bahagian perkhidmatan operasi pusat … pengguna.pdfsistem ini memerlukan sambungan internet dan...

10
BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT DAN AGENSI JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PANDUAN PENGGUNA SISTEM CARIAN MAKLUMAT KOD PERAKAUNAN iGFMAS

Upload: nguyendung

Post on 24-May-2019

235 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT DAN AGENSI

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PANDUAN PENGGUNA

SISTEM CARIAN MAKLUMAT

KOD PERAKAUNAN iGFMAS

i

© Kerajaan Malaysia 2018 Hakcipta Terpelihara.

Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Perakaunan

Akruan - Sistem Carian Maklumat Kod Perakaunan iGFMAS

(eCAA) sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan

ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian

atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara

secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya

tanpa kebenaran terlebih dahulu.

ii

KANDUNGAN

Bil. Perkara Muka

Surat

1.0 Pra-syarat : Pautan dan Keperluan Minima Capaian eCAA

1

2.0 Pengenalan eCAA

2.1 Tujuan

2.2 Faedah

2

3.0 Fungsi :

3.1 Butang

3.2 Capaian (Fungsi)

3-4

5-7

1

1. PRA–SYARAT: PAUTAN DAN KEPERLUAN

MINIMA CAPAIAN eCAA

Sistem Carian Maklumat Kod Perakaunan iGFMAS (eCAA)

boleh dicapai melalui pautan https://ecaa.anm.gov.my

Sistem ini memerlukan sambungan internet dan boleh dicapai

melalui semua enjin carian internet. Walau bagaimanapun

bagi mendapatkan aplikasi hasil capaian yang lebih sempurna

hendaklah menggunakan browser Mozilla atau Chrome.

2

2. PENGENALAN eCAA

2.1 TUJUAN

Sistem iGFMAS telah dilaksanakan pada 1 Januari 2018

selaras dengan perubahan sistem perakaunan dari perakaunan berasaskan tunai ubahsuai kepada perakaunan akruan. Pelaksanaan sistem iGFMAS ini melibatkan banyak perubahan kod perakaunan yang amat

berbeza terutama carta perakaunan (kod objek).

Justeru itu, eCAA ini disediakan bagi melancarkan penggunaan sistem iGFMAS dengan membantu

pengguna terutamanya pegawai kerajaan di bahagian /unit akaun dan kewangan mengenal pasti perubahan kod perakaunan dalam pencarian dan penggunaan kod yang lebih cepat dan tepat.

2.2 FAEDAH

Memberi capaian yang pantas kepada pengguna sistem 1GFMAS untuk mengenal pasti perubahan kod perakaunan;

Membantu pengguna sistem iGFMAS dalam menentukan kod akaun yang sesuai dengan operasi harian pengguna;

Membantu pengguna sistem iGFMAS melaksanakan tugas dengan lancar ; dan

Membantu mengurangkan berlakunya kesilapan salah caj kod.

3

3.0 FUNGSI

3.1 Butang

Bil. Butang Fungsi

1.

Memberi pilihan kepada pengguna untuk memilih paparan samada :

Kod GFMAS, Kod iGFMAS,

Perihal iGFMAS, Kod Dana,

Jenis/Kelas Akaun atau Semua

2.

Membenarkan pengguna membuat carian dan pilihan yang lebih khusus selepas pilihan asas carian sebelumnya.

Pengguna juga boleh kembali

ke halaman utama melalui

butang tertera.

3.

Membenarkan pengguna untuk

kembali ke halaman sebelum

atau teruskan ke halaman

seterusnya dalam carian kod

perakaunan.

4.

Memaparkan makluman dan

pengumuman yang terkini

berkaitan sistem dan kod

perakaunan dari semasa ke

semasa.

4

5.

Memberi panduan kepada

pengguna berkaitan cara

menggunakan eCAA.

Nota-Nota Penting menekankan

beberapa maklumat dan

perkara yang perlu dipatuhi.

6.

Membenarkan pengguna untuk terus ke :

Panduan Kod Perakaunan & Carta Akaun Akruan

(Slide CAA 2018)

SPANM Bil.7/2017 (Struktur Kod Perakaunan) & Ringkasan

SPANM Bil.10/2017 (Carta

Akaun Asas Akruan) &

Ringkasan

Mapping Senarai Kod Kem.,

Pegawai Pengawal & Kump.

PTJ

7.

Maklumat pentadbir sistem

untuk maklumbalas pengguna

bagi sebarang aduan dan

penambahbaikan sistem.

8.

Membenarkan pentadbir sistem

untuk log masuk bagi tujuan

penyelenggaraan sistem.

5

3.2 Capaian ke Fungsi

Langkah 1 : Masukkan pautan

ecaa.anm.gov.my

Langkah 2: Klik tab untuk

paparan dan pilihan menu asas

carian.

6

Langkah 3 : Klik tab untuk

paparan dan pilihan menu asas

carian.

Langkah 4 : Klik tab untuk

masukkan kod akaun GFMAS

dan tekan butang cari.

7

Langkah 5 : Klik butang nombor

untuk kembali ke halaman

sebelumnya atau ke halaman

seterusnya.

Langkah 6 : Klik butang Halaman

Utama untuk kembali ke menu

utama di paparan depan sistem.