arahan jk pengurusan - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eiso/portal/slide/kik pelaksanaan 2015.pdf ·...

24

Upload: lekien

Post on 21-Aug-2019

244 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8
Page 2: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

‘Penyertaan KIK dari

semua PTJ dengan

menetapkan sekurang-

kurangnya 1 projek KIK dari setiap PTJ’

ARAHAN JK PENGURUSAN

UNIVERSITI (JPU)

Minit JPU ke-353 bertarikh

30hb. Dis. 2009

Page 3: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

Satu Pekeliling dikeluarkan pada 8 Mac 2010 mewajibkan setiap agensi kerajaan mengaktifkan

sekurang-kurangnya sebuah Kumpulan KIK

di jabatan/agensi masing-masing.

Page 4: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

“..mahu tidak mahu penjawat awam mestiberfikir di luar kotak..kita seharusnya

berfikiran kritis dan konstruktif dalam

menunaikan tanggungjawab dan amanah

dengan mencari penyelesaian kreatifdan inovatif di luar kelaziman.”

Petikan ucapan YAB Perdana Menteri semasa Majlis Perdana

Perkhidmatan Awam ke-11 (MAPPA XII) pada 9 Mac 2010

Page 5: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

“...Penjawat awam perlu menampilkan

pelaksanaan tugas yang lebih kreatif dan

inovatif bagi menyahut cabaran untuk

memenuhi jangkaan rakyat yang semakin

bertambah kompleks, pelbagai dan

sentiasa berubah. Persekitaran hari ini jauh lebih berbeza

berbanding satu ketika dahulu, yang menuntut

kerjasama dan komitmen padu serta jitu daripadasegenap lapisan pentadbiran sama ada di

peringkat pengurusan & professional mahupun

sokongan...."

Petikan amanat

YAB Perdana Menteri Datuk Seri Najib Tun Razak

di Majlis Dialog Perdana Perkhidmatan Awam 2012di Pusat Persidangan Antarabangsa Putrajaya (PICC )

Page 6: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

PELAN STRATEGIK UPM 2014-2020Mempertingkat Kualiti dan Daya Saing Graduan

Penjanaan Nilai Melalui RDCE yang Mantap dan Lestari

Melonjakkan Perkhidmatan Jaringan Industri dan Masyarakat

Memperkasakan UPM Sebagai Pusat Kecemerlangan Pertanian

Mempertingkat Kualiti Tadbir Urus

1

2

3

4

5

Page 7: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

Thank

You(3) MENINGKATKAN

KEPATUHAN

ORGANISASI KEJAT

•Mengurangkan pembaziran

•Berlaku adil

•Penggunaan ICT

•Agihan tugas

•Proses dan prosedur kerja

(4) MELESTARI

PENGURUSAN

BAKAT

•AGOP

•UPMTOP

•UPMTACT

(5) MEMPERKASA

KEMAHIRAN

•Pembelajaran sepanjang

hayat

Page 8: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

Mempertingkat Kualiti dan Daya Saing Graduan

Penjanaan Nilai Melalui RDCE yang Mantap dan Lestari

Melonjakkan Perkhidmatan Jaringan Industri dan Masyarakat

Memperkasakan UPM Sebagai Pusat Kecemerlangan Pertanian

Mempertingkat Kualiti Tadbir Urus

1

2

3

4

5

MemperkasaAmalan

TADBIR URUS UPM

Pengurusan Kualiti:Memperkukuh & MembudayakanKualiti(ISO & 5S)

Membuat PenstrukturanSemula Sumber

Meningkatkan KepatuhanOrganisasi Kejat

Melestarikan PengurusanBakat

Memperkasa Kemahiran/ Multi TaskingINTEGRITI

Inovasi dalamPerkhidmatan(KIK & Inovasi)

PenarafanBintangPengurusanPentadbiran

i

(a)

(b)

(c)

PELAN STRATEGIK UPM 2014-2020

Page 9: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

..sebagai platform membentuk pasukan kerja

bagi menghasilkan sesuatu yang baharuyang menyumbang kepada

peningkatan penyampaian perkhidmatan

untuk pelanggan

Page 10: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

2008 digeraksemula

2009- 2010 83 KIK

berdaftar& 21 projek

lengkap

2010Mini Konv.

KIK Peringkat

UPM

2011UPM tuan

rumah Konv.KIKperingkat IPTA

PELAKSANAAN KIKDI

2013100 KIK

berdaftar& 13 aktif

2012 89 KIK

berdaftar& 22 aktif

2014105 KIK

berdaftar& 13 aktif

Tahun 2009 - Penyertaan dari 8 kumpulan Taman Pertanian Universiti (TPU).

Tahun 2010 - Penyertaan terbuka kepada semua PTJ di UPM dan sebanyak 8 kumpulan menyertai Konvensyen KIK peringkat UPM.

Page 11: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

SENARAI PENYERTAAN

MINI KONVENSYEN PERINGKAT UPM TAHUN 2010

Tahun Nama Kumpulan PTJ Pencapaian

2009

1. Gerakan B Taman Pertanian Universiti (TPU)

Tempat Pertama

2. B-SMART Taman Pertanian Universiti (TPU)

Tempat Ke-2

3. Turf Pro Taman Pertanian Universiti (TPU)

Tempat Ke-3

4. Cervus TimorensisTaman Pertanian Universiti (TPU)

Saguhati

5. Nam Dok Mai Taman Pertanian Universiti (TPU)

Saguhati

6. MalaxisTaman Pertanian Universiti (TPU)

Saguhati

7. Iron Waja Taman Pertanian Universiti (TPU)

Saguhati

8. GaspardoTaman Pertanian Universiti (TPU)

Saguhati

8Kumpulan

PELAKSANAAN KIKDI

Page 12: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

Tahun Nama Kumpulan PTJ Pencapaian

2010

1. V-CARE Fakulti Perubtan Veterinar Tempat Pertama

2. PRO-TECH Taman Pertanian Universiti (TPU)

Tempat Ke-2

3. BEST Pejabat Pendaftar Tempat Ke-3

4. Prime Fusion Pejabat Pendaftar Saguhati

5. SMART ACQLIB Perpustakaan Sultan Abdul Samad

Saguhati

6. X-Cellentia Pusat Kesihatan Universiti (PKU)

Saguhati

7. JR. ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati

8. Eng. Fac Fakulti Kejuruteraan Saguhati

PELAKSANAAN KIKDI

8Kumpulan

SENARAI PENYERTAAN

MINI KONVENSYEN PERINGKAT UPMTAHUN 2010

Page 13: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

2008 digeraksemula

2009- 2010 2011 UPM tuanrumah

peringkat IPTA

201317 KIK aktif

2012 22 KIK aktif

201413 KIK aktif

PENGURUSAN:SMART ACQLIB: PemprosesanBuku Baharu MelebihiTempoh 3 Bulanyang Ditetapkan

TEKNIKAL:Q-LIBRITempoh Proses Penjilidan BahanMengambil Masayang Lama

PENGURUSAN:Nu-Oi(UPMKB): PengurusanToner BerpusatKurangSistematik

TEKNIKAL:WOOD PONICKerjaMembajakMengambilMasa yang Lama

PENGURUSAN:SMART AQLIB: Kesukaran PegawaiAkademik & PegawaiProfesional MembuatPermohonan & PemilihanBuku untuk MemantapkanKoleksi PerpustakaanBEST:Pegawai Menghadiri LatihanTidak Relevan denganKemahiran yang Diperlukan

TEKNIKAL:PROTECHPemantapan PengurusanPelaporan ke KPTV-CAREKandungan Toksin (klorin) yang Tinggi dalam Air Akuarium yang Menyebabkan Ikan Mati

PENYERTAAN KIK UPM DI KONVENSYEN KIK IPTA

PENGURUSAN:FORR:KesukaranMengenalpastiPokok yang BerpotensiMendatangkanHazard di SekitarKampur UPM

TEKNIKAL:PK-FIKIRMeningkatkanBilangan Kerusiyang Diangkutpada Setiap Trip Pemunggahan

PENARAFAN: EMAS

PENARAFAN: PERAK

PENGURUSAN:SMART REG-O: Pengurusan Pelaporanke KementerianPengajian Tinggi (KPT) Tidak Teratur

TEKNIKAL:MALXISAgrokits (Cangkul)

CERVUS TIMORENSISSalt Stand untuk BatuGaram Rusa

IRON WAJASomer 3A (PenekanTayar)

BEGAK (B-SMART)Sistem Penstabil Suhu

Page 14: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

PENCAPAIAN KIK

SMART REG-O: Projek

Pengurusan Pelaporan keKementerian PengajianTinggi (KPT) Tidak Teratur

• JOHAN (Pengurusan) Konvensyen KIK IPTA ke 5,2009• Anugerah Emas Mini Konvensyen ICC Wilayah Selatan

Anjuran MPC• Anugerah Emas Konvensyen ICC Wilayah Selatan

Anjuran MPC• 10 Kumpulan Terbaik Konvensyen ICC Pringkat

Kebangsaan, 2009• Anugerah Inovasi YB Menteri Pengajian Tinggi 2009

BEST: Projek Pegawai

Menghadiri Latihan TidakRelevan dengan Kemahiranyang Diperlukan

• JOHAN (Pengurusan) Konvensyen KIK IPTA ke 7,2011

V-CARE: Projek

Kandungan Toksid yang Tinggi dalam Air Akuariumyang menyebabkan IkanMati

SMART ACQLIB: Projek

Pemprosesan Buku Baharu Melebihi Tempoh 3 Bulanyang Ditetapkan

• JOHAN (Teknikal) Konvensyen KIK UPM,2010

• Anugerah Emas, Anugerah Inovasi Terbaik(Teknikal) Konvensyen KIK IPTA ke-7, 2011

• Naib Johan Konvensyen KIK PeringkatNegeri Selangor, 2011

Q-LIBRI: Tempoh Proses

Penjilidan BahanMengambil Masa yang Lama

• Anugerah Inovasi Harapan (Khas) Konvensyen KIK IPTA ke 9, 2013

Page 15: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

KIK 2014/2015 1) PKU (PUSAT KESIHATAN PELAJAR)

2) B-SMART (TAMAN PERTANIAN UNIVERSITI)

3) ECOEUPHORIA (FAKULTI EKOLOGI MANUSIA)

4) THE GENES (FAKULTI BIOTEKNOLOGI DAN SAINS BIOMOLEKUL)

5) SMART AQLIB (Perpustakaan Sultan Abdul Samad)

6) MARSLAB (INS. BIOSAINS)7) FORR (FAKULTI PERHUTANAN)

SMART ACQLIB: Projek Pemprosesan

Buku Baharu Melebihi Tempoh 3 Bulan yang Ditetapkan

Mengurangkan Spesimen Rosak semasaProses Penghantaran ke Makmal

Masalah Pengukuran Berat dan Saiz Ikan Hidupdengan Tepat semasa Proses Penggeredan bagiPengabilanData Berkala

Menguruskan Sisa Terjadual Secara Berpusatdan Sistematik

Menguruskan Bahan Kimia Berpusat

Masalah Buku Basah Rosak SelepasDipulangkan oleh PelajarPROJEK BAHARU!!

PROJEK BAHARU!!

PROJEK BAHARU!!B-SMART : Sistem Penstabil Suhu

DISEMBER 2014 (SELEPAS BENGKEL MEMBANGUNKAN PROJEK KIK

DILAKSANA PADA 15 DISEMBER 2014

Page 16: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

2009

ANUGERAH INOVASI UPM 2013

Pasukan – Smart ACQLIB

(Perpustakaan Sultan Abdul Samad)

Individu – Dr. Azhar Mohd Nasir

(Fakulti Ekonomi Pengurusan)

Pasukan – PK-(FIKIR) (Pusat Kebudayaan dan Kesenian

Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah)

Individu – En. Mohd Isnain Ali

( Pusat Pembangunan Usahawan dan

Kebolehpasaran Graduan)

Pasukan – GTRE Power Saving Group

(Fakulti Kejuruteraan)

Page 17: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

2009

ANUGERAH INOVASI UPM 2014

Individu – En.Mustaffa Hj.Dollah (FEP)/

Elastic Signage Parking (e-SINPARK)

Individu – En. Muhamad Marwan Abdul Razak (PSAS)/

Portable Hot Stamping Platform

Individu – En. Mohammad Fakarudeen Zulkifli (FEP)/

Reusable Envelope

Kumpulan– PK FIKIR (PKKSSAAS)/

Troli Mengangkot Troli Evolusi

Kumpulan– Q-LIBRI (PSAS)/ Gluing Machine

Kumpulan- i-REG (PPENDAFTAR)/

Fasa 3 Sistem Pengurusan Latihan

Kumpulan- ECO-EUPHORIA (FEM)/ Eco-Waste System

Page 18: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

penghasilan suatu produk atau barangan

baru atau pengubahsuaian sesuatu produk

yang sedia ada, bagi memenuhi kehendak

pengguna masa kini dan akan datang

Page 19: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

IQ-talk:Program PerkongsianKualiti & Inovasi, samaada perkongsianpengalaman, forum, ceramah atau lawatan

Idea-IQiaitu PertandinganIdea Inovasi UPMTerbuka kepada semua staf UPM untukmenyumbang idea inovasi denganhantar idea/tajuk projek yang berpotensi untuk dijadikan ProjekInovasi/KIK.Idea/Tajuk yang sesuai akan disenaraipendek dan dikenalpasti praktikal bagipelaksanaan projek Inovasi/KIK.

10 tajuk yang terpilih untuk

dijadikan Projek Inovasi & KIK akanmenerima Anugerah Idea Inovasi 2015

Mini-Konvensyen KIK & Inovasi UPM 2015:Program berbentuk pertandingan Inovasi & KIK Peringkat UPM sebagai ruang mengenengahkanprojek inovasi/KIK dalam usaha penambahbaikanperkhidmatan & boleh dicontohi untuk PTJ/agensilainInsentif kepada kumpulan yang menyertaipertandingan: Kumpulan/individu diberi keutamaan bagi

menyertai UPMTAC & UPM TOP selain daripadapenghargaan dalam Majlis HKIP UPM 2105

KONVENSYEN KIK IPTA Mewakili UPM ke Konvensyen KIK IPTA 2015 & 2016

1

32

4

Page 20: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

BIL. AKTIVITI CADANGAN PELAKSANAAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. IQ-talk 27 24 30 28

2.

Idea-IQ16 31 30

3. Mini- Konvensyen KIK & Inovasi UPM 2015

8

4. HKIP 2015 29

5. KONVENSYEN KIK IPTA

6. Latihan Inovasi/KIK

HKIP

MINI KONV &INO

MULA UMUM

DATE LINE/

SARINGAN

UMUM TAJUK

SENARAI PENDEK

ANUG. TAJUK

TERPILIH

2015/ 2016

Page 21: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

KAMI warga Universiti Putra Malaysia

menyedari hakikat bahawapekerja adalahpeneraju transformasi Negaraberpaksikan inovasi dan kreativiti

Kami berazamakan terus berganding bahu, bersatu dan berintegritibagi melaksanakan tugas dantanggungjawabuntuk menjadikan bangsa dan NegaraCemerlang, Gemilang dan Terbilang

Maka kami berikrar dengan sepenuh hatiakan terus:i. Meningkatkan kesedaran terhadap

kepentingan inovasi dan kreativiti dalampelaksanaan kerja;

ii. Memupuk dan memperkukuhkan nilai-nilai budaya inovasi dan kreativiti;

iii. Merealisasikan pengalaman proses, pendekatan dan budaya berteraskan ciri-ciri inovatif dan kreatif dalamperkhidmatan; dan

iv. Menyumbang kepada peningkatankualiti penyampaian perkhidmatankepada pelanggan.

Page 22: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8
Page 23: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

TERIMA KASIH..

Page 24: ARAHAN JK PENGURUSAN - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eISO/portal/slide/KIK PELAKSANAAN 2015.pdf · •Penggunaan ICT •Agihan tugas • ... ENGINE Fakulti Kejuruteraan Saguhati 8

Thank

You(3) MENINGKATKAN

KEPATUHAN

ORGANISASI KEJAT

•Mengurangkan pembaziran

•Berlaku adil

•Penggunaan ICT

•Agihan tugas

•Proses dan prosedur kerja

(4) MELESTARI

PENGURUSAN

BAKAT

•AGOP

•UPMTOP

•UPMTACT

(5) MEMPERKASA

KEMAHIRAN

•Pembelajaran sepanjang

hayat

TERIMA KASIH..