arahan perlaksanaan operasi perkhidmatan ......2021/05/31 · 2.5.3 semua kerja-kerja fizikal...
TRANSCRIPT
31/05/2021
1
ARAHAN PERLAKSANAAN OPERASI PERKHIDMATAN
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP)
BERIKUTAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) PENUH
MULAI 1 JUN 2021 HINGGA 14 JUN 2021
1.0 Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) mengambil maklum akan pengumuman
YAB Perdana Menteri bahawa Kerajaan memutuskan untuk perlaksanaan
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) penuh di seluruh negara berkuat
kuasa 1 Jun 2021 hingga 14 Jun 2021 berikutan peningkatan kes
jangkitan wabak COVID-19 dalam komuniti di seluruh negara.
2.0 Selaras dengan arahan tersebut, pihak UniMAP akan mengambil tindakan-
tindakan seperti berikut :
2.1 OPERASI HARIAN UNIVERSITI DAN ARAHAN KEHADIRAN KE
PEJABAT
2.1.1 Semua operasi UniMAP akan DITUTUP SEPENUHNYA
berkuat kuasa 1 Jun 2021 hingga 14 Jun 2021 kecuali
kepada:
a. Pusat Tanggungjawab (PTj) di bawah kategori essential
services iaitu :
i. Pusat Kesihatan Universiti (PKU)
ii. Jabatan Keselamatan (JKes)
iii. Pusat Perumahan Pelajar (PPP)
iv. Jabatan Pembangunan (JP)
v. Pusat Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan
Persekitaran Pekerjaan (COSHE)
31/05/2021
2
b. Pusat Tanggungjawab (PTj) selain di bawah kategori
essential services yang mempunyai proses kerja yang
tidak boleh dilaksanakan secara BDR dengan syarat
kehadiran tidak melebihi 20% seperti :
i. Pembayaran kontrak/invois/gaji;
ii. Penyelenggaraan/keselamatan premis;
iii. Pengurusan teknikal ICT bagi tujuan penyelenggaraan
sistem dan mesyuarat dalam talian.
2.1.2 Ketua Jabatan bagi PTj di bawah kategori essential services
adalah bertanggungjawab untuk :
a. Menyelaras kehadiran staf secara penggiliran antara 20%
hingga 100% iaitu sebahagian staf (contoh 50%) hadir ke
pejabat dan selebihnya bekerja dari rumah (BDR).
b. Memastikan staf yang diarah hadir ke pejabat bukan
daripada kategori berikut :
i. Staf bermastautin dalam mukim/lokaliti Zon
Merah. Walau bagaimanapun, sekiranya atas
kepentingan perkhidmatan, Ketua Jabatan dibenar
mengeluarkan arahan secara bertulis kepada staf untuk
hadir bertugas di pejabat. Staf hendaklah hadir dan
menyelesaikan tugas yang diarahkan dan segera pulang
ke kediaman masing-masing setelah tugasan selesai.
(Sesalinan surat arahan perlu dikemukakan kepada
Pendaftar dan Jawatankuasa Bencana untuk tujuan
makluman dan rekod).
31/05/2021
3
Sekiranya mukim/lokaliti berkenaan diisytiharkan
berada dalam Perintah Kawalan Pergerakan
Diperketatkan (PKPD) maka staf secara automatik
tertakluk kepada arahan BDR mengikut tempoh
penguatkuasaan PKPD yang dikeluarkan oleh MKN dan
tiada arahan hadir ke pejabat dibenar
dikeluarkan kepada staf.
ii. Staf mempunyai kontak rapat dengan mana-
mana individu dalam kategori suspek kes COVID-
19, kes berkemungkinan COVID-19, kes positif
COVID-19 atau Person Under Surveillance (PUS).
Tiada arahan hadir ke pejabat dibenar dikeluarkan
kepada staf dalam kategori ini.
c. Mengeluarkan arahan bertulis kepada staf untuk
hadir ke pejabat. Surat arahan tersebut adalah terpakai
untuk urusan rentas negeri/daerah bagi tujuan hadir
bekerja.
d. Memastikan staf pulang sebaik sahaja selesai tugas
atau sebaik masa bertugas berdasarkan waktu
bekerja fleksi (WBF) tamat.
2.1.3 Ketua Jabatan bagi PTj selain di bawah kategori essential
services yang mempunyai proses kerja yang tidak boleh
dilaksanakan secara BDR adalah bertanggungjawab untuk :
a. Menyelaras kehadiran staf ke pejabat secara
penggiliran tidak melebihi 20% daripada
keseluruhan staf PTj.
31/05/2021
4
b. Memastikan staf yang diarah hadir ke pejabat bukan
daripada kategori berikut :
i. Staf bermastautin dalam mukim/lokaliti Zon
Merah. Walau bagaimanapun, sekiranya atas
kepentingan perkhidmatan, Ketua Jabatan dibenar
mengeluarkan arahan secara bertulis kepada staf untuk
hadir bertugas di pejabat. Staf hendaklah hadir dan
menyelesaikan tugas yang diarahkan dan segera pulang
ke kediaman masing-masing setelah tugasan selesai.
(Sesalinan surat arahan perlu dikemukakan
kepada Pendaftar dan Jawatankuasa Bencana
untuk tujuan makluman dan rekod).
Sekiranya mukim/lokaliti berkenaan diisytiharkan
berada dalam Perintah Kawalan Pergerakan
Diperketatkan (PKPD) maka staf secara automatik
tertakluk kepada arahan BDR mengikut tempoh
penguatkuasaan PKPD yang dikeluarkan oleh MKN dan
tiada arahan hadir ke pejabat dibenar
dikeluarkan kepada staf.
ii. Staf mempunyai kontak rapat dengan mana-
mana individu dalam kategori suspek kes COVID-
19, kes berkemungkinan COVID-19, kes positif
COVID-19 atau Person Under Surveillance (PUS).
Tiada arahan hadir ke pejabat dibenar dikeluarkan
kepada staf dalam kategori ini.
31/05/2021
5
c. Mengeluarkan arahan bertulis kepada staf untuk
hadir ke pejabat. Surat arahan tersebut adalah terpakai
untuk urusan rentas negeri/daerah bagi tujuan hadir
bekerja.
d. Memastikan keberadaan staf tidak melebihi empat(4)
jam dalam sesuatu hari bertugas .
2.1.4 Bagi staf yang bertugas di pejabat, staf perlu merekodkan
kehadiran waktu masuk dan waktu keluar pejabat
melalui pautan berikut :
https://id.unimap.edu.my (Check-in di Jabatan/PTj)
2.1.5 Semua staf perlu mengambil langkah pencegahan terbaik
sebagaimana SOP yang disarankan oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia (KKM) sepanjang bertugas di pejabat.
2.2 ARAHAN BEKERJA DARI RUMAH (BDR)
2.2.1 Semua staf selain di PTj yang disenaraikan di perkara 2.1.1
adalah tertakluk kepada arahan Bekerja Dari Rumah (BDR)
berkuat kuasa mulai 1 Jun 2021 (Selasa) hingga 14 Jun
2021 (Isnin).
2.2.2 Staf yang BDR adalah tertakluk kepada arahan dalam Pekeliling
Pendaftar Bilangan 3 Tahun 2021 : Penerimaan Pakai Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020 : Dasar Bekerja Dari
Rumah Dengan Pindaan.
31/05/2021
6
2.2.3 Bagi staf yang bekerja dari rumah (BDR), prosedur BDR adalah
sepertimana arahan terdahulu dan staf adalah WAJIB merekod
kehadiran masing-masing dalam waktu bekerja rasmi antara
jam 7.30 pagi hingga 8.30 pagi melalui pautan seperti di bawah:
https://id.unimap.edu.my/idloc (Check- in Lokasi)
2.2.4 Staf yang terlibat dengan arahan Bekerja Dari Rumah perlu
memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi:
a. Tempat bekerja staf semasa BDR ialah kediaman
rasmi yang staf bermastautin semasa berkhidmat di
UniMAP.
b. Melaksanakan arahan kerja mengikut jadual kerja
yang telah ditetapkan oleh Ketua Jabatan masing-
masing. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk
menetapkan tugas yang perlu dilakukan oleh setiap staf
semasa bekerja dari rumah dan staf perlu melapor
secara harian tahap pelaksanaan tugas yang telah
diarahkan;
c. Memastikan diri masing-masing boleh dihubungi
oleh Ketua Jabatan pada bila-bila masa dalam waktu bekerja
sama ada melalui telefon bimbit, aplikasi
Whatsapp/Telegram atau emel;
d. Bersedia sekiranya diarahkan oleh Ketua Jabatan
untuk hadir ke pejabat pada bila-bila masa (dalam
tempoh waktu bekerja rasmi);
31/05/2021
7
e. Meneruskan tugas dengan penuh integriti dan kekal
berada di rumah;
f. Tiada program-program lawatan/aktiviti atau
urusan peribadi dibenarkan semasa tempoh waktu
bekerja rasmi seperti:
i. E-hailing;
ii. Menjalankan perniagaan dalam talian;
iii. Membeli barang keperluan rumah.
g. Tindakan tatatertib boleh diambil terhadap staf yang
gagal mematuhi arahan yang dikeluarkan. Staf adalah
tertakluk kepada Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib
Dan Surcaj) 2000 (Akta 605) dan peraturan-peraturan lain
yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa yang mana
berkenaan.
2.2.5 Bagi memastikan pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan dengan
lancar, Ketua Jabatan boleh membenarkan staf membawa
pulang aset keperluan seperti komputer. Staf perlu mengisi
borang KEW-PA 6 – Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori untuk tujuan rekod. Staf perlu memastikan aset
universiti dijaga dengan rapi dan tidak menyalahgunakan
kemudahan yang diberikan untuk tujuan peribadi. Staf juga
boleh dibenarkan membawa pulang dokumen-dokumen yang
bukan dikategorikan sebagai SULIT dan RAHSIA. (Sumber :
Pekeliling Pendaftar Bilangan 4 Tahun 2020)
31/05/2021
8
2.3 PERJALANAN RENTAS NEGERI BAGI URUSAN RASMI ATAU
URUSAN PERIBADI
2.3.1 Pengurusan Universiti amat menitikberatkan
penguatkuasaan larangan rentas negeri/daerah kepada
semua staf. Selaras dengan arahan terbaharu, Pengurusan
Universiti menguatkuasakan larangan rentas negeri
kepada semua staf Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
mulai tempoh Perintah Kawalan Pergerakan yang
sedang berkuat kuasa sehingga 14 Jun 2021.
2.3.2 Dalam tempoh arahan ini berkuat kuasa, staf adalah tidak
dibenarkan membuat perjalanan rentas negeri bagi
sebarang urusan rasmi. Staf diminta berhubung dengan
penganjur dan memohon agar pertemuan dilaksanakan secara
dalam talian.
2.3.3 Bagi staf yang telah diluluskan cuti rehat dalam tempoh
arahan ini berkuat kuasa, staf tidak dibenarkan untuk
meninggalkan kediaman masing-masing bagi
mengelakkan risiko terdedah kepada jangkitan wabak
COVID-19.
2.3.4 Sekiranya ada urusan kecemasan dan berkeperluan untuk
membuat perjalanan rentas negeri, staf perlu menghubungi Bilik
Gerakan Bencana untuk mendapatkan maklumat berkaitan
prosedur / panduan yang perlu dilaksanakan.
2.3.5 Tindakan tatatertib boleh diambil terhadap staf yang
gagal mematuhi arahan yang dikeluarkan. Staf adalah
tertakluk kepada Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib Dan
Surcaj) 2000 (Akta 605) dan peraturan-peraturan lain yang
berkuat kuasa dari semasa ke semasa yang mana berkenaan.
31/05/2021
9
2.3.6 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk melaporkan
kepada pihak Universiti sekiranya ada dalam kalangan staf yang
ingkar dengan arahan yang dikeluarkan.
2.4 PENGANJURAN ATAU PENYERTAAN MESYUARAT/ SEMINAR/
LATIHAN/ BENGKEL/ AKTIVITI/ PERHIMPUNAN/ PROGRAM
KEAGAMAAN/ PROGRAM SUKAN/PROGRAM SOSIAL
2.4.1 Sebagai langkah pengawalan penularan wabak COVID-19, pihak
Universiti TIDAK MEMBENARKAN penganjuran atau
penyertaan sebarang mesyuarat/ seminar/ aktiviti/ bengkel/
perhimpunan/ program keagamaan/ program sukan/ program
sosial secara bersemuka sepanjang tempoh arahan ini
berkuat kuasa.
2.4.2 Walau bagaimanapun, mesyuarat/ seminar/ latihan/ bengkel
adalah digalakkan dilaksana secara dalam talian.
2.5 PENERIMAAN PELAWAT KE PREMIS UniMAP
2.5.1 Penerimaan pelawat (rasmi atau tidak rasmi) ke mana-mana
premis UniMAP TIDAK DIBENARKAN sepanjang tempoh
arahan ini berkuat kuasa.
2.5.2 Bagi pekerja perkhidmatan cucian dan kebersihan dalam
bangunan, pekerja perlu melapor diri dan menjalani saringan
suhu badan di pos pengawal terlebih dahulu. Tempoh bekerja
adalah terhad dan perlu disingkatkan.
2.5.3 Semua kerja-kerja fizikal (pembekalan/ pengubahsuaian/
penyelenggaraan / pembaikan) peralatan pejabat atau makmal
TIDAK DIBENARKAN sepanjang tempoh arahan ini berkuat
kuasa.
31/05/2021
10
.
2.6 PENGGUNAAN RUANG PEJABAT
2.6.1 Semua Pusat Tanggungjawab (PTj) perlu memastikan staf yang
hadir bertugas di pejabat diWAJIBkan memakai pelitup
muka semasa bertugas dan perlu menjalani saringan suhu
badan di Pusat Tanggungjawab (PTj) masing-masing semasa
hadir bertugas.
2.6.2 Staf juga diWAJIBkan memakai pelitup muka semasa
melalui saringan suhu badan di pintu masuk kampus dan
saringan akan dilaksanakan oleh Pengawal Keselamatan untuk
setiap individu dalam kenderaan setiap kali memasuki kawasan
kampus.
2.6.3 Staf juga perlu merekodkan kehadiran di mana-mana lokasi
yang dilawati dalam buku rekod/QR Code yang disediakan.
2.6.4 Ketua Jabatan perlu memastikan buku rekod/QR Code
disediakan di Jabatan/PTj masing-masing bertujuan
merekodkan bacaan suhu staf yang hadir bekerja di pejabat.
2.6.5 Ketua Jabatan juga perlu memastikan laluan keluar masuk
pejabat dihadkan dan setiap laluan disediakan QR Code untuk
merekod pergerakan staf atau pelawat yang hadir ke PTj
berkenaan.
2.6.6 Penggunaan ruang umum seperti lif, tandas, surau/bilik
sembahyang, pantri, kaunter, bilik mel, kafeteria dan ruang
niaga serta kerja-kerja penyelenggaraan/ pengubahsuaian dan
pembersihan masih tertakluk kepada garis panduan yang
dinyatakan dalam Pekeliling Pendaftar Bilangan 4 Tahun 2020
yang dikeluarkan pada 5 Mei 2020.
31/05/2021
11
3.0 PENGISYTIHARAN KESIHATAN
3.1 Semua staf yang tamat tempoh BDR atau pulang daripada
kawasan Zon Merah adalah diWAJIBkan membuat pengakuan
kendiri (self-declaration) berkaitan kesihatan masing-masing sebelum
dibenarkan hadir ke pejabat.
3.2 Pengisian maklumat boleh dibuat melalui borang elektronik di pautan
berikut: http://bencana.unimap.edu.my
4.0 SEBARAN BERITA DAN MAKLUMAT
Staf dinasihatkan untuk TIDAK menyebarkan berita atau maklumat yang
tidak sahih berkaitan wabak COVID-19.
Maklumat berkaitan COVID-19 boleh dilayari di saluran berikut :
Saluran rasmi MKN : https://t.me/MKNRasmi
Saluran rasmi UniMAP -
Laman web : http://bencana.unimap.edu.my
Saluran Telegram : https://t.me/unimapcare
Pihak UniMAP akan terus memantau perkembangan wabak ini dan menyalurkan
maklumat terkini dari semasa ke semasa. Warga UniMAP juga diingatkan agar
mendapatkan berita yang sahih mengenai wabak COVID-19.
Warga UniMAP keseluruhannya adalah diingatkan untuk mempraktikkan kawalan
kendiri dan sentiasa mengambil langkah- langkah pencegahan terbaik sebagaimana
yang disarankan oleh pihak Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) seperti
memakai pelitup muka, kerap mencuci tangan dengan air dan sabun serta
menggunakan hand sanitizer.
31/05/2021
12
Untuk sebarang penyaluran maklumat atau pertanyaan, sila hubungi Bilik Gerakan
Bencana: 011-62270316 atau Pusat Kesihatan UniMAP : 013-5962011.
Laksanakan tanggungjawab anda bagi memastikan wabak ini dapat dibendung
sepenuhnya. Bersama-sama kita membantu memutuskan rantaian wabak
COVID-19. #dudukrumah #kitajagakita
Sekian, terima kasih. “PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Ilmu, Keikhlasan, Kecemerlangan’
Saya yang menjalankan amanah,
(HJ. MOHD SAAD BIN DIN)
Pendaftar
31 Mei 2021