cadangan teknikal projek ict -...

17
Cadangan Sewaan Peralatan dan Perisian Bagi Sistem Kedatangan Biometrik & Capaian Pintu di Ibu Pejabat Laut, Jabatan Laut Malaysia CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT 31 Oktober 2013 Jabatan LautWilayah Sarawak

Upload: others

Post on 08-Sep-2019

26 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Cadangan Sewaan Peralatan dan Perisian Bagi Sistem

Kedatangan Biometrik & Capaian Pintu di Ibu

Pejabat Laut, Jabatan Laut Malaysia

CADANGAN TEKNIKAL

PROJEK ICT

31 Oktober 2013

Jabatan LautWilayah Sarawak

Page 2: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Tujuan Projek

Untuk menyediakan Sistem Kedatangan Biometrik di Ibu

Pejabat Laut yang lebih sistematik, tepat, “Real-Time” dan

mempunyai ciri-ciri data transaksi yang lebih selamat

(“protected”).

Untuk menyediakan Sistem Capaian Pintu yang lebih efektif

dan berkesan.

Page 3: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Isu Semasa Sistem Kedatangan

Biometrik di IPL

Data yang dimuat naik ke server tidak “Real-Time”

Setiap transaksi perlu dimuat naik ke server dan sistem secara

manual

Tiada “Backup” kepada setiap transaksi selepas ia dimuat naik ke

server dan sistem

Pengimbas jari kerap rosak dan perlu diganti

Page 4: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Isu Semasa Sistem Kedatangan

Biometrik di IPL (samb)

Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Kedatangan Bulanan, hanya dipaparkan pada Laporan Kerja

Lebih Masa staf

Tiada “alert” kepada Penyelia yang masih tidak memberi

„Kelulusan‟ dan „Sokongan‟ kepada staf berkaitan

Page 5: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Cadangan Penyelesaian

Menukar Sistem Kedatangan Biometrik IPL

Pendaftaran Cap Jari Secara Berpusat (“Centralized”)

Page 6: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Objektif Projek Memastikan isu-isu semasa dapat di atasi seperti:

Segala transaksi dan data di setiap pengimbas cap jari

untuk Sistem Kedatangan dimuat naik ke server dan

sistem secara “Real-Time”

Setiap pengimbas cap jari untuk Sistem Kedatangan

mempunyai “Backup” setiap kali selepas data dan transaksi

dimuat naik ke server dan sistem

Alasan kedatangan dapat dipaparkan pada Laporan

Kedatangan Bulanan

Mewujudkan Sistem “Alert” untuk para penyelia membuat

„Kelulusan‟ dan „Sokongan‟.

Page 7: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Faedah Projek

memudahkan pengurusan permohonan cuti, urusan kerja

luar, alasan datang lewat dan balik awal oleh staff;

meningkatkan ciri-ciri keselamatan pada Sistem

Kedatangan Biometrik IPL dan transaksi data;

pengurusan secara berpusat (cth: pendaftaran cap jari dan

pengurusan kedatangan staff yang dilakukan setempat)

Page 8: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

User akan mendaftarkan dua cap jari kepengkalan data Sistem KedatanganBiometrik menggunakan satu “Desktop Fingerprint Reader”

Database tersebut akan dimuat turunkepada semua device “Time Attendance” dan kepada “Door Access” yang releven dengan user sahaja secaramanual

Setiap kali user “thumbprint” semasamasuk dan keluar, transaksi akan dimuatnaik ke server dan sistem secaraautomatik. User boleh terus melihat log kedatangan mereka dengan serta merta

KONSEP ASAS PENDAFTARAN USER SISTEM

KEDATANGAN BIOMETRIK BARU

Page 9: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

User akan didaftarkan ke dalam SistemKedatangan (web-based) yang boleh diakses diIPL sendiri dan juga di luar IPL (internet)

User boleh mengemukakan alasan datang lewat, balik awal, urusan kerja luar dan jugapermohonan cuti.

Segala permohonan user untuk „Sokongan‟ dan„Kelulusan‟ akan dapat dilihat terus oleh Penyeliamasing-masing

Penyelia akan mendapat email/”alert” yang mengingatkan supaya membuat „Sokongan‟ atau„Kelulusan‟ pada user yang berkaitan

Pada setiap awal bulan seterusnya, pihakPengurusan Sumber Manusia akan dapatmengeluarkan memo alasan bulanan kepada user berkaitan

KONSEP ASAS SISTEM KEDATANGAN

BIOMETRIK BARU

Page 10: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Komponen-komponen Sistem

BIL ITEM

1 Modul Kedatangan Biometrik

2 Modul “Door Access”

3 “Desktop Fingerprint Reader (User Enrollment)”

4 “Enrollment & Management Software”

5 e-Kedatangan software untuk 200 users

6 “Installation, Wiring, Testing & Commissioning”

Page 11: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Perincian Sistem

1 Modul Kedatangan Biometrik Kuantiti

Modul Kedatangan Biometrik lengkap

perkakasan dengan spesifikasi berikut:

• Time Attendance Device yang menyimpan

transaksi data walaupun setelah dimuat naik

ke server untuk suatu tempoh masa

•12V 3A PSU c/w 7Ah SLA Battery

2

2

Page 12: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

2 Modul “Door Access” Kuantiti

Modul “Door Access” lengkap perkakasan

dengan spesifikasi berikut:

• Door Access Device

•12V 3A PSU c/w 7Ah SLA Battery

•600lbs Electromagnetic Lock

•EMLock Bracket

•Surface Mount Door Sensor

•Emergency Door Release Breakglass Unit

•Exit Push Button

14

14

14

14

14

14

14

Perincian Sistem

Page 13: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

3 “Desktop Fingerprint Reader (User Enrollment)” Kuantiti

Membuat pendaftaran cap jari user secara

“centralized registration”1 unit

4 “Enrollment & Management Software” Kuantiti

Memuat naik ke server dan memuat turun ke

device yang berkaitan dengan akses level

user

1 unit

Perincian Sistem

Page 14: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

5 e-Kedatangan software untuk 200 users Kuantiti

Mendaftarkan user ke sistem kedatangan

Mempunyai ciri-ciri seperti :

Permohonan cuti

Alasan datang lewat dan balik awal

Urusan kerja luar

„Sokongan‟ dan „Kelulusan‟ Penyelia

Laporan Kerja Lebih Masa Individu dan

Bahagian/Unit

Laporan Kedatangan Harian, Mingguan dan

Bulanan Individu dan Bahagian/Unit

Mempunyai tiga (3) jenis level user iaitu

Pengguna, Penyelia dan “Administrator”

Kebolehan untuk menukar id dan katalaluan

Implementasi Kod Warna Hijau, Kuning dan

Merah

1

Perincian Sistem

Page 15: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

6 “Installation, Wiring, Testing & Commissioning”

Kuantiti

Membuat proses “Installation, Wiring, Testing & Commissioning”

Mengadakan “Software Training”

“Comprehensive service support for standard workdays only”

“Helpdesk & Remote support”

1

Perincian Sistem

Page 16: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Anggaran KosBIL ITEM

UNIT

JUMLAH ANGGARAN

KOS SEWAAN

/TAHUN (RM)

1 Modul Kedatangan Biometrik (Cap jari)

Lump

SumRM4,000 x 12 bulan

2 Modul “Door Access”

3 “Desktop Fingerprint Reader (User Enrollment)”

4 “Enrollment & Management Software”

5 e-Kedatangan software untuk 200 users

6 “Installation, Wiring, Testing & Commissioning” One-Off RM800

JUMLAH 48,800.00

Page 17: CADANGAN TEKNIKAL PROJEK ICT - marine21.marine.gov.mymarine21.marine.gov.my/appl/JPICT/JPICT042013/Agenda102SistemKedatang... · Alasan kedatangan staf tidak dipaparkan pada Laporan

Sekian, terima kasih