bahagian 1 – pengenalan menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam sistem ini di mana ianya...

SPEKS

MODUL BAJET BAHAGIAN 1

PANDUAN PENGGUNA

Sept 2014 VERSI 7

Manual Pengguna Modul Bajet

SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 2 SPEKS

BAHAGIAN 1 – PENGENALAN Objektif Manual pengguna Sistem Bajet ini adalah sebagai panduan kepada pengguna untuk melakukan proses-proses pengoperasian, penyediaan belanjawan untuk dua tahun dan juga menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam sistem ini di mana ianya merangkumi perkara-perkara seperti berikut:

Kemasukan data dan laporan-laporan berkaitan Belanjawan.

Semak dan Peraku data di peringkat Jabatan

Lulus1 dan Lulus2 data di peringkat Pejabat Kewangan Negeri

Proses data.

Di dalam setiap skrin kemasukan, butang-butang klik yang disediakan adalah seperti berikut :

Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan rekod.

Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Edit

Untuk edit rekod.

Batal

Untuk menghapuskan rekod.

Batal Line

Untuk menghapuskan baris terperinci di “charge line”.

Simpan

Untuk simpan rekod.

Notis

Untuk mengetahui pergerakan batas perbelanjaan mengurus yang telah digunakan (untuk kaedah MBS sahaja).

Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Laporan

Untuk melihat atau mencetak laporan.

Keluar

Untuk keluar dari skrin Transaksi/Senggaraan/Proses.



Latar Belakang Menu Sistem Bajet membolehkan pengguna melakukan penyenggaraan terhadap rekod-rekod baru atau yang sedia ada. Bahagian-bahagian yang terkandung di dalamnya adalah seperti berikut :

MENU UTAMA

KEMASUKAN DATA SELENGGARA PROSES LAPORAN 1. MENGURUS DAN THRESHOLD 1. PROSES PERMULAAN ANGGARAN TERPERINCI BAGI JABATAN TAHUN 2. MENGURUS DAN THRESHOLD 2. PROSES MUAT-NAIK 1. HASIL MENGURUS BAGI PTJ/PK DATA LEJAR AM 2. TERIMAAN KUMPULANWANG 3. KAWALAN JULAT WARAN 3. PROSES KELULUSAN PEMBANGUNAN 4. SEMAKAN HASIL TAHUN ANGGARAN 3. PERBELANJAAN MENGURUS SEMASA 4. PROSES SEMAK/PERAKU 4. PERBELANJAAN PEMBANGUNAN 5. SEMAKAN TERIMAAN ANGGARAN TERPERINCI 5. PERJAWATAN KUMPULANWANG 5. PROSES PEMINDAHAN 6. PERUNTUKAN TANGGUNGAN PEMBANGUNAN TAHUN SEMASA MAKLUMAT BAJET 6. KAWALAN SISTEM BAJET SEMAK/PERAKU ANGGRAN TERPERINCI 1. HASIL MENGURUS PERTANYAAN 2. TERIMAAN KUMPULANWANG PEMBANGUNAN 1. ANGGARAN HASIL 3. PERBELANJAAN MENGURUS MENGURUS 4. PERBELAJAAN PEMBANGUNAN 2. ANGGARAN TERIMAAN 5. PERJAWATAN KUMPULANWANG 6. PERUNTUKAN TANGGUNGAN PEMBANGUNAN 3. ANGGARAN KELULUSAN ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS 1. HASIL MENGURUS 4. ANGGARAN 2. TERIMAAN KUMPULANWANG PERBELANJAAN PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN 3. PERBELANJAAN MENGURUS 5. ANGGARAN PROJEK- 4. PERBELANJAAN PEMBANGUNAN PROJEK BAGI RMK 6. WARAN WARAN PERUNTUKAN 7. PENENTUAN BATAS PERBELANJAAN 1. KEMASUKAN DATA WARAN MENGURUS MENGIKUT 2. SEMAK/LULUS DATA WARAN JABATAN 8. SENARAI DATA-DATA MAKLUMAT PROJEK YANG DIPERAKU OLEH JABATAN 1. CADANGAN PROJEK BARU 9. LAPORAN SILING 2. KELULUSAN PROJEK BARU MENGIKUT PROJEK 3. PINDAAN SILING PROJEK 10. LAPORAN MAKLUMAT PEMINDAHAN BAJET

A



CADANGAN/PERAKUAN DRAF/BUKU BAJET PENGURUSAN PERUNTUKAN

1. RINGKASAN HASIL 1. ANGGARAN HASIL DAN 1. PENYATA RINGKASAN PEMBERIAN MENGURUS MENGIKUT PERBELANJAAN TAHAP PEMBANGUNAN EKONOMI, OBJEK SEBAGAI-FORMAT 2. LEMBARAN IMBANGAN INFRASTRUKTUR & KESEJAHTERAAN AH 1 3. RINGKASAN ANGGARAN HIDUP 2. BUTIR-BUTIR HASIL HASIL MENGURUS 2. PENYATA PERBELANJAAN BAGI MENGURUS MENGIKUT 4. BUTIR-BUTIR ANGGARAN PROJEK-PROJEK TAHAP YANG OBJEK LANJUT-FORMAT HASIL MENGURUS DILAKSANAKAN AH 2 5. BUTIR-BUTIR ANGGARAN 3. PEMBERIAN BERDASARKAN TAHAP 3. JUSTIFIKASI ANGGARAN HASIL MENGURUS PEMBANGUNAN EKONOMI, HASIL MENGURUS- MENGIKUT JABATAN INFRASTRUKTUR & KESEJATERAAN FORMAT AH 3 6. RINGKASAN ANGGARAN HIDUP (SENARAI PROJEK) 4. RINGKASAN TERIMAAN TERIMAAN KUMPULANWANG 4. PROJEK-PROJEK BERDASARKAN TAHAP KUMPULANWANG PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN EKONOMI, PEMBANGUNAN MENGIKUT 7. BUTIR-BUTIR ANGGARAN INFRASTRUKTUR & KESEJAHTERAAN KOD AMANAH-FORMAT TERIMAAN KUMPULANWANG HIDUP MENGIKUT PROJEK KWP 1 PEMBANGUNAN 5. PRESTASI PERBELANJAAN MENGURUS 5. BUTIR-BUTIR TERIMAAN 8. BUTIR-BUTIR ANGGARAN MENGIKUT SEKTOR KUMPULANWANG TERIMAAN KUMPULANWANG 6. PRESTASI PEMBANGUNAN/BEKALAN PEMBANGUNAN MENGIKUT PEMBANGUNAN MENGIKUT AIR MENGIKUT SEKTOR KOD AMANAH-FORMAT JABATAN 7. PRESTASI BELANJAWAN MENGIKUT KWP 2 9. RINGKASAN ANGGARAN SEKTOR 6. JUSTIFIKASI ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS 8. PROGRAM DAN PRESTASI TERIMAAN KUMPULANWANG 10.RINGKASAN ANGGARAN 9. RINGKASAN PERJAWATAN NEGERI PEMBANGUNAN-FORMAT KWP 3 PERBELANJAAN MENGURUS MENGIKUT KUMPULAN PERJAWATAN 7. RINGKASAN PERBELANJAAN DAN PEMBANGUNAN 10.SENARAI PERJAWATAN NEGERI PROGRAM/AKTIVITI MENGIKUT 11.PERBELANJAAN TANGGUNGAN MENGIKUT JABATAN OBJEK SEBAGAI-FORMAT BM 5 MENGIKUT OBJEK AM 11.PEMBERIAN BERDASARKAN TAHAP 8. ANGGARAN BELANJAWAN 12.PERBELANJAAN TANGGUNGAN PEMBANGUNAN EKONOMI, BAGI OBJEK AM 10000 HINGGA MENGIKUT OBJEK SEBAGAI INFRASTRUKTUR & KESEJAHTERAAN 50000-FORMAT BM 5a 13.PEMBELANJAAN PERUNTUKAN HIDUP-PENYATA BELANJAWAN PROJEK 9. JUSTIFIKASI ANGGARAN TANGGUNGAN 12.PEMBERIAN BERDASARKAN TAHAP PERBELANJAAN MENGURUS – 14.PERBELANJAAN BEKALAN PEMBANGUNAN EKONOMI, FORMAT BM 5b MENGIKUT OBJEK AM INFRASTRUKTUR & KESEJAHTERAAN 10. ANGGARAN PERBELANJAAN 15.PERBELANJAAN BEKALAN HIDUP-PENYATA BELANJAWAN PROJEK MENGIKUT OBJEK SEBAGAI- MENGIKUT OBJEK SEBAGAI YANG DILULUKAN FORMAT BM 5c 16.RINGKASAN ANGGARAN 13. ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS 11. ANGGARAN BELANJAWAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN TAHUN BARU-RINGKASAN PROGRAM PEMBANGUNAN MENGIKUT 17.ANGGARAN PERBELANJAAN 14. ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS PROJEK-FORMAT AP 1 PEMBANGUNAN TAHUN BARU-RINGKASAN AKTIVITI 12. ANGGARAN BELANJAWAN 18.RINGKASAN ANGGARAN 15. RINGKASAN CADANGAN DASAR BARU PEMBANGUNAN MENGIKUT MENGURUS & PERBELANJAAN DAN ONE-OFF SENARAI PROJEK-FORMAT PERBEKALAN AIR AP 2 19.ANGGARAN MENGURUS & 13. JUSTIFIKASI ANGGARAN PERBELANJAAN PERBEKALAN PERBELANJAAN AIR PEMBANGUNAN-FORMAT 20.SENARAI PERJAWATAN AP 3 21.ANGGARAN BELANJAWAN 14. ANGGARAN BELANJAWAN PEMBANGUNAN (ABP 2) PEMBANGUNAN MENGIKUT 22.ANGGARAN PERBELANJAAN PROJEK (ABP 2) MENGURUS (DASAR SEDIA ADA, 15. SENARAI PERJAWATAN DASAR BARU & DASAR ONE-OFF)

B

A



1.0 Kemasukan Data : 1.1 Anggaran Terperinci ( P ) , (J) , (H)

1.1.1 Hasil Mengurus 1.1.2 Terimaan Kumpulanwang Pembangunan 1.1.3 Perbelanjaan Mengurus 1.1.4 Perbelanjaan Pembangunan 1.1.5 Perjawatan 1.1.6 Peruntukan Tanggungan

1.2 Semak/Peraku Anggaran Terperinci ( J ) , (H)

1.2.1 Hasil Mengurus 1.2.2 Terimaan Kumpulanwang Pembangunan 1.2.3 Perbelanjaan Mengurus 1.2.4 Perbelanjaan Pembangunan 1.2.5 Perjawatan 1.2.6 Peruntukan Tanggungan

1.3 Kelulusan Anggaran ( H )

1.3.1 Hasil Mengurus 1.3.2 Terimaan Kumpulanwang Pembangunan 1.3.3 Perbelanjaan Mengurus 1.3.4 Perbelanjaan Pembangunan

1.4 Waran Peruntukan ( J ) , ( H ) 1.4.1 Kemasukan Data Waran 1.4.2 Semak/Lulus Data Waran 1.5 Maklumat Projek

1.5.1 Cadangan Projek Baru ( J ) 1.5.2 Kelulusan Projek Baru ( H ) 1.5.3 Pindaan Siling Projek ( J ), ( H )

2.0 Selenggara : 2.1 Mengurus Dan Threshold Bagi Jabatan ( H ) 2.2 Mengurus Dan Threshold Bagi PTJ/PK ( J ) 2.3 Kawalan Julat Waran ( J ) , ( H ) 2.4 Semakan Hasil Mengurus Tahun Semasa ( J ) 2.5 Semakan Terimaan Kumpulanwang Pembangunan Tahun Semasa ( J ) 2.6 Kawalan Sistem Bajet ( H )



Nota : ( H ) Untuk kegunaan di peringkat Pejabat Kewangan Negeri (PKN) ( J ) Untuk kegunaan di peringkat Jabatan ( P ) Untuk kegunaan di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ/PK)

3.0 Proses : 3.1 Proses Permulaan Tahun ( H ) 3.2 Proses Muat-Naik Data Lejar Am ( H ) 3.3 Proses Kelulusan Anggaran ( H ) 3.4 Proses Semak/Peraku Anggaran Terperinci ( J ) 3.5 Proses Pemindahan Maklumat Bajet ( H )

4.0 Pertanyaan :

4.1 Anggaran Hasil Mengurus ( J ) , ( H ) 4.2 Anggaran Terimaan Kumpulanwang Pembangunan ( J ) , ( H ) 4.3 Anggaran Perbelanjaan Mengurus ( J ) , ( H ) 4.4 Anggaran Perbelanjaan Pembangunan ( J ) , ( H ) 4.5 Anggaran Projek-projek bagi RMK ( J ) , ( H ) 4.6 Waran ( J ) , ( H ) 4.7 Penentuan Batas Perbelanjaan Mengurus Mengikut Jabatan ( J ) , ( H ) 4.8 Senarai Data-Data Yang Belum Diperaku Oleh Jabatan ( J ) , ( H ) 4.9 Laporan Siling Mengikut Projek ( J ) , ( H ) 4.10 Laporan Maklumat Pemindahan Bajet ( J ) , ( H )

5.0 Laporan : 5.1 Cadangan/Perakuan Peruntukan ( P ) , ( J ) , ( H )

5.1.1 Ringkasan Hasil Mengurus Mengikut Objek Sebagai – Format AH 1 5.1.2 Butir-butir Hasil Mengurus Mengikut Objek Lanjut – Format AH 2 5.1.3 Justifikasi Anggaran Hasil Mengurus – Format AH 3 5.1.4 Ringkasan Terimaan Kumpulanwang Pembangunan Mengikut Kod Amanah

– Format KWP 1 5.1.5 Butir-Butir Terimaan Kumpulanwang Pembangunan Mengikut Kod Amanah

– Format KWP 2 5.1.6 Justifikasi Anggaran Terimaan Kumpulanwang Pembangunan – Format

KWP 3 5.1.7 Ringkasan Perbelanjaan Program/Aktiviti Mengikut Objek Sebagai –

Format BM 5 5.1.8 Anggaran Belanjawan Bagi Objek Am 10000 hingga 50000 – Format BM 5a 5.1.9 Justifikasi Anggaran Perbelanjaan Mengurus – Format BM 5b 5.1.10 Anggaran Perbelanjaan Mengikut Objek Sebagai – Format BM 5c 5.1.11 Anggaran Belanjawan Pembangunan Mengikut Projek – Format AP 1 5.1.12 Anggaran Belanjawan Pembangunan Mengikut Senarai Projek – Format AP

2



5.1.13 Justifikasi Anggaran Perbelanjaan Pembangunan – Format AP 3 5.1.14 Anggaran Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Projek – (ABP 2) 5.1.15 Senarai Perjawatan

5.2 Draf/Buku Bajet ( J ) , ( H )

5.2.1 Anggaran Hasil Dan Perbelanjaan 5.2.2 Lembaran Imbangan 5.2.3 Ringkasan Anggaran Hasil Mengurus 5.2.4 Butir-butir Anggaran Hasil Mengurus 5.2.5 Butir-butir Anggaran Hasil Mengurus Mengikut Jabatan 5.2.6 Ringkasan Anggaran Terimaan Kumpulanwang Pembangunan 5.2.7 Butir-Butir Anggaran Terimaan Kumpulanwang Pembangunan 5.2.8 Butir-Butir Anggaran Terimaan Kumpulanwang Pembangunan Mengikut

Jabatan 5.2.9 Ringkasan Anggaran Perbelanjaan Mengurus 5.2.10 Ringkasan Anggaran Perbelanjaan Mengurus Dan Pembangunan 5.2.11 Perbelanjaan Tanggungan Mengikut Objek Am 5.2.12 Perbelanjaan Tanggungan Mengikut Objek Sebagai 5.2.13 Perbelanjaan Peruntukan Tanggungan 5.2.14 Perbelanjaan Bekalan Mengikut Objek Am 5.2.15 Perbelanjaan Bekalan Mengikut Objek Sebagai 5.2.16 Ringkasan Anggaran Perbelanjaan Pembangunan 5.2.17 Anggaran Perbelanjaan Pembangunan 5.2.18 Ringkasan Anggaran Mengurus Dan Perbelanjaan Perbekalan Air 5.2.19 Anggaran Mengurus Dan Perbelanjaan Perbekalan Air 5.2.20 Senarai Perjawatan 5.2.21 Anggaran Belanjawan Pembangunan (ABP 2) 5.2.22 Anggaran Perbelanjaan Mengurus (Dasar Sedia Ada,Dasar Baru dan One

Off)

5.3 Pengurusan ( H ) 5.3.1 Penyata Ringkasan Pemberian Tahap Pembangunan Ekonomi, Infrastruktur

Dan Kesejahteraan Hidup 5.3.2 Penyata Perbelanjaan Bagi Projek-projek Tahap Yang Dilaksanakan 5.3.3 Pemberian Berdasarkan Tahap Pembangunan Ekonomi, Infrastruktur Dan

Kesejahteraan Hidup (Senarai Projek) 5.3.4 Projek-projek Berdasarkan Tahap Pembangunan Ekonomi, Infrastruktur

Dan Kesejahteraan Hidup Mengikut Projek 5.3.5 Prestasi Perbelanjaan Mengurus Mengikut Sektor 5.3.6 Prestasi Pembangunan/Bekalan Air Mengikut Sektor 5.3.7 Prestasi Belanjawan Mengikut Sektor 5.3.8 Program Dan Prestasi



5.3.9 Ringkasan Perjawatan Negeri Mengikut Kumpulan Perjawatan 5.3.10 Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Jabatan 5.3.11 Pemberian Berdasarkan Tahap Pembangunan Ekonomi, Infrastruktur Dan

Kesejahteraan Hidup - Penyata Belanjawan Projek 5.3.12 Pemberian Berdasarkan Tahap Pembangunan Ekonomi, Infrastruktur Dan

Kesejahteraan Hidup - Penyata Belanjawan Projek Yang Diluluskan 5.3.13 Anggaran Perbelanjaan Mengurus Tahun Baru – Ringkasan Program 5.3.14 Anggaran Perbelanjaan Mengurus Tahun Baru – Ringkasan Aktiviti 5.3.15 Ringkasan Cadangan Dasar Baru Dan One-off

5.4 Carta ( J ) , ( H )

5.4.1 Pengagihan Belanjawan Kerajaan Negeri 5.4.2 Pengagihan Peruntukan Mengurus Kerajaan Negeri 5.4.3 Arah Aliran Peruntukan Mengurus Dan Perbelanjaan Sebenar 5.4.4 Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor Dan Tahun 5.4.5 Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor 5.4.6 Arah Aliran Peruntukan Pembangunan Dan Perbelanjaan Sebenar 5.4.7 Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor Dan Tahun 5.4.8 Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor

5.5 Waran ( J ) , ( H ) 5.5.1 Pra-cetak Waran Peruntukan 5.5.2 Waran Am Kumpulan Wang Pembangunan Bil.1 (1) 5.5.3 Waran Am Kumpulan Wang Pembangunan Bil.1 (2) 5.5.4 Waran Am Kumpulan Wang Pembangunan Bil.1 (3) 5.5.5 Waran Am Kumpulan Wang Pinjaman Bil. 1 (1) 5.5.6 Waran Am Kumpulan Wang Pinjaman Bil. 1 (2) 5.5.7 Waran Am Kumpulan Wang Pinjaman Bil. 1 (3) 5.5.8 Waran Am Bil. 1 (1) 5.5.9 Waran Am Bil. 1 (2) 5.5.10 Waran Am Bil. 1 (3) 5.5.11 Waran Am Bil. 2 (1) 5.5.12 Waran Am Bil. 2 (2) 5.5.13 Waran Am Bil. 2 (3) 5.5.14 Waran Perbekalan Air (1) 5.5.15 Waran Perbekalan Air (2) 5.5.16 Waran Perbekalan Air (3)

Nota :

( H ) Untuk kegunaan di peringkat Pejabat Kewangan Negeri (PKN)



( J ) Untuk kegunaan di peringkat Jabatan ( P ) Untuk kegunaan di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ/PK)

Panduan Am Pengguna i. Setiap pengguna dikehendaki memahami beberapa panduan am untuk

mengendalikan Sistem Bajet dengan lancar dan berkesan. Panduan berkenaan adalah seperti berikut:

Standad untuk kemasukan data tarikh adalah DDMMYYYY.

Untuk melihat mesej ralat program yang digunakan di dalam Sistem Bajet,

sila rujuk Bahagian 4 Panduan Pengguna ini. BAHAGIAN 2 – MENU SISTEM BAJET



2.1 PENYEDIAAN TAHAP AKSES SEKURITI

i. Untuk capaian ke SPEKS (Sistem Bajet), pengguna akan dibekalkan oleh Pentadbir Sistem atau pegawai yang bertanggungjawab untuk Sistem Perakaunan Berkomputer Standad Untuk Kerajaan Negeri (SPEKS) dengan 3 maklumat penting iaitu:

Alamat URL Kod Pengguna Kata Laluan.

ii. Untuk menyediakan tahap akses sekuriti pengguna, Pentadbir Sistem ataupun

Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS di peringkat Ibu

Pejabat/Negeri hendaklah klik ikon ‘Internet Explorer’ dua kali (“double-click”) yang terdapat di komputer peribadi pengguna dan satu skrin seperti ditunjukkan di bawah dipaparkan. Di medan “Address” taipkan alamat untuk ke Skrin Login, contoh alamat ialah http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks dan tekan kunci ENTER pada papan kekunci atau klik butang . (Sila Rujuk alamat yang betul dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS).

Rajah 1.1 : Skrin Internet Explorer

http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks



iii. Di medan Kod Pengguna, sila masukkan kod pengguna yang telah ditetapkan dan

juga Kata Laluan yang betul. Kemudian tekan butang klik Login untuk ke skrin Menu Utama SPEKS. Sekiranya pengguna gagal masuk ke skrin Menu Utama SPEKS dan mesej seperti “Invalid User” dipaparkan, pengguna hendaklah merujuk perkara tersebut dengan Pentadbir Sistem.

Rajah 1.2 : Skrin Menu Utama SPEKS



iv. Untuk masuk ke skrin Sekuriti, tekan butang klik SEKURITI (Sistem Sekuriti

Aplikasi) dan skrin seperti ditunjukkan di Rajah 1.3 akan dipaparkan. Seterusnya tekan butang klik Kod Akses Pengguna untuk ke Skrin Akses Pengguna (Rujuk Rajah 1.4 di Mukasurat 8).

Rajah 1.3 : Skrin Menu Utama Sistem Sekuriti Aplikasi



Rajah 1.4 : Skrin Kod Akses Pengguna

Nota : Untuk keterangan lanjut berkaitan dengan Sistem Sekuriti Aplikasi, sila rujuk Buku Panduan Pengguna Sistem Sekuriti Aplikasi yang telah diberi.



v. Berikut disediakan jadual tahap akses sekuriti pengguna mengikut bahagian dan juga nama-nama program yang berkaitan dengan Sistem Belanjawan :

Bahagian Kod

Jenis Skrin

Kod Program Perihal Program

Pejabat Kewangan Negeri

INP1 bdg_f_m_utama Menu Sistem Belanjawan

PRO1 bdg_f_p1_budparam Proses Permulaan Tahun PRO1 bdg_f_p1_revcolex Proses Muat-Naik Data Lejar

Am – Data Hasil Dan Perbelanjaan Sebenar

INP1 bdg_f_m1_negceil Penyediaan Batas Perbelanjaan Mengurus dan Threshold bagi Jabatan

INP1 bdg_f_m1_waran Kawalan Julat Waran INP1 bdg_f_i1_kpb Kelulusan Projek Baru INP1 bdg_f_i1_slahasil Kelulusan Anggaran Hasil INP1 bdg_f_i1_slapm Kelulusan Anggaran

Perbelanjaan Mengurus INP1 bdg_f_i1_slapp Kelulusan Anggaran

Perbelanjaan Pembangunan INP1 bdg_f_i1_slathasi Semak/Peraku Anggaran

Terperinci Hasil INP1 bdg_f_i1_slatpm Semak/Peraku Anggaran

Terperinci Perbelanjaan Mengurus

INP1 bdg_f_i1_slatpp Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan

INP1 bdg_f_i1_slatp Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perjawatan

INP1 bdg_f_i1_slapd Semak/Peraku Anggaran Peruntukan DiRaja

INP1 bdg_f_i1_kdw Kemasukan Data Waran INP1 bdg_f_i1_sldw Semak/Lulus Data Waran INQ bdg_r_q1_pahoa Pertanyaan Anggaran Hasil INQ bdg_r_q1_papmvl Pertanyaan Anggaran

Perbelanjaan Mengurus INQ bdg_r_q1_pappvl Pertanyaan Anggaran

Perbelanjaan Pembangunan INQ bdg_r_q1_pppbrmk Pertanyaan Projek-projek

bagi RMK INQ bdg_r_q1_pwiss Pertanyaan Waran REP bdg_r_q1_pbpmmj Penentuan Batas

Perbelanjaan Mengurus Mengikut Jabatan



INP1 bdg_f_i1_athasil Anggaran Terperinci Hasil INP1 bdg_f_i1_atpmengu Anggaran Terperinci

Perbelanjaan Mengurus Bahagian Kod

Jenis Skrin



INP1 bdg_f_i1_atpp Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan

INP1 bdg_f_i1_atp Anggaran Terperinci Perjawatan

INP1 bdg_f_i1_atpd Anggaran Terperinci Peruntukan DiRaja

REP bdg_r_q1_fah1 Format AH 1 REP bdg_r_q1_fah2 Format AH 2 REP bdg_r_q1_fah3 Format AH 3 REP bdg_r_q1_fbm5 Format BM5 REP Bdg_r_q1_fbm5a Format BM5A REP bdg_r_q1_fbm5b Format BM5B - Justifikasi

Anggaran Mengurus REP bdg_r_q1_fbm5c Format BM5C REP bdg_r_q1_fap1 Format AP1 REP bdg_r_q1_fap2 Format AP2 REP bdg_r_q1_fap3 Format AP3 REP bdg_r_q1_sp Format Perjawatan REP bdg_r_q1_ahdp Anggaran Hasil dan

Perbelanjaan REP bdg_r_q1_rah Ringkasan Anggaran Hasil REP bdg_r_q1_bbah Butir-butir Anggaran Hasil REP bdg_r_q1_rapm Ringkasan Anggaran

Perbelanjaan Mengurus REP Bdg_r_q1_rapmdp Ringkasan Anggaran

Perbelanjaan Mengurus & Pembangunan

REP bdg_r_q1_ptmoa Perbelanjaan Tanggungan Mengikut Objek Am

REP bdg_r_q1_ptmos Perbelanjaan Tanggungan Mengikut Objek Sebagai

REP bdg_r_q1_pbmoa Perbelanjaan Bekalan Mengikut Objek Am

REP bdg_r_q1_pbmos Perbelanjaan Bekalan Mengikut Objek Sebagai

REP bdg_r_q1_rapp Ringkasan Anggaran Perbelanjaan Pembangunan

REP bdg_r_q1_app Anggaran Perbelanjaan



Pembangunan REP bdg_r_q1_ramdppa Ringkasan Anggaran

Mengurus dan Perbelanjaan Perbekalan Air

REP bdg_r_q1_amdppa Anggaran Mengurus dan Perbelanjaan Perbekalan Air

REP bdg_r_q1_sp2 Senarai Perjawatan REP bdg_r_q1_ptpd Perbelanjaan Tanggungan

Peruntukan DiRaja REP gl_r_q1_balsheet Lembaran Imbangan Bahagian Kod

Jenis Skrin



REP bdg_r_q1_wab1a Waran Am Bil. 1 (i)

REP bdg_r_q1_wab1b Waran Am Bil. 1 (ii) REP bdg_r_q1_wab1c Waran Am Bil. 1 (iii) REP bdg_r_q1_wab2a Waran Am Bil. 2 (i) REP bdg_r_q1_wab2b Waran Am Bil. 2 (ii) REP bdg_r_q1_wab2c Waran Am Bil. 2 (iii) REP bdg_r_q1_wakpemb1a Waran Am Kumpulanwang

Pembangunan Bil. 1 (i) REP bdg_r_q1_wakpemb1b Waran Am Kumpulanwang

Pembangunan Bil. 1 (ii) REP bdg_r_q1_wakpemb1c Waran Am Kumpulanwang

Pembangunan Bil. 1 (iii) REP bdg_r_q1_wakpinb1a Waran Am Kumpulanwang

Pinjaman Bil. 1 (i) REP bdg_r_q1_wakpinb1b Waran Am Kumpulanwang

Pinjaman Bil. 1 (ii) REP bdg_r_q1_wakpinb1c Waran Am Kumpulanwang

Pinjaman Bil. 1 (iii) REP bdg_r_q1_wp Waran Peruntukan REP bdg_r_q1_prptpeik Penyata Ringkasan

Pemberian Tahap Pembangunan Ekonomi Infrastruktur Dan Kesejahteraan Hidup

REP bdg_r_q1_pppptd Penyata Perbelanjaan Bagi Projek-Projek Tahap Yang Dilaksanakan

REP bdg_r_q1_pbtpeikh Pemberian Berdasarkan Tahap Pembangunan Ekonomi, Dan Kesejahteraan Hidup (Senarai Projek)

REP bdg_r_q1_ppbtpeik Projek-Projek Berdasarkan Tahap Pembangunan



Ekonomi, Infrastruktur Dan Kesejahteraan Hidup (Senarai Projek)

REP bdg_r_q1_ppmms Prestasi Perbelanjaan Mengurus Mengikut Sektor

REP bdg_r_q1_ppbams Prestasi Pembangunan Mengikut Sektor

REP bdg_r_q1_pabms Prestasi Anggaran Belanjawan Mengikut Sektor

REP bdg_r_q1_pp Program & Prestasi REP bdg_r_q1_mpnmkp Ringkasan Perjawatan Negeri

Mengikut Kumpulan Perjawatan

REP bdg_r_q1_spnmj Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Jabatan

Bahagian Kod

Jenis Skrin



REP bdg_r_q1_pbtppbp Pemberian Berdasarkan Tahap Pembangunan Ekonomi, Infrastruktur dan Kesejahteraan Hidup - Penyata Belanjawan Projek

REP bdg_r_q1_pbtppbpy Pemberian Berdasarkan Tahap Pembangunan Ekonomi, Infrastruktur dan Kesejahteraan Hidup - Penyata Belanjawan Projek yang Diluluskan

REP bdg_r_q1_wpa Waran Perbekalan Air REP bdg_r_q1_apmtbrp Anggaran Perbelanjaan

Mengurus Tahun Baru - Ringkasan Program

REP bdg_r_q1_apmtbra Anggaran Perbelanjaan Mengurus Tahun Baru - Ringkasan Aktiviti

REP bdg_r_q1_rcddoo Ringkasan Cadangan Dasar dan One-Off

CHA bdg_f_c1_pbkn Pengagihan Belanjawan Kerajaan Negeri

CHA bdg_f_c1_ppmkn Pengagihan Peruntukan Mengurus Kerajaan Negeri

CHA bdg_f_c1_aapmps Arah Aliran Peruntukan Mengurus & Perbelanjaan



Sebenar CHA bdg_f_c1_ppmmsdt Pengagihan Peruntukan

Mengurus Mengikut Sektor Dan Tahun

CHA bdg_f_c1_ppmms Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor

CHA bdg_f_c1_ppmmse Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Ekonomi)

CHA bdg_f_c1_ppmmss Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Sosial)

CHA bdg_f_c1_ppmmsk Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Keselamatan)

CHA bdg_f_c1_ppmmsp Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Pentadbiran Am)

CHA bdg_f_c1_ppmmst Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Tanggungan Tertentu Am)

CHA bdg_f_c1_ppmmsb Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Bayaran Pindahan)

CHA bdg_f_c1_aappps Arah Aliran Peruntukan Pembangunan & Perbelenjaan Sebenar

CHA bdg_f_c1_pppmsdt Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor Dan Tahun

Bahagian Kod Jenis Skrin



CHA bdg_f_c1_pppms Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor

CHA bdg_f_c1_pppmse Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor (Ekonomi)

CHA bdg_f_c1_pppmss Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor (Sosial)

CHA bdg_f_c1_pppmsk Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor (Keselamatan)

CHA bdg_f_c1_pppmsp Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor (Pentadbiran Am)



Ketua Jabatan

INP1 bdg_f_m_utama Menu Sistem Belanjawan

INP1 bdg_f_m1_ptjceil Penyediaan Batas Perbelanjaan Mengurus dan Threshold bagi PTJ/PK

INP1 bdg_f_i1_cpb Cadangan Projek Baru INP1 bdg_f_m1_waran Kawalan Julat Waran INP1 bdg_f_i1_kdw Kemasukan Data Waran INP1 bdg_f_i1_sldw Semak/Lulus Data Waran INP1 bdg_f_m1_shts Semakan Hasil Tahun

Semasa INQ bdg_r_q1_pahoa Pertanyaan Anggaran Hasil INQ bdg_r_q1_papmvl Pertanyaan Anggaran

Perbelanjaan Mengurus INQ bdg_r_q1_pappvl Pertanyaan Anggaran

Perbelanjaan Pembangunan INQ bdg_r_q1_pppbrmk Pertanyaan Projek-projek

bagi RMK INQ bdg_r_q1_pwiss Pertanyaan Waran REP bdg_r_q1_pbpmmj Penentuan Batas

Perbelanjaan Mengurus Mengikut Jabatan

INP1 bdg_f_i1_slathasi Semak/Peraku Anggaran Terperinci Hasil

INP1 bdg_f_i1_slatpm Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus

INP1 bdg_f_i1_slatpp Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan

INP1 bdg_f_i1_slatp Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perjawatan

INP1 bdg_f_i1_slapd Semak/Peraku Anggaran Peruntukan DiRaja

INP1 bdg_f_i1_athasil Anggaran Terperinci Hasil INP1 bdg_f_i1_atpmengu Anggaran Terperinci

Perbelanjaan Mengurus INP1 bdg_f_i1_atpp Anggaran Terperinci

Perbelanjaan Pembangunan Bahagian Kod

Jenis Skrin


Ketua Jabatan

INP1 bdg_f_i1_atp Anggaran Terperinci Perjawatan

INP1 bdg_f_i1_atpd Anggaran Terperinci Peruntukan DiRaja

REP bdg_r_q1_fah1 Format AH 1



REP bdg_r_q1_fah2 Format AH 2 REP bdg_r_q1_fah3 Format AH 3 REP bdg_r_q1_fbm5 Format BM5 REP Bdg_r_q1_fbm5a Format BM5A REP bdg_r_q1_fbm5b Format BM5B - Justifikasi

Anggaran Mengurus REP bdg_r_q1_fbm5c Format BM5C REP bdg_r_q1_fap1 Format AP1 REP bdg_r_q1_fap2 Format AP2 REP bdg_r_q1_fap3 Format AP3 REP bdg_r_q1_sp Format Perjawatan REP bdg_r_q1_ahdp Anggaran Hasil dan

Perbelanjaan REP bdg_r_q1_rah Ringkasan Anggaran Hasil REP bdg_r_q1_bbah Butir-butir Anggaran Hasil REP bdg_r_q1_rapm Ringkasan Anggaran

Perbelanjaan Mengurus REP Bdg_r_q1_rapmdp Ringkasan Anggaran

Perbelanjaan Mengurus & Pembangunan

REP bdg_r_q1_ptmoa Perbelanjaan Tanggungan Mengikut Objek Am

REP bdg_r_q1_ptmos Perbelanjaan Tanggungan Mengikut Objek Sebagai

REP bdg_r_q1_pbmoa Perbelanjaan Bekalan Mengikut Objek Am

REP bdg_r_q1_pbmos Perbelanjaan Bekalan Mengikut Objek Sebagai

REP bdg_r_q1_rapp Ringkasan Anggaran Perbelanjaan Pembangunan

REP bdg_r_q1_app Anggaran Perbelanjaan Pembangunan

REP bdg_r_q1_ramdppa Ringkasan Anggaran Mengurus dan Perbelanjaan Perbekalan Air

REP bdg_r_q1_amdppa Anggaran Mengurus dan Perbelanjaan Perbekalan Air


Peruntukan DiRaja REP gl_r_q1_balsheet Lembaran Imbangan REP bdg_r_q1_wab1a Waran Am Bil. 1 (i) REP bdg_r_q1_wab1b Waran Am Bil. 1 (ii) REP bdg_r_q1_wab1c Waran Am Bil. 1 (iii) Bahagian Kod

Jenis Skrin


Ketua REP bdg_r_q1_wab2a Waran Am Bil. 2 (i)



Jabatan REP bdg_r_q1_wab2b Waran Am Bil. 2 (ii) REP bdg_r_q1_wab2c Waran Am Bil. 2 (iii) REP bdg_r_q1_wakpemb1a Waran Am Kumpulanwang

Pembangunan Bil. 1 (i) REP bdg_r_q1_wakpemb1b Waran Am Kumpulanwang

Pembangunan Bil. 1 (ii) REP bdg_r_q1_wakpemb1c Waran Am Kumpulanwang

Pembangunan Bil. 1 (iii) REP bdg_r_q1_wakpinb1a Waran Am Kumpulanwang

Pinjaman Bil. 1 (i) REP bdg_r_q1_wakpinb1b Waran Am Kumpulanwang

Pinjaman Bil. 1 (ii) REP bdg_r_q1_wakpinb1c Waran Am Kumpulanwang

Pinjaman Bil. 1 (iii) REP bdg_r_q1_wp Waran Peruntukan REP bdg_r_q1_wpa Waran Perbekalan Air CHA bdg_f_c1_pbkn Pengagihan Belanjawan

Kerajaan Negeri CHA bdg_f_c1_ppmkn Pengagihan Peruntukan

Mengurus Kerajaan Negeri CHA bdg_f_c1_aapmps Arah Aliran Peruntukan

Mengurus & Perbelanjaan Sebenar

CHA bdg_f_c1_ppmmsdt Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor Dan Tahun

CHA bdg_f_c1_ppmms Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor

CHA bdg_f_c1_ppmmse Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Ekonomi)

CHA bdg_f_c1_ppmmss Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Sosial)

CHA bdg_f_c1_ppmmsk Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Keselamatan)

CHA bdg_f_c1_ppmmsp Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Pentadbiran Am)

CHA bdg_f_c1_ppmmst Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Tanggungan Tertentu Am)

CHA bdg_f_c1_ppmmsb Pengagihan Peruntukan Mengurus Mengikut Sektor (Bayaran Pindahan)

CHA bdg_f_c1_aappps Arah Aliran Peruntukan



Pembangunan & Perbelenjaan Sebenar

Bahagian Kod

Jenis Skrin


Ketua Jabatan

CHA bdg_f_c1_pppmsdt Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor Dan Tahun

CHA bdg_f_c1_pppms Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor

CHA bdg_f_c1_pppmse Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor (Ekonomi)

CHA bdg_f_c1_pppmss Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor (Sosial)

CHA bdg_f_c1_pppmsk Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor (Keselamatan)

CHA bdg_f_c1_pppmsp Pengagihan Peruntukan Pembangunan Mengikut Sektor (Pentadbiran Am)

PTJ INP1 bdg_f_i1_athasil Anggaran Terperinci Hasil INP1 bdg_f_i1_atpmengu Anggaran Terperinci

Perbelanjaan Mengurus INP1 bdg_f_i1_atpp Anggaran Terperinci

Perbelanjaan Pembangunan INP1 bdg_f_i1_atp Anggaran Terperinci

Perjawatan INP1 bdg_f_i1_atpd Anggaran Terperinci

Peruntukan DiRaja REP bdg_r_q1_fah1 Format AH 1 REP bdg_r_q1_fah2 Format AH 2 REP bdg_r_q1_fah3 Format AH 3 REP bdg_r_q1_fbm5 Format BM5 REP Bdg_r_q1_fbm5a Format BM5A REP bdg_r_q1_fbm5b Format BM5B - Justifikasi

Anggaran Mengurus REP bdg_r_q1_fbm5c Format BM5C REP bdg_r_q1_fap1 Format AP1 REP bdg_r_q1_fap2 Format AP2 REP bdg_r_q1_fap3 Format AP3 REP bdg_r_q1_sp Format Perjawatan




Peruntukan DiRaja 2.2 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM

i. Untuk memulakan sistem, pengguna hendaklah klik dua kali di atas ikon ‘Internet Explorer’ yang terdapat di komputer peribadi pengguna dan satu skrin seperti ditunjukkan di bawah dipaparkan. Di medan “Address” taipkan alamat untuk ke Skrin Login, contoh alamat ialah http://speks/dev60cgi/f60cgi?config=speks . (Sila Rujuk alamat yang betul dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.)

Rajah 1.5 : Skrin Internet Explorer

ii. Di medan Kod Pengguna, sila masukan kod pengguna yang telah ditetapkan dan

juga Kata Laluan yang betul. Kemudian tekan butang klik Login untuk ke skrin Menu Utama SPEKS. Sekiranya pengguna gagal masuk ke skrin Menu Utama SPEKS dan mesej seperti “Invalid User” dipaparkan, pengguna hendaklah merujuk perkara tersebut dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.

http://speks/dev60cgi/f60cgi?config=speks



Rajah 1.6 : Skrin Menu Utama SPEKS

iii. Untuk masuk ke skrin Belanjawan, tekan butang klik BAJET (Sistem Belanjawan)

dan skrin seperti ditunjukkan di Rajah 2.1 akan dipaparkan.

iv. Sebelum bahagian-bahagian lain boleh memulakan operasi Sistem Belanjawan, Pegawai Kewangan Negeri (PKN) mestilah terlebih dahulu melakukan Proses Permulaan Tahun. Proses ini HANYA dilakukan di peringkat PKN sahaja dan hendaklah dibuat pada setiap permulaan tahun bagi satu tahun belanjawan.

Sekiranya proses ini tidak dibuat dan pengguna di peringkat PTJ atau Jabatan membuat sebarang kemasukan data untuk tahun belanjawan baru, maka rekod-rekod tersebut akan masuk ke dalam tahun belanjawan semasa seperti mana yang terdapat di dalam Sistem Belanjawan.

Nota : Untuk keterangan lanjut mengenai Proses Permulaan Tahun, sila rujuk

mukasurat 192 bahagian 2.10.1 Proses Permulaan Tahun. (?) 2.3 SKRIN MENU UTAMA SISTEM BAJET



Rajah-rajah yang dipaparkan di bawah adalah skrin Menu Utama Sistem Bajet dan bahagian-bahagian serta aktiviti-aktiviti yang terkandung di dalamnya.

Rajah 2.1 : Skrin Menu Utama Sistem Bajet – Kemasukan Data



Rajah 2.1.1 : Skrin Menu Kemasukan Data – Anggaran Terperinci



Rajah 2.1.2 : Skrin Menu Kemasukan Data – Semak/Peraku Anggaran Terperinci



Rajah 2.1.3 : Skrin Menu Kemasukan Data – Kelulusan Anggaran



Rajah 2.1.4 : Skrin Menu Kemasukan Data – Waran Peruntukan



Rajah 2.1.5 : Skrin Menu Kemasukan Data – Maklumat Projek



Rajah 2.2 : Skrin Menu Utama Sistem Bajet – Selenggara



Rajah 2.3 : Skrin Menu Utama Sistem Bajet – Proses



Rajah 2.4 : Skrin Menu Utama Sistem Bajet – Pertanyaan



Rajah 2.5 : Skrin Menu Utama Sistem Bajet – Laporan



Rajah 2.5.1 : Skrin Menu – Laporan Cadangan/Perakuan Peruntukan



Rajah 2.5.2 : Skrin Menu – Laporan Draf/Buku Bajet



Rajah 2.5.3 : Skrin Menu – Laporan Pengurusan



Rajah 2.5.4 : Skrin Menu – Laporan Carta



Rajah 2.5.5 : Skrin Menu – Laporan Waran



2.4 ANGGARAN TERPERINCI

2.4.1 ANGGARAN TERPERINCI HASIL MENGURUS

i. Carta alir ke skrin Anggaran Terperinci Hasil Mengurus :

ii. Tanggungjawab dan proses kerja :

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Anggaran Terperinci Hasil

Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ/PK)

iii. Kegunaan Skrin: Skrin ini membenarkan pengguna input masuk maklumat hasil

untuk tahun belanjawan tertentu (sistem benarkan maklumat hasil dikunci masuk untuk dua tahun belanjawan). Skrin Anggaran Terperinci Hasil Mengurus ini terbahagi kepada 2 bahagian :

“Header”.

Menu Utama SPEKS

BAJET – Sistem Bajet

Anggaran Terperinci

Bahagian Kemasukan Data

Hasil Mengurus

Tambah, Batal (rekod baru) & Edit

Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Semak/Peraku (Jabatan)

PERAKU I N F O



Maklumat terperinci. iv. Paparan Skrin

Rajah 3.0: Skrin Anggaran Terperinci Hasil Mengurus

v. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut :

Pertanyaan

Untuk ke skrin Pertanyaan

Tambah

Untuk menambah rekod baru

Edit

Untuk mengemaskini rekod sedia ada

Batal

Untuk membatalkan rekod ‘Header’ yang telah disimpan

Batal Baris

Untuk membatalkan rekod ‘Detail’ yang telah disimpan

Simpan

Untuk menyimpan rekod yang telah diinput

Kosongkan

Untuk mengosongkan rekod yang telah diinput

Keluar

Untuk keluar dari skrin ini



vi. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin ini adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Tahun Bajet * Tahun Belanjawan semasa Jabatan * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK * Kod PTJ/PK Objek Sebagai @ Kod Objek Sebagai

Maklumat terperinci Bil * Bilangan turutan Objek Lanjut @ Kod Objek Lanjut Butiran @ Butiran mengenai rekod Tahun 1/ Tahun 2 Harga Seunit @ Harga Seunit Unit/Kuantiti @ Unit atau Kuantiti Kadar @ Kadar (sama ada bilangan,

peratusan atau kekerapan) Anggaran * Amaun Anggaran belanjawan

Nota :

* Data di medan ini dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Medan LOV :

Medan Perihal Objek

Sebagai

o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 3.1 Skrin Senarai Objek Sebagai.

o Butang-butang klik yang disediakan adalah seperti berikut :

– untuk pilih rekod yang dikehendaki.

– untuk tidak meneruskan pilihan.

– untuk carian rekod yang dikehendaki.



Rajah 3.1 : Skrin Senarai Objek Sebagai

Medan Perihal Objek

Lanjut o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 3.2 Skrin Senarai Objek Lanjut.







Rajah 3.2 : Skrin Senarai Objek Lanjut

2.4.1.1 PERTANYAAN ANGGARAN TERPERINCI HASIL MENGURUS

I. Kegunaan Skrin: Skrin ini membenarkan pengguna menyenaraikan maklumat hasil untuk tahun belanjawan tertentu bagi rekod-rekod yang telah diinput di skrin kemasukan.

II. Paparan Skrin Rajah 3.3 : Skrin Pertanyaan Anggaran Terperinci Hasil Mengurus

III. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut :



Senarai

Untuk senaraikan rekod sedia ada.

Pilih

Untuk pilih rekod yang dikehendaki.

Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Utama.

IV. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin ini adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan

Tahun Bajet * Tahun Belanjawan Jab @,* Kod Jabatan Pegawai Pengawal @,* Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK @,* Kod PTJ/PK Objek Am @ Kod Objek Am Status Rekod @ Status Rekod

Maklumat Terperinci Jab * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK * Kod PTJ/PK Objek Sebagai * Kod Objek Sebagai Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2

Nota :


Medan Senarai :

Medan Perihal

Objek Am

Pilihan Objek Am yang dibenarkan untuk transaksi Anggaran Terperinci Hasil Mengurus adalah seperti berikut : o 60000 o 70000 o 80000 o SEMUA

Status Rekod

Pilihan yang diberi adalah : o Dipohon – untuk senaraikan rekod Anggaran Hasil

Mengurus yang dipohon. o Dilulus – untuk senaraikan rekod Anggaran Hasil

Mengurus yang telah dilulus.



2.4.2 ANGGARAN TERPERINCI TERIMAAN KUMPULANWANG PEMBANGUNAN

i. Carta alir ke skrin Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan


iii. Kegunaan Skrin: Skrin ini membenarkan pengguna input masuk maklumat hasil

untuk tahun belanjawan tertentu (sistem benarkan maklumat hasil dikunci masuk untuk dua tahun belanjawan). Skrin Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan terbahagi kepada 2 bahagian :

“Header”. Maklumat terperinci.

iv. Paparan Skrin

Menu Utama SPEKS


Anggaran Terperinci Bahagian

Kemasukan Data Terimaan


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan


PERAKU I N F O



Rajah 4.0 : Skrin Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan


Pertanyaan


Tambah


Edit


Batal


Batal Baris


Simpan


Kosongkan


Keluar






Tahun Bajet * Tahun Belanjawan semasa Jabatan * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK * Kod PTJ/PK Kod Amanah @ Kod Amanah KWP

Maklumat terperinci Bil * Bilangan turutan Kod Amanah @ Kod Amanah KWP Butiran @ Butiran mengenai rekod Tahun 1/ Tahun 2 Harga Seunit @ Harga Seunit Unit/Kuantiti @ Unit atau Kuantiti Kadar @ Kadar (sama ada bilangan,


Nota :


Medan LOV :

Medan Perihal Kod

Amanah

o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 4.1 Skrin Senarai Kod Amanah

o Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:






Rajah 4.1 : Skrin Senarai Kod Amanah

2.4.2.1 Pertanyaan Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan

I. Kegunaan Skrin: Skrin ini membenarkan pengguna menyenaraikan maklumat

Terimaan Kumpulanwang Pembangunan untuk tahun belanjawan tertentu bagi rekod-rekod yang telah diinput di skrin kemasukan.

II. Paparan Skrin

Rajah 4.2 : Skrin Pertanyaan Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan

iii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut :



Senarai


Pilih


Keluar


iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin ini adalah seperti berikut :


Tahun Bajet * Rekod dijana oleh sistem. Jab @,* Jabatan -Rekod dijana oleh

sistem. Pegawai Pengawal @,* Rekod dijana oleh sistem. PTJ/PK @,* Rekod dijana oleh sistem. Kod Amanah @ Kod Amanah KWP-40000 Status Rekod @ Status Rekod

Maklumat Terperinci Jab * Jabatan-Rekod dijana oleh sistem. Pegawai Pengawal * Rekod dijana oleh sistem. PTJ/PK * Rekod dijana oleh sistem. Kod Amanah * Kod Amanah KWP Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2

Medan Senarai :

Medan Perihal Status

Rekod

Pilihan yang diberi adalah : o Dipohon – untuk senaraikan rekod yang dipohon. o Dilulus – untuk senaraikan rekod yang telah

diluluskan.



2.4.3 ANGGARAN TERPERINCI PERBELANJAAN MENGURUS i. Carta alir ke skrin Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus :


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus


iii. Sebelum memulakan input masuk di skrin ini, pengguna peringkat PTJ/PK yang

diarahkan menggunakan pendekatan Sistem Belanjawan Pengurusan atau “Management Budget System” (MBS) perlu dapatkan maklumat dari Pejabat Kewangan Negeri dan juga Jabatan mengenai batas perbelanjaan masing-masing. Maklumat mengenai batas perbelanjaan perlulah dimasukkan terlebih dahulu oleh Pejabat Kewangan Negeri di skrin Batas Perbelanjaan Mengurus dan Threshold bagi Jabatan (Sila rujuk Bahagian 2.9.1 mukasurat 234) manakala pengguna di peringkat Jabatan perlu masukkan batas perbelanjaan untuk PTJ/PK masing-masing di skrin Batas Perbelanjaan Mengurus dan Threshold bagi PTJ/PK (Sila rujuk Bahagian 2.9.2 mukasurat 236). Jika pendekatan MBS tidak digunakan, pengguna bolehlah terus memasukkan data di skrin ini.

Menu Utama SPEKS



Kemasukan Data Perbelanjaan

Mengurus


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan


PERAKU I N F O



iv. Kegunaan Skrin

Skrin ini membenarkan pengguna melakukan perkara-perkara seperti berikut :

Input masuk maklumat belanjawan perbelanjaan mengurus untuk tahun

belanjawan tertentu (sistem benarkan maklumat dikunci masuk untuk dua tahun belanjawan).

Sediakan maklumat untuk memohon peruntukan tambahan bagi tahun kewangan semasa.

Skrin Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan terbahagi kepada 2 bahagian:


v. Paparan Skrin

Rajah 5.0 : Skrin Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus

vi. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut :



Pertanyaan


Tambah


Edit


Batal


Batal Baris


Simpan


Notis

Untuk memaparkan maklumat siling bagi jabatan dan ptj tersebut

Kosongkan


Keluar


vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin ini adalah seperti berikut :


“Header” Jenis Anggaran :

*, @ Jenis Anggaran :

Belanjawan Tambah Peruntukan

Tahun * Tahun Belanjawan semasa Jab * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK * Kod PTJ/PK Vot/Maksud @ Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti @ Kod Program/Aktiviti Objek Sebagai @ Kod Objek Sebagai

Maklumat terperinci Bil * Bilangan turutan Objek Lanjut @ Kod Objek Lanjut Kod Klasifikasi @ Kod Klasifikasi Butiran @ Butiran mengenai rekod Tahun 1/Tahun 2 D.S.A./ Dasar Baru/ “One-Off” @ D.S.A./ Dasar Baru/ “One-

Off” Harga Seunit (RM) @ Harga Seunit (RM)



Unit/Kuantiti @ Unit atau Kuantiti Kadar @ Kadar (sama ada bilangan,

peratusan atau kekerapan) Anggaran * Amaun Anggaran

belanjawan Nota :

* Rekod di medan ini dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Jenis Anggaran

Belanjawan – untuk membuat kertas kerja belanjawan bagi dua tahun.

Tambah Peruntukan – untuk membuat kertas kerja bagi pertambahan peruntukan (jika ada) bagi tahun semasa.

D.S.A. Dasar Sedia Ada (S) adalah belanjawan mengikut dasar yang sedang digunakan.

Dasar Baru Dasar Baru (B) adalah belanjawan mengikut dasar yang baru diwujudkan untuk Tahun pertama belanjawan di mana pada Tahun berikutnya ia akan jatuh di bawah kategori Dasar Sedia Ada.

“One-Off” “One-Off” adalah belanjawan mengikut dasar yang diwujudkan untuk satu Tahun belanjawan sahaja dan ianya tidak digunakan lagi untuk Tahun berikutnya.

Medan LOV :

Medan Perihal

Vot/Maksud

o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 5.1 Skrin Senarai Vot/Maksud.







Rajah 5.1 : Skrin Senarai Vot/Maksud

Medan Perihal Program/Aktiviti o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’)

sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 5.2 Skrin Senarai Program/Aktiviti.







Rajah 5.2 : Skrin Senarai Program/Aktiviti

Medan Perihal Objek

Sebagai o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 5.3 Skrin Senarai Objek Sebagai.








Medan Perihal Objek Lanjut o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’)

sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 5.4 Skrin Senarai Objek Lanjut.








Medan Perihal Kod

Klasifikasi o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 5.5 Skrin Senarai Kod Klasifikasi.

o Kod Klasifikasi akan hanya dibenarkan untuk input masuk untuk Objek Sebagai seperti di bawah :

27000 31000 32000 34000 35000







Rajah 5.5 : Skrin Senarai Kod Klasifikasi

Medan Perihal Dasar Sedia

Ada (D.S.A.) / Dasar Baru / One-Off

o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 5.6 Skrin Senarai DSA/DB/O.





Rajah 5.6 : Skrin Senarai DSA/DB/O



2.4.3.1 Pertanyaan Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus

i. Kegunaan Skrin Skrin ini membenarkan pengguna memaparkan maklumat belanjawan dan tambahan peruntukan perbelanjaan mengurus bagi rekod-rekod yang telah dikunci masuk di skrin kemasukan

ii. Paparan Skrin

Rajah 5.7 : Skrin Pertanyaan Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus

iii. Butang-butang yang disediakan di dalam skrin ini adalah seperti berikut :

Senarai


Pilih


Keluar




Jenis Anggaran * Jenis Anggaran Tahun * Tahun bajet



Jab Jabatan Pegawai Pengawal Pegawai Pengawal PTJ/PK PTJ/PK Vot/Maksud Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti Kod Program/Aktiviti Objek Am @ Kod Objek Am Status Rekod @ Status Rekod Maklumat Terperinci

Vot/Maksud * Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti * Kod Program/Aktiviti Objek Sebagai * Kod Objek Sebagai Dasar Sedia Ada Dasar Sedia Ada Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2 Dasar Baru Dasar Baru Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2 One-Off One-Off Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2

Nota :


Medan Senarai :

Medan Perihal Objek

Am Pilihan Objek Am yang dibenarkan untuk transaksi Anggaran Terperinci Hasil adalah seperti berikut : o 10000 o 20000 o 30000 o 40000 o 50000 o SEMUA

Status Rekod

Pilihan yang diberi adalah : o Dipohon – untuk senaraikan rekod yang dipohon. o Dilulus – untuk senaraikan yang telah diluluskan.

2.4.4 ANGGARAN TERPERINCI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN

i. Carta alir ke skrin Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan :

Menu Utama SPEKS



Kemasukan Data Perbelanjaan

Pembangunan




Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan


iii. Kegunaan Skrin


Input masuk maklumat belanjawan perbelanjaan pembangunan untuk tahun



Sebelum memulakan input masuk di skrin ini, pengguna peringkat PTJ/PK perlu dapatkan maklumat dari Jabatan masing-masing mengenai Cadangan Projek yang telah diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri. Maklumat mengenai Cadangan Projek perlulah terlebih dahulu dimasukkan oleh peringkat Jabatan di skrin Cadangan Projek Baru (Sila rujuk Bahagian 2.8.1 mukasurat 192) manakala Pejabat Kewangan Negeri pula akan membuat semakan dan


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan


PERAKU I N F O



luluskan cadangan projek tersebut di skrin Kelulusan Projek Baru (Sila rujuk Bahagian 2.8.2 mukasurat 223).

Skrin Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan terbahagi kepada 2 seksyen:


iv. Paparan Skrin

Rajah 6.0 : Skrin Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan


Pertanyaan


Tambah


Edit


Batal


Batal Baris


Simpan




Notis

Untuk memaparkan maklumat siling bagi projek tersebut

Kosongkan


Keluar




Jenis Anggaran :

Jenis Anggaran : Belanjawan Tambah Peruntukan

Tahun * Tahun Belanjawan semasa Jab * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK * Kod PTJ/PK Vot/Maksud @ Kod Vot/Maksud Projek @ Kod Projek Setia @ Kod Setia Projek Tahap Projek Tahap

Maklumat terperinci Bil * Bilangan turutan Butiran @ Butiran mengenai rekod Klasifikasi Tahun 1/Tahun 2 Tahun 1/Tahun 2 Cara Langsung/Pinjaman @ Cara Langsung/Pinjaman Harga Seunit @ Harga Seunit Unit/Kti @ Unit atau Kuantiti Kadar @ Kadar (sama ada bilangan,


Nota :


Jenis Anggaran Belanjawan – untuk membuat kertas kerja belanjawan bagi dua tahun.


Cara Langsung Peruntukan belanjawan dikeluarkan oleh Kerajaan Negeri.



Pinjaman Peruntukan belanjawan yang diperolehi dari Institusi Kewangan.

Medan LOV :

Medan Perihal

Vot/Maksud







Medan Perihal Projek o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 6.2 Skrin Senarai Projek.

o Butang-butang klik yang disediakan adalah



seperti berikut :




Rajah 6.2 : Skrin Senarai Projek

Medan Perihal Setia o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 6.3 Skrin Senarai Setia.







Rajah 6.3 : Skrin Senarai Setia

Medan Perihal Klasifikasi o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 6.4 Skrin Senarai Klasifikasi.







Rajah 6.4 : Skrin Senarai Klasifikasi

2.4.4.1 Pertanyaan Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan

i. Kegunaan Skrin


Memaparkan maklumat belanjawan perbelanjaan pembangunan untuk tahun

belanjawan tertentu berdasarkan rekod-rekod yang telah dikunci masuk di skrin kemasukan.

Memaparkan maklumat peruntukan tambahan bagi tahun kewangan semasa.

ii. Paparan Skrin



Rajah 6.5 : Skrin Pertanyaan Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan


Senarai


Pilih


Keluar


iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin ini adalah seperti berikut

:

Nama Nota Keterangan Jenis Anggaran * Jenis Anggaran


Tahun * Tahun bajet Jab Jabatan Pegawai Pengawal Pegawai Pengawal PTJ/PK PTJ/PK Vot/Maksud Kod Vot/Maksud Status Rekod @,* Status Rekod

Maklumat Terperinci Projek * Kod Projek



Setia * Kod Setia Cara Langsung Cara Langsung Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2 Pinjaman Pinjaman Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2

Nota : * Rekod di medan ini dijana oleh sistem.

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Medan Senarai :


Rekod


diluluskan.

2.4.5 ANGGARAN TERPERINCI PERJAWATAN

i. Carta alir ke skrin Anggaran Terperinci Perjawatan :




Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Anggaran Terperinci Perjawatan


iii. Kegunaan Skrin


Input masuk maklumat belanjawan perjawatan untuk tahun belanjawan

tertentu (sistem benarkan maklumat dikunci masuk untuk dua tahun belanjawan).


Sebelum memulakan input masuk di skrin ini, pengguna peringkat PTJ/PK yang diarahkan menggunakan pendekatan Sistem Belanjawan Pengurusan atau “Management Budget System” (MBS) perlu dapatkan maklumat dari Pejabat Kewangan Negeri dan juga Jabatan mengenai batas perbelanjaan masing-masing. Maklumat mengenai batas perbelanjaan perlulah dimasukkan terlebih dahulu oleh Pejabat Kewangan Negeri di skrin Batas Perbelanjaan

Menu Utama SPEKS



Kemasukan Data Perjawatan


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan


PERAKU I N F O



Mengurus dan Threshold bagi Jabatan (Sila rujuk Bahagian 2.9.1 mukasurat 234) manakala pengguna di peringkat Jabatan perlu masukkan batas perbelanjaan untuk PTJ/PK masing-masing di skrin Batas Perbelanjaan Mengurus dan Threshold bagi PTJ/PK (Sila rujuk Bahagian 2.9.2 mukasurat 236). Jika pendekatan MBS tidak digunakan, pengguna bolehlah terus memasukkan data di skrin ini.

Pengguna peringkat PTJ/PK hendaklah memasukkan rekod-rekod perjawatan

dengan teliti dan setelah pasti tidak ada lagi rekod-rekod yang hendak di input masuk ke dalam sistem, barulah dimaklumkan kepada pihak Jabatan untuk tujuan semakan (makluman melalui e-mel, memo atau telefon).

Nota : Sekiranya peringkat Jabatan telah semak rekod perjawatan, pengguna di peringkat PTJ/PK tidak boleh menambah rekod lagi walaupun dengan menggunakan kod gred dan kod kumpulan perjawatan yang berlainan.

Skrin Anggaran Terperinci Perjawatan terbahagi kepada 2 bahagian :

“Header”. Maklumat terperinci 1 dan 2.

iv. Paparan Skrin

Rajah 7.0 : Skrin Anggaran Terperinci Perjawatan




Pertanyaan


Tambah


Edit


Batal


Batal Baris


Simpan


Notis

Untuk memaparkan maklumat siling bagi Jabatan dan Ptj tersebut

Kosongkan


Keluar




“Header”



Jenis Anggaran :


Tahun * Tahun Belanjawan semasa Jab * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK * Kod PTJ/PK Vot/Maksud @ Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti @ Kod Program/Aktiviti Kod Skim @ Kod Skim Kod Gred @ Kod Gred Kumpulan Kumpulan perjawatan Keterangan Perihal Perjawatan

Maklumat terperinci 1 Bil * Bilangan turutan Nama Kakitangan @ Nama Kakitangan No. Kad Pengenalan Nombor Kad Pengenalan

kakitangan DiIsi Kosong @ Jawatan diisi atau jawatan

kosong Status Jawatan

@

Status Jawatan B – Baru S – Sedia Ada K – Kontrak

Nama Nota Keterangan Bulan Kenaikan @ Bulan Kenaikan gaji

Maklumat terperinci 2 Bil * Bilangan turutan Objek Lanjut @ Kod Objek Lanjut Perihal/Butiran @ Perihal/Butiran mengenai rekod Tahun 1 Tahun 1 Amaun A @ Amaun A Kadar A @ Kadar A Amaun B @ Amaun B Kadar B @ Kadar B Tahun 2 Tahun 2 Amaun A @ Amaun A Kadar A @ Kadar A Amaun B @ Amaun B Kadar B @ Kadar B Anggaran * Amaun Anggaran belanjawan

Nota :

* Rekod di medan ini dijana oleh sistem @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Jenis Anggaran Belanjawan – untuk membuat kertas kerja belanjawan bagi dua tahun.




Medan LOV :

Medan Perihal Vot/Maksud







Medan Perihal Program/Aktiviti o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan



paparkan skrin seperti di dalam Rajah 7.2 Skrin Senarai Program/Aktiviti.






Medan Perihal Kod Skim o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 7.3 Skrin Senarai Kod Skim.







Rajah 7.3 : Skrin Senarai Kod Skim

Medan Perihal Kod Gred o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 7.4 Skrin Senarai Kod Gred.







Rajah 7.4 : Skrin Senarai Kod Gred


Jawatan o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 7.5 Skrin Senarai Status Jawatan.







Rajah 7.5 : Skrin Senarai Status Jawatan

Medan Perihal Taraf

Jawatan o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 7.6 Skrin Senarai Taraf Jawatan.







Rajah 7.6 : Skrin Senarai Taraf Jawatan

Medan Perihal Di

Isi/Kosong o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 7.7 Skrin Senarai Di Isi/Kosong.







Rajah 7.7 : Skrin Senarai Di Isi/Kosong

Medan Perihal Objek Lanjut o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia


o Kod Objek Lanjut yang telah ditetapkan adalah :

Dari 11101 hingga 11199 Dari 11601 hingga 11699 Dari 12101 hingga 12199 Dari 12601 hingga 12699 Dari 13101 hingga 13199 Dari 13601 hingga 13699








2.4.5.1 Pertanyaan Anggaran Terperinci Perjawatan

i. Kegunaan Skrin


Memaparkan maklumat belanjawan perjawatan untuk tahun belanjawan

tertentu berdasarkan rekod-rekod yang telah dikunci masuk di skrin kemasukan

Memaparkan maklumat peruntukan tambahan bagi tahun kewangan semasa.



ii. Paparan Skrin

Rajah 7.9 : Skrin Pertanyaan Anggaran Terperinci Perjawatan


Senarai


Pilih


Keluar




Jenis Anggaran * Jenis Anggaran Belanjawan Tambah Peruntukan

Tahun * Tahun bajet Jab Jabatan Pegawai Pengawal Pegawai Pengawal PTJ/PK PTJ/PK Vot/Maksud Kod Vot/Maksud



Program/Aktiviti Kod Program/Aktiviti Kumpulan Kumpulan perjawatan Status Rekod @ Status Rekod

Maklumat Terperinci Vot/Maksud * Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti * Kod Program/Aktiviti Kumpulan * Kumpulan perjawatan Kod Skim * Kod Skim Kod Gred * Kod Gred Dasar Sedia Ada Dasar Sedia Ada Anggaran Tahun 1 * Amaun Anggaran Tahun 1 Anggaran Tahun 2 * Amaun Anggaran Tahun 2 Jawatan DiIsi Tahun 1 * Jawatan DiIsi Tahun 1 Jawatan DiIsi Tahun 2 * Jawatan DiIsi Tahun 2 Jawatan Kosong Tahun 1

* Jawatan Kosong Tahun 1

Jawatan Kosong Tahun 2


Dasar Baru Dasar Baru Anggaran Tahun 1 * Amaun Anggaran Tahun 1 Anggaran Tahun 2 * Amaun Anggaran Tahun 2 Jawatan DiIsi Tahun 1 * Jawatan DiIsi Tahun 1 Jawatan DiIsi Tahun 2 * Jawatan DiIsi Tahun 2 Jawatan Kosong Tahun 1


Jawatan Kosong Tahun 2


Nota : * Rekod di medan ini dijana oleh sistem @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Dasar Sedia Ada

Dasar Sedia Ada (S) adalah belanjawan mengikut dasar yang sedang digunakan.

Dasar Baru

Dasar Baru (B) adalah belanjawan mengikut dasar yang baru diwujudkan untuk Tahun pertama belanjawan di mana pada Tahun berikutnya ia akan jatuh di bawah kategori Dasar Sedia Ada.



Medan Senarai :

Medan Perihal Kumpulan Pilihan yang diberi adalah :

o 1 - Kumpulan Pengurusan Tinggi. o 2 - Kumpulan Pengurusan dan Profesional. o 3 - Kumpulan Sokongan o SEMUA

Status Rekod


diluluskan.



2.4.6 ANGGARAN TERPERINCI PERUNTUKAN TANGGUNGAN

i. Carta alir ke skrin Anggaran Terperinci Peruntukan DiRaja :


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Anggaran Terperinci Peruntukan Tanggungan


iii. Kegunaan Skrin


Input masuk maklumat belanjawan peruntukan Tanggungan untuk tahun



Sebelum memulakan input masuk di skrin ini, pengguna peringkat PTJ/PK yang diarahkan menggunakan pendekatan Sistem Bajet Pengurusan atau

Menu Utama SPEKS



Kemasukan Data Peruntukan Tanggungan


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan


PERAKU I N F O



“Management Budget System” (MBS) perlu dapatkan maklumat dari Pejabat Kewangan Negeri dan juga Jabatan mengenai batas perbelanjaan masing-masing. Maklumat mengenai batas perbelanjaan perlulah dimasukkan terlebih dahulu oleh Pejabat Kewangan Negeri di skrin Batas Perbelanjaan Mengurus dan Threshold bagi Jabatan (Sila rujuk Bahagian 2.9.1 mukasurat 234) manakala pengguna di peringkat Jabatan perlu masukkan batas perbelanjaan untuk PTJ/PK masing-masing di skrin Batas Perbelanjaan Mengurus dan Threshold bagi PTJ/PK (Sila rujuk Bahagian 2.9.2 mukasurat 236). Jika pendekatan MBS tidak digunakan, pengguna bolehlah terus memasukkan data di skrin ini.

Skrin Anggaran Terperinci Peruntukan Tanggungan terbahagi kepada 2 bahagian :


iv. Paparan Skrin

Rajah 8 : Skrin Anggaran Terperinci Peruntukan Tanggungan




Pertanyaan


Tambah


Edit


Batal


Batal Baris


Simpan


Notis

Untuk memaparkan maklumat siling bagi Jabatan dan Ptj tersebut

Kosongkan


Keluar




Jenis Anggaran : *, @


Tahun * Tahun Belanjawan semasa Jabatan * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK * Kod PTJ/PK Vot/Maksud @ Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti @ Kod Program/Aktiviti Kelas @ Kelas peruntukan diraja Objek Sebagai @ Kod Objek Sebagai

Maklumat terperinci Bil * Bilangan turutan Tajuk/Nama Gelaran @ Tajuk/Nama Gelaran Objek Lanjut Kod Objek Lanjut Status (B / S)

@ Status

B – Baru S – Sedia Ada

Bulan Kenaikan @ Bulan Kenaikan



Anggaran Tahun 1 @ Amaun Anggaran Tahun 1 Anggaran Tahun 2 @ Amaun Anggaran Tahun 2 Catatan @ Catatan mengenai rekod

Nota :


Jenis Anggaran

Belanjawan – untuk membuat kertas kerja belanjawan bagi dua tahun.


Medan LOV :

Medan Perihal

Vot/Maksud









Medan Perihal Program/Aktiviti o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 8.2 Skrin Senarai Program/Aktiviti.








Medan Perihal Kelas o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 8.3 Skrin Senarai Kelas.







Rajah 8.3 : Skrin Senarai Kelas

Medan Perihal Objek

Sebagai o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia

ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 8.4 Skrin Senarai Objek Sebagai.

o Kod Objek Sebagai yang telah ditetapkan adalah :

12000 46000








Medan Perihal Objek Lanjut o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia


o Kod Objek Lanjut yang telah ditetapkan adalah :

Dari 12401 hingga 12499 Dari 46401 hingga 46499








Status Pilihan yang diberi : o Sedia Ada o Baru

2.4.6.1 Pertanyaan Anggaran Terperinci Peruntukan Tanggungan i. Kegunaan Skrin Skrin ini membenarkan pengguna melakukan perkara-perkara seperti berikut :

Memaparkan maklumat belanjawan peruntukan Tanggungan untuk tahun

belanjawan tertentu berdasarkan rekod-rekod yang telah dikunci masuk di skrin kemasukan data

Memaparkan maklumat peruntukan tambahan bagi tahun kewangan semasa

ii. Paparan Skrin



Rajah 8.6 : Skrin Pertanyaan Anggaran Terperinci Peruntukan Tanggungan


Senarai


Pilih


Keluar


iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin ini adalah seperti

berikut :

Nama Nota Keterangan Jenis Anggaran @,* Jenis Anggaran


Tahun * Tahun bajet Jab Jabatan Pegawai Pengawal Pegawai Pengawal PTJ/PK PTJ/PK Vot/Maksud Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti Kod Program/Aktiviti Status Rekod * Status Rekod

Maklumat Terperinci Kelas * Kelas peruntukan diraja



Objek Sebagai * Kod Objek Sebagai Dasar Sedia Ada Dasar Sedia Ada Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2 Dasar Baru Dasar Baru Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2

Nota : * Rekod di medan ini dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Dasar Sedia Ada

Dasar Sedia Ada (S) adalah belanjawan mengikut dasar yang sedang digunakan.

Dasar Baru

Dasar Baru (B) adalah belanjawan mengikut dasar yang baru diwujudkan untuk Tahun pertama belanjawan di mana pada Tahun berikutnya ia akan jatuh di bawah kategori Dasar Sedia Ada.

Medan Senarai :


Rekod Pilihan yang diberi adalah : o Dipohon – untuk senaraikan rekod Anggaran

Terperinci Peruntukan Tanggungan yang dipohon.

o Dilulus – untuk senaraikan rekod Anggaran Terperinci Peruntukan Tanggungan yang telah dilulus.

2.5 SEMAK/PERAKU ANGGARAN TERPERINCI



2.5.1 SEMAK/PERAKU ANGGARAN TERPERINCI HASIL MENGURUS

i. Carta alir ke skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Hasil Mengurus:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan ialah pertanyaan, edit dan simpan rekod di skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Hasil Mengurus

Pegawai di peringkat Jabatan

iii. Kegunaan Skrin

Bahagian Kemasukan

Data

Menu Utama SPEKS


Semak/Peraku Anggaran Terperinci

Hasil Mengurus

Pertanyaan, Edit, Semak & Peraku rekod

Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Lulus 1/ Lulus 2 (PK Negeri)

L U L U S 2 I N F O



Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Jabatan untuk lakukan perkara berikut :

Edit rekod di medan Tahun 1 dan Tahun 2 serta Semak maklumat hasil untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Objek Lanjut mengikut belanjawan di peringkat Jabatan setelah rekod-rekod tersebut dihantar oleh PTJ masing-masing.

Edit rekod di medan Tahun 1 dan Tahun 2 serta Perakukan maklumat hasil untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Objek Lanjut setelah amaun-amaun hasil diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Hasil Mengurus terbahagi kepada 2 bahagian :


iv. Paparan Skrin

Rajah 9.0 : Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Hasil Mengurus




Pertanyaan


Edit

Untuk edit rekod.

Simpan

Untuk simpan rekod.

Keluar




“Header” Tahun Bajet * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan * Kod Jabatan pengguna Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK @ Kod PTJ/PK Objek Sebagai @ Kod Objek Sebagai Pendapatan Sebenar Tahun Sebelum Amaun Pendapatan Sebenar

Tahun Sebelum Anggaran Asal Tahun Semasa Amaun Anggaran Asal Tahun

Semasa Anggaran Disemak Tahun Semasa Amaun Anggaran Disemak

Tahun Semasa Sehingga Tarikh Anggaran Disemak

Tahun Semasa Anggaran Tunggakan Hasil Tahun Semasa Amaun Anggaran Tunggakan

Hasil Tahun Semasa Kutipan Hasil Tahun Sebelum

Suku Tahun 1 Amaun Suku Tahun 1 Suku Tahun 2 Amaun Suku Tahun 2 Suku Tahun 3 Amaun Suku Tahun 3 Suku Tahun 4 Amaun Suku Tahun 4

Maklumat terperinci Objek Lanjut Kod Objek Lanjut Tahun Semasa Amaun Tahun Semasa Tahun 1 @ Amaun Tahun 1

Nama Nota Keterangan Tahun 2 @ Amaun Tahun 2 Semak Sama ada rekod disemak atau

belum di peringkat Jabatan Peraku

Sama ada rekod diperaku atau belum. Diperaku di peringkat Jabatan setelah diluluskan (Lulus 2) di peringkat PKN.



Nota :


2.5.1.1 Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Hasil Mengurus

i. Kegunaan Skrin


Memaparkan maklumat hasil untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Objek Lanjut mengikut belanjawan di peringkat Jabatan setelah rekod-rekod tersebut dihantar oleh PTJ masing-masing.

Memaparkan maklumat hasil untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Objek Lanjut setelah amaun-amaun hasil diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

ii. Paparan Skrin Rajah 9.1 : Skrin Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Hasil

Mengurus




Senarai


Pilih


Keluar


vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin ini adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Tahun Bajet * Tahun Belanjawan

pengguna Jabatan Kod Jabatan pengguna Pegawai Pengawal Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK Kod PTJ/PK Objek Am @,* Kod Objek Am Status Rekod @,* Status Rekod

Maklumat Terperinci PTJ/PK * Kod PTJ/PK Objek Sebagai * Kod Objek Sebagai Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2


Medan Senarai :

Medan Perihal

PTJ/PK Pengguna boleh memilih PTJ/PK mana yang dikehendaki dari senarai diberi di medan ini.

Objek Am

Pilihan yang diberi adalah : o 60000 o 70000 o 80000 o SEMUA

Status Rekod

Pilihan yang diberi adalah : o Belum Semak – untuk senaraikan rekod belum

disemak. o Telah Semak – untuk senaraikan rekod telah

disemak. (Di peringkat PKN, Status Rekod ini akan menjadi Belum Lulus1)

o Belum Peraku – untuk senaraikan rekod belum diperaku. (Setelah PKN lakukan kelulusan kedua



[Telah Lulus2] barulah rekod berada di Status Rekod ini)

o Telah Peraku – untuk senaraikan rekod telah diperaku.

2.5.1.2 Informasi Anggaran Terperinci Hasil Mengurus

i. Kegunaan Skrin Butang INFO di bahagian Maklumat terperinci membolehkan pengguna melihat maklumat lanjut berkaitan rekod yang dipilih.

ii. Paparan Skrin

Rajah 9.2 : Skrin Informasi Semak/Peraku Anggaran Terperinci Hasil

Mengurus

iii. Butang yang disediakan adalah seperti berikut :

Keluar

Untuk keluar ke skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Hasil Mengurus.



Bil * Bilangan turutan Objek Lanjut * Kod Objek Lanjut



Butiran * Butiran mengenai rekod Tahun 1/Tahun 2

Harga Seunit * Harga Seunit Unit/Kti * Unit atau Kuantiti Kadar * Kadar (sama ada bilangan,



2.5.2 SEMAK/PERAKU ANGGARAN TERPERINCI TERIMAAN KUMPULANWANG PEMBANGUNAN

i. Carta alir ke skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang

Pembangunan :

Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

BAJET – Sistem Bajet Semak/Peraku

Anggaran Terperinci

Terimaan




Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan


iii. Kegunaan Skrin



Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan


L U L U S 2 I N F O



Edit rekod di medan Tahun 1 dan Tahun 2 serta Semak maklumat terimaan untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Kod amanah mengikut belanjawan di peringkat Jabatan setelah rekod-rekod tersebut dihantar oleh PTJ masing-masing.

Edit rekod di medan Tahun 1 dan Tahun 2 serta Perakukan maklumat terimaan untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Kod Amanah setelah amaun-amaun hasil diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan terbahagi kepada 2 bahagian :


iv. Paparan Skrin

Rajah 10 : Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Terimaan

Kumpulanwang Pembangunan


Pertanyaan




Edit

Untuk edit rekod.

Simpan

Untuk simpan rekod.

Keluar




“Header” Tahun Bajet * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan * Kod Jabatan pengguna Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK @ Kod PTJ/PK Kod Amanah @ Kod Amanah Pendapatan Sebenar Tahun Sebelum * Amaun Pendapatan Sebenar Tahun

Sebelum Anggaran Asal Tahun Semasa * Amaun Anggaran Asal Tahun Semasa

Anggaran Disemak Tahun Semasa * Amaun Anggaran Disemak Tahun

Semasa Sehingga * Tarikh Anggaran Disemak Tahun

Semasa Anggaran Tunggakan Terimaan Tahun Semasa * Amaun Anggaran Tunggakan

Terimaan Tahun Semasa Kutipan Terimaan Tahun Sebelum

Suku Tahun 1 * Amaun Suku Tahun 1 Suku Tahun 2 * Amaun Suku Tahun 2 Suku Tahun 3 * Amaun Suku Tahun 3 Suku Tahun 4 * Amaun Suku Tahun 4

Maklumat terperinci Kod Amanah * Kod Amanah Tahun Semasa * Amaun Tahun Semasa Tahun 1 @ Amaun Tahun 1 Tahun 2 @ Amaun Tahun 2 Semak Sama ada rekod disemak atau belum

di peringkat Jabatan Peraku


Nota :




2.5.2.1 Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan

i. Kegunaan Skrin


Memaparkan maklumat terimaan untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Kod amanah mengikut belanjawan di peringkat Jabatan setelah rekod-rekod tersebut dihantar oleh PTJ masing-masing.

Memaparkan maklumat terimaan untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Kod Amanah setelah amaun-amaun hasil diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

ii. Paparan Skrin

Rajah 10.1 : Skrin Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Terimaan



Senarai


Pilih




Keluar




Tahun Bajet * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan Kod Jabatan pengguna Pegawai Pengawal Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK Kod PTJ/PK Kod Amanah * Kod Amanah Status Rekod @,* Status Rekod Maklumat Terperinci

PTJ/PK * Kod PTJ/PK Kod Amanah * Kod Amanah Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2

Nota :


Kod Amanah o 40000

Medan Senarai :

Medan Perihal PTJ/PK Pengguna boleh memilih PTJ/PK mana yang

dikehendaki dari senarai diberi di medan ini. Status

Rekod Pilihan yang diberi adalah : o Belum Semak – untuk senaraikan rekod belum



o Belum Peraku – untuk senaraikan rekod belum diperaku. (Setelah PKN lakukan kelulusan kedua [Telah Lulus2] barulah rekod berada di Status Rekod ini)


2.5.2.2 Informasi Semak/Peraku Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan

i. Kegunaan Skrin



Skrin ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci berkaitan rekod yang dipilih.

ii. Paparan Skrin

Rajah 10.2 : Skrin Informasi Semak/Peraku Anggaran Terperinci Terimaan



Keluar

Untuk keluar ke skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Terimaan Kumpulanwang Pembangunan.



Bil * Bilangan turutan Kod Amanah * Kod Amanah Butiran * Butiran mengenai rekod Tahun 1/Tahun 2

Harga Seunit * Harga Seunit Unit/Kti * Unit atau Kuantiti



Kadar * Kadar (sama ada bilangan, peratusan atau kekerapan)

Anggaran * Amaun Anggaran


2.5.3 SEMAK/PERAKU ANGGARAN TERPERINCI PERBELANJAAN MENGURUS

i. Carta alir ke skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus :

Menu Utama



Perbelanjaan Mengurus

Bahagian Kemasukan

Data




Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan ialah pertanyaan, edit dan simpan rekod di skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus


iii. Kegunaan Skrin


Edit rekod di ruangan Dasar Sedia Ada untuk medan Tahun 1 dan Tahun 2,

Dasar Baru untuk medan Tahun 1 dan Tahun 2 dan “One-Off” untuk medan Tahun 1 dan Tahun 2 serta Semak maklumat perbelanjaan mengurus untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Objek Sebagai mengikut belanjawan di peringkat Jabatan setelah rekod-rekod tersebut dihantar oleh PTJ masing-masing.


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Lulus 1/ Lulus 2

(PK Negeri)

L U L U S 2 I N F O



Edit rekod di ruangan Dasar Sedia Ada untuk medan Tahun 1 dan Tahun 2, Dasar Baru untuk medan Tahun 1 dan Tahun 2 dan “One-Off” untuk medan Tahun 1 dan Tahun 2 serta Perakukan amaun-amaun Perbelanjaan Mengurus yang telah diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus terbahagi kepada 2 bahagian :


iv. Paparan Skrin

Rajah 11 : Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan

Mengurus


Pertanyaan


Edit

Untuk edit rekod.

Simpan

Untuk simpan rekod.

Keluar






Jenis Anggaran : *, @


Tahun * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK @ Kod PTJ/PK Vot/Maksud @ Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti @ Kod Program/Aktiviti

Maklumat terperinci Objek Sebagai Kod Objek Sebagai Anggaran Tahun Sebelum Amaun Anggaran Tahun

Sebelum Belanja Sebenar Tahun Sebelum Amaun Belanja Sebenar

Tahun Sebelum Anggaran Tahun Semasa Amaun Anggaran Tahun

Semasa Dasar Sedia Ada Dasar Sedia Ada Tahun 1 @ Amaun Tahun 1 Tahun 2 @ Amaun Tahun 2

Nama Nota Keterangan Dasar Baru Dasar Baru Tahun 1 @ Amaun Tahun 1 Tahun 2 @ Amaun Tahun 2 One-off One-off Tahun 1 @ Amaun Tahun 1 Tahun 2 @ Amaun Tahun 2 Semak Sama ada rekod disemak atau



Nota :

* Rekod di medan ini dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. D.S.A. Dasar Sedia Ada (S) adalah belanjawan mengikut

dasar yang sedang digunakan. Dasar Baru Dasar Baru (B) adalah belanjawan mengikut dasar

yang baru diwujudkan untuk Tahun pertama belanjawan di mana pada Tahun berikutnya ia akan jatuh di bawah kategori Dasar Sedia Ada.

“One-Off” “One-Off” adalah belanjawan mengikut dasar yang



diwujudkan untuk Tahun pertama belanjawan sahaja dan ianya tidak digunakan lagi untuk Tahun berikutnya.

2.5.3.1 Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus

i. Kegunaan Skrin Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Jabatan untuk lakukan perkara berikut :

Memaparkan maklumat perbelanjaan mengurus untuk tahun belanjawan

tertentu di peringkat Objek Sebagai mengikut belanjawan di peringkat Jabatan setelah rekod-rekod tersebut dihantar oleh PTJ masing-masing.

Memaparkan maklumat Perbelanjaan Mengurus yang telah diluluskan oleh

Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

ii. Paparan Skrin

Rajah 11.1 : Skrin Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus




Senarai


Pilih


Keluar




Jenis Anggaran @,* Jenis Anggaran Tahun * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan Kod Jabatan Pegawai Pengawal Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK Kod PTJ/PK Vot/Maksud Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti Kod Program/Aktiviti Objek Am * Kod Objek Am Status Rekod * Status Rekod Maklumat Terperinci

PTJ/PK * Kod PTJ/PK Vot/Maksud * Kod Vot/Maksud



Program/Aktiviti * Kod Program/Aktiviti Objek Sebagai * Kod Objek Sebagai Dasar Sedia Ada Dasar Sedia Ada Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2 Dasar Baru Dasar Baru Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2 One-Off One-Off Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2


Medan LOV :

Medan Perihal PTJ/PK o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’)

sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 11.2 Skrin Senarai PTJ/PK.







Rajah 11.2 : Skrin Senarai PTJ/PK

Medan Perihal

Vot/Maksud o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 11.3 Skrin Senarai Vot/Maksud.








Medan Perihal

Program/Aktiviti o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 11.4 Skrin Senarai Program/Aktiviti.








Medan Senarai

Medan Perihal Objek

Am Pilihan yang diberi : o 10000 o 20000 o 30000 o 40000 o 50000 o SEMUA

Status Rekod








2.5.3.2 Informasi Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus

i. Kegunaan Skrin Skrin ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci berkaitan rekod yang dipilih.

ii. Paparan Skrin

Rajah 11.5 : Skrin Informasi Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus


Keluar

Untuk keluar ke skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Mengurus.




Nama Nota Keterangan Bil * Bilangan turutan Objek Lanjut * Kod Objek Lanjut Bil Klasifikasi * Kod Klasifikasi akan hanya

dipaparkan untuk Objek Sebagai seperti di bawah : o 27000 o 31000 o 32000 o 34000 o 35000

Butiran * Butiran mengenai rekod Tahun Semasa / Tahun 1 / Tahun 2

D.S.A. / Dasar baru / “One-Off”

* Dasar Sedia Ada atau Dasar baru atau “One-Off”

Harga Seunit * Harga Seunit Unit/Kuantiti * Unit atau Kuantiti Kadar * Kadar (sama ada bilangan,



2.5.4 SEMAK/PERAKU ANGGARAN TERPERINCI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN



i. Carta alir ke skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan

Pembangunan :


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan


iii. Kegunaan Skrin

Menu Utama



Perbelanjaan Pembangunan

Bahagian Kemasukan

Pertanyaan, Edit, Semak &

Lulus rekod

Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Lulus1/ Lulus2 (PK Negeri)

LULUS2 I N F O




Edit rekod di ruangan Cara Langsung untuk medan Tahun 1 / Tahun 2 dan

Pinjaman untuk medan Tahun 1 / Tahun 2 serta Semak maklumat perbelanjaan pembangunan untuk tahun belanjawan tertentu mengikut belanjawan di peringkat Jabatan setelah rekod-rekod tersebut dihantar oleh PTJ masing-masing.

Edit rekod di ruangan Cara Langsung untuk medan Tahun 1 / Tahun 2 dan

Pinjaman untuk medan Tahun 1 / Tahun 2 serta Perakukan maklumat perbelanjaan pembangunan setelah amaun-amaun tersebut diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan terbahagi kepada 2 bahagian :


iv. Paparan Skrin

Rajah 12 : Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan

Pembangunan




Pertanyaan


Edit

Untuk edit rekod.

Simpan

Untuk simpan rekod.

Keluar




“Header” Jenis Anggaran : *, @


Tahun * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK @ Kod PTJ/PK Vot/Maksud @ Kod Vot/Maksud

Maklumat terperinci Projek Kod Projek Setia Kod Setia Harga Projek Harga Projek Anggaran RMK Semasa Siling Asal @ Amaun Siling Asal Siling Pindaan @ Amaun Siling Pindaan Anggaran Tahun Semasa Amaun Anggaran Tahun

Semasa Baki Peruntukan Sehingga DD/MM/YYYY Amaun Baki Peruntukan

Sehingga tarikh semasa Nama Nota Keterangan

Belanja Sebenar Terkini Sehingga DD/MM/YYYY

Amaun Belanja Sebenar Terkini Sehingga tarikh semasa

Cara Langsung Cara Langsung Tahun 1 @ Amaun Tahun 1 Tahun 2 @ Amaun Tahun 2 Pinjaman Pinjaman Tahun 1 @ Amaun Tahun 1 Tahun 2 @ Amaun Tahun 2 Semak Sama ada rekod disemak atau

belum di peringkat Jabatan Peraku Sama ada rekod diperaku atau

belum. Diperaku di peringkat



Jabatan setelah diluluskan (Lulus 2) di peringkat PKN.

Nota :


2.5.4.1 Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan

i. Kegunaan Skrin Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Jabatan untuk lakukan perkara berikut :

Memaparkan maklumat perbelanjaan pembangunan untuk tahun belanjawan

tertentu mengikut belanjawan di peringkat Jabatan setelah rekod-rekod tersebut dihantar oleh PTJ masing-masing.

Memaparkan maklumat perbelanjaan pembangunan setelah amaun-amaun

tersebut diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

ii. Paparan Skrin



Rajah 12.1 : Skrin Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan


Senarai


Pilih


Keluar




Jenis Anggaran @,* Jenis Anggaran : Belanjawan Tambah Peruntukan

Tahun * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan Kod Jabatan Pegawai Pengawal Kod Pegawai Pengawal Vot/Maksud Kod Vot/Maksud PTJ/PK Kod PTJ/PK Status Rekod * Status Rekod



Maklumat Terperinci Maklumat Terperinci PTJ/PK * Kod PTJ/PK Cara Langsung Cara Langsung Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2 Pinjaman Pinjaman Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2

Nota :


Medan LOV:

Medan Perihal Jabatan o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’)

sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 12.2 Skrin Senarai Jabatan.







Rajah 12.2 : Skrin Senarai Jabatan

Medan Perihal









Medan Perihal PTJ/PK o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’)

sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 12.4 Skrin Senarai PTJ/PK.








Status Rekod








2.5.4.2 Informasi Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan

i. Kegunaan Skrin

Skrin ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci berkaitan rekod yang dipilih.

ii. Paparan Skrin Rajah 12.5 : Skrin Informasi Semak/Peraku Anggaran Terperinci

Perbelanjaan Pembangunan


Keluar

Untuk keluar ke skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perbelanjaan Pembangunan.



Bil * Bilangan turutan Butiran * Butiran mengenai rekod

Tahun 1 / Tahun 2 Cara Langsung/Pinjaman Cara Langsung/Pinjaman Harga Seunit * Harga Seunit Unit/Kti * Unit atau Kuantiti



Kadar * Kadar (sama ada bilangan, peratusan atau kekerapan)

Anggaran * Amaun Anggaran



2.5.5 SEMAK/PERAKU ANGGARAN TERPERINCI PERJAWATAN

i. Carta alir ke skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perjawatan :


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perjawatan


Menu Utama SPEKS



Perjawatan

Bahagian Kemasukan

D


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Lulus1/ Lulus2 (PK Negeri)

L U L U S2 I N F O



iii. Kegunaan Skrin


Semakan maklumat perbelanjaan mengurus berkaitan perjawatan untuk tahun

belanjawan tertentu di peringkat Objek Sebagai di peringkat Jabatan.

Edit rekod-rekod berikut : Ruangan Tahun 1 bagi medan Dasar Sedia Ada dan Dasar Baru (untuk

setiap baris yang disediakan iaitu 11000, 12000, 13000, 14000 dan 15000) Ruangan Tahun 2 bagi medan Dasar Sedia Ada dan Dasar Baru (untuk

setiap baris yang disediakan iaitu 11000, 12000, 13000, 14000 dan 15000)

Perakukan maklumat perjawatan di peringkat Jabatan hanya boleh dilakukan setelah rekod-rekod perjawatan diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perjawatan terbahagi kepada 2 bahagian :


iv. Paparan Skrin

Rajah 13.0 : Skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perjawatan




Pertanyaan


Edit

Untuk edit rekod.

Simpan

Untuk simpan rekod.

Keluar






Tahun * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK * Kod PTJ/PK Vot/Maksud @ Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti @ Kod Program/Aktiviti Kumpulan

@

Kumpulan Perjawatan iaitu : o 1 - Kumpulan Pengurusan

Tinggi. o 2 - Kumpulan Pengurusan

dan Profesional. o 3 - Kumpulan Sokongan

Kod Gred @ Kod Gred Kod Skim @ Kod Skim

Maklumat terperinci Tahun Semasa Tahun Semasa 11000 Kod 11000 12000 Kod 12000 13000 Kod 13000 14000 Kod 14000 15000 Kod 15000 Jumlah Jumlah Jawatan DiIsi Jumlah Jawatan DiIsi Kosong Jumlah Jawatan Kosong Tahun 1 Tahun 1 Dasar Sedia Ada Dasar Sedia Ada 11000 @ Kod 11000 12000 @ Kod 12000 13000 @ Kod 13000 14000 @ Kod 14000



15000 @ Kod 15000 Dasar Baru Dasar Baru 11000 @ Kod 11000 12000 @ Kod 12000 13000 @ Kod 13000 14000 @ Kod 14000 15000 @ Kod 15000 Tahun 2 Tahun 2 Dasar Sedia Ada Dasar Sedia Ada 11000 @ Kod 11000 12000 @ Kod 12000 13000 @ Kod 13000 14000 @ Kod 14000 15000 @ Kod 15000 Dasar Baru Dasar Baru 11000 @ Kod 11000 12000 @ Kod 12000 13000 @ Kod 13000 14000 @ Kod 14000 15000 @ Kod 15000 Jawatan : Tahun 1 / Tahun 2 Dasar Sedia Ada dan Dasar Baru

Jumlah @ Jumlah Jawatan DiIsi @ Jumlah Jawatan DiIsi Kosong @ Jumlah Jawatan Kosong Semak Sama ada rekod disemak atau



Nota :


2.5.5.1 Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perjawatan

i. Kegunaan Skrin




Memaparkan maklumat perbelanjaan mengurus berkaitan perjawatan untuk

tahun belanjawan tertentu di peringkat Objek Sebagai di peringkat Jabatan.

Memaparkan maklumat perjawatan di peringkat Jabatan setelah rekod-rekod perjawatan diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

ii. Paparan Skrin

Rajah 13.1 : Skrin Pertanyaan Semak/Peraku Anggaran Terperinci Perjawatan


Senarai




Pilih


Keluar





Tahun @,* Tahun Belanjawan pengguna Jabatan Kod Jabatan Pegawai Pengawal Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK Kod PTJ/PK Vot/Maksud Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti Kod Program/Aktiviti Status Rekod * Pilihan Status Rekod sama ada :

• Belum Semak • Telah Semak • Belum Peraku • Telah Peraku

Maklumat Terperinci Maklumat Terperinci PTJ/PK * PTJ/PK Vot/Maksud * Vot/Maksud Program/Aktiviti * Program/Aktiviti Kumpulan * Kumpulan Perjawatan iaitu :

o 1 - Kumpulan Pengurusan Tinggi.

o 2 - Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

o 3 - Kumpulan Sokongan Kod Skim * Kod Skim Kod Gred * Kod Gred Dasar Sedia Ada Dasar Sedia Ada Anggaran Tahun 1 * Anggaran Tahun 1 Anggaran Tahun 2 * Anggaran Tahun 2 Jawatan DiIsi 1 * Jawatan DiIsi Tahun 1 Jawatan DiIsi 2 * Jawatan DiIsi Tahun 2 Jawatan Kosong Tahun 1 * Jawatan Kosong Tahun 1 Jawatan Kosong Tahun 2 * Jawatan Kosong Tahun 2 Dasar Baru Dasar Baru Anggaran Tahun 1 * Anggaran Tahun 1 Anggaran Tahun 2 * Anggaran Tahun 2 Jawatan DiIsi 1 * Jawatan DiIsi Tahun 1 Jawatan DiIsi 2 * Jawatan DiIsi Tahun 2



Jawatan Kosong Tahun 1 * Jawatan Kosong Tahun 1 Jawatan Kosong Tahun 2 * Jawatan Kosong Tahun 2

Nota :


Medan LOV :

Medan Perihal

PTJ/PK o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 13.2 Skrin Senarai PTJ/PK.






Medan Perihal Vot/Maksud o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’)

sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana



sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 13.3 Skrin Senarai Vot/Maksud.






Medan Perihal Program/Aktiviti o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’)

sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di



mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 13.4 Skrin Senarai Program/Aktiviti.






Medan Senarai

Medan Perihal



Kumpulan Perjawatan

Pilihan yang diberi adalah : o 1 - Kumpulan Pengurusan Tinggi. o 2 - Kumpulan Pengurusan dan Profesional. o 3 - Kumpulan Sokongan o SEMUA

Status Rekod Pilihan yang diberi adalah : o Belum Semak – untuk senaraikan rekod

belum disemak. o Telah Semak – untuk senaraikan rekod telah




2.5.6 SEMAK/PERAKU ANGGARAN TERPERINCI PERUNTUKAN TANGGUNGAN



i. Carta alir ke skrin Semak/Peraku Anggaran Peruntukan Tanggungan :


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau pembatalan rekod di skrin Semak/Peraku Anggaran Terperinci Peruntukan Tanggungan


iii. Kegunaan Skrin

Menu Utama



Peruntukan Tanggungan

Bahagian Kemasukan

D


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan


L U L U S 2 I N F O




Edit rekod di ruangan Tahun 1 untuk medan Dasar Sedia Ada / Dasar Baru

dan Tahun 2 untuk medan Dasar Sedia Ada / Dasar Baru serta Semakan maklumat perbelanjaan mengurus berkaitan peruntukan Tanggungan untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Objek Sebagai di peringkat jabatan.

Edit rekod di ruangan Tahun 1 untuk medan Dasar Sedia Ada / Dasar Baru dan Tahun 2 untuk medan Dasar Sedia Ada / Dasar Baru serta Perakukan maklumat peruntukan Tanggungan yang telah diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

Skrin Semak/Peraku Anggaran Peruntukan Tanggungan terbahagi kepada 2 bahagian :


iv. Paparan Skrin

Rajah 14 : Skrin Semak/Peraku Anggaran Peruntukan Tanggungan




Pertanyaan


Edit

Untuk edit rekod.

Simpan

Untuk simpan rekod.

Keluar






Tahun * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan * Kod Jabatan Pegawai Pengawal * Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK @ Kod PTJ/PK Vot/Maksud @ Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti @ Kod Program/Aktiviti

Maklumat terperinci Objek Sebagai Kod Objek Sebagai Kelas Kelas Peruntukan DiRaja Tahun Semasa Amaun Tahun Semasa Tahun 1 Tahun 1 Dasar Sedia Ada @ Amaun Dasar Sedia Ada Dasar Baru @ Amaun Dasar Baru Tahun 2 Tahun 2 Dasar Sedia Ada @ Amaun Dasar Sedia Ada Dasar Baru @ Amaun Dasar Baru Semak Sama ada rekod disemak atau



Nota :


2.5.6.1 Pertanyaan Semak/Peraku Terperinci Peruntukan Tanggungan

i. Kegunaan Skrin




Memaparkan maklumat perbelanjaan mengurus berkaitan peruntukan

Tanggungan untuk tahun belanjawan tertentu di peringkat Objek Sebagai di peringkat jabatan.

Memaparkan maklumat peruntukan Tanggungan yang telah diluluskan oleh Pejabat Kewangan Negeri atau Dewan/EXCO.

ii. Paparan Skrin

Rajah 14.1 : Skrin Pertanyaan Semak/Peraku Terperinci Peruntukan

Tanggungan


Senarai


Pilih


Keluar







Tahun * Tahun Belanjawan pengguna Jabatan Kod Jabatan Pegawai Pengawal Kod Pegawai Pengawal PTJ/PK Kod PTJ/PK Vot/Maksud Kod Vot/Maksud Program/Aktiviti Kod Program/Aktiviti Status Rekod * Status Rekod Maklumat Terperinci

Kelas * Kelas Peruntukan Tanggungan Objek Sebagai * Kod Objek Sebagai Dasar Sedia Ada Dasar Sedia Ada Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2 Dasar Baru Dasar Baru Tahun 1 * Amaun Tahun 1 Tahun 2 * Amaun Tahun 2


Medan LOV :

Medan Perihal

PTJ/PK o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 14.2 Skrin Senarai PTJ/PK.








Medan Perihal









Medan Perihal

Program/Aktiviti o Terdapat senarai rekod (‘List Of Values’) sedia ada untuk kemudahan pengguna iaitu dengan menekan kekunci <CTRL> dan kekunci <L> secara serentak di mana sistem akan paparkan skrin seperti di dalam Rajah 14.4 Skrin Senarai Program/Aktiviti.








Medan Senarai

Medan Perihal Status Rekod Pilihan yang diberi adalah :

o Belum Semak – untuk senaraikan rekod belum disemak.

o Telah Semak – untuk senaraikan rekod telah disemak. (Di peringkat PKN, Status Rekod ini akan menjadi Belum Lulus1)



bahagian 1 – pengenalan menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam sistem ini di mana ianya...

Documents