workshop peningkatan apt - · pdf fileteknik penyusunan borang. 1. ... perencanaan yang baik...

1

STRATEGI PENYUSUNAN INSTRUMEN

AKREDITASI PERGURUAN TINGGI (APT)

Darwin

23 Januari 2018

KOPERTIS WILAYAH ISUMATERA UTARA

WORKSHOP PENINGKATAN APT

1. Refreshment2. Perbaikan Renstra PT

3. Pengorganisasi Tim Akreditasi & Legal Formal

4. Koordinasi Penyusunan Borang dan ED

5. Penyediaan Dokumen Pendukung

6. Persiapan Pengiriman Dokumen Akreditasi

7. Persiapan Visitasi

8. Penguatan Komitmen.

9. Pelaksanaan Visitasi

10. Pasca Visitasi

11. Standar dalam Borang dan Perkembangannya

12. Teknik Penyusunan Borang

1. Peraturan BAN-PT Nomor 2 tahun

2017 tentang Sistem Akreditasi

Nasional Pendidikan Tinggi

2. Peraturan BAN-PT Nomor 4 tahun

2017 tentang Kebijakan

penyusunan instrumen akreditasi.

3. Buku Pedoman AIPT (7 buku)

4. Excel Perskoran AIPT

Akreditasi pada dasarnya adalah asesmen atas

penyelenggaraan Tridharma PT dan tatapamong

(governance) Institusi, oleh karena itu:

1. Manajemen PT merupakan pihak yang paling bertanggung

jawab. (top-bottom)

2. Setiap deskripsi laporan pasti memuat:a) Kebijakan, peraturan, pedoman

b) Instrumen (organisasi, prosedur, alat)

c) Implementasi

d) Monev/Audit dan pelaporan

e) Pemanfaatan hasil dan tindak lanjut monev/audit

3. Tim = manajemen + taskforce

Messages Akreditasi:

REFRESHMENT

1. Accreditation is an external evaluation

2. Be honest and consistence

3. Do understand what the guideline asks and

always refer to the scoring matrixes.• Validity (within table & among tables)

• Cutting date (five vs three years)

• Academic vs fiscal years

4. Make sure we present:• The best facts /data we have,

• What we do, not what we should do.

5. Be Clear and concise (wording, coherence)

6. Document(s) should be manageable:

P r i n s i p

7. Write what you do, dan Do what you write

“Tulislah yang anda kerjakan” berarti

dokumentasikan setiap kegiatan yang

dikerjakan, meskipun pekerjaan itu kecil.

“Kerjakan yang anda tulis” berarti

(1) Setiap kegiatan harus berbasis

perencanaan yang baik (RIP, Renstra),

dan

(2) Jaka konsistensi pelaksanaan apa yang

telah direncanakan.

Langkah-langkah Menyusun

Dokumen Akreditasi

1. Tim mengkaji dan memahami setiap standar dan elemen

penilaian/parameter akreditasi / matriks penilaian.

2. Setiap elemen dideskripsikan dan dianalisis dengan cermat

serta sesuai dengan keadaan sebenarnya.

3. Deskripsi dan analisis dibuat dalam konteks keseluruhan

standar yang mencerminkan keadaan masa lalu, sekarang

dan masa yang akan datang sesuai dengan VMTS.

4. Data dan dokumen pendukung dilampirkan dan/atau

disajikan saat asesmen lapangan.

KEBIJAKAN

REHABILITASI RUANG KELAS

RUSAK BERAT

SEKOLAH DASAR TAHUN 2012

RENSTRA-Sdg Berjalan

EV.R

ENST

RA

(B

ASE

LIN

E)

Proyeksi

EstimasiPrediksi

Visi

Misi

Tujuan

SasaranStrategis

Sasaran Program

Sasaran Kegiatan

Indikator KK

Milestone

VMTS PT DALAM RIP DAN RENSTRA :

Analisis Lingkungan (SWOT)

PENINGKATAN MUTU PT

5.Tuntutan Perubahan Kebijakan

4.Perkemb IPTEK

2.Perkemb Ekonomi Kawasan 1.

PerubahanPeran Org

3.Kebutuhan Pasar Kerja

6.Tuntutan Indikator

Mutu Internal

Strong Leaders REPUTASI INSTITUSI

Trust

Pe

rece

pat

an P

erw

uju

dan

Vis

i P

T

IMPL

MUTU

Ext Recog

Leadership Style: 5 Tren Besar (Megatrend) :Trend 1: Individualization

1. Personal Leadership; 2. Co-leadership

Trend 2: Transition to Flexibility3. Liquid Leadership; 4. Complexity Leadership

Trend 3: Demography5. Age-Related Leadership; 6. Gender-Related Leadership

Trend 4: Rapid Social and Economic Changes7. Change Leadership;8. Intercultural Leadership

Trend 5: Social Responsibility and Sustainability

9. Sustainable leadership

Perkembangan IPTEK Sedang Memasuki Revolusi Industri4.0

Teknologi Sebagai Kunci TerjadinyaRevolusi Industri 4.0

Digital Leadership

Trend: The Great Artificial

Intelligence Awakining

Bagi Pimpinan PT, minimal harus mengawal Pemenuhan Sasaran Strategis & IK Pemerintah

KOMPONEN TIM AKREDITASI

1. Pengarah

2. Narasumber

3. Penyelaras

4. Tim Teknis Akreditasi APT

5. Tim Penyusun Borang dan ED (taskforce)

6. Tim Penyiapan Dokumen dan Data Standar

7. Tim Sekretariat

DESKRIPSI TUGAS TIM:NO TIM TUGAS UTAMA

1. Pengarah Mengarahkan, membimbing, memberdayakan, dan menetapkankeputusan-keputusan strategis pada semua level kegiatan semuatim.

2. Nara Sumber Memberi masukan (saran perbaikan) kepada Tim Penyelaras, Tim Penulis Borang, Tim Penyiapan Dokumen dan Data berdasarkan analisis yang mendalam pada semua standar

3. Tim Penyelaras • Mengevaluasi, menilai isi dan keselarasan semua standardalam Evaluasi Diri dan Borang Akreditasi

• Melakukan simulasi penilaian dan memberi saran perbaikanuntuk semua standar

4. Tim Teknis Akreditasi PT

Memastikan seluruh penyelenggaraan teknis AIPT dapat berjalan dengan benar. Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan seluruh unit yang terkait, melakukan tata administrasi, dan mengkoordinir kesekretariatan

5. Tim Taskforce Penyusun Borang

Menyusun Evaluasi Diri dan Borang Akreditasi

6. Tim PenyiapanDokumen dan Data

• Menyiapkan semua dokumen pada semua standar• Mengumpulkan dan menganalisis data yang diperlukan

7 Tim Sekretariat Dokumentasi, koordinasi dan penataan semua kebutuhan akredi

TIM PENGARAH :

NO STANDAR PENGARAH

1. Visi, Misi, Tujuan, StrategiPencapaian

1. Rektor2. Dekan 3. Wadek 1 , Wadek 2, Wadek 3

2. Tata Pamong

3. Mahasiswa dan Lulusan

4. Sumber Daya Manusia

5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik

6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi

7. Penelitian, Pengabdiankepada Masyarakat, Kerjasama

NARASUMBER :

NO STANDAR NARA SUMBER

1. Visi, Misi, Tujuan, StrategiPencapaian

1. Rektor2. Dekan 3. Wadek 1 , Wadek 2, Wadek 34. Ketua Jurusan 5. Ketua APT6. Kepala Lab/Bengkel

2. Tata Pamong

3. Mahasiswa dan Lulusan

4. Sumber Daya Manusia

5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik

6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi

7. Penelitian, Pengabdiankepada Masyarakat, Kerjasama

Catatan : Apabila diperlukan para nara sumber dapat memberi masukan lintas standar

PENYELARAS :

NO STANDAR PENYELARAS

1. Visi, Misi, Tujuan, StrategiPencapaian

Koordintaor : Asessor SeniorAnggota :1. Asesor 2. Asesor3. Asesor Internal4. Asesor Internal

2. Tata Pamong

3. Mahasiswa dan Lulusan

4. Sumber Daya Manusia

5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik

6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi

7. Penelitian, Pengabdiankepada Masyarakat, Kerjasama

TIM TEKNIS KREDITASI APT

NO

PERSONIL TUGAS DAN FUNGSI

1. Ketua Ketua APT Memastikan seluruh penyelenggaraan teknis APT dapat berjalan dengan benar. Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan seluruh unit yang ada di lingkungan Unimed.

2. Sekretaris

Sekretaris APT Atau Dosen yang Ditetapkan

Pempersiapkan dan membantuKetua Tim teknis dalam menghimpun data dan dokumen pendukung AIPT, melakukan tata administrasi, dan mengkoordinirkesekretariatan

TIM PENYUSUN BORANG & ED sebagai KUNCI

No DOKUMEN SKEMA TIM

1. Borang APT (90%) 1. Taskforce penyusun Borang dan ED tidak dipisah-pisah.

2. Taskforce + tim pemdamping luar.(Ditetapkan oleh Pimpinan PT)

2. Evaluasi Diri APT (10%)

Kriteria Tim: 1. Memiliki wawasan dan pemahaman yang luas dan dalam

tentang tuntutan Borang & ED2. Memiliki komitmen dan cukup waktu3. Memiliki target waktu penyelesaian borang & ED

URUTAN KERJA: (SEBAIKNYA)1. PENYUSUNAN EVALUASI DIRI2. PENYUSUNAN BORANG

TIM PENYIAPAN DATA DAN DOKUMEN BORANG:

NO STANDAR Tim Penyiapan Dokumen dan Data

1. Visi, Misi, Tujuan, Strategi Pencapaian

1. Wakil Rektor2. Dekan 3. Kabiro, Kabag, Subbag4. Wadek 1 , Wadek 2, Wadek 35. Ketua Jurusan /Prodi6. Ketua APT7. Kepala Lab/Bengkel8. Dosen 9. Tenaga Administrasi

2. Tata Pamong

3. Mahasiswa danLulusan

4. Sumber Daya Manusia

5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik

6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi

7. Penelitian, Pengabdian kepadaMasyarakat, Kerjasama

KOORDINATOR DAN TEMPAT RAPAT :

NO STANDAR Koordinator Tempat Rapat

1. Visi, Misi, Tujuan, StrategiPencapaian

2. Tata Pamong

3. Mahasiswa dan Lulusan

4. Sumber Daya Manusia

5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik

6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi

7. Penelitian, Pengabdiankepada Masyarakat, Kerjasama

PETUGAS DOKUMEN STANDAR :

NO

STANDAR PERSONIL TUGAS DAN FUNGSI

1 Standar 1 Dosen dan Pegawai yang ditetapkan

1. Mengidentifikasi kebutuhan dokumen pendukung sesuai dengan naskah borang dan ED.

2. Mengakses dokumen-dokumen pendukung dari personil atau dari unit-unit yang ada di lingkungan PT.

3. Mengolah, penomoran, penantaan dokumen agar mudah diakses.

4. Memastikan untuk menghapal seluruh dokumen pendukung dengan nomor setiap butir borang & ED

2 Standar 2

3 Standar 3

4 Standar 4

5 Standar 5

6 Standar 6

7 Standar 7

TIM SEKRETARIAT AIPT :

NO

PERSONIL TUGAS DAN FUNGSI

1. Koordinator Dosen dan Pegawai yang ditetapkan

Mengkoordinasikan kegiatankesekretariatan meliputi keanggotaan, keuangan, fasilitas, akses, data dan dokumen serta publikasi.

2. Supporting staff

Dosen dan Pegawai yang ditetapkan

Pengelola tata administrasi, dokumentasi, publikasi dan keanggotaan.

Pengelola keuangan dan pembelanjaan, konsumsi, dan akomodasi

Pengelola dan penyediaan fasilitas,mobilitas akses data dan dokumen pada unit-unit terkait , serta penataan dokumen dan arsip di sekretariatan.Dan Standby kantor

PERAN DOSEN

NO

PERSONIL PERAN

1. DOSEN Di samping sebagai anggota task force persiapan akreditasi, dosen berperan memasok sejumlah informasi yang diperlukan dalam borang dan ED. Oleh karena itu, hal pertama yang dilakukan oleh dosen adalah mengumpulkan curriculum vitae (melebihi BKD) yang lengkap sesuai dengan tuntutan borang berikut bukti kegiatan (laporan penelitian, artikel dalam jurnal ilmiah, buku, dll.).

PERAN PENGELOLA

NO

PERSONIL PERAN

1. PENGELOLA UNIT KERJA

Di samping harus menguasai “isi dapur” lembaga (fakultas/ universitas), pengelola perlu mengelola, memotivasi, dan membimbing tim (task force) dalam mempersiapkan akreditasi. Keterlibatan pemimpin (baik fisik maupun psikologis) akan memotivasi tim dalam bekerja.

PERAN STAF ADMINISTRASI

PERAN

Sejumlah data yang diperlukan untuk mengisi borang berada di tangan staf administrasi, seperti data tentang jumlah mahasiswa, nilai mahasiswa, jumlah lulusan, anggaran, dan fasilitas pembelajaran. Partisipasi aktif teman-teman staf administrasi sangat diperlukan. Ini bisa terwujud apabila pemimpin UNIT KERJA/lembaga BERperan aktif.

WAKTU PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI

Dari pengalaman beberapa PT yang berhasil dapat nilai A, persiapan yang diperlukan untuk mengisi borang APT minimal 1 tahun.

PENYERAHAN & PENGIRIMAN BORANG

Idealnya penyerahan borang (borang evaluasi diri, borang APT, dan borang fakultas) yang telah tersisi secara lengkap dan baik ke BAN PT dilakukan 6 (enam) bulan sebelum masa akreditasi sebelumnya habis.

JENIS DOKUMEN AKREDITASIYANG PERLU DISIAPKAN

1. Borang Program Studi, 100 Butir (75%)

2. Evaluasi Diri Program Studi, 11 Butir (10%)

3. Borang Institusi, 44 Butir (15%)

4. Lampiran yang Dikirim ke BAN PT

5. Lampiran yang Disediakan Saat Visitasi

Kirim ke:

1. Gedung PPPT. Jl. Thamrin Jkt

2. Pengisian tabel SAPTO

ASSESMEN LAPANGAN (VISITASI)

bertujuan untuk• memverifikasi, • memvalidasi, dan• melengkapi data dan informasi yang

disajikan dalam borang,

serta melakukan penilaian lapangan diperguruan tinggi yang bersangkutan.

MAKA ASSESMEN LAPANGAN

PERLU DIPERSIAPKAN

OLEH KARENA ITU:PERLU

MENYAMAKAN PERSEPSI SELURUH WARGA PT TENTANG VISI MISI DAN HAL-HAL TEKNIS

LAINNYA

BAHAN: • PANDUAN ASSESMEN INTERNAL • SUSUN SINOPSIS BORANG DAN ED• ATAU POWER POINT PIMPINAN TENTANG

PENGUATAN KOMITMEN

Apa Yg Perlu DIPERSIAKAN?

Persiapan Mental

• Komitmen bersama• Sikap saling

memunculkan prestasi unit

• Tidak mengeluh• Tidak curhat

kekurangan.• Memuji dan bangga

terhdp Univ• Senang bekerja di

Universitas

Persiapan Pisik

• Pastikan semua pimpinan unit ada.

• Pastikan ada mahasiswa, dosen, dan alumni.

• Keberadaan Sarpras dan kebersihan lingkungan

• Bukti dokumen pendukung borang.

PERSIAPAN VISITASI

1. Proaktif menghubungi para asesor, untuk menanyakan jadwal visitasi dan jadwal kegiatan visitasi (bila ada);

2. Memesankan hotel dan langsung membayarnya (kecuali apabila asesor menolak atau melarangnya)

3. Menjemput asesor di bandara/stasiun kereta atau dari tempat tinggal asesor.

4. Mengantar asesor ke hotel;

5. Menjamu asesor (makan siang dan makan malam) selama asesor berada di kota anda.

6. Membantu asesor mengurus tiket (apabila diperlukan);

7. Menjemput asesor dari hotel ke kampus;

SAAT PELAKSANAAN VISITASI

1. Asesor diterima oleh rektor dan dekan dengan ditemani oleh ketua dan sekretaris program studi;

2. Upacara penerimaan di Universitas; seluruh dosen, mahasiswa terpilih, dan alumni terpilih diharapkan dapat hadir;

3. Menyiapkan dokumen yang diperlukan; dokumen disiapkan dengan lengkap dan diatur secara sistematis agar memudahkan mencarinya, dengan nomor urut sesuai butir borang;

SAAT PELAKSANAAN VISITASI

5. Ada petugas (dosen, staf administrasi, ata mahasiswa) yang membantu ketua dan sekretaris program studi menyediakan dokumen yang diperlukan oleh asesor;

6. Menyediakan snack, buah, dan minuman untuk para asesor;

7. Menyediakan peralatan yang diperlukan, seperti LCD, layar, printer, kertas, dll.

8. Melayani asesor secara wajar (makan siang, shalat, ke kamar kecil, dll.)

9. Mengantar asesor ke hotel.

PASCA VISITASI

1. Mengajak atau menawari asesor jalan-jalan (bila memungkinkan);

2. Mengantar kembali asesor ke bandara/stasiun kereta atau mengantar kembali ke hotel atau rumah asesor atau Saudaranya;

3. Memberi oleh-oleh khas Medan atau Cendera Mata (bila asesor berkenan), tetapi jangan memberi amplop (berisi uang).

4. Kemunikasi bahwa pastikan asesor tersebut telah tiba di rumah dengan selamat.

TENTANG ASESOR

1. Asesor adalah manusia yang punya perasaan; oleh karena itu usahakan agar asesor merasa happy saat visitasi;

2. Ada asesor yang “sulit” dan ada pula asesor yang “mudah”; ada asesor yang “pelit” dan ada asesor yang “murah”; Maka komunikasilah yang memposisikan kita sangat membutuhkannya.

3. Pada saat kerja di “desk evaluation”, asesor bekerja dalam waktu yang terbatas; oleh karena itu, dokumen harus dipersiapkan selengkap dan sebaik mungkin, karena pada saat visitasi dia memiliki waktu yang lebih banyak;

SAAT PELAKSANAAN VISITASI

SETELAH SEMUANYA KITA UPAYAKAN SECARA MAKSIMAL,

KITA HANYA BISA BERDO’A AGAR KITA DIBERI KEMUDAHAN DAN KESUKSESAN

UNTUK MEMPEROLAH PERINGKAT TERTINGGI.

• Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentangStandar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)

• Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang SistemPenjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)

• Permenristekdikti No. 32 tahun 2016 tentang AkreditasiProgram Studi dan Perguruan Tinggi

• Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi

• Peraturan Presiden No. 8 tahun 2012 tentangKerangka Kualifikasi Nasional Indonesia

• Permenristekdikti No. 26 tahun 2016 tentang RekognisiPembelajaran Lampau

Standar APT

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN SERTA

STRATEGI PENCAPAIAN1

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,

DAN PENJAMINAN MUTU2

MAHASISWA DAN LULUSAN3

SUMBER DAYA MANUSIA4

5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANAAKADEMIK

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANASERTA SISTEM INFORMASI6

PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIANKEPADA MASYARAKAT, DAN KERJA SAMA7

A. VISI, MISI, SASARAN DAN TUJUAN, SERTASTRATEGI PENCAPAIAN

B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEMPENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

C. MAHASISWA DAN LULUSAN

D. SUMBERDAYA MANUSIA

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANAAKADEMIK

F. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA,SERTA SISTEM INFORMASI

G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIANKEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

17

1. STANDAR ISI

2. STANDAR PROSES

3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

5. STANDAR SARANA DAN

PRASARANA

6. STANDAR PENGELOLAAN

7. STANDAR PEMBIAYAAN

8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

Standar Akreditasi BAN-PTStandar Nasional Pandidikan

MATRIKS STANDAR

Kriteria 2016Standar 2008

1 Visi, misi, tujuan, sasaran, dan

strategi pencapaian

2 Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu

3 Mahasiswa dan lulusan

4 Sumber daya manusia

5 Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik

6 Pembiayaan, sarana prasarana, dan sistem informasi

7 Penelitian, pengabdian pada

masyarakat, dan kerjasama

STANDAR 2008 VS KRITERIA 2016

1. Visi dan Misi

2. Tata Kelola

3. Mahasiswa dan Lulusan

4. Sumber Daya Manusia5. Pembelajaran dan

Suasana Akademik6. Penelitian

7. Pengabdian pada masyarakat

8. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana

9. Kerjasama dan Kemitraan Strategis

1

Thank you