analisa sistem penjuaan barang 3

8/18/2019 analisa sistem penjuaan barang 3

1/24

BAB III

ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

3.1 Sejarah Singkat.

Badan usaha ini bernama Cipta Kreasi Furniture. Perusahaan ini

merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang furniture dari berbagai

merk.

Perusahaan ini didirikan pada 11 maret 1991. tujuan dari pendirian

perusahaan ini adalah memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan jalan

menjual dagangan berupa meja, kursi, tempat tidur, dan lemari dengan merk

tertentu sehingga memuaskan pelanggan.

Sturktur Organisasi.

Agar kegiatan pelayanan pada ini berjalan sesuai dengan yang diinginkan,

tentu ada pengurus yang menjalankan fungsi-fungsi ataupun kegiatan-kegiatan

tersebut. Adapun tugas-tugas dari masing-masing bagian meliputi, sebagai

berikut:

PIMPINAN

BAGIAN

PENJUALAN

BAGIAN

PENGIRIMAN

Gambar 3.1 Struktur Organisasi.


2/24

Fungsi Dan Tugas

1. Pimpinan

Bertugas langsung sebagai pimpinan harian dan mengawasi jalannya

operasional perusahaan secara continue, serta mengatasi masalah yang ada

dari setiap bagian organisasi perusahaan, selain itu juga mengoreksi Laporan

Akhir dari kegiatan akhir perusahaan yang telah diselesaikan.serta

melakukan negosiasi dengan bagian keuangan dalam penyusunan perubahan

Anggaran Belanja.Tugasnya :

a. Setiap awal tahun menyusun anggaran atau rencana kegiatan usaha

minimal untuk satu tahun mendatang.

b. Mengkoordinasikan karyawan dibawahnya untuk menjalankan kegiatan

usaha.

c. Mengevaluasi dan menilai kinerja karyawan dibawahnya Menyetujui

pengeluaran keuangan perusahaan dalam jumlah tertentu.

2. Bagian Penjualan

Bertugas melakukan pencatatan transaksi keluar masuknya data keuangan,

dan bertanggung jawab atas pengeluaran untuk keperluan perusahaan.

a. Melaporkan realisasi program penjualan dan pemasaran serta

analisanya kepada Pimpinan untuk dievaluasi.

3. Bagian Pengiriman

Melakukan tugas sebagai pengirim barang apabila barang tersebut hendak

diantar kepada pelanggan yang memesan.

a. Melaksanakan pengiriman barang ke Pelanggan.


3/24

3.1.1 Prosedur Sistem yang berjalan

Prosedur system yang sedang berjalan ini dapat terbagi menjadi beberapa

prosedur-prosedur tertentu yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan

membentuk satu system, prosedur-prosedur tersebut adalah sebagai berikut :

1. Proses Transaksi Penjualan

Pelanggan memesan barang yang diinginkan secara langsung. Pelanggan

melihat daftar harga dan dicatat ke daftar harga yang diinginkan, setelah itu

catat data penjualan sebagai bukti pelunasan pembayaran barang secara tunai,

maka penjual akan membuatkan tanda bukti pelunasan pembayaran yaitu berapa

faktur penjual.

2. Proses Faktur

Setelah proses pemesanan barang dan pembayaran selesai, maka barang tersebut

dikirimkan ke pelanggan berdasarkan Faktur.

3. Proses Laporan Penjualan

Bagian keuangan mencatat hasil penjualan secara tunai dan hasil pengiriman ke

pelanggan. Selanjutnya catatan tersebut dijadikan laporan dan diberikan kepada

Pimpinan.


4/24

3.1.2 Flow Of Document yang berjalan

Gambar 3.2 FOD yang berjalan


5/24

3.1.3 Kendala Sistem yang dihadapi

Berdasarkan analisa penulis menemukan beberapa beberapa masalah dan

kelemahan yang dihadapi pada Sistem Penjualan Tunai pada CV. Cipta Kreasi

Furniture, antara lain :

a. Pencatatan dan Proses yang dilakukan masih dilakukan secara manual

sehingga akan memakan waktu sehingga pelayanan penjualan pada CV.

Cipta Kreasi Furniture kepada pelanggan menjadi lambat.

b. Dengan keadaan system manual, laporan tidak tersedia secara tepat waktukarena perlu waktu yang cukup lama dalam penyusunannya, jika terjadi

kesalahan akibat tidak telitinya perhitungan maka penyusunan laporan

harus diulang.

c. Banyak data transaksi yang tidak tersusun secara rapih, sehingga cukup

sulit untuk mencarinya kembali.

3.2 Prosedur Sistem yang diusulkan

3.2.1 Dasar Pemikiran Sistem yang diusulkan

Sistem penjualan yang sedang berjalan sekarang masih memiliki prosedur

yang baik, tetapi terjadi permasalahan yang menyangkut kecepatan dan ketelitian

pada informasi yang dibutuhkan. Dalam hal ini penulis mengajukan sebuah

rancangan Sistem Informasi untuk Penjualan Tunai yang diharapkan dapat memenuhi

kebutuhan informasi bagi Keseluruhan Sistem pada CV. Cipta Kreasi Furniture

3.2.2 Tujuan Sistem yang diusulkan

Adapun system yang diusulkan ini dapat diharapkan dapat mempermudah

pencarian data dan dapat dirasakan langsung oleh berbagai pihak baik pada bagian

penjualan, pelanggan maupun pimpinan

1. meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja bagian penjualan dalam

mengolah informasi dengan memberikan kemudahan dan kecepatan

pelayanan dalam menangani pengolahan informasi


6/24

2. ketelitian dan ketepatan pencarian data penjualan yang telah tersusun

rapih.


7/24

3.2.3 Flow Of Document yang diusulkan

Gambar 3.3 FOD yang diusulkan


8/24

3.3 Data Flow Diagram

3.3.1 Diagram Konteks

Gambar 3.4 Diagram Konteks


9/24

3.3.2 Diagram Zero

Pelangan

Input

Data Pelanggan

&

Input Pesanan

1.0

Bayar

2.0

Cetak

Laporan

3.0

Pimpinan

Pelanggan

Barang

Pesanan

Data Pesanan

Data Pelanggan

Faktur

Laporan

Data Pelanggan

Data Pesanan

Faktur

Data Barang

Data Pesanan

Data Pesanan

Data Barang

Data Pelanggan

Gambar 3.5 Diagram Zero


10/24

Level 1 Proses 1

Pelangan

Input

Data Pelanggan

1.1Pelanggan

Barang

Pesanan

Data Pesanan

Data Pelanggan

Data Pelanggan

Data Pesanan

Data Barang

Input Pesanan

1.2

Gambar 3.6 Level 1 Proses 1

Level 1 Proses 3

Gambar 3.7 Level 1 Proses 3


11/24

3.3.3 Entity Relationship Diagram

Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram


12/24

3.3.4 Normalisasi

A. Unnormalized Form (Bentuk Tidak Normal) / Normal isasi 1NF

Kd_Plg

Nm_Plg

Almt_Plg

No_Telp

No_Psnan

Tgl_Psn

Kd_Plg

Kd_BrgHarga_Psn

Jml

Kd_Brg

Nm_Brg

Jns_Brg

Hrg_Brg

Stock

Gambar 3.9 Normalisasi 1NF

B. Normalisasi 2NF

Kd_Plg*

Nm_Plg

Almt_Plg

No_Telp

No_Psnan*

Tgl_PsnKd_Plg**

Kd_Brg**

Harga_Psn

JmlKd_Brg*

Nm_Brg

Jns_BrgHrg_Brg

Stock

Data Pelanggan Data Pesan



13/24

C. Normalisasi 3NF



14/24

3.4 Sistem Pengkodean

Sistem Pengkodean Pelanggan

System ini digunakan untuk mempermudah mencari pelanggan dengan

cara pembuatan pengkodean pelanggan.

Gambar 3.12 Kode Pelanggan

Sistem Pengkodean Barang

System ini digunakan untuk mempermudah mencari barang dengan cara

pembuatan pengkodean barang.

Gambar 3.13 Kode Barang

Sistem Pengkodean Pesanan

System ini digunakan untuk mempermudah mencari pesanan dengan cara

pembuatan pengkodean pesanan.

Gambar 3.14 Kode Pesanan


15/24

3.5 Struktur File

Dalam mengerjakan file data dapat disesuaikan menurut kebutuhn sesuai

struktur file. File database terdiri dari 3 file terpisah yaitu :

1. Struktur File Pelanggan, file ini memiliki struktur dan record-record sebagai

berikut :

Nama File : CiptaPenjualan.mdb

Nama Table : Pelanggan

Primary Key : Kd_Plg No Nama Field Type Width Description

1 Kd_Plg* Text 5 Kode Pelanggan

2 Nm_Plg Text 20 Nama Pelanggan

3 Almt_Plg Text 30 Alamat Pelanggan

4 No_Telp Text 12 Nomer Telpon Pelanggan

Table 3.1 File Pelanggan

2. Struktur File Barang, file ini memiliki struktur dan record-record sebagai

berikut :


Nama Table : Barang

Primary Key : Kd_Brg

No Nama Field Type Width Description

1 Kd_Brg* Text 5 Kode Barang

2 Nm_Brg Text 15 Nama Barang

3 Jns_Brg Text 10 Jenis Barang

4 Hrg_Brg Currency Harga Barang

5 Stock Number Integer Jumlah Stock Barang

Table 3.2 File Barang


16/24

3. Struktur File Pesan, file ini memiliki struktur dan record-record sebagai

berikut :


Nama Table : Pesan

Primary Key : No_Psnan

Foreign Key : Kd_Plg

Kd_Brg

Tgl_Psn No Nama Field Type Width Description

1 No_Psnan * Text 8 Nomer Pesanan

2 Tgl_Psn Date/Time Short Date Tanggal Pesanan

3 Kd_Plg Text 5 Kode Pelanggan

4 Kd_Brg text 5 Kode Barang

5 Hrg_Psn Currency Harga Barang yang DIpesan

6 Jml Number Integer Jumlah Barang yang Dipesan

Table 3.1 File Pesanan


17/24

3.6 Rancangan Input / Output

3.6.1 Rancangan Input

3.6.1.1 STRUKTUR MENU

Gambar 3.15 Sturktur Menu


18/24

3.6.1.2 MENU UTAMA

Gambar 3.16 Menu Utama

3.6.1.3 INPUT DATA PELANGGAN

Gambar 3.17 Input Data Pelanggan


19/24

3.6.1.4 INPUT DATA BARANG

Gambar 3.18 Input Data Barang

3.6.1.5 INPUT PESANAN

Gambar 3.19 Input Pasanan


20/24

3.6.1.6 CETAK FAKTUR

Gambar 3.20 Cetak Faktur

3.6.1.7 CETAK LAPORAN PENJUALAN

Laporan Penjualan X

PENJUALAN

TANGGAL

Tgl_Psn

CETAK RESET

PERIODE

TANGGAL

Tgl_PsnV VS/D

KELUAR

Gambar 3.21 Cetak Laporan Penjualan


21/24

3.6.1.8 CETAK LAPORAN STOCK BARANG

Gambar 3.22 Cetak Laporan Stock Barang


22/24

3.6.2Rancangan Output

3.6.2.1 Faktur

NO PESANAN : XXXXXXXX

Kode Pelanggan : XXXXX

Nama : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Tanggal : dd/mm/yyyy

Kode Nama jumlahHarga Sub Total

Total

Hormat Kami

( )

BARANGFaktur / JS :

X – 15 - XX-5-X 999999999 9999 999999999

999999999

LOGO

CIPTA KREASI FURNITURELARANGAN UTARA CILEDUG

( Samping Bank Mandiri )

TELP : (021) 73446689

Pembeli

( )

PERHATIAN !!!

Barang2 yang sudah dibeli tidak

dapat dikembalikan / ditukar

Gambar 3.23 Faktur


23/24

3.6.2.2 Laporan Penjualan

NO PESANAN : XXXXXXXX

Kode Pelanggan : XXXXX

Nama : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX



Total

Pimpinan

( )

Bagian Penjualan

( )

X – 15 - XX-5-X 999999999 9999 999999999

999999999



LOGO

TELP : (021) 73446689

Gambar 3.24 Laporan Penjualan


24/24

3.6.2.3 Laporan Stock Barang



Pimpinan

( )

STOCK BARANG

Bagian Penjualan

( )

X – 15 - XX-5-X 999999999 9999 999999999

LOGO



TELP : (021) 73446689

Gambar 3.25 Laporan Stock Barang

analisa sistem penjuaan barang 3

Documents