tjtujuan - marinemarine21.marine.gov.my/appl/jpict/jict012009/agenda 71...surat pekeliling am ini...

T jTujuan

Mengemaskini dan menggantikan garis panduan tatacara

memohon kelulusan teknikal projek teknologi maklumat dankomunikasi (ICT) agensi Kerajaankomunikasi (ICT) agensi Kerajaan

Suatu langkah MAMPU mengkaji semula skop danSuatu langkah MAMPU mengkaji semula skop dan

had nilai kelulusan Jawatankuasa Teknikal ICT (JTICT) untuk mempercepatkan pelaksanaan projek‐projek ICT

Keahlian Jawatankuasa TeknikalKeahlian Jawatankuasa TeknikalICT (JTICT)( )Keahlian JTICT :Pengerusi: Ketua Pengarah/ Timbalan Ketua Pengarah (ICT), MAMPUg g g ( )

Ahli‐ahli:(a) Wakil Bahagian Perolehan Kementerian Kewangan(a) Wakil Bahagian Perolehan, Kementerian Kewangan(b) Wakil Unit Perancang Ekonomi(c) Wakil Jabatan Audit Negara(d) Wakil Sektor ICT MAMPU(e) Pakar ICT dari agensi sektor awam(f) Ahli Jemputan( ) p

Urus Setia: MAMPU

Jawatankuasa Pemandu ICTJawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Jabatan( )KeahlianPengerusi: Ketua Agensi atau Pegawai yang diturunkan kuasa

Ahli‐ahli:(i) Ketua Pegawai Maklumat (Chief Information Officer) Agensi( ) g ( f f ff ) g(ii) Ketua‐ketua Bahagian(iii) Pengurus ICT(iv) Pegawai Keselamatan ICT(iv) Pegawai Keselamatan ICT(v) Lain‐lain ahli yang berkaitan

Urus Setia: Bahagian/Unit/Seksyen ICT Agensi

P P b hPeranan PenubuhanPenubuhan dan peranan Jawatankuasa Pemandu ICT adalah

untuk menyelaras permohonan projek ICT di peringkat

i i iagensi masing‐masing.

(a) Projek Barui. Perkakasanii. Perisianiii. Perkhidmatan ICT

(b) Peningkatan Sistem

(c) Pertambahan Peralatan

(d) Perluasan Sistem(d) Perluasan Sistem

P liPengecualian :Perolehan peralatan teknologi baru dan peralatan dalam bidangp g p g

penyelidikan dan pembangunan (R&D) adalah tertakluk kepada Surat

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1997 ‐ Garis Panduan Mengenai

Penyelarasan Penggunaan dan Perolehan Kemudahan dan PeralatanPenyelarasan Penggunaan dan Perolehan Kemudahan dan Peralatan

Teknologi Baru di Agensi Kerajaan dan dengan ini tidak memerlukan

kelulusan teknikal JTICT. 

Teknologi baru yang dimaksudkan merangkumi bidang‐bidang teknologi

yang ditentukan oleh Jawatankuasa Penyelarasan Perolehan Kemudahan

dan Peralatan Teknologi Baru (JPPKPTB) di Kementerian Sains, Teknologi

dan Inovasi. Pengecualian ini juga meliputi perolehan bagi peralatan yang

digabung dengan komputer untuk tujuan khas seperti perkakasandigabung dengan komputer untuk tujuan khas seperti perkakasan

Instrumen saintifik, perubatan, kejuruteraan dan seumpamanya.

Skop dan had nilai projek ICT yangSkop dan had nilai projek ICT yang memerlukan kelulusan teknikal

(a) Bagi Permohonan Projek ICT yang MELIBATKAN pembangunan Sistem Aplikasi:‐

(i)   Perolehan ICT yang melibatkan pembangunan sistem aplikasi yang bernilai kurang daripada RM200 000aplikasi yang bernilai kurang daripada RM200,000 hendaklah mendapat kelulusan teknikal daripada JPICT  Kementerian masing‐masing

(ii)  Perolehan ICT yang melibatkan pembangunan sistem

aplikasi yang bernilai lebih daripada RM200 000aplikasi yang bernilai lebih daripada RM200,000 

perlu mendapat kelulusan teknikal JTICT.

(b) B i P h P j k ICT  TIDAK (b) Bagi Permohonan Projek ICT yang TIDAK MELIBATKAN pembangunan Sistem Aplikasi:‐

(i) Had nilai perolehan ICT yang perlu mendapat (i) Had nilai perolehan ICT yang perlu mendapat kelulusan di naikkan daripada RM200,000 kepadaRM1 juta

(ii) Perolehan ICT RM200,000 ‐ RM1 juta hendaklah           d  k l l   k ik l  JPICT K imendapat kelulusan teknikal  JPICT Kementerian

(iii) Perolehan ICT bernilai kurang RM200 000(iii) Perolehan ICT bernilai kurang RM200,000hendaklah mendapat kelulusan Pegawai Pengawalsetelah mengambil kira pandangan teknikal Bahagian/Seksyen Teknologi Maklumat

PELAPORAN PROJEK ICT YANGPELAPORAN PROJEK ICT YANG DILULUSKANDILULUSKANKekerapan pelaporan kepada JTICT adalah sebanyak

( ) k li  h i i d k  empat (4) kali setahun iaitu pada suku pertama, suku kedua, suku ketiga dan akhir tahun.

Tempoh Sahlaku KelulusanTeknikal JTICT

Tempoh sah laku kelulusan teknikal perolehan ICT yang yang 

dikeluarkan oleh JTICT adalah tiga (3) tahun daritarikhtarikh

surat kelulusan.

SURAT PEKELILING AM BILANGAN 11 TAHUN 2008

PINDAAN KEPADA SURAT PEKELILING AM BIL. 1 TAHUN 2008 

MENGENAI HAD NILAI PROJEK ICT YANG MEMERLUKAN MEMERLUKAN 

KELULUSAN TEKNIKAL JTICT/JPICT BAGI PERMOHONAN YANGPERMOHONAN YANG

TIDAK MELIBATKAN PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI 

T jTujuan :Surat Pekeliling Am ini bertujuan untuk memaklumkanSurat Pekeliling Am ini bertujuan untuk memaklumkan

mengenai pindaan kepada perenggan 6.2(b)(iii) dalam

Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2008 mengenaiSurat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2008 mengenai

had nilai projek ICT yang memerlukan kelulusan

teknikal Jawatankuasa Teknikal ICT (JTICT)teknikal Jawatankuasa Teknikal ICT (JTICT) 

Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) bagi permohonan

yang tidak melibatkan pembangunan sistem aplikasiyang tidak melibatkan pembangunan sistem aplikasi. 

Perenggan 6.2(b)(iii) dalam Surat Pekeliling Am

Bilangan 1 Tahun 2008 dipinda dengan perengganBilangan 1 Tahun 2008 dipinda dengan perenggan

6 2(b)(iii) b ti b ik t6.2(b)(iii) yang baru seperti berikut: 

a) Perolehan ICT yang bernilai RM50 000 dan kuranga) Perolehan ICT yang bernilai RM50,000 dan kurangdaripada RM200,000 hendaklah mendapat kelulusanteknikal daripada Urus setia JPICT Jabatan

b) Perolehan ICT yang bernilai sehingga RM50,000 hendaklah mendapat kelulusan daripada Ketuab kl k k d k liliJabatan tertakluk kepada Surat Pekeliling

Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 2007 mengenai Had Nilai dan Syarat syarat Pembelian Terus BagiNilai dan Syarat‐syarat Pembelian Terus BagiBekalan dan Perkhidmatan. Pandangan teknikaldaripada Unit Teknologi Maklumat Jabatanp ghendaklah diperolehi terlebih dahulu bagiperolehan yang memerlukan kepakaran teknikal

c) Jabatan hendaklah memastikan supaya mekanismepemantauan pelaksanaan perolehan ICT diperkemaskansupaya perolehan yang dibuat adalah berdasarkan kepadasupaya perolehan yang dibuat adalah berdasarkan kepadakeperluan sebenar dan dengan perbelanjaan yang berhemah

TARIKH KUATKUASA 

Surat Pekeliling Am ini adalah berkuat kuasa mulai tarikh ia

dikeluarkan : 

8 OKTOBER 2008 

TERIMA KASIHTERIMA KASIH