Assistant Project ( Staffing )Pembantu projek merangkumi kepada tugas tertentu antaranya adalah seperti berikut :-

1. Memberi Maklumat

Menjalankan penyelidikan kod bangunan, bahan-bahan dan maklumat lain yang diperlukan bagi pembantu projek. Maklumat ini kemudian dikumpulkan dalam satu laporan dan diserahkan kepada pengurus projek yang bertanggungjawab. Pembantu projek juga bertanggungjawab bagi kelulusan pada keperluan projek, prosedur, tarikh akhir dan butir-butir penting kepada pekerja-pekerja yang bekerja di projek melalui mesyuarat, persembahan, dokumen bertulis atau cara komunikasi yang lain.

2. Membantu dalam Perancangan

Semasa peringkat perancangan projek, pengurus projek pembantu bertanggungjawab untuk membantu pengurus projek dalam merangka pelan reka bentuk, mencari bahan-bahan dan mengira kos projek yang diunjurkan. Tanggungjawab pembantu projek untuk mengkaji semula segala perancangan dan reka bentuk dan memastikan tiada kesilapan. Mencadangkan penyelesaian kepada sebarang masalah yang dihadapi dalam reka bentuk dan membawa apa-apa kebimbangan beliau kepada pengurus projek.

3. Melaksanakan Bidang Pemeriksaan

Menjalankan pemeriksaan berkala projek. Menilai kerja yang dijalankan mengikut prosedur dan dasar syarikat. Ini berbeza dari syarikat ke syarikat tetapi biasanya melibatkan pemeriksaan yang betul bagi bahan-bahan yang digunakan, kod bangunan, keperluan, atau peraturan-peraturan lain dan jadual yang dipatuhi. Jika terdapat sebarang masalah, ia adalah tanggungjawab pembantu projek untuk membawa pendekatan perbincangan kepada pengurus projek dan mengemaskini pelan projek, jika perlu, untuk menghadapi apa-apa perubahan dalam sesuatu projek.

4. Menyampaikan Maklumat

Bertindak sebagai penghubung antara pengurusan atasan dan kakitangan, menyampaikan maklumat baru dari pengurus projek untuk kakitangan. Kemungkinana terlibat dalam mesyuarat dengan pengurusan kanan dan penyediaan nota dan laporan untuk kakitangan yang lain. Mengadakan mesyuarat mingguan bagi mengemaskini dengan kakitangan untuk mendapat persetujuan bersama bagi maklumat dan menilai kemajuan adalah tanggungjawab pembantu projek. Mendengar apa-apa masalah yang dihadapi oleh kakitangan kemungkinan mempunyai masalah dan dapat menyelesaikan ini bersama-sama untuk pengurusan projek.

5. Menguruskan kertas kerja

Bertanggungjawab sebagai penganjur dan mengemaskini kertas kerja projek. Membentuk, jadual dan maklumat mengenai pembekal dan bahan rujukan lain hendaklah disimpan selamat dan difailkan jauh untuk akses mudah. Pembantu projek akan memastikan dokumen-dokumen ini boleh didapati apabila diperlukan. Apa-apa perubahan kepada projek itu akan didokumenkan dan difailkan dengan dokumen-dokumen projek yang lain oleh pembantu projek. Menyimpan maklumat invois dan kos adalah tanggungjawab pembantu projek yang akan mengemukakan laporan kewangan tetap kepada pengurus projek.

6. Penyelenggaraan

Pembantu projek mewujudkan dan menguruskan sistem yang digunakan untuk mengekalkan kemudahan syarikat, dan mereka kerap mengemas kini sistem bagi pengurusan kanan di sebuah syarikat. Profesional dalam bertindak secara aktif menyelesaikan isu-isu penyelenggaraan di kemudahan syarikat dan kerap membantu pengurus kanan projek pembinaan dalam mengendalikan pengubahsuaian dan pembaikan kemudahan. Pembantu projek binaan itu mesti mempunyai organisasi yang kukuh dan kemahiran keutamaan.

7. Bajet

Memantau kemudahan syarikat untuk memikirkan apa keperluan mereka sebelum meletakkan bersama-sama bajet tahunan bagi syarikat itu juga adalah peranan yang penting dalam pembantu projek pembinaan. Pengurus-pengurus yang bertanggungjawab menyelia bajet penyelenggaraan bagi memastikan jabatan-jabatan yang berbeza di syarikat itu tidak melebihi bajet diperuntukkan mereka. Mengendalikan proses bidaan kompetitif kos berkaitan pembinaan melebihi jumlah tertentu.

8. Langkah baru

Membantu menyelaras aktiviti-aktiviti pembinaan dan melaksanakan program-program baru, seperti menaik taraf sistem sedia ada di sebuah syarikat, adalah satu lagi tanggungjawab pembantu pengurus projek pembinaan. Mereka pada dasarnya membantu pengurus kanan projek pembinaan dalam usaha perancangan induk dan projek-projek peningkatan modal dengan mengambil bahagian dalam reka bentuk, kejuruteraan dan pembinaan proses. Apabila bekerja dalam suasana kurang sistematik, pengurus ini juga membantu memyumbangkan idea baru dan mengendalikan perkara yang memperkenalkan kepada budaya syarikat untuk pekerja, dan mereka kini kakitangan mengenai kemajuan projek-projek pembinaan. Pembantu projek kerap memeriksa kerja-kerja pembinaan bagi memastikan ia memenuhi piawaian dan spesifikasi yang ditetapkan serta . Mengekalkan versi terkini kemudahan bantuan komputer lukisan reka bentuk juga merupakan satu keperluan pembantu projek pembinaan.

9. Mesyuarat

Mengatur mesyuarat mengenai pelbagai projek pembinaan di syarikat juga adalah satu tugas penting pembantu pengurus projek pembinaan. Mengedarkan agenda semasa mesyuarat dan menguruskan penjadualan keseluruhan projek-projek pembinaan . Di samping itu, mereka bertemu dengan kakitangan syarikat untuk mendapatkan input ke dalam konsep reka bentuk dalam usaha untuk mengambil kira pelbagai keperluan kakitangan. Profesional juga bertindak sebagai pertubuhan serantau dengan kenalan luaran seperti kontraktor dan arkitek, dan memastikan semua permit yang diperlukan diperolehi sebelum proses pembinaan. Oleh itu, pembantu projek binaan perlu mempunyai kekuatan dalam kemahiran berkomunikasi secara lisan.