OBJEKTIF:

PP- Pekeliling Perbendaharaan: SAK- Surat Arahan Kementerian Pertahanan Bahagian Kewangan

BIL SOALAN YA SEBAHAGIAN TIDAK TIDAK

BERKAITAN

1.0

1.1Adakah pegawai bertanggungjawab menguruskan stor (Pegawai Stor) telah dilantik

oleh Ketua Jabatan secara bertulis?

1.2Adakah pegawai diberi kuasa membuat pesanan stok (Pegawai Pemesan ) telah

dilantik oleh Ketua Jabatan secara bertulis?

1.3Adakah pegawai yang diberi kuasa untuk menerima barang(Pegawai Penerima) telah

dilantik oleh Ketua Jabatan secara bertulis?

1.4Adakah pegawai yang diberi kuasa memperakukan barang-barang diterima (Pegawai

Pengesah) telah dilantik oleh Ketua Jabatan secara bertulis?

Organisasi Stor

Untuk Stor Unit sahaja

BAHAGIAN 1

TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN

Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (PP 5/2009, SAK 1/2010,SAK 3/2012, SAK 4/2012)

UNTUK MEMASTIKAN PENGURUSAN STOR TERATUR,CEKAP DAN BERKESAN

Tidak boleh disi

Untuk Stor Pusat/ Stor Utama sahaja

1

1.5Adakah pegawai yang diberi kuasa meluluskan pengeluaran stok telah dilantik oleh

Ketua Jabatan secara bertulis?

1.6

Adakah Pegawai yang menjalankan Pemeriksa Stok bagi stor Pasukan/ Kem PLKN/

Bahagian / PTJ telah di lantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan, Setiausaha

Bahagian, Pegawai Memerintah, Pegawai Pemerintah, atau Komandan Kem?

1.7Adakah Pegawai / Anggota Stor yang ditugaskan menjalankan pengiraan stok telah

ditetapkan oleh Pegawai Stor?

1.8Adakah perlantikan Pegawai Pemeriksa dibuat dari pegawai atau anggota yang tidak

berkaitan pengurusan aset?

1.9Adakah pegawai berkenaan dimaklumkan mengenai perlantikan dan tugas yang perlu

dilaksanakan?

2

2.1 Adakah stok sentiasa ada apabila dikehendaki dan menepati kehendak pelanggan?

2.2Adakah stok yang tidak bergerak , tamat tempoh penggunaan, rosak dan usang

dikenal pasti?

2.3Adakah Stor Pusat dan Stor Utama mempunyai katalog barang standard dalam

pegangannya?

2.4Adakah Stor Pusat dan Stor Utama mengedar katalog barang dalam pegangannya

kepada pemesan?

2.5 Adakah Stor Unit menyediakan satu senarai barang dalam pegangannya?

2.6Adakah Stor Unit mengedarkan senarai barang dalam pegangannya kepada

pemesan?

2.7Adakah tambahan barang-barang standard ke dalam katalog berasaskan perkara

berikut? (Jawab Soalan a - b)

a. Tiada barang pengganti yang memuaskan dalam stok

b. Barang baru yang ditambah adalah lebih ekonomik dari segi penggunaan dan kos

Kawalan Stok

2

2.8Adakah barang-barang yang hendak dikeluarkan daripada Katalog mematuhi langkah-

langkah berikut? (Jawab Soalan a - b)

a.Pembelian stok seakan-akan atau hampir serupa dengannya dihentikan

pembeliannya dan dikeluarkan dari Katalog ?

b. Memastikan baki stok dihabiskan dan tindakan menokok stok tidak dilakukan.

2.9 Adakah sistem pembahagian stok kepada kumpulan A dan B dilaksanakan .

2.10Adakah paras stok / hak pegangan ditentukan dan dicatatkan dalam Kad Kawalan

Stok/ lejar / Sistem Elektronik?

2.11 Adakah pemesanan barang-barang baru dibuat mengikut keperluan sahaja?

2.12Penyata Kadar Pusingan Stok (AK-VS-43/ AK-VS 43A/ AK-VS-44) dikemukakan

kepada Bahagian Kewangan sebelum 28 Februari setiap tahun (kecuali Stor Peluru)?

2.13

Adakah Penyata Stok Usang , Stok Rosak, STB (tidak perlu) dan Luput Tempoh (AK-

VS- 45, AK-VS-46) dikemukakan kepada Bahagian Kewangan sebelum 28 Februari

kecuali Stor Peluru setiap tahun?

2.14Adakah Pasukan telah mengambil tindakan penguranganan stok rosak, stok tidak

bergerak, stok usang dan stok bertarikh luput?

2.15Adakah Stor Pusat/Stor Utama mengemukakan Laporan Tahunan Kedudukan Stok

KEW.PS-13 kepada formasi atasan sebelum 31 Januari tahun berikutnya?

2.16

Adakah Stor Pusat/Stor Utama mengemukakan Laporan Suku Tahun Kedudukan

Stok KEW.PS-13 kepada formasi mengikut tarikh ditetapkan setiap tahun (suku tahun

pertama sebelum 7 April, suku tahun kedua sebelum 7 Julai, suku tahun ketiga

sebelum 7 Okt dan suku tahun keempat sebelum 7 Jan) tahun berikutnya?

2.17Adakah paras stok disimpan bagi barang yang boleh dibeli di pasaran tempatan tidak

melebihi 3 bulan penggunaan?

2.18Adakah paras stok disimpan bagi barang yang diimport tidak melebihi 12 bulan

penggunaan?

2.19Adakah Stor Pusat/Stor Utama hanya menyimpan combat material manakala support

material secara transit ?

3.0 Penerimaan

3

3.1Adakah kuantiti dan kualiti setiap barang yang diterima mengikut pesanan /

spesifikasi?

3.2

Adakah pemeriksaan dan pengesahan teknikal ke atas barang yang diterima

dilakukan oleh pegawai yang berkelayakan bersama pegawai stor mengikut kaedah

yang bersesuaian?

3.3

Adakah Pegawai Penerima memastikan barang yang diterima daripada pembekal

berserta dengan dokumen yang diperlukan seperti pesanan kerajaan, nota atau bil

serahan, Inbois atau dokumen-dokumen lain yang berkaitan?

3.4Adakah barangan yang diterima diperiksa oleh Pegawai Penerima dengan disaksikan

oleh seorang pegawai lain sebelum disahkan penerimaannya?

3.5

Adakah Pegawai Penerima mengesahkan kuantiti barangan yang diterima di atas

pesanan rasmi atau sistem elektronik atau apa-apa dokumen-dokumen lain yang

berkaitan sebelum dokumen berkenaaan dikemukakan bagi tujuan pembayaran?

3.6

Adakah dokumen penerimaan bagi barang-barang yang tidak dapat dilakukan

pengesahan penerimaan dengan serta merta dicop "Diterima dengan syarat ianya

disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji".

3.7

Adakah Pegawai Penerima menyediakan Borang Terimaan Barang-Barang (BTB)

KEW.PS-1/ BAT L 5 atau lain-lain borang terimaan yang sah bagi penerimaan

barang-barang daripada pembekal?

3.8Adakah Borang Laporan Terimaan Barang-Barang KEW.PS-2 / BAT L 7 digunakan

jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan tidak mematuhi spesifikasi?

3.9 Adakah salinan kedua KEW.PS-2/BAT L 7 disimpan oleh stor untuk rujukan?

3.10Adakah Pegawai Penerima memastikan pengesahan kualiti barangan yang diterima

dilakukan oleh pengilang/pembekal?

3.11Adakah Pegawai Penerima memastikan sampel barang yang diterima dihantar ke

agensi teknikal untuk diuji?

3.12

Adakah Pegawai Penerima memastikan barang-barang yang tidak menepati kualiti

dikembalikan kepada pembekal dan menuntut penggantian semula mengikut terma

kontrak?

3.13 Adakah semua penerimaan barang daripada pembekal melalui stor?

4

3.14

Adakah penerimaan barang di luar kawasan stor hanya dilaksanakan jika ukuran dan

keadaan fizikal tidak sesuai diserahkan di kawasan stor, atau ia dilakukan mengikut

syarat penyerahan barang yang dipersetujui ?

3.15

Adakah Stor Pusat memastikan barang yang dibungkus untuk penghantaran ke Stor

Utama disertakan dengan Senarai Pembungkusan dan Salinan Borang Pesanan dan

Pengeluaran Stok?

3.16Adakah stor merekodkan semula barang-barang belum guna yang dikembalikan oleh

pemesan dalam Kad Kawalan Stok atau Kad Petak atau Sistem Elektronik?

3.17Adakah barang separa pakai yang dikembalikan oleh pemesan direkodkan dalam

Kad Petak yang digelar "Barang Separa Pakai"?

3.18Adakah Pegawai Penerima melabelkan nombor kod dan nama barang kepada semua

barang yang diterima atau bekasnya bagi memudahkan penyimpanan?

3.19

Adakah Pegawai Penerima memastikan penerimaan barang impot di tempat

pendaratan tidak mempunyai sebarang tanda kerosakan atau terusik pada bungkusan

barang-barang berkenaan?

3.20

Adakah Pegawai Penerima memastikan bungkusan barang impot di tempat

penghantaran yang mempunyai tanda kerosakan atau terusik dibuka dan diperiksa

dengan serta-merta di hadapan agen penghantaran atau wakilnya dan dibandingkan

dengan butir-butir yang terdapat dalam inbois atau nota hantaran?

3.21Adakah barang-barang mudah terbakar atau kimia yang diterima dihantar terus ke

stor barang-barang mudah terbakar atau kimia untuk disimpan?

3.22

Adakah tuntutan berkaitan penerimaan barang yang rosak, tidak cukup bekal,

berkualiti rendah, kehilangan dan sebagainya diambil tindakan dengan merujuk

kepada syarat-syarat perjanjian dan Arahan Perbendaharan yang berkuatkuasa?

4.0 Merekod Stok

4.1Adakah semua stok yang diterima direkodkan oleh Stor Pusat / Utama dalam Kad

Kawalan Stok dan Kad Petak / Sistem Elektronik?

4.2Adakah semua stok diterima oleh Stor Unit direkodkan dalam Kad Petak / Sistem

Elektronik?

4.3 Adakah Daftar Kad Kawalan Stok KEW.PS-5 disediakan?

4.4 Adakah Kad Kawalan / Kad Petak disimpan di tempat yang selamat dan berkunci?

5

4.5

Adakah setiap penerimaan direkodkan dengan pen dakwat merah dan pengeluaran

direkodkan dengan pen dakwat hitam/biru di Kad Kawalan Stok / Kad Petak (Sistem

Manual sahaja)?

4.6Adakah semua Kad Kawalan Stok / Kad Petak / Sistem Elektronik dikemaskini setiap

kali transaksi penerimaan dan pengeluaran?

4.7

Adakah pasukan mempunyai rekod bagi tujuan merekod stok komponen / alat ganti

yang diluluskan pelupusan melalui kaedah tukar ganti (cannibalize ) yang disimpan

sementara dalam stor (kecuali rekod secara elektronik?

4.8 Adakah penggunaan warna kad seperti berikut:- (Jawab Soalan a- c)

a. Kad Kawalan Stok berwarna putih?

b. Kad Petak berwarna hijau?

c. Kad petak berwarna merah jambu untuk stok bertarikh luput?

4.9Adakah pembetulan kad kawalan stok / kad petak dilakukan mengikut peraturan yang

ditetapkan ? (Jawab Soalan a- c)

a.

Kesilapan dikesan serta merta (Sistem Manual)

Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja,angka yang betul ditulis di

bahagian atas angka asal danpembetulan ditandatangani ringkas oleh Pegawai Stor.

b.

Kesilapan dikesan selepas lebih daripada satu transaksi (Sistem Manual)

Pembetulan sesuatu catatan salah dibuat dengan membuat catatan pindaan selepas

catatan terakhir dan dirujuk silang kepada catatan asal yang salah itu,angka-angka

tidak boleh dipinda atau dipadamkan, dan pembetulan ditandatangan ringkas oleh

c.

Sistem Elektronik

Mengikut peraturan yang ditetapkan.

5.0

5.1 Adakah stor mengamalkan konsep 5S ?

5.2Adakah susun atur stor memberi kemudahan kepada kakitangan dan alat

pengendalian barang bergerak dengan selamat?

5.3 Adakah rak yang digunakan di stor sesuai atau boleh diubah suai?

5.4Adakah penyimpanan stok di tingkat rak paling atas mempunyai jarak 50 cm daripada

siling bagi tujuan keselamatan?

Penyimpanan

6

5.5Adakah sistem lokasi stor diwujudkan bagi memudahkan penyimpanan, pengeluaran

dan pemeriksaan?

5.6 Adakah carta lokasi stok disedia dan dikemaskini dari masa ke semasa?

5.7Adakah lokasi stok direkod dalam Kad Kawalan Stok dan Kad Petak / Sistem

Elektronik?

5.8Adakah letakan stok sementara diberikan tanda pengenalan mengenai perihal stok

bagi memudahkan penyimpanan atau pengeluaran?

5.9 Adakah ruang simpanan stor digunakan secara optimum?

5.10Adakah susunan dan penyimpanan stok memudahkan kerja-kerja pengeluaran secara

Masuk - Dahulu- Keluar- Dahulu?

5.11

a. Ruang yang bersiling untuk mengurangkan hawa panas.

b. Ruang stor dibahagi kepada seksyen atau kumpulan barang.

c.Setiap seksyen dan kumpulan barang diberi tanda pengenalan menggunakan

susunan abjad atau nombor atau kedua-dua sekali.

5.12Adakah stok disimpan dalam bekas asal seperti kotak, peti, bungkusan atau tin dan

label stok dapat dilihat?

5.13Adakah semua bekas simpanan tempat hanya mengandungi stok yang mempunyai

kod dan rupa bentuk yang sama?

5.14Adakah barang-barang tercerai dimasukkan ke dalam bekas yang berukuran

standard?

5.15Adakah barang-barang berharga dan menarik disimpan ditempat yang selamat

dibawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab atau pegawai yang diberi kuasa?

5.16Adakah Arahan Keselamatan dan peraturan keselamatan dipatuhi bagi mengelak

berlaku kehilangan atau kerosakan?

5.17Adakah stok yang boleh terjejas akibat hawa panas dan lembab di simpan dalam bilik

atau tempat berhawa dingin atau peti sejuk yang suhu dan kelembapan boleh dikawal?

5.18Adakah stok yang tidak tahan lembap disimpan dalam bilik kering atau nyah-

lembapan dan mempunyai laluan angin?

Adakah penyimpanan stok mengambil kira jenis stok dan perkara berikut? (Jawab Soalan a - c)

7

5.19Adakah stok yang disimpan di tempat lapang berpagar hanya meliputi stok yang tahan

kepada cuaca panas , hujan atau sukar dialih?

5.20Adakah stok barang-barang berat disimpan di rak paling bawah bagi tujuan

keselamatan?

5.21Adakah susunan atau tindanan barang mengambilkira faktor-faktor berikut? (Jawab

Soalan a - e)

a. Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok mengikut sistem MDKD

b. Peti dilapisan bawah tidak ditindih oleh peti-peti yang berat

c. Barang-barang yang mudah dijilat api

d Memudahkan pengiraan, pemeriksaan dan verifikasi .

eSusunan atau lapisan yang paling selamat diantara dua (2) hingga (3) meter

melainkan jika forklift digunakan

5.22 Adakah susunan atau tindanan stok kukuh?

5.23

Adakah tarikh luput stok dicatat pada kotak , bekas atau bungkusan bagi

memudahkan Pegawai Stor mengenalpasti dan memantau semua stok bertarikh

luput?

5.24 Adakah teg biru dikepil pada Kad Kawalan Stok bagi semua stok bertarikh luput?

5.25Adakah label MDKD KEW.PS-8 dilekat pada kotak atau bekas barang jika sistem

MDKD tidak dapat dilaksanakan?

5.26Adakah stok bertarikh luput direkodkan dalam Senarai Stok Bertarikh Luput KEW.PS-

9 mengikut bulan yang sama?

5.27Adakah kedudukan stok yang bertarikh luput dikemaskini kedudukannya di KEW.PS-9

enam (6) bulan sebelum stok tamat tarikh luput?

5.28Adakah tindakan pencegahan diambil jika stok tidak dapat dihabiskan dalam tempoh 6

bulan sebelum tamat tarikh luput?

5.29

Adakah bekas-bekas yang mengandungi bahan kimia atau bahan mudah terbakar

dilabel tanda pengenalan dengan terang menggunakan dakwat yang tidak mudah

padam?

5.30Adakah bekas-bekas yang mengandungi bahan kimia dan bahan mudah terbakar

dilabel untuk menunjukkan jenis kandungan?

8

5.31

Adakah semua bahan kimia mudah terbakar dalam bentuk cecair, gas, hablur dan

serbuk yang mudah terbakar, menghakis serta melecur disimpan di stor berasingan,

lengkap dengan alat pencegah kebakaran dan alat bantuan rawatan kecemasan?

5.32Adakah semua jenis asid disimpan jauh daripada stok mudah terbakar atau stok yang

boleh terjejas akibat wapnya dan dielakkan dari tersentuh logam atau air ?

5.33

Adakan cecair di dalam tong yang amat mudah terbakar (pada suhu kurang dari 23 ̊C)

dialas tinggi dari paras lantai supaya senang dilihat jika bocor dan bertujuan

mencegah kebakaran?

5.34Adakah minyak petrol dan diesel dalam kuantiti pukal disimpan jauh dari bangunan

stor dan jika perlu ia disimpan dalam tangki bawah tanah?

5.35

Adakah stok barang keselamatan seperti peluru, bahan letupan atau seumpamanya

ditempatkan di bangunan berasingan yang mempunyai ciri-ciri keselamatan mengikut

arahan semasa yang berkuatkuasa?

5.36

Adakah pengendalian stok mudah terbakar dan bahan kimia seperti memunggah,

membuka, membungkus, mengangkut dan seumpamanya dilakukan dengan berhati-

hati?

5.37Adakah pemeriksaan serta merta dilakukan apabila berlaku kebocoran pada bekas,

tin atau tong yang dikesan dari bau gas dan bekas yang rosak?

5.38Adakah langkah berikut dipatuhi semasa mengendalikan bahan mudah terbakar dan

bahan kimia? (Jawab Soalan a- d)

a. Memakai pakaian keselamatan yang diluluskan?

b.Bahan kimia yang mengeluarkan wap yang memabukkan hendaklah dituang atau

digunakan di luar bangunan. Arah tiupan angin hendaklah diambilkira?

c.

Pengeluaran bahan kimia hendaklah dibuat dalam bekas asalnya yang belum dibuka.

Sekiranya pengeluaran dibuat secara agihan, pendedahan bekas-bekas tersebut

hendaklah sesingkat mungkin?

dSemua peraturan penggunaan dan keselamatan yang ditetapkan oleh pengeluar

dipatuhi?

5.39Adakah tabung besi waja yang berisi gas mampat disimpan di tempat yang dingin dan

kering serta ditutup dengan "Coir Jacket " ?

5.40 Adakah tabung gas dikawal seperti yang berikut? (Jawab a - c)

a. dilindungi dari bahang panas?

9

b. jauhkan dari minyak, geris atau bahan-bahan yang mudah terbakar; dan ?

c.elakkan daripada terhempas atau pecah apabila mengendali atau mengangkutnya

kerana boleh mengakibatkan ia meletup dan membahayakan?

5.41 Adakah tabung gas dilekat dan dikunci tegak ke dinding?

5.42Adakah stok mudah terbakar dan bahan kimia yang diterima dihantar terus ke stor

bahan mudah terbakar untuk disimpan?

5.43Adakah pengeluaran stok mudah terbakar dan bahan kimia dibuat daripada

simpanannya sahaja, dibawah penyeliaan seorang Pegawai Stor?

5.44 Adakah stok diselenggara dari semasa ke semasa ?

6.0

6.1Adakah semua pengeluaran stok mendapat kebenaran Pegawai Stor atau pegawai

yang diberi kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan?

6.2Adakah sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD) dipraktikkan bagi pengeluaran

stok ?

6.3

Adakah semua pesanan kepada stor pusat / stor utama menggunakan Borang

Pemesanan dan Pengeluaran seperti KEW.PS-10 / BAT L8 / BAT L 3008 / BAT L 165

atau lain-lain?

6.4Adakah semua pesanan kepada Stor Unit menggunakan KEW.PS-11 / Sistem

Elektronik / Borang Permohonan lain?

6.5Adakah semua produk dihasilkan melalui stok yang mempunyai nilai jualan

disenaraikan terlebih dahulu sebelum dijual?

6.6

Adakah semua urusan pembungkusan dan penghantaran di Bahagian Bungkusan dan

Penghantaran dijalankan dengan cermat, teratur dan cekap supaya barang-barang

dapat diterima oleh pasukan dalam keadaan yang sempurna?

7.0

Pengiraan Stok

7.1Adakah pengiraan stok dilakukan ke atas semua stok sekurang-kurangnya sekali

setahun?

7.2Adakah garisan merah catatan telah dibuat ke atas Kad Kawalan Stok/Kad Petak /

Sistem Eletronik selepas transaksi akhir setelah pengiraan stok dijalankan?

Pemeriksaan

Pengeluaran

10

7.3Adakah Pegawai Stor menandatangani dan mencatatkan tarikh di Kad Kawalan Stok/

Kad Petak / Sistem Elektronik setelah pengiraan stok dilakukan?

Pemeriksaan Stok

7.4Adakah Ketua Jabatan melantik pegawai yang tiada kaitan dengan pengurusan stor

untuk menjalankan pemeriksaan stok tiap-tiap tahun?

7.5Adakah pemeriksaan stok dilakukan ke atas semua stok sekurang-kurang sekali

setahun tiap-tiap tahun?

7.6

Adakah setelah pemeriksaan dilakukan , satu garisan merah / catatan dibuat pada

akhir transaksi di Kad Kawalan Stok / Sistem Elektronik dan ditandatangani serta

ditarikhkan oleh Pegawai Pemeriksa (Ssistem Manual)?

7.7Adakah stok yang diperiksa disenaraikan dalam Rekod Semak Stok BAT L 123/ BAT

L557/ BAT L 557 A/ Audit Stok Initial Listing SPKB ?

7.8 Adakah Pegawai Stor mengambil tindakan ke atas laporan hasil pemeriksaan stok?

7.9Adakah Sijil Perakuan Tahunan Pemeriksaan Stok dan Pengiraan Stok ( AK-VS-48)

dikemukakan kepada Bahagian Kewangan sebelum 31 Januari tahun berikutnya?

Verifikasi Stor

7.10Adakah Stor Pusat, Stor Utama dan Stor Unit telah mengambil tindakan berikut

selepas menerima laporan verifikasi stor? (Jawab Soalan a - e)

a. Syor pindahan stok dikemukakan kepada Bahagian Kewangan untuk kelulusan?

b.Syor pelupusan dan hapus kira hendaklah diambil tindakan dengan merujuk kepada

Bab G dan Bab H, Tatacara Pengurusan Stor?

c.Pegawai Stor mengambil tindakan pelarasan stok apabila terdapat stok berlebihan

atau berkurangan semasa pengiraan, pemeriksaan dan verifikasi stor dilakukan

dengan menggunakan Penyata Pelarasan Stok KEW.PS-17?

d. KEW.PS-17 dikemukakan untuk kelulusan Panglima Formasi / Pengurus Program?

e.

Ketua Jabatan menyemak, mengesah, mengesyorkan penambahbaikan dan

mengemukakan KEW.PS-15 dan / atau KEW.PS-14 (Pindaan) kepada Bahagian

Kewangan bagi mendapat kelulusan Setiausaha Bahagian, Bahagian Kewangan.

11

7.11

Adakah Ketua Jabatan mengambil tindakan ke atas syor Bahagian Kewangan setelah

mendapat kelulusan Setiausaha Bahagian, Bahagian Kewangan di KEW.PS-14

(Pindaan) dan KEW.PS-15?

7.12 Adakah Ketua Jabatan melaksanakan pemeriksaan mengejut dari semasa ke

semasa ke atas stok ?

8.0

8.1Adakah stor terhindar daripada bahaya banjir atau bahang matahari dan selamat

daripada ancaman perosak?

8.2 Adakah Ketua Jabatan menyediakan ruang pejabat yang sesuai bagi pegawai Stor?

8.3 Adakah lokasi pejabat berdekatan dengan stor?

8.4Adakah stor mempunyai sistem peredaran udara seperti pemasangan alat penghawa

dingin, exhaust fan / kipas angin?

8.5Stor tidak digunakan untuk menyimpan stok barang-barang belum guna dan tidak

dijadikan tempat penyimpanan barang-barang rosak, usang dan sebagainya?

8.6 Adakah penyelenggaraan stor dan stok dilaksanakan dari semasa ke semasa?

8.7Adakah bangunan stor ditempatkan secara berasingan daripada bangunan lain bagi

mewujudkan sistem keselamatan yang sempurna dan berkesan?

8.8 Adakah sistem keselamatan mematuhi ciri-ciri berikut: (Jawab Soalan a -h)

a. Sekeliling kawasan stor hendaklah dipagar?

b. Kawalan 24 jam oleh Pegawal Keselamatan?

c. Pemasangan lampu limpah (flood lights ) pada waktu malam?

d. Pemasangan alat-alat amaran (sistem penggera)?

Keselamatan dan Kebersihan

12

e. Tanda-tanda keselamatan di tempat-tempat tertentu?

f. Penggunaan pas kebenaran keluar masuk; dan?

g.Peraturan penjagaan dan penyimpanan kunci mematuhi Arahan Keselamatan

Kerajaan yang berkuatkuasa?

h. Dilengkapkan dengan sistem kawalan kebakaran yang sesuai?

8.9Adakah alat-alat pemadam api seperti fire extinguisher dan hose reel ditempatkan di

kawasan strategik ?

8.10 Adakah alat pemadam api diperiksa secara berkala?

8.11Adakah stor telah mempamerkan plan lantai yang menunjukkan arah keluar masuk

dan pemasangan tanda KELUAR (EXIT )?

8.12Adakah stor telah mempamerkan tanda-tanda amaran seperti "DILARANG

MEROKOK" , " MUDAH TERBAKAR" dan sebagainya?

8.13Adakah Ketua Jabatan merujuk kepada Jabatan Perkhidmatan Bomba dan

Penyelamat bagi mendapatkan nasihat dalam mematuhi kawalan kebakaran?

8.14Adakah pasukan mengaturkan latihan mengawal kebakaran kepada pegawai-pegawai

stor?

8.15 Adakah Ketua Jabatan memastikan stor sentiasa bersih supaya kualiti stok terjamin?

8.16 Adakah kawalan pencegahan serangga perosak dilaksanakan secara berkala?

13