ISI KANDUNGAN

BAB 1 PENGENALAN FAIL KUASA

1.1 PENDAHULUAN

1.2 KONSEP PSS

1.3 TUJUAN DAN MATLAMAT

1.4 PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN

BAB 2 MAKLUMAT DAN SEJARAH

2.1 VISI

2.2 MISI

2.3 PIAGAM PELANGGAN

2.4 MATLAMAT

2.5 OBJEKTIF

2.6 FUNGSI

2.7 LOKASI

BAB 3 JAWATANKUASA PENTADBIRAN

3.1 JAWATANKUASA INDUK

3.2 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA INDUK

3.3 JAWATANKUASA KERJA

3.4 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KERJA

BAB 4 PENGAWAS PSS

4.1 BADAN PENGAWAS PSS

4.2 SENARAI TUGAS

4.3 KRITERIA PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN

4.4 PAKAIAN SERAGAM

4.5 JADUAL BERTUGAS

BAB 5 PERATURAN

5.1 PERATURAN AM

5.2 PERATURAN KHUSUS

BAB 6 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL

6.2 TEKNIK MENGKELAS DAN MEMBERI KOD SISTEM FAIL

6.3 TEKNIK

6.4 PENGKELASAN

6.5 FAIL-FAIL YANG PERLU ADA

6.6 CARA MENULIS NOMBOR FAIL

6.7 PERKARA-PERKARA LAIN DALAM FAIL

6.8 ARAHAN PENGFUNGSIAN FAIL

6.9 PERINGKAT KESELAMATAN FAIL

6.10 REKOD-REKOD PSS

6.11 FORMAT REKOD PENGGUNAAN, PINJAMAN & PEMULANGAN

6.12 RANCANGAN TAHUNAN PSS

6.13 LAPORAN TAHUNAN

6.14 FAIL MEJA

6.15 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS

6.16 DOKUMENTASI

BAB 7 KOLEKSI BAHAN

7.1 DASAR PEMILIHANBAHAN BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN

7.3 PROSES PEMULIHAN DAN PEROLEHAN BAHAN

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN

7.5 PENILAIAN

BAB 8 KEWANGAN

8.1 SUMBER KEWANGAN

8.2 ANGGARAN PENDAPATAN

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN

8.4 CARTA ALIRAN PEMBELIAN

8.5 PROSEDUR KEWANGAN

BAB 9 ORGANISASI BAHAN

9.1 PENGKELASAN

9.2 PROSES TEKNIK

9.3 REKOD-REKOD PEROLEHAN

9.4 PENGKATALOGAN BAHAN

9.5 PENYUSUNAN BAHAN

9.6 PENYUSUNAN RAK

BAB 10 AKTIVITI

10.1 PENGENALAN

10.2 DOKUMENTASI

10.3 PELAPORAN

10.4 MINIT MESYUARAT

BAB 11 STOK DAN AKTIVITI

11.1 KEPENTINGAN MEREKOD

11.2 DAFTAR HARTA MODAL (KEW 312, KEW 312A)

11.3 DAFTAR HARTA MODAL (KEW 312 BHG A)

11.4 DAFTAR HARTA MODAL (KEW 312 BHG B)

11.5 DAFTAR HARTA MODAL (KEW 312 A)

11.6 DAFTAR INVENTORI (KEW 313)

11.7 DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT (KEW 314)

11.8 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN

INVENTORI (KEW 315)

BAB 12 SIRKULASI

12.1 SISTEM EDARAN BAHAN-BAHAN

BAB 13 PERKHIDMATAN

BAB 14 SISTEM PENGAUTOMASIAN PSS

FALSAFAH PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat menjalankan aktiviti yang menuju ke

arah melaksanakan kaedah pengajaran dan pembelajaran yang lebih berkesan. Ia

merupakan satu konsep yang banyak menumpukan kepada pengurusan yang

sistematik, berpusat dan menyeluruh yang dapat memberi faedah dan perkidmatan

yang maksima kepada guru dan pelajar.

Pusat sumber sekolah berfungsi sebagai pengumpul, penyusun dan penyimpan

maklumat dalam satu sistem yang senang difahami dan mudah dikesan. PSS juga

bertindak sebagai penyebar bahan-bahan maklumat dengan cepat dan segera apabila

diperlukan.

Pusat sumber adalah sebagai satu sistem perkhidmatan semua pihak di peringkat

sekolah mencapai matlamat-matlamat kurikulum. Fenomena ini akan menggalakkan

perkembangan intelektual, rohani, emosi dan jasmani yang seimbang.

BAB 1

1.1 . PENDAHULUAN

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan agensi dalam institusi sekolah yang

menyediakan pelbagai bahan, khidmat dan kemudahan pengajaran serta pembelajaran.

Sesebuah pusat sumber memerlukan pengurusan yang cekap dan sistematik.

Pembentukannya adalah dengan tenaga dan daya usaha semua guru dan tidak

seharusnya dipikul oleh guru pusat sumber sekolah sahaja. Setiap guru seharusnya

mempunyai pengetahuan tentang pusat sumber sekolah agar dapat memberi

sumbangan kepada kemajuan pusat sumber sekolahnya.

1.2 . KONSEP PSS

Pusat Sumber Sekolah merupakan tempat yang sesuai untuk proses pengajaran dan

pembelajaran. Pusat sumber sekolah biasanya dilengkapi dengan pelbagai jenis bahan

yang bertujuan menambahkan maklumat semasa proses pengajaran dan pembelajaran.

Pusat Sumber Sekolah juga merupakan satu sistem perkhidmatan untuk membolehkan

pihak sekolah mencapai matlamat-matlamat kurikulumnya.

1.3. TUJUAN DAN MATLAMAT

“FAIL KUASA” ini diterbitkan dengan tujuan:

1. Membantu dalam pengurusan pusat sumber sekolah

2. Sebagai panduan dan rujukan pengurusan.

3. Dasar PSS

Di sebalik langkah penggunaan “FAIL KUASA” PSS, dalam tempoh jangkamasa ia

bermatlamat;

a) Meningkatkan mutu pengajaran tenaga pengajar sekolah.

b) Meningkatkan prestasi pelajaran serta pencapaian akademik.

c) Menjadikan PSS sebagai satu agensi maklumat di sekolah.

1.4 . PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN

1.4.1 Kaji bahagian yang perlu dipinda

1.4.2 Sediakan draf pindaan berkenaan

1.4.3 Bentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan.

1.4.4 Setelah lulus, isikan borang pindaan

1.4.5 Dapatkan tanda tangan pengesahan Pengetua/Guru Besar

1.4.6 Tarikh berkuatkuasa pindaan ialah bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat

AJK Induk.

Lampiran ABORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil ______ / ___________Bab : _________________________________________________

Bil Perkara TarikhKuatkuasa

Tarikh Mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK induk

Pss kali ke _______ /________ yang telah diadakan pada ___________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

-------------------------------- ------------------------------( ) ( )Penyelaras PSS Pengetua

‘ FAIL KUASA” ( AUTHORITY FILE)PUSAT SUMBER SEKOLAH

Adalah merupakan catatan tugas yang dilaksanakan olehPusat Sumber Sekolah difailkan atau dijilidkan dengantujuan menjadikan panduan, rujukan untuk guru yang terlibatdengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh jawatankuasaInduk Pusat Sumber Sekolah hendaklah disahkan oleh Pengetuasebelum difailkan.

Semoga fail kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk Guru Pusat Sumber Sekolah, terutamanya mereka yang baru dilantik.

Sekian, terima kasih.

………………………….......( )Guru Perpustakaan dan MediaSMK Sentul Utama,Jalan Ipoh, Kuala Lumpur.