bahagian pengurusan latihan kementerian …latihan.moh.gov.my/uploads/bpl.kkm.pk [t] 01-perancangan...

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 01:

PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS KESIHATAN

BERSEKUTU

Disediakan Oleh:

Diluluskan Oleh:

Tandatangan:

Tandatangan:

Nama : PN. HASMAWATI BT

MOHD YUSOFF

Nama : EN. SAUDAGAR SINGH

A/L KERNAIL SINGH

Jawatan : KETUA PENOLONG

SETIAUSAHA KANAN (PTM)

Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA

BAHAGIAN (DL)

Tarikh : 08 SEPTEMBER 2011

Tarikh : 26 SEPTEMBER 2011

NO. SALINAN TERKAWAL:

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

01 01 26 SEPTEMBER 2011 1 DARIPADA 7



BPL.KKM.PK (T) 01: PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS

KESIHATAN BERSEKUTU

KANDUNGANKANDUNGANKANDUNGANKANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Kandungan 1

2. Keterangan Pindaan 2

3. Objektif 3

4. Skop 3

5. Rujukan 3

6. Definisi 3

7. Singkatan 4

8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 5

9. Rekod Kualiti 6

10. Carta Aliran 7






KESIHATAN BERSEKUTU

KETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAAN

Pindaan Muka

surat/

Klausa/

Perenggan

Butir-Butir Pindaan Yang

Dibuat

Pindaan Diluluskan

Oleh No Tarikh

1.

7 SEPTEMBER

2011

Para 2.1 (i), 5.0, 6.0 &

7.0

Tukar nama Unit TMS kepada Unit PTM

Wakil Pengurusan

2.

3.

4.

5.

6.

PERINGATANPERINGATANPERINGATANPERINGATAN

PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA

DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU






KESIHATAN BERSEKUTU

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk merancang keperluan Anggota Sains Kesihatan Bersekutu (ASKB) di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) bagi tahun semasa berdasarkan unjuran lima (5) tahun yang telah disediakan.

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini digunakan:

i. Oleh Unit Perancangan Tenaga Manusia (PTM), Bahagian Pengurusan Latihan (BPL);

ii. Untuk merancang keperluan ASKB di KKM; dan iii. Bermula daripada arahan Setiausaha Bahagian (PL) sehingga

unjuran tahunan ini diluluskan dan digunapakai sebagai asas untuk menentukan bilangan pengambilan pelatih.

3.0 RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2. Surat Pekeliling Am No. 2 Tahun 1986 ‘Pembahagian Tugas dan

Tanggungjawab Mengenai Perancangan Tenaga Manusia’ (Rujukan: PM.10034 Jilid IV/ (40) bertarikh 31 Mei 1986).

4.0 DEFINISI

4.1. Anggota Sains Kesihatan Bersekutu Anggota Sains Kesihatan Bersekutu yang meliputi 13 bidang kursus iaitu

Jururawat, Jururawat Masyarakat, Pembantu Perubatan, Jurupulih Perubatan (Carakerja), Jurupulih Perubatan (Anggota), Pembantu Farmasi, Juru X-Ray, Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran, Juruteknologi Makmal Perubatan, Jururawat Pergigian, Juruteknologi Pergigian, Pembantu Pembedahan Pergigian dan Pembantu Kesihatan Awam.

4.2 Unjuran Tahunan Unjuran tahunan ialah anggaran keperluan tenaga manusia bagi satu-satu

tahun berkenaan.

4.3 Unjuran Lima (5) Tahun

Unjuran lima (5) tahun ialah anggaran keperluan tenaga manusia untuk tempoh lima (5) tahun selaras dengan Rancangan 5 Tahun Kerajaan.






KESIHATAN BERSEKUTU

5.0 SINGKATAN

SPA : Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia

BPL : Bahagian Pengurusan Latihan

ILKKM : Institusi Latihan KKM

SUB (PL) : Setiausaha Bahagian (BPL)

TSUB (DL) : Timbalan Setiausaha Bahagian (Dasar Latihan)

KPSU : Ketua Penolong Setiausaha

PSU : Penolong Setiausaha

PTM : Unit Perancangan Tenaga Manusia

LPP : Unit Latihan Pra Perkhidmatan

ASKB : Anggota Sains Kesihatan Bersekutu






KESIHATAN BERSEKUTU

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA.

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TSUB (DL)

1. Terima arahan daripada SUB (PL) untuk menyediakan

perancangan keperluan ASKB di KKM bagi tahun semasa berdasarkan unjuran lima (5) tahun.

2. Arah KPSU (PTM) untuk mengumpul dan semak data

yang diperlukan bagi mengemaskini unjuran tahunan iaitu:-

i. Perjawatan yang diluluskan untuk tahun semasa

dan yang diunjurkan; ii. Pengisian jawatan semasa mengikut disiplin;

iii. Attrition yang diunjurkan berdasarkan kepada

trend untuk tempoh tiga (3) tahun; iv. Projek pembangunan kemudahan kesihatan di

bawah Rancangan 5 Tahun Kerajaan; v. Bekalan dan stok semasa; vi. Unjuran lima (5) tahun; dan vii. Keperluan perjawatan berdasarkan fasiliti perubatan

dan kesihatan KKM.

KPSU/ PSU (PTM)

3. Sediakan unjuran keperluan ASKB untuk tahun semasa

berdasarkan: i. Bidang disiplin; ii. Jumlah bagi setiap disiplin; dan iii. Keperluan tenaga kerja mengikut disiplin.

Contoh format seperti di BPL.KKM.PK (T) 01A/09. 4. Kemukakan unjuran keperluan kepada TSUB (DL) untuk disemak.

TSUB (DL)

5. Semak unjuran dan serah kepada SUB (PL) untuk

diluluskan.

SUB (PL)

6. Teliti dan lulus unjuran tahunan keperluan tenaga manusia ASKB.

KPSU (PTM)

7. Dokumenkan unjuran dan serahkan kepada KPSU

(LPP).

Rujuk BPL.KKM.PK (T) 03: Urusan Pengambilan dan

Penempatan Pelatih KKM.






KESIHATAN BERSEKUTU

7.0 REKOD KUALITI

BIL REKOD KUALITI TEMPOH

SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN

1.

Unjuran lima (5) tahun.

5 Tahun

Unit PTM, BPL

2. Unjuran tahunan.

5 Tahun Unit PTM, BPL

BPL.KKM.P

K (T) 01A/09






KESIHATAN BERSEKUTU

CARTA ALIRAN

PERANCANGAN KEPERLUAN ASKB

Mula

Terima arahan SUB (PL)

Kumpul & semak data

Sedia unjuran tahunan

Kelulusan SUB (PL)

Dokumenkan unjuran

Tamat

Serah kepada KPSU (LPP)

Semakan oleh TSUB (DL)

Lengkap

Tidak Lengkap

BPL.KKM.PK (T) 01A/09

Jwt (b)

Isi (c)

Kos(d)

06 07 08 09 10 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10

1. Jururawat

2. Jururawat Masyarakat

3. Pembantu Perubatan

4. Pembantu Farmasi

5. Jurupulih Perubatan (Anggota)

6. Jurupulih Perubatan (C'kerja)

7. Juru X-Ray

8. Juru/tek. Makmal Perubatan

9. Pen. Peg. Kes. Persekitaran

10. Jururawat Pergigian

11. Juruteknologi Pergigian

12. Pembantu Pembedahan Pergigian

13. Pembantu Kesihatan Awam

Nota:

Maklumat perjawatan (b),(c), (d) diperoleh dari Bahagian Sumber Manusia, KKM

Attrition (e) adalah unjuran tenaga manusia yang dijangka bersara wajib, diluluskan persaraan pilihan sendiri dan meletak/melepas jawatan dengan izin(1.1. - 31.12 tahun berkenaan)

Keperluan jawatan tambahan (f) adalah unjuran berdasarkan projek-projek pembangunan RMK-8 yang dijangka siap dalam RMK-9, projek- projek RMK-9 yang dijangka mula pembinaan dan dijangka siap dalam RMK-9,

program-program baru dan pertambahan jawatan fasiliti-fasiliti kesihatan sedia ada.

Bekalan (g) tahun 2006-2009 adalah unjuran bekalan pelatih-pelatih dari kolej-kolej latihan KKM serta outsourcing berasaskan 85% daripada bilangan yang kini mengikuti latihan.(Petunjuk QAP Bahagian Pengurusan Latihan)

Bekalan tahun 2010 berasaskaan bilangan pelatih yang dirancang ditawarkan latihan dalam tahun 2007 (JM, PPP, & PKA 2008)

Stok 2006 (h) = Pengisian (c) + bekalan 2006 (g) - attrition 2006 (e)

Stok 2007 (h) = Stok 2006(h) + bekalan 2007 (g) - attrition 2007 (e)

Jumlah Keperluan 2006 (i) = Jumlah jawatan (b) + keperluan jawatan tambahan 2006 (f)

Jumlah Keperluan 2007 (i) = Jumlah Keperluan 2006(i) + keperluan jawatan tambahan 2007 (f)

Defisit atau Surplus (j) = Stok (h) - Jumlah Keperluan (i)

Unit Tenaga Manusia Sokongan, Bahagian Pengurusan Latihan, KKM

Disediakan pada 06 November 2006

UNJURAN STOK DAN KEPERLUAN TENAGA MANUSIA ANGGOTA SAINS KESIHATAN BERSEKUTU

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BAGI TAHUN 2006 HINGGA 2010

Bil. Kategori (a)

Bil (pada 30 Jun '06) Attrition (e) Keperluan Jawatan Tambahan (f) Bekalan (g) Stok (h) Jumlah Keperluan (i) Defisit / Surplus (j)

Jumlah

bahagian pengurusan latihan kementerian …latihan.moh.gov.my/uploads/bpl.kkm.pk [t] 01-perancangan...

Documents