PSS Merekodkan penerimaan surat khabar setiap hari Membantu menyediakan buku skrap dan fail tegak keratan akhbar Membantu melengkapkan sistem automasi di perpustakaan Membantu dalam mengemaskini stok iventori dan harta modal Membantu penyelaras PSS dalam kerja – kerja yang perlu