cadangan teknikal projek ict - · pdf filealasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada laporan...

Click here to load reader

Post on 08-Sep-2019

7 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Cadangan Sewaan Peralatan dan Perisian Bagi Sistem

    Kedatangan Biometrik & Capaian Pintu di Ibu

    Pejabat Laut, Jabatan Laut Malaysia

    CADANGAN TEKNIKAL

    PROJEK ICT

    31 Oktober 2013

    Jabatan LautWilayah Sarawak

  • Tujuan Projek

     Untuk menyediakan Sistem Kedatangan Biometrik di Ibu

    Pejabat Laut yang lebih sistematik, tepat, “Real-Time” dan

    mempunyai ciri-ciri data transaksi yang lebih selamat

    (“protected”).

     Untuk menyediakan Sistem Capaian Pintu yang lebih efektif

    dan berkesan.

  • Isu Semasa Sistem Kedatangan

    Biometrik di IPL

     Data yang dimuat naik ke server tidak “Real-Time”

     Setiap transaksi perlu dimuat naik ke server dan sistem secara

    manual

     Tiada “Backup” kepada setiap transaksi selepas ia dimuat naik ke

    server dan sistem

     Pengimbas jari kerap rosak dan perlu diganti

  • Isu Semasa Sistem Kedatangan

    Biometrik di IPL (samb)

     Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

    Kedatangan Bulanan, hanya dipaparkan pada Laporan Kerja

    Lebih Masa staf

     Tiada “alert” kepada Penyelia yang masih tidak memberi

    „Kelulusan‟ dan „Sokongan‟ kepada staf berkaitan

  • Cadangan Penyelesaian

     Menukar Sistem Kedatangan Biometrik IPL

     Pendaftaran Cap Jari Secara Berpusat (“Centralized”)

  • Objektif Projek  Memastikan isu-isu semasa dapat di atasi seperti:

     Segala transaksi dan data di setiap pengimbas cap jari

    untuk Sistem Kedatangan dimuat naik ke server dan

    sistem secara “Real-Time”

     Setiap pengimbas cap jari untuk Sistem Kedatangan

    mempunyai “Backup” setiap kali selepas data dan transaksi

    dimuat naik ke server dan sistem

    Alasan kedatangan dapat dipaparkan pada Laporan

    Kedatangan Bulanan

    Mewujudkan Sistem “Alert” untuk para penyelia membuat

    „Kelulusan‟ dan „Sokongan‟.

  • Faedah Projek

    memudahkan pengurusan permohonan cuti, urusan kerja

    luar, alasan datang lewat dan balik awal oleh staff;

    meningkatkan ciri-ciri keselamatan pada Sistem

    Kedatangan Biometrik IPL dan transaksi data;

     pengurusan secara berpusat (cth: pendaftaran cap jari dan

    pengurusan kedatangan staff yang dilakukan setempat)

  • User akan mendaftarkan dua cap jari ke pengkalan data Sistem Kedatangan Biometrik menggunakan satu “Desktop Fingerprint Reader”

    Database tersebut akan dimuat turun kepada semua device “Time Attendance” dan kepada “Door Access” yang releven dengan user sahaja secara manual

    Setiap kali user “thumbprint” semasa masuk dan keluar, transaksi akan dimuat naik ke server dan sistem secara automatik. User boleh terus melihat log kedatangan mereka dengan serta merta

    KONSEP ASAS PENDAFTARAN USER SISTEM

    KEDATANGAN BIOMETRIK BARU

  • User akan didaftarkan ke dalam Sistem Kedatangan (web-based) yang boleh diakses di IPL sendiri dan juga di luar IPL (internet)

    User boleh mengemukakan alasan datang lewat, balik awal, urusan kerja luar dan juga permohonan cuti.

    Segala permohonan user untuk „Sokongan‟ dan „Kelulusan‟ akan dapat dilihat terus oleh Penyelia masing-masing

    Penyelia akan mendapat email/”alert” yang mengingatkan supaya membuat „Sokongan‟ atau „Kelulusan‟ pada user yang berkaitan

    Pada setiap awal bulan seterusnya, pihak Pengurusan Sumber Manusia akan dapat mengeluarkan memo alasan bulanan kepada user berkaitan

    KONSEP ASAS SISTEM KEDATANGAN

    BIOMETRIK BARU

  • Komponen-komponen Sistem

    BIL ITEM

    1 Modul Kedatangan Biometrik

    2 Modul “Door Access”

    3 “Desktop Fingerprint Reader (User Enrollment)”

    4 “Enrollment & Management Software”

    5 e-Kedatangan software untuk 200 users

    6 “Installation, Wiring, Testing & Commissioning”

  • Perincian Sistem

    1 Modul Kedatangan Biometrik Kuantiti

    Modul Kedatangan Biometrik lengkap

    perkakasan dengan spesifikasi berikut:

    • Time Attendance Device yang menyimpan

    transaksi data walaupun setelah dimuat naik

    ke server untuk suatu tempoh masa

    •12V 3A PSU c/w 7Ah SLA Battery

    2

    2

  • 2 Modul “Door Access” Kuantiti

    Modul “Door Access” lengkap perkakasan dengan spesifikasi berikut:

    • Door Access Device

    •12V 3A PSU c/w 7Ah SLA Battery

    •600lbs Electromagnetic Lock

    •EMLock Bracket

    •Surface Mount Door Sensor

    •Emergency Door Release Breakglass Unit

    •Exit Push Button

    14

    14

    14

    14

    14

    14

    14

    Perincian Sistem

  • 3 “Desktop Fingerprint Reader (User Enrollment)” Kuantiti

     Membuat pendaftaran cap jari user secara

    “centralized registration” 1 unit

    4 “Enrollment & Management Software” Kuantiti

     Memuat naik ke server dan memuat turun ke

    device yang berkaitan dengan akses level

    user

    1 unit

    Perincian Sistem

  • 5 e-Kedatangan software untuk 200 users Kuantiti

     Mendaftarkan user ke sistem kedatangan

     Mempunyai ciri-ciri seperti :

    Permohonan cuti

    Alasan datang lewat dan balik awal

    Urusan kerja luar

    „Sokongan‟ dan „Kelulusan‟ Penyelia

    Laporan Kerja Lebih Masa Individu dan

    Bahagian/Unit

    Laporan Kedatangan Harian, Mingguan dan

    Bulanan Individu dan Bahagian/Unit

    Mempunyai tiga (3) jenis level user iaitu

    Pengguna, Penyelia dan “Administrator” Kebolehan untuk menukar id dan katalaluan

    Implementasi Kod Warna Hijau, Kuning dan

    Merah

    1

    Perincian Sistem

  • 6 “Installation, Wiring, Testing & Commissioning”

    Kuantiti

     Membuat proses “Installation, Wiring, Testing & Commissioning”

     Mengadakan “Software Training”

     “Comprehensive service support for standard workdays only”

     “Helpdesk & Remote support”

    1

    Perincian Sistem

  • Anggaran Kos BIL ITEM

    UNIT

    JUMLAH ANGGARAN

    KOS SEWAAN

    /TAHUN (RM)

    1 Modul Kedatangan Biometrik (Cap jari)

    Lump

    Sum RM4,000 x 12 bulan

    2 Modul “Door Access”

    3 “Desktop Fingerprint Reader (User Enrollment)”

    4 “Enrollment & Management Software”

    5 e-Kedatangan software untuk 200 users

    6 “Installation, Wiring, Testing & Commissioning” One-Off RM800

    JUMLAH 48,800.00

  • Sekian, terima kasih