DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &KOMUNIKASI

Kod Dokumen: OPR/iDEC/AK12/OMR

Halaman: 1/2

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PEMPROSESAN KERTAS JAWAPAN OMR PEPERIKSAAN PELAJAR

Tarikh: 04/04/2011

1.0 TUJUAN

Arahan kerja ini menerangkan tatacara pelaksanaan Pemprosesan Peperiksaan Pelajar melalui Kertas Jawapan OMR.

2.0 RUJUKAN

a) Panduan Operasi Proses OMR (OPR/iDEC/BP02/Proses OMR) b) Panduan Operasi Pindah data OMR Ke SMP (OPR/iDEC/BP03/Pindah Data OMR) c) Sistem WINSCORE d) Senarai Semak Proses Kertas Jawapan OMR (OPR/iDEC/SS02/Jwp OMR)

3.0 ARAHAN KERJA

BIL ARAHAN TERPERINCI TANGGUNGJAWAB

1. 1.1 . Lengkapkan Borang Proses Peperiksaan Pelajar(OMR) (OPR/iDEC/BR04/Proses OMR) dalam 3 salinan masukkan no rujukan dengan merujuk kepada borang permohonan

Pemohon

Staf IT PTJ

2. Periksa dokumen permohonan mengandungi: 2.1 Borang Permohonan Proses Peperiksaan

Pelajar(OMR)(OPR/iDEC/BR04/ Proses OMR) di isi dalam 3 salinan.

2.2 Kertas Jawapan OMR Peperiksaan Pelajar. 2.3 Kertas Jawapan Induk.

Staf IT PTJ

3. Buat semakan dokumen permohonan dengan Senarai Semak Proses Kertas Jawapan OMR (OPR/iDEC/SS02/Jwp OMR).

Staf IT PTJ

4. Proses kertas jawapan OMR menggunakan Sistem Winscore (Panduan Operasi Proses OMR(OPR/iDEC/BP02/Proses OMR)).

Staf IT PTJ

5. Buat Pengesahan 5.1 Pastikan bilangan kertas jawapan OMR yang dicatat

dalam Borang Permohonan Proses Peperiksaan Pelajar sama dengan bilangan kertas yang diproses oleh sistem.

5.2 Jika BILANGAN SAMA , laksanakan Langkah 6. 5.3 Jika BILANGAN TIDAK SAMA, ulang langkah 4. 5.4 Jika BILANGAN TIDAK SAMA KALI KEDUA, catatkan

bilangan kertas diproses di bahagian masalah/catatan pada borang permohonan dan teruskan Langkah 6.

Staf IT PTJ

6. Cetak laporan dalam tiga bahagian. i. Complete Report – Sort by Matrik No.

Staf IT PTJ

DOKUM

EN TID

AK TERKAW

AL

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &KOMUNIKASI

Kod Dokumen: OPR/iDEC/AK12/OMR

Halaman: 2/2

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

ARAHAN KERJA PEMPROSESAN KERTAS JAWAPAN OMR PEPERIKSAAN PELAJAR

Tarikh: 04/04/2011

ii. Summary Report – Sort by Matrik No. iii. Item Analysis.

7. Semak laporan kali pertama 7.1 Buat semakan pada laporan yang dicetak (Rujuk Senarai

Semak Proses Kertas jawapan OMR (OPR/iDEC/SS02/Jwp OMR)).

7.2 Masukkan laporan dan kertas jawapan OMR ke dalam Sampul Surat dan tuliskan nama pensyarah dan kod kursus serta lekatkan salinan Borang Permohonan di luar sampul surat.

7.3 Simpan sampul surat berkenaan dalam almari berkunci pada ruang bertanda BAHAGIAN SEMAKAN untuk tujuan semakan laporan kali kedua.

Staf IT PTJ

8. Semakan laporan kali kedua 8.1 Pastikan semakan dilaksanakan oleh Staf IT PTJ yang lain 8.2 Buat semakan pada laporan yang dicetak (Rujuk Senarai

Semak Proses Kertas jawapan OMR (OPR/iDEC/SS02/Jwp OMR)).

8.3 Jika ada masalah pada laporan, laksanakan semula langkah 4 sehingga 6.

8.4 Masukkan semula laporan dan kertas jawapan OMR ke dalam Sampul tadi (7.2) dan stapler.

8.5 Simpansampul surat berkenaan dalam almari berkunci pada ruang bertanda SELESAI PROSES .

Staf IT PTJ

9. Data perlu dipindahkan ke SMP? 9.1 Jika YA,laksanakan proses pindah data (Rujuk Panduan

Operasi Pindah data OMR Ke SMP (OPR/iDEC/BP03/Pindah Data OMR))

9.2 Jika TIDAK, teruskan ke Langkah 10.

Staf IT PTJ

10. Daftarkan proses kertas jawapan OMR ke dalam Log Proses Kertas Jawapan OMR Peperiksaan Pelajar (OPR/iDEC/BL15/Proses OMR).

Staf IT PTJ