ASPEKPEREKAYASAAN

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA

• Pentadbiran dan pengurusan amat penting dalam sesebuah organisasi

• Mewujudkan Jawatankuasa Khas Pengurusan Asrama - menyelaras, memantau pelaksanaan dan

pengurusan, melapor prestasi (Akademik, Kokurikum, Disiplin)• Penambahbaikan Unit dan Pegawai

- pentadbiran, kewangan, pembangunan modal insan, kebajikan dan hal ehwal murid

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA

• Penumpuan tanggungjawab kepada personal tertentu sahaja perlu diubah kepada lebih menyeluruh

• Peningkatan peranan dan kebajikan warden memerlukan sokongan daripada pengurusan sekolah

• Kes keracunan makanan di asrama meningkat

– memerlukan pemantauan yang rapi bagi memastikan pengurusan makanan diselia dengan teratur

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA

• Kepentingan aspek pementauan- dipantau dari segi pengurusan pentadbiran,

perkhidmatan, fizikal, pengurusan program murid, perjawatan, kewangan & keceriaan• Pengurusan maklumat dalam pengoperasian

adalah amat penting- maklumat dan pelaporan sebagai indikator dan

sumber pengoperasian. SMA digunapakai.• Aspek latihan merupakan faktor penting

dalammenentukan pencapaian matlamat- latihan kepada personel wajib dilaksanakan

2. PENGURUSAN AKADEMIK MURID ASRAMA

• Matlamat utama ialah kecemerlangan akademik- fokus yang lebih atas kelebihan dan kemudahan

yang diberikan• Pencapaian 20.34% murid ting.1 2011

memperoleh 5A dalam UPSR - wajar diberi fokus agarprestasi tidak terjejas• Pelaksanaan transformasi pengurusan

akademik lebih berfokus - pelaporan pencapaian pep. sekolah & awam

2. PENGURUSAN AKADEMIK MURID ASRAMA

• Aspek amalan pengurusan akademik perlu dinilai dan ditransformasikan meliputi:

1. Peranan pihak pengurusan sekolah- Pengetua / Guru besar- Penolong Kanan Kokurikulum- Penolong Kanan HEM- Warden- Guru Bimbingan & Kaunseling- Penyelia Asrama & Pembantu Pengurusan

Murid

2. PENGURUSAN AKADEMIK MURID ASRAMA

• Aspek amalan pengurusan akademik perlu dinilai dan ditransformasikan meliputi:

2. Pengurusan Program dan Aktiviti Pembelajaran di asrama- Kelas Persediaan- Pengurusan Tuisyen- Motivasi- Program Mentor Mantee- Pengurusan Masa- Teknik Pembelajaran

3. PENGURUSAN DISIPLIN MURID ASRAMA

• Aspek pembangunan sahsiah dan disiplin penting bagi melahirkan modal insan yg memenuhi Falsafah Pendidikan Kebangsaan

• Keperluan meningkatkan pembangunan sahsiah dan jati diri murid- pelaksanaan surat pekeliling Iktisas,

Jawatankuasa Induk Menengani Gejala Disiplin

dan saluran Aduan Disiplin Murid (Hotline)

3. PENGURUSAN DISIPLIN MURID ASRAMA

• Dapatan Kajian Gengsterisme 1999 – 5 punca utama berlakunya masalah disiplin:1. Pengaruh Media Masa2. Pengaruh Perbandaran dan urbanisasi3. Pengaruh materialisme4. Kebebasan bertindak bagi setiap

individu5. Pengaruh rakan sebaya

• Pertambahan beban tugas hakiki guru (warden) dan kekurangan keperihatinan pentadbir

3. PENGURUSAN DISIPLIN MURID ASRAMA

• Aspek amalan pengurusan disiplin yang perlu dinilai dan ditransformasi adalah:1. Peranan Pihak Pengurusan Sekolah- Pengetua / Guru Besar- Penolong Kanan Kokurikulum- Penolong Kanan HEM- Warden- Guru Bimbingan dan Kaunseling- Penyelia Asrama dan Pembantu

Pengurusan Murid

3. PENGURUSAN DISIPLIN MURID ASRAMA

• Aspek amalan pengurusan disiplin yang perlu dinilai dan ditransformasi adalah:2. Peraturan Asrama dan Fokus Isu Disiplin- Menyemak semula peraturan asrama- Garis Panduan / Tatacara Pelaksanaan

Proses Hukuman & Tindakan Disiplin- Salah laku keluar masuk asrama- Salah laku buli- Salah laku berunsur jenayah

3. PENGURUSAN DISIPLIN MURID ASRAMA

• Aspek amalan pengurusan disiplin yang perlu dinilai dan ditransformasi adalah:3. Peranan Warden4. Pengurusan Maklumat Berkesan- Penyelarasan dengan SSDM- Penambahbaikan SMA5. Pengurusan Program- Program Pembangunan Sahsiah- Program Intervensi dan Jati Diri

4. PENGURUSAN PROGRAM ASRAMA

• Anugerah Asrama Terbilang (ASAT) sebagai program induk asrama:- Anugerah Asramapenilaian 25% pentadbiran, 25% fizikal, 25% aktiviti, 20%

kemenjadian murid, 10% keceriaan- Karnival Kokurikulumsukan permainan, ko-akademik, kebudayaan dan

kesenian berkonsep sukan untuk semua- Tokoh Kepimpinan Murid Asrama (TKMA)pemilihan tokoh kepimpinan dalam kalangan pengawas

asrama

4. PENGURUSAN PROGRAM ASRAMA

• Penambahbaikan Instrumen Penilaian dan Penambahan kategori anugerah dalam ASAT- meningkatkan tahap keberkesanan

pengurusan asrama dan memberi lebih peluang kepada asrama untuk pengiktirafan peringkat kebangsaan• Tokoh Kepimpinan Murid Asrama ditukar

kepada Kursus untuk bakal pemimpin asrama

- berkonsepkan penyediaan bakal pemimpin asrama untuk masa depan

4. PENGURUSAN PROGRAM ASRAMA

• Karnival asrama ditukar kepada Program Kokurikulum Asrama berkonsepkan jemputan secara sukarela

- penganjur oleh JPN dengan penyertaan

dibiayai peruntukan Bantuan Kokurikulum

Asrama (BKA)

Berdasarkan keperluan dan analisis pengurusan asrama menggunakan

strategi Laut Biru (“Blue Ocean Strategy”), disediakan

PLAN STRATEGI 3 TAHUN(2012 – 2014)

IMPLIKASI KEWANGANPeruntukan berjumlah RM11,794,680diperlukan untuk:1. Pengurusan Penyediaan dan Taklimat

Perekayasaan2. Pengurusan dan Pentadbiran3. Pembangunan Akademik4. Pembangunan Sahsiah dan Disiplin5. Program Asrama

PENSTRUKTURAN diperingkat unit dan penambahan

pegawai di BPSH, KPM, Jabatan Pelajaran Negeri

dan Pejabat Pelajaran Daerah perlu dilakukan.

CADANGAN PERJAWATAN PENGURUSAN ASRAMA HARIAN KPM

Bil Jabatan Bil Pegawai & Gred Nota

1. Bhg Peng. Sek 1 x PP (DG-48) 1. Pengurusan Harian (BPSH) 1 x PP (DG-44) 2. Kewangan KPM 3. Pentadbiran2. Jabatan 1 x PP (DG-44) 4. Hal Ehwal Murid Pelajaran 1 x PP (DG-41) 5. Kebajikan Staf Negeri 1 x PP (DGA-34) 6. Pengurusan3. Pejabat 1 x PK (DGA-34) Akademik Pel. Daerah 1 x PK (DGA-32) 7. Pengurusan Disiplin