0/6 

    

BAHAGIAN AKADEMIK PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN

KAMPUS KESIHATAN     

MS ISO 9001 : 2008     

PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR PROGRAM DOKTOR PERUBATAN (MD)

(PPSP/MD/CP1)     

Edisi 2 (Pindaan 1) Tarikh efektif : 1 September 2014

1  

  

KANDUNGAN  

   

1. Tujuan  

  

2. Skop  

 3. Rujukan

 

 4. Definisi

 

 5. Singkatan

 

 6. Prosedur

 

 7. Carta Alir Prosedur

 

 8. Rekod

 

 9. Lampiran

2  

 

1. TUJUAN  

Prosedur ini disediakan sebagai panduan untuk mengurus pendaftaran pelajar pelajar program Doktor Perubatan (MD), bermula daripada pelajar masuk ke Tahun Pertama dan maju ke tahun tahun berikutnya sehingga tamat pengajian.

 

  2. SKOP

 Prosedur ini memperjelaskan proses pendaftaran pelajar MD bagi Tahun 1 sehingga Tahun 5. Bermula pada sidang akademik 2014/2015, Pusat Pengajian Sains Perubatan telah mula menggunapakai struktur kurikulum baru (2 Fasa) kepada pelajar Tahun 1 manakala bagi pelajar Tahun 2 sehingga Tahun 5 meneruskan kurikulum lama (3 Fasa). Perbezaan Fasa bagi kedua-dua kurikulum adalah seperti berikut:-

 Kurikulum Lama Kurikulum Baru

Fasa Tahun Fasa Tahun 1 1 1 1&2 2 2&3 2 3,4&5 3 4&5 - -

 

Dokumen ini mengandungi proses dan aktiviti kerja melibatkan kurikulum baru (2 Fasa) dan kurikulum lama (3 Fasa).

 

  3. RUJUKAN UTAMA (e-Books Student’s Hand Book & Guide Book)

 MD/BP/IR/1 : Objective Booklet Phase I MD/BP/IR/2 : Objective Booklet Phase II MD/BP/IR/3 : Objective Booklet Phase III

 

  4. DEFINISI

 

 

4.1 Sistem Maklumat Pelajar Pra Siswazah (Undergraduate Information System) (UGIS)

: Perisian teknologi maklumat yang digunakan untuk menyimpan data dan rekod pelajar Doktor Perubatan (MD)

 4.2 Mentor Kumpulan : Pembimbing sekumpulan pelajar yang

dilantik di kalangan Pensyarah Aktif  

  4.3 Pelajar mengulang : Pelajar yang dikehendaki mengulang mana

mana Sidang Akademik akibat kegagalan penilaian tahun sebelumnya

3  

 

4.4 Pensyarah Aktif : Pensyarah yang sedang menjalankan tugas   dan tidak mengikuti Cuti Belajar, Cuti

Sabatikal, Latihan Sub Bidang dan sebagainya

 

  

5. SINGKATAN  

  

TDA : Timbalan Dekan (Akademik)

PPA : Penolong Pendaftar (Akademik)

PF1 : Pengerusi Fasa I

PF2 : Pengerusi Fasa II

PF3 : Pengerusi Fasa III

PPTM : Penolong Pegawai Sistem Maklumat  

KPT : Ketua Pembantu Tadbir  

PT : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

PO : Pembantu Operasi

MK : Mentor Kumpulan  

UGIS : Undergraduate Information System  

MD : Doctor of Medicine (Doktor Perubatan)  

    

6. PROSEDUR  

  

Tindakan  

Tanggung jawab

6.1 Mengemaskini e-Books Student’s Hand Book & Guide Book sebelum bermula Sidang Akademik yang baru

PF/PPA/KPT/PT

4  

 

6.2 Menerima senarai pelajar :  

a) Senarai pelajar Tahun 1 daripada Seksyen Pengambilan dan Kemasukan Pelajar, Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Pendaftar

 b) Senarai pelajar Tahun 1 didaftarkan ke Tahun 2

c) Senarai pelajar Tahun 2 didaftarkan ke Tahun 3

d) Senarai pelajar disahkan lulus Peperiksaan Ikhtisas II untuk didaftarkan ke Tahun 4

 e) Senarai pelajar lulus semua prasyarat penilaian Tahun 4

untuk didaftarkan ke Tahun 5  Nota : Senarai pelajar c) hingga e) termasuk pelajar yang

dikehendaki mengulang tahun pengajian.

 

  Dekan/TDA/PPA/ PF/KPT/PT

6.3 Mengurus pendaftaran pelajar  

a) Mengumpul borang pendaftaran yang telah dilengkapkan oleh pelajar pada tarikh pendaftaran dan diambil semasa Minggu Siswa Lestari (rujuk PPSP/MD/CP1/L3)

b) Pembahagian kumpulan dan menyediakan BorangKehadiran mengikut tahun pengajian

c) Pengedaran Buku Panduan Rancangan Pengajian dan e-Books Student’s Hand Book & Guide Book dan lain-lain dokumen mengikut keperluan

d) Tempah tanda nama pelajar e) Kemasukkan data dalam UGIS dan wujudkan fail peribadi

pelajar Tahun 1 f) Kemaskini fail dan rekod pelajar Tahun 2 hingga Tahun 5 g) Semakan status pendaftaran kursus teras dan kursus

Universiti pelajar

 

PPA/KPT/PT

6.4 Melaksanakan program orientasi pelajar mengikut permulaan fasa (bagi Tahun 4 sahaja)

 

Dekan/TDA/PPA/ PF/KPT/PT/ Semua pensyarah

6.5 Melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran (Rujuk Prosedur Kerja Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Program Doktor Perubatan, PPSP/MD/CP2)

 

Rujuk PPSP/MD/CP2

6.6 Melaksanakan peperiksaan (Rujuk Prosedur Kerja Pengurusan Peperiksaan Pelajar Program Doktor Perubatan, PPSP/MD/CP3)

 

Rujuk PPSP/MD/CP3

5  

7. CARTA ALIR PROSEDUR  

Carta Alir Pengurusan Pendaftaran Pelajar Program Doktor Perubatan (MD)  

 8. REKOD

  

 No Rujukan

 

 Rekod

Simpanan

Tempoh Lokasi Pegawai Bertanggungj

awab

PPSP/MD/CP1/F1/R1 Sistem Maklumat Pelajar Pra Siswazah (UGIS)

Kekal Pejabat Akademik

PPTM, PT

PPSP/MD/CP1/F1/R2 Fail Peribadi Pelajar 10 tahun Pejabat Akademik

PT

PPSP/MD/CP1/F2/R2 Fail Peribadi Pelajar 10 tahun Pejabat Akademik

PT

PPSP/MD/CP1/F3/R2 Fail Peribadi Pelajar 10 tahun Pejabat Akademik

PT

PPSP/MD/CP1/F1/R3 Senarai Nama Pelajar Mengikut Kumpulan

10 tahun Pejabat Akademik

PT

PPSP/MD/CP1/F2/R3 Senarai Nama Pelajar Mengikut Kumpulan

10 tahun Pejabat Akademik

PT

PPSP/MD/CP1/F3/R3 Senarai Nama Pelajar Mengikut Kumpulan

10 tahun Pejabat Akademik

PT

6  

 

9. LAMPIRAN  

  

PPSP/MD/CP1/L1  

- Rekod pindaan

  

PPSP/MD/CP1/L2  

- Borang Pendaftaran Tahun 1

  

PPSP/MD/CP1/L3  

- Senarai Semak Dokumen Pendaftaran Pelajar Tahun 1

  

PPSP/MD/CP1/L4  

- Borang Pendaftaran Tahun 2

  

PPSP/MD/CP1/L5  

- Borang Pendaftaran Tahun 3

  

PPSP/MD/CP1/L6  

- Borang Pendaftaran Tahun 4

  

PPSP/MD/CP1/L7  

- Borang Pendaftaran Tahun 5