1

Form dan sub form

KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEMPertemuan-11

Edri Yunizal, S.Kom., M.T. (riyuniza@gmail.com)

2

Jurnal

• Kita sudah mempelajari tabel, form, query, report dengan menggunakan 1 buah tabel

• Jurnal merupakan bentuk yang berbeda, jurnal terdiri dari 2 buah tabel

• Tabel jurnal: nobukti dan tanggal• Tabel jurnal_detil: berfungsi untuk

menjelaskan detil dari transaksi, akun yang digunakan, debet atau kredit, dan jumlahnya

3

Hapus tabel transaksi

• Klik kanan pada tabel transaksi delete

4

Buat tabel jurnal dan jurnal_detil

Nama Field Tipe data Ukuran

Nobukti Text 10

Tanggal Date/Time

Jurnal

Nama Field Tipe data Ukuran Format

Nobukti Text 10

Kode Text 4

Debetkredit Text 1

Jumlah Number Single Currency

Jurnal_detil

5

Atur relationship

• Klik Database tools Relationship

6

Buat form master dari jurnal

Klik pada tabel jurnal

Klik Create form

7

Form dan sub form

Form

Sub form

Berasal dari tabel jurnal_detil yang sudah direlasikan dengan tabel jurnal

Form jurnal yang dibuat

Navigation untuk sub form

Navigation untuk form

Klik tombol save

Simpan dengan nama jurnal

8

Sub form dari tabel jurnal_detil

Kalau dilihat dalam bentuk design view, akan lebih jelas

9

Entri transaksi

• 2/1/2005 dibayar hutang usaha ke toko matahari sebesar Rp. 16.500.000 atas hutang transaksi pembelian kertas bulan november 2004 yang lalu

• 3/1/2005 Diterima pesanan cetakan kalender tahun 2005 dari PT pelangi senilai Rp. 48.000.000 sebanyak Rp. 15.000.000 telah dibayar tunai sebagai uang muka dan sisanya akan dilunasi pada saat pesanan tersebut selesai

10

JurnalTanggal Nobukti Keterangan Debet Kredit

02-01-2005 001 Hutang usaha 16.500.000

Kas 16.500.000

03-01-2005 002 Kas 15.000.000

Piutang usaha 33.000.000

Pendapatan jasa 26.000.000

Atur modus form jurnal ke form view(perhatikan: tabel jurnal_detil harus ditutup pada saat ini)

11

Jurnal nobukti 001

12

Jurnal nobukti 002

13

Kelemahan

1. Nomor akun harus diketahui2. Debet kredit tidak bisa dipilih3. Tidak diketahui apakah jumlah debet dan

kredit sudah sama....

14

Sumber

• Haryanto, Agus(2003).Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access. Dipetik 20-12-2011 dari http://www.gapura.web.id. ilmukomputer.com

• Underdahl, Brian (2006). Access Forms & Reports for Dummies. Wiley Publishing

15

Materi minggu depan

• Form dan sub form lanjutan