unit aset ( seksyen pemantauan)€¦ · kerajaan/sekolah/ptj ... •memastikan semua daftar aset...

Unit Aset( Seksyen Pemantauan)

PENGENALAN

Ciri Umum Aset

• Memberikan faedah ekonomi masa depan

• Boleh dilihat, dipegang atau setara dengan gantiannya

• dijangka akan digunakan pada lebih daripada satu tempoh pelaporanperakaunan.

• Tunai dan boleh ditukar kepada tunai

- Siapa yang ada ID untuk masukiGFMAS?

SOALAN ????????

- Siapa yang ada ID untuk masuk SPPA?

4

Aset adalah sumber yang DIKAWAL oleh entiti hasil daripada peristiwa

lampau dan daripada manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir masuk ke dalam entiti. (MPSAS 1)

Bagaimana menentukan kawalan?

Pemilikan sah Undang-undang

Manfaat ekonomiRisiko & Ganjaran

• Geran Tanah atas namaKerajaan/Sekolah/PTJ

• Hak milik mutlak organisasi

• Penjana hasil (digunakandalam pengeluaran ataubekalan barangan atauperkhidmatan)

• Kos Pembaikan & Penyelenggaraan

• Keselesaan dan Kemudahaninsfrastuktur

KomputerJentera

Bangunan Sekolah

PEGAWAI ASET

•Urusetia Mesyuarat JKPAK

•Menyediakan Laporan-laporanAset

•Memastikan Pengurusan AsetPTJ/Jabatan mematuhiprosedur

•Memastikan Aset didaftarkan(14 hari)

•Memastikan Aset dilabeldengan Hak Kerajaan Malaysia

•Memastikan semua asetberada dilokasi dan bolehdigunakan

•Melaksanakan pelupusan aset

•Melaporkan kehilangan Asetkepada Ketua Jabatan

•Memastikan semua daftarAset disimpan dandikemaskini.

•Memastikan dokumen Asetdisimpan dengan selamat

PEGAWAI

PENDAFTAR ASET

•Daftar Data Induk di iGFMASsebelum membuat perolehanAset/Kerja

•Daftar Aset di SPPA

•Pendaftaran hendaklah dibuatdalam SPPA dalam tempoh 14 hari daripada tarikhpenerimaan

•Pastikan dokumen lengkapdan aset fizikal diterimasebelum didaftarkan dalamSPPA.

PEGAWAI PERAKU 1/2, PEG PENYEMAK &

PENGESAH

•Membuat Peraku 1 ke atasasset yang di Wujud/ Dikemaskini di sistem iGFMAS

•Pegawai perlu menyemakdokumen fizikal sebelummembuat pengesahan atauperaku 1/2 dalam iGFMASatau SPPA

•Pelupusan Aset hendaklahdisemak

Data Induk Aset

WUJUD/KEMASKINI

Wujud Data Induk Aset

1. Pengwujudan data induk aset, merupakan proses yang terawalsebelum sesuatu transaksi boleh dibuat ke atas aset berkenaan.

2. Pengguna (PTJ Dipertanggung) perlu mengwujudkan data indukaset secara manual bagi; Aset Dalam Pembinaan (AUC) (A20XXXXX, A25XXXXX) Aset Pajakan Kewangan (A15XXXXX) Aset Tetap yang Lain (Selain Kod Akaun di atas)

(contoh: Aset Konsesi dan Aset yang diterima secaraHadiah/ Sumbangan)

3. Bagi perolehan aset yang dibuat melalui sistem eP, modul MMdan integrasi 1SPLN, data induk aset akan dijana secaraautomatik oleh sistem iGFMAS.

CONTOH DATA ASET PTJ

Kemaskini Data IndukPERANAN PERIHAL KEMASKINI PROSES

PENGESAHAN

ID Penyedia KEMASKINI DATA INDUK ASET

Ubah Maklumat Aset kecuali Medan Kod AkaunSebelum posting transaksi

Contoh:i. Kemaskini bagi kategori nombor aset.

ii. Kemaskini bagi kategori no. kumpulan aset

TIADA

ID Penyedia MENGEMASKINI BUTIRAN ASET

Jika terdapat kesalahan kemasukkan maklumatsemasa proses Wujudan Data Induk Aset.

Medan-medan yang tidak boleh dikemaskini adalahmedan yang telah “Dimmed”.

Contoh Kemaskini No. Casis Aset

Peraku 1 & 2

LatihanKemaskini data induk

SEMAKAN ASET SPPA VS iGFMAS(BAKI ASET PTJ)

Senarai Aset Kew PA 5

1

2

3

4

5

6

•MENJANA LAPORAN ASET DI PORTALMasuk Portal, Perakaunan Aset, Laporan Aset, Laporan Baki Aset, Masukkan PTJ Membayar, Jana

Padamkan Kump PTJ Dipertanggung

Masukkan Kump PTJ membayar

• Laporan berikut akan di jana.

• Di mukasurat terakhir kita akan dapat melihat Jumlah keseluruhan asset (1) dan jumlah keseluruhan bilangan asset (2)

• Jumlah ini hendaklah di semak dengan Sistem SPA atau sistem aset PTJ masingmasing, samaada jumlah/bilangan berkenaan sama atau sebaliknya.

12

LatihanPenjanaan Laporan Baki Aset

PENYESUAIAN ASET

BAKI ASET SPA DAN PORTAL

PERIHAL SISTEM SPA PORTAL

Baki Akhir 904,510.11 942,714.91

Tolak Kerja Naik Taraf 290,814.80-

Perbezaan baki 252,610.00

JUMLAH 904,510.11 904,510.11 -

Aset tiada dalam PORTAL tapi ada dalam SPA

BIL PERIHAL ASET AMAUNTARIKH

PEROLEHANUSIA GUNA CATATAN

1 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 4,320.00 31/12/1997 cadangan Pelupusan

2 PETI BESI 6,500.00 25/6/2005 cadangan Pelupusan

3 LCD PROJECTOR 11,000.00 2/12/2002

4 MESIN PENJILIKD 2,340.00 4/12/2002

5 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 2,745.00 2/12/2003

6 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 4,180.00 2/12/2003

7 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 2,780.00 20/12/2005

8 AUDIO AMPLIFIER AND MIXER 2,999.00 28/12/2005

9 KAMERA VIDEO 4,909.00 30/12/2005

10 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 2,850.00 1/1/2006

11 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 2,850.00 1/6/2006

12 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 2,850.00 1/6/2006

13 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 2,850.00 1/6/2006

14 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 18,500.00 1/9/2006

15 ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN 18,500.00 1/9/2006

16 RAK RAK SERVER 19,762.00 1/9/2006

17 PACUAN 4 RODA VAV 132,900.00 11/1/2018 cadangan Pelupusan

18 SET SOFA 5,200.00 1/10/2019 Ujud Penerimaan Hadiah

19 LASER PRINTER 4,575.00 21/10/2019

20

21

22

23

24

25

26

JUMLAH BESAR 252,610.00

Sekian, terima kasih.