bab 2 - wsuzana's blog | just another wordpress.com weblog · mengurangkan aktiviti bertindih...

1

BFC 4062 1

BAB 2.2

BFC 4062 2

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan

Fungsi dan Matlamat Pengurusan Pembinaan

Fungsi terbahagi kepada beberapa bahagian :

Perancangan

Organisasi

Komunikasi

Kawalan

Motivasi

Pengkhususan

Tunjukarah

Koordinasi

2

BFC 4062 3


Fungsi dan Matlamat Pengurusan pembinaan

Perancangan (Planning)

Aktiviti kreatif tentang apa yang perlu dilakukan, bila dan oleh siapa.

Kerja yang perlu difikirkan

Definisi : Proses berterusan yang menjelaskan objektif dan tujuanorganisasi, menyediakan keseluruhan strategi untuk mencapaitujuan tersebut dengan cara membangun, melaksana dan mengawal.

Tujuan :

Mewujudkan koordinasi daya usaha

Mengurangkan aktiviti bertindih dan tidak berfaedah

Meramal sebarang perubahan yang berlaku

Menyediakan kawalan

Memperbaiki sistem perlaksanaan

BFC 4062 4



Perancangan (Planning)

Aktiviti kreatif tentang apa yang perlu dilakukan, bila dan oleh siapa.

Kerja yang perlu difikirkan

Definisi : Proses berterusan yang menjelaskan objektif dan tujuanorganisasi, menyediakan keseluruhan strategi untuk mencapaitujuan tersebut dengan cara membangun, melaksana dan mengawal.

Prinsip perancangan yang baik

Analisi kerja yang jelas

Rancangan haruslah realistic

Rancangan haruslah menyeluruh

Rancangan yang dibuat boleh diubahsuai

Rancangan haruslah dijadikan asas untuk mengawasi dan mengawalkemajuan

3

BFC 4062 5



Organisasi (Organizing)

Mekanisme penting dalam pengurusan pembinaan

Carta organisasi yang dibuat perlulah logic dan bersesuaian.

Aktiviti sebenar = aktiviti dirancang

Dapat membahagikan kerja dan tanggungjawab kepada setiap individuyang terlibat.

(pengkhususan individu pakar)

Menyediakan organisasi:

- Tentukan objektif / Rancang jenis organisasi untuk capai matlamat / Tentukan

strategi dan polisi keseluruhan / Menubuhkan jabatan dan fungsinya

/ Tentukan matlamat individu untuk jabatan yang berlainan / Pengkhususan

tugas dan tanggungjawab / Menyediakan keperluan matlumat dan sistem

kawalan / Menyediakan keperluan komunikasi / Mewujudkan peraturan

standard

BFC 4062 6



Organisasi (Organizing)

Organisasi yang baik memerlukan:

1. Objektif dan tanggungjawab yang jelas untuk memastikanpengurusan sumber yang baik.

2. Merangkumi semua fungsi dan menyelaraskan beban kerja.

3. Definisi yang jelas untuk setiap fungsi pengurusan termasuk kuasa dan tanggungjawab.

4. Hubungan yang harmoni dengan adanya komunikasi yang baik.

4

BFC 4062 7


Komunikasi (Communicating)

Komunikasi lemah telah lama menjadi masalah dalam industri pembinaan

Pasukan pembinaan disertai oleh banyak pihak. Oleh itu, perlu ada rangkaian komunikasi yang baik dan teratur.

Walaubagaimanapun, komunikasi masih gagal kerana maklumat tidak jelas, terlalu banyak/sedikit.

Kesannya :

Dibebani terlalu banyak kerja

Penjelasan yang mengelirukan

Mesyuarat terlalu lama-orang berhenti mendengar

BFC 4062 8


Komunikasi (Communicating)

Organisasi kecil:

Komunikasi selalunya baikBertemu/bersemukaSecara terusKeputusan lebih hamper kepada perlaksanaan

Firma besar :

Lebih kepada bertulisSalah faham sukar diselesaikanMaklumat lewat diterima/diselewengkanDipisahkan oleh jabatan atau bahagian

5

BFC 4062 9


Komunikasi (Communicating) Fungsi-fungsi komunikasi

1. Fungsi maklumat

2. Instrumental

3. Hubungan sosial

4. Penjelasan

5. Perubahan sikap

6. Peranan yang berkaitan

Sebab-sebab kegagalan komunikasi

1. Penjelasan yang kabur / tidak jelas

2. Terlalu banyak

3. Pemilihan kaedah yang tidak tepat

4. Penyelewengan

5. Jarak

6. Perbezaan status

Kaedah-kaedah komunikasi

1. Komunikasi lisan / oral (secara terus, bersemuka, lebih tepat)

2. Komunikasi bertulis (mengesahkan komunikasi lisan, mempunyairekod tentang sebab / keputusan)

3. Komunikasi secara graf atau bergambar

BFC 4062 10


Kawalan (Controlling)Objektifnya adalah untuk mengawasi pencapaian setiap

aktiviti secara teratur dengan membandingkan

dengan kemajuan yang telah dirancang.

Masa merupakan faktor penting dalam proses kawalan

untuk memastikan kerja mengikut perancangan asal.

6

BFC 4062 11


Kitaran kawalan

Mengumpulkan data

maklumat

Kenalpasti data dan

kemajuan dalam bentuk

laporan

Meramal hasil yang

dijangkakan untuk arah

pembinaan semasa

Mengambil tindakan

pembetulan dan

merancang semula

BFC 4062 12


3 unsur utama dalam kawalan

1. Kawalan masa

- pengurus pembinaan – sediakan jadual masa utk keseluruhan pembinaan

- kaedah yang digunakan ialah carta bar dan kaedah laluan genting

2. Kawalan kos

- perlu dikawal bgmengelakan pengunaan dana secara berlebihan

- kaedah yg digunakan ialah membuat belanjawan pembinaan

3. Kawalan kualiti

- untuk memenuhi kehendak dan keperluan pelanggan

- perlu dilaksanakan dalam setiap peringkat

- paling penting pada peringkat pembinaan

7

BFC 4062 13


Motivasi (Motivating)

- Perlu diberikan kepada setiap pekerja

- Contoh : Bonus hujung tahun dan elaun

- Penting untuk pupuk semangat bekerja

- Pengurus perlu pandai mengambil hati pekerja, mempunyai sikap positif, terbuka dll.

Pengkhususan (Staffing)

- Agihan kerja kepada setiap individu mengikut keupayaan

- Pekerja berpengalaman diberikan tugas lebih supaya produktiviti meningkat.

BFC 4062 14


Tunjukarah (Directing)

- Bimbingan perlu diberikan kepada pekerja yang kurang berpengalaman

- Pengurus perlu mengarahkan pekerja melaksanakan tugas

Koordinasi (Coordinating)

- Pelbagai masalah timbul dalam melaksanakan pembinaan pembinaan

- Pengurus pembinaan berpengalaman perlu membuat penyelarasan supaya masalah dapat diselesaikan.

- Ramalan perlu dibuat dengan tepat

- Contoh : Anggaran masa untuk menempah bahan-bahan binaan

8

BFC 4062 15


Matlamat Pengurusan pembinaan

PENGURUSAN pembinaan

-Merancang

-Melaksana

-Mengawal

MATLAMAT

MASA

DANA /

KEWANGAN

ALAM SEKITAR

SUMBER TENAGA

MANUSIA DAN

TEKNIKAL

KESELAMATAN

KELUARAN AKHIR

- Berkualiti

- Menepati masa /

tempoh

- Kos berpatutan

- Memenuhi kehendak

pelanggan

BFC 4062 16

2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

Managing Director (Pengarah Urusan)

Melaporkan kepada Ahli Lembaga Pengarah

tentang perancangan, penyelarasan dan

pengendalian syarikat termasuk

pengurusan pembinaan, kewangan dan

pentadbiran am.

Membuat polisi yang berkaitan dengan

syarikat.

9

BFC 4062 17


General Manager

Melaporkan kepada ‘Managing Director’

tentang penyediaan tender, perlaksanaan

pembinaan, pentadbiran kontrak,

pembelian, pekerja dan pentadbiran setiap

hari operasi.

BFC 4062 18


Project Coordinator (Penyelaras

pembinaan)

Melaporkan kepada ‘General Manager’ tentang

perlaksanaan pembinaan termasuk

perancangan, penyelarasan dan membuat

penyelarasan dengan bahagian kontrak.

Memastikan aktiviti kerja pasukan di tapak

pembinaan mengikut masa yang

dicadangkan.

Bertemu dengan wakil pelanggan/klien.

10

BFC 4062 19


Project Manager (Pengurus pembinaan)

Membuat laporan kepada ‘Project Coordinator’.

Memeriksa kualiti kerja dan keselamatan di tapak bina.

Mengatur semua kemudahan di tapak bina sebelum kerja dimulakan.

Berhubung dengan klien dan perunding.

Melaksanakan prosedur pengawalan kualiti

Menghadiri semua mesyuarat dengan klien dan perunding

Menyediakan dan menyerahkan program utama kepada klien

Mengendalikan mesyuarat sub kontraktor dan pembekal

Mengawasi kerja yang dilaksanakan oleh sub kontraktor

Perancangan keseluruhan, menyelaras aktiviti tapak bina, pengurusan

tapak dan perbelanjaan

Mengawasi kemajuan kerja dan aliran tunai

Mengetuai pasukan jurutera, juruukur bahan, juruukur tanah, penyelaras

kualiti di tapak dan penyelia dalam perlaksanaan pembinaan.

BFC 4062 20


Site Engineer (Jurutera Tapak)

Membuat laporan kepada ‘Project Manager’

Menyelia dan menyelaras kerja di tapak bina

Memastikan kualiti kerja sub kontraktor

Membantu ‘Project Manager’ dalam merancang dan

mengawasi pembinaan

Berhubung dengan perunding

Memberi nasihat kepada sub kontraktor berkaitan dengan

teknikal

Mengawal segala dokumen

Membuat laporan kemajuan kerja harian

Menghadiri mesyuarat bila diperlukan

11

BFC 4062 21


Quantity Surveyor (Juruukur Bahan)


Menyediakan tuntutan bayaran kemajuan dan arahan

perubahan

Membantu ‘Project manager’ dalam menyediakan jadual bahan

dan aliran tunai

Pengesahan kepada permohonan bahan

Menyediakan tuntutan bayaran sub kontraktor

Menghadiri mesyuarat bulanan yang dikendalikan oleh wakil

klien/pelanggan

BFC 4062 22


Quality Control Inspector (QA/QC)

Membuat, mengekal dan meningkatkan system

pengurusan yang berkualiti

Membuat laporan kepada ‘Quality Assurance’

berkaitan dengan system kualiti


12

BFC 4062 23


Jurutera Mekanikal dan Elektrikal

Membuat laporan kepada ‘Project manager’

Menyelaraskan kerja-kerja M&E

Berhubung dengan kerani M&E untuk

memastikan kualiti kerja

BFC 4062 24


Material Controller (Pengawal bahan)

Bertanggungjawab dalam penghantaran bahan,

penyimpanan dan penggunaan

Membantu ‘Procurement Officer’ dalam

mengawasi pembaziran bahan

Menyimpan rekod barang yang diterima

Memberi maklum balas kepada ibu pejabat

tentang status bahan

13

BFC 4062 25


Safety & Health Officer (Pegawai Keselamatan & Kesihatan)

Menasihati ‘Project Manager’ tentang undang-undang keselamatan di

tapak bina, kesihatan dan keselamatan semasa bekerja.

Memberi latihan berkaitan dengan keselamatan.

Mempromosikan pengendalian kerja yang selamat, memastikan

penggunaan peralatan perlindungan dan meningkatkan kaedah kerja.

Memastikan peralatan pencegah kebakaran dan peti keselamatan

sentiasa boleh digunakan.

menentukan punca kemalangan dan mencadangkan kaedah untuk

pencegahan.

Mencegah kaedah pembinaan yang merbahaya.

BFC 4062 26


Assistant QS (Pembantu Jurukur Bahan)

Membuat laporan kepada QS

Membantu QS

Menyediakan bayaran kepada sub kontraktor

Menyediakan jadual bahan dan aliran tunai

Membuat pengukuran kuantiti (taking-off)

14

BFC 4062 27


Architectual Coordinator (Penyelaras

Arkitek)


Mengendalikan dan mengawasi semua kativiti

arkitek

Memastikan kualiti kerja

BFC 4062 28


Civil & Structural Supervisor (Penyelia

Awam & Struktur)

Membuat laporan kepada ‘Site Engineer’

Menyelia dan mengawasi kerja-kerja yang

berkaitan struktur dan awam

Memastikan kualiti kerja

15

BFC 4062 29


Surveyor (Juruukur)

Menentukan sempadan pembinaan, kedudukan

bangunan dan lain-lain

Menentukan ‘level’

Menyediakan lukisan

Menyelaras kerja luar

BFC 4062 30


Site Agent (Wakil Tapak)


Merancang dan menyelaras aktiviti di tapak bina bersama

dengan pekerja tapak bina

Mengawasi kemajuan kerja dan mengawal kualiti

Berhubung dengan klien, perunding dan pihak berkuasa

tempatan

Menghadiri mesyuarat klien dan perunding

Berhubung dengan sub kontraktor

Memastikan keselamatan

16

BFC 4062 31


MANAGING

DIRECTOR

GENERAL

MANAGER

PROJECT

COORDINATOR

PROJECT

MANAGER

ADMIN.

OFFICER

SITE

ENG

ARCH

COORDINATORM&E

PROCUREMENT

OFFICER

PROJECT

QS

QA

COORDINATORSAFETY SURVEYOR

SITE

C&S

SUPERVISOR

ARCH

SUPERVISOR

M&E

COORDINATOR

MATERIAL

CONTROLLER

SITE

QS

SAFETY

GUARD

CHAINMAN

STORE KEEPER

Rajah 2.7 : Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

BFC 4062 32

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak

Pengurus pembinaan

Mengawasi kemajuan kerja di tapak bina dan

membandingkan dengan perancangan asal

Membuat laporan kemajuan kerja di tapak bina

Menghadiri mesyuarat di antara jurutera

Mempunyai skil komunikasin yang baik dengan

semua pihak yang terlibat

17

BFC 4062 33


Jurutera Awam dan Struktur

Bertanggungjawab terhadap bahagian struktur

bangunan dan luar bangunan termasuk

system perparitan, jalanraya dan kerja

tanah. Menyelesaikan masalah yang timbul

di tapak bina.

Bertanggungjawab jika bangunan roboh

BFC 4062 34


Jurutera Mekanikal dan Elektrikal

Bertanggungjawab untuk bahagian yang

berkaitan dengan system pendawaian dan

kerja-kerja mekanikal

Memastikan system pendawaian diluluskan

oleh pihak berkuasa

18

BFC 4062 35


Jurutera Pembentungan dan Bekalan Air

Bertanggungjawab terhadap rekabentuk loji

rawatan kumbahan dan juga agihan

bekalan air

Memastikan rekabentuk mematuhi spesifikasi

yang telah ditetapkan

Memastikan kerja dibuat mengikut spesifikasi

BFC 4062 36


Pembantu Jurutera

Menterjemahkan lukisan dan memastikan kerja

di tapak bina mengikut kehendak lukisan

Menyelesaikan masalah/kekeliruan tentang

lukisan oleh kontraktor utama dan sub

kontraktor

Melakukan kerja yang diarahkan oleh pengurus

pembinaan

19

BFC 4062 37


Penyelia Tapak

Menyelia tapak pembinaan

Menjaga kebajikan pekerja

Memastikan bahan binaan dalam keadaan baik

(simen, bata dan lain-lain)

BFC 4062 38


Kakitangan Am

Membuat minit mesyuarat

Menyediakan cek untuk ditandatangani oleh

klien

Bertanggungjawab memberitahu pihak terlibat

jika ada mesyuarat

20

BFC 4062 39


Kontraktor Utama

Pihak yang mendapat kebenaran untuk melakukan

kerja pembinaan

Bertanggungjawab untuk melakukan kerja pembinaan

mengikut kehendak/ syarat-syarat yang telah

dipersetujui dalam dukumen kontrak.

Sub Kontraktor

Pembayaran dibuat oleh kontraktor utama

Sesetengah keadaan pembayaran dibuat oleh klien

BFC 4062 40


Formen

Membaiki jentera/mesin yang rosak

Ketua Kepala

Melaporkan kepada penyelia pembinaan tentang sebarang masalah

yang dihadapi oleh pekerja

Tukang Kayu

Seseorang yang mahir dalam kerja-kerja berkaitan dengan kayu

seperti membuat kotak acuan, bingkai tingkap, pintu, kekuda

dan lain-lain

Penjaga Stor

Menjaga dan mengawal bahan binaan yang disimpan dalam stor

Memastikan bilangan barang yang keluar dan masuk ke stor setiap

hari

21

BFC 4062 41


Buruh

Terbahagi kepada 3 kategori iaitu buruh tetap, buruh sementara dan buruh

bila diperlukan

Buruh tetap – dibayar 2x sebulan dan mempunyai ikatan kontrak dengan

kontraktor utama

Buruh Sementara – dibayar gaji ikut jam, tiada ikatan kontrak dan

diperlukan bila pekerja tetap mengambil cuti

Buruh bila diperlukan – dibayar ikut jam, diperlukan bila kerja perlu

disiapkan dalam masa yang singkat dan tidak mempunyai ikatan

kontrak.

Buruh Am

Bekerja di tapak bina, biasanya 1 – 3 orang

Di bayar gaji bulan oleh klien untuk mengendalikan jentera yang dibeli oleh

klien

bab 2 - wsuzana's blog | just another wordpress.com weblog · mengurangkan aktiviti bertindih...

Documents